行政辦公室助理工作職責（通用16篇）

　　在現在的社會生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的行政辦公室助理工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　行政辦公室助理工作職責 1

　　一、工作職責：

　　1. 協助行政主管完成公司日常行政事務工作，包括文件、文檔的管理工作，以及日常辦公事務管理。

　　2. 負責公司文件、通知的分發，做好各類公文的登記、上報、下發、存檔工作。

　　3. 做好各類會議的記錄及會務工作，包括會議通知、會議簽到、茶水服務等。

　　4. 負責公司內部信息的傳遞和溝通，做好內部文件的報送及歸檔工作。

　　5. 協助完成行政事務及相關文件歸檔等工作。

　　6. 完成領導交辦的其他任務。

　　二、工作內容：

　　1. 協助行政主管處理公司日常行政事務，確保公司日常辦公秩序正常有序。

　　2. 做好各類文件的分類、歸檔、保管工作，確保文件的安全、保密。

　　3. 及時將公司重要文件和通知傳達給相關人員，確保信息的準確性和及時性。

　　4. 負責公司辦公設備和用品的采購、保管、分發等工作，確保物品的安全和有效使用。

　　5. 協助人事主管完成員工招聘、培訓、考核等人事事務工作，確保工作的順利進行。

　　6. 協助其他部門完成相關的工作任務，提供行政支持和服務。

　　三、工作權限：

　　1. 在完成工作職責的'基礎上，享有行政主管分配的其他相關工作任務。

　　2. 有權根據公司規定和要求對行政事務進行處理和改進。

　　3. 有權向上級提出合理化建議和意見，不斷完善自己的工作。

　　4. 對公司的辦公設備和用品有管理權和使用權。

　　5. 對違反公司規定的人員有權提出警告和處理。

　　行政辦公室助理工作職責 2

　　1、負責公司每月費用報銷;

　　2、銀行業務辦理;

　　3、協助會計工作;

　　4、日常稅務開票，票務軟件和系統維護;

　　5、款項申請，往來款項查驗;

　　6、整理原始票據、憑證等;

　　7、檔案管理;

　　8、完成行政部交辦的其他各項工作。

　　行政辦公室助理工作職責 3

　　1. 負責辦公室的行政管理，包括各類行政費用的'核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態;

　　2. 協助組織各類會議、培訓并負責會務支持;

　　3. 協調安排新員工培訓，包括公共SOP 培訓及入職相關培訓，維護培訓記錄

　　4. 考勤統計、項目工時統計及維護;

　　5. 安排面試及入職手續，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的維護;

　　6. 協助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。

　　行政辦公室助理工作職責 4

　　1、協助人事維護員工異動信息，員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打��；

　　2、項目預算與經費入支管理、辦公物資采購、登記與管理，團建活動策劃與執行；

　　3、現場銷售人員的數據發放與銷售業績排名分析整理；

　　4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運用Excel函數公式做現場銷售數據分析；

　　5、協助經理進行其他工作的安排與處理；

　　行政辦公室助理工作職責 5

　　1、負責銷售日常的行政工作，制作各種銷售報表，確保數據準確性;

　　2、配合業務工作相關業務報表的數據統計整理、項目銷售檔案、客戶資料庫的建立、銷售數據的入錄等;

　　3、銷售程序的協助，包括回款率的'統計和跟進等;

　　4、輔助市場部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;

　　5、配合銷售開展銷售工作，提供后勤保障。

　　6、大區服務商的接待、對接、合同簽訂。

　　行政辦公室助理工作職責 6

　　1、負責產線所有員工生產紀律和工藝紀律的.管理;

　　2、負責pmc計劃保質保量完成生產任務，規范生產日報表填寫;

　　3、負責儀器、設備維護、保養，填寫該產線設備的點檢記錄;

　　4、負責對新員工和特殘崗位人員的培訓;

　　5、每日不良的分析記錄和改善對策，5s內容的監督和執行。

　　行政辦公室助理工作職責 7

　　1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站;

　　2.負責每日會讓每月考勤;

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的`事項。

　　行政辦公室助理工作職責 8

　　出納部分

　　1、現金及銀行收付處理，銀行對帳、單據審核;

　　2、收付憑證的編制及錄入;

　　3、記錄每日的收支款并及時入賬;

　　4、記賬憑證的審核、裝訂、保存、歸檔財務相關資料;

　　5、協助會計完成日常事務性工作及帳務處理;

　　6、辦理稅務、社保、公積金、工商、銀行等有關證照、年審、申報等工作;

　　7、配合完成上級領導給予的.任務。

　　行政部分

　　1、人員招聘及入、離職等相關手續辦理;

　　2、員工社保及公積金網上申報;

　　3、公司日常行政、總務類雜項工作;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、財務、會計專業大專以上學歷，有出納經驗及廣州市戶口優先(非廣州市戶口需提供擔保);

　　2、熟悉國家會計法規，了解稅務法規和相關稅收政策，熟悉銀行業務和報稅流程;

　　3、熟練操作Word、Excel、PPT等常用辦公軟件及其他自動化辦公設備。

　　4、良好的學習能力、獨立工作能力;

　　5、工作細致，責任感強，執行能力強;

　　6、性格開朗積極，良好的溝通協調能力，主動服務意識強，有團隊協作精神;

　　行政辦公室助理工作職責 9

　　1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的.辦理等員工關系方面的具體事務的執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

　　行政辦公室助理工作職責 10

　　1、負責職業技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。

　　2、與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向，并安排試聽項目體驗預約；

　　3、與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

　　4、針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單

　　5、收集、統計、整理咨詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。

　　6、協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

　　7、負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題，促成學員簽單；

　　8、負責完成部門下達的'工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

　　9、根據部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃

　　行政辦公室助理工作職責 11

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

　　2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。

　　3、給予其他部門相關業務的'協助；

　　4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政辦公室助理工作職責 12

　　1、負責公司招聘信息發布、邀約及面試。

　　2、負責員工入職、離職手續以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理；

　　3、負責每月新員工培訓工作。

　　4、負責公司行政類事務跟進處理。

　　5、負責完成領導交待的其他工作。

　　行政辦公室助理工作職責 13

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、負責員工培訓、績效考核的`組織實施、薪資福利管理；

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司各類會務的管理及安排工作；

　　6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

　　行政辦公室助理工作職責 14

　　1.負責前臺總機接聽

　　2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌

　　3.負責公司各類信件，快遞的`收發

　　4.負責公司環境的整理和監督

　　5.負責對接物業，完成各項事宜

　　6.負責購置辦公行政用品

　　7.負責行政費用核對及管控。

　　8.負責協助組織各類團隊行政活動

　　9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表

　　10.完成上級交代的其他事務

　　行政辦公室助理工作職責 15

　　1、客戶接待：擬定客戶接待計劃，根據客戶需求，統籌資源，順利完成客戶接待任務，提高客戶滿意度；

　　2、口譯以及筆譯：總經理日常事務中的`口譯和公司高管以及部門主管要求的資料進行翻譯，確保準確、及時地完成翻譯任務；

　　3、公司重大項目追蹤：執行公司年度重大項目追蹤計劃，追蹤、監督責任部門按計劃完成；

　　4、政府公共關系：執行公司年度公共關系計劃，爭取政府優惠政策，同時積極維護、拓寬與政府相關部門的溝通渠道；

　　5、主管安排的其他工作。

　　行政辦公室助理工作職責 16

　　1.負責部門日常行政相關工作;

　　2.負責各類銷售指標的日報、周報、月報報表制作;

　　3.負責考勤統計和管理，加班核算;

　　4.負責報銷、財務制度更新通知，員工報銷登記和匯總;

　　5.負責員工機票、酒店預訂等費用報銷結算;

　　6.負責銷售合同、客戶資料及相關資料等文件的'制作、管理、歸類和維護工作;

　　7.部門領導交辦的其他臨時行政工作。

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