辦公室管理制度(實用)

　　在現在的社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理制度1

　　為創造一個整潔有序的公司環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，現制定公司環境衛生管理制度。

　　一、《辦公室衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

　　二)責任人

　　辦公室各衛生負責人

　　三)制度內容

　　1、公共區域環境衛生要求：

　　①各衛生區域分配到人，或者安排衛生值日表值日，衛生負責人必須在8:50之前將各自衛生區域衛生打掃完畢。

　　②保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　④保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　⑤保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　⑥保持衛生間、洗手池內無污垢，無異味，經常保持清潔。

　　⑦保持拖把、抹布等衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。

　　⑨定期給植物澆水、修剪、抹塵，保證植物茁壯成長。

　　⑩每天按時清潔倉庫衛生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;

　　每逢國家法定節假日，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

　　2、個人辦公用品衛生要求：

　　①辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　　②辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

　　③辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，使用完后放到原位。

　　④電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機、關顯示屏、關閉電源。

　　⑤報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

　　⑥飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

　　⑦新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

　　3、個人衛生要求：

　　①不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　②下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

　　③禁止在辦公區域抽煙。

　　④下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　二、《倉庫衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了倉庫衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛生的管理。

　　二)責任人

　　倉庫管理員

　　三)制度內容

　　1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛生區域衛生打掃完畢。

　　2、任何人不得在倉庫吸煙，違者至少處以現金100元罰款。(倉庫管理員有責任和義務制止任何人在倉庫吸煙。)

　　3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。

　　4、回瓶放在指定位置，空瓶、紙箱及時清理或處理。

　　5、倉庫地面干凈，無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。

　　6、廢舊紙箱及時處理，至今出現亂放、亂對的現象。

　　7、每天按時清潔倉庫衛生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;

　　三、《開票室衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了開票室衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛生的管理。

　　二)責任人

　　倉庫會計

　　三)制度內容

　　1、倉管會計每天上午8:50之前衛生打掃完畢。

　　2、開票室地面要求每天清掃、拖地，保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。

　　3、室內桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。

　　4、桌面、桌面物品、票據等要求整齊干凈。

　　5、垃圾簍及時清理干凈。

　　6、門窗、墻面、門前衛生要求干凈，無雜物。

　　7、每天按時清潔開票室衛生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。

　　四、《宿舍衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了宿舍衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛生的管理。

　　二)責任人

　　宿舍各衛生負責人

　　三)制度內容

　　1、值日人員衛生區域：

　　①值日人員每天上午8:30之前打掃完畢。

　　②宿舍地面要求每天清掃、拖地。

　　③宿舍垃圾簍及時清理干凈。

　　④門窗及門前走廊衛生清掃干凈。

　　⑤離開宿舍時及時關閉電源。

　　2、宿舍個人衛生區域：

　　①被褥疊放整齊。

　　②個人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。

　　③洗漱用品、餐具、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。

　　五、《廚房衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了廚房衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛生的.管理。

　　二)責任人

　　廚師

　　三)制度內容

　　1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛生。

　　2、廚房地面要求每天清掃、拖地，保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。

　　3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進行保鮮，以防變質。

　　4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。

　　5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈，規放整齊。

　　6、遺留飯菜：可食用的放入冰箱，下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好，防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。

　　7、垃圾簍及時清理干凈。

　　8、門窗、墻面、門前衛生要求干凈，無雜物。

　　9、每天按時清潔廚房衛生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。

　　10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛生，就餐期間的雜物自己及時清理。

　　六、《注意事項》

　　1、以上管理規定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業部。

　　2、所有相關人員務必遵守以上相關管理規定。

　　3、行政企劃部不定期進行檢查，對于環境衛生差，不遵守《公司環境管理規定》的人員，根據情況，對相關責任人將處以20元，50元，100元不等罰款。

　　4、公司衛生環境關系整個公司的企業形象，請我們共同遵守規定，共創良好家園!

辦公室管理制度2

　　為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

　　第一條：適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

　　第二條：職責部門

　　辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

　　第三條：水電使用規定

　　1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關掉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查，關掉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

　　4、節儉用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關掉。

　　第四條：打印機使用規定

　　1、打印時須本著節儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。

　　2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。

　　第五條：空調使用規定

　　1、空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。

　　2、使用空調，應注意節儉，夏天在30℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。

　　3、使用空調期間，要將辦公室的.門窗關掉，以確保空調的使用效果。

　　4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯系專業人員進行修理。

　　第六條：衛生清潔管理規定

　　1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

　　2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。

　　3、公司規定每周一進行大掃除，全員參與。

辦公室管理制度3

　　1、辦公室內人員應提高安全意識。

　　2、辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。

　　3、辦公室內制止吸煙。

　　4、辦公室內應加強用電治理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成順手關燈的好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發覺電器或線路故障準時做好應急處理并準時向有關部門報告。員工必需自覺遵守操作規程，未經許可不得擅自安裝或轉變用電線路。

　　5、辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，四周不準堆放物品。派專人治理，定期巡查，保證處于完好狀態。 對消防器材應常常檢查，發覺喪失、損壞應馬上補充并上報領導。

　　6、堅持“以防為主，防消結合”的`方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時進展消防安全教育，開設防火、滅火自救學問培訓等，加強員工消防安全意識。

　　7、嚴格執行國家有關安全用電法律法規，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規定的操作行為。

　　8、發生險情準時報警。火警：119

辦公室管理制度4

　　為了加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，故制定本制度：

　　1、學生會辦公室由秘書處負責管理，監督執行辦公室的值日制度。

　　2、值日部門負責辦公室及周圍環境的清潔工作和值日任務，認真填寫值日日志;實行每天一小掃，由秘書處統一安排大掃除。

　　3、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日一周以上處理。

　　4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現不符合學生守則的不良行為。

　　5、節約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。

　　6、各部門檔案柜鑰匙由部長掌管，任職期滿后連同辦公室鑰匙一起交與秘書處統一處理。詳細條例，見《學生會鑰匙管理制度》。

　　7、校學生會以外組織、團體或個人須經秘書處批準后方可借用辦公室，各干部未經申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

　　8、本制度由秘書處負責解釋，自頒布之日起開始實行。

　　為了創建一個舒適、優美、整潔的'辦公環境，加強辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運行秩序特定此規定：

　　辦公室治安管理：

　　1、嚴格落實學校安全規定、增強安全防范意識。

　　2、值日結束或外出時隨時關好門窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。

　　3、工作人員在值勤期間不能在室內吸煙、酗酒做與工作無關的事情，同時要保證室內的安靜。

　　4、愛護公物、損壞公物按價賠償，故意損壞公物的人員將上報有關部門處理。

　　辦公室衛生管理：

　　1、辦公室內的衛生有辦公室主任負責統一安排人員輪流值日，保證每天有人清掃衛生。

　　2、室內物品放置按規定執行，辦公室內的地面保持整潔。

　　3、辦公室內務要整潔、室內明亮無異味、物品保持整齊、墻內無蜘蛛網、窗門玻璃明亮清潔。

　　4、做到不帶飯或零食進入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養成良好的衛生習慣。

　　5、不準在辦公室內亂畫、亂貼、不準在辦公室內玩耍等等。

　　電話使用管理：

　　1、嚴禁使用辦公室的電話和他人聊天。

　　2、嚴禁使用辦公室的電話申請、注冊網站等等。

　　辦公室財產管理：

　　1、共同財產要大家共同愛護，要盡量避免財產的流失和破壞。

　　2、辦公室內的財產出借或使用一定要登記，并且要及時歸還，若沒有及時歸還;財產的流水和破壞由借的人負責。

　　3、出借的財產要放回原處，以便下次使用。

　　為了明確學院團委、學生會各部門的職責，維護學生會辦公室正常的運作秩序，協調各部門資源的合理使用，健全和完善學院團委、學生會機構管理制度，促進學生會辦公室管理的制度化，特制定本管理制度。

　　一、愛護并且正確使用辦公室的財物;保持辦公室環境的清潔、安靜。

　　二、學生會各部門如需使用學生會辦公室，需提前兩天向秘書處提出申請，以便統一安排。

　　三、辦公室的固定資產是由學院的經費購置，其所有權歸學院，管理權和使用權歸學院團委、學生會，不得私用。辦公室的鑰匙由學生會秘書處保管，未經學生會主席同意，任何人不得擅自配鑰匙。

　　四、辦公室財物由秘書部統一負責管理，統一協調、安排、監督各部門資源的使用;學生會內所有財產不得隨意帶出學生會，如有需要，學生會的公共物品必須經主席團、秘書處人員同意并備案后才能借出。

　　五、學院學生會電腦由秘書處管理，經秘書處人員同意后，其他部門可以使用電腦。學生會電腦設定開機密碼，只讓規定內的工作人員知悉，并且嚴禁外泄。

　　電腦使用者應遵守以下要求：

　　1、不得使用電腦處理私人事務;

　　2、不得使用辦公室電腦在值班時間進行娛樂(玩游戲、聊天等)以及其他與工作無關的事情;

　　3、不得影響他人的正常工作;

　　4、嚴禁技術組成員外泄電腦密碼。

　　六、學生會成員不得隨便帶同學進出辦公室;沒有工作時，除秘書處值班人員外，任何人不得以任何理由在學生會辦公室逗留。

　　七、非主席團、秘書處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內、檔案柜內的文件資料，更不得將其帶出辦公室。

　　八、本制度自頒布之日起執行。

　　本規定望大家嚴格遵守，如有任何建議，請及時向主席團、秘書處反映，以便改正。

辦公室管理制度5

　　氣瓶管理制度的重要性不言而喻。一方面，它保障了員工的生命安全，防止因不當操作引發的爆炸、中毒等事故；另一方面，規范化的`管理也有助于提高工作效率，減少設備損耗，降低企業運營成本。

　　此外，遵守相關法規和標準，可以避免因違規操作導致的法律風險。

辦公室管理制度6

　　1、辦公室

　　(1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內有保安監控和防盜報

　　警裝置,受理收付款處應設柜臺。

　　(2)存放現金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

　　(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。

　　(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數額大的'錢款,應請總辦派車接送,并請保衛部派員護送。

　　2、物料倉庫

　　(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

　　(2)通往倉庫內的電線應有鐵質套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在倉庫外。

　　(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

　　(4)倉庫內設有與規模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

　　(5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內吸煙和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保安全。

　　3、化學危險品和易爆易燃危險物品存放

　　(1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

　　(2)存放地應是阻燃、輕質材料建造,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外并具有適量的消防滅火器材。

　　(3)存放地必須嚴格執行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。

　　(4)化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。

　　(5)危險物品的保管人員必須經消防部門的專業培訓。發放危險物品必須建立包括發放日期、時間、貨名、數量及往來人員發放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發現問題應立即向主管領導和保衛部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,并切斷電源。

辦公室管理制度7

　　第一條辦公室管理制度

　　1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。

　　2、各部門進行會議與辦公時做好明確的`記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

　　3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯系秘書處秘書王佳15863276209。

　　4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。

　　第二條辦公室值班制度

　　1、辦公室值班時間為：一、二節08：15———10：10

　　三、四節10：10———11：50

　　五、六節13：20———15：10

　　七、八節15：10———17：00

　　值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

　　2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄負責衛生的打掃和桌椅

　　的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。

　　3、值班人員達到辦公室后若發現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時

　　聯系當天值班負責人，由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值

　　日處理。

　　4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

　　5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。

　　6、值班人員值班時需帶工作證。

　　學生會秘書處

　　20xx/3/1

辦公室管理制度8

　　1、 辦公室內不準吸煙。

　　2、 辦公室用過的廢紙要放在紙簍內并及時清除,不準在室內焚燒紙張,物品。

　　3、 不準在辦公室內使用任何電加熱器具,特殊情況要報安全部批準后辦理手續后方可使用。

　　4、 財務組、各設備機房內嚴禁吸煙、存放易燃易爆物品。

　　5、 下班前要對室內進行檢查,切斷電源,確認無隱患后關好門窗,方可離開。

　　6、 各辦公場所均應擺放滅火器材,并要求員工熟練使用。

　　7、 庫房內存放的易燃易爆物應與其他物品單獨存放,并標注標簽。

　　8、 定期對室內電線進行檢查,發現問題及時報工程部進行維修。

　　9、 安全組定期組織對各辦公區域進行安全檢查。

辦公室管理制度9

　　摘要：隨著現在科學技術不斷發展，很多企業開始選擇電子化、自動化辦公，各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設備，以提升單位員工的辦公效率。但是，如何才能更好地使用這些電子設備，讓其發揮最大的效率是電子設備使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是通過對本人單位電子設備維護管理的實際情況進行分析，提出了關于電子設備保養的管理制度。

　　關鍵詞：辦公室；電子設備；管理

　　一、辦公室電子設備的日常養護

　　1.1注重電子設備的使用環境。辦公電子設備在合適的環境中使用能夠大大降低設備出現故障的幾率，保證使用效率。合適和環境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和濕度，根據電子設備的環境要求情況，在安裝設備的房間內應該有空調對室內溫度進行調解，同時，還應該有去濕或者是加濕的設備，讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求；其次，電子設備運行要遠離熱源和磁場，因為磁場可能會擾亂電子設備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設備同時還要遠離陽光直射和熱源，例如復印機等，避免出現危險；然后，就是要保證環境清潔，避免塵埃。灰塵進入到設備中會導致設備原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到設備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設備應該安裝在盡量少灰塵污染的環境中；同時，還要保證電子設備的有效安放，布線合理，防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設備的危害，這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。

　　1.2保持電子設備使用的電壓穩定。對于電子設備的使用過程中，電壓的穩定與否能夠影響到設備的正常運行，同時，也能減少電壓對機器的損害[1]。目前，我國很多電子設備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩壓設備，是電子辦公設備使用中必備的。

　　1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進行定期的維修，在維修的時候建立好維修檔案，記錄每一次設備發生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發生原因的分析，這樣方便以后機器再出現同類故障時，提供有效的解決方案。

　　1.4注意日常保養。電子設備的日常養護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉，不僅要做好除塵工作，還要進行除潮。灰塵和潮濕是設備的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時注重好對機器的保養，定期對其進行檢查和清理，可以有效提升電子設備的使用年限。

　　1.5定期進行檢測調試。定期檢測設備各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子設備停工的時候調試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。

　　二、強化辦公室電子設備維護保養的管理制度

　　2.1辦公電子設備以及相關易耗材料的采買，由人事行政部門負責；

　　2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產，員工應該掌握正確的.使用方法，并且對辦公設備多加愛護，嚴禁出現暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設備損壞；

　　2.3辦公電子設備應該有專項的負責人員，誰使用誰負責，對于公共區間的辦公電子設備，則由管理人員指定專門的負責人，如果在維護中發現問題，則應該第一時間報給人事行政中心部門，讓其派專門技術人員對設備進行維護和修理[2]；

　　2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設備的損壞，必須要追求責任，公司有權向使用責任人追究對物品損害的經濟賠償；

　　2.5辦公室人員在正常的設備使用中，一定要遵守辦公室電子設備的操作規則；

　　2.6如果電子設備出現故障不能正常使用，一定要及時報給人事行政部門，讓其找到專業的技術人員對其進行修理，同時，人事行政部門也要對修復時間進行反饋，讓使用部門可以了解設備維修狀態；

　　2.7辦公電子設備如果出現問題的話，一定要進行及時維修，嚴禁帶病運作的狀態，如果出現問題，要追究使用人的責任，必要時可以進行經濟賠償；

　　2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子設備關機、斷電的狀態，并且由人事行政部門進行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過時，并對其進行處罰，造成嚴重后果的，可以進行經濟處罰。總之，要想辦公電子設備更好的為單位服務，就需要做好正常的保養和維修工作，讓其在最適合的環境中工作，才能發揮其正常的功效，實現辦公自動化。

　　參考文獻:

　　[1]解春和.企業機關辦公電子設備的管理[J].露天采礦技術,20xx(S1).

　　[2]許世民.辦公自動化設備資源浪費嚴重[J].秘書,20xx(03).

辦公室管理制度10

　　行政資產管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1. 提升效率：通過規范化的流程管理，提高資產的使用效率和周轉率。

　　2. 控制風險：防止資產的非法使用和損失，降低企業運營風險。

　　3. 保障決策：準確的資產信息為企業的`決策提供可靠依據。

　　4. 優化資源：通過合理的資產配置，優化企業的資源配置，提升競爭力。

　　5. 增強透明度：增強資產管理的透明度，提升企業的內外部形象。

辦公室管理制度11

　　行政管理制度是企業管理的基石，它旨在確保組織的日常運營高效、有序進行。通過明確的'角色分配、職責界定、流程規范，行政管理制度能促進信息的順暢流通，提高決策效率，減少沖突，增強團隊協作，最終推動企業的戰略目標實現。

　　內容概述：

　　一套完整的行政管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 組織架構：定義各級部門的職責和權限，明確匯報關系。

　　2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面。

　　3. 文件和記錄管理：規范文件的創建、審批、存儲和銷毀流程。

　　4. 會議管理：規定會議的召開、記錄、決議執行等標準程序。

　　5. 財務管理：包括預算制定、成本控制、財務報告等環節。

　　6. 內部溝通與協調：建立有效的信息傳遞機制，確保跨部門合作順暢。

　　7. 設施與資產管理：規定設備采購、維護、報廢等流程。

　　8. 法規遵從：確保企業行為符合相關法律法規和行業標準。

辦公室管理制度12

　　防火防毒管理制度的重要性不言而喻：

　　1. 保障生命安全：火災和病毒攻擊可能導致人員傷亡，良好的管理制度可以降低此類風險。

　　2. 維護財產安全：防止火災損失和數據丟失，減少企業的經濟損失。

　　3. 保證業務連續性：通過預防措施，防止因火災或網絡攻擊導致的'業務中斷。

　　4. 法規合規：遵守相關法規，避免因安全事件引發的法律責任。

　　5. 提升企業形象：一個重視安全的企業，能贏得客戶和合作伙伴的信任。

辦公室管理制度13

　　辦公室管理管理制度旨在規范日常工作流程，提高工作效率，優化工作環境，確保團隊協作的順暢，以及維護良好的企業文化氛圍。這一制度涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、環境維護、溝通協調等多個層面。

　　內容概述：

　　1.人員管理：包括員工招聘、培訓、考核、晉升、福利待遇等方面，旨在激發員工潛力，提升團隊整體素質。

　　2. 工作流程：定義各部門的工作職責，制定標準操作流程，確保任務的.高效執行。

　　3.資源分配：合理分配辦公設備、資金、時間等資源，以最大化利用并保障工作需求。

　　4.環境維護：規定辦公區域的清潔、安全、噪音控制等標準，創造舒適的工作環境。

　　5.溝通協調：建立有效的信息傳遞機制，促進部門間、上下級間的溝通，解決工作中的沖突和問題。

　　6.企業文化：培養積極的企業價值觀，舉辦各類活動，增強員工歸屬感和團隊凝聚力。

辦公室管理制度14

　　為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。

　　1. 個人辦公電腦

　　1.1公司電腦專人專用，未經批準，不得挪作他用或者借給他人

　　1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的'備份工作。

　　1.3禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

　　1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

　　1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦后方可離開。

　　1.6若發現一場情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

　　1.7若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

　　2.筆記本電腦

　　2.1筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

　　2.2領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

　　2.3配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批準，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

　　2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

　　3.電腦的配置、升級和更換

　　3.1為確保電腦質量，電腦必須由總經理批準后，有電腦管理負責人員統一購買。

　　行政人力資源部

辦公室管理制度15

　　飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.確保合規：遵守國家法律法規，防止因違規操作帶來的法律風險。

　　2.提升效率：標準化流程提高工作效率，減少浪費和錯誤。

　　3.保證質量：嚴格的質量控制保障食品和服務品質，提升客戶滿意度。

　　4.維護品牌形象：良好的.管理有助于塑造和維護飯店的良好口碑。

　　5.促進發展：通過持續優化制度，推動飯店業務的長期穩定增長。

【辦公室管理制度】相關文章：

辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21

辦公室管理制度07-04

辦公室的管理制度03-19

辦公室管理制度07-12

辦公室物資管理制度08-12

辦公室制度管理制度02-24

[精選]辦公室衛生管理制度10-14

公司辦公室管理制度09-22

辦公室管理制度（實用）11-10

辦公室電腦管理制度03-16