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辦公用品管理制度

時間：2024-07-22 14:13:24 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公用品管理制度[精華15篇]

　　在現在的社會生活中，很多場合都離不了制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的辦公用品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公用品管理制度[精華15篇]

辦公用品管理制度1

　　酒店辦公用品管理制度的.重要性不容忽視：

　　1、節約成本：通過合理采購和使用，減少浪費，控制開支。

　　2、提升效率：規范流程，減少因用品不足或損壞導致的工作延誤。

　　3、保障運營：確保酒店各部門正常運轉，提升服務質量。

　　4、塑造文化：培養員工的責任心和節約意識，塑造良好的企業文化。

辦公用品管理制度2

　　(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發。

　　(二)采購與報銷的.審批程序

　　每月最末一周，行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經行政管理部經理審核，報總經理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請，統一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需采購。

　　(三)開支限額標準

　　日常辦公用品進行限額管理，限額內提倡節約原則。

　　個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經部門負責人批準才能核發。

　　業務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標。

　　辦公用品限額標準

　　普通員工______元/月;部門經理______元/月;公司領導______元/月。

　　(四)發放辦法

　　各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發負責人。

　　(五)其它管理要求

　　行政管理部按月進行統計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。

　　(六)禮品管理規定

　　公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關領導審批后提交行政管理部采購。業務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。

辦公用品管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的'傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章個人辦公用品的管理

　　第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條員工日常辦公用品的領用：

　　公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

　　公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

　　第三章部門辦公用品的管理

　　第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》。

　　第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長。

　　第四步：董事長簽核；

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。

　　第七條部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

　　第四章公共辦公用品的管理

　　第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

　　第五章附則

　　第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

辦公用品管理制度4

　　本《辦公用車管理制度》旨在規范公司內部車輛管理，確保資源有效利用，保障行車安全，提高工作效率，主要包括以下幾個方面：

　　1. 車輛購置與維護

　　2. 車輛使用申請與審批

　　3. 車輛調度與使用規則

　　4. 車輛保養與維修

　　5. 車輛費用管理

　　6. 安全駕駛規定

　　內容概述：

　　1. 車輛購置與維護：明確購車標準，規定車輛日常清潔、檢查和保險購買等維護措施。

　　2. 車輛使用申請與審批：制定申請流程，明確審批權限，規定特殊情況下的車輛調配。

　　3. 車輛調度與使用規則：設定車輛使用優先級，規定節假日、非工作時間的車輛管理。

　　4. 車輛保養與維修：設立定期保養計劃，規定維修程序，確保車輛良好運行狀態。

　　5. 車輛費用管理：制定油費、過路費、停車費等費用的.報銷政策，監控車輛運營成本。

　　6. 安全駕駛規定：強調駕駛員的安全培訓，制定交通違章處理辦法，保障行車安全。

辦公用品管理制度5

　　醫院辦公用品管理制度旨在規范醫院內部日常辦公行為，確保資源的.有效利用，提高工作效率，同時維護良好的工作環境。該制度涵蓋了辦公用品的采購、分發、使用、保管和報廢等多個環節。

　　內容概述：

　　1. 辦公用品清單管理：明確各類辦公用品的名稱、規格、用途，建立詳細清單。

　　2. 采購流程：規定采購權限、審批程序、供應商選擇標準及合同簽訂等環節。

　　3. 分發與領用：設定領用權限，規定領用流程，實行個人或部門用量記錄。

　　4. 使用與保管：強調節約使用，規范存儲條件，防止浪費和損壞。

　　5. 庫存管理：定期盤點，確保賬實相符，及時補充庫存。

　　6. 報廢處理：設立報廢標準，規定處理流程，確保環保合規。

辦公用品管理制度6

　　為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，倡導節儉高效的風格，特制定本規定。

　　第一條辦公用品分類及領用

　　一、耐用辦公用品

　　1、范疇：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。

　　二、低值易耗辦公用品的領用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；

　　3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

　　4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點進行合理調整。

　　三、公共辦公用品（設施）：

　　1、范疇：復印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；

　　2、公共辦公用品（設施）以部門為領用單位，由部門分管副總簽發實施采購和領用。四、物品領用發放時間：原則上，不予全部發放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發；

　　五、領用方法：

　　1、由各部門指定人員統一領用辦公用品，并簽收《辦公用品領用登記表》；若部門領用超出需求計劃，須經部門主管批準后方可發放。

　　2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。

　　3。易耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆筆芯每月每人發放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間和數量；

　　4、公共辦公用品（設施）移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償，自購；

　　第二條辦公用品計劃與采購

　　1、各部門根據本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》；經部門分管領導審簽后報綜合部行政處。

　　2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經行政負責人審簽后實施采購。

　　3、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經理批準。特殊辦公用品能夠經綜合部同意授權各部門自行采購。

　　4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。

　　第三條辦公用品臺賬管理

　　1、行政處負責辦公用品管理人員務必以良好的態度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關，認真登記和審查；

　　2、一切辦公用品領用都需領用者簽收《辦公用品領用登記表》，未能及時登記的.再時候須督促領用者補辦登記手續；

　　3、辦公用品由采購部統一向批發商采購，除正常辦公用品外，如部門有特殊需求，經綜合部同意授權后，方可自行采購。單件超過500元的物品采購由公司采購部負責購買；

　　4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊狀況下的領用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記狀況，填寫《月辦公用品領用匯總表》，核算部門領用數量和月末庫存。5、綜合部依據每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。

　　6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領；人員離職，應將剩余用品一并交綜合部。

　　第四條辦公用品的維修及報廢

　　公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。

　　1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由采購員聯系供貨單位進行維修、維護。

　　2、對辦公桌椅等物品出現問題，務必由木工或內行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現問題先自行協調公司相關專業人員進行檢查維修，公司內部無法解決，需要由外部單位進行維修的，務必構成請示報告，公司審批后由綜合部協調落實。

　　3、對確實不能維修的資產類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經相關部門對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過20xx元的，務必經總經理批準。

　　4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收，統一處理。

　　本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。

辦公用品管理制度7

　　日常辦公用品管理制度的重要性主要體現在以下幾點：

　　1、資源優化：通過合理規劃和有效管理，避免資源的過度消耗，降低運營成本。

　　2、工作效率：確保員工能及時獲取所需用品，提高工作質量和效率。

　　3、控制開支：防止濫用和盜用，維護公司的財務健康。

　　4、規范行為：建立良好的'工作秩序，培養員工的責任感和節約意識。

　　5、風險防范：通過審計和監督，預防潛在的舞弊和不合規行為。

辦公用品管理制度8

　　為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、管好用好物品，特制定本制度。

　　一、每月十日前，各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定計劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經同意后，統一購買。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經分管行長批準后方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。

　　二、采購工作要科學、合理、增強透明度，采購前，應做好市場調查，掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件，貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實、物美價廉。

　　三、購回的'物品，應先交保管人憑證驗收，購買人和驗收人均須在發票上簽字后，交總行領導審批報銷。

　　四、辦公用品均應逐件造冊登記，做到物帳相符。

　　五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當造成損失，凡因保管、使用不當造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調動必須移交。

　　六、辦公用品領取須由保管者進行登記、發放。

　　七、總行所有公物均系行內人員學習、工作之用，不得據為己有。保證工作需要，切實做到厲行節約，少花錢，多辦事，辦實事。

辦公用品管理制度9

　　一、目的：

　　為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。

　　二、辦公用品范圍

　　2.1文具、紙張等文案用品；

　　2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的`用品，如訂書機、計算器、剪刀等。

　　2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

　　2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。

　　三、辦公用品的申購及發放

　　3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發放。

　　3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統一入庫管理。

　　3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，說明物品名稱、數量等，以控制文具消耗。

　　3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據需要采買發放。

　　四、辦公用品的管理

　　4.1各部門應本著節約的原則使用辦公用品。

　　4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

　　4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。

　　4.3.1電腦管理

　　保證機器的正常開關機；

　　嚴禁使用過程中冷關機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；

　　嚴禁玩電腦游戲、上網聊天；

　　嚴禁登陸不良網站及非法網站。

　　定期對電腦進行殺毒；

　　使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。

　　4.3.2打印機、復印機：

　　保證機器的正常開關機；

　　定期對設備進行維護；

　　復印機連續工作正反面20張時，請待機8分鐘；

　　各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領用；

　　4.3.3投影儀

　　保證機器正常開關機；

　　關機后靜待風扇停止后方可切斷電源；

　　使用過程中保持良好的通風環境，不要堵塞通風口；

　　禁止傾斜90°角以上播放文件；

　　使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

　　4.3.4集團手機卡

　　公司凡試用期滿的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經經理批準后除外）。

　　集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。

　　集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關退還手續。

　　4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。

　　4.5辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進行操作，當設備出現損壞時，須報直屬上級領導決定后方可修理。

　　4.6經檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。

　　4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。

　　4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。

辦公用品管理制度10

　　1、背景和目的

　　本管理制度的目的是確保電子設備和辦公用品的合理使用和管理，提高資源利用效率，減少浪費，并保護公司和員工的利益。

　　2、適用范圍

　　本管理制度適用于公司的所有電子設備和辦公用品，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、文具等。

　　3、責任和權限

　　3.1電子設備管理員

　　公司將指定專門的電子設備管理員負責電子設備的管理和維護。其職責包括但不限于：

　　開展設備的日常巡檢和保養；

　　配發和收回電子設備；

　　維修和更新電子設備；

　　統計和報告設備使用情況。

　　3.2辦公用品管理員

　　公司將指定專門的辦公用品管理員負責辦公用品的管理和供應。其職責包括但不限于：

　　統計和分析辦公用品需求；

　　采購和儲備辦公用品；

　　分發和歸還辦公用品；

　　控制和監督辦公用品的使用。

　　3.3員工責任

　　所有公司員工均有責任合理使用和妥善保管電子設備和辦公用品，并遵守以下規定：

　　不私自拆卸、改動或擅自移動電子設備；遵守設備的使用規程，不進行違規操作；不私自領取或占用他人的辦公用品；不浪費和濫用辦公用品。

　　4、設備和用品的申領和分發

　　4.1申領程序

　　員工需要在指定的申領表上填寫申領理由和需要的設備或用品，并交給相應的管理員進行審核。

　　4.2分發程序

　　經管理員審核通過后，員工可以前往指定的領用點領取所需的設備或用品。領用時，員工需要在相應的記錄表上簽字確認領取。

　　4.3歸還程序

　　設備或用品的借用期限結束后，員工需要將其歸還給相應的管理員，并在記錄表上簽字確認歸還。

　　5、設備的維修和更新

　　5.1維修程序

　　如果設備發生故障或需要維修，員工需要立即將情況報告給電子設備管理員。管理員將安排維修人員進行維修或更換設備。

　　5.2更新程序

　　電子設備管理員會定期評估設備的'使用狀況，并根據需要提出設備更新的建議。建議經公司決策層批準后，將安排更新工作。

　　6、辦公用品的管理和供應

　　6.1用品需求統計

　　辦公用品管理員將定期進行辦公用品需求調查和統計，并根據統計結果采購和儲備相應的用品。

　　6.2用品的分發和監督

　　辦公用品管理員負責按照申領程序分發辦公用品，并對用品的使用狀況進行監督和控制，確保合理使用和避免浪費。

　　7、違規處理

　　7.1違規行為的認定

　　對于違反本管理制度的行為，包括但不限于私自拆卸、改動設備；進行違規操作；浪費和濫用辦公用品等，員工將會受到相應的處理。

　　7.2處理措施

　　處理措施包括口頭警告、書面警告、扣減績效獎金、調整工資、停職或解雇等，具體處理措施將根據違規行為的情節和影響程度來決定。

　　8、其他事項

　　其他與電子設備和辦公用品管理相關的事項，將根據需要逐步補充和完善，并納入本管理制度的范圍。

　　以上為電子設備及辦公用品管理制度的內容，希望所有員工能夠嚴格遵守，共同維護公司資源的合理利用和管理。

辦公用品管理制度11

　　1、節約成本：有效管理能減少不必要的購買，避免庫存積壓，降低資金占用。

　　2、提升效率：明確的.領用流程和使用規定，使員工快速獲取所需，提高工作效率。

　　3、維護秩序：規范化的管理制度，有助于保持辦公環境整潔，提升公司形象。

　　4、資源優化：合理分配和使用資源，確保關鍵業務得到優先保障。

　　5、促進團隊協作：公平的領用制度，可以增強團隊間的信任和合作。

辦公用品管理制度12

　　辦公用品發放管理制度旨在規范公司內部辦公用品的采購、保管、分配及使用，確保資源的`有效利用，提高工作效率，同時促進節約型企業文化的發展。

　　內容概述：

　　1. 辦公用品分類與編碼：建立統一的辦公用品目錄，為每種物品賦予唯一的編碼，方便管理和追蹤。

　　2. 采購管理：明確采購流程，包括需求申報、審批、采購執行和驗收。

　　3. 庫存管理：設定合理的庫存水平，定期盤點，防止浪費和丟失。

　　4. 發放管理：規定發放標準，實行申請審批制度，確保公平公正。

　　5. 使用與維護：指導員工正確使用和保養辦公用品，延長使用壽命。

　　6. 回收與報廢：設立舊品回收機制，對破損或過期物品進行合理處理。

　　7. 財務核算：記錄辦公用品成本，納入財務報表，便于成本控制。

辦公用品管理制度13

　　1目的

　　為加強公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學使用，使辦公用品管理制度化、規范化，特制定本規定。

　　2適用范圍及分類

　　2.1本規定適用于公司使用辦公用品的所有部門和個人。

　　2.2本規定中的辦公用品分為兩類：

　　2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。

　　2.2.2辦公器材：未達到固定資產標準的辦公家具和辦公電子產品等。

　　3職責

　　綜合管理部是歸口管理部門，負責辦公用品的采購、調劑并建立公司辦公器材總賬和標識卡，對使用情況監督檢查以及報廢后的處理。

　　4采購與配置

　　4.1辦公用品采購應按照公司資金業務審批權限的規定進行采購。

　　4.2辦公耗材采購

　　公司每月辦公耗材的'日常采購，由綜合管理部按照采購計劃進行。各部門臨時需要的辦公耗材，由各部門自行采購。

　　4.3辦公器材采購

　　4.3.1各部門需要添置辦公器材，由本部門按照要求填寫《辦公器材申請表》(見附件1)經部門領導簽署意見后提交綜合管理部審核。經審核確實需要添置，由綜合管理部予以內部調劑，無可調劑的報公司領導批準后方可采購。

　　4.3.2辦公器材的采購，歸口部門應按照公司《物資采購（發包）管理辦法》的管理規定執行。

　　4.3.3綜合管理部對新采購的辦公器材進行驗收，建賬后移交需求部門使用。

　　4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強電、弱電、電話、網絡等，由綜合管理部統一協調。

　　5辦公器材管理

　　5.1日常維護

　　5.1.1綜合管理部負責對辦公器材建立統一編號，圖例見附件2（例如：桌子001），并建立臺賬進行管理（見附件3）。

　　5.1.2辦公器材使用過程中，日常維修由使用部門自行維修。若無法自行維修時，應通知廠商現場處理。

　　5.2綜合管理部每季度對各部門辦公器材使用狀況進行檢查，保證辦公器材完好。

　　5.3使用者跨部門調動、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門由綜合管理部封存。任何部門和個人不得拒絕、私自轉讓、自行調入、調出、互換，留用。對長期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。

　　5.4辦公器材采取“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的原則，使用部門和使用者具有保管和維護責任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個人原因造成辦公器材損壞的，責任人要承擔相應的損失。

　　5.5報廢處理

　　5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時間過長而無法修復，使用部門及時提出報廢申請，經綜合管理部確認，報公司領導批準后予以報廢處理。

　　5.5.2任何部門和個人不得以各種理由和名義將本單位和個人使用的辦公器材私自報廢、轉讓或變賣等自行處理。已批準報廢的辦公器材，由綜合管理部統一辦理帳、卡注銷手續并回收處理。

　　附件

　　附件1辦公器材購置申請表

　　附件2辦公器材管理臺賬

　　附則

　　本規定由綜合管理部提出，授權綜合管理部對本規定進行解釋。

　　本規定于_______年_____月_____日發布，自_______年_____月_____日起施行。

辦公用品管理制度14

　　為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

　　一、辦公用品的分類。

　　按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

　　其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；

　　高值管理品為：復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。

　　二、辦公用品的管理責任部門。

　　公司辦公用品（單品價值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產管理要求歸口生產綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

　　三、辦公用品的申請。

　　公司辦公用品的申請由各部門、單位應當根據自己單位（部門）的辦公需要，及時地提出采購申請。《物資采購單》經單位、部門負責人簽批，統一向公司辦公室進行申請。

　　四、辦公用品的審批。

　　在填寫《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部審核。公司分管領導負責審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領導簽批后，再呈公司總經理審批。

　　五、辦公用品的采購。

　　各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統一采購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，經過驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

　　六、辦公用品的入庫管理和保管

　　辦公用品購買后，由專人驗收入庫，辦公室統一保管和發放。各單位、部門申請的辦公用品應當及時發放。已發放的辦公用品由辦公室做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產綜合部、監察部、財務部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。

　　七、辦公用品的領用。

　　各單位、部門憑《物資采購單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時，辦公室應當對領取人做好登記記錄。

　　八、辦公用品的報廢。

　　公司對高值管理品的`報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的，經過辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經理的批準；原購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經理的批準，按固定資產報廢程序辦理固定資產報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進行回收處理，以求極可能的開源節流。

　　九、辭職清退情況處理。

　　對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續時，必須辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取等事項。

　　十、本制度的實施時間

　　本管理制度于xx年xx月xx日起實施。