綜合辦公室主任崗位職責15篇(精品)
隨著社會不斷地進步,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的綜合辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合辦公室主任崗位職責1
1、負責本中心行政文件的.收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作
綜合辦公室主任崗位職責2
1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。
4、協調本院各單位的.工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
綜合辦公室主任崗位職責3
1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;
2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;
3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制;
4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的`登記發放,行政庫管理;
5、印章、工商證照的使用和保管;
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;
7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;
8、政府關系維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;
9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,匯總以及實施;
綜合辦公室主任崗位職責4
1、統籌管理公司行政后勤服務工作;監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的`安排與布置;負責會議相關活動的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責5
1.按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常工作;
2.據公司領導指示,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件;負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;
3.協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
4.配合公司進行企業文化的'建立;
5.作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
6.督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;
7.負責公司對外聯系、宣傳工作;
8.配合完成上級領導交辦的其他任務。
綜合辦公室主任崗位職責6
1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;
2、負責與政府往來對接,關系處理,妥善處理各項對外事務;
3、全面統籌管理公司日常行政事務,確保后勤服務保障有力;
4、負責與總部各部門、分校區的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、做好公司的固定資產的`管理工作,包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。
綜合辦公室主任崗位職責7
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的`意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責8
1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。
6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的'收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責9
1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的'管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作
2、負責接待工作,為公司樹立良好形象
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時
4、負責安排公務用車
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務
綜合辦公室主任崗位職責10
1、收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記
2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督
3、思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的'工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難
4、規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范
5、負責全院的宣傳工作
6、完成領導交辦的其他事宜
綜合辦公室主任崗位職責11
綜合辦主任崗位職責
1、在項目經理的領導下,負責綜合部的全面工作。
2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執行情況。
3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。
4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。
5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負責項目部的內外部門聯系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。
7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。
8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的.教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。
9、組織制定相關管理制度,并監督執行。
10、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責12
1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的'團組和個人。
4.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
綜合辦公室主任崗位職責13
一、在集團公司及經銷公司的統一領導下,負責經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的.新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星經銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協調經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。
綜合辦公室主任崗位職責14
1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經歷
2、統籌管理公司行政后勤服務工作,監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;
3、統籌負責檔案文書管理;負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好;
4、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項;負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的`建立、維護及保持;負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立。維護。保持。
6、完成上級交辦的其它各項工作
綜合辦公室主任崗位職責15
實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
負責公司日常行政工作的'運行,包括固定資產的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
協助管理公司的重要資質證件;
協調公司內部其他行政人事等工作;
完成上級主管交辦的其他工作。
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