酒店行政辦公室工作職責

　　一、行政辦公室工作職責

　　1.協(xié)助酒店領導維護酒店內(nèi)外關系，樹立酒店良好形象，促進酒店各項工作的順利開展。

　　2.協(xié)助酒店領導建立健全酒店人力資源、行政、財務等方面的管理規(guī)章制度，監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。

　　3.負責酒店日常行政事務和總機接待工作，保證酒店各部門之間的協(xié)調(diào)配合，提高整體運營效率。

　　4.負責酒店工作，包括招聘、培訓、考核、薪酬福利、員工關系等方面的工作。

　　5.負責酒店文書檔案和資料的管理工作，包括文件起草、文件收發(fā)、檔案管理、文件傳閱等。

　　6.負責酒店會議的安排和組織工作，包括會議通知、會場布置、會議記錄等。

　　7.協(xié)助酒店領導進行資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度等行政事務工作。

　　8.完成領導交辦的其他任務。

　　二、具體工作職責

　　1.日常行政事務管理

　　接待來訪客人，接聽電話，確保客人及時獲取酒店信息和反饋。

　　協(xié)助部門負責人安排會議和活動，確保會議和活動的順利進行。

　　負責酒店辦公用品和設備的管理，確保辦公用品的充足和設備的正常運行。

　　定期檢查和更新公司通訊錄、聯(lián)系表等信息資料，確保信息的準確性和及時性。

　　協(xié)助部門負責人處理日常行政事務，保證酒店的日常運營不受影響。

　　2.人力資源管理

　　負責的組織和實施，確保招聘到合適的人才。

　　組織酒店員工的培訓和考核工作，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作效率。

　　建立和完善員工檔案，負責員工薪酬福利的申請和發(fā)放工作。

　　協(xié)調(diào)員工關系，處理員工間的矛盾和糾紛，維護員工間的良好關系。

　　3.文書檔案管理

　　負責起草各類文件和郵件，保證文書的規(guī)范性和語言的準確性。

　　負責文件的收發(fā)和管理，確保文件的及時傳遞和處理。

　　負責公司檔案的歸檔和管理，保證檔案的完整性和安全性。

　　4.會議管理

　　負責會議通知的發(fā)布和會議時間的確定，并提前安排好會議場所和設備。

　　負責會議記錄和會議紀要的整理，確保會議信息的準確傳達。

　　協(xié)助部門負責人組織好會議后的工作，跟進會議決議的執(zhí)行情況。

　　5.領導交辦的其他任務

　　根據(jù)部門負責人的安排，協(xié)助完成酒店的行政事務管理工作。

　　參與酒店重要活動的組織和策劃工作，提高酒店的品牌形象和市場競爭力。

　　協(xié)助部門負責人進行資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)等工作的管理和監(jiān)督，確保酒店的資產(chǎn)安全和運營穩(wěn)定。

　　三、與其他部門的協(xié)作與配合職責

　　與其他部門保持良好溝通與協(xié)作關系，確保酒店的運營順暢；

　　負責與其他部門共同完成公司下達的任務指標；

　　定期向上級匯報工作進展情況；

　　積極參與部門培訓與團隊建設活動；

　　根據(jù)上級指示協(xié)助處理其他相關事務。

　　如有問題需及時向上級請示匯報，以維護酒店的正常運營秩序和工作效率。

　　通過全面履行以上職責，我們能夠為酒店的穩(wěn)定發(fā)展做出積極貢獻。

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