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辦公室管理制度

時間:2024-07-12 16:47:21 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室管理制度精品[15篇]

  隨著社會不斷地進步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的辦公室管理制度,希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度精品[15篇]

辦公室管理制度1

  人員辦公室管理制度的重要性體現在:

  1. 提升工作效率:通過明確的行為規范和工作時間管理,減少不必要的干擾,提高團隊協作效率。

  2. 維護和諧氛圍:通過設定公平公正的規則,防止沖突,維護良好的.工作關系。

  3. 保障資產安全:設備使用規定和安全措施保護公司財產,防止損失。

  4. 法律合規:遵守勞動法規,降低潛在的法律風險。

辦公室管理制度2

  第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

  學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。

  2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

  3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的.清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

  4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。

  5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。

  6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

  7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

  8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。

  9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

  10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。

辦公室管理制度3

  為確保安全、文明辦公,強化企業管理,展示現代化企業形象,保障員工的身體健康,維護公司良好的工作生活環境,根據公司的實際情況,制定本規定。

  第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識,自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴格遵守公司禁煙管理規定,不得在禁止吸煙的場所內吸煙。

  第二條辦公區域內禁止吸煙的'公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標志,不放置煙具,二十四小時全面禁煙。

  第三條辦公區域暫時可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。

  第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙,并主動提醒外來人員公司的禁煙規定。

  第五條員工有義務、有責任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內的吸煙者。

  第六條公司員工在禁止吸煙的場所內吸煙,每次樂捐50元,連續2次以上違反禁煙規定的樂捐100元。

  第七條以各部門辦公區域為單位,實行禁煙連帶責任制,部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元。

  第八條實現全員檢查監督,行政人事部為監管執行部門,對舉報,檢查的結果進行即時處理。如若出現違規行為,除處罰外并內部通報。

  第九條因違反本規定造成經濟損失的,當事人按公司實際損失照價賠償;造成人員傷亡的,追究當事人刑事責任。

  第十條本規定自頒布之日開始執行。

辦公室管理制度4

  為營造規范、宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度,輪到值日的人員要履行職責,做好以下工作:

  1、各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板等衛生工作;

  2、茶杯,紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,不亂倒茶水,更不能將用水滴到地上,確保辦公室整潔;

  3、每周擦洗一次使用的電腦主機及鍵盤,愛護電腦

  4、辦公桌、文件柜擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理;

  5、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品;

  6、地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓;

  7、辦公室墻面、頂棚、燈具、空調、門窗應保持無灰塵、蛛網,墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的`紙張及印刷品;

  8、下班前檢查電器開關、門窗是否關閉;

  9、堅持每天打掃、周五下午徹底打掃的原則,學校行政將定期或不定期進行檢查評比;

  10、辦公室衛生工作的管理由各室長負責,學校根據實際情況制定相應的獎懲措施;

  11、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公室管理制度5

  為規范收發文工作,特制定本制度。

  1.公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(印章)、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

  2.單位所有收發文管理工作均由辦公室統一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發文工作。收發人員必須根據有關文件資料,如實填寫收件登記表、發文登記表。未經許可,不得隨便代理收發工作,以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料,不得先行使用、閱讀。

  3.公文登記后,由辦公室根據相關領導的批示,下發或轉交各位負責人傳閱,如需轉交有關部門閱辦,應由相關人員登記、簽字后方可送交。屬領導親收件,一律交收件人親自拆封。

  4.閱讀文件應規定范圍,秘密級以上文件須到辦公室閱讀,因工作需要借閱文件應辦理借閱手續,用完后及時退還。秘密級以上文件,各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。

  5.各部門或個人對承辦的`公文必須認真負責,按規定期限迅速辦理,不得拖延積壓。

  6.各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員,對自己經手處理的公文應件件有落實,事事有下文,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事。

  7.公文辦完后,應根據文書立卷、歸檔。

  8.各級員工調動時,應將文件(含工作記錄本)清理移交,凡外出參加會議帶回的文件,應及時送辦公室登記保管。

  9.沒有存查必要的公文,經主管領導批準,由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監督,保證不丟失,不漏銷,不準作廢品出售,一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。

辦公室管理制度6

  1、總則

  1。1、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。

  1。2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

  1。3、切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作按照制度進行,保證公司的辦公事務有效開展。

  1。4、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,合理高效開展工作。

  2、職責范圍

  2。1、辦公室管理人員直接受總經理領導,在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。

  2。2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

  2。3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。

  2。4、收集員工信息,上傳下達各種指令,及時做出整理。

  2。5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待以及來電接聽的工作,對外準確、有效地宣傳公司。

  3、工作規范

  3。1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范,行為規范。

  3。2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的.要求規范開展工作。

  4、辦公室事務管理

  4。1、文書管理制度

  文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。

  4。1。1、文件管理制度

  1、文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

  2、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

  3、公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核,總經理批準。

  4、凡寄至公司的文件、郵件等,由辦公室簽收并做好相應記錄。

  5、機密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表。

  6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件,需提出申請,對有密級程度的文件,需要總經理批準后方可借閱。

  7、根據文件屬性、類別進行編號整理,定期對文件進行歸檔整理,做好相應的文字記錄,以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

  8、根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;

  9、辦公室主任為第一責任人,若發現文件丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向總經理報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。

  4。1。2、檔案管理制度

  1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。

  2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

  3、根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。

  4、檔案接收、移交,必須做好嚴格記錄。

  4。2、辦公用品管理制度

  4。2。1、辦公室人員要做好辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。

  4。2。2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。

  4。2。3、辦公用品保管實行“日清日結,出入庫等量、月末查存統計”原則。

  4。2。4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。

  4。2。5、根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

  4。2。6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

  4。2。7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

  4。2。8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

  4。3、會議管理制度

  4。3。1、收集會議議題,根據選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

  4。3。2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。

  4。3。3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

  4。3。4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

  4。3。5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。

  4。3。5、按照制度規定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。

  4。4、日常事務管理

  4。4。1、接待管理

  來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規范有:

  1、以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。

  2、接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。

  4。4。2、后勤管理

  1、為了認真貫徹公司的各種制度,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格執行。

  2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

  3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護,及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

  4。5、其他事務

  4。5。1、名片制作、收發傳真等其他事務。

  4。5。2、負責公司文書的打印復印工作。

  4。5。3、負責花草的養護工作。

  5、附則

  5。1、本制度由總經理辦公室制定,解釋權歸總經理辦公室。

  5。2、本制度由總經理核準后實施。

辦公室管理制度7

  辦公室管理制度為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。

  第一條:

  適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

  第二條:

  職責部門

  行政部負責全面管理和監督公司水、電以及耗材的使用和維護。

  第三條:

  水電使用規定

  1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

  2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。

  3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的.員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

  4、節約用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關閉。

  第四條:

  復印機使用規定

  1、復印時須本著節約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則,非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。

  2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。

  第五條:

  空調使用規定

  1、空調作為辦公設施,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。

  2、下班后,各空調區域最后一個離開的員工,應自覺關閉各自辦公區域的空調,以杜絕浪費。

  3、使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的使用效果。

  4、落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則,公共辦公區域則由行政部負責管理。

  5、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯系專業人員進行修理。

  第六條:

  衛生清潔管理規定

  1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

  2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。

  第七條:

  辦公桌面清潔及文件管理

  1、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具或其他物品等;

  2、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆放在桌面或任意擺放。

  第八條:

  員工環境衛生規范

  1、尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

  2、有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;

  3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;

  4、各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉。

  第九條:

  其它規定

  1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

  2、員工發現水、電設施出現故障,應迅速與行政部聯系,聯系專業人員進行修理。

  3、員工需提高節流開源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電的管理提出合理的建設性意見。

  4、公司鼓勵員工多參加活動,配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設施,但禁止上班時間使用以上設施。

  本制度自公布之日起執行,項目各部門員工均應自覺遵守。

辦公室管理制度8

  為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。

  第一條:適用范圍

  本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

  第二條:職責部門

  辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

  第三條:水電使用規定

  1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。

  2、員工應關注辦公電腦的.用電狀況,待機時應關掉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦,不能使電腦開著過夜。

  3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查,關掉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

  4、節儉用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關掉。

  第四條:打印機使用規定

  1、打印時須本著節儉原則,非重要文件應研究使用二手紙打印。

  2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。

  第五條:空調使用規定

  1、空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調,嚴禁室內無人空調照常開機。

  2、使用空調,應注意節儉,夏天在30℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。

  3、使用空調期間,要將辦公室的門窗關掉,以確保空調的使用效果。

  4、要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯系專業人員進行修理。

  第六條:衛生清潔管理規定

  1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

  2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。

  3、公司規定每周一進行大掃除,全員參與。

辦公室管理制度9

  醫療文件管理制度的重要性不言而喻。

  它是保障醫療服務質量和患者安全的基礎,確保醫療信息的.準確無誤。

  文件管理符合法律法規要求,防止信息泄露,保護患者隱私。

  良好的文件管理制度有助于醫療機構的內部溝通和協作,提高工作效率。

  它為醫療糾紛的解決提供了客觀依據,維護了醫患雙方的權益。

辦公室管理制度10

  辦公室工作制度是企業日常運營的核心組成部分,它涵蓋了員工行為準則、工作流程、職責分配、溝通協調、時間管理等多個方面,旨在提升工作效率,維護團隊和諧,確保企業目標的順利實現。

  內容概述:

  1.員工行為準則:明確員工在工作場所的行為規范,包括著裝、言行舉止、職業道德等方面的要求。

  2.工作流程:定義各個部門和崗位的工作任務,以及任務的.執行順序和交接方式。

  3.職責分配:詳細列出每個職位的職責和權限,確保責任明確,避免工作重疊或遺漏。

  4.溝通協調:規定內部溝通機制,如會議、報告、郵件等,以及跨部門協作的流程。

  5.時間管理:設定工作時間、休息時間,以及請假、加班等相關規定。

  6.績效評估:設立績效考核標準,定期進行員工績效評估,作為晉升、獎勵的依據。

  7.信息安全:規定信息保密和數據安全的政策,保護企業資產。

  8.培訓與發展:制定員工培訓計劃,支持員工個人成長和職業發展。

辦公室管理制度11

  一、辦公室管理條例

  第一章總則

  第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

  第二章細則

  第二條服務規范:

  1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

  2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

  3、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

  4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時光(包括午餐時光)辦公室內應保證有人接待;

  5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時光太長。

  第三條辦公秩序

  1、工作時光內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

  2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或透過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時光一般不應超過三分鐘(特殊狀況除外)。

  3、職員應在每一天的工作時光開始前和工作時光結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,持續物品整齊,桌面清潔。

  4、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

  5、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  第三章職責

  本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行,違反此規定的人員,將給予50—100元的扣薪處理。

  二、辦公室物資管理條例

  第一章總則

  為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。

  第二章物資分類

  1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

  2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

  3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

  4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

  5、實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。

  第三章辦公用品物資采購

  1、公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

  申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經理審批。

  2、物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

  1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

  2)定時:每月月初進行物品采購。

  3)定量:動態調整,保證常備物資的.庫存合理性。

  4)特殊物品:選取多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

  第四章物資領用管理

  1、公司根據物資分類,進行不一樣的領用方式:

  2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

  3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

  4、貴重物品:根據專立文件的領用程度來領用

  5、實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀

  第五章公司物資借用

  1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可

  2、借用物資超時未還的,辦公室有職責督促歸還

  3、借用物資發生損壞或遺失的,視具體狀況照價或折價賠償

  第六章附則

  1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,務必向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續。

  2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

  3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批準頒行。

  三、傳真使用管理辦法

  (一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。

  (二)、使用范圍

  1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種狀況。

  2、使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

  (三)、傳真的接收管理

  1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內,由收發員統一接收。

  2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業務部門留復印件。

  3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

  (四)、傳真的發送管理

  1、各部門和人員發送傳真,由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。

  2、傳真發送,須經領導批準,填寫發文登記簿表,并及時發送出去;因故不能發送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。

  3、傳真原件留存行政部。

  (五)、附則

  傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發。

  四、公司值班管理條例

  一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  二、管理體制

  1、員工值日:公司依據自身狀況,設立公司或部門值日制度;

  2、部門主管值班:公司依據自身狀況,設立公司部門主管值班制度。

  三、管理要點和資料

  (一)、員工值日。

  1、目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡、處理事務;

  2、一般以工作時光為職責時光;

  3、值班要點:

  1)、巡察辦公場所保潔狀況;

  2)、電話記錄、處理、轉送;

  3)、領導交辦任務。

  (二)、部門主管值班

  1、目的:以公司業務工作為主;

  2、一般以下班時光或節假日為值班時光;

  3、值班要點:

  1)、接待下班之后客;

  2)、處理未完成工作;

  3)、處置下班后的突發、緊急事件;

  4)、值班人員接打值班電話,應記錄來電時光、單位、授話人、主要資料;

  5)、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料,提來源理意見;

  6)、值班人員要按規定準確填寫值班日志。

  四、值班規定

  1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;

  2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

  3、在規定的時光做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監管;

  4、接待來賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;

  5、值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急狀況即能取得聯系,須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要;

  6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。

  五、接聽值班電話應注意:

  1、禮貌相待:不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚;

  2、使用語言禮貌,切忌粗聲粗氣;

  3、對重要或較長的電話資料,可請對方復述一遍;

  4、對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;

  5、對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

  6、除緊爭狀況隨時報告外,一般將若干電話資料集中到一齊,有條理地予以報告;

  7、加大節假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發各有關部門和人員;

  8、根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當的加班補貼。

辦公室管理制度12

  機關日常管理制度是確保機關高效運行、實現目標的重要保障。它能夠:

  1.提升工作效率:通過明確的`工作流程和職責劃分,減少工作混亂,提高工作效率。

  2.保證服務質量:通過標準化的服務流程,提升對外服務的質量和滿意度。

  3.保障公平公正:通過透明的評價體系,避免人為因素影響,確保公正公平。

  4.防范風險:通過法規遵從和風險管理,降低因違規操作帶來的潛在風險。

  5.塑造良好氛圍:通過員工行為準則,營造積極向上的工作氛圍,提升團隊凝聚力。

辦公室管理制度13

  第一條為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。

  第二條從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。

  第三條公司是員工工作的重要場所,為創造更好的工作環境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:

  1.每位同事應講衛生,養成良好的'衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。

  2.各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要再室內堆放雜物,亂貼亂畫。

  3.各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的順序循環,形成制度。

  4.值日同事負責辦公室當天的保潔工作。

  第四條值日人員職責及范圍如下:

  (1)到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到9:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃。

  (2)銷售部、資源部、運營部、會議室:負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊。要求:

  1.注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理干凈,電腦以所有線路、器械等無灰塵。

  2.適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

  3.衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  (3)公共衛生環境:門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  (4)安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗,切斷電器。

  第五條若當天值日人員因事不能完成之日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調歡。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。

  第六條懲罰:辦公室衛生負責人在檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現問題是,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除50元,以示懲戒。

  第七條以上制度各部門人員嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公室管理制度14

  為營造規范、宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛生管理的制度化、規范化,推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象,特制定本公司辦公室衛生制度。

  第一條本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度運行,任務明確,責任到人,切實落實制度各事項,推動公司衛生管理的'規范化、經常化、制度化。

  第二條值日人員職責及范圍如下:

  1、衛生打掃時間:早上9點15分之前,下午下班前10分鐘完成。

  2、范圍包括辦公室區域、會議室、女洗手間,衛生要求:

  (1)注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅、電腦、線路清潔、有序。

  (2)適時提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。

  (3)書櫥、書柜內資料擺放整齊,櫥柜無亂堆亂放現象,無塵土。

  (4)衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  3.洗手間:地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔,管道不堵塞;

  4.公共衛生環境:門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風;

  5.安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗,切斷電器。

  第三條各位同事按值日表值日,若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前主動找其他同事協商調換或通知行政部另行安排。

  第四條本制度即日起實施。

辦公室管理制度15

  管理辦公室管理制度主要包括以下幾個方面:

  1. 工作時間與考勤制度

  2. 文件管理和保密規定

  3. 辦公室行為準則

  4. 會議與溝通機制

  5. 設備使用與維護

  6. 衛生與安全規定

  7. 員工培訓與發展

  8. 休假與福利政策

  內容概述:

  1. 工作時間與考勤制度:設定正常工作時間,明確遲到、早退和請假的規定,以及相應的處理辦法。

  2. 文件管理和保密規定:規定文件的分類、歸檔、保管和銷毀流程,強調對敏感信息的保護措施。

  3. 辦公室行為準則:包括著裝要求、言行規范、尊重同事等,旨在營造專業且和諧的工作環境。

  4. 會議與溝通機制:規定會議的召開頻率、議程準備、記錄與執行,鼓勵開放、有效的內部溝通。

  5. 設備使用與維護:制定設備使用規則,包括辦公用品、電腦、打印機等,確保其正常運行和合理使用。

  6. 衛生與安全規定:設定清潔衛生標準,強調安全意識,預防事故的.發生。

  7. 員工培訓與發展:規劃員工職業發展路徑,提供培訓機會,促進個人技能提升。

  8. 休假與福利政策:明確各類假期的申請流程,闡述公司的福利待遇,增強員工滿意度。

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