合同管理制度15篇[實用]

　　隨著社會一步步向前發展，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的合同管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

合同管理制度1

　　第一條為了規范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。

　　第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

　　第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據業務調整情況增減合同類別。

　　第四條符合正常業務流程的零散居民用戶安裝合同由業務人員與用戶簽訂即可，對于商業用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應由市場部經理審核簽字，分批付款的安裝合同由經營副總簽字審批；供氣合同由業務人員直接辦理，未結清安裝費用需要送氣的由總經理審批簽字；照付不議合同由經營副總草擬，總經理審核簽訂。

　　第五條合同內容要按規定填寫，主要條款必須清晰完整，權責要明確。集體用戶必須有聯系人姓名和電話，有工期要求的'要經過規劃建設部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內容步驟，大型用戶涉及產權歸屬爭議的由經營副總審核確定。

　　第六條天然氣安裝合同要嚴格按照物價部門確定的標準及預算部門測定的金額進行收費，業務人員不得違反公司規定擅自調整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽的行為。

　　第七條業務人員要嚴格按照規劃建設管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續，簽訂供氣合同。

　　第八條用戶開戶后，要及時完善表務信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印用戶信息。

　　第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規模在300萬立方米或日用氣規模在1萬立方米以上（含）的工業用戶、大型商業用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調）等，照付不議合同由市場部、財務部提供相關信息和數據，由經營副總經理草擬，總經理審核、簽訂。

　　第十條業務人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關資料（包括有關的信函、圖表、批件、預算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時、準確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

　　第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續，嚴禁泄漏公司和用戶信息，具體規定由部門制定。

　　第十二條計算機上的用戶信息由業務人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網絡管理員負責，要嚴格設置分級管理和查詢使用權限，保障信息安全，保全公司利益。

　　第十三條本制度從20xx十月一日起執行。

合同管理制度2

　　本酒店合同管理制度旨在規范各類合同的簽訂、執行與管理，確保業務運營的合規性與經濟效益。它涵蓋了合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過程，旨在提升酒店的合同管理水平，降低法律風險。

　　內容概述：

　　1. 合同立項與審批：明確合同需求，進行風險評估，并提交相關部門審批。

　　2. 合同起草：依據法律法規和公司政策，制定標準合同模板，特殊情況需定制合同。

　　3. 合同審查：由法務部門對合同條款進行法律審查，確保合法性。

　　4. 合同簽訂：明確簽約權限，確保合同簽署符合法定程序。

　　5. 合同履行：監控合同執行情況，確保雙方義務得到履行。

　　6. 合同變更與解除：規定變更解除的'條件和流程，防止產生糾紛。

　　7. 合同檔案管理：建立完善的合同檔案系統，便于查詢與審計。

　　8. 糾紛處理：設定爭議解決機制，及時有效處理合同糾紛。

合同管理制度3

　　銷售合同管理制度是企業運營的核心組成部分，其主要作用在于規范銷售部門的行為，確保交易的合法性、公平性和透明度。它旨在防止潛在的法律風險，保障公司的利益，同時提高銷售團隊的效率和客戶滿意度。通過明確的規則和流程，銷售合同管理制度有助于維護公司與客戶之間的良好關系，促進業務的穩定發展。

　　內容概述：

　　一份完善的銷售合同管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面：

　　1. 合同起草：規定合同的基本格式、條款設置、價格確定、付款方式等。

　　2. 審核流程：明確合同審核的責任人，設定審批權限，確保合同內容的`準確無誤。

　　3. 簽署與執行：規定合同簽署的程序、時間限制，以及合同履行的監控機制。

　　4. 變更與解除：描述合同變更的申請和審批流程，以及解除合同的條件和處理方式。

　　5. 法律合規：強調遵守相關法律法規，避免合同糾紛。

　　6. 爭議解決：設立爭議解決機制，包括內部調解、仲裁或訴訟等。

　　7. 文件管理：規定合同的存檔、查詢和保密措施。

合同管理制度4

　　招投標制度

　　一、目的：

　　規范公司工程建設及材料采購招投標活動，加強對招投標的監督管理，維護公司利益，保證項目工程質量，有效控制工程造價。

　　二、招投標工作程序

　　(一)投標

　　1、投標項目由經營部負責，集團內部招標由生產計劃部進行協調，對外投標由信息科進行協調。

　　2、經營部、生產計劃部與信息科共同搜集、調查市場信息，分析信息的可靠性和可行性，根據實際情況由經營部初步決定是否參與投標。

　　3、對于初步決定參與投標的項目，由生產計劃部或信息科填寫《投標審批表》，報總經理批準后，負責登記報名、索取招標文件等工作。

　　4、生產計劃部獲取集團內部的招標信息后，需要技術部提供材料計劃的由技術部提供，生產計劃部編制投標預算。

　　5、生產計劃部編制的投標預算須報經營部進行審定。如生產計劃部編制的預算未報經營部審定的，對責任人將處以500-20xx元的罰款，損失重大的由責任人承擔全部責任。

　　6、信息科獲取的招標文件報經營部，由經營部安排投標工作。對于審批后確定投標的項目，由信息科牽頭按照程序完成投標書的制作。

　　7、技術部負責技術標書的編制、提供材料計劃、參加答疑會、進行咨詢、澄清等。

　　8、經營部負責投標保證金的使用與收回，財務部辦理手續。

　　9、投標工作時間必須按標書要求進行，工程造價在10萬元以內的至少提前一天報經營部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報總經理審批，不得延誤。

　　10、信息科負責打印、審查，裝訂、密封、投標(退標)文件。由于工作失誤及其他原因造成投標時間延誤的，將對責任人處以500-20xx元的罰款。

　　11、所有參與投標工作人員必須恪盡職守，保守公司投標機密，嚴禁將投標過程透露給其它單位及人員。若發生以上情況將對泄密人處于20xx-5000元的罰款。

　　12、開標會議由總經理指定相關人員參加。

　　13、信息科應盡可能的了解其他廠家的`投標情況(名稱、廠家、數量、價為等)、中標及未中標原因，并形成文字材料。

　　14、集團內部投標的文件資料由生產計劃部存檔保存，其余投標文件資料由信息科歸檔保存。

　　(二)招標

　　1、所有招標項目均由經營部負責。各部門提出的采購計劃報經營部審批，對于審批通過的項目由經營部決定自主采購或招標采購。

　　2、對于確定招標采購的，由信息科負責組織有關人員編制招標文件和評標實施細則，發布招標信息。

　　3、投標商必須提供營業執照、產品合格證、檢驗報告、個人身份證明等有效證件。

　　4、經營部與技術部共同負責審查投標單位的資質材料。

　　5、經營部組織初審，技術部、信息科、生產計劃部相關人員參加審定。

　　6、由經營部牽頭，前款規定的各部門參加組成評標小組，完成開標、定標。所有參與評標人員要認真負責，保守機密，違反者視輕重處以500-20xx元的罰款。

　　7、招標結束后，資料由信息科歸檔保存。

　　8、所有工作程序都應有文字記載、收發記錄、交接記錄等，以便責任的劃分。

　　合同簽訂權限及管理制度

　　第一條：

　　凡簽訂經濟合同必須遵守“中華人民共和國合同法”，合同經辦人必須嚴把合同內容關、合同文字，力求準確無誤。

　　第二條：

　　經相關部門經理審核后呈報總經理審批。合同經總經理簽字后生效。

　　第三條：

　　簽訂購買材料和其它經濟合同前，必須對市場進行大量的調查，做到“貨比多家”，心中有底。

　　第四條：

　　公司對外簽訂合同權限及流程

　　1、由合同經辦人統一使用《合同審批表》，并附合同草案，進行申請。

　　2、合同簽訂權限及流程：

　　合同金額1000元及10000元以下：

　　經辦人申請→部門負責人批準→財務部經理批準→經辦人負責合同簽約

　　合同金額在10000元以上(含10000元)：

　　經辦人申請→部門負責人簽字→總經理批準→部門負責人負責合同簽約

　　3、合同蓋章時，經辦人須按《公章使用登記表》的要求進行登記。

　　4、所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份：一份部門保存，一份交財務部。

　　附表13：《投標審批表》

　　附表14：《合同審批表》

　　附表15：《公章使用登記表》

合同管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為規范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據國家有關法律、法規,結合福建**/rr(福建)房地產有限公司(以下簡稱為公司)實際情況,特制訂本辦法。

　　第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經濟合同、技術合同。勞動合同另行規定。

　　第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

　　第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

　　第二章合同管理部門及職責

　　第五條公司的合同歸口管理部門為總經理室;公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內的合同管理工作。

　　合同歸口管理部門對合同管理工作進行規范、指導、監督、檢查。

　　第六條合同管理工作的主要內容包括:

　　1.建立健全公司合同管理制度;

　　2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》;

　　3.監督公司的合同依法、依程序簽訂;

　　4.建立合同檔案,對合同進行登錄、統計、保管及例行報表;

　　5.監督檢查合同的履行;

　　6.其他合同管理工作。

　　第七條每件合同須由公司總經理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

　　承辦人可以是業務人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。

　　承辦人須依法律、法規及本辦法進行工作。

　　承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責,期間出現的任何與合同有關的問題須及時與有關部門進行協商,并以承辦人為主進行解決。

　　第三章合同的審查與簽訂

　　第八條在合同簽訂前,承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:

　　1.主體資格合法:具有經年檢的營業執照,其核載的內容與實際相符;

　　2.欲簽合同標的應符合當事人經營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書;

　　3.由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明;

　　4.具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件;

　　5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

　　合同承辦人應根據審查結果在請示單上注明自己的審查意見。

　　合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人適用前款規定進行審查。

　　上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復印本時,須加注'與原件核對無誤'字樣,并由核對人簽字。

　　第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判,應有公司法律顧問和經濟技術等專業人員參加。

　　第十條合同除即時清結者外,一律采用書面形式。凡國家、行業或公司有標準或示范文本的`,應當適用。

　　當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　計劃單、調撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

　　第十一條合同的起草應由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確。

　　合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設專款解釋。

　　合同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。

　　公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據此起草合同。

　　凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

　　第十二條合同應當包括以下內容:

　　1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務,代理人姓名、職務、聯系方式;

　　2.簽約的目的和依據;

　　3.標的;

　　4.數量和質量,包括檢測標準和方式

　　5.價款或酬金,包括支付方式;

　　6.履行的地點、期限和方式;

　　7.爭議解決方式;

　　8.違約責任;

　　9.變更或解除條件;

　　10.根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;

　　11.正副本份數、存放地點;

　　12.生效的時間和條件;

　　13.約定的聯系方式;

　　14.附件名稱;

　　15.簽約的地點、日期;

　　16.簽約各方開戶銀行及賬號;

　　17.簽約各方公章或合同專用章;

　　18.法定代表人或代理人簽章。

　　涉外合同的內容按照有關法律規定確立。

　　第十三條法定代表人授權委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權委托書。

　　授權委托書必須明確委托許可權和期限,禁止使用'全權代理'一類的文字。

　　涉及下列合同時,須每次單獨一次性特別授權:

　　1.擔保合同;

　　2.資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同;

　　3.投資合同、股東協議、出資協議;

　　4.企業合并、兼并、聯營合同;

　　5.需要授權的其他合同;

　　第十四條合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業務部門簽署意見后,報總經理室審核。

　　總經理室在審核合同草案時,可根據需要,在請示單上要求有關業務部門、審計部門、財務部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。

　　總經理室以及總經理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經理可拒絕簽署。

　　審核意見應明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

　　第十五條業務部門、財務部門對合同審核的內容宜包括:

　　1.合同的經濟性:

　　(1)市場需求情況屬實;

　　(2)市場需

　　求預測可靠、合理;

　　(3)投入產出核算經濟、準確。

　　2.合同的技術性:

　　(1)工程技術依據真實、可靠;

　　(2)技術措施完備、可行;

　　(3)技術標準和參數科學、真實、可行。

　　3.合同的可行性:

　　(1)整本專案技術具有可靠性;

　　(2)經濟效益或社會效益具有真實性;

　　(3)資產、資金使用效果的財務可行性;

　　(4)具有可操作性。

　　4.合同的安全性:

　　(1)涉及的知識產權已采取相應的保護或限制措施;

　　(2)無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。

　　5.業務部門、財務部門認為必須審核的其他內容。

　　第十六條審計部門、財務部門對合同的審核內容宜包括:

　　1.資金、資產的合法性:

　　(1)資金來源合法,資產的所有權明確、合法;

　　(2)資金使用和資產動用的審批手續合法;

　　(3)資金、資產的用途及使用方式合法。

　　2.價款、酬金和結算的合理、合法性:

　　(1)價款、酬金的確定正確合理、合法;

　　(2)資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;

　　(3)與資金、資產等有關的其他事項。

　　3.索賠條款的合法性。

　　4.審計部門、財務部門認為需審核的其他內容。

　　第十七條總經理室對合同的審核內容宜包括:

　　1.合法性:

　　(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;

　　(2)內容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規,無顯失公平內容;

　　(3)形式合法;

　　(4)簽約程序合法。

　　2.嚴密性:

　　(1)條款齊備、完整;

　　(2)文字清楚準確;

　　(3)設定的權利和義務具體、確切;

　　(4)相應手續完備;

　　(5)相關附件完備;

　　(6)附加條件適當、合法。

　　3.可行性:

　　(1)資信可靠,有履約能力;

　　(2)擔保方式切實、可靠。

　　4.合同承辦形式審核:

　　(1)承辦人無誤;

　　(2)符合規定程序;

　　(3)各審核部門審核意見齊備;

　　(4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數齊備。

　　5.總經理室認為需審核的其他內容。

　　第十八條公司實行重大合同專題會審制度

　　凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應提請總經理室牽頭召開專題會議,各審核部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

　　第十九條總經理室根據其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。

　　第二十條承辦人向總經理室提交合同草案時,應預留2-7個(含本數)完整工作日供其審核。

　　總經理室要求有關業務部門、審計部門、財務部門在限定時限內出具審核意見的,或要求承辦人在限定時限內提供與合同有關的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時,總經理室應向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數)完整工作日。

　　第二十一條各審核部門在審核合同草案時,發現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在審核意見中予以明確并提出修改意見。總經理室認為需要退改時,應連同全部文件退還承辦人。

　　承辦人修改之后應重新申請審核,審核期限重新計算。

　　第二十二條總經理室結束審核后,負責將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

　　合同對方當事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經理室,并由總經理室轉呈公司分管副總、總經理。

　　第二十三條總經理根據各審核部門及總經理室的審核意見,決定是否簽約。決定簽約時,應在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時,應以書面形式明示意見。

　　第二十四條公司總經理批準簽約后,由總經理室根據經批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復印件后,由總經理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人;

　　合同對方當事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經理室蓋公司公章。

　　合同正式簽訂后,由承辦業務部門的資料員負責將合同文稿分發到公司相關部門及對方當事人。

　　第二十五條簽約原則上不得使用轉委托方式,必須使用的,應事先征得委托人同意,并由本公司總經理室審查復代理人資格。

　　第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

　　第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實性負責。

　　第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業、技術秘密。

　　第四章合同的履行

　　第二十九條合同正式生效前,不得實際履行合同。(附'關于合同管理中若干問題的特別規定')

　　合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同,除法律另有明文規定或合同約定外,不準不全面、不適當履行或轉讓、轉賣合同。

　　第三十條任何人發現對方不履行或不全面、不適當履行合同時,應立即通告承辦人,承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。

　　異議文件須經公司法律顧問審核,并報總經理室備案。

　　收到對方履行異議時,承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答復。

　　第五章合同的變更和解除

　　第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

　　第三十二條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。

　　第三十三條變更或解除合同未達成書面協議前,原合同有效。

　　第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

　　第六章合同糾紛的處理

　　第三十五條合同發生糾紛時,應首先采用協商、調解方式解決。協商或調解能夠達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協議。

　　協商或調解不能達成協議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

　　第三十六條合同發生糾紛

　　時,承辦人應及時通知有關部門和人員,并報總經理室備案,同時應迅速收集下列有關證據:

　　1.合同文本,包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等;

　　2.有關的票據、票證;

　　3.質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等;

　　4.證人證言;

　　5.其他有關材料。

　　第三十七條合同發生糾紛后,承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經理室備案。

　　第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應商總經理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經理報告。

　　第三十九條合同糾紛處理的有關調解書、協議書、裁決書、判決書應由總經理室歸檔,副本或復印本可交承辦人、有關部門或人員使用。

　　第四十條總經理室和各職能部門應在各自管理許可權內對合同建立檔案并對文本妥善保管(正式合同原件保存的優先權順序為:財務部門、承辦業務部門、總經理室)。

　　合同檔案內容包括:

　　1.合同文本及份數、各文本存置記錄:

　　2.承辦人登記;

　　3.合同附件、審查意見及其他有關文件;

　　4.履行情況記載;

　　5.糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

　　第四十一條對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時,承辦人應及時商總經理室并經總經理同意,向人民法院申請強制執行。

　　第七章檢查與獎懲

　　第四十二條公司總經理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監督與指導。

　　各職能部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發現問題及時糾正。

　　第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經濟損失者予以表彰和獎勵。

　　第四十四條有下列情形之一,情節嚴重造成重大經濟損失或擴大經濟損失的,對責任人予以通報批評或經濟處罰;構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。

　　1.簽訂有重大缺陷或無效合同的;

　　2.審核人員無正當理由延誤審核的;

　　3.因審核人員疏忽未審出合同缺陷的;

　　4.未依法律和本辦法規定變更或解除合同的;

　　5.丟失合同文本及相關文件的;

　　6.提供虛假資料的;

　　7.超越授權或濫用授權簽約的;

　　8.未按規定進行授權或轉委托的;

　　9.發生糾紛后,隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時采取措施的;

　　10.有關法律性文件未經審核的;

　　11.應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的;

　　12.在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

　　13.泄漏合同意向、商業秘密或有關機密的;

　　14.使用非法手段簽訂合同的。

　　第八章附則

　　第四十五條本辦法自發布之日起生效,此前有關文件與本辦法相抵觸者自行失效。

　　第四十六條公司所屬職能部門可根據本辦法,結合本部門情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

　　第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據本辦法向公司呈報合同草案時,應向公司總經理室呈報,再由總經理室按本章規定的程序進行審核。審核通過并經總經理簽字同意后,由公司總經理室退交呈報單位,由該子公司總經理簽署合同。

　　第四十八條本辦法由公司總經理室負責應用解釋,自發布之日起施行。

　　編制:肖鋼

　　日期:20xx.4.22審核:

　　日期:20xx.4.28批準:

　　日期:20xx.4.30

　　關于合同管理中若干問題的特別規定

　　《福建**/rr(福建)房地產有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《合同管理辦法》)第二十九條規定'合同正式生效前,不得實際履行合同'。為了在強化規范化管理的同時又能根據緊急情況適當靈活處置,特作出如下例外規定:

　　一、遇緊急情況,來不及按《合同管理辦法》的規定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時,可先實際履行合同,后補簽合同:

　　1、合同的基本內容(另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)應在實際履行前書面向公司總經理室備案;

　　2、公司總經理在備案單上簽字批準。(備案單使用請示單的形式,內容必須包括另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)

　　二、鑒于所有的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應由總承包商進行。

　　只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法及時處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

　　此類零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內由項目部排出計劃(計劃中應明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內容),報總經理批準。只有在報批計劃中獲得總經理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

合同管理制度6

　　第一條：員工在勞動合同期內或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設備有限公司的商業秘密。

　　第二條：保密范圍

　　1. 公司重大決策、決議、政策文件等。

　　2. 未經公司領導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。

　　3. 未經公司領導批準公開工藝技術資料和設備技術資料等。

　　4. 在公司規定的保密階層，知密范圍以內的文件、資料和決策等。

　　5. 公司財務帳目、報表、公司現金流量及有關資料、文件、檔案等。

　　6. 公司關于薪資、獎金分配原則及其方案。

　　7. 公司內部管理文件和各類業務文件。

　　8. 公司客戶資料(包括網絡分布、名稱、定單、特別要求等)。

　　9. 凡與公司經濟行為有關的各種信息。

　　10. 公司領導申明其它需要保密的事項。

　　第三條：守密準則

　　1.員工不得探聽或泄露公司的機密;

　　2. 未經公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發布會，記者招待會，及其它性質的會議，不得對外發表事關公司的意見和文章;

　　3. 未經公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談論公司機密;

　　4. 不得在公共場所和親屬、朋友面前談論公司機密;

　　5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;

　　6. 凡離開公司的員工，在公司機密有效期內均不得外泄或利用;

　　第四條：保密須知

　　1.員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的認識，對復制涉及保密內容的資料軟件報表、文件、單據等，應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內容性質的文稿、軟件復制更應主動上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。

　　2. 未經主管批準，不得擅自帶外人進入辦公區域參觀。

　　3. 外來人員需要公司有關資料時，必須在征得公司領導批準后，方可由公司指定部門統一提供和登記，任何人不得隨意供給。

　　4. 在業務交往中，與經辦人員接觸過程中，也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務，應事先請示上級主管，經批準登記后再交涉。

　　5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經領導批準、登記;外出時，應嚴加保管，謹防丟失。

　　第五條：失密責罰

　　1.發生失密事件后，必須立即向公司領導匯報，不得隱瞞;

　　2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的`直接責任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

　　3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業秘密;員工利用公司給其在公司商業秘密上的特許權，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

　　第六條： 本《保密守則》解釋權歸辦公室。

合同管理制度7

　　項目合同管理制度是企業管理中的基石，旨在規范企業與外部各方的合作關系，確保項目順利進行。它通過明確合同簽訂、執行、變更和終止的流程，為企業的項目運營提供法律保障，降低風險，保護企業的`合法權益。

　　內容概述：

　　項目合同管理制度主要包括以下幾個核心組成部分：

　　1. 合同審批流程：詳細規定從合同草案的擬定到最終簽署的各個環節，包括合同內容的審查、法律合規性檢查和高層審批等步驟。

　　2. 合同管理職責：明確各部門在合同管理中的角色和責任，如法務部門的審核、財務部門的付款控制、項目管理部門的執行監督等。

　　3. 合同履行監控：設立定期的合同執行評估機制，確保合同條款得到遵守，并及時處理可能出現的違約情況。

　　4. 合同變更與解除：規定如何處理合同變更申請，以及在何種情況下可以解除合同，防止因合同變動帶來的糾紛。

　　5. 糾紛解決機制：設定合同糾紛的內部解決途徑，以及可能需要訴諸法律手段的程序。

合同管理制度8

　　酒店合同管理制度的重要性不容忽視：

　　1. 風險防控：通過制度化管理，可以提前預見和防范潛在的法律風險，降低經濟損失。

　　2. 維護權益：清晰的合同條款有助于保障酒店在合作中的權益，避免被不公平條款損害。

　　3. 提升效率：標準化流程能提高合同處理速度，減少因溝通不暢或理解差異造成的延誤。

　　4. 保障服務質量：制度的`實施有助于確保供應商、服務商等合作伙伴的質量，間接提升酒店的服務水平。

　　5. 促進誠信經營：良好的合同管理制度有助于建立酒店的信譽，吸引更多的合作伙伴。

合同管理制度9

　　勞動合同管理制度的重要性體現在：

　　1、法律合規：遵守國家勞動法律法規，降低企業法律風險。

　　2、保障權益：保護員工合法權益，增強員工滿意度和忠誠度。

　　3、穩定關系：建立穩定和諧的勞動關系，提升企業形象。

　　4、提高效率：明確職責與期望，提高工作效率和組織績效。

　　5、防范風險：預防和減少勞動糾紛，減少企業運營成本。

合同管理制度10

　　為了規范《銷售合同》的簽訂和管理，加強銷售部對規范銷售合同簽訂管理，以及對合同簽訂監控和歸檔工作，特制定本規定。

　　1、全款合同三份，合同中必須填寫的內容：合同必須用簽字筆填寫，場上、品牌、機型、整機編號、發動機號、銷售價格、交貨日期、公司制定的付款賬號、客戶提車地點、車輛或設備的詳細工作地點、簽訂合同的時間、在合同上必須由業務人員簽字、客戶簽字（按手印或公章）；各分支機構經歷要在業務員簽訂的合同上簽字確認銷售。

　　2、合同中的保險條款，業務員要盡量做好客戶的.工作，讓客戶以公司為被保險人為所購買的車輛在當地保險公司投財產險、第三者責任、車損險，以減少公司的業務風險。

　　3、全款業務中業務員簽訂一式三份的銷售合同正本，銷售運費承擔協議一式兩份，整機交接表一份，客戶信譽調查表一份，并要求客戶簽字確認。

　　4、業務員必須將合同交給銷售內勤進行審核。如審核不通過，銷售內勤不得上報銷售部經理審批簽字，必須返給業務員重新簽訂合同。

　　5、業務員不得直接上報銷售部經理在合同上簽字。

　　6、銷售內勤必須認真審核合同填寫內容，并檢查合同簽訂的價格和分期期限是否符合權限規定。

　　7、合同必須在銷售部經理簽字后，銷售內勤方可加蓋合同章，合同生效。

　　8、合同生效后，全款合同必須交客戶一份、財務一份、銷售內勤留存一份。

　　9、合同生效后，一經涂改該合同視為無效合同。一經查明，當事人必須承擔相應的法律責任。

　　10、合同生效后，客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機交接單》，分支機構保修卡由銷售代表填寫，分支機構保修卡由銷售內勤填寫，如漏填，相關業務員、銷售內勤需承擔相應責任。

　　11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同，在任何情況下，都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責成相關業務員限期補全，如不能補全的與下月考核掛鉤，并承擔因此給公司造成的風險及損失。

　　12、分支機構在《銷售合同》簽訂后，當日將合同傳回公司本部，合同傳回時間最遲不得超過次日中午12：00。分支機構應將《銷售合同》、《整機交接表》和保修卡原件、分期業務還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關資料在整機出口次日，五日內寄回總公司。

　　13、分支機構送回公司的合同，經審核與銷售權限不符的合同，次份合同將不作為業務員業績。

　　14、分支機構未簽合同，私自將車輛出口使用或調撥的分支機構，一經查明分支機構經理和當事人將承擔法律責任。公司并處以5000—20000元罰款。

合同管理制度11

一、目的

　　為了規范銷售合同簽訂、加強銷售合同管理、合理規避合同風險，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司銷售合同/定單（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同、框架協議和代儲代銷協議等）的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。

　　三、公司銷售合同格式應至少包括但不限于以下內容。

　　1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。

　　2、產品名稱、質量標準、單價（價格審批）。

　　3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

　　4、付款方式及付款期限。

　　5、免除責任及限制責任條款

　　6、違約責任及賠償條款。

　　7、具體談判業務時的可選擇條款。

　　8、合同雙方蓋章生效等。

　　9、銷售經理按月檢查客戶經理對違約賠償事項的管理情況，并將結果匯總上報給主管銷售副總經理與總經理。

　　10、若客戶不愿意簽訂銷售合同，由客戶經理填寫《免簽銷售合同申請單》，報銷售部經理審核，經主管銷售副總經理和總經理審批后免除簽訂銷售合同；銷售訂單應按“銷售訂單評審流程”中“XX條款”執行。

　　四、職責與權限

　　1、公司采用同一的銷售合同模板，有市場銷售部編制，總經理批準，經綜合部備案后發行使用；

　　2、銷售部主管業務員負責來自顧客方隊產品的要求好而技術指標等，并依照銷售合同模板具體擬定銷售合同；

　　3、銷售部負責銷售合同的評審；

　　4、總經理或總經理授權代理人負責銷售合同的簽署。

　　五、實施程序

　　一）銷售合同的評審與簽訂

　　1、銷售合同在正式簽訂之前，必須進行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規定的產品要求、技術指標、數量、價格、交貨期、交貨地點、付款條件、違約責任等所有涉及到的要素進行全面評價與審核，旨在降低銷售風險。

　　1）一般要求的銷售合同（成熟產品）由銷售部主管業務員或部經理直接進行評審；

　　2）特殊要求的銷售合同（新產品）由銷售部會同其他相關部門，包括研發部、工藝部、生產部、品質部、技術部等共同進行評審；

　　3）合同金額巨大或比較關鍵的銷售合同評審，應在總經理和其他有關副總經理的主持下進行。

　　4）合同評審中如有異議，應及時與顧客進行溝通協商，在不損害公司利益的前提下，力爭達成一致。

　　2、合同經評審后，無異議，方可正式簽訂銷售合同。

　　1）銷售合同必須使用公司標準模板（甲方主持簽訂的合同除外），統一編號，編號方式為：SZ+對方縮寫+年月日—（1、2、3），編號不得重復。

　　2）簽訂銷售合同時，必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

　　3）銷售合同經雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執兩份。

　　二）銷售合同的匯總與保管

　　1、市場銷售部人員負責銷售合同的匯總和管理，并建立“銷售合同管理臺賬”；

　　2、銷售合同統一保管，按顧客、簽訂時間等進行分類分冊保管；

　　3、銷售部負責保管3年以內和未履行完畢的銷售合同；

　　4、綜合部檔案室負責保管3年以上且已經履行完畢的銷售合同。

　　三）銷售合同的履行與跟蹤

　　1、銷售合同依法簽訂，具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則，嚴格履行合同所規定的權利和義務，確保合同的全面履行。

　　1）銷售部人員負責將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統中；

　　2）銷售部人員負責確認合同/訂單中各項產品的完成方式，比如外購、開發、生產、外包等等：

　　（a）需要外購的產品，信息傳達給采供部采購人員，由其完成采購；

　　（b）需要生產的成品產品，與生產部門勾通并下生產計劃單到生產部進行生產；

　　（c）需要外包的產品，由由市場銷售部人員從檔案室調出圖紙，交予有資質的合格外協廠家進行生產。

　　3）銷售部人員負責銷售合同/訂單中指定產品的交付和跟蹤，以及使用情況的信息收集。

　　四）銷售合同的變更與解除

　　1、客戶提出變更、解除合同的要求時，銷售部經理應從維護本公司利益的角度出發，采取恰當的處理方式，保證公司的合法權益不受侵犯。

　　2、銷售合同的變更或解除，應按簽訂合同時規定的審批權限和程序執行，在雙方協商達成一致后，應簽訂合同變更或解除協議。合同變更或解除協議只作為原銷售合同的`附件，共同使用產生法律效力。

　　五）銷售合同糾紛的處理

　　1、因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經理必須要求其賠償本公司損失。

　　2、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的，應主動承擔責任，以免造成雙方損失擴大。

　　3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時，應與對方積極協商，共同解決。

　　4、合同糾紛的處理原則：

　　1）在處理合同糾紛時，必須堅持以事實為依據、以法律為準繩，保障公司合法權益不受侵犯。

　　2）合同糾紛處理以雙方協商解決為主、其他解決方式為次。

　　3）本公司員工在處理糾紛時，及時上報，積極主動，不互相推諉、指責。

　　5、合同糾紛的處理方法：

　　1）因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。

　　2）因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。

　　3）因合同雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　4）協商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。

　　六、相關記錄

　　1、《銷售合同管理臺賬》

　　2、《銷售合同》

　　七、合同的管理

　　1、銷售業務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。

　　2、銷售合同及相關檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執行。

　　銷售合同管理制度及流程3

　　第一條、為了加強銷售合同（以下簡稱合同）的規范管理。

　　保證合同的嚴肅性、有效性，規避銷售風險，減少銷售損失，降低銷售成本，根據《中華人民共和國合同法》及其相關法規，結合本公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條、總則

　　1、本制度中的合同是指以銷售本公司產品為標的的所有銷售合同。

　　2、公司所有銷售的產品必須簽訂銷售合同。

　　3、合同的簽署應堅持“規避風險，降低成本，實現效益最大化”的原則。

　　4、合同的執行實行營銷業務員負責制，即每一合同由營銷業務員全權負責管理。負責合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產、出庫、運輸、交付）以及結算（包括：票據的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。

　　5、主管銷售的副總經理、經理以及公司財務部門有責任指導和監督合同的洽談、簽訂、履行和結算工作，其他有關人員和部門應積極配合營銷業務員履行合同。

　　第三條、合同的洽談

　　1、合同的洽談工作由營銷業務員負責完成。

　　2、營銷業務員在洽談合同時，應做到：

　　（1）遵循國家及行業的法律、法規及有關規定。

　　（2）遵循公司產品的種類及質量體系。

　　（3）遵循公司對各類產品的定價原則。

　　（4）盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。

　　（5）規避各類風險，尤其是合同回款的風險和匯率風險。

　　第四條、合同的起草

　　1、營銷業務員負責合同的起草工作。

　　2、合同起草應遵循以下原則：

　　（1）合同應依據《中華人民共和國合同法》及有關國際貿易規則，完整、準確地表述各項條款。

　　（2）必須從供需雙方的利益出發，明確合同供需雙方的權利和義務。

　　（3）所有合同的合同號應按合同編號辦法統一編寫，同時應及時登記在《銷售合同臺帳》上。

　　第五條、合同的評審按公司規定相關管理制度執行

　　第六條、合同的簽訂

　　1、對產品的要求確認后，由授權人代表公司與客戶簽訂合同。

　　2、合同價格需符合定價會議所定產品出廠價格。

　　3、銷售合同章由專人管理，只有當合同簽署授權人簽字后，才可加蓋合同章。

　　4、合同為多頁的，應加蓋騎縫章。

　　第七條、合同的簽訂權限按公司相關制度執行

　　第八條、合同的執行

　　1、合同的執行工作由營銷業務員負責。

　　2、產品生產：

　　（1）對無現貨的銷售合同，營銷業務員應嚴格按照合同的要求，及時填寫《客戶定單》，通知市場部物流專員。物流專員結合生產情況及時合理下達《生產訂單》送達生產單位備貨。對有現貨的合同物流專員根據公司財務制度及時填寫《產品發貨詳情單》，經財務部簽字后組織安排發貨。

　　（2）生產單位接到《生產訂單》后，立即根據要求，保質保量地組織生產貨物，并按時交付。

　　第九條、合同的修訂

　　當合同的內容由于某種原因需要變更時，合同應及時修改。如有必要，對變更后的內容再次進行評審。變更后的條款必須經過顧客書面認可。

　　第十條、合同的管理及保密

　　1、營銷業務員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷售政策和合同內容嚴格保密，違反者將按照公司有關制度進行處罰。

　　2、除公司財務部和業務往來銀行有權索取相關業務合同外，其他任何部門取閱合同，須經銷售經理批準。

　　3、營銷業務員、檔案管理人員平時應注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。

　　4、銷售合同每月由檔案管理人員負責按合同編號整理歸檔，業務部門應保證合同的有效性、完整性。

合同管理制度12

　　采購合同管理制度對于企業的經濟效益和風險管理至關重要。一方面，它能有效降低采購成本，保證商品和服務的質量，維護企業供應鏈的穩定。另一方面，通過規范化的'合同管理，可以預防和減少法律糾紛，保護企業免受潛在損失。此外，良好的供應商關系管理也有助于提升企業的競爭力和市場聲譽。

合同管理制度13

　　項目合同管理制度是企業管理的核心組成部分，它旨在規范企業內部的項目執行流程，確保合同的`合規性、有效性和執行效率。通過明確合同簽訂、履行、變更和終止等環節的規則，該制度能夠預防法律風險，保障企業利益，提高項目執行的透明度和效率。

　　內容概述：

　　項目合同管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 合同前期準備：規定合同的起草、審查、審批流程，確保合同內容的準確性和合法性。

　　2. 合同簽訂：定義合同簽訂的權限，明確合同簽訂的程序和標準，防止未經授權的合同簽署。

　　3. 合同履行：設定合同執行的監控機制，包括進度管理、質量控制和風險管理等。

　　4. 合同變更：規定合同變更的申請、審批和執行流程，保證變更的合理性和公平性。

　　5. 合同爭議解決：設立爭議解決機制，包括協商、調解、仲裁或訴訟等途徑。

　　6. 合同檔案管理：規定合同文件的保存、檢索和銷毀規則，便于日后查閱和審計。

合同管理制度14

　　裝飾合同管理制度是對裝飾工程全過程進行規范管理的重要文件，涵蓋了合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等多個環節。其主要內容包括：

　　1. 合同簽訂流程與審批：明確合同的起草、審查、審批權限和程序。

　　2. 合同條款規定：詳細規定合同中的工程范圍、質量標準、工期、價款支付方式等關鍵條款。

　　3. 工程變更管理：規定變更的`申請、審批、執行及變更引起的費用調整等流程。

　　4. 質量與安全管理：設定質量驗收標準和安全措施，確保工程質量和施工安全。

　　5. 進度控制：制定工程進度計劃，監控并調整施工進度。

　　6. 糾紛解決機制：設立爭議解決途徑，預防和處理合同糾紛。

　　7. 合同檔案管理：規定合同文件的保存、查閱和銷毀規則。

　　內容概述：

　　裝飾合同管理制度應涵蓋以下方面：

　　1. 法律法規遵守：確保合同符合國家相關法律法規，防止違法操作。

　　2. 權責明確：明確公司、承包商、供應商等各方的權利和義務，避免責任模糊。

　　3. 風險防控：識別和評估合同風險，制定相應的應對策略。

　　4. 資金管理：規定工程款的支付條件和時間，防止資金濫用。

　　5. 溝通協調：建立有效的溝通機制，保證信息暢通。

　　6. 爭議預防：通過合同條款預防可能出現的爭議，降低糾紛概率。

　　7. 合同終止與續簽：規定合同的終止條件和續簽流程。

合同管理制度15

　　勞動保護設施管理制度，旨在確保員工在工作場所的安全與健康，有效預防和控制職業危害，提升企業安全生產水平。它涵蓋了從設施規劃、設計、安裝、使用、維護到廢棄處理的.全過程管理。

　　內容概述：

　　1. 設施規劃：根據工作性質和潛在風險，制定科學合理的勞動保護設施布局。

　　2. 設計標準：遵守國家和行業規定，確保設施設計符合安全與健康標準。

　　3. 安裝與驗收：嚴格施工監督，確保設施安裝質量，并通過專業驗收。

　　4. 使用與維護：制定操作規程，定期檢查設施運行狀態，及時維修保養。

　　5. 培訓教育：對員工進行設施使用和應急處理培訓，增強安全意識。

　　6. 監督管理：設立專門機構或人員，對設施的使用情況進行持續監控。

　　7. 更新與淘汰：根據技術進步和法規變化，適時更新或淘汰過時設施。

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