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辦公室主任的崗位職責

時間:2024-07-23 08:25:13 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任的崗位職責15篇(精華)

  隨著社會不斷地進步,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室主任的崗位職責15篇(精華)

辦公室主任的崗位職責1

  1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;

  2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務;

  3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的`工作任務;

  4、抓好辦公室工作人員的政治、業務學習,經常進行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;

  5、搞好調查研究,總結推廣典型經驗;綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進,推動后進的具體工作;

  6、經常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的情況,存在的問題及提出解決的辦法。

辦公室主任的崗位職責2

  1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

  2、負責車輛的管理及調度工作。

  3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

  4、督促、協調有關部門搞好環境衛生,優化校園環境。

  5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

  6、完成校領導和校辦主任交辦的'其它工作。

辦公室主任的崗位職責3

  崗位職責

  一、對公司董事長,總經理負責,充分發揮領導的助手參謀作用,主持處理公司行政、勞工、秘書、事務等日常工作。

  二、及時掌握公司生產經營、會議決議、規章制度和領導下達的各項工作任務,執行和完成的情況。

  三、督促檢查公司各職能部門執行和完成工作任務,了解收集存在的問題,及時提供給公司領導,并做好上請下達的工作。

  四、負責公司勞動人事工作,行駛勞動人事綜合管理職能,制定內部職工工資分配制度,審核工資發放,建立人事、工資檔案。

  五、制定公司規章制度、崗位工作職責,勞動紀律、請休假、加班及節日工作安排等考勤考核工作。

  六、負責起草公司行政性工作總結,請示報告,簡報及大事記等有關文件,做好行政文件印發、傳閱、催辦處理、整劵歸檔和保管、保密工作。

  七、負責公司召開的`會務工作,認真做好會議記錄并整理會議內容,起草會議紀要和決議。熱情接待市政部門、兄弟單位來客的招待服務工作。

  八、負責公司辦公用品采購審批,辦理辦公設備和物資等固定資產的登記、使用、領發備案,以及車輛調度工作。

  九、負責保管公司有關證照、證件、公章及使用,對公司的財務專用章、法人印章、稅務、銀行等專用章,進行取樣登記,并根據工作需要分配專人保管使用。

  十、負責監督公司財務現金收付款項的審核工作,同時完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責4

  一、宣傳和執行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。

  二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

  三、做好黨員的思想政治工作,加強意識形態工作,引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質,積極開展精神文明建設的宣傳和具體活動。

  四、負責黨員發展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

  五、負責收繳、管理黨費,辦理黨員組織關系接轉手續,負責黨內統計工作。

  六、負責組織黨課,對黨員進行日常教育。

  七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。

  八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。

  九、負責黨建方面相關會議的'籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

  十、負責校內外黨組織系統的工作聯系及接待任務、受理群眾來信來訪工作,密切聯系群眾關系。

  十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。

辦公室主任的崗位職責5

  1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  2、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的.文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  4、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  6、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

  7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責6

  1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;

  3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的住宿管理;

  7.負責對外經濟合同的`審核簽章及公司法律事務協調; 8.負責總經理辦公室人員編制管理;

  9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

辦公室主任的崗位職責7

  1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

  2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。

  3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

  5、組織實施中心的`各項活動,并及時做好記錄。

  6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

  8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

  9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

  11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責8

  1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

  2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

  3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

  4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

  5、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任的崗位職責9

  崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

  直接下級:文秘部、物資采購部

  本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

  工作責任:

  1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

  6、負責監督公司印章的使用;

  7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的`監督管理工作;

  10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等

  13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  管理責任:

  1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

  2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

  3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

  4.參加本部門召開的有關工作會議。

  5.對分管的工作全面負責

辦公室主任的崗位職責10

  1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;

  2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的`工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;

  3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

  4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網絡信息系統的正常運行;

  5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

  9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任的崗位職責11

  1、要求會開車優先,駕駛技術熟練,表達溝通能力較優秀;

  2、協助總經理處理日常工作事務,日程時間安排與協調;

  3、能獨立處理突發事件,應變能力較好;

  4、與其他部門同事進行溝通;

  5、聽從領導的'安排指示,完成上級交給的其它事務性工作;

辦公室主任的崗位職責12

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

  5、負責員工的.招聘,及離入職管理,物品的發放回收和保管。

  6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養;

  7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

  8、協助對外聯絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯絡,負責公司各類證照的年檢,續延。

辦公室主任的崗位職責13

  1、全面負責學院辦公室的管理與運行,協助做好學院日常行政管理工作。

  2、負責公章的'保管和使用。

  3、負責學院人才培養質量年報相關工作。

  4、負責開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。

  5、負責校友分會工作。

  6、做好上傳下達,負責學院各種工作信息的發布工作。

  7、做好學院公務接待、會議安排等工作。

  8、處理學院各系部、研究所等部門需要協調的相關事務。

  9、協助做好財務管理工作,掌握學院總體財務狀況,做好收支記錄。

  10、協助組織教職工年度考核工作。

  11、協助做好學院文化建設、宣傳思想工作和開展教職工活動,及時在學校和部門網頁上發布新聞。

  12、協助做好年度招生與合作辦學計劃、總結工作。

  13、協助開展合作辦學市場調研、行業分析、業務拓展工作。

  14、協助做好產學研合作工作。

  15、完成學院領導布置的其他工作。

辦公室主任的崗位職責14

  1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;

  2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買、保管、簽發,以及支付及登記工作;

  3.負責增值稅專用發票進項稅額的認定;

  4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;

  5.負責各部門費用賬、其他往來賬的.登記管理工作,督促有關各方及時清理其他應收應付款項。

  6.協助管理總賬、明細賬,完成計算機結賬工作,完成項目情況分析報告。

  7.出納報表的編制,如銀行存款余額調節表、資金報表、現金盤點表;

  8.負責核對固定資產明細賬,打印固定資產清單,確保賬賬相符、賬實相符;

  9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;

  10.負責領導交辦的其他臨時工作。

辦公室主任的崗位職責15

  職責描述

  負責養老機構籌建工作,包括項目定位和產品方案優化、項目建設籌開、物資采購、運營團隊工作職責與職位要求組建、市場營銷推廣等;

  負責養老機構運營管理工作,包括市場開發,保證床位入住進度和入住率、團隊建設,負責團隊工作成果實現,不斷提高團隊整體素質和專業能力,爭取形成對外輸出能力;

  負責運營體系建設,形成并執行一整套管理、服務制度體系,為客戶提供高品質的康養服務體驗;

  負責經營對外關系,與民政局、衛計委、街道辦、醫療機構等保持良好的渠道關系;

  完成公司每年度下達的經營業績目標。

  職位要求

  大專以上學歷,具有醫學、護理、社會學或管理學等專業背景,具有醫師中級以上職稱優先考慮;

  具備五年以上養老院、福利院、護理院等老年護理機構全面管理的工作經歷,對養老行業有一定的系統化認識,熟悉國內外養老院或護理院的管理模式、服務流程、質量控制等,熟悉養老行業法律法規;

  具有養老院先期的組建經歷、經驗,至少熟悉整套辦理流程;

  工作細致認真,具備良好的`溝通協調能力、綜合管控能力,應變能力強;

  熱愛并愿意從事養老行業,對養老市場發展具有敏銳的市場反應能力,較強的市場策劃及運作能力,具有良好的事業心和開拓創新意識,能承受較大的工作壓力。

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