辦公用品管理制度[通用15篇]
在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的辦公用品管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公用品管理制度1
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
第二章分類
第二條辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章申購
第三條公司各部門分別在每月10日前,根據部門實際需要制定申請,經部門主管簽字,辦公室主任簽字,經理審批后,交綜合辦公室統一購買;
第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字;
第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經辦公室主任簽字、經理批準后交綜合辦公室統一購買;
第六條新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職后一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回;
第七條新入職行政人員,辦公室發放的'配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章入庫
第八條辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;
第九條對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
第五章發放
第十條公司各部門領取辦公用品須填寫領料單,注明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤后,經部門負責人簽字后方可領取;
第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量發放;
第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。
第六章管理
第十四條公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統一購買。
第十五條要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關領導簽字確認后,交予綜合辦公室。
第十六條各部門將領取回的辦公設備,需領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。
第七章考核
第十七條如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔;
第十八條各部門必須在規定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔;
第十九條各部門在其他部門復印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現象,必須注明浪費原因及浪費張數。
第二十條嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
第二十一條員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責人代管,若有損壞或丟失,部門負責人負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉讓給新員工使用(新進人員可領取消耗性辦公用品)。
第二十二條凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。
第八章附則
第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關規定執行。
第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施。
辦公用品管理制度2
辦公用品采購管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1、節約成本:通過有效管理,減少不必要的支出,優化資源配置。
2、提高效率:規范化的流程能提高采購效率,避免因缺貨影響日常工作。
3、控制風險:防止采購過程中的腐敗和不透明現象,維護企業利益。
4、保障運營:確保辦公用品的`及時供應,支持日常辦公活動順利進行。
5、建立形象:良好的內部管理有助于提升企業形象,增強員工滿意度。
辦公用品管理制度3
1、資源優化:通過合理管控,降低辦公成本,提高醫院運營效率。
2、提升效率:明確流程,減少因用品不足或混亂造成的耽誤。
3、規范行為:避免濫用和私占,維護公平公正的'工作環境。
4、環保意識:正確處理廢棄物,符合醫療機構的社會責任。
辦公用品管理制度4
為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的申請購買、發放、領用和管理工作,特制定本制度。
一、辦公用品申請購買
1、各部門于每月25日前,將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦,綜合辦本著節儉的原則進行審核,統一申購。
2、綜合辦統一各部門辦公用品需求量,根據實際情況進行增減,每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批準,于次月1——5日內進行統一采購。
3、辦公用品購進后,由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳,做到帳物相符。
二、辦公用品的領用
(一)、耐用辦公用品的領用:
1、耐用辦公用品:電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。
2、耐用辦公用品各部門已發放的,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
(二)、易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品:傳真紙、復(寫)印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。
3、個人所需用品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。
(三)、領用方法:
1、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》,由綜合辦發放辦公用品。
2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交與綜合辦。
三、辦公用品的使用原則
1、本著節約的.原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。
2、部分辦公用品(記號筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯))實行以舊換新原則。
3、打印文件、資料時要認真校對,減少錯誤,避免浪費紙張。
4、復印、打印內容較多的文件資料時,復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內部材料。
5、為節約紙張,提倡網絡和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網絡,將文件資料傳遞到員工電腦上,通過網絡查看資料。確需打印的,經修改定稿后打印。
四、辦公用品的盤存
每季度末,綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存,做到賬物相符。財務科負責監督。盤存應有詳細盤存表,盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監督人員應在盤存表上簽字,對盤存負責。
五、本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
辦公用品管理制度5
第一章總則
第一條為加強中鐵局項目后勤和辦公室用品管理,合理控制費用開支,規范局辦公用品的采購、使用、保管、發放、費用分攤及報銷等工作,本著勤儉節約和有利于工作的原則,根據局實際狀況,特制定本辦法。
第二條適用于中鐵局項目后勤組及辦公室
第二章細則
第三條辦公用品范圍
本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具,打印紙,易耗及耐耗材等。分為一級消耗品,二級消耗品,管理消耗品和管理耐用品四種。
1、一級消耗品:鉛筆,膠水,膠帶,釘書釘,簽字筆,圓珠筆,筆芯,軟皮筆記本,復寫紙,標簽,橡皮,告示貼,檔案袋,拉桿文件夾,修正液,熒光筆等;
2、二級消耗品:名片冊,高級筆記本,鋼筆,筆筒等; 3、管理消耗品:碳粉,墨盒,填加墨水,硒鼓,復印紙等; 4、管理耐用品:剪刀,直尺,訂書機,打孔器,印泥,計算器等。
第四條辦公用品管理職能
1、綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發放等管理工作,并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。
2、各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用,管理部門由綜合干事負責計劃申報、發放。
3、局辦公用品的管理統一歸局人事行政部,人事行政部應當于每月月初完成局辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交局總經理審核。
4、辦公費用報表分常規費用和十分規費用兩大類,其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用,月初需由各部門負責人(業務組負責人)制定相應的月支出計劃,當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內,如有超支的,需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規費用對應高值管理品一項,高值管理品不設月度計劃,根據實際需要狀況透過正常審批程序購置,人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統計狀況上交局總經理。
第五條辦公物品的申請
1、根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平,向行政經理通報,確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化,也一并向行政主管提出。
2、辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。局辦公用品的申請自個人為主管及以上管理人員,各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要,及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出,由主管統一進行申請。
第六條辦公用品的審批
1、在填寫《辦公用品申請單》后,申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批
準,審批人是辦公管理費用控制的職責人,其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導職責。
2、局賦予部門管理人及以上管理人員以必須價值范 圍的辦公用品請購的審批權,根據不同的`層級,劃分出不同類別辦公用品的審批權。xxxx負責審批屬于低值易耗品的辦公用品申請,局副總經理負責審批局各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。
第七條采購管理
1、填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后,應當交到局人事行政部,由人事行政部統一采買,人事行政部應當做好供應商的建檔工作,編制出常用品的價格表,把握好辦公用品的價格行情,做好供應商的比較、甄選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
2、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的狀況下,按照成本最小原則,選取直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等,務必有兩至三人參加洽談,貨比三家,務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
3、訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品,則申請部門還務必另填一份訂購單,經行政部門確認后,直接向有關商店訂購。行政部門務必依據訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
4、辦公室所有辦公用品的采購工作,統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組長由事務管理長兼任,具體采購工作由后勤科組織實施。
5、嚴格執行采購制度。凡采購物資、商品等務必按局采購規定的標準、程序進行。嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在在500元以下的,由采購領導小組組長審批;金額在500元以上的,由辦辦公室主任審批。
6、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家,講價壓價,努力到達貨真價實,物美價廉。
7、辦公用品采購的一般程序為:需用科室向管理部門提出購物申請→管理部門按照規定權限辦理審批→在采購領導小組的監督指導下由后勤科實施采購→所購物品交保管員驗收、登記入庫;采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務科核銷。
8、人事行政部要根據局日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進行批量購買,字辦公室持續必須庫存,以保證正常辦公需要的及時滿足,提高供給效率。
第八條辦公用品的領用
1、各部門憑《辦公用品申請單》能夠領用已采購回單位的辦公用品,在領用時,領用人應在人事行政部的《辦公用品發放表》上簽上領取人的姓名和日期,領取人能夠是申請人,也能夠是申請人制定的使用人,但涉及高值管理品的,務必是使用人前來領取并簽字,以明確保管職責。
2、在令傭人簽字領取辦公用品時,人事行政部當對領取人做好登記。
第九條辦公用品的使用
1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關掉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
3、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接職責人應賠償。
第十條辦公用品的保管
1、對于大件管理品實行保管職責制,實行使用人、領取人、保管職責人三合一的辦法,對保管職責進行歸屬,人事行政部根據不同時期的現實狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品范圍為:電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。
2、因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗的將根據個人職責的程度,由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償,其中,職責認定分三等,含完全職責、一般職責和輕微職責,分別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算,根據人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限,在計提折舊后得出賠償費用。
第十一條辦公用品的報廢
局對高值管理品的報廢實行審批管理,各部門如有高值管理品順壞,不能使用的,當依據以下規定進行處理
1、對簡單問題的能夠自行維修處理,但對有保修服務品且在保修期內的,不得擅自自行處理。
2、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。
對維修不成的高值管理品實行報廢處理,報廢應擔是在對可能維修的,在提交過維修申請,經過維修但無法修好的狀況下,或是對無條件維修的,經過了人事行政部的故障認定,方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》,經人事行政部簽字確認后報廢事項方可成立。
3、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理,以求極可能的開源節流。
4、高值管理品在完成報廢程序后,從《高值管理品登記表》上核銷,核銷時應做紅筆登記,并附上《辦公用品報廢申請單》。
第三章附則
第十二條本管理制度于20xx年xx月xx日起實施。
第十三條本管理制度的最終解釋權歸xxxx所有。
辦公用品管理制度6
(一)目的.
為規范辦公用品的管理,特制訂本制度。
(二)辦公用品種類
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:
1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘等。
2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
(三)辦公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。
2、消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定。
3、領用管理基準(如碳素筆每月發放一支),并可隨部門或人員的工作調整發放時間。
4、管理消耗品文具應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。
6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”,交采購部統一采購。
7、辦公用品嚴禁取回家私用。
8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
辦公用品管理制度7
一、各教室責任人、班主任
物品設置:電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、拖把、笤帚、簸箕、水桶
1、電腦:要嚴格按要求操作,嚴禁上課時間查閱與教學無關的內容,上班時間禁 止玩游戲。不用電腦時,及時用電腦罩罩上。
2、電燈、電扇:本著節約用電,物盡其用的原則,做到人走燈滅,陰天開燈,晴天少開或不開燈,及時關燈。電扇根據天氣變化而定速度,人走扇停,對于開關、調速器要保護好。
3、桌凳:責任期為一學年,責任期內每室損壞課桌兩張,凳子四個為正常,但要寫出損壞原因,總務處記錄,按排更換或維修,超過規定數量,要由班主任查時責任學生,找家長維修(保證質量)或照價賠償。一年教室新桌椅,保證1——6年級無損壞,屬質量問題或開鉚,由學校找廠家更換或維修,屬使用不當,由班主任找學生家長照價賠償,并由總務處記錄。
4、黑板:每損壞一平米玻璃,按市場價工本費、賠償80元,由班主任說明原因,總務處做記錄,找人維修。
5、窗簾:各班要責任到人,專人保護,如損壞找責任學生家長原樣維修、更換。
6、衛生用具:開學初一次性發放,(特殊情況除外)使用一學期。
二、辦公室責任人、年級及學科組長
保證各種辦公用品、設施的正常使用,如有損壞或丟失,組長要以書面形式說明原因,視其情況,酌情培償,總務處做記錄。
三、各功能室責任人、分管教師
保管好本室所有設施,使用和保護結合,嚴格按使用要求操作程序,如因使用不當造成損失、損壞,視其情況,酌情賠償,并報總務處記錄。
四、學期末總務處對各室進行檢查、核實與平時的`維修、更換記錄一并報校委會,按各班、各室損壞物品、更換的次數、程度評出等級,列入學校考核評定工作之中。
辦公用品管理制度8
辦公用電管理制度旨在規范公司內部用電行為,保障員工安全,降低能源消耗,提高辦公效率。該制度主要包括以下幾個方面:
1. 電器使用規定
2. 節能措施
3. 安全操作規程
4. 故障報告與維修流程
5. 監督與獎懲機制
內容概述:
1. 電器使用規定:明確各類辦公電器的使用標準,如電腦、打印機、空調、照明設備等,以及非工作時間的斷電要求。
2. 節能措施:提倡節能意識,如合理設置空調溫度,充分利用自然光,及時關閉閑置電器等。
3. 安全操作規程:強調電器操作的安全規范,防止觸電、火災等事故的'發生。
4. 故障報告與維修流程:設定故障發現后的報告程序,以及維修服務的申請和跟進機制。
5. 監督與獎懲機制:通過定期檢查和考核,確保制度執行,并對節約用電和遵守規定的員工給予獎勵。
辦公用品管理制度9
為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規定。
一、此處辦公用品系指價值在200元以下易耗品,辦理公務所需的文具類及其他用品。
二、各部門每月底根據各自部門使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統一匯總報公司。
三、綜合管理部文員負責辦公用品的領用登記。
四、員工領用辦公用品須填寫《材料領用單》,經部門負責人簽字后,在綜合管理部領取。
五、任何部門或個人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務部不予報銷。
六、下列物品限量領用:
1、計算器:限財務人員和主任領用;
2、筆記本領用:領用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領壹支;
4、涂改液:僅限財務和綜合部各壹支。
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為進一步規范單位辦公用品的采購、保管、領取和使用,力求勤儉節約,杜絕鋪張浪費,制定本制度。
一、辦公用品的采購
1、單位辦公用品,由中心辦公室統一對外、定點采購、詢價采購,禁止任何人未經同意私自采購。
2、堅持集體采購。急用現買零散性采購在定點供應商處采購,參與人數在二人以上;大宗、批量、貴重物品由分管領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關,全程參與采購工作,參與人數在三人以上;必要時,可邀請有關專業人員參與。
3、嚴格采購審批。隨用隨買的個別零散型采購,單項或一次支出在1000元以下的,由辦公室主任審批;單項或一次性支出在1000元以上、3000元以下的,由分管領導審批;單項或者一次性支出在3000元以上的,報單位領導或提請單位研究后方可采購。
4、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家,講價壓價,努力做到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序:需用單位或個人向單位辦公室提出購物申請→辦公室確認庫存無可用或可替代物品后按照規定權限辦理審批→按規定在具備監督條件時實施采購→所購物品交與申購科室(個人)或保管員驗收入庫;采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務室報銷。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由中心辦公室保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用。易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的存儲或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,儲物采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接受物品的名稱、規格、單價和數量、并簽字。
4、加強對辦公舊物管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;科室替換下的各類辦公設備交由辦公室保管,辦公室要及時回收。登記造冊,修舊利廢,充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保賬物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
三、辦公用品的領取
1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確。一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。
2、領取時,領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。
3、倉庫保管員要恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的.領取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算機、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取后,應該列入辦公室固定資產管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
四、辦公用品的使用
1、要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙,每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得辦公設備干私活,某私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源。定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用、貴財賤用。復印紙應用于復印,不得做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適和印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使用印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,認為造成設備損壞的,直接負責人應負賠償責任。
辦公用品管理制度11
一、編制目的
為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買,統一管理,并有專人負責。
2.辦公用品的購買應本著“節約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費。
3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。
4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經理審批。
5.辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。
五、辦公用品領用
1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項并簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。
3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫《辦公用品使用統計表》。
5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的'思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
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1目的
為加強公司辦公用品的管理,做到合理配置、科學使用,使辦公用品管理制度化、規范化,特制定本規定。
2適用范圍及分類
2.1本規定適用于公司使用辦公用品的所有部門和個人。
2.2本規定中的辦公用品分為兩類:
2.2.1辦公耗材:辦公使用的各類消耗用品,如文具、辦公用紙、電腦耗材等。
2.2.2辦公器材:未達到固定資產標準的辦公家具和辦公電子產品等。
3職責
綜合管理部是歸口管理部門,負責辦公用品的采購、調劑并建立公司辦公器材總賬和標識卡,對使用情況監督檢查以及報廢后的處理。
4采購與配置
4.1辦公用品采購應按照公司資金業務審批權限的規定進行采購。
4.2辦公耗材采購
公司每月辦公耗材的日常采購,由綜合管理部按照采購計劃進行。各部門臨時需要的`辦公耗材,由各部門自行采購。
4.3辦公器材采購
4.3.1各部門需要添置辦公器材,由本部門按照要求填寫《辦公器材申請表》(見附件1)經部門領導簽署意見后提交綜合管理部審核。經審核確實需要添置,由綜合管理部予以內部調劑,無可調劑的報公司領導批準后方可采購。
4.3.2辦公器材的采購,歸口部門應按照公司《物資采購(發包)管理辦法》的管理規定執行。
4.3.3綜合管理部對新采購的辦公器材進行驗收,建賬后移交需求部門使用。
4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強電、弱電、電話、網絡等,由綜合管理部統一協調。
5辦公器材管理
5.1日常維護
5.1.1綜合管理部負責對辦公器材建立統一編號,圖例見附件2(例如:桌子001),并建立臺賬進行管理(見附件3)。
5.1.2辦公器材使用過程中,日常維修由使用部門自行維修。若無法自行維修時,應通知廠商現場處理。
5.2綜合管理部每季度對各部門辦公器材使用狀況進行檢查,保證辦公器材完好。
5.3使用者跨部門調動、因編制原因、離退人員,其辦公器材留在原部門由綜合管理部封存。任何部門和個人不得拒絕、私自轉讓、自行調入、調出、互換,留用。對長期不投入使用或使用率極低的辦公器材,綜合管理部予以收回。
5.4辦公器材采取“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的原則,使用部門和使用者具有保管和維護責任,不得丟失、損壞和挪作他用。因個人原因造成辦公器材損壞的,責任人要承擔相應的損失。
5.5報廢處理
5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時間過長而無法修復,使用部門及時提出報廢申請,經綜合管理部確認,報公司領導批準后予以報廢處理。
5.5.2任何部門和個人不得以各種理由和名義將本單位和個人使用的辦公器材私自報廢、轉讓或變賣等自行處理。已批準報廢的辦公器材,由綜合管理部統一辦理帳、卡注銷手續并回收處理。
附件
附件1辦公器材購置申請表
附件2辦公器材管理臺賬
附則
本規定由綜合管理部提出,授權綜合管理部對本規定進行解釋。
本規定于_______年_____月_____日發布,自_______年_____月_____日起施行。
辦公用品管理制度13
一、總則
(一)為加強辦公用品管理,規范辦公用品領用程序,提高利用效率,降低辦公經費,特制定本制度。
(二)規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
1、固定資產主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起,必須實行以舊換新。
4、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備,認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
(一)各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審批簽字后報行政人事部。經相關領導審核后交行政人員進行登記申領。
(二)行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經總經理審批簽字后,將采購計劃單進行采購。
三、辦公用品的發放及領用
(一)個人辦公用品的發放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。
2、個人領用辦公用品應向行政部申請,填寫好《個人辦公用品申領單》,并在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。
(二)部門辦公用品的發放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配,每辦公區分配一套。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。
3、行政人員根據部門發放所列物品,各部門領用人領取后需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。
(三)電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品,已按標準發放,原則上不再增補,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的`交接或收回時,應嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單,接收人在監交人的監督下,仔細點驗,遇有毀損的要求移交人書面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責任,另行處理。
辦公用品管理制度14
尊敬的團隊成員,隨著我們公司的發展,辦公用品的管理和使用已成為日常運營的重要組成部分。為了提高效率,節約成本,并確保每個人都能在良好的工作環境中發揮最大潛力,我們需要制定一套有效的辦公用品管理制度。以下是關于這一制度的.主要內容:
1. 辦公用品的采購流程
2. 分配與領用規定
3. 使用與維護責任
4. 庫存管理與盤點
5. 節約與環保意識培養
內容概述:
1. 采購流程將明確審批權限,避免資源浪費,同時保證必需品的及時供應。
2. 領用規定將設定合理限額,防止濫用,同時確保公平公正。
3. 使用與維護責任將明確個人與部門職責,保持辦公環境整潔有序。
4. 庫存管理將定期進行,確保物品的有效利用,避免過期或積壓。
5. 節約與環保教育旨在提升員工對資源珍惜的認識,推動可持續發展。
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為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作,倡導節儉高效的風格,特制定本規定。
第一條辦公用品分類及領用
一、耐用辦公用品
1、范疇:計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的務必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領,員工離職時須照折舊價賠償。
二、低值易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等;
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件,具體可依據每月平均用量以及崗位特點進行合理調整。
三、公共辦公用品(設施):
1、范疇:復印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等;
2、公共辦公用品(設施)以部門為領用單位,由部門分管副總簽發實施采購和領用。四、物品領用發放時間:原則上,不予全部發放所申報的辦公用品,提倡隨用、隨發;
五、領用方法:
1、由各部門指定人員統一領用辦公用品,并簽收《辦公用品領用登記表》;若部門領用超出需求計劃,須經部門主管批準后方可發放。
2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。
3。易耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆筆芯每月每人發放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間和數量;
4、公共辦公用品(設施)移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購;
第二條辦公用品計劃與采購
1、各部門根據本部門辦公用品使用狀況,每月25日前,填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經部門分管領導審簽后報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經行政負責人審簽后實施采購。
3、采購單位價值500元以上辦公用品時,須報請分管副總經理批準。特殊辦公用品能夠經綜合部同意授權各部門自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品,原則上不作采購,因臨時急需的需分管副總審批再做采購,否則推移至下月進行。
第三條辦公用品臺賬管理
1、行政處負責辦公用品管理人員務必以良好的態度、秉公辦事,不得顧私情、圖私欲,須做到嚴格把關,認真登記和審查;
2、一切辦公用品領用都需領用者簽收《辦公用品領用登記表》,未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續;
3、辦公用品由采購部統一向批發商采購,除正常辦公用品外,如部門有特殊需求,經綜合部同意授權后,方可自行采購。單件超過500元的物品采購由公司采購部負責購買;
4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點期,原則上不再安排物品領用。特殊狀況下的領用需要分管副總審批。盤點期間,綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記狀況,填寫《月辦公用品領用匯總表》,核算部門領用數量和月末庫存。5、綜合部依據每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。
6、新進人員入職,由該部門向綜合部提請辦公用品的'申領;人員離職,應將剩余用品一并交綜合部。
第四條辦公用品的維修及報廢
公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞,不能使用的,應當依據以下程序進行處理。
1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內的,不得擅自自行處理,由采購員聯系供貨單位進行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現問題,務必由木工或內行人員進行維修處理,對電腦、打印機等出現問題先自行協調公司相關專業人員進行檢查維修,公司內部無法解決,需要由外部單位進行維修的,務必構成請示報告,公司審批后由綜合部協調落實。
3、對確實不能維修的資產類辦公用品實行報廢處理:使用年限較長經過維修但無法維修好的,或無條件維修的,或能夠維修但維修成本過高,經相關部門對故障認定后,可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請,由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定,報廢品原購買價值單件超過20xx元的,務必經總經理批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收,統一處理。
本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。
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