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會計管理制度

時間:2024-07-27 15:05:18 財務管理 我要投稿

會計管理制度(經典)

  隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幨占淼臅嫻芾碇贫,希望對大家有所幫助。

會計管理制度(經典)

會計管理制度1

  一、工作職責及處罰辦法

  1、嚴格按照企業會計準則、企業會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,并于每月10日前編報好上月會計報表;對未按規定時間上報集團及公司領導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以20元/次罰款,對次要責任人處以10元/次罰款;未按企業會計準則、企業會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以50元—200元罰款或調離崗位。

  2、嚴格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作,因工作失職,造成發票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關責任人承擔全部損失金額。

  3、嚴格按照稅法要求,于每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額

  4、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據的領購及繳銷工作;因工作失職,造成發票及收據繳銷過期受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  5、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據的開具工作;未按規定開具發票及收據受到稅務處罰及給公司造成其他經濟損失的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

  6、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據保管工作;因工作失職,造成發票、收據遺失受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  7、嚴格按照統計法要求,搞好統計工作,因工作失職,受到統計執法部門處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  8、嚴格按照公司規定的300元庫存現金額預留保險柜庫存現金,因超規定預留現金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

  9、未經批準,擅自挪用現金或支付款項的;一經查處,除責令其歸還所挪用現金、所支付款項外,并處以相關責任人挪用現金、支付款項額0。5倍罰款。

  10、對外辦理結算業務,除農副產品收購業務外,結算金額在1000元以上的,一律辦理銀行轉帳結算;未經批準而辦理現金支付的,一經查處,按所辦業務金額處以0。5倍罰款。

  11、對業務員及代理商所交現金應及時開具現金收款收據,對無法確認的現金,應及時向部門領導匯報,由部門領導與銷售協調落實,辦理收款手續;因工作失職,造成現金貨款未入帳或未能及時入帳,給業務員銷售業務帶來影響和損失的,視同挪用現金處理,處以所收現金額1倍罰款。

  12、嚴格認真登記現金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調節表,做到日清月結,帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

  13、利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;一經查處,處以相關責任人套取現金金額2倍以上罰款。

  14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發現有工作不主動或服務態度生硬等現象,一經核實,處以10元/次罰款。

  15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門、車間負責人按其金額的20%處罰。

  二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

  “德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。

  “勤”主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。

  “能”主要是指工作能力,完成任務的'效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

  “績”主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。

  三、考核的目的:對公司財務人員的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動積極,發掘內在潛力,為公司及時發現、選拔、重用人才創造條件,以提高公司的整體效益。

  四、本制度從二0xx年一月一日起執行。

會計管理制度2

  為進一步規范政協機關的財務行為,加強機關經費和財產的'管理,節約開支,勤儉辦事,增強約束機制和財務管理的透明度,提高資金使用效益,保證區政協正常公用經費的需要和機關工作的有序運行,制定如下制度:

  1、認真執行上級規定的各項財務制度。賬目做到日清月結,賬目清楚。

  2、財務工作由主席委托常務副主席分管,采取大事報告制度。

  3、嚴格執行機關財務預決算制度,保證經費正確運用和政協工作的正常運行。

  4、會議費及各室搞活動所需經費首先做出預算,報主管主席審批。

  5、職工的工資和福利,由行政科按有關規定辦理,秘書長審批。

  6、購買一般辦公用品和機關小型維修的日常開支,由行政科拿出意見,經分管主任同意后辦理,由秘書長審批;數額較大的特殊開支,報主席同意后審批。

  7、招待經費由辦公室拿出意見,經主席同意后辦理。

  8、機關物品統一建帳、統一保管,做到帳物清楚,需物要有領取手續。機關各種貴重物品,行政科設專人保管,借用時要經辦公室主任批準,并要有借用手續,損壞或丟失要賠償。

  9、會計、現金出納、采購設專人分管。購物用款必須提前報計劃,經批準后方可購買,未經批準購物用款不予以報銷。購物發票須有經手人簽字,分管副主任審核,秘書長審簽報銷。

  10、財務公開。每半年辦公室匯總財務收支情況,向駐會主席會議匯報一次。

會計管理制度3

  1、會計室是學校的安全要害部位,財會人員應認真執行《會計法》和財會管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備,安全保衛責任落實。

  2、現金管理必須專人負責,財會室存放現金必須執行銀行方面的'統一規定,超規定存放現金要報經校領導批準,同時落實防護措施。否則發生事故,由當事人承擔責任。

  3、會計室門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經常檢查,確保有效,使用經公安、技監部門檢測合格的保險柜(箱),保險柜過夜現金不得超出公安機關或銀行核定庫存現金限額,保險柜(箱)應及時關鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準放在辦公桌內或轉交他人。

  4、財會人員應按現金管理制度使用現金,一般超出現金支付數額的,要使用銀行支票支付方式進行結算,特除情況去銀行取現金數額較大時,必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。

  5、會計室內注意來往人員,陌生人不準進入財會室,非財會人員不準接觸保險柜。

會計管理制度4

  第一條 為了加強機關財務管理,強化財務監督,規范經費收支行為,增強經費的使用效益,制定本制度。

  第二條 機關各項經費實行統一預算管理,本著“量入為出、力求節約,先收后支、留有余地”的原則,編制年度經費預算方案。

  (一)機關年度經費預算方案每年8月份由本辦各科、二層機構根據職能分工和業務需要,提出次年初步經費預算計劃,由綜合科財務人員匯總平衡,經辦領導審查,提交主任辦公會議審定。

  (三)年度經費預算支出,各科、二層機構原則上不得突破預算指標,沒有預算指標的支出不得列支;特殊情況需追加經費,須由部門寫出書面報告,提交辦公會議通過后方可執行。

  第三條 嚴格各項費用開支的審核報銷手續。

  (一)送綜合科財務人員報銷的票據必須是國家統一使用的有效票據并具有真實、完整、合法性,票據必須注明開票時間,單位、物品名稱、數量、單價等,財務人員有責任對記載不全的發票予以退回,對涂改及不合法的發票不予受理。報銷票據的各項內容均不得涂改,票據有錯誤的應由票據出具單位重開或者更正,更正處應加蓋出具單位印章。

  (二)報賬程序:經辦人填寫報銷憑證及單據,送會計審核簽字,各科領導、科長簽字,協管財務工作的副主任簽字后呈辦主要領導簽字后報銷。

  (三)經費支出每筆超過1000元(含)原則上必須通過銀行轉帳支付,特殊情況須填寫《大額現金支付審批表》經辦領導同意后,方可支付現金。

  第四條 經費報銷審批程序

  (一)各科在本年度經費預算指標內,報銷經費的`,需經辦主要領導簽字后開支。

  (二)各科預算確定后,年度內原則上不予追加。如因特殊原因(不可預見及不可抗力因素)確需追加預算的,由各科寫出書面報告,送綜合科審核,提交辦公會研究,并經辦主要領導審批后執行。

  (三)各科舉辦的培訓、會議、考察開支標準和預算,先由舉辦科寫出書面報告(包括舉辦時間、地點、參加人員和人數、各項開支標準、經費預算額度等),送綜合科審核后,按照經費審批權限分別送辦領導審批后執行。

  (四)會議費管理:

  會議支出包括住宿、伙食、會場租金、交通、文件印刷、夜餐、辦公用品、備用藥品等支出。具體要求及標準按照市財政局《關于印發〈貴港市本級會議管理辦法〉的通知》執行。

  (五)差旅費管理:

  1.出差人員(含外出考察,下同)應就出差的人數、時間、地點、事由及經費預算形成專題報告,報辦主要領導審批后方可出差,并作為經費報銷的依據之一。

  2.出差人員按照上級財務規定執行。

  第五條 因公借款須填寫借條,借款3000元(含)以下,由協管財務工作的副主任簽批,借款3000元以上由辦主要領導簽批。公務借款不能跨年度結算報賬。個人非因公不得借用公款。

  第六條 對于通過銀行轉帳的業務支出,具體填報《銀行付款申請表》的經辦人員須負責該項轉帳業務的后續銷帳手續。

  第七條 隨著公務卡消費制度的推行,單位的各項支出應按公務卡的使用規程優先使用公務卡消費。確實不能使用公務卡消費的零星支出,方可通過現金報帳。

  第八條 固定資產的購置按《政府采購法》有關規定辦理,文件規定可不采用政府招標采購的特殊人防設備,可參考《政府采購法》的形式,由辦公室組成集中采購小組負責采購工作。

  第九條 規范財務監督。每季度由綜合科在主任辦公會議上(各科領導參加)公布單位財務收支情況。每兩年邀請審計部門對本辦財務收支進行一次審計,切實加強財務監督。每年4月份由綜合科財務室對縣市區人防辦和辦二層機構上一年度的人防經費收支情況進行一次重點檢查,年度內根據具體情況進行1―2次抽查。根據國家人防辦《關于頒發〈人民防空工程建設內部審計辦法〉的通知》的要求,經辦領導批準后,由綜合科財務室組織對市內重點人防工程建設項目進行審計。

  第十條 財務人員應根據職能分工及時編制會計憑證和會計報表,按規定妥善保存并裝訂歸檔。依法依規執行有關各項財務法規,履行各項財務職責。對違法違規行為,要堅持原則,依法辦事。

  第十一條 加強財務管理,搞好財務工作,涉及到單位、個人利益的具體經濟行為是機關全體工作人員的共同責任,共同遵守。

會計管理制度5

  1.1、各管理處必須按照規定收付現金。

  1.2、現金的使用范圍:

  1.2.1職工個人的工資、獎金、津貼。

  1.2.2個人勞動報酬,包括勞務費、稿費、講課費等。

  1.2.3各種社會保險費、福利費。

  1.2.4出差人員的差旅費。

  1.2.5預收押金的退付。

  1.2.6結算起點(人民幣1,000元)以下的零星支出。

  1.2.7確定需要現金支付的其它支出。

  1.3、現金管理規定:

  1.3.1不準白條抵庫或白條抵帳。

  1.3.2不準保留帳外公款。

  1.3.3不準從收入款中座支現金。

  1.3.4單位之間、部門之間不準互借現金。

  1.3.5不準假造用途或用轉帳憑證套取現金。

  1.3.6不準利用帳戶代其他單位或私人存入或支取現金。

  1.3.7不準把管理處收入的現金以個人名義存入儲蓄戶。

  1.3.8收入的現金必須當日(最晚于次日)送交銀行。

  1.3.9庫存現金不得超過批準的限額。

  1.3.10現金必須當日清查盤點,月末編制'現金盤點表'。

  1.4、現金預支規定:

  1.1現金預支,必須填寫'現金預支單',寫明借款的部門、借款人、借款日期、用途、預計歸還日期。

  1.2'現金預支單'經由各管理處物業經理批準后上報物業公司總部,總部將根據各項付款申請的款項性質,由總部各相關經理審批,再由總部財務經理審批后上報物業公司總經理審批后方可借出。

  1.3由物業公司出納將款項預支給借款人,雙方必須當面點清款項并簽字。

  1.4借款人的借款必須按規定用途使用,按期歸還,不得挪用。

  1.5預支期限一般不得超過三日(差旅費除外),由出納員負責督促歸還。

  1.6現金的預支必須為緊急采購支出或公司安排的員工出差、培訓學習等支出,其余開支一律不予借款。

  1.7'現金預支單'在借款人歸還借款后作為報銷的附件,不得撕毀或退還給借款人。

  1.8借款人在上次借款尚未歸還時,財務人員有權拒絕再次予以預支。

  1.1.9濟南市項目可申請3000元備用金,外地項目可申請5000元用金,以便各管理處運營使用。該筆款項應設專人保管。

  1.5、現金報銷規定:

  1.5.1現金報銷,必須由申請報銷人填寫'支出憑單',金額必須與所附原始憑證相符。若所附原始憑證較多(如市內交通費)還必須填寫'報銷明細表',寫明具體的時間、地點、事由及詳情、金額、附件單據張數,以供財務人員審核。

  1.5.2報銷人將填寫完整的支出憑單'、'報銷明細表'報管理處物業經理審核。

  1.5.3報銷人將經物業經理審批后的支出憑單'、'報銷明細表'報總部各相關經理后報總部財務經理審核。

  1.5.4財務經理審批'支出憑單'并簽字后交物業公司總經理審批。

  1.5.5物業公司總經理審批后退回總部財務出納。

  1.5.6財務出納將各管理處需報銷的支出憑單'金額再次審核無誤、審批手續齊全后方可據以付款報銷并入帳。

  1.5.7濟南市項目可三天報送總部一次,外地項目可一周報送總部一次。緊急情況可隨時報送。

  1.6、現金管理其它規定:

  1.6.1大額現金的存取業務必須由總經理安排專人(如內保)及專車(或乘座出租車)護送。

  1.6.2管理處所有現金必須存入專人負責的保險柜保管并由專人負責保管保險柜鑰匙。如遇財務出納休假期間,應由總部財務經理負責保管保險柜鑰匙。

  1.6.3收取的各項押金、預收管理費等款項必須存入開設的押金、預收款'專戶。

  1.6.4退付的`各項押金必須從專戶提取,按照《退還押金流程》經審批后退付。

  1.6.5各管理處應在日常備用金使用到庫存限額的一半時向總部申報、審批,請求提取備用金。

  1.6.6所有現金的收、付必須由財務部門設專人(如出納)進行處理。其他人在未得到有關授權的情況下,不得擅自收付現金。

  1.6.7在管理處現金的收付各項工作中,如根據工作需要必須辦理移交或轉移的情況下,必須要對所移交或轉移的現金加封,并加蓋經受人簽章,方可辦理有關手續。

會計管理制度6

  1. 制定詳細的操作手冊:明確每個職務的電算化操作步驟,確保員工按照規定執行。

  2. 建立安全防護體系:配置防火墻,定期更新殺毒軟件,對敏感數據進行加密處理。

  3. 定期培訓:組織員工進行會計電算化知識和法規的'培訓,提高其專業素養和法規意識。

  4. 設立監督機制:設立專門的內部審計部門,定期對會計電算化系統進行審查,及時發現并解決問題。

  5. 責任追究制度:對于違反規定的操作,應有明確的責任追究制度,以保證制度的執行力。

  在實施過程中,需密切關注法規更新和技術發展,適時調整和完善會計電算管理制度,確保其始終符合企業需求和行業標準。

會計管理制度7

  為了規范本項目水利基建財務管理行為,控制費用支出,節約基本建設資金,提高投資效益,確保基建資金?顚S;根據國家有關規定,并結合本項目水利基本建設實際情況,制定本制度。

  一、資金預算管理

  本項目屬中央財政專項項目,因此,對本項目基本建設資金實行預算管理,并按省水利廳批準的用款計劃執行。

  二、資金使用管理

  1、該項目資金設立專帳、專戶管理;資金使用必須實行?顚S,必須符合概算,預算確定的范圍和標準;必須完備手續,符合規定的程序。

  2、資金的申請和撥付應根據項目概算、年度投資計劃、施工計劃支出預算,施工進度,支出預算等辦理資金的申領和撥付。

  3、資金的使用必須進行認真審查,包括的內容:

  (1)支付憑證是否合法,手續是否完善,金額是否正確;

  (2)是否符合合同約定;

 。3)是否符合財務預算,用款計劃;

 。4)是否符合規定的'程序;

 。5)支付方式是否符合規定等。

  三、工程預付款的管理

  1、工程預付款的支付程序;由承包商申報,經監理工程師審核,項目部施工組人員審核后,呈項目法人審批,并提供合法的預付款收據。

  2、工程預付款的支付方式是很行轉賬結算,嚴禁現金支付。

  3、工程預付款由財務部門按合同,承包單位及標段進行管理,項目部及施式組要積極配合財務部門同承包商及時核對工程預付款的支付及扣回情況,防止多付少扣。

  四、建設單位管理費的管理

  1、實行預算控制,嚴格按省水利廳批準的用款計劃數額內控制使用。

  2、建立并規范審批手續,由項目法人一支筆審批。

  3、遵守規定的內容和開支標準

  五、工程價款結算形式與手續

  根據本工程的特點,確定定期(每月)或階段性進行結算。

  1、由承包單位按合同約定將結算申報監理工程師審核,并附本次結算工程量的證明材料。

  2、工程監理按照合同約定及工程完成情況進行審核,審核主要內容為本期工程量是否屬實,單價是否為合同約定,若存在差異,要求承包商重報,若無問題,編制月進度支付憑證,簽發計量支付憑證,報項目部現場管理機構。

  3、項目部現場管理機構的有關人員,對監理審核上報結算進一步核定,重要為工程量計算是否正確,若無問題,簽發工程款結算支付單,報項目法人審批。

  4、財務部門付款時,必須重點審核累計結算款,預付工程款的扣回數,質量保證金累計數是否一致,本期支付數計算是否正確等,若沒有問題,辦理工程價款支付手續。

  六、財務報告的編制要求

  財務部門應定期編制財務報告,主要包括的有資金平衡表、基建投資表、待攤投資明細表以及附表。財務報告的編制要做到真實性、完整性、可靠性、編制依據一致性的要求;會計報表要逐級匯總上報。

會計管理制度8

  財務科工作職責

  一、認真貫徹執行《會計法》,維護財經紀律,加強財務管理,搞好會計核算。

  二、負責各項資金管理,積極籌措、合理使用資金,依法合理組織收入,嚴格按規定辦理財務收支。

  三、負責編制年度財務預算和財務決算。

  四、認真搞好記帳、算帳,做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚;日清月結,按期報帳。

  五、按照有關財務制度規定,嚴格執行財務計劃和預算,節約開支,考核資金使用效果,充分用財務數據,客觀、真實地對預算執行情況、財務報表數據進行分析,及時為領導提供準確數據。

  六、按照會計檔案管理制度,負責記帳憑證、帳簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。

  七、負責債權、債務和固定資產的核查工作。

  八、負責行政事業性收費票據的領購、分發、繳銷等工作。

  九、負責各處室經費申請報告和政府采購手續的審查、監督和呈報工作。

  十、負責基建資金的籌集和撥付,合理調度,嚴格審核程序,按施工進度和計劃撥款,做到?顚S。

  十一、完成領導和有關業務部門交辦的其他事項。

  財務科科長崗位職責

  一、在分管校長的領導下,負責財務科的全面工作。

  二、嚴格財經紀律,執行財務制度,負責各項財務標準制度的執行、監督和解釋工作。

  三、認真做好全科人員的思想政治工作,負責安排部署檢查財務科工作。

  四、負責組織財務預算和年度決算的編制工作。

  五、嚴格遵守各項開支范圍和開支標準,合理調度使用資金。

  六、組織財會人員做好會計核算工作,充分發揮會計工作的核算和監督作用。

  七、負責年度預算、決算、會計憑證、帳簿、報表及各項業務內容的稽核工作。

  八、積極組織收入,按時足額完成各項上繳任務。

  九、負責基建款的管理使用工作。

  十、完成領導交辦的其他工作。

  出納員崗位職責

  1、嚴格遵守《現金管理暫行條例》,單位使用現金必須嚴格按照《條例》規定范圍使用。

  2、熟練掌握各種收費標準和各項費用支出范圍、標準,嚴格把關。

  3、嚴格執行現金管理制度,不坐支現金。

  4、嚴格遵守財政支付中心的管理制度,及時到支付中心辦理經費領撥、支付。做到手續完備,帳目清楚、準確。

  5、根據已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現金輔助帳和銀行日記帳,做到內容齊全、數字準確,摘要清楚,符合記帳要求,并結出余額。

  6、每日核對現金的帳面余額要同實際庫存現金核對相符。銀行日記帳帳面余額應及時與財政支付中心、銀行對帳單核對。

  7、確,F金、有價證券和所管印章的安全。

  8、自覺學習業務知識,不斷提高業務素質。

  9、與會計互相配合,搞好財務工作。

  10、認真完成領導交辦的其他工作。

  食堂出納員崗位職責

  1、嚴格遵守《現金管理暫行條例》。單位使用現金必須按《條例》規定的范圍使用。

  2、認真執行開戶銀行核定的庫存現金限額,不得用不符合財務會計制度規定的憑證頂替庫存現金。

  3、控制簽發空白支票,不簽發空頭支票。簽發的各種票據要填寫清楚,數字、文字正確,印章齊全。

  4、嚴格按照《現金管理暫行條例》和銀行結算制度的規定,根據審核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。

  5、根據已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現金和銀行日記帳,現金日記帳要日清月結。銀行日記帳帳面余額應及時與銀行對帳單核對。

  6確,F金和所管印章安全。

  7、認真完成領導交辦的其他工作。

  收費員崗位職責

  1、嚴格遵守國家法律、法規和學校的規章制度,按規定的項目、收費標準范圍進行收費。

  2、收費員收費持證上崗,公開收費項目、標準、范圍,及時辦理收費項目、標準的變更手續。

  3、按財政部門規定的執行代碼、物價部門規定的收費標準領取、使用、保管,繳銷收費票據。

  4、實行票款分離的收費項目,做到“單位開票,銀行代收,財政統管”收費收入及時足額上繳財政專戶。

  5、發票按規定時限,編號順序,逐項一次性如實開具,并加蓋單位財務專用章,凡作廢發票,各聯次必須粘貼在存根上,并寫明“注銷”字樣。

  6、收費工作必須細心負責,態度熱情和藹,準確地按規定價格和收費標準進行收費。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  會計崗位職責

  一、認真學習國家財政、稅務方面的方針、政策、規章制度,維護國家和單位的利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事,遵守職業道德。

  加強會計核算和財務管理,管好用好各項資金,認真執行財經紀律,嚴格執行各項開支范圍和標準,及時處理往來款項。

  按照符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度規定,設置會計科目,編制記帳憑證,登記各類明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會計資料的真實、完整和準確。

  四、加強財產管理,定期組織清產核資,及時核對有關帳目,做到帳帳、帳證、帳實相符。

  五、每月終了,做好結帳、對帳工作。根據會計帳薄及有關資料編制會計報表并及時報送。

  六、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。

  七、根據年度有關資料,認真參與編制經費預算、決算并嚴格執行。

  八、對單位的收入,除上繳財政專戶外,認真填制財政集中支付進帳單,確定資金的性質,保證及時繳存,防止坐支。

  九、當好領導參謀,協助領導做好業務工作。

  十、積極完成領導交辦的其他工作。

  食堂會計崗位職責

  一、按照國家統一的會計制度規定,認真審核原始憑證內容的真實性、合法性,確保會計資料的質量。

  加強會計核算和財務管理,管好用好食堂資金,認真執行財經紀律,嚴格執行各項開支范圍和標準,及時處理往來款項。

  三、按照財政部門規定的有關方法及時編制記帳憑證,登記各類明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會計資料的真實、完整和準確無誤同時保證會計報告數據的真實、完整。

  五、及時正確的核算食堂的各項收入、支出、成本,通過綜合整理分析,提出及時、準確、有效的會計信息,為管理決策服務。

  六、每月終了,做好結帳、對帳工作。根據會計帳薄及有關資料編制會計報表。

  七、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。

  八、認真學習專業理論知識、現代管理方法,不斷提高業務素質。

  九、積極完成領導交辦的其他工作。

  財務科工作規范

  一、經費預算管理

  1、根據財政部門對下年度單位預算編制的要求,財務科在廣泛征求意見的基礎上,提出建議和意見,及時向分管領導匯報。

  2、根據分管領導的'批示和財政部門的要求,財務科制定黨校經費預算編制的詳細說明和有關預算編制的表格(包括收入預算、支出預算、政府采購預算),召開經費預算編制工作會議,部署經費預算編制工作。

  3、根據各科室下年度預算申請計劃,財務科進行匯總整理,經分管領導批示,提交校領導辦公會議研究決定申請的專項經費項目和日常公用經費。

  4、財務科按照財政部門關于“部門預算”編制的要求,實行“兩上兩下”的編制程序,根據確定的專項經費申請項目和日常公用經費,認真詳細地編制單位預算,積極爭取財政部門的支持,對財政部門批復的年度預算明細,向分管領導匯報。

  5、財務科根據批復的經費預算,編制公用經費每月用款計劃、專項經費項目每月用款計劃、預算外資金每月用款計劃,經分管領導批示后,報送財政部門。

  6、各處室要增強預算法制觀念,按照“先有預算、后有支出”的原則,合理按排各項支出。

  7、對未列入年初預算的但必須辦理的重要事項,先由各處室寫出追加經費申請報告,報分管財務的領導同意后,由財務科統一向財政部門提出申請追加經費。

  8、財政部門撥款后,根據財政撥款情況,經分管領導批準后,財務科方可辦理支出結算。

  9、財政撥款未到位的,財務科原則上不事先墊付,特殊情況經分管領導同意可預付小部分資金。

  10、財務科對經費實行“事先審批、事中參與、事后決算、專項管理”的辦法。

  11、財務科按照確定的年度預算和追加經費,嚴格按照項目進度支出。并定期檢查、分析財務預算執行情況,對經費支出中存在的問題,及時向分管領導及財政部門反映。

  二、財務報銷、財務處理

  1、各處室在經濟活動中取得的原始憑證,應先按照規定程序審批簽字后,再由財務科統一到市集中支付中心報銷。具體程序:經辦人(簽字)→財務科長(審簽)→紀檢書記(審簽)→分管財務的領導(審簽)→支付中心審核報銷。重大支出事項,必須經單位領導集體研究決定,按程序審批報銷。

  原始憑證必須具備下列內容,如手續不全應及時交經辦人補辦清楚。

 。1)原始憑證的內容要填列齊全:單位名稱、日期、業務內容、數量、單價、金額、制單單位蓋章、填制人和收款人簽名。

 。2)原始憑證大寫與小寫金額必須相符,有經辦人簽名。

 。3)原始憑證不得涂改、挖補。

  2、出納員認真整理領導簽批的原始憑證,及時登記《報銷單據登記表》。

  3、會計人員認真審核領導簽批的有關原始憑證,根據財政部門《單位預算收支科目》要求,及時編制《支付申請書》、《原始憑證匯總表》。

  4、出納員根據審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,加蓋財務預留印鑒及經辦人簽章,到集中支付中心辦理報銷。

  5、會計人員根據集中支付中心審批后的支付申請書及匯總表,認真填列收支科目,及時編制記帳憑證。

 。1)根據原始憑證的經濟業務內容按科目歸類。

  (2)填制記帳日期、摘要、說明經濟業務內容。

  (3)填制會計分錄,正確使用應借、應貸的會計科目的名稱、方向和金額。

  6、財務科長對編制的記帳憑證認真稽核,嚴格把關。

 。1)審核記帳憑證所反映的經濟業務是否合理合法,有無違反財經紀律和財務制度情況。

 。2)審核記帳憑證中所記錄的經濟業務是否同實際情況相符,內容填制制是否齊全,數字計算是否正確。

 。3)應借應貸的會計科目,對應關系及增減金額是否正確,兩方科目的金額是否平衡。

 。4)記帳憑證后面附有的原始憑證張數、內容和附件是否相符。

  7、出納員根據審核無誤的記帳憑證,認真登記現金日記帳、銀行存款日記帳。

  8、會計人員根據審核無誤的記帳憑證,逐筆登記各種明細分類帳。

  9、會計人員根據審核無誤的記帳憑證,定期編制科目匯總表。做到不重、不漏、借貸平衡。

  10、會計人員根據科目匯總表,登記總分類帳。

  11、現金日記帳、銀行存款日記帳及各種明細分類帳分別與總分類帳定期核對。

  12、會計人員根據支出明細分類帳與支付中心的支出明細余額表定期核對。

  13、會計人員根據總分類帳、明細分類帳和其他有關會計資料,定期編制會計報表和財務分析。年度終了,根據財政部門的有關規定,編制年度決算報表。

  14、會計人員定期將有關會計資料,整理立卷歸檔,以備查閱。

  15、出納員每月10號前向財政局住房處報送公積金月報表。

  16、出納員每年按規定時間辦理工會經費、養老金、殘疾人就業保障金的上繳年審等工作。

  17、基建資金按?顚S玫脑瓌t,支付工程款時,嚴格按照基建項目計劃、招標文件、合同的約定及施工進度撥付。

  三、現金管理

  1、實行票款分離的收費項目,做到“單位開票,銀行代收,財政統管”收費收入及時足額上繳財政專戶。沒有實行票款分離的項目,每日的收入分類填好現金繳款單及時送存銀行。

  2、每日盤點庫存現金,并與現金備用金帳簿核對。

  3、收取其他款項開出收據時,應當面點清現金、檢驗支票,由交款人簽字,收據第二聯交給交款人,第三聯附在交款依據上面作為記帳憑據。

  4、教職工因公出差借用現金時,須提前通知財務科。

  5、借用現金1000元以下的,須經財務科長審簽;借用現金1000元以上的,須經分管財務的領導審簽。

  6、借款人員出具領導簽批的借款單,報送出納員,由出納員予以付款。

  7、出差人員歸來,憑合法有效單據經經手人簽字、財務科長、紀檢書記、分管財務的領導簽字審批后,及時送交財務科結算。會計人員認真審核領導簽批后的有關單據,編制、《原始憑證匯總表》。

  8、出納員根據會計人員審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,到市集中支付中心辦理收支款項。

  四、收入管理

  1、預算外收入包括業余教育函授學費收入、住宿費收入等項目,實行“收支兩條線”的管理辦法,實行統一核算、統一管理,及時足額上繳財政專戶。

  2、各業務科室、班主任在領用票據時,須到財務科辦理票據領用手續,財務科根據領用票據的種類、數量、起止頁碼等進行登記,逐步實現票據管理的科學化、規范化。

  3、票據管理人員開具票據要按時間順序,逐項據實填列,并加蓋財務專用章。

  4、各業務科室、班主任在交回原領用的票據時,按票據的使用、作廢等情況進行分類整理。

  5、財務科嚴格按照財政部門的規定按票據順序整理好票據,及時繳銷票據。

  6、每月將收入輔助帳及時與財政、銀行等部門對帳。

  五、政府采購

  1、政府采購的管理、組織實施工作,由分管財務領導、財務科、一名專業技術人員負責。在編制年度財務預算時,同時編制年度政府采購預算。

  2、在編制政府采購預算前,廣泛征求各處室的意見,各處室向財務科報送年度采購計劃,采購計劃應詳細說明采購項目的性質、用途、數量、質量、規格型號和主要技術參數及標準配置等情況。

  3、政府采購預算批復后,嚴格按預算項目進行采購。各處室須提前15天向財務科報送政府采購申請報告,經分管財務的領導批準后,由財務科填制政府采購申請表,負責向財政部門呈報。由專業技術人員參加竟標并簽定購貨合同。

  4、如有特殊政府采購項目,未列入年初政府采購預算的,有關處室應編制可行性研究報告申請采購計劃,經校領導研究批準后,財務科方可辦理追加政府采購預算,報送財政部門,并落實資金來源。

  六、會計檔案管理

  1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表以及與會計核算、會計監督緊密相關的、由會計部門負責辦理的有關數據資料。

  2、會計年度終了后,由財務科按照歸檔要求,分類整理,按順序排列,審核有關檔案材料是否符合要求,然后把檔案材料進行裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

  3、財務科和單位檔案管理人員共同負責。當年會計檔案,在會計年度終了后,由財務科保管一年,期滿后財務科移交單位檔案部門統一保管。

  4、單位檔案部門接收保管的會計檔案,應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,必須會同財務科共同拆封整理,以分清責任。

  5、財務科要安排專人管理會計檔案,配備必要的檔案設施。

  6、建立健全會計檔案借閱制度。會計檔案原則上不得借出,如有特殊需要須經財務科長批準,辦理借閱手續,借閱人認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人的姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。

  7、嚴格劃分會計檔案保管期限。會計憑證、經費支出明細帳、往來明細帳、總帳等保管期限為15年;現金日記帳、銀行存款帳保管期限為25年;會計決算、檔案保管清冊永久保存。

  七、固定資產管理

  1、切實加強對固定資產的使用管理,提高固定資產使用效益,防止固定資產流失。

  2、固定資產管理由行政處1名資產管理員,負責固定資產的保管和發放工作;由財務科1名會計人員負責監督使用和登記固定資產帳簿、核對帳務、填報有關資產報表工作。

  3、固定資產的購建、調撥、轉移、報廢等,報國有資產部門、財政部門批準后,均由資產管理員負責登記調整帳卡;會計人員負責登記固定資產帳簿、核對帳務、報送有關資產報表。資產管理員每年定期做好固定資產清查工作,與財務帳簿核對,切實做到帳、卡、物相符。

  4、購置資產要嚴格執行出入庫手續,資產購置后,首先由資產管理員在購物發票上簽字,并登卡記帳,再辦理報銷手續。領用資產時,由資產管理員開據出庫單。

  5、各處室使用的固定資產需要調整時,必須經分管財務的領導批準后,辦理轉移手續,資產管理員開據固定資產轉移單,調整帳卡。

  6、資產管理員要經常了解固定資產使用和供需情況,發現問題,及時向領導匯報;對閑置的、舊的固定資產提出處理意見,經分管財務的領導同意后,按國有資產管理部門的有關規定處理。

  7、固定資產實行實物落實到每一個人,誰出問題誰負責。

  食堂財務工作規范

  一、財務報銷

  (一)食堂采購員在采購活動中取得的原始單據,應先按規定程序審批簽字后,再由出納審核,審核合格后,由出納予以付款。具體程序:

  1、食堂采購員采購食堂伙食用品不超過300元的由經辦人(簽字)→食堂負責人(審簽)→分管食堂的司務長(審簽)→行政處長(審簽)→出納復核付款。

  2、超過300元(含300元)的由經辦人(簽字)→財務科長(審簽)→行政處長(審簽)→紀檢書記(審簽)→分管財務的領導(審簽)→出納復核付款。

  3、(1)對原始憑證的復核要具備5個基本要素①憑證的名稱;②填制的日期及編號;③接受憑證單位的名稱;④經濟業務的內容、實物數量和金額;⑤填制憑證的單位及有關人員的簽章。(2)對原始憑證的真實性和合法性,要進行審核。(3)原始憑證上應有經辦人、審簽人的簽字,才為手續完備。(4)對審核中發現的不符合規定的原始憑證不予受理,對不規范的憑證要求退回,補辦手續。

 。ǘ┏黾{員根據審核無誤的記帳憑證,逐筆登記現金日記帳、銀行存款日記帳。

  (三)現金日記帳、銀行存款日記帳要定期與總分類帳核對。

  二、現金管理

  (一)現金管理

  1、每日將收付的記帳憑證整理好按順序號登記現金日記帳。

  2、每日盤點庫存現金,并與現金日記帳核對。

  3、每日將收入填好現金繳款單及時送存銀行。

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  1、食堂采購員借用現金時,須提前通知財務科。

  2、借款人員出具財務科長簽字的借款單,報送出納員,由出納予以付款。

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  1、問清交款原因并查看交款依據。

  2、當面點清現金、檢驗支票。

  3、開出收據,由交款人簽字。

  4、收據第二聯交給交款人,第三聯附在交款依據上面作為會計記帳憑據。

  三、支票管理

  1、建立支票領用登記本,按領用日期順序登記。

  2、借款人員要填寫“借款單”經財務科長簽字批準后方可借給。

  3、簽發支票特別注意寫準日期、用途、限額,防止支票丟失或轉作他用。

  4、出納員對收受的支票要認真審核,審查收款人名稱是否準確,簽發日期是否在規定期內,支票填寫是否齊全,正確無誤,印章是否齊全。若發生退票,由出納員及時到支票簽發單位更換,造成損失的由當事人承擔。每周和每月底檢查外借支票情況,催促及時歸還。

  四、會計對原始單據的審核無論是外來或自制的原始單據都必須具備下列內容,,如手續不全應及時交經辦人補辦清楚。

  1、原始單據的名稱。

  2、原始單據的注明的日期。

  3、食堂采購人員、保管員的簽名。

  4、接受憑證單位的名稱。

  5、經濟業務的內容(摘要)。

  6、經濟業務的實物數量、單位和金額。

  7、有關負責人的簽字。

  五、填制記帳憑證

  1、根據原始單據的經濟業務內容按科目歸類。

  2、填制記帳日期、摘要、說明經濟業務的內容。

  3、填制會計分錄,正確使用借、貸會計科目的名稱、方向、金額。

  4、字跡清楚、數字準確,借貸科目金額相等。

  5、月底根據食堂倉庫盤點表計算成本,填制憑證。

  六、審核記帳憑證

  1、審核記帳憑證所反映的經濟業務是否合理合法。有無違反財經紀律和、財務制度等情況。

  2、審核記帳憑證中所記錄的經濟業務是否與實際情況相符,內容填制是否齊全,數字計算是否準確。

  3、記帳憑證后面附有的原始單據張數、內容和附件是否相符。

  4、記帳憑證按時間順序、科目分類進行編號。

  5、編制會計科目匯總表,做到不重,不漏,借貸平衡。

  七、記帳

  1、嚴格按照經審核的記帳科目、登記所屬明細帳。

  2、遵守記帳規則,保證帳目的合法性正確性。

  3、根據科目總表登記總分類帳。

  八、結帳

  1、結帳前查明本月發生的業務是否全部取得憑證,并已登記入帳。

  2、根據食堂盤點表計算成本。

  3、結帳時,結出每個帳戶的期末余額。

  4、把本月發生的經濟業務全部登記入帳后,將借、貸發生額和余額結算清楚,填寫試算平衡表。

  5、年度終了,要把各帳戶的余額結轉到下一年度。

  九、對帳

  1、帳本中的各項記錄應與記帳憑證核對相符。

  2、各類明細帳余額與總帳余額核對相符。

  3、每月清理往來款項,并核對一致。

  十、編制會計報表

  1、根據結清核對無誤的帳薄記錄編制會計報表。

  2、編制完報表后要再次與帳目核對,以保證報表真實準確。

  3、表與表之間核對,保持各報表之間的平衡關系和銜接關系。

  4、寫清應說明的問題。

會計管理制度9

  第一章總則

  第一條為了加強工會財務管理,充分發揮工會財務在履行工會基本職責中的應有作用,根據《會計法》、《預算法》、《工會會計制度》,結合實際制定本制度。

  第二條遵照有關規定,認真討論編制工會財務計劃和預、決算。嚴格執行工會經費開支標準,及時檢查分析工會財務收支情況。

  第三條按照國家會計制度的規定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料和現金(核定數),定期向局工會和經費審查委員會報告各項經費的收支情況。

  第四條每年向工會會員公布財務收支情況。

  第五條工會財務工作人員工作變動時,應辦清交接手續,并有工會領導負責監交。

  第六條嚴格遵守財經紀律,對違反財經紀律和財務制度的開支,拒付管理。第七條工會財務工作人員必須認真履行職責、堅持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚。

  第二章工會經費收支預決算制度

  第八條預算收支的編制原則

  1、預算收入應按照收入來源,充分考慮本年度各項變動因素,依法、真實、完整、合理地編制。

  2、預算支出的編制,應堅持勤儉節約的原則,體現工會工作特點,優化經費支出結構。工會接受的行政補助資金或上級工會補助資金要納入預算管理,依據規定的開支范圍專款專用,不得截留、挪用和改變資金用途。第九條預算收支范圍

  1、預算收入包括:⑴會費收入;(2)撥繳經費收入;⑶上級補助收入;⑷政府補助收入;⑸行政補助收入;⑹事業收入;⑺投資收益;⑻其他收入。

  2、預算支出包括:⑴職工活動支出;⑵維權支出;⑶業務支出;⑷行政支出;⑸資本性支出;⑹補助下級支出;⑺事業支出;⑻其他支出。

  第十條財務部門要根據預算管理的要求,按照“統籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡、真實合法、精細高效”的原則,編制本工會預算、決算草案,經單位工會委員會集體討論通過,并經本級經費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批。在預算執行過程中,遇有特殊情況,需增加支出或減少收入時,應編制預算調整方案,每年以一次為限,其編、審程序與預算編制審批程序相同。

  第十一條單位工會要嚴格按照批準的預算和財務制度進行開支,不得擅自擴大支出范圍,提高開支標準,不得擅自改變預算資金用途。經費預決算情況應每年接受工會經費審查委員會的審查,形成書面審核意見,并向工會會員公布,接受監督。

  第三章工會貨幣資金管理制度

  第十二條嚴格執行貨幣資金業務審批制度,重大資金支出實行集體研究和決策,并建立責任追究制度。

  第十三條按照支付申請、支付審批、支付復核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業務,不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。

  第十四條財務專用章由專人保管,個人名章由本人或其授權人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  第十五條現金的收付、存取符合《現金管理暫行條例》。不得有下列違反現金管理規定的行為:

  1、超出規定范圍或限額使用現金;

  2、未經開戶銀行批準坐支現金;

  3、超出開戶銀行核定的庫存限額留存現金;

  4、用不符合財會制度規定的憑證抵頂庫存現金;

  5、以現金形式保留賬外公款;

  6、編造用途或用轉賬憑證套用現金;

  7、利用賬戶為其他單位或個人套取現金;

  8、其他違反現金管理規定的行為。第十六條銀行結算賬戶的開設、使用符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》和央行關于規范人民幣銀行結算賬戶管理的有關規定。不得有下列違反銀行結算賬戶管理規定的行為:

  1、擅自多頭開設銀行結算賬戶;

  2、偽造、變造證明文件開立銀行結算賬戶;

  3、擅自改變銀行結算賬戶用途;

  4、將單位款項以個人名義在金融機構存儲;

  5、出租、出借銀行結算賬戶;

  6、不及時撤銷應當撤銷的銀行結算賬戶;

  7、其他違反銀行結算賬戶管理規定的行為。第十七條支付結算符合《支付結算辦法》。不得有下列違反支付結算紀律的行為:

  1、簽發沒有資金保證的票據或遠期支票;

  2、簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據;

  3、無理拒絕付款,任意占用他人資金;

  4、其他違反《支付結算辦法》規定的行為。

  第四章工會票據管理制度

  第十八條從上級工會領用的《工會經費收入專用收據》(以下稱收據)實行專人保管、專柜保存,做到防火、防盜、防霉爛、防損毀、防蟲蛀、防鼠咬、防丟失。

  第十九條按照規定的使用范圍使用,僅限于工會依法取得的收入。填寫的項目完整、內容真實、金額準確,同號各聯次之間項目、內容、金額應完全一致。

  第二十條領購、使用、繳銷等工作符合規定,做到手續清、記錄清、責任清。收據使用完后,及時向上級工會等辦理相關校驗、注銷手續,按規定重新辦理領取手續。

  第二十一條不得有相互轉借、轉讓收據或擅自處理空白聯和其它質量殘次無效聯的行為。

  第二十二條對停止使用的收據做好清理登記工作,及時向上級工會等辦理相關核銷手續。

  第二十三條銀行票據有明確的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和程序,設置登記簿進行記錄。

  第五章工會財務收支管理制度

  第二十四條按照《工會法》、《中國工會章程》規定,開設獨立的銀行賬戶,實行工會經費獨立管理。

  第二十五條工會經費各項收支符合《工會法》和有關政策規定,不得亂集資、亂攤派、亂收費,不得任意擴大開支范圍、提高開支標準,不得辦理與工會工作無關的資金收付。第二十六條遵守《預算法》以及《工會預算管理辦法》,對工會經費實行預算管理,編制預算報告,組織預算執行。

  第二十七條堅持“收支兩條線”原則,各項收入和支出全部納入預算管理。

  1、工會會費收入、工會經費按規定提取上繳

 。1)會費收入。根據會員“工資收入”的0.5%交納會費,在每月15日前足額提取。機關的工會會員的“工資收入”為:職務工資、級別工資;事業單位的工會會員的“工資收入”為:職務工資、級別工資、職務崗位津貼。

 。2)經費上繳。按工資總額2%計提工會經費,40%交上級工會,60%留存。

  2、根據工會困難補助審批程序和職工困難情況酌情給予補助,慰問傷、病職工人員,必須做到?顚S茫荒茏鳛槠渌_支。

  第二十八條根據上級工會要求和本級工會年度工作計劃,按照“統籌兼顧,保證重點;量入為出,收支平衡;真實合法,精細高效”的原則編制年度預算,做到格式統一,內容完整,項目明晰,依據充分,說明清楚,程序規范,簽章齊全,報送及時。

  第二十九條

  無重大支出項目的年度,不得編制赤字預算。期末滾存經費結余不得出現赤字。

  第三十條預算收入按照規定的工會經費來源項目,充分考慮當年各項收入的變動因素進行編制,做到實事求是,積極穩妥,切實可行。

  第三十一條預算支出按照以收定支、收支平衡、略有結余的原則,根據本級工會年度工作計劃,明確工會經費支出范圍,分輕重緩急進行編制。

  第三十二條年度預算草案編制工作完成以后,提請本級工會委員會討論通過,并經本級工會經費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批備案。第三十三條年度預算經批準后,嚴格按照預算組織收入和安排支出。收入方面,做到應收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預算、后有支出的要求,做到有預算不超支,無預算不開支。遇有特殊情況需要調整預算的,按照預算編制程序編制調整預算并經上級工會委員會同意后執行。

  第三十四條定期分析預算執行情況,及時研究解決預算執行過程中存在的問題,強化預算約束力,確保預算貫徹執行。

  第三十五條每筆費用開支據實報銷,不得“以撥代支”、“以領代報”或“虛報冒領”。會議、活動、培訓、維修等較大開支附有具體開支明細清單及有關附件。

  第三十六條工會經費按照規定比例及時分成和足額上解,不得擅自改變經費收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉移行政撥繳經費,不得截留、挪用應上解經費。

  第三十七條各種專項資金按照有關規定專款專用,不得改變資金用途、擴大開支范圍、提高開支標準。

  第六章工會經費使用審批

  第三十八條工會應當依法在當地金融機構開設獨立的銀行結算賬戶,具有社會團體法人資格的工會必須開立基本存款賬戶。銀行賬戶只能用于本工會業務范圍內的資金收付,與工會無關的資金不得進入工會賬戶結算,嚴禁公款私存。各項收入必須及時入賬,不得賬外設賬,不得私設“小金庫”。

  第三十九條工會各項資金的使用必須在集體領導和分工負責的原則下,堅持工會主席審批,重大開支事項,須經工會委員會集體討論決定。

  第四十條各項經費支出應做到“有預算審批、按規定開支、取得發票真、用途填寫清、手續三人簽、臺帳資料全”。在各種業務票據報銷時,原則上1000元以內可支付現金,1000元以上開轉賬支票。

  第四十一條對幫扶困難職工、送溫暖等方面的開支必須采用實名制發放,做到專款專用。

  第四十二條工會經費不能用于非職工服務和工會以外的開支,不能用工會經費支付社會攤派的費用,不能為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。

  第七章工會財務處理程序管理

  第四十三條按照《會計基礎工作規范》規定和上級工會要求處理會計業務。第四十四條會計憑證的格式、內容、填制方法、審核程序、錯誤更正方法等符合國家有關規定和《工會會計制度》的要求。

  第四十五條原始憑證真實、完整、合法、有效,并附有相關附件,報銷單據上經辦、證明、驗收、稽核、批報等相關人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財務專用章,并與收款單位名稱相符。對外單位開具的原始憑證蓋有本單位公章或財務專用章。

  第四十六條記賬憑證根據審核無誤的原始憑證規范填制,做到要素完整、摘要簡明、科目正確、數字準確、編號連續、字跡清晰,相關會計人員簽章齊全。會計憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。

  第四十七條會計賬簿設置齊全,有總賬、明細賬、日記賬,并設有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的`啟用、登記、結賬、錯誤更正方法等符合國家有關規定和《工會會計制度》的要求,記賬及時,文字規范。

  第四十八條明細賬包括各類收入明細賬、各類支出明細賬、固定資產明細賬、往來款項明細賬等。日記賬包括現金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。

  第四十九條賬簿登記以審核無誤的記賬憑證或原始憑證為依據。各種賬簿單獨裝訂,頁號連續,整潔美觀。

  第五十條定期核對相關賬目記錄,并將賬目記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、債權債務等相互核對,保證賬證相符(會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經濟業務在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實相符(各類賬簿記錄與資產、負債實有數額相符)。

  第五十一條

  按照上級工會和有關方面要求定期編報會計報表。會計年度終了,按時編制工會財務報告。工會財務報告主要內容包括:工會經費收支決算封面、決算說明書、收支決算表,年末資產負債表,年末收入支出表,年末往來款項明細表,年度經費收解報告表。

  第五十二條發生調整預算的,附有本級工會的調整預算報告。

  第五十三條財務報告數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、格式統一、裝訂整齊、報送及時,并經分管財務的工會主席、經審主任及編制人審閱并簽章。年度財務報告經本級工會經費審查委員會審查通過后按時上報上一級工會。

  第五十四條賬務處理全部實行會計電算化。根據財政部《會計電算化工作規范》的要求,建立健全會計電算化管理制度,配置與會計電算化需要相適應的硬件,按照上級工會的要求選用財務軟件,保證會計電算化工作順利實施。

  第五十五條紙質記賬憑證應及時打;紙質會計報表應按季打印;紙質會計賬簿、決算報告應在次年第一個月內全部打印并裝訂成冊,也可根據需要臨時打印、裝訂成冊。

  第五十六條按照國家有關規定,將本單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料定期整理歸檔,妥善保管,規范辦理調閱和銷毀事宜。

  第八章工會財務內部控制制度

  第五十七條工會財務管理工作人員為會計、出納。會計負責財務總體工作,核準辦理會計業務,負責經濟業務稽核及記賬業務;出納負責記好現金日記賬、銀行日記賬,確保準確無誤。

  第五十八條出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管工作。

  第五十九條銀行印鑒由會計保管、支票或其他銀行結算憑證由出納人員入保險柜保管。出納人員外出或請假時,由工會主席指定專人保管。

  第六十條會計事項必須由兩個及以上人員按規定程序辦理。以現金和銀行存款支付的,由工會主席審批、會計制證,經出納員確認無誤后,方可辦理。

  第六十一條

  出納每月必須至少一次對庫存現金、有價證券、現金日記賬、銀行存款日記賬、銀行對賬單進行檢查核對,并如實填寫檢查記錄,發現問題及時處理。

  第六十二條財務人員工作調動或因故離職,必須在規定的期限內,將其分管的財務工作以書面形式與接管人員辦理交接。其中,未了事項應逐一說明,否則不得離開崗位。移交工作由工會主席負責監督。

  第六十三條會計人員負責具體工會會計工作。會計崗位職責如下:

  (1)認真執行國家統一的財務制度、會計準則。

 。2)按照《會計法》和會計準則的規定,設置會計賬簿,辦理啟用手續,并負責登記。保證賬簿登記及時、準確,賬簿記錄內容真實、完整。

  (3)組織工會經費及時足額收繳,落實資金到位率。

 。4)負責編制本級工會預、決算,編制年度預、決算說明。

 。5)負責編制本級工會會計報表,編寫年度會計報表說明。

  (6)負責工會資產產權登記的具體工作,做好本級工會的年度財產清查。

  (7)按照會計檔案管理要求,妥善保管、裝訂本級工會會計核算的會計憑證、會計賬簿。

  第六十四條出納人員負責辦理貨幣資金的結算等業務,出納崗位職責如下:

 。1)認真貫徹執行黨和國家的財政方針政策、法律和國家統一的貨幣資金管理法規。

  (2)按照《會計法》和會計準則的規定,設置現金日記賬和銀行存款日記賬,辦理啟用手續,并負責登記。日記賬按開戶銀行分別設置,啟用手續齊備。次年初,銀行存款日記賬、現金日記賬應分別整理立卷。

 。3)依據收付款記賬憑證辦理銀行和現金收付業務。結算完畢在收、付款憑證上簽名或蓋章,在憑證附件(原始憑證空白處)上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  (4)每日根據辦結的收、付款憑證逐筆順序登記日記賬,并做到日清月結。每月銀行日記賬必須與銀行對賬單核對,核對不符時,應編制“銀行存款余額調節表”。現金日記賬每日必須與庫存現金核對相符。

 。5)根據工會主席核準的經濟業務進行會計核算。審查、確認原始憑證記載事項,如實填制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理,并及時向財務主管報告。對記載不清楚、不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求經辦人予以補充或更正。

  (6)庫存現金超限額的部分,必須在當日或最遲次日送交銀行。

 。7)有價證券、空白支票和空白票據必須入保險柜妥善保管。

  第八章

  附則

  第六十五條

  本制度由XX局工會負責解釋。

  第六十六條

  本制度自下文之日起執行。

會計管理制度10

  1、醫院收入是開展業務及其他活動中依法取得非償還性資金,以及從財政及主管部門取得的財政補助經費。包括:財政補助收入、醫療收入、和其他收入。

  2、醫院的.收入根據上年度實際收入水平結合當年的業務計劃及醫療收費標準調整情況來確定收入總額,經主管部門審核并報財政部門核定。

  3、醫院的各項醫療收費嚴格執行國家規定的收費標準,做到'應收則收、應收不漏',不得巧立名目亂收費,及時檢查和收集醫療收費情況,保證醫療收費合法性、完整性。

  4、醫院的全部收入納入財務部門統一核算和管理,任何部門和個人都不得向病人或單位直接收取任何費用,嚴禁私設小金庫,不得將醫院收入轉入到其他部門。

  5、醫院支出是開展業務及其他活動發生中的資金耗費和損失,包括:醫療支出、其他支出、財政項目補助支出。

  6、醫院的支出應本著要保證醫療業務正常運行,又要合理節約的精神,以計劃年度事業發展計劃、工作任務、人員編制、開支定額和標準,物價因素等為基本依據,報主管部門審核并經財政部門核定。

  7、對人員經費支出部份根據醫療業務科室計劃年度平均職工人數、上年度人均支出水平,國家有關工資福利政策進行編制,公用經費支出部分,以上年度人均實際支出水平為基礎,按計劃年度平均職工人數,發展計劃,經費開支以年度工作計劃合理計算,根據需要和財力進行編制。

  8、嚴格遵守費用開支范圍、開支標準和資金使用規定,把好資金審批關,單位的各項支出由相關職能科室負責人簽字,交財務科審核,報財務主管領導審批后執行。

會計管理制度11

  為進一步加強財務管理,嚴肅財經紀律,完善街道財務收支管理和監督,規范和明確經費報銷程序,合理安排使用資金,促進街道經濟持續、快速、健康發展,根據《中華人民共和國會計法》和有關財政法規,結合本街道實際情況,特制定以下財務管理制度。

  一、財務管理原則

  遵守法規、嚴格管理,合理開支、厲行節約,量入為出、收支平衡。

  二、資金管理制度

  1、堅持依法統一管理為原則,區財政預算及區相關部門撥入辦事處工作經費或代管資金(低保金等)及其他資金(暫存、暫付款項)都必須納入計財股統一管理、統一核算,各股室站辦原則上不另設賬戶。

  2、由區級各職能部門撥入的代管資金、專項工作經費,按照職責范圍由相關股室負責銜接及催收。計財股收到的現金必須按照收支兩條線管理的原則執行現金管理制度,原則上禁止坐支現金。

  3、計財股對各項資金定期結算、分析,及時、準確、全面向領導提供財務信息及財務報表。

  4、計財股對辦事處各項資金的使用和管理,必須按照財務制度嚴格把關,財務人員不得擅自借支、挪用公款,確保資金的安全。

  三、財務工作制度

  1、會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。出納人員要接受會計的業務指導和監督,要求做到日清月結,履行好自己的工作職責。

  2、會計負責財務收支計劃的擬訂、執行,財務分析和財務監督,負責會計報表的編制和報送。

  3、財務人員要嚴格執行財務制度,認真把握現行的各項開支范圍和標準,遵守財經紀律,對帶有普遍性和經常性的開支不能隨意提高開支標準,擴大開支范圍,如確因工作或特殊情況需要擴大開支范圍或提高開支標準的,必須在費用發生之前征得有關領導的同意后方可開支,必要時經黨委會討論決定,否則所發生的費用由個人負擔。嚴格審查報銷憑證,堅持報銷原則,對記載不正確、不完整、不符合規定的憑證,應退回補填或更正,否則將追究財務人員的責任。

  四、經費報銷制度

  所有經費使用前,實行逐級報告制,經批準同意后方可開支,不允許先支后報。其中500元以下,報告部門分管領導、財務分管領導;20xx元以下,報告辦事處主任;20xx元—5000元(含20xx元),報告辦事處主任、黨委書記;5000元以上的,報請街道黨政聯席會集體研究決定。

  1、報銷程序:

  經辦人填寫報銷事由——部門分管領導核實情況——財務分管領導簽署意見——辦事處主任審批——出納報銷——會計核對入賬。

  2、審批權限:

  (1)非工資性及政策性資金、福利支出,執行上述報告制后,500元以下的支出,由分管財務的領導審批;500元以上,由辦事處主任審批。

 。2)正常的公共經費開支(含工資、水電費、報刊費、維修費等)以及政策性的代收代支資金按正常審批手續辦理。相關部門政策性的代收代支資金的由相關部門辦理撥款以及發放手續。

  3、原始憑證要求:

 。1)凡涉及經費收支的合同、協議,主管股室請款報銷時,必須同時向計財股提供原件作為付款依據。

 。2)記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證填制,也可以根據原始憑證匯總表填制,但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。對于所開品名為“辦公用品”、“食品”、“酒”等之類的匯總發票,必須附有所購物品清單,注明各種物品的單價、數量、金額并加蓋開出單位公章。嚴禁公款報銷煙、高檔酒、購物卡、高消費娛樂等發票。

 。3)報賬時提供的由外單位出具的報銷憑證,必須是專用發票或行政事業性收據及非經營性收費收據,內容準確完整、真實合法且項目填寫齊全,憑證張數清楚無誤,大小金額相符,無涂改現象,不得以三聯收據或白條報銷。報銷票據以開票日為準,在一個月內報賬,原則上不得跨月。各股室需用收據(專用收據除外)須到計財股借收據或代開票據,所收款項必須于7天內交計財股入帳,并且款據相符。

 。4)報賬時,原始憑證上必須要有經手人、證明人簽字,經手人、證明人對經濟業務內容負有解釋說明義務,所有簽字人員都對此經濟業務內容承擔相應的'法律責任。

 。5)特殊情況下,確實有經費支出,而又不能取得正規的原始憑證的,由經辦部門寫出書面報告蓋章,并有兩個以上人員證明,方可作為原始憑證予以報銷。

  4、重點事項說明

  (1)工程類開支,須經街道黨政聯席會集體研究同意,按區政府投資管理的有關規定辦理立項及招投標手續后簽定施工合同。工程實施中,由主管股室按報銷程序請款,財務部門根據合同及工程預算撥付工程款,最多不超過合同總價的70%,待審計決算后再行撥付剩余款項。

  (2)辦公類開支,因工作需要的日常辦公用品、用具,由黨政辦年初做好預算統一購買,統一管理,各部門按需領取,并做好登記;特殊辦公設備等,由需求股室持《辦公設備(用品)購買申請表》,報部門分管領導及財務分管領導同意,主要領導審批,經交黨政辦統一購買,按審批程序報銷。任何人不得擅自購置或簽單(含打印費簽單),否則不予報銷。凡購買辦公用品及設備等實物都要辦理入庫驗收手續。

  (3)招待類開支,嚴格遵守20xx年1月25日發布的《湖南省黨政機關國內公務接待管理辦法》相關規定。來客招待實行就餐定點和通知制度,各股室需要接待的客人必須由經辦人請示黨政主要領導同意并確定接待標準后,報由黨政辦安排就餐。要堅持勤儉節約的原則,嚴格控制招待標準,一般安排工作餐。如在外接待,發票需要注明接待單位和事由以及來客人數、陪同人數,填寫好《接待清單》,一并作為報銷憑證。

  (4)單項在3千元以上或者批量在3萬元以上金額的貨物、10萬元以上的工程項目、單項在1萬元以上或者批量在3萬元以上金額的服務采購,以及購置《政府采購目錄》中明確的物品,必須按規定由政府采購機構集中進行采購。

 。5)單位購置及上級撥款購置,外部調撥、獎勵、贈送的交通、通訊、家具等耐用消費品都屬街道集體財產,應統一由計財股登記入帳,并確定使用人和保管人員,對于損毀、報廢、轉移、調動的固定資產都必須辦理移交或核銷手續,任何人不能私自處理,人員調動、退休時必須辦理財產移交手續后方可辦其他手續。報廢的固定資產要及時上報或上繳到計財股進行消帳處理,對于遺失的固定資產將由保管人或使用人按原價進行賠償。

  (6)其他。無明文規定的各種津補貼一律停發;在執行公務中,因個人玩忽職守、處置不當而導致罰款的票由直接責任人自理,不得報銷;嚴禁用辦公電話辦理私事和閑聊,撥打國內及國際長途電話一律進行登記;對公支出必須轉賬支付;凡是街道編制以及臨聘人員因調動、晉升等引起的工資變動或特殊原因需扣款的事項,計財股一律憑黨政辦公室的通知(通知需先由分管人事的領導審批)辦理有關手續。

  五、借款辦理制度

  1、原則上經批準的經費先自行墊付,再按程序予以報銷。如確因公需借款,應先填寫借款單,注明借款金額、用途及經辦人姓名,由部門分管領導和財務分管領導簽署意見,經辦事處主任批準后方可取得借款。

  2、借款人辦完公事后應盡快到到計財股結清借款,不得以白條抵借款及其他理由拖欠借款。

  六、檔案管理制度

  1、根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定,會計憑證、會計帳薄、會計報表、會計文件和其他有價值的財務資料均應歸檔。

  2、單位的會計憑證、會計報表按月、季、年報按時歸檔,并分類填制目錄。

  3、會計檔案資料不得攜帶外出、毀損,凡查閱、復制、摘錄等須經有關領導批準,確保檔案不丟失、不泄密。

  4、財務檔案資料要做到齊全完整,分類合理,期限準確,排列系統,編目有序,便于保管和查詢。

會計管理制度12

  為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  財務機構與會計人員

  二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

  四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

  五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

  六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。

  會計核算原則及科目

  七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

  八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。

  九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  十一、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

  十二、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的.帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

  十三、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

  十四、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。

  十五、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  十六、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

  十七、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

  十八、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

  十九、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

  二十、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

會計管理制度13

  1、在院長領導下負責會計預算、核算,嚴格執行各項經費開支標準。

  2、負責各項會計事務處理,做到科目準確、憑證完整、裝訂整齊、日清月結、報賬及時。

  3、及時正確地編制會計報表,做到賬表相符,認真分析,經院長核準,按時上報。

  4、嚴格執行財經制度和紀律,及時清理債權和債務,防止拖欠,控制賒賬,管好會計檔案。

  5、協助院長搞好經濟管理,深入科室檢查物資保管情況,防止浪費,監督收費制度的執行,堵塞漏洞。

  6、做好各種有價證券及收據保管、發放和收據存根的回收保管工作。

會計管理制度14

  第一章 總 則

  第一條 為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本制度。

  第二條 公司財務部門的職能是:

  (一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務制度。

  (二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律的執行情況。

  (三)積極為經營管理服務,通過財務監督發現問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經濟效益。

  (四)厲行節約,合理分配和使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規的變化,有效規范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條 公司設財務部,部門下設會計和出納崗位。

  第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

  第二章 財務部門各個工作崗位職責

  第五條 財務經理負責組織本公司的下列財務工作:

  (一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

  (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

  (三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向總經理提出合理化建議。

  (四)組織領導財務部門的工作,分配和監督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

  (五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產管理控制流程,成本歸集分配制度;

  (六)分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  (七)承辦公司領導交辦的其他工作。

  第六條 會計的主要工作職責是:

  (一)負責公司各項費用報賬工作。

  (二)按照公司財務制度的規定組織公司的財務核算工作、賬簿登記工作和會計報表編制工作。

  (三)組織公司倉庫的盤點工作,撰寫盤點報告。

  (四)負責處理公司的各項稅務工作。

  (五)根據公司的要求,匯總編制統計報表。

  (六)按規定裝訂和保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  (七)負責銀行賬戶的對賬工作,及時處理銀行未達賬項。

  (八)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

  第七條 出納的主要工作職責是:

  (一)認真執行現金管理制度,每天盤點現金,做好現金的日清日結工作。

  (二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不白條抵壓現金。

  (三)建立健全現金出納各種帳目,按時登記銀行日記賬和現金日記賬。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會計做好各種帳務處理。

  (七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

  第三章 財務工作管理

  第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。

  第十條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十一條 財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  第十二條 財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理。

  會計報表每月由會計編制,財務經理負責審核,每月1日前完成報表編制工作,由財務經理審核后報公司總經理。

  第十三條 財務工作人員對本公司的各項經濟實行會計監督。

  財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十四條 財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。 財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  第十五條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部檢查工作。 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

  第十六條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。 財務人員辦理交接手續,由財務經理監交。

  第四章 支票管理

  第十七條 支票由出納員或財務經理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經財務經理、總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

  第十八條 支票付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經理、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

  第十九條 支票借款應在簽發支票之日起五個工作日內清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉應收個人款,發工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續后再作補發工資處理。

  第二十條 對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現金借款手續,并按現金借款管理規定執行。

  第二十一條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經理會同總經理聯簽字。總經理外出應授權被授權人代簽,同意后可先付款后補簽。

  第五章 現金管理

  第二十二條 公司可以在下列范圍內使用現金:

  (一)職員工資、津貼、獎金;

  (二)個人勞務報酬;

  (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

  (四)結算起點以下的零星支出;

  (五)總經理批準的其他開支。

  前款結算起點定為1000元,結算規定的調整,由總經理確定。

  第二十三條 除本規定第二十二條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票或轉賬的方式支付;確需全額支付現金的,經財務經理審核,總經理批準后支付現金。

  第二十四條 公司固定資產、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品原則上采取轉帳方式支付,不得使用現金。

  第二十五條 日常零星開支所需庫存現金限額為10000元。超額部分應存入銀行。

  第二十六條 財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金提取單》,并寫明用途和金額,由財務經理和總經理批準后提取。

  第二十七條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交財務經理、總經理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  第二十八條 符合本規定第二十二條的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,財務經理、總經理批準后由出納支付現金。

  第二十九條 發票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。

  第三十條 工資由財務人員依據行政辦公室及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經理審核,財務經理、總經理簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

  第三十一條 差旅費由會計審核并報財務經理復核后,送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。

  第三十二條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、財務經理、總經理簽字。會計審核有關憑證。

  第三十三條 出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第六章會計檔案管理

  第三十四條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應按要求整理歸檔。

  第三十五條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第三十六條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經理指定專人保管,并分類填制目錄。

  第三十七條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經財務經理批準。

  第七章 處罰辦法

  第三十八條 出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并進行相應的經濟處罰。

  (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

  (三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

  (五)未經批準保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人名義存入銀行的;

  (六) 違反本規定條款認定應予處罰的。

  第三十九條 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)不服從公司工作安排的;

  (三)泄露公司業務信息和財務信息的;

  (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,貪污挪用公司款項的.;

  (六) 個人能力原因,在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第八章 附 則

  (一)會計核算基礎工作規范

  (二)借款及各項費用開支標準審批程序

  第四十四條 本規定由公司財務部負責解釋。

  第四十五條 本規定自發布之日起生效試行。

  附則一、會計核算基礎工作規定

  第一條 充分體現會計信息的可靠性,特制定本規定。

  第二條 會計科目的運用及帳戶的設置、按《企業會計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個別因公司業務需要新增會計科目時,須報批準。

  第三條憑證統一采用記帳憑證,在實行會計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。

  第四條 會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:

  (一)根據審核后的原始憑證填制記帳憑證;

  (二)根據原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;

  (三)根據記帳憑證匯總登記總分類帳;

  (四)根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳;

  (五)根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳;

  (六)月終,根據總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。

  記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類帳。

  記帳憑證匯總表的編制方法是:根據一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發生額和貸方本期發生額,填寫在科目憑證匯總表的相關欄內,以反映全部會計科目的借方本期發生額和貸方本期發生額。

  第五條 記帳規則:

  (一)記帳須根據審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉帳時,用記帳員寫的轉帳說明作記帳依據外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。

  (二)登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

  (三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。

  (四)會計分錄的科目對應關系,原則上一種經濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經濟事項合并編制一套分錄。

  (五)明細帳應隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。

  (六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經濟事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。

  (七)記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。

  (八)記帳發生錯誤,用以下方法更正:

  1.記帳前發現記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線,表示注銷,并由經辦人員加蓋小圖章后,將正確的數字寫在應記的欄或行內。

  2.記帳后發現記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  3.報出會計報表后發現記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  (九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:

  1.經濟業務完成后,發生退回或退出;

  2.經濟業務計算錯誤而發生多付或多收;

  3.帳戶的借方或貸方發生額需要保持一個方向;

  4.其它必須沖銷原記數字的事項。

  (十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發生額的帳戶,應將加計的借貸發生總額和結出的余額記在次頁的第一行內,并在摘要欄“承前頁”

  (十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會計報表,需要發生額的帳戶,應分別結出月份季度和年度發生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線,在年結數字下端劃雙紅線?偨Y的數字本身均不得用紅字書寫。發生筆數不多的帳戶,也可不結總。不需要加計發生額的帳戶,應隨時結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。

  (十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各帳戶的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。

  (十三)年度更換新帳時,需要結轉新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時,詳細注明余額組成內容,在舊帳的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。

  第六條 結帳、對帳:

  (一)結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時期內所發生的經濟業務全部登記入帳的基礎上進行的,具體內容如下:

  1.在結帳時,首先應將本期內所發生的經濟業務記入有關帳簿。

  2.本期內所有的轉帳業務,應編成記帳憑證記入有關帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷提取。

  3.在全部業務登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規則”的第11點。

  (二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實相符。具體內容如下:

  1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發現帳帳不符,就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對,以保證帳證相符。

  2.帳帳核對每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對,現金、銀行存款二級帳與出納的現金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產物資明細類帳期末余額與財產物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。

  3.帳實核對分兩類:第一類現金日記帳帳面余額與現金實際庫存數額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類各種財產物資明細分類帳帳面余額與財產物資實有數額相核對,各種往來帳款明細帳帳面余額與有關債權債務單位的帳目核對等,要求每季核對一次。

  附則二、借款和各項費用開支標準及審批程序

  第一條 為進一步完善財務管理,嚴格執行財務制度,依據規范化管理實施大綱,特制定本標準及程序。

  第二條 借款及報銷審批程序

  (一)出差人員借款,必須先到財務部領取“借款憑證”,寫明出差時間、地點,借款金額原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)×預計出差天數”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經部門經理同意,再由財務經理批準,最后經總經理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。

  (二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。

  (三)其他臨時借款,如購置款、業務費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。

  (四)試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。

  (五)借款出差人員回公司后,三天內應按規定到財務部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷手續的人員欠款,財務部門有權通知行政部在當月工資中扣回。

  (六)報銷審批時應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發票、物品明細表。在所附憑單上,要由經辦人簽字,主管部門經理簽字和財務經理簽字。

  第三條 出差開支標準及報銷審批オ

  (一)公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按下表規定執行(詳見附表一)。各部門負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發給個人;如不足標準住宿的,按節約額的50%計發給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。

  (二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關規定執行如下:

  1.乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。

  2.乘坐火車符合1條規定而不買臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發給個人,但為了計算方便,規定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發給。

  3.公司人員出差,事先經單位領導批準就近回家省親辦事的,應憑車船票價按實支報,不發繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

  4.出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規定執行,即按硬座票價的45%計發補助費,因使用空調設備而另外加收的費用不計入票價之內。

  5.公司人員調動工作,核發差旅費以其調入地區執行標準計發。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規定執行外,其它開支參照有關規定執行。

  6.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發給伙食補助費,不發交通費和住宿費。住院超過一個月的停發伙食補助費。

  7.公司人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領取伙食費補助;住宿費憑住宿處發票按公司規定標準執行外,其余情況一概不領發有關費用。

  8.員工赴外地學習培訓超過30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關職位標準的50%計發。

  (三)出差補助

  按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發放。

  (四)出差市內短途交通費 按附表中相應人均標準,憑票據據實報銷。

  (五)其他雜費

  如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷。

  (六)車船票

  按出差規定的往返地點、里程,憑票據核準報銷。

  (七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經理批準,連續三個月虧損部門人員出差,一律不準乘坐飛機。

  (八)根據出差人員事先理好的報銷單據,先由會計對單據全面審核,同時按出差天數填上住勤補貼,然后由部門經理簽認報財務經理、公司總經理審批后,方能報銷。

  (九)出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發票和賬務清單中單列。

  (十)出差期間發生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發費等一律由出差人員自負,不能報銷。

  (十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業務招待費中審批報銷。

  (十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務較高者)住宿標準計算。

  (十三)出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規定的未住宿補助。

  (十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領導。

  (十五)員工探親交通費按國家規定辦法執行。

  第四條 業務招待費標準及審批

  (一)因業務需要開支招待費的,由部門經理填寫招待費審批單,報總經理批準。

  (二)業務招待費報銷單據必須有稅務部門的正式發票,列明公司抬頭,數字分明,先由經手人簽名,注明用途,部門經理加簽證實,再報財務經理審核,然后由總經理審批,方能付款報銷。

  (三)超審批金額外的業務招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經總經理審核加簽。

  (四)公司大型招待活動及單筆金額超過20xx元的招待費用,須經董事長批準并簽字報銷。

  第五條 其他費用開支標準及審批

  (一)屬生產經營性的各項費用,20xx元以內的憑稅務部門的正式發票,先由經辦人和部門經理簽名后,報分管領導、財務經理審核后,然后送總經理批準報銷。

  (二)屬非生產經營性的各項費用,5000元以內的按第六條第一款執行,超過5000元的報董事長批準。

  第六條 本規定解釋權在公司財務部。

會計管理制度15

  一、門診、住院收款室貨幣資金的管理

  1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人打出收入日報匯總表上報財務科,財務科由專人對上報的匯總報表進行審核,制單會計對審核無誤的匯總報表進行賬務處理。

  2、收款室負責人、財務科應分別定期或不定期對門診收費處進行現金盤點,杜絕挪用現金現象的發生。

  3、收費員不得借故不打印病人、科室等,打印項目要準確無誤,現金、印鑒、票據要妥善保管。

  4、每個收費員必須設計算碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進入他人程序收費,電腦票據號與發票號必須保持一致。

  5、收費員應備規定數額的找零備用金(應根據本醫院的`實際業務量確定),不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用收費款,每日下班前必須將全部現金放入保險柜妥善保管。

  二、住院結算處貨幣資金的管理

  1、收費員將當日收入必須足額上繳出納員,由收款室負責人(兼會計)打出收入日報匯總表與現金進行核對,對審核無誤的匯總報表進行賬務處理。

  2、財務科應定期或不定期對住院結算處進行現金盤點,杜絕繳款不及時,挪用現金等現象發生。

  3、收款室負責人(兼會計)對每日預收款收據、出院結算憑證票號進行核對檢查。

  4、月末由收款室負責人(兼會計)與計算機預收款、應收在院病人醫療款進行核對,并與銀行對賬同時編制“銀行余額調節表”。

  5、辦理出院結算人員應備規定數額的找零備用金,不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用公款。應將現金、印鑒、票據妥善保管,每日下班前必須將全部現金放入保險柜。

  6、每個辦理出、入院結算人員,必須設計算碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進入他人程序,電腦票據號與發票號必須保持一致。

  7、住院病人以轉賬支票交付預交款的,在辦理出院結算時,若有余額必須以轉賬支票形式(銀行規定的轉賬起點)退回原出票單位,不得退付現金。

  三、收款處、住院處退費管理

  1、門診檢查,治療費的退費,必須經相關科室負責人、當事人簽字后,可退費。

  2、門診收費員項目打錯需要退費時,必須經收費處負責人核實并簽字后,可退費。

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