辦公用品管理制度15篇【必備】

　　在我們平凡的日常里，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的辦公用品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公用品管理制度1

　　1、提高效率：明確的領用和使用流程可以減少員工尋找和等待時間，提高工作效率。

　　2、節約成本：有效管理可以避免不必要的購買，減少浪費，降低運營成本。

　　3、規范行為：制度約束能培養員工節約和愛護公物的'良好習慣。

　　4、維護形象：整潔的辦公環境和有序的管理流程對外展示公司的專業性和管理水平。

辦公用品管理制度2

　　辦公用品管理制度的重要性在于：

　　1、成本控制：通過規范管理，降低不必要的支出，提高財務效率。

　　2、效率提升：有序的流程能減少尋找和等待時間，提高員工的'工作效率。

　　3、員工滿意度：公平的分配和良好的使用環境有助于提升員工滿意度。

　　4、企業形象：整潔的辦公環境和高效的運作模式展示企業的專業性和管理水平。

辦公用品管理制度3

　　1、提高效率：規范的管理制度能減少因辦公用品不足或混亂導致的工作延誤。

　　2、控制成本：有效管理能降低采購成本，減少浪費，提升企業經濟效益。

　　3、保障公平：公開透明的發放流程有助于維護員工間的.公平感，增強團隊凝聚力。

　　4、塑造文化：通過倡導節約，推動形成積極的企業文化和價值觀。

辦公用品管理制度4

　　第一條

　　管理要點

　　1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

　　2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

　　3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

　　4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。

　　第二條

　　制度規范

　　1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

　　2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的'需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。

　　3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

　　4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

　　5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

　　7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。

　　8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

　　第三條

　　管理流程設計

　　編制《需求計劃表》

　　審批

　　采購

　　入庫登記

　　發放

　　編制需求計劃

　　統計申購情況

　　月末清算匯總

　　出庫登記

辦公用品管理制度5

　　一、編制目的

　　為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公用品的管理。

　　三、辦公用品采購

　　1。除公司領導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買，統一管理，并有專人負責。

　　2。辦公用品的購買應本著“節約開支，合理使用”的原則，在購買辦公用品時應查清庫存，避免重復浪費。

　　3。辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格，進行比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品。

　　4。管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》，詳細注明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的.，報總經理審批。

　　5。辦公用品購買后，由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。

　　四、辦公用品保管

　　1。庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　2。定期進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

　　3。加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。

　　五、辦公用品領用

　　1。辦公用品領取時，領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項并簽字。

　　2。辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則管理員有權拒付。

　　3。領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　4。對于各部門使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫《辦公用品使用統計表》。

　　5。新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品；員工離職時，管理員應將剩余的辦公用品收回，并及時辦理入庫登記。

　　六、辦公用品使用

　　1。使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2。辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

　　4。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印；大頭針、曲別針等應反復使用；紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5。印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　6。對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

　　七、其他

　　本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

辦公用品管理制度6

　　為加強辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度：

　　一、辦公用品統一由辦公室負責管理，實行統一采購、統一發放，在厲行節約的前提下，保證辦公所需。

　　二、辦公室在購買日常辦公用品時，要認真執行有關財務規定，由分管領導批準后方可購買，購買大宗辦公用品須經單位主要領導批準，對購進的'辦公用品要認真檢查驗收、及時登記。

　　三、各科室根據本科室對辦公用品的需求，按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經分管領導審批后方可購買。

　　四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時，原始發票要據實填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經領導審簽后予以報銷。未經領導批準擅自購買或原始發票填寫不完整的，不予報銷。

　　五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。

辦公用品管理制度7

　　1、提高效率：明確的制度能指導員工高效使用辦公用品，減少因找不到物品或設備故障導致的時間浪費。

　　2、節約成本：有效管理能降低采購成本，減少不必要的'浪費，提高資產利用率。

　　3、維護秩序：規范的制度有助于維持辦公環境的整潔，提升員工的工作滿意度。

　　4、防止濫用：防止個人占用公共資源，保證公平公正，維護公司利益。

　　5、法規合規：符合財務管理法規，降低潛在的法律風險。

辦公用品管理制度8

　　地產新項目辦公用品采購與管理制度

　　為加強辦公用品采購及管理，節約開支，減少浪費，制定本制度：

　　1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等（以下簡稱辦公用品）的采購、保管與發放。

　　2、行政部根據需要每月統一配發日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部，經公司領導核準統一購買。除特殊情況外，任何人不得先買后批。

　　3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續，并建立相關臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當事人或責任人負責賠償。

　　4、本著厲行節約的原則，行政部有權對不合理的采購支出加以控制和拒絕。

　　5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續，調離人員必須經行政部簽字后方可辦理其它離職手續。

　　6、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人負責管理。

　　7、嚴格執行財務制度，按照審批采購清單和規定手續做好采購工作。貨款結算原則上堅持統一發票付款，特殊情況經財務主管批準可接受收款收據。

　　8、辦公用品采購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細算，貨比三家，把好質量關，杜絕假冒偽劣的'商品。

　　9、采購要有計劃，根據批準的采購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時購進，保證供應，未經批準，不得購買。

　　10、購入物品，一律交保管員驗收登帳后再分發，做到賬單真實、有效，款物相符。

　　11、采購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，并自覺接受監督。

辦公用品管理制度9

　　酒店辦公用品管理制度是確保日常運營順暢、資源有效利用的關鍵環節。它涵蓋了物品采購、領用、保管、維護以及報廢等全過程，旨在規范員工行為，提高工作效率，降低運營成本。

　　內容概述：

　　1. 采購管理：設定標準采購流程，包括需求申報、預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。

　　2. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤點，防止過度庫存或短缺。

　　3. 領用制度：明確領用權限，規定領用程序，確保公平公正。

　　4. 使用與保養：指導員工正確使用辦公用品，制定保養計劃，延長使用壽命。

　　5. 報修與報廢：設立報修流程，評估維修價值，適時進行報廢處理。

　　6. 責任追究：對丟失、損壞或濫用辦公用品的行為進行責任認定和處理。

辦公用品管理制度10

　　一、總則

　　（一） 為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。

　　（二） 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

　　1、固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

　　2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池等。

　　3、員工應對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。

　　4、每名員工須建立個人領用臺賬。

　　4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

　　5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。

　　二、辦公用品計劃

　　（一） 各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政管理中心。經行政總監審核后方交辦公用品管理員進行登記申領。（附件：表1《部門辦公用品申領單》）

　　（二） 管理員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經行政總監、董事長/總裁審批簽字后，將采購計劃單交由采購中心進行采購。（附件：表2《辦公用品申請購置計劃表》）

　　三、辦公用品購置

　　（一） 采購中心根據審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買，并于月底完成。

　　（二） 采購員須經常調查辦公用品供應商及市場價格，保證最優性價比和質量。

　　（三） 臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經部門總監確認，總裁批準后購置。

　　四、辦公用品的發放及領用

　　（一） 個人辦公用品的發放

　　1、新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機一部。

　　2、個人領用辦公用品應據實填寫《個人辦公用品申領單》，經部門總監審核并簽字后，交行政管理中心總監審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。（附件： 表3《個人辦公用品申領單》）

　　3、管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立個人用品領取檔案，根據申請單對應詳實填寫《個人物品領取登記表》。（附件：表4《個人物品領取登記表》）

　　（二） 部門辦公用品的發放

　　1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區域分配，每辦公區分配一套（至少兩人一套）。

　　2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。

　　3、管理員根據各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領單》建立檔案，制《部門辦公用品領取登記表》，據表單如實發放所列物品，部門負責人領取后需簽字確認。（附件：表5《部門辦公用品領取登記表》）

　　（三） 會議期間辦公用品管理規定

　　1、公司會議期間會務組按需填寫《會務組用品申領單》，由會務組負責人審核簽字后交行政總監審批同意后方可進行領用。（附件：表6《會務組用品申領單》）

　　2、管理人員認真核實申領單后方可發放物品，同時要做好會議期間物品領取登記表，注明會議主題、時間、各會務組名稱、負責人、所領物品品名等等。以備核查。（附件：表7《會議期間物品領取登記表》）

　　（四） 電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛

　　報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

　　五、管理員職責

　　1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領物品登記表，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。

　　2、管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

　　4、管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的'庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

　　六、辦公用品的交接與收回

　　員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。

　　1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。

　　2、管理員需據清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。

辦公用品管理制度11

　　1、資源優化：有效管理能降低辦公成本，提高資金使用效率。

　　2、工作效率：充足的辦公用品保障日常工作順利進行。

　　3、師生教育：通過制度實施，培養師生的.節約意識和責任感。

　　4、校園文化：體現學校管理水平，塑造良好的校園形象。

辦公用品管理制度12

　　為加強局機關辦公用品和電腦耗材的采購領用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進節約型機關建設，經局黨組研究同意，結合我局實際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品和電腦耗材的采購

　　1、辦公用品包括：空調、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

　　2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等；打印紙、復寫紙、復印紙、鼠標墊、電源線、數據線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領導申請，報局長同意后按領導批示辦理。

　　4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一采購、統一管理、統一發放、股室使用的辦法，按實際領用金額納入各股室經費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃，經審批同意后，由辦公室負責采購。

　　5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據各股室所需的'要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經分管領導審批后方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。

　　6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關規定執行，由各股室根據實際需要提出購買申請，經分管領導同意，報局長審批后，由財務室對接政府采購，實行公開招標，擇優購買。

　　7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購，在定點商店沒有的可在其他點采購，由財務室辦理政府采購相關手續。

　　8、重大活動（含節日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要采購準備相關物品的，由辦公室或財務室人員負責采購辦理。

　　二、辦公用品和電腦耗材的管理及領用

　　1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記，建帳保管，發放時注明領取人、物品名稱、領取日期和件數。

　　2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫相關記錄，財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

　　3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時，應堅持“勤儉節約、即用即領”的原則，指定專人按實際需要領用，做到不亂領、不多領。

　　4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》，由保管人員審批后方能發放。

　　5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

　　6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。

　　7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。

　　20xx年1月29日

辦公用品管理制度13

　　1目的

　　為加強公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學使用，使辦公用品管理制度化、規范化，特制定本規定。

　　2適用范圍及分類

　　2.1本規定適用于公司使用辦公用品的所有部門和個人。

　　2.2本規定中的辦公用品分為兩類：

　　2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。

　　2.2.2辦公器材：未達到固定資產標準的辦公家具和辦公電子產品等。

　　3職責

　　綜合管理部是歸口管理部門，負責辦公用品的采購、調劑并建立公司辦公器材總賬和標識卡，對使用情況監督檢查以及報廢后的處理。

　　4采購與配置

　　4.1辦公用品采購應按照公司資金業務審批權限的規定進行采購。

　　4.2辦公耗材采購

　　公司每月辦公耗材的日常采購，由綜合管理部按照采購計劃進行。各部門臨時需要的辦公耗材，由各部門自行采購。

　　4.3辦公器材采購

　　4.3.1各部門需要添置辦公器材，由本部門按照要求填寫《辦公器材申請表》(見附件1)經部門領導簽署意見后提交綜合管理部審核。經審核確實需要添置，由綜合管理部予以內部調劑，無可調劑的`報公司領導批準后方可采購。

　　4.3.2辦公器材的采購，歸口部門應按照公司《物資采購（發包）管理辦法》的管理規定執行。

　　4.3.3綜合管理部對新采購的辦公器材進行驗收，建賬后移交需求部門使用。

　　4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強電、弱電、電話、網絡等，由綜合管理部統一協調。

　　5辦公器材管理

　　5.1日常維護

　　5.1.1綜合管理部負責對辦公器材建立統一編號，圖例見附件2（例如：桌子001），并建立臺賬進行管理（見附件3）。

　　5.1.2辦公器材使用過程中，日常維修由使用部門自行維修。若無法自行維修時，應通知廠商現場處理。

　　5.2綜合管理部每季度對各部門辦公器材使用狀況進行檢查，保證辦公器材完好。

　　5.3使用者跨部門調動、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門由綜合管理部封存。任何部門和個人不得拒絕、私自轉讓、自行調入、調出、互換，留用。對長期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。

　　5.4辦公器材采取“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的原則，使用部門和使用者具有保管和維護責任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個人原因造成辦公器材損壞的，責任人要承擔相應的損失。

　　5.5報廢處理

　　5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時間過長而無法修復，使用部門及時提出報廢申請，經綜合管理部確認，報公司領導批準后予以報廢處理。

　　5.5.2任何部門和個人不得以各種理由和名義將本單位和個人使用的辦公器材私自報廢、轉讓或變賣等自行處理。已批準報廢的辦公器材，由綜合管理部統一辦理帳、卡注銷手續并回收處理。

　　附件

　　附件1辦公器材購置申請表

　　附件2辦公器材管理臺賬

　　附則

　　本規定由綜合管理部提出，授權綜合管理部對本規定進行解釋。

　　本規定于_______年_____月_____日發布，自_______年_____月_____日起施行。

辦公用品管理制度14

　　1、目的

　　為規范辦公用品采購與管理流程，保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現閑置、浪費現象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。

　　2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。

　　3、原則

　　3.1采購前貨比三家，購買價廉物美的.商品。

　　3.2先申請，后領用，庫存最少的原則。

　　4、職責部門

　　4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負責醫院辦公用品采購與管理工作；

　　4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡稱“采購主管”)負責審批各部門辦公用品申領計劃及匯總分析辦公費用使用情況，向上級領導匯報。

　　4.3采購專員負責匯總各部門(科室)的辦公用品申領計劃，經采購主管批準后集中購買并發放；負責辦理采購報銷手續；負責核算各部門(科室)辦公費用，按月上報采購主管。

　　4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負責本部門(科室)辦公用品的申請、領用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請

　　5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領表》并交至采購專員。

　　5.2采購

　　5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢價，經采購主管審批簽字后，進行集中采購(采購期間一般為三天之內)；辦公設備采購需報總經理(院長)審批。

　　5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格，含)時，需報總經理(院長)審批。

　　5.3入庫及領用

　　5.3.1采購專員完成采購后，根據采購項目明細單逐項辦理入庫手續；

　　5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領取所申請的辦公用品；

　　5.3.3部門文秘根據申領明細在部門(科室)內發放物品，按照領用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(，并對“需歸還類”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。

　　5.4配發

　　5.4.1新員工入職時配發的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領。

　　5.4.2對于每人每月必須定額發放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據實際情況及匡算量每月一次性配發，以減少申請程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(科室)出現領用量剩余或不再使用的物品時，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費用；

　　5.5.2員工離(調)職時，需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下損壞，可到采購專員處以舊換新；如丟失則應由領用人按用品的采購價格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤點

　　5.7.1采購專員應定期盤點辦公用品庫存(根據庫存大小自行安排盤點周期，一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經采購主管批準后調整賬目，使兩者一致。

　　5.8費用結算

　　5.8.1采購專員每月第一周應將上月發生的辦公用品采購、發放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續。

辦公用品管理制度15

　　一、總則

　　（一）為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。

　　（二）規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

　　1、固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

　　2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。

　　3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。

　　4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

　　5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。

　　二、辦公用品計劃

　　（一）各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政人事部。經相關領導審核后交行政人員進行登記申領。

　　（二）行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經總經理審批簽字后，將采購計劃單進行采購。

　　三、辦公用品的發放及領用

　　（一）個人辦公用品的發放

　　1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。

　　2、個人領用辦公用品應向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領單》，并在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

　　3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。

　　（二）部門辦公用品的`發放

　　1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。

　　2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。

　　3、行政人員根據部門發放所列物品，各部門領用人領取后需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。

　　（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

　　四、辦公用品的交接與收回

　　員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。

　　移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。

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