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辦公樓管理制度

時間：2024-07-10 13:15:03 辦公/印刷/造紙我要投稿

[精選]辦公樓管理制度

　　現(xiàn)如今，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的辦公樓管理制度，歡迎閱讀與收藏。

[精選]辦公樓管理制度

辦公樓管理制度1

　　1、值班時間及管理范圍。

　　周一至周六值班人員，管理范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門，包括生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、物流部、品質(zhì)部、技術(shù)部等各部門的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處理。

　　周日值班人員，管理范圍為公司所有部門的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處

　　理。

　　⑴值班人員辦公地點為生產(chǎn)二部“公司領(lǐng)導現(xiàn)場辦公處”。 ⑵值班人員除吃飯時間(半小時)外，其他時間無特殊原因不可離開車間現(xiàn)場。

　　⑶值班人員應(yīng)處理臨時發(fā)生事件，并采取相應(yīng)措施。 ⑷指導并監(jiān)督各部門及班組班前會。

　　⑸預防災害、盜竊及其他安全事項。

　　⑹隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。

　　⑺隨時處理員工提出的各項事情及問題。

　　⑻遇職權(quán)不能處理的事情，應(yīng)立即請示相關(guān)領(lǐng)導辦理。

　　⑼不定時巡視車間，并詢問相關(guān)人員是否有事需要協(xié)調(diào)處理。 ⑽做好值班記錄，在當班結(jié)束后將值班記錄交門衛(wèi)室，以后轉(zhuǎn)交下班值班人員，并在第二天上班時將重要事項向相關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)部門負責人交代。

　　⑾值班人員如有事，必須請假的需提前2天向人力資源請假，并協(xié)助人力資源調(diào)整好值班人員。

　　⑿公司所有員工在領(lǐng)導值班期間，如有需要處理的`事情，部門責任人又不在的情況下，可以直接向值班人員報備，請其協(xié)調(diào)處理。

　　⒀值班人員應(yīng)認真負責，不可以找任何理由推諉、搪塞，應(yīng)及時處理一切事情。

　　⒁值班干部原則上當天只上一個班次。

　　⒂具體值班人員及時間安排見附件《值班人員安排表》。

　　辦公室人力資源部

　　二0xx年五月十八日

辦公樓管理制度2

　　1.目的

　　為了使公司公車管理各項工作有章可循，確保公車的合理和有效使用，加強用車安全及用車成本，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。

　　3.車輛管理

　　公車的使用必須堅持：“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務(wù)車由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度，貨運車暫交由采購部代為管理，公車使用部門需建立公車使用臺帳，明確記載公車使用事由、使用時間、使用人及批準人備查。

　　3.1車輛的購置與管理

　　3.1.1公司總經(jīng)辦負責車輛的購置工作。

　　3.1.2公司總經(jīng)辦負責相關(guān)車籍資料、證件和保險資料的保管，以及辦理證照審驗等工作。

　　3.2車輛的調(diào)度

　　3.2.1公司總經(jīng)辦負責公車的統(tǒng)一調(diào)度。

　　3.2.2公務(wù)車的使用僅限于接送公司重要客人、財務(wù)部門到銀行取送數(shù)額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項;不提供私人用車，如遇特殊的緊急情況，須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意，經(jīng)總經(jīng)辦安排用車，同時自行承擔車輛通行費、油耗和意外損失責任。

　　3.3車輛的使用

　　3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》。

　　3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車輛使用申請單》的審批情況，統(tǒng)籌安排車輛使用。

　　3.3.3緊急情況下，可先安排用車，但事后相關(guān)用車人須補辦上述手續(xù)。

　　3.3.4車輛使用人在用車后，須填寫當日出車記錄，在《車輛使用申請單》上按實填寫“起點表數(shù)”、“止點表數(shù)”等數(shù)據(jù)，以便相關(guān)部門建立臺帳及審核。車輛使用后將車輛停放在指定場地，不得擅自將車子開回家或私用，若由于工作等原因當天無法返回，除要在《車輛使用申請單》上注明外，在用車前需提前報公司領(lǐng)導同意。

　　4.駕駛者管理

　　4.1駕駛者資格

　　申請駕駛車輛者必須有國家有關(guān)部門頒發(fā)的正式駕駛證，憑證駕車，否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責任均由其本人承擔，一概與公司無關(guān)。

　　4.2駕駛者要求及紀律

　　4.2.1駕駛者要遵守國家有關(guān)駕駛員、車輛各項管理法規(guī)，遵守公司制定的用車管理規(guī)定。

　　4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識，堅持安全學習，堅持“安全第一”的.思想，謹慎駕駛。行駛時要系好安全帶，嚴禁駕駛手機聊天，嚴禁酒后駕駛、開英雄車。

　　4.2.3駕駛者接送賓客時，不得搭乘其他不相干人員，應(yīng)注重維護自身形象，不得參與不良活動和有損公司形象的活動。

　　4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調(diào)換。公車不用時，應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點。

　　4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車上的隨車工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車工具、附件、證件丟失、被盜、損壞，當事人應(yīng)負責按規(guī)定賠償。

　　4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護、保養(yǎng)工作，保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

　　4.2.7在車輛發(fā)生故障時，要及時向領(lǐng)導匯報，在指定地方維修，沒有批準的車輛維修費用不予報銷。

　　5.其他情況

　　各類交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準報銷。公車使用管理部門將建

　　立公車使用詳細臺帳，根據(jù)記錄的車輛日使用情況，查找出違規(guī)時的當事人，按照“誰違規(guī)、誰買單”的原則，相應(yīng)的罰款在當事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔10%。

　　6.附件

　　6.1《車輛使用申請單》

辦公樓管理制度3

　　為進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全，特制定本制度：

一、實行安全工作責任制。

　　各辦公室負責人為第一安全責任人，統(tǒng)籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向集團綜合辦公室報告。

　　二、加強用電安全管理。

　　辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報部門領(lǐng)導審核批準，以防止火災、觸電等事故發(fā)生。

　　三、要加強防火安全工作。

　　不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。

　　四、要加強防盜安全管理。

　　（一）工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

　　（二）辦公室內(nèi)嚴禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負責管理。

　　（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負責管理，并經(jīng)常對其進行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。

　　（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進出辦公樓，并隨手關(guān)門；非本樓人員需征得本樓員工的'同意，并在其陪同下進出辦公樓。

　　（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

　　五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。

　　六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關(guān)部門進行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責任人負責，公共場所由公司保衛(wèi)部負責，專用設(shè)備由專人負責。

　　七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應(yīng)保護好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發(fā)生火災時，應(yīng)盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。

　　八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。

　　辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發(fā)生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。

　　一、辦公樓出入管理

　　（一）辦公樓設(shè)號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關(guān)閉（辦公樓兩側(cè)），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。

　　（二）大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

　　（三）各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關(guān)門。

　　（四）人力資源部、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。

　　（五）員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。

　　（六）安保人員要嚴格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。

　　（七）員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。

　　二、物品出入管理

　　（一）各辦公區(qū)有責任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛(wèi)查驗后放行。

　　（二）進入辦公區(qū)的外來人員，攜帶物品由門衛(wèi)保安負責登記。

辦公樓管理制度4

　　1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

　　2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。

　　3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。

　　4、當作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認轎廂的位置，同時確認同伴及其他人員均處于安全的`位置。

　　5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。

　　6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當。

辦公樓管理制度5

　　為確保正常工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究，決定啟用人臉識別考勤系統(tǒng)。現(xiàn)將有關(guān)通知如下：

　　一、適用范圍：公司全體員工

　　二、人臉識別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項

　　1、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識別圖像。

　　2、考勤機全天開機，所有員工上、下班，都必須錄入面像考勤。

　　3、考勤時，將面部置于考勤機前方，對準屏幕，待語音提示“本人姓名”后，即操作成功。考勤結(jié)束后，應(yīng)立即離開考勤機，不得重復、隨意錄入面像考勤。

　　4、考勤機已設(shè)定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機界面。

　　5、嚴禁惡意破壞考勤機，如發(fā)現(xiàn)人為損壞，由當事人雙倍賠償。

　　6、因停電或設(shè)備故障導致考勤機無法運行的，臨時使用簽到表。

　　三、考勤管理

　　1、由于公司崗位不同，人員上班時間不盡相同，請嚴格按照公司的規(guī)定時間上下班，不遲到，不早退，不無故曠工。

　　2、考勤時間：

　　(1)實行上下午上班制度的`員工，每日考勤三次：

　　上午7:30之前簽到，中午：12：40-13:00之前，下午下班后30分鐘內(nèi)簽退。無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律曠工計。

　　(2)實行倒班制的員工，按交接班時間進行簽到和簽退。

　　無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按曠工計。

　　3、遲到、早退10分鐘以內(nèi)罰款20元，10分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元。

　　遲到、早退超過30分鐘，未滿半天的，視為曠工半天;滿半天不滿一天的，視為曠工一天。

　　4、因公或特殊原因(停電、不能識別等)無法簽到者，由本人填寫考勤補登記錄單，部門負責人簽字后，送人力資源審核、備案。

　　5、無人臉識別考勤的職工，一律按無效考勤處理。

　　本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公樓管理制度6

　　為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:

　　第一條公司總經(jīng)理助理及以上人員車輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。

　　第二條公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得占用。

　　第三條辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。

　　第四條員工及業(yè)務(wù)單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

　　第五條員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現(xiàn)場辦公的'員工如開車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。

　　第六條辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充電時,應(yīng)遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

　　第七條所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。

辦公樓管理制度7

　　為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。

　　一、辦公用品和耗材的分類

　　公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

　　(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

　　(二)控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。

　　(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

　　二、領(lǐng)用流程及說明

　　領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

　　(一)需求部門發(fā)起申請

　　需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。

　　(二)歸口管理部門審核

　　綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實際用量進行審核，并按財務(wù)審批流程進行辦理。

　　(三)發(fā)放

　　正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

　　三、辦公用品和耗材的管理原則

　　(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準。

　　如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

　　除新進應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

　　(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

　　如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標準，避免浪費。

　　計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計算機自身配置情況，與技術(shù)維護單位共同提出意見，報主管領(lǐng)導批準。

　　控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

　　(三)管制品，管制品應(yīng)列入移交項目，由綜合部根據(jù)各部門的實際工作需要，統(tǒng)一安排購置。

　　如：飲水機原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導審批。

　　四、辦公用品和耗材的采購要求

　　采購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的.方式確定指定供應(yīng)商。

　　五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

　　(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

　　(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計劃申請。應(yīng)嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

　　六、辦公用品和耗材的使用要求

　　(一)加強管理，嚴格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品。

　　(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　(三)精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

　　(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

　　(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　(六)印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。

　　(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設(shè)備損壞的，直接責任人應(yīng)負賠償責任。

　　(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負責本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

　　七、其他

　　(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

　　(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓、生產(chǎn)例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

　　(三)專項活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報計劃，經(jīng)綜合部核準報主管領(lǐng)導批準后，通知采購發(fā)放。

　　(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

　　本辦法由市公司綜合部負責解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規(guī)定。

　　二〇xx年八月十七日

辦公樓管理制度8

　　第一章總則

　　第一條、為進一步加強我鎮(zhèn)機關(guān)辦公樓消防安全管理，切實消除火險隱患，保障機關(guān)辦公樓和生命財產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府、安委會相關(guān)管理規(guī)定的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，特制定本制度。

　　第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導小組，統(tǒng)一領(lǐng)導、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作，研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問題，并接受消防部門的指導和監(jiān)督。

　　第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本著誰主管誰負責的原則，各站所辦負責人為本部門、本單位消防安全責任人，對本單位的消防安全工作全面負責。

　　第二章消防宣傳、培訓

　　第四條、開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓工作，通過張貼消防圖畫、設(shè)置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應(yīng)急逃生等常識。

　　第五條、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。消防培訓主要有下列內(nèi)容：有關(guān)消防知識、法規(guī)、安全管理制度，消防安全的操作規(guī)程等。消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。會報警、撲救初期火災、自救逃生知識，組織人員安全疏散等常識。滅火和應(yīng)急疏散預案的內(nèi)容、操作程序。

　　培訓的主要人員：消防安全責任人、消防安全管理人；消防控制室的值班、操作人員；易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。

　　第三章消防安全職責

　　第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人，全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。

　　第七條、消防安全責任人職責：貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障消防安全符合規(guī)定，掌握本單位的`消防安全情況；確定逐級消防安全責任，實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督；組織防火檢查，督促整改火災隱患，及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應(yīng)急疏散預案，并組織演練。

　　管理人職責：擬訂年度消防安全工作計劃，組織實施日常消防安全管理工作；組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程，并檢查督促落實；組織實施防火檢查和火災隱患整改；組織實施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng)，確保其完好有效和處于正常運行狀態(tài)，確保疏散通道和安全出口暢通；組織從業(yè)人員開展消防知識、技能的教育和培訓，組織滅火和應(yīng)急疏散預案的實施和演練。及時報告涉及消防安全的重大問題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。

　　消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護人員應(yīng)當履行下列職責：熟悉和掌握消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程，按照規(guī)定測試自動消防設(shè)施的功能，保障消防設(shè)施的正常運行；對火警信號應(yīng)立即確認，確認后應(yīng)立即向消防主管人員報告，隨即啟動滅火和應(yīng)急疏散預案；對故障報警信號應(yīng)及時確認，消防設(shè)施故障應(yīng)及時排除，不能排除的應(yīng)立即向主管人員或消防安全管理人報告；值守崗位，做好火警、故障和值班記錄；對消防設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運行狀態(tài)，確保有關(guān)閥門處于正確位置。

　　第四章實行責任追究

　　第八條、機關(guān)消防安全管理工作實行工作責任制和責任追究制，各站所辦負責人為直接責任人。如出現(xiàn)消防安全事故，按照有關(guān)規(guī)定，嚴肅追究責任人和當事人責任。本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公樓管理制度9

　　一、治安保衛(wèi)管理規(guī)定

　　1、本單位人員需有足夠的安保意識，積極配合物業(yè)人員搞好大樓日常管理工作。物業(yè)公司負責治安、防火工作，并建立治安、防火網(wǎng)絡(luò)，本單位人員需共同遵守治安、防火制度。

　　2、工作人員離開辦公室時要妥善收藏貴重物品并關(guān)好門窗。

　　3、發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人，單位職工有責任及時通知物業(yè)管理人員。

　　4、除值班人員外，其他人員不得在大樓內(nèi)留宿。

　　5、本大樓內(nèi)如發(fā)生偷盜等惡性案件，本單位職工須保護現(xiàn)場，做好配合工作。

　　6、物業(yè)管理人員有權(quán)對進出大樓的物品進行檢查，大件或貴重物品須由責任人開具證明方可進出。

　　二、車輛管理規(guī)定

　　1、進入大樓范圍內(nèi)的車輛須服從物業(yè)人員的管理，按指定地點停放車輛。

　　2、車輛須按規(guī)定的行駛路線行駛，不得逆行，進入車庫時限速5公里。

　　3、本大樓地下車庫只供本單位工作人員使用。

　　4、車輛入庫后，貴重物品請勿放在車內(nèi)，由此造成的損失由車主自負。

　　5、為了保證車庫有良好的衛(wèi)生環(huán)境，不得在車庫內(nèi)洗車，人員不得隨地吐痰、亂扔雜物。

　　6、為杜絕車庫內(nèi)發(fā)生意外事故，凡進入車庫的車輛嚴禁攜帶易燃易爆及各種腐蝕性物品，同時在車庫內(nèi)不得隨地扔煙頭。如因此發(fā)生事故，造成損失的車主應(yīng)負全部責任。

　　三、環(huán)衛(wèi)綠化管理規(guī)定

　　1、保持大樓環(huán)境整潔，垃圾雜物應(yīng)放到固定回收地方，不得隨意亂扔亂放。

　　2、保持公共樓梯走道整潔，不應(yīng)在公共走廊過道堆放雜物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，大樓物業(yè)管理處將督促其清除。

　　3、禁止攜帶動物進入本大樓。

　　4、要保持環(huán)境安靜，部門各項活動應(yīng)以不擾及他人為度。

　　5、愛護大樓綠化，請勿將煙頭投放在花盆內(nèi)，勿將雜物傾倒在洗臉池等易造成阻塞的地方。

　　四、電梯使用管理規(guī)定

　　1、進入電梯內(nèi)禁止吸煙、吐痰、亂涂亂畫和亂扔雜物。

　　2、嚴禁裝運易燃、易爆危險品，如遇特殊情況，需經(jīng)過大樓物業(yè)管理處批準，并采取安全保護措施，有專人護送才可以裝運。

　　3、轎箱內(nèi)只按適用之按鈕，禁止擊打按鈕，撞擊門板等粗野行為，不允許開啟轎箱頂部的安全窗和安全門來裝運物品。

　　4、乘電梯時，不可將身體依靠轎門，進出門時不要長時間站在門中間，以免擋住電眼。

　　7、電梯出現(xiàn)下列情況，應(yīng)及時報告大樓物業(yè)管理處。

　　a、門的開關(guān)失去控制;

　　b、運行時有明顯的.速度異常;

　　c、運行時有異常震動和響聲;

　　d、有漏電現(xiàn)象。

　　五、辦公場所使用規(guī)定

　　1、行政服務(wù)大廳是處理窗口業(yè)務(wù)的場所，請所有人員自覺維護其窗口形象和秩序，不要高聲喧嘩和無目的地走動。

　　2、所有辦公室的辦公桌和文件柜，臺帳資料應(yīng)擺放整齊，使之更適合我們的整體工作氛圍。

　　3、紙團和煙頭，不要隨手丟在地上或花盆里，從而破壞室內(nèi)環(huán)境秩序。

　　4、大樓內(nèi)吸煙應(yīng)注意安全，對吸煙所造成火災等事故的，將對責任人及其所屬部門依法追究其經(jīng)濟和法律責任。

　　六、消防防火管理規(guī)定

　　1、大樓物業(yè)管理處定期檢查、管理消防器材設(shè)備，確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài)，消防防火通道需保持暢通無阻，任何人不得占用或封堵，嚴禁在設(shè)立禁令的通道上停放車輛。

　　2、不得人為損壞消防設(shè)備和器材，所有人員應(yīng)自覺妥善維護樓梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明設(shè)施。

　　3、本大樓內(nèi)所有消防設(shè)施，包括消防栓大小龍頭、噴淋器、溫感器、警鈴、按鈕和消防電話插孔及各類消防線路等均不準擅自移動、拆除，如有損壞須及時報告大樓物業(yè)管理處。

　　4、本大樓內(nèi)所有豎向井道(管道井、電纜井、排氣井等)和設(shè)備間的門窗均不得隨意亂開，如有需要，須報大樓物業(yè)管理處批準。

　　5、本大樓內(nèi)嚴禁燃放煙花爆竹，亂扔煙頭、火柴梗，辦公自動化設(shè)備及家電要在安全用電原則下使用，嚴禁超負荷使用。

辦公樓管理制度10

　　辦公樓管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要。它能：

　　1.維護良好的工作環(huán)境，提高員工滿意度和工作效率。

　　2.預防和減少安全事故，保障員工的`生命財產(chǎn)安全。

　　3.規(guī)范信息管理，防止商業(yè)機密泄露，保護企業(yè)核心競爭力。

　　4.促進資源有效利用，降低運營成本。

　　5.塑造專業(yè)的企業(yè)形象，提升對外合作的信任度。

辦公樓管理制度11

　　為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門的責任義務(wù)，營造一個好的工作環(huán)境，特制定本制度。

　　一、安全與消防管理

　　（一）辦公室鑰匙管理

　　1．辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

　　2．公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。

　　3．嚴禁私自配置鑰匙。

　　4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應(yīng)立即報告辦公室，視情節(jié)嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。

　　5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。

　　6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關(guān)門。

　　（二）辦公室安全管理

　　1．辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。

　　2．嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

　　3．各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)掉空調(diào)、微機等用電設(shè)施，確保部門自身安全。

　　4．有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。

　　6．財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域，相關(guān)部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強管理，杜絕隱患。

　　7．各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。

　　8．保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通，運轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。

　　9．節(jié)假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告，及時處理。

　　10．實行每日清樓制度，清樓時間為21時。

　　（三）辦公室消防安全管理

　　1．財務(wù)室、配電室、設(shè)備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。

　　2．各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

　　3．各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

　　4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

　　5．嚴禁各部門隨意動火作業(yè)，特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業(yè)人員操作，并配備相應(yīng)的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。

　　6．嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

　　7．嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

　　8．公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發(fā)整改通知單進行整改，杜絕隱患。

　　二、清潔與綠化管理

　　（一）清潔管理

　　1．清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容，由公司辦公室具體負責。

　　2．樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。

　　3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

　　（二）綠化管理

　　1．綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。

　　2．管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的.權(quán)利和義務(wù)。

　　3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。

　　4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

　　5．不得損壞花木的保護設(shè)施。

　　6．不準私自摘拿花果。

　　7．不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

　　8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

　　9．不準在綠化地上堆放任何物品。

　　10．未經(jīng)許可，不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

　　11．凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，要進行罰款處理。

　　12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。

　　三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理

　　（一）、公共場所的空調(diào)管理

　　1．辦公室負責公共場所空調(diào)日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好開關(guān)使用紀錄。設(shè)備部負責其維修保養(yǎng)工作。

　　2．空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據(jù)實際情況調(diào)整）開機制冷。

　　3．節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。

　　4．空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源，降低能耗。空調(diào)啟動后，應(yīng)及時關(guān)閉門窗，提高降溫效果，夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后，及時關(guān)閉空調(diào)。

　　5．各部門（人員）要自覺愛護空調(diào)設(shè)備，注意保持清潔衛(wèi)生，確保空調(diào)正常運行。

　　（二）、電梯管理

　　1．設(shè)備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。

　　2．員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應(yīng)自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。

　　3．員工乘坐電梯時應(yīng)注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時請

　　勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發(fā)生危險。

　　4．搬運物品時，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

　　5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

　　6．電梯運行中出現(xiàn)故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系（聯(lián)系電話：），嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。

　　（三）、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修

　　1．公司全體員工要愛護公司物業(yè)、公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費。

　　2．物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護計劃，做好維修維護保養(yǎng)工作。設(shè)備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設(shè)備運行正常。

　　3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。

　　4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。

　　5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，安排設(shè)備或工程部門負責維修。本制度報總經(jīng)理批準后實施。

辦公樓管理制度12

　　一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃，為消防安全教育、培訓提供經(jīng)費和組織保障；

　　二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃，負責在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓；

　　三、根據(jù)年度消防安全教育培訓計劃，確定培訓內(nèi)容及授課人，組織義務(wù)消防隊開展消防業(yè)務(wù)理論學習和滅火技能訓練；

　　四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。

　　五、對員工應(yīng)當每半年進行一次培訓，對新上崗和進入新崗位的員工應(yīng)進行消防安全培訓，并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄；

　　下列人員應(yīng)當接受消防安全專門培訓：

　　（一）單位的`消防安全責任人、消防安全管理人；

　　（二）專、兼職消防管理人員；

　　（三）消防控制室的值班、操作人員；

　　（四）其他依照規(guī)定應(yīng)當接受消防安全專門培訓的人員。

　　前款規(guī)定中的第（三）項人員應(yīng)當持證上崗。

　　六、單位應(yīng)當通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應(yīng)當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內(nèi)容應(yīng)當包括：

　　（一）有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程；

　　（二）本單位、本崗位的火災危險性和防火措施；

　　（三）有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法；

　　（四）報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。

　　單位應(yīng)當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。

　　七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

辦公樓管理制度13

　　為規(guī)范辦公樓配電室380v低壓配電系統(tǒng)管理，保障公司辦公樓與聯(lián)建樓動力設(shè)備安全可靠運行，特制定本制度。公司物業(yè)部為辦公樓低壓配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門，電工負責配電系統(tǒng)的操作管理。

　一、一般規(guī)定

　　1、配電室必須門窗齊全，配電室門必須裝設(shè)防盜鐵門，在門窗上設(shè)置警示標志。

　　2、配電室嚴禁堆放物料，禁止存放易燃易爆物品，但下列物品除外。

　　（1）必備額定安全用具（如：絕緣手套）；

　　（2）日常清潔所必需的用具（如：掃把、墩布、抹布等）；

　　（3）電工專用工具及備件。

　　（4）消防器材。

　　3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生，定期清掃，做到配電柜無積塵，室內(nèi)無堆積、積水。

　　4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈，儀表下方必須標簽或文字標注名稱。

　　5、除供電部門有關(guān)人員及上級主管人員外，其他無關(guān)人員一律不得進入配電室內(nèi)。如確需進入應(yīng)經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理批準，并有電工跟隨、監(jiān)護，嚴禁在配電室內(nèi)吸煙。

　　6、其它配電線路、設(shè)施應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時消除，保障安全使用。

　　7、擦拭各種設(shè)備時，一律禁止帶電進行。

　　二、配電工崗位安全責任制度

　　1、熟悉配電室內(nèi)的'設(shè)備性能和操作，熟知配電負荷性質(zhì)。

　　2、嚴格執(zhí)行配電室安全管理制度，做好安全配電和保衛(wèi)工作。

　　3、愛護消防設(shè)備及其他用具，做到放置整齊有序。

　　4、做好班中巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即向有關(guān)人員進行匯報。

　　5、努力學習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　6、保持室內(nèi)及設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

　　7、認真填寫好各項記錄。

　　三、配電室的日常巡視檢查。

　　1、配電室必須按規(guī)定每天由值班維修電工和機房值班員巡視檢查，在負荷高峰時段和夏季高溫季節(jié)，配電室重點部位增加巡視檢查次數(shù)。

　　2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下：

　　（1）各儀表、信號裝置的指示是否正常。

　　（2）導線、開關(guān)、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象。

　　（3）電氣設(shè)備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。

　　（4）對配電裝置與儀表表面進行清潔，對室內(nèi)環(huán)境進行清掃。

　　（5）配電柜體、調(diào)度機柜、監(jiān)控機柜、靜電地板、動力電纜、信號電纜敷設(shè)是否良好。

　　（6）消防器材、絕緣用具性能、門窗、照明設(shè)施是否完好，巡檢完畢后必須將門窗關(guān)好，鑰匙放在調(diào)度室。

　　（7）按規(guī)定做好相關(guān)記錄。

　　四、配電系統(tǒng)的定期檢查及維護。

　　電工必須按月或季度對配電系統(tǒng)進行檢修，時間安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下，并提前向主管領(lǐng)導或主管部門提出申請，主要內(nèi)容如下：

　　1、檢查開關(guān)、接觸器觸點的使用情況，必要時修復或更換。

　　2、檢查緊固接線端子與導線接頭，如過熱氧化嚴重時必須修復。

　　3、檢查導線，特別是導線出入管口處的絕緣是否完好。

　　4、檢查配電接地裝置是否良好。

　　5、其它配電線路和設(shè)備檢查。

　　五、每年夏季和冬季來臨之前，對配電室進行一次全面檢查，主要內(nèi)容為：

　　1、電纜進戶保護管的密封情況。

　　2、門窗密封情況，做好防雨、防風、防塵工作。

　　3、有無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。

　　4、配電室有無漏水的可能。

　　六、如有緊急停電等突發(fā)事件時，值班人員必須立即采取緊急控制措施，并隨即向上級領(lǐng)導和物業(yè)部報告。

　　七、消防安全管理

　　1、定期對配電室設(shè)備進行檢查維修、保養(yǎng)，做好相關(guān)記錄。

　　2、電工要加強巡視，注意觀察電壓負荷情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。

　　3、室內(nèi)禁止吸煙。

　　4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效。

　　5、配電室內(nèi)保持環(huán)境清潔，無易燃易爆物品，不準堆放雜物。

　　6、主管領(lǐng)導或部門應(yīng)定期對配電室安全狀況進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)解決安全隱患，對違反安全管理規(guī)定的責任人員進行批評和處理。

　　八、要害場所安全管理。

　　1、配電室門窗懸掛“非工作人員禁止入內(nèi)”、“低壓危險”警示牌，室內(nèi)懸掛“低壓危險”和“禁止合閘”警示牌。

　　2、配電室必須裝設(shè)向外開啟的防盜鐵門，電工進出配電室要隨手關(guān)門。

　　3、配電室要做到“三全”、“兩齊”

　　“三全”：

　　（1）圖紙資料全；

　　（2）絕緣用具全；

　　（3）防護用具全。

　　“兩齊”：

　　（1）電纜排列整齊；

　　（2）配電室干凈整齊。

　　4、配電室內(nèi)裝設(shè)測溫裝置，溫度不超過35℃。

　　5、配電室內(nèi)設(shè)備日常操作由值班電工進行，檢查維護和調(diào)整負荷必須由專職電工進行。

　　7、配電室內(nèi)安全管理制度齊全完善，記錄填寫詳細認真。

辦公樓管理制度14

　　電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應(yīng)按下列各點進行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時歸檔。

　　一、當電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應(yīng)對電梯公司所移交的電梯隨機資料進行清點核對，并進行妥善保管。

　　電梯資料至少包括：

　　1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標志及電梯驗收報告。

　　2、電梯出廠隨機文件：

　　（1）產(chǎn)品合格證

　　（2）電梯土建圖

　　（3）電梯元件代號說明

　　（4）電梯使用維護說明書

　　（5）電梯安裝調(diào)整手冊或安裝說明書

　　（6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣

　　（7）故障或停電困人救援方法

　　（8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙

　　3、電梯乘客須知

　　4、安全管理制度

　　二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應(yīng)對例行保養(yǎng)記錄進行歸納整理并歸檔。

　　1、電梯維修保養(yǎng)記錄（電梯維保單位保養(yǎng)人員進行維修時每次提供一份）。

　　2、電梯常規(guī)檢查記錄。

　　三、電梯每年定期檢驗后，電梯注冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時歸檔司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的'綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：

　　一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責任人負責。

　　二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修。

　　三、訂時打掃，全天保潔，通風良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。

　　四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物。五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞。

　五、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。