【優秀】辦公樓管理制度

　　在日新月異的現代社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的辦公樓管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公樓管理制度1

　　第一章 總則

　　第一條、為進一步加強我鎮機關辦公樓消防安全管理，切實消除火險隱患，保障機關辦公樓和生命財產安全，根據《中華人民共和國消防法》等有關法律、法規和區委、區政府、安委會相關管理規定的要求，結合我鎮實際，特制定本制度。

　　第二條、成立消防安全工作領導小組，統一領導、部署全鎮的消防安全工作，研究解決消防安全工作中存在的相關問題，并接受消防部門的指導和監督。

　　第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本著誰主管誰負責的原則，各站所辦負責人為本部門、本單位消防安全責任人，對本單位的消防安全工作全面負責。

　　第二章 消防宣傳、培訓

　　第四條、開展經常性的消防安全宣傳教育與培訓工作，通過張貼消防圖畫、設置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。

　　第五條 、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。 消防培訓主要有下列內容：有關消防知識、法規、安全管理制度，消防安全的操作規程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規程。會報警、撲救初期火災、自救逃生知識，組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。

　　培訓的主要人員：消防安全責任人、消防安全管理人；消防控制室的值班、操作人員；易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。

　　第三章 消防安全職責

　　第六條、各站所辦主要負責人是本科室的.消防安全責任人，全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。

　　第七條 、消防安全責任人職責：貫徹執行消防法規，保障消防安全符合規定，掌握本單位的消防安全情況；確定逐級消防安全責任，實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程的監督；組織防火檢查，督促整改火災隱患，及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應急疏散預案，并組織演練。

　　管理人職責：擬訂年度消防安全工作計劃，組織實施日常消防安全管理工作；組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程，并檢查督促落實；組織實施防火檢查和火災隱患整改；組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養，確保其完好有效和處于正常運行狀態，確保疏散通道和安全出口暢通；組織從業人員開展消防知識、技能的教育和培訓，組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。及時報告涉及消防安全的重大問題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。

　　消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責：熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規程，按照規定測試自動消防設施的功能，保障消防設施的正常運行；對火警信號應立即確認，確認后應立即向消防主管人員報告，隨即啟動滅火和應急疏散預案；對故障報警信號應及時確認，消防設施故障應及時排除，不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告；值守崗位，做好火警、故障和值班記錄；對消防設施進行檢查、維護和保養，保證消防設施和消防電源處于正常運行狀態，確保有關閥門處于正確位置。

　　第四章 實行責任追究

　　第八條、機關消防安全管理工作實行工作責任制和責任追究制，各站所辦負責人為直接責任人。如出現消防安全事故，按照有關規定，嚴肅追究責任人和當事人責任。 本制度從下發之日起執行。

辦公樓管理制度2

　　一、目的

　　為了加強內部管理、明確要求，規范行為，創造良好的工作和企業文化氛圍，塑造公司良好形象，特發布此規定。

　　二、適用范圍

　　所有進入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的外協人員均應模范遵守本規范;本規范同時還將作為新員工崗前培訓的主要內容之一和部門績效考核的重要依據;

　　三、總體要求

　　凡進入辦公樓工作的員工，應"精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、著裝典樸，言語文明，主動熱情"。并做到"四不、三一樣"。即："不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團結的`話"和"領導在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣"。

　　四、規范細則

　　1.嚴格遵守公司各項規章制度和行為規范，按時上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門時要主動登記，并按規定程序審批。

　　2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導著裝端莊整齊，反對穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。

　　3.員工見面要相互點頭微笑，出入門口或電梯要相互謙讓，行進時應步履輕盈穩健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張;

　　4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味;

　　5.定時打掃自己的衛生責任區，保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

　　6.遇到陌生客人造訪，應主動詢問來訪事由，并熱情引導至相關部門。

　　7.不在辦公室會見客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環境安靜。會見客人時應注視對方、微笑應答，不可心不在焉;要使用規范用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環境清潔。嚴禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。

　　9.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，應及時向辦公室報修;發現安全隱患，應及時報告相關部門或報警。

　　10.要今日事、今日畢，提高工作效率;上班時間不看與工作無關的書籍、報刊，不瀏覽與工作無關的網站;

　　11.接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話要作好記錄;

　　12.下班時要關閉空調、電腦，關好、鎖好門窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理，自動傳真機應確保其正常運行;

　　13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調。

　　14.保衛人員遇有客人需要進入辦公樓時，應主動了解情況，嚴格按照《門崗工作規范》規定執行。董事長、總經理辦公室未經允許不準進入。對不宜進入的來訪者，應禮貌勸阻;

　　15.做到文明如廁，便后要及時放水沖洗。

　　五、附則本規范由管理部負責解釋，并從批準之日起開始執行。

辦公樓管理制度3

　　1.目的

　　為了維護本廠區及宿舍安全，人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。

　　2.適用范圍

　　凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。

　　3.定義

　　3.1廠區安全：包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。

　　3.2保安：包括廠內各地點執行保安工作之人員。

　　3.3財物：包括本廠所有公共場所設施及生產設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區內的財物：如工模治具、生產器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。

　　3.4人員：包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區維護人員等。

　　3.5廠規：包括所有工廠行政管理辦法或規定。

　　4.職責

　　4.1廠區安全巡邏：保安負責，保安部主管監督;

　　4.2人員或財物出廠放行：外來人員保安依據寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》，由廠長核準放行之，如廠長不在廠內則由人事部主管或安全主任核準，工廠內部員工依據人事部核準的《放行條》放行之;

　　4.3人員或財物入廠：除本廠員工外，人員及財物入廠均需由保安負責核查登記，并發給來訪證;

　　4.4異常時處理核準：異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。

　　5.人員進出管理

　　5.1本廠員工進出廠

　　5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌，于進入廠區大門時，應自覺佩帶或出示廠證，并配合保安之管理，沒有佩帶廠證者，保安需進行查問或禁止其進入廠區大門;

　　5.1.2本廠員工于上班時間內外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》，經部門主管確認后才能外出，保安應登記在《外出人員登記表》上，員工返廠時應再次登記，以了解員工進出廠情形;

　　5.1.3保安有責任和權利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查，但本廠員工外出時，如有攜帶包裹，應隨時檢查之，本廠員工不得拒絕;

　　5.1.4有辭職及解雇之人員，保安應依從《離職管理規定》之相關規定執行之，離職及解雇人員工資結算完成，由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠宿舍;

　　5.1.5為樹立公司良好的企業形象，保安應針對本廠員工違反規定進出廠區或宿舍檢查其廠證佩戴，如有不依規定佩戴廠證，保安有權阻止其進出廠區的大門，應予記錄呈報人事部主管。執行本項時，不得有粗野行為或吵架的現象;

　　5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客，但員工之親友有特殊急事情況會見時，保安請示人事部主管經核準后，請親友在廠區大門外等候受訪員工，受訪時間不得超過10分鐘;

　　5.1.7為保證工廠廠區內員工的.生命及財產安全，廠區大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實需要延遲在24：00以后外出者或進入者，需提前填寫《延遲進出廠申請單》，經人事部主管或廠長批準后方可進出，其他特殊情況需經廠長書面許可證明方可放行;

　　5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員，以防非本廠人員進入;

　　5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區;

　　5.1.10如有員工廠證確實在外丟失，先進行詢問基本情況，如所屬部門、工號、住宿房號等，證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后，方可放行。對私借他人廠證進廠者，查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;

　　5.1.11對上班時間私事外出的員工，給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記，以調查了解員工生活習慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時交行政部處理;

　　5.1.12積極認真配合人事部招工事宜，維護好招工秩序，對屬本廠部門內招見工者，必須先知會人事部主管，經同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查，落實好"放行條"制度，無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財產及員工物品被盜或流失;

　　5.1.13值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理，使其保持在黃線之外，以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況，嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產造成威脅，如出現突發事件，必須及時迅速的作出反應，并上報上級領導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區;

　　5.1.14嚴禁與工作無關人員在值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進入值班室。

　　5.2外賓(外來客人、供應賞等業務洽談人員)進出廠管理

　　5.2.1外來個人、供應商等業務會談人員進出廠區時，保安須保持禮節，并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象，以對講機聯絡受訪人，經受訪人同意后，請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等)，經確認無誤后發給《來訪證》，在外來人員進出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來賓自己填寫，登記后保安需帶領客人到指定點等候受訪人，受訪人應全程陪同到客人離開工廠;

　　5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內，應委婉地回答客人，并登記來賓之聯絡電話、姓名，以便受訪人入廠后轉達之;

　　5.2.3如有重要客人來訪(簡稱：貴賓)，寫字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記，并發給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到寫字樓;

　　5.2.4外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》，并放以敬禮送客出門;

　　5.2.5外賓出廠時，應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;

　　5.2.6如有外來人員參觀本廠，須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表。對外發單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等，另外需及時聯系收貨部門前來領取。

　　5.3其他外來人員進出管理

　　5.3.1非工廠業務需要，禁止其他外來人員進入工廠廠區，特殊情況進入必須經廠長或人事部主管批準;

　　5.3.2對外來施工隊出入，要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發放制度》，做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則，在離開廠時，必須先收回客訪證，沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員，嚴格按廠規辦理，探訪者必須是夫妻關系，由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經人事部主管簽字后，才可探訪留宿;

　　5.3.3對政府類車輛的管理。包括：鎮政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關車輛可簡要問明進廠目的，根據情況盡快聯系主管部門，如一時聯系不上，可先讓其進廠，根據需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。

　　5.4物品進出廠

　　5.4.1本廠員工攜帶物品出廠，經交保安執行檢查，保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查，如不確定是公物還是私物時，應查實后再予以放行;

　　5.4.2來賓及協力廠商攜帶物品出廠時，保安應要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數量，核對無誤后予以放行;

　　5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠，保安有權執行檢查，要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數量，核對無誤后予以放行，特殊情況下憑人事部或相關人員書面放行資料或電話聯絡情況予以放行，不確定說應查實后再放行;

　　5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等，必須先按規定登記后方可入廠，出廠時憑單放行，并收回憑證。

　　5.5進出車輛管理

　　5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車輛時，應立即打開大門讓其進入，其他車輛必須詢問對方是否屬于業務往來，且有和我廠相關人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時，方可以開大門讓其進入并登記;

　　5.5.2對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛，并在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;

　　5.5.3摩托車和自行車只能從側門進出，騎摩托車必須放慢速度通行，騎自行車人員必須下車或側門，防止撞傷進出人員;

　　5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出，一定要先查車證核對駕駛人、車型、車牌、顏色等是否相符，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹防車輛被盜及公司物品流失。

　　5.5.5除裝成品貨柜車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關，等證實車輛完全進入后才關閉閘門。

　　5.6保安紀律規定

　　5.6.1值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時一律軍姿態，遇到廠部領導或進出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落，標準無誤。

　　5.6.2完成上級交付的臨時工作任務，以公平、公正、合理的態度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發事件要及時上報，以免事情擴大。

辦公樓管理制度4

　　為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省范圍內開展降本增效活動(豫聯通〔20xx〕449號)的有關精神和要求，結合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規范了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執行。

　　一、辦公用品和耗材的分類

　　公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

　　(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

　　(二)控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內存條、鍵盤、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。

　　(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

　　二、領用流程及說明

　　領用流程為：需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總審核→ 庫管發放→ 各單位登記

　　(一)需求部門發起申請

　　需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等，經部門經理審批后，提交綜合部。

　　(二)歸口管理部門審核

　　綜合部作為歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量進行審核，并按財務審批流程進行辦理。

　　(三)發放

　　正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發放。

　　三、辦公用品和耗材的管理原則

　　(一)消耗品，消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理制基準。

　　如：筆芯，最小單元經理、客戶經理，職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支;營業場所(紅旗路營業廳除外)領取筆芯，10人及以上營業場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

　　除新進應發人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

　　(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發放、限定總數，自第二次領用起以舊換新。

　　如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準，避免浪費。

　　計算器限定財務、審計、稽核、營業等數據核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批準。

　　控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。

　　(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門的實際工作需要，統一安排購置。

　　如：飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

　　四、辦公用品和耗材的采購要求

　　采購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優質的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的'方式確定指定供應商。

　　五、辦公用品和耗材的領取要求

　　(一)領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

　　(二)領取要求：領取時，領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

　　六、辦公用品和耗材的使用要求

　　(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

　　(二)辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。

　　(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

　　(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　(六)印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

　　(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

　　(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，并建立臺帳、發放(附件：表2《辦公用品領取、發放登記表》)。

　　七、其他

　　(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

　　(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

　　(三)專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內，主辦部門需提前三天編報計劃，經綜合部核準報主管領導批準后，通知采購發放。

　　(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

　　本辦法由市公司綜合部負責解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規定。

　　二〇xx年八月十七日

辦公樓管理制度5

　　1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

　　2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發的.各類文件；密級文件傳閱后應及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。

　　3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄；不準給私人打印文件；不得打印未經批準的打印文件；不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經批準不得私自借用公司文件。

　　4、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。

　　5、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

　　6、嚴禁違章用電，經常檢查水、電設施，發現隱患及時處理，下班做到隨手關燈；檢查門窗扦銷、搭鉤。

　　7、嚴格節假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

　　8、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。

辦公樓管理制度6

　　一、在辦公用房內應保持清潔，本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

　　二、辦公用房的.使用部門應在使用后對辦公用房進行清潔。

　　三、相關人員必須妥善保管辦公用房鑰匙。

　　四、進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。

　　五、辦公用房使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源，關窗戶、鎖門等善后工作。

　　六、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應負責維修或賠償。

辦公樓管理制度7

　　一、目的

　　為保障公司上下信息傳遞及時暢通和財產安全，特制定本辦法。

　　二、值班時間

　　節假日白天值班為8：30～17：00(夏季為17：30)，夜間值班為17：00(夏季為17：30)～次日8：30。 辦公室將提前通知值班時間調整情況。

　　三、值班電話：

　　四、值班地點：公司2568室

　　五、有關要求

　　1、 值班人員要按時交接班，原則上不準請假，但確有特殊情況的，事前要與其所在部室負責人請假，并在本部室內部調整換班人員。確實無法在本部室內部進行調整的，由所在部室負責人與辦公室負責人進行溝通以便統一調整值班人員。如果到了交班時間，但接班人員未來接班時，交班人員需聯系接班人員，并在接班人員到崗，并履行好交接手續后才能離開，杜絕出現空崗現象發生;如果接班人員接班時發現交班人員不在崗時，需及時聯系交班人員和當值領導，并查明原因。在交接班時要做好值班交接記錄。

　　2、值班人員需提前10分鐘到崗，夜間值班人員(除節

　　3、 值班人員必須在值班室堅守崗位，不得在值班期間隨意到值班室以外逗留，無故離開值班室15分鐘以上視為脫崗。

　　4、 除正常上班時間外，實行24小時值班制度，保證值班電話24小時暢通，不得誤接漏接來電。不得隨意使用值班電話，不得隨意將值班電話接轉到其他電話上。接聽值班電話時，需弄清來電意圖，并進行及時妥善的處理，如把握不準的，及時向帶班領導匯報。

　　5、 夜間值班時應巡視24、25樓，確認各房間門已上鎖，并關閉除電梯頂燈處所有燈光及空調，要確保安全無誤。

　　6、 值班期間應隨時注意是否有陌生人進入公司，如有情況應及時巡視。

　　7、 值班期間要認真落實重大事項報告制度，遇到緊急突發事件時，應立即匯報帶班領導，并積極采取應急措施，要準確及時無誤。

　　8、 值班人員必須如實詳細填寫值班記錄，不得遺漏、隨意涂改、撕毀值班記錄。

　　9、 值班期間不按規定執行的，或因人為因素對值班期間發生的突發事件無法進行及時有效處理的，將視給公司造成的損失情況，追究當班人員責任，并嚴肅處理。

　　10、帶班領導須保持24小時電話暢通。

　　六、其它

　　1、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時準確的重要措施，值班人員要充分認識到值班工作的'重要性，要以高度的責任心，嚴肅負責的態度共同把公司值班工作切實做好。

　　2、 對值班人員給予每人一定的補助。由辦公室每月進行匯總后，通知財務部按每人實際值班天數和標準發放值班補助。

　　3、 辦公室負責整個值班的安排和監督檢查工作。并不定期的對檢查值班情況進行通報。

　　4、 本規定自發布之日起執行。

　　5、 本規定由辦公室負責解釋。

　　6、正大能源發展(中國)有限公司和實業公司參照執行。

　　煙臺藍天投資控股有限公司

　　二〇xx年十月九日

辦公樓管理制度8

　　辦公樓管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提升效率：清晰的規則能減少因誤解或混亂造成的無效工作時間。

　　2.保障安全：通過規定和執行安全措施，降低事故風險，保護員工和資產。

　　3.維護形象：整潔有序的辦公環境反映企業的.專業性和管理水平。

　　4.避免糾紛：明確權責，減少因日常事務引發的沖突。

　　5.促進協作：共同遵守的規則有助于建立團隊精神，增強員工歸屬感。

辦公樓管理制度9

　　1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

　　2、只有具有特種設備作業資格的人員方可使用電梯鑰匙。

　　3、作業人員領取電梯鑰匙使用之前，必須做好領用記錄，并填好電梯鑰匙領用記錄。

　　4、當作業人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩并確認轎廂的`位置，同時確認同伴及其他人員均處于安全的位置。

　　5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關閉鎖緊。

　　6、使用完電梯鑰匙之后，務必將其放回原位保管妥當。

辦公樓管理制度10

　　為營造規范、宜人的辦公環境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度。

　　一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責，部門領導有權根據本部門實際情況制定獎懲措施。

　　二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績效考核結果排出積分，與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。

　　三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。

　　五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。

　　六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網，墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

　　七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品，地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

　　八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

　　九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

　　總則。

　　第一條辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，體現工作人員優秀的素質與精神風貌，維護辦公區域的正常秩序，實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

　　第四條辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

　　第五條樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

　　第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

　　第七條搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

　　第八條未經允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

　　第十條辦公大樓的'安全保衛工作由辦公室負責，各單位應積極協助配合。辦公室具體負責門衛聘用與管理工作，所聘門衛必須嚴格落實相關管理制度，做好辦公樓安全保衛工作。第十一條外單位人員進入大樓聯系公務，門衛應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可準許入內。需要拜訪局領導的，門衛要與辦公室聯系。

　　第十二條認真執行節假日和24小時值班規定，值班人員按時到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門衛值班人員應與值班工作人員密切配合，發現異常情況及時向辦公室主任匯報。

　　第十三條各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

　　第十四條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛，公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理，實時監控辦公樓內及周邊秩序，發現問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。

　　第十六條加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負責，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進行安全檢查。

　　第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經同意禁止安裝。

　　第二十條辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查，發現問題及時報修。

　　第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛生間、前后院等場所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

　　第二十三條全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

　　第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等，如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關服務工作。第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會人員要自覺維護環境衛生，遵守會議室各項管理制度。

　　第二十七條會議結束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時報修。

　　第二十九條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經辦公室安排統一處理。

　　第三十一條本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。

辦公樓管理制度11

　　一、機關作息時間按區xxx府辦統一規定執行，全體人員應自覺遵守紀律，不遲到、不早退，工作時間堅守崗位，盡職盡責。

　　二、工作人員上班時間臨時外出辦事，應經局分管領導批準，并將去向告知辦公室；局長外出辦事，告知辦公室。

　　三、工作人員請事假三天以內的報局分管領導審批并報辦公室備案；三天以上（含三天）由局長審批；領導班子成員及下屬單位負責人請事假須經局長批準；局長請事假經區xxx府有關領導批準。

　　四、工作人員請病假以區級以上醫院出具的病休證明作為依據（急診例外），請假亦按本制度第三條程序規定辦理。

　　五、請假必須填寫《請假申請單》并按規定簽報后交辦公室保存，年終匯總作為考核依據。請假人員上班后，須向批假人銷假，不填寫《請假申請單》的`一律按曠工處理。

　　六、加強年休假管理，嚴格考勤制度，建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負責，做到每月公布休假考勤結果，并將此結果作為年終評先評優考核依據。請事假抵減年休假。

　　七、遲到或早退（指上班時間半小時以后）的，每次罰款10元，一小時以上以曠工論處，曠工每次罰款50元；上班不知去向的，一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的，年終考核評定為基本合格等次，年終享受福利工資（獎金）的80%；累計遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的，年終考核評定為不合格等次，減半享受年終福利工資（獎金），并按程序上報上級機關進行處理。

　　八、因公或其他特殊情況不能執行本局規定的，應提前向督察考核辦負責人說明情況，否則一律按本規定進行考核兌現。

　　九、所有工作人員必須如實填寫好考核日志，每月由分管的局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時間除局統一安排的文體娛樂活動外，嚴禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關的活動。

　　十、機關水、電和衛生管理。各股室工作人員應自覺做到人去燈滅（空調、電烤爐關閉電源），節約用電、用水。若人員離開辦公室后，空調、電烤爐、飲水機未關閉，每發現一次扣50元。機關衛生工作由楊春梅負責，若打掃衛生不及時或會議室衛生不干凈，每次扣20元。

　　工作守則

　　一、愛崗敬業、無私奉獻；

　　二、努力學習，熟悉業務；

　　三、文明禮貌，態度熱情；

　　四、兢兢業業，恪盡職守；

　　五、尊重科學，求真務實；

　　六、發揚民主，積極參xxx；

　　七、團結協作，密切配合；

　　八、堅持原則，嚴格xxx；

　　九、規范作為、清正廉潔；

　　十、服務人民，奉獻社會。

　　公務接待制度

　　一、實行接待費包干原則。辦公室全年接待費控制在6萬元以內（春節及重、特大接待活動除外）。班子成員（莫才明、毛錦、宋選成）接待費各定為1萬元包干，股室工作經費從分管該股室的班子成員接待包干經費中列支，超支不予報銷，超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經辦人由毛善民同志負責。

　　二、實行歸口管理原則。上級單位和外區（縣）相關單位聯系工作需要接待的人員，經辦公室分管領導同意后，由辦公室統一安排接待。

　　三、實行現金買單付帳原則。嚴格控制接待標準，提倡勤儉節約，反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒，原則上不上煙。

辦公樓管理制度12

　　根據縣委辦、政府辦《關于全縣黨政機關停止新建樓堂館所和算帳辦公用房的通知》，按照《黨政機關辦公用房建設標準》，為切實提高辦公樓的`使用管理效率，確保正常運轉，特制定本辦法：

　　一、管理使用

　　辦公樓一樓為接訪大廳，三樓、四樓為各科室辦公室。

　　本著誰使用誰管理、誰受益誰維護的原則，各科室負責各自辦公室的日常管理工作，全體職工要愛護公共設施，自覺維護樓內設施，保持公共衛生，節約用水用電。辦公用房及辦公設施設備因人為損壞的，應負責維修或賠償。

　　二、安全管理

　　為加強辦公樓的防火、防盜、防災工作，實行24小時值班制度，值班人員要加強工作責任切實履行職責，值班期間對外來人員進行詢問登記，做好來訪記錄，預防治安事件。各辦公室在下班后關閉電源、門窗，管理好重要文件和財物，因管理不善造成的損失責任自負。節假日加班時要告知值班人員。

　　三、公共衛生

　　辦公樓內的公共衛生各科室排班輪流進行清掃保潔，包括樓道（窗臺）、樓梯（扶手）、衛生間衛生清掃，并由專人進行算帳垃圾，衛生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次，每周消毒一次，確保辦公樓整齊衛生。各辦公室自行清掃各自室內衛生，同時要保持公共環境衛生，做到紙宵煙頭放入垃圾箱，不得亂倒垃圾，不得隨地吐痰。院內由值班人員負責清掃保潔，車庫由司機負責清掃保潔。

辦公樓管理制度13

　　為加強辦公樓管理，構建節約型國稅機關，營造衛生潔凈、舒適優美的辦公環境，確保辦公樓安全，特制定本制度。

　　第一章水電管理

　　第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。

　　第二條配送電由配電房統一總控，分樓層的照明、計算機、空調等電源開關的用途均有明確標注，嚴禁隨意操作。

　　第三條辦公樓實行限時供電，送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班后1小時。

　　第四條辦公室內只準使用統一配備的電器設備，未經批準不準使用其他電器設備。

　　第五條辦公室空調在運行時，不得隨意開窗。每臺空調均配有調控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度，冬季最低氣溫低于10度，統一配送空調電。室內空調溫度設定，夏季不低于26度，冬季不高于20度。

　　第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備，下班人走時應做到及時關閉電源。在光線不足的情況下，開啟走道照明燈。

　　第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啟，水電管理人員負責檢修維護，保證自動開水器正常運行。工作日下班前一小時關閉電開水箱電源，雙休日、法定節假日后放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔后使用。

　　第八條機關科室需臨時加班，應填寫《送電申請表》，經科室分管領導審批后交機關服務中心，由水電管理人員及時送電、停電。

　　第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關設備進行檢查并做好記錄，發現損壞的`，向分管主任報告，及時維修。

　　第二章衛生管理

　　第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責，科室人員為責任人；辦公樓公共區域衛生、閑置辦公室衛生由保潔員負責；后院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢，分管主任每周檢查衛生狀況不少于一次，發現衛生“死角”，及時清理掃除。

　　第十一條春節、五一節、國慶節前開展衛生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心按次進行檢查。

　　第十二條辦公室內要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網、無雜物、無痰跡；辦公室內桌椅擺放要整齊，書籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。

　　第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類放入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內，由保潔員每天下班前統一處理。

　　第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。

　　第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時水要拎干。

　　第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關合同的約定，定期進行更換。

　　第三章消防管理

　　第十七條辦公樓內嚴禁動用明火。

　　第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。

　　第十九條辦公樓內會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸煙。

　　第二十條火警處理。

　　（一）發現火情立即報警（火警電話號碼：119），同時報告辦公樓消防監控中心（電話號碼：3317702），并就地采取撲救措施。

　　（二）辦公樓消防監控系統報警時，應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。

　　（三）辦公樓消防設備按月進行檢查,并做好記錄。發現損壞的，及時報告維修。

　　第四章安全管理

　　第二十一條機關工作人員離開辦公室時必須關閉門窗。

　　第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護，發現損壞的，及時報告維修。

　　第二十三條辦公樓保安和消防監控實行24小時輪流值班，發現異常情況，及時報告處置。

　　第二十四條外單位人員來機關聯系工作，必須在門衛處登記，填寫《來訪人員接待單》并簽名登記；外單位人員與市局主要領導聯系工作，保安人員應首先與辦公室人員取得聯系，依照辦公室人員意見辦理。機關工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。

　　第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置，不準亂停亂放，保安人員有權對亂停、亂放車輛進行糾正。

　　第二十六條各相關職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查，發現事故苗頭，及時告知機關服務中心處置，各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

　　第二十七條法定節假日前2日內，機關服務中心安排假日值班，將值班表張貼于前門廳，并在市局網站公布。系統內各縣區局值班情況，由辦公室匯總，將值班表張貼于門廳，并在市局網站公布。

辦公樓管理制度14

　　一、消防安全組織

　　(一)建立消防安全組織，確定安全防火責任人和職能處室，負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務消防隊伍。

　　(二)建立防火安全責任制，實行目標管理，逐級落實，每年簽訂消防安全責任書，年底考核。

　　二、消防安全知識宣傳教育

　　(一)各單位要認真貫徹執行國家有關法律、法規、《浙江省消防管理條例》和《杭州市高層建筑消防管理暫行規定》，經常性進行消防安全知識的宣傳，普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

　　(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓。受訓率：兼職保衛干部、義務消防隊員及后勤服務、設備維修人中達100%，機關干部達50%以上，使干部職工普遍做到“三懂三會”(即：懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案，會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災)。

　　(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育，各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育，未經教育者，不準上崗工(操)作。

　　三、用火、用電、用氣及危險物品管理

　　(一)用火。

　　1、設備用火及平時維修用火，必須報經安全保衛部門審核同意后方可實施。

　　2、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求，并保持良好狀態。

　　3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動車庫等要害部位，嚴禁吸煙、使用明火。

　　4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關食堂除外)等明火設備，嚴禁焚燒廢紙等可燃物。

　　(二)用電。

　　1、未經安全保衛部門同意，不準接、拉電氣線路，臨時確需用電的單位，必須報經安全保衛部門同意，由職能部門組織本單位的正式電工安裝，用完必須及時拆除。

　　2、電氣設備和電氣線路按技術要求定期測試、維護檢修，嚴禁超負荷運行。

　　3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的，須經本單位負責人同意后送安全保衛部批準，并采取安全防范措施，落實專人管理。

　　4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理，非正式電工不得單獨操作變配電設備。

　　5、照明線路更改，動力線安裝(動力線應外加金屬護套管)，必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。

　　(三)用氣。

　　1、使用管道煤氣和石油液化氣，應由經過培訓的人員進行操作和管理，未經培訓不得操作和管理。

　　2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶，必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫，數量不得超過5瓶，并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

　　3、未經安全保衛部同意，禁止危險物品帶(運)入大樓。

　　四、消防設施管理

　　(一)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應按設備管理要求，定期對消防設備(消防監控設施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進行技術檢測、維修，保持良好狀態。

　　(二)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應會同有關單位(部門)每年聯合組織1-2次消防、滅火系統綜合演練。

　　(三)消防設施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物，消防器材不準挪作它用，不準無故按動報警按鈕，不準擅自動用滅火器具和設施。

　　(四)市綜合辦公樓監控室的'工作人員，應接受消防監控專業知識培訓后方可上崗，無關人員不得擅自進入。

　　(五)機關內各單位的消防器材配置方案，由安全保衛部會同各單位(部門)負責制訂，并組織實施，由各單位負責保管、使用。

　　五、消防重點部位管理

　　(一)安全保衛部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。

　　(二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即：要做到火災危險性清，防火責任人落實、義務消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預案落實。

　　六、基建項目、裝飾工程消防安全管理

　　機關內新建、改建、擴建基建項目，裝飾工程必須經市、區消防部門、安全保衛部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理，監督施工單位嚴格執行防火安全制度，杜絕違章作業。安全保衛部應經常檢查、督促安全、消防措施的落實。

　　市綜合辦公樓門衛、傳達管理制度

　　一、進入市綜合辦公樓的工作人員應主動出示工作證或臨時出入證，自覺接受門衛檢查。

　　二、外來聯系公務人員憑單位介紹信和工作證，在傳達室辦妥登記手續，并根據杭州市人民政府第四號通告精神，予以檢測體溫，無疑后方能進入。

　　三、因特殊情況未帶證件的，由門衛、傳達室工作人員用電話與接待人聯系，經同意后，在傳達室辦妥登記手續，根據接待人的意見是否予以進入或由接待人到傳達室領入。

　　四、上訪人員不得擅自進入機關大樓，機關人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區域。

　　五、未經主管部門同意，禁止外來單位和人員在大樓辦公區域從事各種營銷活動，嚴禁外來人員進入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。

　　六、機關下班以后，非市綜合辦公樓的機關工作人員一般不準進入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實行封閉式管理，大門夜間由門衛值班人員和保安人員負責關閉，原則上人員不得進入。確因公務需進入的大樓工作人員，應憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗明證件后，方可予以放行。

　　七、各單位召開有大樓外人員參加的會議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛部，門衛、傳達室工作人員憑安全保衛部的會務通知單放行;大型會議或特殊情況時，主辦單位應主動協助門衛維持秩序和驗證工作。

　　八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門，應由單位出具證明(品名、數量)，憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單，門衛、傳達室工作人員驗單屬實后，準予出門;物品無出門單，門衛、傳達室工作人員有權暫扣。

　九、非機動車進出大門應下車推行。

　　十、門衛、傳達室工作人員必須嚴守工作(執勤)崗位，文明執勤。

　　十一、門衛、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實證件，憑有效證件放行。

　　十二、機關工作人員應密切配合，共同維護大門口的良好秩序，遇突發性事件要及時向安全保衛部和主管領導報告。

　十三、傳達室一律不準寄存外來人員的行李包裹。

　　十四、本機關臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門衛管理，憑市綜合辦公樓專制。

辦公樓管理制度15

　　第一章 總 則

　　第一條 綜合樓是供辦公生活服務活動的工作場所，為保障綜合樓的正常運行，樹立良好、文明的宏泰寶業形象，體現員工優秀的素質與精神風貌，維護綜合樓的正常秩序，實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

　　第二條 綜合樓由綜合管理部負責管理，履行對綜合樓所租賃樓層的管理職能和對各功能區的服務職能。對本制度規定的紀律、安全、衛生、水電管理等內容，綜合管理部將牽頭組織物業等有關部門每月進行檢查評比，并進行通報，考核結果納入年終目標管理考核。

　　第三條 綜合樓內所有部門員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。

　　第四條 綜合樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾出入綜合樓，不準在綜合樓內大聲喧嘩，上班時間不得在綜合樓進行與公務無關的活動，非特殊如消防演習需要，禁止帶寵物進入園區。

　　第五條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

　　第六條 本綜合樓1至4層設置有專門的吸煙區，除衛生間和樓層安全出口處外，其他任何區域為禁煙區，煙頭熄滅后應扔進指定的垃圾桶內，嚴禁將未熄滅的煙頭扔進垃圾桶或其他禁止的區域。

　　第七條 搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

　　第八條 未經允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

　　第九條 綜合樓的安全保衛工作由綜合管理部負責，各單位應積極協助配合。物業安保人員在綜合管理部的指導下負責園區的各項安保工作。

　　第三章 外來人員管理

　　第十條 外來人員包括公司重要客戶、訪客、施工人員、推銷人員和參觀人員等。

　　第十一條 重要訪客如公司高層來訪客人、集團領導、政府部門領導根據實際按接待標準實時安排。

　　第十二條 外來人員進入大樓聯系公務，門衛應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，頒發臨時園區一卡通，方可準許出入。需要拜訪公司領導的，門衛要與綜合管理部聯系。

　　第十三條 所有進入本園區的外來人員，須遵守本園區規定，未經領導批準，嚴禁在園區辦公區域和生產現場走動，拍照或錄像。

　　第十四條 家屬家眷因投靠入住綜合樓的，應在綜合管理部登記，領取出入園區一卡通，公司員工及所攜家屬須服從本公司有關宿舍管理規定，嚴禁在宿舍內從事一切違法犯罪行為。

　　第四章 安全管理

　　第十五條 物業相關職能部門執行節假日和24小時值班規定，值班人員按時到位，認真負責，做好工作交接；要堅守崗位，節假日期間門衛值班人員應與值班工作人員密切配合，發現異常情況及時向綜合管理部或上級領導匯報。

　　第十六條 各部門和各有關單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

　　第十七條 各辦公人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。

　　第十八條 加強物資管理。要認真執行物資管理相關規定，各部門使用的貴重物品要有專人負責，確保存放安全，做好定期安全檢查工作。

　　第十九條 嚴格執行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。

　　第二十條 認真執行消防安全的'法律法規，經常結合內部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。綜合樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，所有入住人員要愛護消防設備，使消防器材處于良好狀態。

　　第二十一條 全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經同意禁止安裝。

　　第二十二條 綜合管理部要根據綜合樓用電實際情況，每月和物業部門聯合進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各部門要經常對用電設備等進行檢查，發現問題及時報修。

　　第二十三條 全體員工要堅持節約用電、用水的原則，外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁出現長流水、長明燈現象。

　　第二十四條 住宿人員應嚴格遵守宿舍管理規定，入住前應按要求簽訂安全責任書。

　　第二十五條 嚴禁私自改變宿舍房屋結構、改變原有電路、線路、禁止使用電熱棒、電熱毯、電磁爐等大功率電器、禁止私拉亂接電源線。

　　第二十六條 未經許可，勿將易燃、易爆、劇毒、管制刀具、放射性物品等危險品帶入宿舍；一經查實，取消住宿資格，情節嚴重的或對他人傷害或公司利益受損時，由司法機關處理，并追求刑事責任。

　　第五章 衛生管理

　　第二十七條 綜合樓的樓道、大廳、會議室、辦公室、衛生間等場所衛生由物業保潔員負責。綜合管理部負責保潔員的聘用審核管理工作，園區物業負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

　　第二十八條 全體員工要牢固樹立創建文明潔凈綜合樓的意識，講究衛生，美化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

　　第二十九條 各部門要堅持做好本辦公室衛生工作，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。

　　第六章 會議室管理

　　第三十條 會議室管理由綜合管理部負責。各部門使用會議室，至少提前一天向綜合管理部報備，綜合管理部根據實際情況做好相關服務工作，如無空閑會議室安排，應向申請部門說明情況。

　　第三十一條 開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀等由綜合管理部負責管理、維護,各使用部門要按操作規程使用。與會人員要自覺維護環境衛生，遵守會議室各項管理制度。

　　第三十二條 會議結束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合綜合管理部門檢查設施使用情況，如有損壞，及時報修。

　　第三十三條 未經綜合管理部門允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。

　　第三十四條 綜合樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，須經綜合管理部安排統一處理。

　　第三十五條 辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，非經領導批準，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

　　第三十六條 本制度適用于襄陽宏泰寶業綜合樓區域，由綜合管理部負責起草、解釋，總經理辦公會審議通過生效并實施。

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