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辦公用品管理制度

時(shí)間：2024-07-27 15:04:48 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公用品管理制度通用[15篇]

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀與收藏。

辦公用品管理制度通用[15篇]

辦公用品管理制度1

　　一、總則

　　（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。

　　（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

　　1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

　　2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

　　3、員工應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。

　　4、每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。

　　4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

　　5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

　　二、辦公用品計(jì)劃

　　（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（附件：表1《部門辦公用品申領(lǐng)單》）

　　（二）管理員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長(zhǎng)/總裁審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單交由采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu)。（附件：表2《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》）

　　三、辦公用品購(gòu)置

　　（一）采購(gòu)中心根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買，并于月底完成。

　　（二）采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。

　　（三）臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購(gòu)置。

　　四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

　　（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放

　　1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、電話機(jī)一部。

　　2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。（附件：表3《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》）

　　3、管理員根據(jù)個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》。（附件：表4《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》）

　　（二）部門辦公用品的發(fā)放

　　1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。

　　2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

　　3、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案，制《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表5《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》）

　　（三）會(huì)議期間辦公用品管理規(guī)定

　　1、公司會(huì)議期間會(huì)務(wù)組按需填寫《會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單》，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。（附件：表6《會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單》）

　　2、管理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會(huì)議主題、時(shí)間、各會(huì)務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。（附件：表7《會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表》）

　　（四）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛

　　報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

　　五、管理員職責(zé)

　　1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。

　　2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

　　4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的'庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

　　六、辦公用品的交接與收回

　　員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

　　1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

　　2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作。

辦公用品管理制度2

　　一、目的：

　　為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。

　　二、辦公用品范圍

　　2.1文具、紙張等文案用品；

　　2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。

　　2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

　　2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。

　　三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放

　　3.1各部門每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。

　　3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理。

　　3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。

　　3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

　　四、辦公用品的管理

　　4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的.原則使用辦公用品。

　　4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

　　4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.3.1電腦管理

　　保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

　　嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；

　　嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；

　　嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

　　定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；

　　使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

　　4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：

　　保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

　　定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；

　　復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；

　　各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；

　　4.3.3投影儀

　　保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī)；

　　關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；

　　使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；

　　禁止傾斜90°角以上播放文件；

　　使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

　　4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

　　公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。

　　集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。

　　集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

　　4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

　　4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。

　　4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

　　4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。

辦公用品管理制度3

　　第一條本制度所稱的采購(gòu)業(yè)務(wù)，主要是指學(xué)校外購(gòu)商品、工程、服務(wù)、付款等行為。

　　第二條采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)業(yè)務(wù)的起始環(huán)節(jié)，按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，學(xué)校的各項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)均需納入學(xué)校年度預(yù)算，未列預(yù)算的項(xiàng)目不得進(jìn)行采購(gòu)。若遇緊急情況(如自然災(zāi)害、水電氣暖搶修等)，必須報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)，并與教育、財(cái)政等主管部門溝通協(xié)商同意后，依照特事特辦的原則，可提前進(jìn)行采購(gòu)，但必須寫明情況，補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

　　第三條學(xué)校嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)程序。所進(jìn)行采購(gòu)的項(xiàng)目需要經(jīng)過(guò)市教育局、財(cái)政局、發(fā)改委等相關(guān)部門審核批準(zhǔn)的，須在完成審批手續(xù)后，按相關(guān)部門批準(zhǔn)的方式進(jìn)行采購(gòu)。屬定點(diǎn)采購(gòu)或協(xié)議供貨單位提供的，應(yīng)從政府定點(diǎn)采購(gòu)或協(xié)議供貨單位處采購(gòu)。不能化整為零，規(guī)避采購(gòu)。同類項(xiàng)目三個(gè)月內(nèi)不得重復(fù)采購(gòu)。

　　學(xué)校自行采購(gòu)單項(xiàng)5千元(含)以上或批量1萬(wàn)元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目，需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告，組織不少于三家響應(yīng)單位的公開招標(biāo)，網(wǎng)上公示中標(biāo)結(jié)果(項(xiàng)目公示期、投標(biāo)期按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

　　單項(xiàng)5千元以下或批量1萬(wàn)元以下的.小額零星物品采購(gòu)、5千元以下的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目，按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的詢價(jià)原則，確保公開透明，降低成本，可以詢價(jià)采購(gòu)。

　　第四條學(xué)校建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。學(xué)校以校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為招標(biāo)采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)小組，建立以總務(wù)處為主體，以項(xiàng)目科室負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家、教職工代表共同參加的`招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)履行采購(gòu)手續(xù)。崗位責(zé)任如下：

　　1、總務(wù)處采購(gòu)員、采購(gòu)專管員負(fù)責(zé)按照相關(guān)法規(guī)及采購(gòu)預(yù)算報(bào)批采購(gòu)手續(xù)確定采購(gòu)方式，制定采購(gòu)文件，詢價(jià)議價(jià)，擬定采購(gòu)合同，整理存檔采購(gòu)手續(xù)的相關(guān)文件，等。

　　2、總務(wù)處主任組織采購(gòu)活動(dòng)。協(xié)調(diào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核采購(gòu)價(jià)格、發(fā)布采購(gòu)文件、主持招標(biāo)活動(dòng)、組織驗(yàn)收入庫(kù)，監(jiān)督合同履約及付款情況，等。

　　3、學(xué)校聘請(qǐng)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同、協(xié)議等的審核。根據(jù)需要學(xué)校可聘請(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對(duì)貨物、工程驗(yàn)收的審核。

　　4、倉(cāng)庫(kù)保管人員負(fù)責(zé)所購(gòu)貨物的驗(yàn)收與入庫(kù)，并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。

　　5、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核發(fā)票真?zhèn)危凑詹少?gòu)合同及財(cái)務(wù)規(guī)定支付款項(xiàng)。

　　6、招投標(biāo)組織成員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，力爭(zhēng)做到所招項(xiàng)目物有所值。

　　第五條學(xué)校的所有項(xiàng)目在招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)中，必須全部公開進(jìn)行，始終自覺接受全校師生的監(jiān)督，防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生，以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果及按要求需公示的其他內(nèi)容都應(yīng)在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購(gòu)官網(wǎng)上公示。

　　第六條學(xué)校采購(gòu)的貨物必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格驗(yàn)收合格后，才可辦理入庫(kù)并按規(guī)定付款;學(xué)校的所有施工項(xiàng)目在施工過(guò)程中，需接受全校師生的監(jiān)督，在施工結(jié)束經(jīng)相關(guān)部門嚴(yán)格驗(yàn)收合格后，方可按規(guī)定付款。可移動(dòng)的商品貨物都應(yīng)到保管室辦理入庫(kù)驗(yàn)收，不可移動(dòng)的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應(yīng)組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收。

　　第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)確保辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，并根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換，防范采購(gòu)人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。

　　第八條加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負(fù)責(zé)妥善保管采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)文件，包括：采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、投訴處理決定等，完整記錄和反映采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

　　第九條對(duì)于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)需求，由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門人員組成的采購(gòu)工作小組，形成各部門相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。

　　第十條加強(qiáng)涉密采購(gòu)項(xiàng)目安全保密管理。涉密采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)下，嚴(yán)格履行安全保密審查程序，并與相關(guān)供應(yīng)商或采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。

　　第十一條學(xué)校有權(quán)按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規(guī)定對(duì)違反上述規(guī)定的人員予以處罰。

　　第十二條本制度經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)后生效，本制度的解釋權(quán)歸校長(zhǎng)辦公會(huì)。

辦公用品管理制度4

　　醫(yī)院辦公用品管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部日常辦公行為，確保資源的有效利用，提高工作效率，同時(shí)維護(hù)良好的.工作環(huán)境。該制度涵蓋了辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、使用、保管和報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品清單管理：明確各類辦公用品的名稱、規(guī)格、用途，建立詳細(xì)清單。

　　2. 采購(gòu)流程：規(guī)定采購(gòu)權(quán)限、審批程序、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及合同簽訂等環(huán)節(jié)。

　　3. 分發(fā)與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，實(shí)行個(gè)人或部門用量記錄。

　　4. 使用與保管：強(qiáng)調(diào)節(jié)約使用，規(guī)范存儲(chǔ)條件，防止浪費(fèi)和損壞。

　　5. 庫(kù)存管理：定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。

　　6. 報(bào)廢處理：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定處理流程，確保環(huán)保合規(guī)。

辦公用品管理制度5

　　中心辦公用品管理制度旨在規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、使用、管理和報(bào)廢流程，確保資源的.有效利用，提高工作效率，并維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的定義、規(guī)格和適用范圍。

　　2. 采購(gòu)管理：規(guī)定采購(gòu)流程、審批權(quán)限和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。

　　3. 領(lǐng)用與分發(fā)：設(shè)定領(lǐng)用申請(qǐng)程序、限額管理以及分發(fā)規(guī)則。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長(zhǎng)使用壽命。

　　5. 庫(kù)存管理：設(shè)定庫(kù)存水平，定期盤點(diǎn)，防止浪費(fèi)和遺失。

　　6. 報(bào)廢處理：規(guī)定辦公用品的報(bào)廢條件及處理方式。

　　7. 責(zé)任與監(jiān)督：明確各部門和個(gè)人的責(zé)任，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，確保制度執(zhí)行。

辦公用品管理制度6

　　酒店辦公用品管理制度是確保日常運(yùn)營(yíng)順暢、資源有效利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它涵蓋了物品采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、維護(hù)以及報(bào)廢等全過(guò)程，旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購(gòu)管理：設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程，包括需求申報(bào)、預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。

　　2. 庫(kù)存管理：建立庫(kù)存記錄，定期盤點(diǎn)，防止過(guò)度庫(kù)存或短缺。

　　3. 領(lǐng)用制度：明確領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用程序，確保公平公正。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用辦公用品，制定保養(yǎng)計(jì)劃，延長(zhǎng)使用壽命。

　　5. 報(bào)修與報(bào)廢：設(shè)立報(bào)修流程，評(píng)估維修價(jià)值，適時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。

　　6. 責(zé)任追究：對(duì)丟失、損壞或?yàn)E用辦公用品的行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理。

辦公用品管理制度7

　　一、管理的范圍

　　1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

　　2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

　　3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。

　　4、勞保用品。

　　5、勞動(dòng)工具。

　　二、管理的原則及方式

　　管理的原則，實(shí)行“帳物分開，采購(gòu)與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè)，做到帳物相符。

　　三、采購(gòu)發(fā)放制度

　　辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購(gòu)買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購(gòu)買報(bào)銷(辦公室同意購(gòu)買除外)。

　　四、領(lǐng)用辦法

　　各科室所需的.辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

　　五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

　　1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

　　2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

　　3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

　　4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

　　5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

　　6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。

辦公用品管理制度8

　　為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用．杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。

　　一、辦公用品的采購(gòu)

　　1、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作．統(tǒng)一在辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長(zhǎng)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)兼任．成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機(jī)關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購(gòu)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。

　　2、堅(jiān)持實(shí)行集體采購(gòu)制度。急用現(xiàn)買零散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度；大宗、批量、貴重物品由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購(gòu)工作；相關(guān)科室也要派人參與采購(gòu)工作；必要時(shí)，可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與。

　　3、嚴(yán)格采購(gòu)審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu)。一次性支出在200元以下的．由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)暨采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。

　　4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前。應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢超過(guò)交通運(yùn)輸成本時(shí)，方可派人派車到外地采購(gòu)。

　　5、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)椋?/p>

　　需用單位或個(gè)人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理科提出購(gòu)物申請(qǐng)→機(jī)關(guān)事務(wù)管理科確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報(bào)告辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員→在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)→所購(gòu)物品交與申購(gòu)單位（個(gè)人）或倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收；采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)科核銷。

　　6、機(jī)關(guān)車隊(duì)要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。

　　二、辦公用品的保管

　　1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管（辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。

　　2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

　　3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在（辦公用品入庫(kù)登記本）上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。

　　4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊(cè)，修舊利廢．充分利用。

　　5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。

　　三、辦公用品的領(lǐng)取

　　1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。科室領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)征得本科科長(zhǎng)同意。

　　2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存、專門采購(gòu)的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時(shí)應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購(gòu)物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

　　3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的`領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

　　4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

　　5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購(gòu)員或保管員，采購(gòu)保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫(kù)。

　　6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，每季度通報(bào)1次辦公用品出入庫(kù)數(shù)額和各科室領(lǐng)取（購(gòu)置）情況。

　　四、辦公用品的使用

　　1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

　　6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度

　　根據(jù)《設(shè)備管理制度》的第五項(xiàng)設(shè)備檢修保養(yǎng)規(guī)定：

　　第二十二條設(shè)備主管人員編制設(shè)備檢查保養(yǎng)半年計(jì)劃，填制“半年設(shè)備檢修計(jì)劃表”，報(bào)部門經(jīng)理審核批復(fù)。

　　第二十三條工程部經(jīng)理審核計(jì)劃，呈報(bào)總經(jīng)理后，批準(zhǔn)執(zhí)行工程部半年設(shè)備檢修保養(yǎng)計(jì)劃。

　　第二十四條設(shè)備管理人員編制檢修保養(yǎng)單“月設(shè)備檢修保養(yǎng)計(jì)劃表”，并按月計(jì)劃表的內(nèi)容，逐項(xiàng)填寫“保養(yǎng)申請(qǐng)單”，檢修保養(yǎng)時(shí)需某部位停電、水、氣時(shí)，還要填寫“停通知單”。

　　第二十五條值班人員填寫的“月設(shè)備檢修保養(yǎng)計(jì)劃表”、“保養(yǎng)申請(qǐng)單”、“停通知單”一并報(bào)部門經(jīng)理，簽注意見，下達(dá)執(zhí)行。

　　第二十六條值班人員根據(jù)批準(zhǔn)的月檢修保養(yǎng)計(jì)劃，簽發(fā)“設(shè)備級(jí)保養(yǎng)任務(wù)單”，填寫任務(wù)單中“內(nèi)容及要求”欄目，安排具體人員負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　第二十七條在“檢修保養(yǎng)工做記錄簿”中登記派工項(xiàng)目及時(shí)間。

　　保養(yǎng)內(nèi)容：

　　一級(jí)保養(yǎng)

　　1、檢查、清掃、調(diào)整電器控制部位；徹底清洗、擦拭設(shè)備外表，檢查設(shè)備內(nèi)部。

　　2、檢查、調(diào)整各操作、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的零部件；檢查油泵、疏通油路，檢查油箱油質(zhì)、油量。

　　3、清洗或更換漬氈、油線，清除各活動(dòng)面毛刺；檢查、調(diào)節(jié)各指示儀表與安全防護(hù)裝置；發(fā)現(xiàn)故障隱患和異常，要予以排除，并排除泄漏現(xiàn)象等。

　　二級(jí)保養(yǎng)

　　1、主要針對(duì)設(shè)備易損零部件的磨損與損壞進(jìn)行修復(fù)或更換。二級(jí)保養(yǎng)要完成一級(jí)保養(yǎng)的全部工作，還要求潤(rùn)滑部位全部清洗，結(jié)合換油周期檢查潤(rùn)滑油質(zhì)，進(jìn)行清洗換油。

　　2、檢查設(shè)備的動(dòng)態(tài)技術(shù)狀況與主要精度（噪音、震動(dòng)、溫升、油壓、波紋、表面粗糙度等），調(diào)整安裝水平，更換或修復(fù)零部件，刮研磨損的活動(dòng)導(dǎo)軌面，修復(fù)調(diào)整精度已劣化部位，校驗(yàn)機(jī)裝儀表，修復(fù)安全裝置，清洗或更換電機(jī)軸承，測(cè)量絕緣電阻等。

　　擴(kuò)展資料：

　　設(shè)備經(jīng)一級(jí)保養(yǎng)后要求達(dá)到：

　　外觀清潔、明亮；油路暢通、油窗明亮；操作靈活，運(yùn)轉(zhuǎn)正常；安全防護(hù)、指示儀表齊全、可靠。保養(yǎng)人員應(yīng)將保養(yǎng)的主要內(nèi)容、保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)和排除的隱患、異常、試運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果、試生產(chǎn)件精度、運(yùn)行性能等，以及存在的問(wèn)題做好記錄。一級(jí)保養(yǎng)以操作工為主，專業(yè)維修人員配合并指導(dǎo)。

　　二級(jí)保養(yǎng)后要求精度和性能達(dá)到工藝要求：

　　無(wú)漏油、漏水、漏氣、漏電現(xiàn)象，聲響、震動(dòng)、壓力、溫升等符合標(biāo)準(zhǔn)。二級(jí)保養(yǎng)前后應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行動(dòng)、靜技術(shù)狀況測(cè)定，并認(rèn)真做好保養(yǎng)記錄。二級(jí)保養(yǎng)以專業(yè)維修人員為主，操作工參加。

辦公用品管理制度9

　　辦公用品領(lǐng)用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的管理，確保資源的有效利用，防止浪費(fèi)，提高工作效率，并維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。它涵蓋了從物品采購(gòu)、領(lǐng)用流程、庫(kù)存管理到報(bào)廢處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與編碼：制定統(tǒng)一的辦公用品分類標(biāo)準(zhǔn)，為每種物品分配唯一的'編碼，便于管理和追蹤。

　　2. 領(lǐng)用流程：明確員工領(lǐng)用辦公用品的申請(qǐng)、審批、發(fā)放和記錄流程。

　　3. 庫(kù)存管理：設(shè)定庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，定期盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量合理。

　　4. 費(fèi)用控制：設(shè)定預(yù)算，監(jiān)控各部門辦公用品費(fèi)用支出，防止超支。

　　5. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長(zhǎng)使用壽命。

　　6. 報(bào)廢與處置：規(guī)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范廢棄辦公用品的處理方式。

辦公用品管理制度10

　　為規(guī)范我所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

　　一、采購(gòu)、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購(gòu)前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

　　二、辦公用品采購(gòu)的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購(gòu)物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，按以下程序辦理:

　　1、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。

　　2、一次性開支500—5000元的`，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。

　　3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。

　　4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。

　　三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

　　1、保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后，對(duì)購(gòu)回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放。

　　2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

　　3、保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報(bào)，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，按規(guī)定采購(gòu)，保障供給。

　　四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

　　五、在辦公用品采購(gòu)過(guò)程中，如有違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

辦公用品管理制度11

　　為深入貫徹落實(shí)中央、省委、市委關(guān)于厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的指示精神,進(jìn)一步弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德,參考學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)制定z衛(wèi)生學(xué)校《關(guān)于節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》,望廣大教職工認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

　　一、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。

　　二、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。

　　三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。

　　四、對(duì)于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等貴重設(shè)備,使用處室要建立專人負(fù)責(zé)制度。使用時(shí)需認(rèn)真遵守操作規(guī)程,正確、合理使用,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度延長(zhǎng)辦公設(shè)備的.使用壽命。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時(shí)報(bào)校采控辦公室,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人需負(fù)賠償責(zé)任。

　　五、對(duì)于高檔耐用的辦公設(shè)備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用,一般不重復(fù)購(gòu)置。

　　六、噴墨盒用完時(shí),需重新加注墨水,而不是購(gòu)買新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購(gòu)買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。

　　七、各處室領(lǐng)用的“u”盤、光盤、裝訂機(jī)、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節(jié)儉使用,并責(zé)任到人;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用。

　　八、節(jié)約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對(duì)稿等可先用廢舊紙張打印。

　　九、需打印的文件事先仔細(xì)檢查,沒有錯(cuò)誤再打印。打印時(shí),適當(dāng)將字體縮小、頁(yè)邊距縮窄,使每頁(yè)紙能容納更多內(nèi)容;或使用電腦中的“縮小配合頁(yè)面”功能。

　　十、復(fù)印紙用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復(fù)印的文稿一律雙面復(fù)印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少?gòu)?fù)印次數(shù)。

　　十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免浪費(fèi)。

　　十二、各種水筆,應(yīng)妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。

　　十三、愛護(hù)辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機(jī)、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設(shè)施,及時(shí)清洗、整理,盡可能延長(zhǎng)其使用壽命。

　　十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設(shè)備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來(lái)水和飲用水時(shí),避免跑冒滴漏,杜絕計(jì)算機(jī)非用狀態(tài)下不關(guān)機(jī)現(xiàn)象,杜絕“長(zhǎng)明燈”、“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象,提倡“一水多用”。

　　十五、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時(shí)清理,延長(zhǎng)其使用壽命。

辦公用品管理制度12

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購(gòu)買、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

　　一、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買

　　1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購(gòu)單》的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核，統(tǒng)一申購(gòu)。

　　2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購(gòu)單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月1——5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。

　　3、辦公用品購(gòu)進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，做到帳物相符。

　　二、辦公用品的領(lǐng)用

　　（一）、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、剪刀、直尺、長(zhǎng)尾夾、起釘器等。

　　2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　（二）、易耗辦公用品的`領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門所需用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

　　3、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

　　（三）、領(lǐng)用方法：

　　1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。

　　2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。

　　三、辦公用品的使用原則

　　1、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

　　2、部分辦公用品（記號(hào)筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實(shí)行以舊換新原則。

　　3、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。

　　4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí)，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

　　5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無(wú)紙化辦公。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。

　　四、辦公用品的盤存

　　每季度末，綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤存，做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字，對(duì)盤存負(fù)責(zé)。

　　五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

辦公用品管理制度13

　　局辦公用品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、提高效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，減少因用品短缺或混亂造成的耽誤。

　　2、控制成本：合理采購(gòu)和使用，避免浪費(fèi)，降低辦公成本。

　　3、保障安全：確保用品安全使用，預(yù)防意外事故。

　　4、維護(hù)秩序：統(tǒng)一管理，保持辦公環(huán)境整潔有序。

　　5、提升形象：良好的`管理制度反映局內(nèi)管理水平，提升對(duì)外形象。

辦公用品管理制度14

　　辦公用品管理制度的`重要性不言而喻。它不僅有助于優(yōu)化資源分配，減少浪費(fèi)，還能提升工作效率，維護(hù)辦公環(huán)境的和諧，同時(shí)體現(xiàn)公司的專業(yè)性和責(zé)任感。通過(guò)合理管理，我們可以降低運(yùn)營(yíng)成本，提升員工滿意度，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。