辦公室管理制度【優】

　　在當今社會生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。

辦公室管理制度1

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據公司《行政管理規范》制定本制度

　　一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

　　三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

　　四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

　　五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.

　　七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

　　八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的'撥打情況。

　　九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

　　十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。

辦公室管理制度2

　　為規范員工行為，提升企業形象，更利于公司管理和企業文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：

　　第一條員工上班時間，不穿奇裝異服，不得留怪異發型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤胳膊、穿拖鞋。必須穿正式的工作服，如若發現，罰款50元。

　　第二條員工應按時上下班，不遲到，早退，不曠工、溜班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗，否則按規定處理。

　　第三條上班時間，不得玩電腦游戲，打牌、睡覺、聊QQ、上網看電視等，如有發現第一次進行警告處分，第二次進行100元的罰款，第三次直接辭退。不得大聲喧嘩，不得嬉笑怒罵，應保持辦公室安靜。

　　第四條根據辦公室人員狀況安排值日表，值日人員應負責打掃辦公室衛生，保持辦公室區域的整潔干凈。任何人不得無故逃托值日。

　　第五條員工個人的.辦公桌由其自行打掃，不得隨意堆放文件，應保持辦公桌的整潔。

　　第六條員工應注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方，不得說臟話、粗話，俚語。

　　第七條上班時間因私事占用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。

　　第八條客戶來訪或洽談業務應在會議室進行，接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎，并及時給客戶倒茶倒水。

　　第九條員工如有需求要用他人電腦時，應經他人同意，否則不得隨便亂用。

　　第十條員工請假需提前填寫《請假單》，經領導批準后，方可離開崗位，員工請假按相應程序，逐級報批，否則不得擅自離崗。

　　第十一條員工不得將公司的辦公用品、茶具、煙灰缸等物件帶回家私用，否則按原價3倍賠償。

　　第十二條上班期間，如有因工作需要外出辦事時，要填寫《公務外出單》，經領導批準后方可外出。

　　第十三條下班時，當班人員必須關閉電腦、照明電源和窗戶保證人離機停、燈滅。如違反一次罰款100元。

　　行政辦

辦公室管理制度3

　　一、主要內容與適用范圍

　　1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

　　2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理

　　二、定義

　　1.公共區域：包括辦公室走道、會議室、衛生間，每天由行政文員進行清掃;

　　2.個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

　　三、制度內容

　　1. 公共區域環境衛生應做到以下幾點：

　　1) 保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　5) 保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

　　6) 保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。

　　2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：

　　1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　　2) 辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

　　3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。

　　4) 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。

　　5) 報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

　　6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

　　7) 新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

　　3. 個人衛生應注意以下幾點：

　　1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

　　3) 禁止在辦公區域抽煙。

　　4) 下班后先檢查各自辦公區域的`門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　4.總經理辦公室衛生應做到以下幾點：

　　1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　5) 保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

　　6) 保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。

　　8) 保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。

　　9) 定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

　　5.日常衛生清掃工作安排

　　1)每天上班后，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。

　　2)每逢國家法定節假日，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

　　3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛生。

　　三、 檢查及考核

　　1. 每天由領導檢查公共區域的環境，如有發現不符合以上要求，罰10元/次。

　　2. 每周由行政文員對個人區域的環境進行檢查，如有發現不符合以上要求，罰每人10元/次。

　　教師辦公室衛生管理制度4

　　為營造規范、宜人的辦公環境，持續辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度。

　　一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責，部門領導有權根據本部門實際狀況制定獎懲措施。

　　二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績效考核結果排出積分，與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。

　　三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時持續清潔。

　　四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時持續整潔、無塵。

　　五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。

　　六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應持續無灰塵、蛛網，墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

　　七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品，地面隨時持續無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

　　八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

　　九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

　　教師辦公室衛生管理制度5

　　辦公室是教師辦公和開展活動的場所，為了營造一個文明優雅、舒適安靜的工作環境，也為了便于學校管理，特制定辦公室管理制度。

　　辦公室的日常管理工作由教研組長具體負責，各位團結合作下共同管理。

　　(一)辦公與衛生

　　1.嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學校相關規定請假。

　　2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時間一般應在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學無關的事，不看與教學無關的書刊，不進行棋、牌類活動，不玩電腦游戲，不上與教育無關的網站，不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學校，如確需帶小孩來校，家長必須教育管理好子女，并注意活動安全。

　　3.辦公室全體成員要團結統一，同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細節，以身作則，為人師表。

　　4、辦公期間帶學生進辦公室教育輔導或訂正作業，要注意盡量不影響他人學習和工作。不將大批學生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學生停課留在辦公室，無教師時不得將學生單獨留在辦公室。

　　4.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時關好水籠頭。

　　5.辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。

　　6.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛生工作，給同事們一個清新整潔的工作環境。每天辦公結束后，值日教師負責關好辦公室的飲水機和門窗，確認關閉后方可離開。

　　7.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環境，凈化空氣。

　　8.愛護公共財產，重視能源節約，遵守學校用電安全的有關規定，不開“無人燈”、“長明燈”，謹慎使用各種電器，離開時注意切斷電源。

　　(二)文化與環境

　　1.重視辦公室文化建設，要有體現辦公室核心的精神追求標識。

　　2.要堅持正確的輿論導向，不說違反四項基本原則和不利于團結的話語。

　　3.注意使用輕松、幽默的文明用語，積極推廣普通話。

　　4.關心愛護學生，不在辦公室大聲訓斥學生，個別輔導和個別談心盡量不在大辦公室中進行。熱情接待好來訪的家長或客人。

　　5.倡導辦公室文化環境建設的個性化，各辦公室負責人有義務帶領自己的團隊開展辦公室環境特色布置。

　　6.營造良好的學習氛圍，積極創建“學習型辦公室”，積極開展讀好書、心得交流等文化活動。

　　(三)信息與安全

　　1.學校根據教學和管理工作的需要，將計算機配發各辦公室。

　　2.辦公室計算機有辦公室負責人進行管理，辦公室成員都有義務妥善保管和維護計算機，如遇人為損壞，將追究使用者責任。

　　3.如機器出現故障或需要添加新硬件，須向計算機老師報告，教師不得自行調換計算機部件。

　　4.不得在辦公室利用計算機瀏覽反動、黃色站點。

　　5.因教學任務的變更，辦公室需要搬動，基本上遵循“機隨人走”原則。

　　(四)檢查與獎懲

　　1.學校為各辦公室環境建設提供基本的經費保障。

　　2.學校組織有關人員定期對各辦公室的環境、衛生、安全等狀況進行檢查(量化打分)，檢查結果予以公布，對執行本制度好的辦公室及時給予表揚，對執行制度不力、問題嚴重的辦公室予以批評并要求限期改正。

　　3.學校每學期對檢查結果進行匯總評比。評比結果作為評比星級辦公室的重要依據之一，并對當選的星級辦公室適當加以獎勵。

　　4.工作時間玩電腦游戲和上網聊天、參與賭博活動的，一經發現，個人當年評優、評先實行“一票否決”。

辦公室管理制度4

　　財務科管理制度

　　為加強公司財務管理，根據國家相關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。

　　第一條財會人員應嚴格遵守財經紀律，貫徹“勤儉辦企業”的方針，以提高公司經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨，制止鋪張浪費，降低消耗，增加積累，把財務工作做好。

　　第二條財會人員要認真執行崗位責任制，各司其責，互相配合，如實反映和嚴格監督公司各項經濟活動。

　　第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續完備，內容真實，數字準確，帳目清楚，按期報帳。

　　第四條財會人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對違反財經紀律和公司財務制度的款項，應拒絕支付、并及時上報分管領導、總經理。

　　第五條建立穩定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職，應與接替人員辦理交接手續，未辦完交接手續的，不得離職，不得中斷會計工作。

　　第六條一切現金往來，須憑據收付。

　　第七條正常的辦公費用開支報銷，必須用正式發票，印章齊全，經辦人簽名，經分管領導、總經理、董事長簽字后方能報銷付款。

　　第八條嚴禁將公款存入私人帳戶，違者將視情節輕重移交司法部門處理。

　　第九條本制度自公布之日起執行。

　　辦公室管理制度

　　辦公室是公司對外聯絡的中心樞紐，是展現公司形象的一個重要窗口，全體員工均須遵守辦公室的有關規定。

　　第一條按時上下班，上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌；

　　第二條辦公室內須保持肅靜，辦公時要端正坐姿，不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留會話，辦公時間不準做與工作無關的事情；

　　第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博，未經他人允許，不準隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話等，違者視情節輕重作出處理；

　　第四條文明接聽電話，不得借辦公電話談與工作無關的事情，做好電話記錄，及時做好請示匯報，如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺等，一經查實，個人除需承擔相關電話費用外，并加罰20元/次；

　　第五條嚴禁串崗或群聚聊天，影響他人工作；

　　第六條注意保持辦公室的環境衛生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物；辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊，衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品必須放到更衣室，下班后應整理好桌面物品，嚴禁亂擺亂放；

　　第七條辦公室內嚴禁吸煙，嚴禁將煙頭扔進紙簍，違者罰款10元/次；

　　第八條辦公室內的各種設施（包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等）未經同意不準隨意拆裝，如出現故障須及時通知維修人員維修，凡擅自拆裝或者人為損壞的，須照價賠償；

　　第九條熱情接待來訪客戶等外來人員，言行大方，注意維護公司形象；

　　第十條下班后要關好門窗，關閉空調、燈管、電腦等電源，最后離開辦公室的人員，要檢查電源關閉情況等；

　　第十一條嚴格按照夜班值班表值班，如需調換，應提前一天向分管副總、總經理申請，同意后，方可調換，不得無故不值夜班；

　　第十二條本制度自頒發之日起執行。

　　出入口收費亭管理制度

　　為加強對公司出入口收費管理，維護公司利益，特制定本制度。

　　第一條收費人員必須嚴格要求自己，認真學習相關業務知識，遵紀守法，樹立園區良好形象，愛崗敬業，完成好公司下達的各項任務；

　　第二條尊重領導，服從分配，著裝整潔，禮貌待人，敢于同不良現象做斗爭，維護園區工作秩序，為經營業主做好服務工作；

　　第三天收費員不得利用職務之便謀取私利，不準私收錢及私放車輛，不準徇私舞弊，如發現或被檢舉，經查屬實者，按照公司相關規定處罰，情節嚴重者交司法機關處理；

　　第四條收費人員要認真交接班，有事請假，不準遲到、早退、串崗，酗酒滋事，打架斗毆，發現一次罰款50元，二次100元，三次開除；

　　第五條上班期間，不準打盹、睡覺，不準玩游戲、聊天，不準空崗，空崗不得超過10分鐘（空崗期間必須有保安人員代崗），發現一次罰款50元，二次100元，三次開除；

　　第六條收費時，現金與通行卡一致，現金合理存放，交接前做好清帳準備并記錄；

　　第七條崗亭內時刻保持衛生清潔，不隨地吐痰，亂扔垃圾，各類物品擺放整齊，交接前，須打掃好衛生；

　　第八條收費人員須愛護公物，如人為損壞電腦設

　　備等辦公物品，經查屬實由當班人承擔全部賠償責任；

　　第九條本制度自公布之日起執行。

　　監控室管理制度

　　為了加強閉路電視監控系統操作室的管理，確保監控系統的正常使用和安全運作，充分發揮其作用，保障園區管理，特制定本制度。

　　第一條電視監控室必須晝夜24小時由經過專業培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位，認真履行崗位職責，嚴格落實各項規章制度、規定和安全操作規程，確保監控系統的正常運行。

　　第二條監控人員必須具有高度的工作責任心，認真負責安全監控任務，及時掌握各種監控信息，對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。

　　第三條監控人員每天對監控錄像進行查看，發現有異常現象或員工亂收費現象，及時保存錄像片段，并作好標記，以備查用。

　　第四條值班人員必須嚴格按照規定時間上下班，不準隨意離崗離位，個人需處理事務時，應征得保衛科長的同意并在有人頂崗時方可離開。

　　第五條監控人員須愛護和管理好監控室的各項裝配和設施，嚴格操作流程，確保監控系統的正常運作。

　　第六條無關人員未經許可不準進入監控室，外來人員需到監控室查詢情況和及觀訪者參觀，必須經保衛科長上報分管副總，同意后方可進入監控室。

　　第七條不準在監控室聊天、會友、玩耍，不準隨意擺弄機器設備，嚴禁在監控值班期間打盹睡覺，一經發現，按公司規章制度嚴厲處分。

　　第八條公司領導定期到監控室查詢情況，值班人員應及時匯報監控情況。

　　第九條保持監控室設備的清潔衛生，堅持每月進行系統維護，確保機器設備的正常運作。

　　第十條監控設備系統發生故障時，應及時聯系維修人員進行維修，并做好登記。

　　第十一條監控人員必須保守公司監控秘密，不得在監控室以外的場所議論有關監控錄像的內容。

　　第十二條未經公司總經理批準，不得擅自關閉電視監控系統、停止系統運行。

　　第十三條本制度自頒發之日起執行。

　　信息管理中心制度

　　第一條信息員應按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

　　第二條信息員應遵守公司的保密規定，禁止非微機室人員進入微機室。輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露，違者視情節輕重給予處理。

　　第三條信息員工資按任務完成情況核發，信息員須完成當天的信息發布數量任務，完不成當天任務的，扣發半天工資。

　　第四條信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機室。

　　第五條信息員應愛護各種設備，降低消耗及各種費用。應按規范要求操作、保養各種設備。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　第六條禁止私自拆卸或搬動電腦設備，如發生人為損壞，須按原價賠償。

　　第七條信息員應本著為公司創造最大效益的原則進行各類信息采集、發布、管理。

　　第八條信息員上班期間需保持安靜，不準在上班期間大聲喧嘩、聚眾聊天、嬉笑打鬧。

　　第九條嚴禁用電腦玩游戲或聊天，上班期間，不得做與工作無關的事情，違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分。

　　第十條信息員應保持好辦公室的衛生，禁止亂扔垃圾，每天都要打掃辦公室衛生、擦拭機器，保持清潔。

　　第十一條信息平臺的軟件、硬件要不斷更新、維護，信息員要在工作過程中，不斷提升自身操作技能和水平，不斷進行技術創新。

　　第十二條本制度自頒發之日起執行。

　　會議管理制度

　　第一條會議室統一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。

　　第二條各部門根據工作的需要確定相應的會議，提前一天到辦公室申請使用會議室，并登記。

　　第三條會議室內的設備由辦公室統一管理，如麥克風、音響、空調等，辦公室負責設備調試。

　　第四條會議期間損壞設備，須由相關部門或當事人按原價賠償；

　　第五條會議必須要有紀錄，重要會議必須會簽確認。

　　第六條做好會議的貫徹執行工作，做到有布置、有落實、有檢查。

　　第七條公司重要會議、年度總結大會等，不得無故缺席、遲到，不能到會者，需提前向分管副總、總經理請假。

　　第八條所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

　　第九條開會人員應注意保持會議室衛生清潔，會后打掃衛生，關好門窗、空調，整理好會場后，方可離開。

　　第十一條本制度自頒發之日起執行。

　　保衛科管理制度

　　保衛科在分管副總及上級公安機關的指導下，維護公司及園區的治安秩序，保障公司日常管理的正常運行。為加強園區保衛工作，特制定本制度。

　　第一條加強對保安和門衛工作的領導，維護公司治安秩序。

　　第二條保衛科負責公司及園區“三防”、保衛、監控、園區車輛管理等工作。

　　第三條嚴格落實公司各項安全保衛措施，確保園區的正常運營，發現重大問題及時向分管副總請示，匯報。

　　第四條加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的'“四防”教育，定期進行演習，落實整改措施；

　　第五條積極做好園區的安全防范工作，重大節日進行安全大檢查，發現問題及時處理；

　　第六條加強園區內車輛管理及調度工作，非停車地點嚴禁停車；

　　第七條做好接待保衛工作，確保外賓和首長、領導的安全；

　　第八條全面負責公司值夜班以及監控室管理工作；

　　第九條完成領導安排的其他工作任務。

　　安全保衛制度

　　第一條保衛科要定期到各業戶進行安全檢查，發現安全隱患要及時處理，特殊物品要妥善放置，做好防火，防爆工作。

　　第二條財務部門現金要按規定及時存入銀行，現金存放不得超過規定數額。現金、有價票證一

　　律放入保險柜。第六條財務人員去銀行送款，必須由專職保衛人員負責護送。

　　第三條公司員工自行車、電動車、轎車要按指定地點存放。

　　第四條夜間巡邏人員不得睡覺，對重點隱患地方要經常巡視。發現可疑人員，要盤問檢查，對犯罪分子要扭送公安機關。

　　第五條門衛要做好值班，發現可疑問題，要及時通知保衛人員協同處理。

　　安全防火制度

　　第一條保衛科負責對公司和園區的安全防火工作進行監督、檢查，做好義務消防隊的組織建設和業務訓練，開展經常性防火宣傳；

　　第二條消防器材的更換、維修和配置，由保衛科統一負責，任何單位和個人不得擅自調換；

　　第三條在無火警的情況下，任何人不得擅自動用消防器材，違者予以批評教育，如損壞照價賠償，情節嚴重的要給予行政處分；

　　第四條公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查，由保衛科負責統一安排，各科室給予密切配合；

　　第五條由專職保安負責日常安全防火檢查，如發現隱患要及時向保衛科長匯報，采取相應措施妥善處理；

　　第六條存放、使用易燃、易爆物品的業戶，嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規定；

　　園區內部治安管理規定

　　第一條嚴禁打架斗毆和辱罵他人，違者按公司有關規定處理；

　　第二條凡酗酒鬧事、影響正常工作者，由保衛科采取強制措施，保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔，并視情節輕重予以批評教育或行政處分；

　　第三條嚴禁利用娛樂活動及其它手段進行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物，一經發現，即嚴加查處，對當事人給予治安罰款。情節嚴重、屢教不改者送公安機關處理；

　　第四條園區內禁止玩火、破壞公物，不聽勸阻者，按有關規定處罰(未成年子女由家長承擔)；

　　第五條嚴禁在園區內任何場所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序；

　　保衛值班巡邏制度

　　第一條保衛人員值班巡邏，必須按規定著裝并佩帶各種警用器械。

　　第二條值班人員的主要任務是負責園區治安保衛工作、安全防火工作，及時處理各類治安事故和治安案件，不能處理的及時向領導匯報。

　　第三條加強夜間巡邏，確保園區內部各項安全，嚴防治安事故發生。

　　第四條提高警惕，明確任務，善于發現可疑跡象和隱患并及時處置。

　　第五條嚴格執行園區各項規章制度，堅守崗位，認真負責，注意自身安全，做好交接班工作，并填好值班巡邏記錄。

　　請假制度

　　第一條員工請假必須提前1天向分管領導申請，由部門主管審批，在不影響工作進度的前提下給假。

　　第二條員工因突發事件或急病來不及事先請假者，應利用電話及其他方式迅速向主管領導請假。

　　第三條員工請假應說明期限、原因、交待事項，同時出示相關證明或口述理由。

　　第四條提前結束假期回公司須通知所在部門負責人，需要延長假期的須出示延期證明，再次審核、批準。

　　第五條請假或延長假期未經批準而擅自不上班者按曠工處理。

　　第六條三天以上曠工者按自動離職處理。

　　第七條請假期間，扣除請假期間的工資。

　　第八條假期規定：事假每月不得5天以上，全年累計不得超過15天；病假2天以上者，須有縣級以上醫院開具的證明；本人婚嫁給予婚假7天；子女婚嫁給予2天；產假（女）90日；流產假（女）7天；喪假，父母、公婆、岳父母、配偶死亡，給假5天；祖父母、外祖父母、子女死亡，給假3天；

　　第十條本制度自頒發之日起執行。

　　服務大廳管理規章制度

　　為了保障服務大廳的正常工作秩序，完善公司各項管理規章制度，展現我公司良好的企業形象，更好地服務客戶，特制定服務大廳管理制度。

　　第一條工作人員必須統一穿工作服，佩戴工作證，舉止文明，熱情大方，禮貌待人，耐心為客戶服務；

　　第二條工作人員要堅守崗位，按時上下班，不能有脫崗現象發生，不得遲到、早退、曠工；

　　第三條工作人員應熱心解答客戶難題，不得敷衍客戶，更不得耍脾氣；

　　第四條工作人員應維持服務大廳良好的工作秩序，遇到重大事件無法控制時，要及時上報分管領導，并妥善處理；

　　第五條上班期間需保持服務大廳安靜，不得嬉笑、大聲喧嘩、打鬧、聚眾聊天，不得隨意變換崗位，充分展現公司良好的企業形象；

　　第六條不得利用電腦做與工作無關的事情，如上網聊天、玩游戲等。

　　第七條各員工要做好服務大廳安全保衛工作，防止發生失盜、滋事、失火等現象。

　　第八條制定工作人員衛生值班表，保持辦公環境整潔衛生；

　　第九條值夜班人員，未經他人許可，不得擅自使用他人電腦，或翻閱他人重要工作資料，不得利用電腦玩游戲、瀏覽不健康網站，造成損失，責任自負；

　　第十條本制度自頒發之日起執行。

辦公室管理制度5

　　辦公室行政管理制度是企業日常運營的核心組成部分，它涵蓋了一系列旨在確保辦公環境高效、有序運行的規則和流程。這些內容包括但不限于：

　　1.工作時間與考勤管理：規定員工的工作時間、休假制度及考勤記錄方式。

　　2. 辦公設備與物資管理：涉及辦公用品的采購、分配、維護及報廢流程。

　　3.文件與檔案管理：設定文件分類、存儲、檢索和銷毀的標準。

　　4.會議室與公共區域管理：明確會議室預訂、使用及清潔維護的規定。

　　5.安全與衛生管理：確保辦公環境的安全和衛生，預防意外事故的發生。

　　6.員工行為規范：設定員工的.行為準則，包括著裝、禮儀、溝通等方面。

　　7.通訊與信息技術管理：規定電子郵件、電話、網絡等通信工具的使用政策。

　　內容概述：

　　辦公室行政管理制度涉及的方面廣泛，主要包括以下幾個關鍵點：

　　1.制度制定：確保制度的合法性和合規性，符合國家相關法律法規。

　　2. 執行與監督：設立執行機構，對制度的執行進行監督，確保制度的有效落實。

　　3.培訓與教育：定期對員工進行制度培訓，提高員工對制度的理解和遵守程度。

　　4.更新與修訂：根據企業發展和外部環境變化，適時調整和完善制度。

辦公室管理制度6

　　第1條為規范辦公室的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的'辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于各項工作的開展，特制定本制度。

　　第2條遵守考勤制度，準時上班，按時下班。

　　第3條上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休后應準時上班。因私打電話，必須簡短，勿在辦公室內接電話。

　　第4條上班時間內不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無關的視頻。

　　第5條員工上班時，必須著裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個人衛生，愛護公共衛生。個人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節約用紙，注意保潔。

　　第6條上班時間內，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第7條愛黨愛國，尊老愛幼。紳士風度，用語文明，禮貌相待；淑女氣質，態度和藹、待人熱情。

　　第8條愛護公司財產和設備；發現損壞及時報修；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開。

　　第9條遵守保密紀律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機密。

　　第10條積極樂觀，勿混混度日；不斷進步，愿君早日成功。

辦公室管理制度7

　　企業要想發展，需要從實際入手，從決策層入手，按照企業要求制定系統有效的管理計劃，發揮管理機制的最大化作用。在辦公室管理中，多數以行政工作為主，行政管理包括事務管理、辦公室事務管理、人力資源管理等方面，考慮到不同機制的要求，工作人員要掌握自身工作準則，按照管理要求進行落實。

　　一、辦公室工作精細化管理必要性

　　辦公室工作之所以需要進行精細化管理，則是根據工作特點決定的，以下將對管理必要性進行分析。

　　（一）工作內容繁瑣

　　辦公室工作綜合性強，不存在規律，因此管理起來比較麻煩。很多工作內容沒有計劃性，如果在管理階段不適當進行精細化管理，則會出現丟三落四或者事務工作一團亂的現象。在具體管理階段進行精細化管理，保證工作急緩有序，進而能將具體工作安排的井井有條，實現有序化管理。

　　（二）工作準備多

　　企業在管理階段，涉及到很多基礎性工作，需要工作人員一起完成。在一定程度上辦公室管理人員起到參謀作用，要提前對準備工作進行了解和分析，辦公室人員所做準備性工作或是給出的參謀意見必須全面而且要準確無誤，這樣才有利于領導做出正確的決策。參謀工作對意見有一定的要求，要從精細處入手，辦公室人員要了解企業內部發展情況，做好資料的收集、整理和分析工作，為領導提供決策性指導方案。

　　（三）辦公服務標準繁雜

　　辦公室工作以服務性為主，能為決策層服務，為企業各個部門提供意見。采用精細化管理措施，能實現不同部門間的協調發展，辦公室在企業內和各個部門都需要進行互動和交流，如果一項工作需要幾個部門共同完成時，辦公室需要充當聯絡和協調的作用，完成領導命令的工作后，做好預后檢查和反饋工作，避免出現工作失誤的現象。

　　二、如何做好辦公室精細化管理工作

　　針對辦公室具體管理的重要性，在實踐過程中需要從具體情況入手，按照不同指標要求進行管理，保證管理機制的完善性。以下將對如何做好辦公室精細化管理工作進行分析。

　　（一）培養一支高素質隊伍

　　由于辦公室工作內容多，因此對工作人員自身素質有一定的要求。提升辦公室工作質量的前提就是培養一支高素質、高效率的隊伍。工作人員要具備專業化知識，在日常工作中不斷積累經驗，具備政治素質，責任感要強，能靈活應對工作中存在的各種問題。此外工作人員也要具備吃苦耐勞和無私奉獻的精神，對于工作中存在的各類問題能及時進行處理。辦公室人員是一個綜合性的角色，除了具備專業化精神以外，也要懂得人情世故，能屈能伸，盡量處理好每一項工作。

　　（二）掌握自身工作職責

　　在辦公室管理中崗位職責不清的現象時有發生，會導致工作混亂，甚至出現職責掌握不明確的現象。現有的管理工作是很具體的事務性工作，不能出現順序混亂或者職責不明確的情況。因此在具體實踐過程中必須掌握自身工作職責，避免出現工作交叉重疊。此外由于設置的工作崗位比較多，在設定階段，要對每個崗位的職責進行掌握，確定不同工作機制的要求，使得辦公室工作面面俱到。工作人員除了完成自身工作之外，也要互幫互助，共同促進辦公室的發展。系統有效的`溝通能簡化處理程序，以縱向溝通和橫向溝通為主，所謂的縱向溝通，以不同級別的工作人員的互動為主，下級工作人員要能把握方向，將自己的意見及時反饋給上級，上級工作人員要具備觀察分析能力和判斷能力，對資料進行整理后落實。橫向溝通則是部門間的溝通為主，需要掌握彼此間的工作責任，將責任細化。

　　（三）完善信息反饋機制

　　辦公室的工作內容復雜，領導要有比較強的定性，發生突發事件后，必須能靈活應對。為了能達到這種境界，要建立健全和認真執行辦公室的各項管理制度、責任機制和工作程序等。此外要做好分工工作，信息反饋對整體管理有重要的影響，工作人員必須對信息進行了解，按照屬性要求進行分類處理，整個管理體系在很大程度上會像個機器一樣運行，因此要輔助有效的反饋系統，對信息進行審核，實現部門間有效的溝通和交流。[3]

　　（四）擴展精細化管理觀念

　　精細化管理在很大程度上也指的是細節管理，在日常管理階段要善于發現，捕捉有效和積極的細節。考慮到創新機制的要求，要對精細化思想進行分析。在辦公室日常工作中，會出現上網聊天、淘寶、傳送照片等現象，基于此，要求對精細化管理理念進行擴展，對計算機網絡系統進行利用，或者建立有效的門戶網站，對內和對外進行文件的傳輸和有效管理。在應用階段能有效提升工作效率，減少成本。此外要做好現有管理工作，以創新設計為例，按照擴展要求進行落實。在理念擴展階段，對制度形式也有一定的要求，必須將細節固定在制度中，發揮制度體系持久性的作用。[4]

　　三、結語

　　辦公室和外部進行溝通聯系的重要渠道，同時也是保證內部信息實現交流和互動的關鍵所在，在具體管理過程中必須以科學化和精細化為基礎，按照管理系統的要求進行落實和管理。同時要培養辦公室人員的良好的工作理念，不斷在實踐中進行探究，提升整體工作水平。

辦公室管理制度8

　　1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉交他人使用；

　　2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內做與工作無關的事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；

　　3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開；

　　4、辦公室內的一切設備、資料，不得隨意亂翻閱；

　　5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；

　　6、如有老師、同學到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的`解說服務；

　　7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；

　　8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發；

　　9、各成員相互監督，如有違反，嚴懲不貸；

　　10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。

辦公室管理制度9

　　辦公室現場管理制度旨在規范日常工作環境，提升員工工作效率，確保辦公秩序井然，同時維護良好的工作氛圍。其主要內容包括：

　　1. 辦公室環境管理：涵蓋辦公區域的整潔、安全、設施維護等方面。

　　2. 工作時間與考勤制度：規定正常工作時間，遲到、早退及請假的處理方式。

　　3. 通訊設備與網絡管理：對電話、電子郵件、社交媒體的使用進行規定。

　　4. 文件與資料管理：包括文件保存、保密、共享和銷毀的規定。

　　5. 會議與活動管理：對內部會議的.安排、紀律及外部活動參與的審批流程。

　　6. 行為規范：強調職業道德、尊重他人、團隊合作等行為準則。

　　內容概述：

　　1. 空間利用：合理分配辦公空間，保持個人工作區域整潔，避免物品亂放。

　　2. 安全措施：定期進行安全檢查，確保消防設施完好，禁止私拉電線。

　　3. 考勤制度：實行打卡制度，明確請假程序，防止無故缺勤。

　　4. 通訊規范：工作時間避免私人電話，網絡使用需遵守公司政策，禁止傳播不良信息。

　　5. 文件管理：設立統一的文件存儲系統，保護敏感信息，及時清理無用文檔。

　　6. 會議管理：提前發布會議議程，確保會議效率，參會人員需準時出席。

　　7. 行為準則：尊重同事，避免大聲喧嘩，保持專業形象，遵守公司文化。

辦公室管理制度10

　　為了加強未成年人思想道德建設，促進外來務工人員子女及農村未成年人的健康成長和全面發展，豐富孩子們的課余和節假日生活，培養孩子們的興趣愛好，保證鄉村學校少年宮各項活動的有序開展，特組建張寨社區小學鄉村學校少年宮組織領導機構，擬定鄉村學校少年宮成員：

　　主任： 校長 全面負責少年宮的各項工作

　　副主任： 副校長 負責藝體活動工作的管理指導

　　主任 負責科技活動工作的管理指導

　　成 員：

　　德體藝衛主任 負責少年宮日常活動的開展協調等事務工作

　　管理辦公室主任 負責少年宮資料的收集整理及宣傳報道等工作

　　后勤總務主任 負責少年宮安全保衛及后勤保障工作

　　教科室主任 負責少年宮科技活動工作

　　領導組成員分工負責

　　（1）.學校一把手任少年宮主任，負責少年宮的全面工作。

　　（2）.少年宮副主任負責少年宮的各項具體活動的安排、輔導及各種演出、比賽、安全教育及后勤保障等工作。

　　（3）.專業教師負責制定學習計劃，學生的輔導及總結等具體工作，協助學校組織各種比賽，演出等活動。

　　（4）.校外輔導員負責協調校外活動及校外周邊環境的安全等。

　　少年宮發展規劃

　　1. 免費為留守兒童和外來務工人員子女及西彭地區兒童的課余和節假日生活提供條件和活動機會。

　　2. 結合本地學生實際情況，開設孩子們喜歡而有意義的各項少年宮活動。

　　3. 通過少年宮活動的開展，豐富學生課外生活，使學生的社會實踐能力和思想道德素質得到提高。

　　4. 通過不斷建設和發展，擴大鄉村學校少年宮的輻射范圍，吸納周邊地區的未成年人參加鄉村學校少年宮活動。逐步形成以西彭園區實驗小學為中心，服務周邊未成年人的鄉村學校少年宮機制。

　　領導小組未來工作計劃

　　1.完善少年宮機制建設，加大工作力度，發揚艱苦奮斗精神，除每周定期開展活動外，爭取寒暑假部分班級正常開班，努力把我校少年宮建設成為全市示范基地。

　　2.加強師資培訓，加強對外交流學習，廣泛學習先進縣（區）學校的成功經驗，把我校少年宮工作做得更加完善。

　　3. 由于鄉村少年宮活動專業人才缺乏，特別是藝術類師資配備不足，我們將拓展師資渠道，積極爭取區教育局、社會力量的大力支持，從退休老師、校外特長人員中聘請一些藝術、科技工作者，爭取他們在人力上的支持和配合，充實少年宮輔導員隊伍。

　　少年宮辦公室崗位職責及管理制度

　　辦公室職責:

　　1、宣傳工作：負責照相、攝像保留活動原始資料工作，少年宮各種活動信息的編寫、整理、上傳；校外教育報的編輯與發行；少年宮各類宣傳陣地的設計與安排。

　　2、電教工作：電教設施管理與維護；少年宮網站的維護、教師網絡培訓；教學課件、宣傳片制作，會議召開前的電教設備準備等。

　　3、文書工作：負責文件、報告的起草、傳閱和立卷歸檔工作，做好郵件的收發工作以及少年宮會議記錄及少年宮、校外辦大事記的記錄與整理；編纂少年宮年鑒。按時送達上報到市里的各類文件、材料。

　　4、會務工作：會議的籌辦、組織及與此有關的服務工作。

　　5、檔案工作：負責收集、整理、鑒定、保管、統計全宮各類檔案及有關資料。

　　6、接待工作：安排、接待上級領導的檢查、指導工作及兄弟學校和其他來訪人員的參觀交流活動。

　　7、檢查工作：少年宮日常管理；考勤、教室衛生檢查、獎懲公示等。協助主任制定宮內各項規章制度、工作計劃和目標，協調各部門之間的工作，督促、檢查計劃決議的執行情況。

　　8、管理工作：印信管理；車輛管理；衛生管理。

　　9、組織工作：少年宮各類大型活動的策劃、組織、協調、配合工作。

　　一、辦公室主任職責：

　　領導部門的各項工作，抓好本部門各項工作的落實；協助主任處理日常行政事務；負責少年宮總章和行政介紹信和管理。

　　二、辦公室副主任職責：

　　協助辦公室主任工作，辦公室主任外出時代行辦公室主任職權。承擔勞動、人事的具體工作。

　　具體職責：

　　1、堅持對辦公室主任負責，積極協助辦公室主任做好辦公室工作。

　　2、負責教職工的'考勤，對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統計上報，每學期匯總公布。

　　3、積極做好人事檔案及文件的收發、登記和運轉、保管、歸檔。認真執行文件的傳閱和使用制度，不得發生文件丟失現象。

　　4、負責對外接待和校內外聯絡工作。

　　5、負責學校公章的使用管理，重大的事情需經主任同意后方可用章，及時認真地辦理教職工所需的各種手續。

　　6、協助辦公室主任組織有關會議的安排與布置。做好有關的會議記錄。

　　7、及時傳遞電話，做好上情下達，下情上報。

　　8、認真做好支委會和行政領導交給自己階段性的突出任務和中心工作，協助辦公室主任做好年度考核、宣傳報導等項工作。

　　9、負責全宮的展示設計和校園文化布置與管理工作。

　　三、文書兼總信息員崗位職責：

　　負責除宮主任會以外的全宮性各類會議的記錄工作和考勤工作，及時整理會議紀要；負責擬寫全宮大型文字材料（文件、報告、工作總結等）；負責新聞宣傳報道工作；以及信息的發布，負責部門信息員的管理與獎評，完成辦公室領導交辦的其它工作。

　　崗位人員要求：

　　文書兼總信息員要全面了解宮內各項方針政策，愛黨愛教育事業，有高度的責任感和敬業精神，具備良好的文字功底和信息員基本素質，熟練使用辦公軟件具備全面的網絡辦公能力。能夠針對辦宮理念和方針建設性開展宣傳工作。

　　四、公關崗位職責（設半崗）

　　1、協助文書做好少年宮的公眾傳播計劃，編輯、制作和發行組織的各種宣傳材料，負責組織媒體發布、形象傳播工作；

　　2、負責少年宮的接待工作，組織安排客人行程、會議、食宿安排等。

　　3、制定組織、策劃和實施各種專題性公眾活動。參與少年宮大型活動的設計與主持。

　　4、協調組織與內外公眾的關系，參與處理少年宮的公眾咨詢、投訴和家長咨詢等接待事務；

　　崗位人員要求：

　　對現代少年宮的建設來說，形象建設是重要工作之一，因此對外公關人員必不可少。年輕、精力充沛、儀表端莊是基本素質，重要的還取決于其勤奮、才干和智慧。需要以下專業素養：

　　1．宣傳表達能力。公關人員是少年宮的宣傳員，要善于周密策劃、精心設計少年宮形象，善于運用各種傳播方式、傳播媒介展現組織形象，宣傳推廣組織形象。要能夠出色完成如新聞稿、演講稿、發言稿、調查報告等。

　　2、創新和學習能力。公共關系工作需要不斷創新，不斷超越，以便不斷更新少年宮組織形象，創造最佳的宣傳效益和社會效益。

　　3、社會交際能力。公關人員是少年宮的代表，通過各種社交活動來傳播少年宮信息。這就需要公關人員有出色的社會交際能力。要為少年宮廣結良緣，廣交朋友，在少年宮與公眾之間建起溝通的"橋梁"，形成"人和"的氛圍和環境。為此，公關人員必須懂得各種交往禮儀，同家長和孩子融洽相處，成為大興宮的形象大使，做一個既受歡迎又對別人有重要影響的人。4、專業操作技能。公關人員應是多才多藝的"多面手"，除具有專業基礎知識和能力外，還應掌握計算機、電訊、制圖制表、聲像、影像、攝影等技術，以提高公關活動的層次與效果。適宜的心理素質。

　　少年宮公關人員要和上級領導、教育界同行、學生家長打交道，常常需要面對各種難題、矛盾和困境，需要自身具備良好的心理素質。它包括：

　　(1) 心理承受能力。無論是成功還是失敗，順境還是逆境，都要善于控制自己的情緒和行為，理智地對待問題，解決問題。

　　(2) 堅強的意志。主要是指應具有很強的事業心和進取心，對工作滿腔熱情，不畏艱難，勇于負責，持之以恒。

　　(3) 成熟的思維方式。公關狀態復雜多變，要求公關人員應有較高的智慧，遇事冷靜思考，有嚴密的邏輯思維能力和綜合分析問題的能力，有豐富的想象力和創造思維能力，全面展示大興少年宮的內涵形象。

　　(4) 開放的性格。少年宮公關人員的性格最好是開放型、穩重型，并具有涵養、寬容精神和積極樂觀的性格。

　　(5) 廣泛的興趣愛好。公關人員要與各行各業的人打交道，廣泛的興趣會給公關人員的社會交往帶來更多的維度和空間，結交更多的朋友。公關人員應為了工作的需要，培養自己的多方面興趣。

　　(6) 良好的氣質。公關人員的氣質最好是活潑型，對工作熱情而穩重，善交際而不急躁。

　　五、內勤崗位職責：

　　做好全宮的文件整理工作以及宣傳展示材料、信件收發、報刊訂閱、傳閱歸檔等工作；負責內外賓的接待準備工作；負責閱覽網站相關內容并傳達相關部門，接聽電話上傳下達。購買本處室的相關用品和材料，完成辦公室主任交辦的其它工作。

　　崗位人員要求：

　　愛崗敬業，辦事認真踏實，熟悉少年宮的全面工作，經驗豐富，能夠為部門主任出謀劃策，熟悉辦公軟件的使用，安排好內部的相關工作。

　　六、電教管理員崗位職責：

　　負責少年宮照相、攝像工作，做好錄像、圖片、圖書資料的收集保管、存放、借閱工作；

　　負責少年宮電教設備達管理與維護。做好教師計算機的培訓與技術支持工作。協助文書做好信息發送、網絡管理與維護、課件、專題片制作。

　　崗位人員要求：

　　熟練使用照攝像器材，懂得攝影技術，有專業的計算機軟硬件操作維護能力，網絡管理水平高，服務意識強。

　　七、設計師崗位職責：

　　宮內校園文化的設計與實施，校外教育報的美術設計與發行，宣傳設備與材料的管理，負責同相關業務單位聯絡與業務往來。

　　具體工作：

　　按時、按質、按量完成宮內宣傳櫥窗的更換（一般情況兩個月更換一次）。

　　負責各類活動的會標、展示設計工作，根據需要設計臺歷、書籍刊物、宣傳資料等。

　　按宮內校園文化整體風格設計個活動區域內外裝飾，按不同風格協助相關部門做好展示工作。

　　各種報紙、雜志，凡是有宣傳少年宮的文字，要及時保留存檔。維護好宣傳設備。

　　全面參與少年宮各項活動，掌握辦宮理念和校園文化展示精神。

　　崗位人員要求：

　　年富力強，有吃苦精神，創新能力強，愛崗敬業，熟悉全面的設計軟件和媒體編輯軟件，操作能力強，有現代的設計理念和整體把握設計風格的能力。

辦公室管理制度11

　　第一條總則

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　第二條文件收發規定

　　1、董事會文件由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發；

　　2、屬于秘密文件，核稿人應注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定由專人印制、報送；

　　3、已簽發文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章；

　　4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔；

　　5、外來文件由辦公室簽收；

　　6、根據保密條例規定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

　　第三條儀表、語言、行為規范

　　1、員工著裝應大方得體；

　　2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答，不得大聲喧嘩或與客人爭吵；

　　3、接聽電話應及時，重要電話做好接聽記錄，打私人電話是應離開工作區域，以免影響其他同事工作；

　　4、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序；

　　5、職員應在每天的'工作時間開始前和工作時間結束后做好辦公室的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔；

　　6、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修。

　　第四條辦公用品購置及領用規定

　　1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，并作登記；

　　2、需要購置新辦公用品，必須填《申購單》，報各部門負責人審批后，由采購部統一購置；

　　3、辦公用品購置后，須持《申購單》和購物發票、清單辦理入庫手續，未辦理入庫手續的，財務部不予報銷；

　　第五條會議制度

　　1、做好會議記錄，并按日期內容進行分類存檔；

　　2、會議期間做好接待，對外聯絡工作；

　　3、會后做好傳達、整理工作。

　　第六條考勤制度

　　1、必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意；

　　2、嚴格請假，銷假制度（詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》）。

辦公室管理制度12

　　規章制度和管理制度是企業管理的核心組成部分，旨在確保組織的運行效率、員工的行為規范以及業務流程的順暢。它們涵蓋了公司的`各個層面，包括但不限于：

　　1. 員工行為準則：規定員工的職業道德、工作紀律和行為規范。

　　2. 組織架構與職責：定義各部門和職位的職能與責任。

　　3. 工作流程與程序：明確業務操作步驟，確保流程標準化。

　　4. 薪酬福利制度：設定工資、獎金、福利等激勵措施。

　　5. 招聘與晉升政策：規定員工招聘、選拔與晉升的標準和程序。

　　6. 培訓與發展：規劃員工的職業發展路徑和培訓計劃。

　　7. 安全與健康規定：保障員工的安全與健康權益。

　　8. 糾紛解決機制：設立處理內部沖突和爭議的渠道和規則。

　　內容概述：

　　這些規章制度和管理制度具體涉及以下幾個關鍵領域：

　　1. 法律合規：確保所有政策符合國家法律法規。

　　2. 組織文化：反映公司的價值觀、使命和愿景。

　　3. 人力資源：涵蓋招聘、培訓、考核、激勵等人力資源管理環節。

　　4. 業務運營：規定日常運營流程、項目管理、客戶服務等。

　　5. 財務管理：制定財務政策、預算控制、審計監督等。

　　6. 技術與信息：規定技術標準、信息安全、數據保護等。

　　7. 環境和社會責任：關注環保實踐和社區參與。

辦公室管理制度13

　　規章制度，是企業管理的基石，其作用在于為企業的運營提供清晰的指導和規范。它定義了組織的行為準則，明確了員工的職責和權利，確保了業務流程的`順暢，防止了決策的隨意性和執行的混亂。規章制度如同企業的“法律”，維護著內部秩序，促進公平公正，提高工作效率，保障企業的長期穩定發展。

　　內容概述：

　　一套完整的規章制度通常涵蓋以下幾個關鍵領域：

　　1. 組織架構：明確各部門的職能與權限，定義匯報關系。

　　2. 員工行為規范：規定員工的職業道德、工作紀律和行為標準。

　　3. 工作流程：詳細描述各項業務的處理步驟，確保工作的標準化。

　　4. 薪酬福利：設定工資、獎金、福利等人力資源政策。

　　5. 招聘與培訓：規定招聘流程、員工培訓和發展計劃。

　　6. 績效管理：設立績效評估標準和晉升機制。

　　7. 問題解決與沖突處理：提供爭議解決的途徑和程序。

辦公室管理制度14

　　中學辦公室管理制度的重要性在于：

　　1. 提高效率：通過明確的`流程和職責，減少工作混亂，提高行政效率。

　　2. 維護秩序：規范行為，防止資源浪費，保持工作環境的和諧穩定。

　　3. 保障教育質量：確保行政支持到位，為教學活動提供有力保障。

　　4. 塑造文化：體現學校的價值觀，促進團隊精神和職業素養的培養。

辦公室管理制度15

　　學術報告廳是學校重要的學術交流活動場所。為加強報告廳管理，充分發揮其作用，根據學校實際情況，特制定本管理辦法。

　　1、該廳主要用來舉辦學術交流活動、有校內外專家或校領導參加的會議、報告，或者經校領導批準的全校性活動等，部門的各種會議及各類學生活動原則上不使用學術報告廳。

　　2、圖文信息中心的教育技術中心具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術維護等支持。

　　3、物業服務公司負責報告廳衛生清潔工作及其財產安全管理等。

　　4、凡申請借用報告廳的單位，應提前3天在圖文信息中心網站下載使用申請表，按要求填寫并履行相關審批手續后送交教育技術中心。

　　5、教育技術中心根據審批意見，結合報告廳使用情況進行安排，按照申請順序進行安排，如若與學校臨時安排的重大活動沖突，則服從統籌安排。

　　6各部門若在辦理使用手續后，需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。

　　7、學術報告廳按照“誰使用，誰負責”的.原則，使用學術報告廳的部門自行安排會務，明確責任人，并安排專人負責安全工作，如防火、人員引導，秩序維護等。

　　8、除正常活動需要的會標或橫幅外，未經學校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報告廳內隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等，未經圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。

　　9、使用單位要對參與活動的人員進行提示，必須愛護報告廳內公共設施，注意廳內外環境衛生。

　　10、報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設備由專人負責，其他人員不得擅自操作。

　　11、學術報告廳內禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。

　　12、活動結束后，使用申請人應協助報告廳管理人員將設備設施歸位，與報告廳物業管理員進行交接，要認真檢查，切斷電源，確保安全。

　　13、對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權提出批評并及時報告學校。

　　14、教育技術中心要做好對報告廳使用情況的登記工作，并定期聯系相關人員檢修設備，檢查電源、線路、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發現問題認真處理，及時匯報。

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