公司行政管理制度錦集(15篇)

　　在發展不斷提速的社會中，制度起到的作用越來越大，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的公司行政管理制度，希望能夠幫助到大家。

公司行政管理制度1

　　一、 職責總述:

　　1、本類工作是在行政副總監督下,辦理日常工作。

　　2、遵守國家和公司內部的規章制度。

　　3、正常處理指導下屬進行日常的辦公管理工作。

　　二、所受監督:

　　1、接受本公司行政副總經理的指令和監督。

　　2、在規定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執行。

　　三、所施監督:

　　有直接下屬:對辦公室、總務室、人力資源所屬人員有監督、指揮的.權限。

　　四、工作范圍:

　　(一)、外聯方面:

　　辦理公司與國家職能部門有關事宜及協調關系。

　　(二)、辦公管理方面:

　　1、公司文檔及公章印鑒的管理。

　　2、公司固定資產、辦公用品的采購與管理。

　　3、公司辦公環境、衛生及安全的管理。

　　4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。

　　5、公司職工考勤及車輛調配的管理。

　　6、公司ci 策劃及實施。

　　(三)、人事方面:

　　1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。

　　2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發布。

　　3、公司人員調動、調聘及離任手續的管理。

　　(四)、福利方面:

　　1、公司員工文體活動的計劃與實施。

　　2、公司職工的福利及養老保險手續的管理。

　　3、公司職工內部婚喪嫁娶的管理。

　　五、主要權力:

　　對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權

　　六、領導責任:

　　1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　2、對工作程序的正確執行負責。

　　3、對本行政部門所掌握的公司秘密負責。

　　七、所需條件:

　　1、高等專科學校畢業,兩年工作經驗以上。

　　2、了解國家的政策、法規、法令。

　　3、有一定處事能力。

　　八、工作時間:

　　在制度內工作,早八點至晚五點。

　　九、工作環境:

　　公司辦公室。

公司行政管理制度2

　　1、公司按公正、公開、公平的原則擇優錄用員工。

　　2、為保證員工在工作中得到公平對待，如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友，應在入職前向公司聲明。

　　3、員工試用期一般為六個月；公司有權根據工作崗位的需要以及員工的表現延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天，行政部會與員工所在部門一起對員工進行試用期績效表現評估，并請公司管理層審批。如通過試用期績效表現評估，行政部會發給員工正式聘用通知；如未能通過試用期績效表現評估，行政部會通過員工延長試用期或終止與該員工的勞動合同。試用期表現評估表存入員工人事檔案中。

　　4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案，員工入職時需提供以下詳細資料及信息：

　　入職時間、家庭住址、聯系人姓名、住址及電話，入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學歷證書原件（公司保留復印件）、身份證原件（公司保留復印件）、正規醫院體檢報告（入職的'體檢費用由員工本人支付）。

　　人事檔案屬公司機密資料，由專人負責保管，員工個人信息只有經過員工授權才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改，員工必須及時書面通知行政部，以作更正。

　　5、資信調查

　　在員工入職之前或試用期內經員工授權，公司保留在入職前對員

　　工進行資歷及信用調查的權利。如發現員工所填寫的資料不真實，公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補償的權利。

　　6、勞動合同

　　每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同，合同中會列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份，公司及員工各留一份。此外，員工手冊也作為勞動合同的組成部分，由員工本人簽字確認接受后，列入勞動合同的附件。

　　除公司特別安排外，公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年，合同期滿，由公司或員工屆時視情況決定是否續約，如不再續簽，雙方需提前一個月書面通知對方。

公司行政管理制度3

　　(一)總則

　　第一條

　　為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條

　　本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　(二)檔案管理

　　第三條

　　歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第四條

　　檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條

　　檔案的借閱與索取：

　　1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

　　2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續;

　　3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　第六條

　　檔案的銷毀：

　　1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

　　2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　第七條

　　公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　第八條

　　公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　第九條

　　公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

　　第十條

　　公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條

　　蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　(四)公文打印管理

　　第十二條

　　公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

　　第十三條

　　各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　第十四條

　　公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　(五)辦公及勞保用品的管理

　　第十五條

　　辦公用品的購發：

　　1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

　　2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;

　　3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

　　4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的.名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

　　6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

　　7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　第十六條

　　勞保用品的購發：

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　(六)庫房管理

　　第十七條

　　庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　第十八條

　　采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十九條

　　物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　第二十條

　　嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　第二十一條

　　庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　第二十二條

　　嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　第二十三條

　　庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　(七)報刊及郵發管理

　　第二十四條

　　報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　第二十五條

　　報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　第二十六條

　　任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　(八)附則

　　第二十七條

　　公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發;

　　(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　第二十八條

　　本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　第二十九條

　　本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　第三十條

　　本規定從發布之日起生效。

公司行政管理制度4

　　行政辦公用品管理制度

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為適應公司快速發展的需要，推進行政辦公物品的規范化管理，控

　　制辦公費用，本著節約高效的原則，特制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦

　　公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動化所需用的耗材（含U盤、數碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章辦公用品的分類

　　第三條行政辦公物品的分類

　　行政辦公物品分三類：辦公固定資產、辦公低值資產、辦公用品。

　　1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　2、辦公低值資產是指使用期限較長，在使用過程中不易損耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　3、辦公用品是指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。

　　第三章行政辦公物品的管理職責

　　第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對

　　行政辦公物品支出情況進行監督、控制，其管理職責主要包括：

　　1、供應商選擇及管理；

　　2、組織各部門行政物品管理程序監控；

　　3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執行；

　　4、行政辦公用品的分配、調撥、維修和報廢；

　　5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責

　　日常維護和修理。

　　第五條部門資產負責人的主要職責：認真貫徹執行公司的資產管理制度；各

　　部門有專人負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部門室內的辦公設備等資產；

　　第六條資產使用人的主要職責：應該愛護公司財產，合理使用辦公設備，由

　　人力資源部協助負責培訓員工愛護國有資產意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送人行部門進行維修登記。

　　第四章行政辦公物品采購

　　第七條辦公用品采購

　　1、行政部每月按各部門需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃，

　　納入公司的全面預算，報公司財務部列入每月全公司資金計劃。

　　2、行政部持相關票據根據公司相關財務規定報銷，費用計入各部門

　　的年度預算執行臺賬。

　　3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買，并由行政

　　部主管領導批準后購進。購進消耗材料統一保管。

　　第八條辦公類服務采購

　　辦公類服務采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。

　　1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。

　　2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經主管領導審批后在

　　公司行政部公布的服務供應商范圍內選擇。

　　第九條辦公資產采購

　　1、辦公資產采購計劃

　　各部門歷史需要置辦辦公資產時，填寫《辦公物品申請表》，經公司領導審批通過并簽字后，提交行政部實施采購。

　　2、實施采購

　　行政部進行貨比三家的辦法進行詢價后，連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領導，經審批后方可到財務部領取支票進行購買。

　　3、驗收

　　行政部匯總使用根據采購計劃或申請表、購物發票、購物明細驗收采

　　購辦公資產，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，行政部和使用部門各自登記辦公資產臺賬。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理。《辦公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統一保管。

　　第五章辦公物品的管理

　　第十條辦公用品的配發

　　1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發放。

　　2、辦公用品按需領用，行政部負責辦理使用部門的領用手續，認真

　　填寫文具領用登記單，并進行臺賬登記，寫明物品名稱、規格、使用人及數量等。

　　3、員工在公司內部調動，其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。第十一條辦公資產的管理

　　1、資產調撥

　　部門與部門之間轉移辦公設備等資產必須填寫《資產調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門負責人—調入部門負責人—行政部確認簽字后，方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產。

　　2、資產報廢

　　由部門負責人填寫《資產報廢申請單》，報行政部。行政部會同財務部門進行資產損壞鑒定后，由行政部主管領導審批，審批后方可報廢。行政部和財務部門同時銷賬。有再使用價值的，由行政部收回統一維修、保管、再分配，資產臺賬做相應調整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，并按照公司相關規定處罰。

　　3、資產的.租用、出租和外借

　　（1）公司需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用

　　部門必須報公司行政部審批，行政部應盡量考慮在公司內部調配，調配的確有困難而且購買不經濟合算的情況下，經總經理批準方可租用，租用手續由行政部統一辦理。

　　（2）公司長期不使用的行政辦公資產可以考慮對外出租和外借。行

　　政部定期對所有閑置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

　　4、辦公資產的日常維護、維修

　　（1）行政部是辦公資產日常維護、維修的責任部門。

　　（2）行政部編制辦公資產維修計劃，并納入預算和經營計劃。根據

　　維修計劃對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

　　（3）各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設備

　　維修申請表》報送行政部。不經部門資產負責人而私自維修的，相關費用行政部不予受理。

　　（4）行政部接到申請單后，需對報修設備進行鑒定，進行相應的維

　　修、更換，一般性維修理應在三個工作日內修理完畢，其他較為復雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》，資產使用部門負責人簽字確認。

　　（5）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執行資金支付程序。

公司行政管理制度5

　　一、制定目的

　　為了規范公司的日常行政管理工作，提高行政管理水平，促進公司良性發展，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司所有行政管理工作，包括但不限于人事管理、財務管理、辦公文秘、資產管理等。

　　三、組織機構

　　1、公司設立辦公室，負責公司行政管理工作的組織協調、領導指導、監督管理等。

　　2、公司設立人力資源部，負責公司人力資源管理工作的組織協調、計劃制定、培訓管理等。

　　3、公司設立財務部，負責公司財務管理工作的組織協調、財務報表制定、資金管理等。

　　4、公司設立資產管理部，負責公司固定資產和流動資產的管理和維護。

　　四、行政管理制度

　　1、人事管理：

　　（1）員工招聘：招聘流程依次為：編寫用工計劃——發布招聘信息——篩選簡歷——面試——簽訂合同。

　　（2）員工考核：公司定期對員工進行考核，考核內容包括日常工作表現、工作成果、工作態度等，考核結果將作為工資、晉升、獎勵等的參考依據。

　　（3）員工福利：公司為員工提供有競爭力的工資待遇、五險一金、帶薪休假、節假日福利等。

　　（4）員工培訓：公司為員工定期開展各種崗位培訓和技能培訓，以提高員工的綜合素質和工作能力。

　　2、財務管理：

　　（1）開具發票：公司在開具發票時要注意發票種類、編號、金額等事項，并嚴格按照財務制度操作。

　　（2）收支管理：公司需要建立健全的會計賬簿，及時清理賬目，嚴格控制開支，保證收支平衡。

　　（3）資金管理：公司需要建立資金管理制度，規范資金的'管理、使用、監督等環節，保證企業資金的安全和有效運轉。

　　3、辦公文秘：

　　（1）文件管理：文件的編號、存儲位置、查詢方式等需要統一規定，遵循分級管理原則，實行合理備份和保密措施。

　　（2）會議管理：會議的召開要明確主題、時間、地點等，記錄會議紀要并及時發送給與會人員。

　　（3）檔案管理：檔案的歸檔、整理、檢索等環節要嚴格按照文件管理制度操作。

　　4、資產管理：

　　（1）固定資產管理：固定資產需要統一編號、計量、管理，并按照其使用年限進行科學合理的折舊。

　　（2）流動資產管理：流動資產需要建立審核制度，明確資金使用流程，保證資金的安全性和流通性。

　　（3）庫存管理：對公司庫存的種類、數量、規格等進行統一管理和控制，定期進行庫存盤點，避免資產流失和浪費。

　　五、違規處理

　　1、行政管理工作中如有違規行為，將按照公司相關制度進行處理。

　　2、對于嚴重違規行為，公司將啟動處罰程序，給予相應的處罰和警示。

　　六、總結

　　公司行政管理制度是保證公司順利運轉和發展的重要保障。各部門和員工應根據本制度，規范和提高自身管理水平，為公司的長期健康發展貢獻力量。

公司行政管理制度6

　　1、凡本公司人員上班期間進入工作區必須要著裝整齊及佩戴工牌，對未按規定佩戴工牌者（副總經理級及以上領導不作特別要求），每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元，丟失補辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元。

　　2、上班時間禁止做與工作無關的事情（包括：吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網聊、瀏覽與工作無關之網頁、打瞌睡、大聲喧嘩等），違者每次賠償公司損失30元。

　　3、上班時間不得在辦公區化妝（洗手臺補妝例外），工作期間應著正裝，違者每人每次賠償公司損失20元。

　　4、上班時間不得隨意進入其它部門辦公室，因工作需要需敲門經允許后方可進入。

　　5、未經允許不得私自動用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰，如給當事人或公司造成損失，依具體情況賠償。

　　6、辦公室必須保持清潔，個人辦公桌上應保持整潔。不得在辦公區隨意亂丟、亂放，違者每次賠償公司損失20元。

　　7、因公事外出必須知會部門主管或直屬領導且填寫《外出登記表》，如因私事外出必須請假，部門全體外出必須請示分管副總經理或總經理批準，違者給予通報批評處罰。

　　8、辦公室屬公共辦公場所，嚴禁在辦公區吸煙、打牌及賭博，吸煙需到吸煙區（公司領導辦公室及接待重要客戶時可斟情處理）。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失，賭博每人每次賠償公司損失200元，情節嚴重的送公安機關處理。

　　9、任何人不準酒后上班，如確需因公接待的`需報分管副總經理批準后可少量飲酒。如有違反，每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴重損失或嚴重影響的，予以從重處理。

　　10、未經辦公室批準和部門主管授意，不得索取傳真、打印、復印其他部門的資料，違者給予通報批評處罰。

　　11、辦公室所有物品屬公司財產，員工需愛護所有物品且必須按規定使用，所有電器必須關閉方可下班，違者每次賠償公司損失30元。

　　12、今后任何違規違紀造成公司損失導致賠償的情況（不局限于此規定），如辦公室發現部門負責人未履行管理職責并造成公司損失的，該員工部門負責人負連帶管理責任并賠償公司損失，額度為該員工賠償金額的30%，如被總經理或董事長發現部門負責人未履行管理職責造成公司損失將采取100%-200%的賠償。

　　13、賠償款項直接以現金方式當天交財務保管，辦公室負責登記與財務對帳，如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償，且今后所有違規違紀類賠償款項均用于員工聚餐及活動經費。

　　如違反公司規定不聽勸告者，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺遵守執行！

公司行政管理制度7

　　公司的前臺是一個單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等，這對于塑造公司形象有著非常重要的作用，為使公司前臺人員工作更加規范，特制訂本制度。

　　一、前臺工作內容

　　1)接轉總機電話。

　　2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發與管理。

　　3)負責前臺接待、登記。

　　4)引見、招待、接送來賓。

　　5)負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

　　6負責前臺花卉植物的維護和保養。

　　7)負責清潔員的工作監督與考核，檢查公司清潔與衛生情況。

　　8)接受上級領導工作安排并協助行政辦公室員工其他工作；

　　9)不得隨意離開工作崗位，造成不便。

　　10)做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作及開會時需要配合的一些相關后勤工作。

　　11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。

　　12)公司電腦，打印機復印機等文印設備，發現故障應及時通知維修人員或供貨商修復.確保設備正常使用。并協助各部門進行文字掃盲相關設備及時添加打印紙。

　　二、前臺工作要求

　　（一）儀容儀表：

　　1、著工裝，服裝整潔，搭配協調。

　　頭發整齊不零亂，不得批頭散發，需化淡妝，給人清新的`印象，忌濃妝。

　　上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

　　（二）工作要求：

　　1、凡與公司業務無關人員應拒絕入內。

　　2、上班時間，不得有閑雜人等在前臺區域高談闊論，影響公司形象。

　　3、接待公司客人應禮貌請其座下，再通知部門相關人員是否接見。

　　4、上班時間不準打私人電話或電話聊天不準看書籍和報紙。

　　5、上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情，以免影響工作質量。

　　6、負責管理會客室的整潔，并主動給參加會議的人倒茶水，會議結束后，立即通知保潔清理會議室。

　　（三）負責前臺電話轉接，接電話禮儀要求：

　　1、鈴聲響起三聲之內，應立即接起電話。

　　2、接電話時不允許出現“喂，喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰，你有什么事”等。

　　3、如果找公司領導，不能隨意報出領導在哪，更不能隨意報出領導的電話。

　　4、代接電話時對方如有留言，應當場用紙筆記錄對方姓名，電話及內容，之后復述一遍，以免有誤。并告訴對方會及進轉告。

　　5．遇到對方撥錯號碼時，不可大聲怒斥，或用力掛電話，應禮貌告知對方，如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。

　　（四）前臺工作態度：

　　前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找者。

　　三、來訪接待禮儀

　　客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

　　1.引導客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；

　　2.當場解答或電話通知相關業務接待人員出現；

　　3.引領客戶或來訪者接觸相關人員，行走時走在客戶或來訪者側前位置，并隨時用手示意。途中與同事相遇，點頭行禮，表示致意；

　　4.進入房間，要先輕輕敲門，聽到回應再進。進入后，回手關門；

　　5.介紹雙方，退出。如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。

　　四、其他工作內容

　　1、會議、活動組織：

　　負責公司高管會議、公司例會組織、安排、服務工作。負責辦公環境的美化，企業文化海報上墻。

　　2、物品管理：

　　負責公司辦公用品的采購申請、入庫核對，發放登記、庫存盤點；制定辦公用品計劃，報主管領導審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、安全保衛：

　　負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作，安排值班。

　　4、設備管理：

　　負責公司設備（打印機、飲水機等）的管理及設備維護。

　　5、事務工作：

　　負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理相關事務。

　　6、費用分攤，包括飲用水、綠植等。

　　7、車輛、停車場使用及管理。

　　8、組織制定公司行政相關規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

公司行政管理制度8

　　第一章總則

　　第一條根據國家公文處理的有關規定，并結合XX管理有限公司（以下簡稱公司）的實際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱公文是指公司及下屬機構在經營管理活動中撰寫和使用的或機關、團體、企事業單位傳送給公司的各類公文。

　　第三條公司辦公室負責和協調公司的公文處理工作，主要任務是：

　　(一)對公司公文處理工作進行指導和培訓；

　　(二)統一收發、擬辦、傳遞系統內外單位發送給公司的所有公文；

　　(三)負責公司名義公文的核稿、報批、繕印、蓋章、發送；

　　(四)負責各類公文的立卷、歸檔、借閱、回收等管理工作。

　　(五)公司辦公室設專人負責公司各類公文的處理工作；

　　公司其他部門也應指定人員負責對本部門職責權限內公文的處理工作。

　　第四條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則，按照行文要求和公文處理規定進行，做到及時、準確、安全。

　　第二章公文種類第五條公司常用的公文種類有：

　　(一)請示，用于向上級單位請求指示和批復事項的文種。

　　(二)申請，用于向上級管理單位或職能部門請求批準事項或要求的文種。

　　(三)報告，用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級單位查詢的文種。

　　(四)通知，用于發布規章制度、任免干部、部署工作、轉發主管單位、含隸屬關系的管理單位的文件或主管領導的批示、批轉下級單位的公文的文種。

　　(五)批復，用于答復請示、申請事項的文種。

　　(六)規定，用于對某一具體事項做出安排，要求有關部門、人員遵照執行的文種。

　　(七)決定，用于對重要事項做出決策和安排的文種。

　　(八)決議，用于經會議討論通過的重要決策事項的文種。

　　(九)意見，用于對重要問題提出見解和處理意見，闡明公司指導原則的文種。

　　(十)通報，用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況、介紹工作經驗的文種。

　　(十一)會議紀要，適用于記載和傳達會議決定事項、主要精神，要求與會單位共同遵守、執行。主要有董事會會議紀要、總裁辦公會紀要、總經理辦公會紀要。各類會議紀要，需簡明扼要、精練準確，由辦公室整理印發的文種。

　　(十二)函，用于彼此無隸屬關系的公司內部各單位之間相互商洽工作、詢問答復問題，公司或公司部門向業務協作關系單位提出要求或答復的文種。

　　(十三)合同(協議)，公司或被授權的業務單位或部門按《合同法》等有關法規，與公民、法人或其他經濟組織之間簽署的應承擔民事責任的法律公文。

　　第六條文件劃分，公司在經營管理過程中形成的各類文件作如下劃分：

　　(一)凡屬下列事項可以公司名義行文，文頭用“XX祥云醫院管理有限公司文件”：屬于重大的或涉及整個公司的事項，向上級各部門的請示、報告；

　　與上級各部門的聯合行文；

　　編制、制定公司年度綜合計劃及中長期發展戰略；

　　發布公司有關重大事項的規定、決定、決議、意見等；

　　涉及所屬企業的管理體制、機構編制、人事任免、重要問題處理等重大事項；

　　其他重要事項的行文；

　　(二)凡屬下列事項可以辦公室名義行文：屬于一般事項，向上級對應部門的請示、報告；

　　公司范圍內的一些具體工作；

　　公司會議及具體事項的通知；

　　其他須以辦公室或業務部門名義行文的事項；

　　(三)凡屬下列事項也可以公司名義行文：按照公司職能規定，屬于部門具體業務，需要指導下級單位或對口部門開展工作的；

　　其他須以各部門名義行文的事項。

　　第三章公文格式

　　第七條行文格式。正規公文的格式一般由秘密等級、緊急程度、發文單位(文頭)、發文字號、簽發人、紅色反線、標題、主送單位、正文、附件、發文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發文分上行文：請示、報告；

　　下行文分：通知、通報、決定、決議、批復。

　　(一)涉及公司秘密的公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”，并標明份數、序號。

　　(二)緊急公文應當根據緊急程度，分別標明“特急”、“緊急”。

　　(三)發文單位應當使用全稱或規范化簡稱；

　　聯合行文，主辦單位應當排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭；

　　留四分之一天頭的為下行或平行文頭。

　　(四)發文字號，包括單位代字、年份、序號。年號一律要全稱，不能寫為后兩位數字，并且用方括號〔〕，不能用圓括號()或尖括號《》。總公司發文統一格式為“祥云醫字〔年份〕×號”，×號不以“0”作為虛號。

　　(五)上報的公文，應當在首頁附：發文簽。

　　(六)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并表明文種。標題中除法規、規章用書名號外，一般不用標點符號。

　　(七)主送單位，一般寫在公文標題之下，正文之前，后加冒號，主送單位的全稱、特稱、單稱，均應使用統一的表達形式，不能隨便排列。

　　(八)公文如有附件，應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。

　　(九)成文時間一般以負責人簽發日期為準。

　　(十)公文除會議紀要外，應加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上，發文單位署名一般省略不寫。聯合發文單位都應加蓋公章。主辦單位的印章應排列在前。

　　(十一)公文主題詞由表現公文內容歸屬、主題內容的詞或詞組和表現公文形式特點的詞組組成。按先“內容”后“形式”的順序排列詞目，每一公文標引主題詞的數量一般不超過5個詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下，閱知范圍之上。

　　第八條合同(協議)的格式按照公司合同管理辦法執行。

　　第九條公司公文用紙幅面規格采用國際標準A4型。

　　第四章行文規則

　　第十條公司及公司各部門的行文關系，應當嚴格按照各自的隸屬關系和職權范圍確定，統一按公司名義下發。

　　第十一條向下級單位的重要行文，應當同時抄送上級單位。

　　第十二條各部門未經公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批同意，不得擅自向下行文。

　　第十三條請示應當一文一事；一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級單位。除領導直接交辦的事外，“請示”不得直接送領導個人。

　　第十四條報告中可以提出意見或建議，但不得夾帶請示事項。

　　第五章收文辦理

　　第十五條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號分為單位X字〔年份〕×號。

　　第十六條簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負責。簽收時應注明時間、份數、急緩程度；擬辦時要附公文處理單，并簽注擬辦建議。

　　第十七條對傳閱公文、資料，應速傳速閱，一般不得超過兩天，并注明傳出時間。加急件應隨到、隨傳、隨閱，必要時可集體閱讀。對需送幾位領導傳閱的公文，辦公室應按領導排序由前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的辦公室人員應隨時掌握公文去向并予以記錄。除領導另有指示外，不應將公文在領導之間自行傳遞。

　　第十八條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應明確簽署意見、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示閱知。

　　第十九條對所屬企業上報的需要辦理的公文，各部門應進行審核。審核的重點是：是否應由本部門辦理；內容是否符合公司規定；涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽；文種使用、公文格式是否規范，是否符合行文規則。對符合規定的公文，公文辦理者應及時處理公文，對不屬于本部門職權范圍或者不適宜由本部門辦理的，應當迅速退回辦公室并說明理由。

　　第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應主動與有關部門協商。

　　第二十一條根據辦理公文件件有著落、事事有交代的要求，建立三類催辦制度，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦，使催辦貫穿于公文處理的各個環節。

　　(一)凡送公司領導批示的公文、下屬醫院與網絡公司送隸屬管理機關的公文和總裁辦公會、公司周例會等上交辦的事項，由總裁辦負責催辦；

　　(二)公司各部門承辦的公文和申報的公文由各主辦部門專人負責催辦。

　　第六章發文辦理

　　第二十二條發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、翻譯、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。

　　第二十三條草擬公文應當做到：

　　(一)符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定，符合上級單位或領導的工作指示，并同現行有關公司規章制度相銜接。如提出新的政策規定，應加以說明。

　　(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。

　　(三)公文起草時，有關人名、地名、數字、引文必須準確。引用公文應先引標題，后引發文字號。日期應當寫具體的年、月、日，日期使用阿拉伯數字。在使用簡稱時，應先用全稱，再加以說明。

　　(四)公文的正文層次可以為多層：

　　一級標題為“一”（使用黑體，不加粗）；

　　二級標題為“(一)”（使用楷體）；

　　三級標題為“1”（使用仿宋體）；

　　四級標題為“(1)”（使用仿宋體）；

　　五級標題為“①”（使用仿宋體）。

　　(五)公文必須使用國家法定計量單位。

　　(六)公文中的數字，除成文時間、部分層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應一律使用阿拉伯數字。代表數量金額的數字，應加逗號分隔符、金額單位、幣種。

　　(七)文稿送簽時，若有需要向主管領導說明的事項，應另外附簡要的說明，隨文稿一并送審。

　　第二十四條公文有些內容如涉及公司內部其他單位的職權，主辦單位應事先與其他有關部門主動協商并會簽；

　　若有不同意見，應報請主管領導裁定。對于不同意見未協商一致、又未經主管領導協調裁決的問題，一律不得上報、下發公文。

　　第二十五條公文的簽發事宜由辦公室負責承辦。在送領導簽發之前，先由辦公室進行審核。審核的重點是：

　　一、是否需要行文；

　　二、是否符合國家的法律、法規、方針、政策及有關規定；

　　三、是否與有關部門進行協商、會簽；

　　四、文種使用、行文格式等是否規范；

　　五、是否條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確。

　　對不符合規定的'上報公文，辦公室應退回呈報單位，并告知要求改正的部分。

　　第二十六條公文擬稿后，按以下規定簽發：

　　(一)以董事會名義發文，由董事長簽發。

　　(二)以公司名義發文，由總裁簽發。

　　(三)以下屬分公司名義發文，由總經理簽發。

　　根據公司授權規則的規定，凡有權人明確授權的，被授權人也可簽發。

　　第二十七條簽發人在批簽時，應表明同意與否，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，則視為同意。

　　第二十八條草擬、修改、審核、批閱、簽發公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍墨水筆。不得在文稿裝訂線外書寫。

　　第七章公文流轉程序

　　第二十九條公司各部門接收的各類公文（包括電子、紙質資料），必須在第一時間交辦公室，由辦公室登記接收并進入公文流轉程序。

　　第三十條公文運轉要嚴格按程序辦理。凡是送公司領導簽批的文稿、文件，一律通過辦公室登記，并附公文處理單，不要直接呈送領導個人，由辦公室核稿后，按領導分工報送或提請有關會議集體討論決定，應克服“后門文件”和“公文逆運轉”等混亂現象。

　　公司正規公文發文的程序是：擬稿者起草公文并填寫發文稿→部門負責人審核→有關部門會簽(如有必要)→辦公室核稿→領導簽發→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發文歸檔。

　　第三十一條以公司名義對外簽署的合同(協議)等公文需要經有關部門會簽，才能送領導審批后蓋章。程序是：有關部門準備好合同(協議)→公司內部審核→送律師審核→按律師意見修改→填寫合同(協議)蓋章審批單，并負責辦理律師審核簽字→辦公室閱核、簽字(修改前后的合同或協議、律師簽字審批單、律師修改意見等四份文件)→財務負責人閱核、簽字→領導批示→經辦部門到辦公室蓋公司章→送交有關單位。

　　第三十二條工作簽報和電話記錄作為非正規公文，按以下程序辦理：起草者填寫有關表單→辦公室或部門負責人簽字→辦公室編號、登記→有關部門負責人提出擬辦意見→送領導批示→有關部門辦理→歸檔。

　　第三十三條公司各部門需請求公司職能部門或公司領導給予有關支持的申請、請示，以審批單形式按以下程序報送相關部門。相關部門有權決定的，直接答復提出要求的部門；超權限的，應提出擬辦意見通過辦公室報主管領導決定：

　　(一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓、出境的公文直接報送公司人力資源管理部；

　　(二)涉及資金調撥、預算管理的公文直接報送公司財務管理部：

　　(三)涉及有關法律事務的公文直接報送公司辦公室(法律)；

　　(四)涉及以公司名義作廣告、購置信息技術設備等實物資產的公文直接報送公司總裁辦公室；

　　(五)凡涉及兩個部門及以上的、無法確定主辦部門的申請、請示送辦公室處理。

　　第八章歸檔與銷毀

　　第三十四條公文辦完后，應當根據《章程》和有關規定，及時將公文審定簽發后的終稿、印刷后的正本和有關材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。

　　第三十五條公司領導責承有關部門辦理的公文應及時到辦公室辦理借閱手續，及時歸還，以免遺失。

　　第三十六條公文歸檔，應當根據其相互聯系、特征和保存價值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用，一年歸檔一次。

　　第三十七條聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。

　　第三十八條公文復制為正式文件使用時，視為正式文件妥善保管。

　　第三十九條案卷應當確定保管期限。個人不得保存應當歸檔的文件。

　　第四十條沒有存檔和存查價值的文件，經過鑒別和領導人批準，可以定期銷毀；銷毀秘密公文，應當進行登記，由兩人監銷，保證不丟失、漏銷。

　　第九章附則

　　第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執行。

　　第四十二條本辦法由公司辦公室負責解釋。

　　第四十三條本辦法自下發之日起執行。

公司行政管理制度9

　　員工行為規范

　　目的和適用范圍

　　規范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

　　本規范適用于公司全體員工。

　　基本規定

　　1、儀表

　　儀表應端正、整潔，頭發要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發型和怪顏色。

　　男員工請不要留長指甲，發不過耳，不留胡須。

　　女員工上班提倡畫淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　襯衫領口、袖口要清潔，出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　2、著裝

　　員工在周一至周六的工作時間內請著正裝，建議為：

　　男士

　　西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝。

　　襯衫：單色長袖襯衫。

　　領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

　　女士

　　職業套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

　　皮鞋：著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

　　夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的.長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領帶（若有接待任務等必須著正裝、佩帶領帶）；應穿長西褲結皮帶。

　　夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝。

　　接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3、基本要求

　　在電話鈴響三聲之內接起電話；接打電話，先說聲“您好，香提灣”，并主動報出部門、姓名。通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

　　4、言語行為

　　言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

　　公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼；客戶以先生、小姐稱呼。

　　站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。

　　公司內職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。

　　進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門。

　　同事之間或部門內部如有工作問題進行討論時，應避免影響他人工作。

　　請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

　　未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

　　請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

　　厲行節約，減少浪費。

　　嚴禁在公司內用餐、吃零食。

　　5、辦公環境

　　請保持辦公位整潔，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。

　　請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

　　有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

　　下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

　　6、公共環境

　　請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

　　請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

　　請不要在辦公區大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區。

　　請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。

　　車輛請停至指定區域，不要隨意停放。

　　愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

　　下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。

　　一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。

　　7、獎懲措施

　　行政部和人力資源部將不定期對本規范進行檢查，并對檢查結果上報上級領導。

　　對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或整改。

　　對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人警告、經濟處罰、降薪、辭退的處罰。

　　在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

　　在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款50元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款5元。

　　其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經濟處罰20元；第三次違反，予以經濟處罰100元，并在公司內通報批評。

　　對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。

　　罰款以現金的形式當場繳納。

　　所有罰款將作為員工活動經費，經綜合行政部上報副總經理審批后使用。

公司行政管理制度10

　　依據《中華人民共和國食品安全法》等國家有關法律、法規，結合本店經營實際，制定食品安全管理制度。

　　本單位法定代表人是食品第一負責人，對本經營場所區域內的食品安全監督管理負總責，統一領導、協調區域內的食品安全監督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。

　　員工食品安全學問培訓制度

　　依據《食品安全法》其次十三條的規定，食品經營企業應加強對職工食品安全學問的培訓，制定以下制度：

　　組織新入職員工學習《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監督管理規定》等法律、法規、規章和其他食品安全學問，要求其嫻熟把握相關法律法規學問，并能夠貫徹執行。培訓合格者才允許從事食品流通經營，并建立培訓檔案。

　　準時將食品安全管理的相關規定和政策對員工進行培訓，對把握狀況進行考核。

　　食品進貨查驗制度

　　依據《食品安全法》第三十九條的規定，食品經營者選購食品，應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。

　　一、公司嚴禁選購下列部分有何食品安全標準的食品。

　　(一)用非食品原料生產的食品或者添加食品添加劑以外的化學物質和其他可能危害人體健康物質的食品，或者用回收食品作為原料的食品;

　　(二)致病性微生物、農藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質以及其他危害人體健康的物質含量超過食品安全標準限量的食品;

　　(三)養分成分不符合食品安全法標準的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

　　(四)敗變質、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀特別的食品;

　　(五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產動物肉類及其制品;

　　(六)未經動物衛生監督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類，或者未經檢驗或者檢驗不合格的肉類制品;

　　(七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;

　　(八)超過保質期的食品;

　　(九)無標簽的預包裝食品;

　　(十)國家為防病等特別需要明令禁止經營的食品;

　　(十一)食品的標簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規定的食品;

　　(十二)沒有中文標簽、中文說明書或者中文標簽、中文說明書不符合《食品安全法》第六十六條規定的進口的預包裝食品;

　　(十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。

　　檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。

　　(一) 名稱、規格、凈含量、生產日期;

　　(二)成分或者配料表;

　　(三)生產者的名稱、地址、聯系方式;

　　(四)保質期;

　　(五)產品標準;

　　(六)貯存條件;

　　(七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱;

　　(八)生產許可證編號;

　　(九)法律、法規或者食品安全標準規定必需標明的其他事項。

　　專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品，其標簽還應當標明主要養分成分及其含量。

　　選購食品時應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。留意生產日期或保存期等食品標識，不應選購快要到期或者超期食品。禁止選購《食品安全法》規定的禁止選購的不合格食品。

　　嚴格執行索證索票制度

　　實行統一配送經營方式的食品經營企業，可以由企業總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

　　選購的進口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說明書。標簽、說明書應當符合本法以及我國其他有關法律、行規的規定和食品安全國家標準的要求，載明食品的'原產地以及境內代理商的名稱、地址、聯系方式。預包裝食蘋有中文標簽、中文卓明書或者標簽、說明書不符合本規定的，不得進口。

　　商場、超市應當建立食品進貨允收期制度(允收期指商場、超市進貨日期距離該食品生產日期的最長期限)。

　　商場、超市經營的食品或用于食用的贈品，均需要根據保質期確定食品的允收期，到貨食品早進貨查驗時應當在允收期規定的范圍之內，超過允收期限的不予收貨。

　　食品允收期界限劃分為：

　　(一) 保質期16天以上的，允收期為保質期的50%;

　　(二) 保質期8天以上15天以下，允收期為生產日期后3至4天;

　　(三) 保質期少于7天的，允收期為生產日期后2至3天。

　　(四) 蔬菜、水果、鮮肉等無明確保質期的初級農產品由食品經營者根據保持品質的原則自行確定保質期，并依照前款規定確定允收期。

　　(五) 進口食品可依據狀況自行制度。

　　食品進貨查驗記錄制度(食品臺賬)

　　依據《食品安全法》第三十九條的規定，食品經營企業應當建立食品進貨查驗記錄制度。

　　(一) 照實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。進貨采納計算機管理，須建立電子臺賬。進口食品確保照實記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、生產者或者進口批號、保質期、出口商等內容。

　　(二) 設立一個存放上一級批發商或者廠商相關資質和臺賬的資料柜，根據供貨商、進貨時間、商品類別等不同內容，將供貨憑證進行分類整理，定期裝訂成冊，落實臺賬管理。

　　(三) 食品進貨查驗記錄或者票據應當真實，保存期限不得少于二年。

　　從業人員健康檢查制度和健康檔案制度

　　依據《食品安全法》第三十四條的規定，食品生產經營者應當建立并執行從業人員健康管理制度。

　　一、建立并執行從業人員健康管理制度。患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員，以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員，不得從事接觸直接入口食品的工作。

　　二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進行健康檢查，取得健康證明后方可參與工作。

　　三、從業人員體檢合格證明應隨身攜帶，以備檢查。

　　四、建立從業人員健康檔案，由專人負責保存并隨時更新。

　　食品退市制度

　　依據《食品安全法》第五十三條的規定，食品經營者發覺其經營的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門公布的不合格視頻信息，要馬上停止經營，通知相關生產經營著和消費者，并記錄停止經營和通知狀況。

　　商場、超市應當與其供貨商在公平自愿、誠懇守信的原則上參照規范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當根據合同規定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務，并擔當相應的違約責任。

　　食品檢查、貯存、運輸制度

　　依據《食品安全法》第四十條、四十一條的規定：

　　一、根據食品安全的要求存放食品，定期檢查庫存食品，準時清理變質或者超期的食品。

　　二、貯存散裝食品，應當在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。銷售散裝食品，要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。

　　三、依據《食品安全法》其次十七條的規定：貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害、保持清潔、防止食品污染，并符合保證食品安全所需的溫度等特別要求，不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。

公司行政管理制度11

　　第一章作息時間管理

　　第一條：公司作息時間詳見下表：

　　項目上午班午餐下午班晚餐

　　時間8：30 — 12：00 12：00 — 13：30 14：30 — 18：30 18：30 — 19：30備注廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司

　　第二章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經部門負責人確認后報總經理辦公室備案，否則，按曠工處理。

　　第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時交總經理辦公室備案后方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發現一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款X元，通報批評。

　　第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款X元；遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

　　第五條：公司規定，以下情況視為曠工：

　　（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準；

　　（二）請假未獲批準即擅自不上班（包括續假未獲批準）視同無故缺勤；

　　（三）以虛假理由請假獲批準而不上班的。

　　第六條：公司對于曠工的處理：

　　（一）曠工期間勞動報酬不予發放，包括崗位工資以及其他福利待遇。

　　（二）曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。

　　（三）曠工取消當季度的季度獎，年終獎視情節予以部分或全部扣減。

　　（四）連續曠工超過X天，或一年內累計曠工超過X天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經濟補償。

　　第三章假期管理

　　第一條：帶薪年休假及相關待遇

　　（一）職員加入公司后下一年度可享有X個工作日的帶薪年休假（轉正后實施）。

　　（二）具體休假時間由職員和部門負責人協商后安排。

　　（三）取（銷）假的一般程序如下：

　　職員請假需部門負責人、公司分管領批準，抄報總經理辦公室后方可取假。

　　一次取假在X個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。

　　廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

　　（五）帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放X元帶薪年休假補貼。

　　（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應提前一并申請。

　　（七）凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。

　　一年內一次性病假超過X天或累計病假超過X天；一年內一次性事假超過X天或累計事假超過X天；一年內病、事假相加超過X天；一年內休產假超過X天。

　　（八）如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

　　第二條：婚假以及相關待遇

　　依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假X天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加X天假期，一共X天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。

　　第三條：喪假以及相關待遇

　　直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假X天，路程另計。半個月內知會總經理辦公室，公司將致以奠儀人民幣X元整。

　　第四條：工作調動假

　　異地辦理行政和戶口關系調動手續，應當根據辦理相關手續的實際需要給假，累計不超過X個工作日。

　　第五條：產假、護理假、哺乳假、計劃生育假

　　（一）產假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：

　　產假以產前產后休假累計。非晚育者晚育者產假X天X天領取獨生子女證者增加假期X天X天共休產假X天X天（二）男職員護理假：X天（限在女方產假期間）。

　　（三）哺乳假：小孩一周歲以內，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時（不含午餐時間）。在子女出生3個月內向總經理辦公室廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣X元整。

　　（四）計劃生育假按國家規定執行。

　　第六條：關于病假的折抵規定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩余天數，經總經理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

　　第七條：關于出國考察折抵假期的規定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。

　　第八條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。

　　第四章著裝管理

　　第一條：著裝標準男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶；女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。

　　第二條：逢公司重大活動，職員應按公司通知的要求著裝。

　　第三條：上班時間全體職員應佩帶工作牌。

　　第五章職員個人通訊管理

　　第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼交總經理辦公室備案。

　　第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節假日）8：00—22：00處于開機狀態。

　　第三條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態。第四條：總經理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

　　第六章圖書管理

　　第一條：圖書的購買

　　（一）購買前將圖書類型、數量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。

　　（二）購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設部門圖書管理員。

　　（三）未經公司圖書管理員登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

　　第二條：圖書的登記

　　廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司

　　（一）建立公司書庫，由前臺擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

　　（二）圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

　　第三條：圖書的借閱

　　（一）借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續后才能借書。

　　（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

　　第七章電子郵件管理

　　第一條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規范地傳遞信息。

　　第二條：郵件發送者應填寫主題，主題應簡明扼要。

　　第三條：篇幅少于一百字的`文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。

　　第四條：所有職員每天應最少安排三次時間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。

　　第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：

　　（一）與金融機構往來的憑證、帳單等；

　　（二）財務管理、審計工作需要的原始單據、憑證；

　　（三）公司已簽訂的各種合同、協議等；

　　（四）公司已對外發出的各類函件；

　　（五）各部門認為有必要保存原件的其他文件。

　　第六條：郵箱設置及保密

　　（一）職員離職，總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。

　　（二）職員應保護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發現密碼泄露，應及時作出更改。

　　（三）未經總經理授權，任何人不得查看他人郵箱的內容。

　　第七條：郵件報批跟進

　　（一）為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應逐級跟進。

　　（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環節審批人。

　　（三）群發郵件提倡發送部門、工作小組。

　　第八章辦公管理

　　第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

　　第四條：電話鈴響三聲之內接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事

公司行政管理制度12

　　一、機動車輛的使用規定

　　1.本公司的機動車輛由綜合部統一管理，分別按使用部門設立機動車輛檔案登記，詳細記載各機動車輛有關運行資料，統一辦理機動車輛的各類保險，車船稅，保險理賠手續，督促安排各部門車輛進行年度檢審，安排貨運車輛的營運繳納及二級維護。

　　2.公司車輛全部配備劃分給公司各業務部門，各分公司作業務用車，各業務部門經理本人作為部門車輛管理責任人，或者指定專人作為本部門的車輛管理責任人，負責對車輛進行日常維護保養，使用檢查工作，并承擔安全駕駛和使用管理的責任。

　　3.綜合部和車輛管理責任人，經常組織駕駛員進行安全學習和職業道德教育，及時發現和消除安全隱患，提高駕駛員安全意識和思想素質。

　　4.綜合部定期或不定期檢查各部門機動車輛的技術狀況，明確責任，及時安排車輛檢修。確定車輛維修項目、內容、費用、檢驗修理后車輛技術狀況，并統一進行費用結算。（附車輛維修申請表及維修申請流程）

　　5．本部門確因工作需要，需向其他部門借用或換用車輛作為臨時使用，通過綜合部協調并征得借車部門經理同意，辦理借用手續后方可使用，不得亂抓亂開。使用完畢后，應清洗干凈完好無損了辦理移交。未辦理借用手續，私自動用車輛者，每次處以100元罰款。

　　6.雖持有駕駛證，但未經批準同意駕駛公司車輛人員，不得動用駕駛公司車輛，否則按無證駕駛處理，每次處以100元罰款。

　　7.未經公司領導和綜合部批準，不得將公司車輛外借他人駕駛，學車人員不得用公司車輛練習駕駛，嚴格禁止將車輛交給無證人員駕駛。未經批準同意不得私自開車外出，開車回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為，由責任人承擔一切經濟損失并處以1000-20xx元罰款。

　　8.如果公司員工要借車私用，必須征得總經理批準，辦理借用手續方可使用。

　　二、機動車輛的運行規定

　　1.本公司所有駕車人員經應持有相關合法證件，符合駕駛車輛的條件，并嚴格執行《中華人民共和國道路交通法》和本公司制定的機動車輛使用管理規定，自覺遵守公司規定制度，加強工作責任心，做到安全駕駛。

　　2.駕駛人員出車前必須認真填寫《車輛出車記錄表》，如果當事人沒有填寫《車輛出車記錄表》，一經查實，每次處以100元罰款。

　　3.各部門各分公司每月車輛出行記錄表，必須報綜合部存檔備查。

　　4.駕駛人員出車前，須認真檢查車輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動等項目內容，冬季出車應提前進行啟動熱車，確保車輛具有良好的技術狀態和上路行駛條件。否則，由此造成的車輛損壞、違規處罰由其本人承擔全部責任和費用。

　　5.駕駛人員應當愛護公司機動車輛，根據車輛保養操作有關規定，注意車輛的保養維護，檢查各部位技術狀況。經常清洗保持車輛清潔衛生（包括車內、車外、貨箱以及引擎的清潔）以維護公司的企業形象。

　　6.駕車人員發現所駕車輛存在故障應立即向車輛管理責任人匯報，雙方共同檢查確認，提出具體維修處理意見及方案，在綜合部的指導下送往指定修理廠進行維修。如果當事人明知車輛有故障，不作匯報，不進行檢修，由此造成車輛發生較大損壞，發生安全事故的，由其本人承擔全部責任和費用，并處以200元罰款。

　　7.駕車人員出車歸來，按規定停車位置停放車輛。出車在外應選取安全位置停放車輛，不能在危險路段或不準停車路段停放車輛。離開車輛時，要認真檢查車門、玻璃是否關好。坡地停車要輪胎打掩，載有貨物時要考慮車上貨物是否安全，做好汽車防盜安全工作。

　　8.駕車人員晚間要注意休息，保持良好精神狀態，不開疲勞車。不準酒后駕車，如酒后駕車肇事被公安機關處罰拘留期間，公司一律按曠工處理，由其個人承擔一切經濟損失。酒后駕車，雖未被公安機關查處，但公司得到舉報或知曉情況后，仍將對酒后駕車者處以100元罰款。

　　9.綜合部在了解車輛存在故障，有可能對安全構成威脅的.情況下，未對部門經理、車輛管理員和駕車人員提出建議、警示，致使部門車輛出車肇事，對綜合部處以200元罰款。相反，綜合部已經提出建議忠告，而部門經理、車輛管理員或駕車人員堅持讓故障車輛上路行駛并且發生事故肇事者，對相關責任人員處以500元罰款。

　　10.下班后無業務需要，嚴禁車輛外出，一經發現對當事人處以200元罰款，如造成交通事故，所以法律責任和經濟損失由本人全部承擔。

　　三、機動車輛的維修規定

　　1.公司所以機動車輛的保養維護由綜合部統一調度安排，必須填寫《車輛保養維修報修單》經審批后方可送往指定的修理廠家進行維修，中修或大修項目綜合部有權指定或責成該駕駛員全程跟蹤監督修理過程，對一般較小故障的處理解決，有權調派公司的維修人員自己動手解決。若違反以上規定或不聽從調派，對相關人員處以500元罰款。

　　2.機動車輛在外發生故障，駕車人員應及時向公司車輛管理責任人和綜合部反映匯報，協商解決辦法，并按要求進行維修。否則，公司不予報銷在外發生維修費用。（加氣補胎，零星小修外）

　　3.綜合部負責建立機動車輛維修保養技術檔案，詳細記載車輛廠牌型號、購車日期、行駛里程、保養等級、維修情況、主要換件情況、各車輛維修費用統計等情況，建立翔實的電腦檔案，以便清楚地掌握各機動車輛的運行情況，組織安排有效的定期保養，督促各駕車人員進行二級維護以及各類定期保養。

　　4.駕車人員應隨時保證車輛隨車工具的齊全完備，保證備用輪胎隨時可用，如需補充，更換，須經過安排有效的定期保養，督促各駕車人員進行二級維護以及各類定期保養。

　　5.綜合部與部門經理（車輛管理責任人）定期不定期對車輛進行技術狀況、車容、車貌進行抽查，檢查。如檢查發現被檢查車輛多次出現：A輪胎氣壓不合標準；B冷切液、電瓶電解液、制動液、潤滑油量不足；C燈光不全；D車容衛生差；E車身廣告破損；F車輛帶病運行等。公司根據檢查結果對車輛管理責任人進行警告或處以100元罰款。

　　四、機動車輛的肇事處理

　　1.機動車輛發生下列行為均作為肇事處理范圍：

　　A.汽車相撞或與他種車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者；

　　B.汽車撞擊行人、牲畜、路旁建筑物、樹木及其他物品致有損害傷亡者；

　　C.汽車行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車輛有損害傷亡者；

　　D.汽車行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、隧道突然崩塌等，致或車輛有損害傷亡者。

　　本條款所指損害，包括足以致使本公司遭受任何經濟損失及請求保險理賠。

　　2.肇事發生后應立即保護現場、急救傷員、盡量尋找目睹現場證人、證據。立即報警，同時向保險公司進行報案。發生重大損害事故，發生人員傷亡事故，應立即電話通知公司（總經理、行政辦公室、部門經理、車輛管理責任人）。

　　3.機動車輛發生肇事（包括擦、掛）必須向公司車輛管理責任人及行政辦公室匯報并詳細說明情況。必須在三日內提交肇事報告書，報告事故發生的經過。詳細說明肇事時間、地點、氣候條件、道路情況、肇事原因，以及采取何種措施，處理結果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實報告，如有隱瞞事實真相者，一經查實，公司將對肇事責任人處以200-1000元的罰款，并取消當月績效評獎資格。對肇事后不按規定提交肇事報告書的駕車人員，取消年度獎勵資格。

　　4.根據國家法律法規，肇事責任人經法院判決緩刑者，公司根據實際情況，考慮留用。經法院判決徒刑者，公司予以解雇除名，并責令賠償肇事應負的經濟損失。

　　5.肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，公司予以解雇，并責令賠償承擔肇事的賠付金額。

　　6.行車肇事責任判明后，責任屬于對方車輛或行人的過失，本公司不負賠償責任。不是公司公務出車肇事，本公司不負賠償責任。肇事責任屬本公司駕車人員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按照各方應負責任的比率共同分擔。

　　7.肇事責任屬于本公司駕駛員時，其賠償款項由保險公司負擔。若報保險公司全部賠付的，為教育員工，根據駕駛員責任大小，損失輕重，公司給予過失駕駛員每次100-500元的經濟處罰。但若因肇事賠償金額超過保險金額，保險公司免賠部分將視情節輕重，須由駕駛員本人承擔10%—50%。同時取消當月績效評獎資格。

　　8.機動車輛的肇事修復理賠工作由公司綜合部，責任人車輛管理員和肇事責任人共同進行辦理。

　　五、其他規定

　　1.操作工程機械設備發生安全責任事故，造成損害及傷亡者，參照以上規定執行。

　　2.違反本規定的各種違規行為所給予的經濟處罰，各種肇事責任所給予的經濟處罰以及賠償承擔的金額，均由公司行政辦公室開具處罰通知書，由公司領導審核批準簽字后，報送財務部進行扣款，并將公司處罰通知書送達本人。

　　3.各部門機動車輛全年考核標準：(1）車輛出車記錄表；（2）車輛維修保養報修單；

　　(3）保持車容車貌整潔；（4）車輛狀況；

　　（5）無責任事故。

　　4.綜合部每月負責對各部門車輛管理責任人進行考核登記，將考核結果作為發放獎金的依據，年底給予保險金額10%的獎勵對于工作不負責任，愛護車輛，安全行車的駕車人員，視具體情況給予嘉獎。對于工作不負責任、造成不必要損失浪費，發生重大損害傷亡事故的駕車人員，視具體情況給予警告，記過，降級，直至除名辭退處理。

　　5.凡本公司持有駕照的員工，在取得公司批準同意駕駛公司機動車輛前，必須認真學習本管理規定，認真遵守執行。

　　6.本機動車輛使用管理規定自公布之日起執行。

　　第十一節 員工福利制度

　　為配合公司經營發展需要，建立具有競爭力和吸引力的福利體系，體現公司的人文關懷，制定本制度。

　　公司員工福利待遇標準

　　序號 事項 適用范圍 標 準 員工需提供資料

　　1 生日 在職員工 蛋糕店88元生日蛋糕 身份證

　　2 結婚 在職員工 200元 結婚證

　　3 生育 在職員工或其妻子生育 200元 出生證

　　4 住院 在職員工 200元 住院證明

　　5 喪事 在職員工的父母、配偶、子女 200元 死亡證明

　　注：以上福利待遇標準的發放由財務部與綜合部共同實施，具體由綜合部辦理

　　一、基本社會保險

　　1，員工轉正之后，公司為其辦理基本社會保險。包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育險。

　　2，各項基本社會保險由公司和員工本人雙方共同承擔、共同繳納。繳納標準不低于昆明市平均社保標準。

　　二、年休假

　　1，公司全體員工連續工作超過1年不足10年的，每年可享受帶薪休年假5天；連續工作10年至20年的休年假為10天；連續工作20年以上的年休假為15天。

　　2，年休假可以累計結轉，上年不休的可以結轉到下年，依此類推。

　　三、生活設施服務

　　1，食堂設施。公司為員工提供食堂，食堂的固定資產購置、廚師工資，以及衛生管理費等由公司承擔。

　　2，住宿設施。公司對家庭不在工作所在地的男員工，提供員工宿舍。

公司行政管理制度13

　　一、作息時間

　　1、公司實行每周5天工作制

　　上午9：00――12：00

　　下午14：00――18：00

　　2、部門負責人辦公時間：8：45～12：0013：55～18：10；

　　3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間：8：30～12：0513：55～18：10。

　　4、保潔員：7：30

　　5、在公司辦公室以外的工作場所：工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點，招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

　　二、違紀界定

　　員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：

　　1、遲到：指未按規定達到工作崗位（或作業地點）；遲到30分鐘以內的，每次扣10元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；遲到一小時的扣全天工資；

　　2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以內，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。

　　3、曠工：指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除合同處理；全年累計曠工7天的作開除處理；

　　4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的，脫崗一次罰款20元。

　　5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，由責任人自行承擔。

　　三、請假制度

　　1、假別分為：病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。

　　2、病假：指員工生病必須進行治療而請的假別；病假必須持縣級以上醫院證明，無有效證明按曠工處理；出據虛假證明加倍處罰；病假每月2日內扣除50%的基本日工資；超過2天按事假扣薪。

　　3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假累計不得超過30天，超過天數按曠工處理；事假按實際天數扣罰日薪。

　　4、婚假：指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別；

　　5、年假：指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過7天，特殊情況根據工作能力決定；年假必須提前申報當年使用。

　　6、工傷假：按國家相關法律法規執行。

　　7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的.假別；喪假期間工資照發，準假天數如下：

　　父母或配偶父母傷亡給假7天。

　　配偶或子女傷亡給假10天。

　　四、批假權限

　　1、病事假：1天以內由部門負責人批準；3天以內由分管付總經理批準；三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。

　　2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批，并送行政部行政管理員處備案。

　　3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單，并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別；特殊情況必須來電、函請示，并于事后一日內補辦手續方為有效假別；未按規定執行一律視為曠工。

　　五、考勤登記

　　公司實行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計每日2次）。

　　六、外出

　　1、員工上班直接在外公干的，返回公司時必須進行登記，并交由部門經理簽字確認；上班后外出公干的，外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的，視為曠工。

　　2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。

　　七、加班

　　1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作，提高工作效率，按時完成規定的任務，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準，公司一律不予承認加班。

　　2、經過批準的加班，公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發給加班工資，不作調休處理。

　　3、行政部對每月的考勤進行統計，統計表由經理簽字后交財務部計發工資。

　　八、出差

　　員工出差，應事先填寫《出差申請表》，由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準，部門經理以上人員由分管經理批準；總經理出差時應知會辦公室，以便聯絡。《出差申請表》交行政部備查。

　　公司行政部管理制度3

　　一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

　　二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

　　根據有關規定，部分公司領導經總經理特別準許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否則按相關規定處罰。

　　三、工作時間：除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。

　　工作日：星期一～星期六

　　工作時間：上午8：00～12：00

　　下午14：00～18：公司可根據實際需要調整作息時間，具體以通知為準。

　　四、假期管理

　　（一）各類假別

　　1、因公出差

　　凡屬于下列情況之一者均屬公差

　　（1）因公司技術、業務出差；

　　（2）經批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等；

　　（3）經批準外出參加各類社會公益活動。

　　2、法定休假

　　（1）國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節三天（農歷正月初一至初三）、國際勞動節三天（5月1、2、3日）、國慶節三天10月1、2、3日）；

　　具體放假時間按國家頒布的規定實行。

　　3、病假

　　（1）員工患病或非因工（公）負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書，可核予病假；

　　（2）經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。

　　4、事假

　　因個人事項，必須由本人親自料理的，經申請可酌情核予事假；

　　五、請假審批權限

　　公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批準則按曠工論。

　　六、假期管理及假期工資核算

　　（一）各級人員請假兩天以內者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續（請假三天及以上的，需提前一周辦理）；如遇急事不能親自辦理請假手續，應先電話向辦公室請假。返工后，如實填寫請假單，按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理、

　　（二）員工事假按天數扣除工資；員工病假在一天以內者，并執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

　　七、考勤管理

　　（一）部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。

　　（二）辦公室是考勤管理的監督部門，各部門為負責部門。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。

　　（三）公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的，須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點，報其主管領導簽核，其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核，于每月月末報送董事長或總經理審批。

　　（四）上班前已知需從公司總部外出辦事（包括到工地、政府機構等），須按時打卡，不得后補副卡。

　　（五）每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。

　　（六）因工作需要到各項目部（或各項目部）須填寫<外勤工作考核登記表>，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

　　（七）考勤主管林麗英每月負責發卡收卡（正副卡）、統計匯總上報總經理，作罰款和發工資依據。

　　（八）公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

公司行政管理制度14

　　一、總則

　　為規范公司運作，提高管理水平，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本行政管理制度。

　　二、行政管理機構

　　公司行政管理機構為董事會。董事會由公司股東會選舉產生，負責公司日常行政管理工作。董事會職責如下：

　　1、堅持“自主、公平、公正、透明”的管理理念，制定公司的發展戰略和管理規范，確保公司經營健康、穩定發展。

　　2、嚴格遵守國家法律法規和企業內部規章制度，做好內部管理，規范公司運營流程，防止各種風險發生。

　　3、確保公司各項工作合法、合規、穩健執行，維護公司的形象和信譽。

　　三、人員管理制度

　　1、績效考評制度

　　公司實行績效考核制度，通過制定績效考評標準，對員工進行績效評估，提高員工工作效率和質量。績效考評標準應與公司的發展戰略和目標相一致，考評結果應對員工的工資和晉升等方面產生影響。

　　2、培訓制度

　　公司將人才培養視為企業發展的關鍵而實施人才培訓制度。人力資源部門負責制定職業發展計劃，并定期開展內部培訓和外部培訓，提高員工綜合素質。

　　3、獎懲制度

　　員工實施各項工作失誤、疏漏或有過錯的，公司將進行處罰；反之，如果有優秀表現，將有豐厚的獎勵鼓勵。公司將向全員員工開展先進性評選，激勵優秀員工做出更好的成績。

　　四、財務管理制度

　　1、財務管理的獨立性

　　公司財務管理部門獨立于公司營運和業務部門，負責公司全部資金的收支、監管和管理工作。

　　2、財務數據保密制度

　　公司有義務保護財務數據的秘密性，任何人不得泄露相關的財務信息。公司將創建安全的`電子數據中心，增加財務數據保護的安全性。

　　3、資金管理制度

　　公司將建立合理的資金管理制度，確保營運正常運作。具體措施包括資金的存儲、統計、安全管理等。公司將保證透明度，使得所有資金的流動都能在公司內部監測。

　　五、信息管理制度

　　1、信息安全管理制度

　　公司將建立健全的網絡和計算機信息系統安全管理制度，保證公司所有信息的使用、存儲、傳輸和處理安全。

　　2、信息化建設和管理

　　公司將關注現代信息技術的發展和應用，推動信息化建設，為實現公司管理、辦公、運營等方面的自動化、規范化、標準化提供支持。

　　3、文件管理制度

　　對公司重要文件、合同等文件進行專門歸檔，并進行電子備份，保證信息的完整性和準確性。同時，制定完善的文件擬訂、審批、頒發、執行、存檔等方面的流程和規定。

　　六、辦公用品管理制度

　　1、采購制度

　　公司應規范采購流程，明確采購標準和流程，采取開放性公開采購，采購實物與購買文件相一致。

　　2、使用規范

　　辦公用品的使用應符合公司相關使用標準和規定，避免私人用品使用公司資源。公司要著重做好日常辦公用品的維護和保養，減少非經濟性耗損。

　　3、盤存制度

　　公司應建立辦公用品的盤存制度，對所有辦公用品進行清點或更新，清理出需要丟棄或重新采購的辦公用品。

　　七、制度修訂程序

　　本行政管理制度的修訂應按照下列程序進行：

　　1、由行政管理機構安排制度修訂事項的起草，草案送達董事會審議討論。

　　2、經董事會批準，修訂草案成為新的制度。

　　3、立即落實新的制度，并進行必要的宣傳和培訓。若有特別需要，將對員工進行相關培訓。

　　4、將修改內容報送公司總部領導審批，形成正式文件。

　　總之，公司行政管理制度是規范和管理公司行為的重要措施，有利于提高工作效率、規范工作流程、保障信息安全、控制風險、增強公司內部的協調性。因此，歸納整理出具有現實意義的范本，是相當必要的。

公司行政管理制度15

　　（一）接待管理

　　第一條

　　來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

　　第二條

　　以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。

　　第三條

　　接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

　　第四條

　　流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　　（二）報刊收發整理

　　第一條

　　辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續。

　　第二條

　　辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條

　　任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

　　第四條

　　報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

　　第五條

　　流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

　　（三）后勤管理

　　第一條

　　為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。

　　第二條

　　后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　第三條

　　辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

　　第四條

　　根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

　　第五條

　　辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的`考勤匯總。

　　第六條

　　流程設計：監督→如實審核→匯總登記→報表

　　（四）文化宣傳管理

　　第一條

　　負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。

　　第二條

　　根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

　　第三條

　　關注國家政策法規，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。

　　第四條

　　收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。

　　第五條

　　流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

　　（五）其他事務

　　第一條

　　名片制作、收發傳真等其他事務。

　　第二條

　　負責公司文書的打印復印工作。

　　第三條

　　負責樹木花卉的養護工作。

　　第四條

　　協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。

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