辦公用品管理制度15篇(精選)
在現(xiàn)在社會，制度起到的作用越來越大，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公用品管理制度1
酒店辦公用品管理制度是確保日常運營順暢、資源有效利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它涵蓋了物品采購、領(lǐng)用、保管、維護以及報廢等全過程，旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，降低運營成本。
內(nèi)容概述：
1. 采購管理：設定標準采購流程，包括需求申報、預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。
2. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤點，防止過度庫存或短缺。
3. 領(lǐng)用制度：明確領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用程序，確保公平公正。
4. 使用與保養(yǎng)：指導員工正確使用辦公用品，制定保養(yǎng)計劃，延長使用壽命。
5. 報修與報廢：設立報修流程，評估維修價值，適時進行報廢處理。
6. 責任追究：對丟失、損壞或濫用辦公用品的行為進行責任認定和處理。
辦公用品管理制度2
辦公用品領(lǐng)用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、提升效率：明確的`領(lǐng)用流程能減少因?qū)ふ液偷却k公用品而浪費的時間。
2、節(jié)省成本：通過合理采購和有效管理，避免過度采購和資源浪費。
3、維護秩序：規(guī)范化的管理使辦公環(huán)境整潔，提高員工的工作滿意度。
4、控制風險：防止因濫用或丟失辦公用品導致的財務風險。
辦公用品管理制度3
為加強辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：
一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負責管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)約的前提下，保證辦公所需。
二、辦公室在購買日常辦公用品時，要認真執(zhí)行有關(guān)財務規(guī)定，由分管領(lǐng)導批準后方可購買，購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準，對購進的辦公用品要認真檢查驗收、及時登記。
三、各科室根據(jù)本科室對辦公用品的.需求，按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可購買。
四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時，原始發(fā)票要據(jù)實填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導審簽后予以報銷。未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的，不予報銷。
五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。
辦公用品管理制度4
為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；
高值管理品為：復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調(diào)、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理責任部門。
公司辦公用品（單品價值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。
三、辦公用品的申請。
公司辦公用品的申請由各部門、單位應當根據(jù)自己單位（部門）的辦公需要，及時地提出采購申請�！段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門負責人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監(jiān)察審計部審核。公司分管領(lǐng)導負責審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領(lǐng)導簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。
五、辦公用品的采購。
各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，經(jīng)過驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理和保管
辦公用品購買后，由專人驗收入庫，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請的辦公用品應當及時發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應的`領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財務部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內(nèi)容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。
七、辦公用品的領(lǐng)用。
各單位、部門憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應當在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，辦公室應當對領(lǐng)取人做好登記記錄。
八、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理�？删S修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的，經(jīng)過辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經(jīng)理的批準；原購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準，按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。
九、辭職清退情況處理。
對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續(xù)時，必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項。
十、本制度的實施時間
本管理制度于xx年xx月xx日起實施。
辦公用品管理制度5
為加強局機關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進節(jié)約型機關(guān)建設，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購
1、辦公用品包括：空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等；打印紙、復寫紙、復印紙、鼠標墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運動器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導申請，報局長同意后按領(lǐng)導批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法，按實際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負責采購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的`購買，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數(shù)量，建立保管帳）。
6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實際需要提出購買申請，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，報局長審批后，由財務室對接政府采購，實行公開招標，擇優(yōu)購買。
7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購，在定點商店沒有的可在其他點采購，由財務室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。
8、重大活動（含節(jié)日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要采購準備相關(guān)物品的，由辦公室或財務室人員負責采購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用
1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記，建帳保管，發(fā)放時注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。
2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫相關(guān)記錄，財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時，應堅持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。
4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。
20xx年1月29日
辦公用品管理制度6
1、提高效率：明確的領(lǐng)用和使用流程可以減少員工尋找和等待時間，提高工作效率。
2、節(jié)約成本：有效管理可以避免不必要的購買，減少浪費，降低運營成本。
3、規(guī)范行為：制度約束能培養(yǎng)員工節(jié)約和愛護公物的良好習慣。
4、維護形象：整潔的辦公環(huán)境和有序的`管理流程對外展示公司的專業(yè)性和管理水平。
辦公用品管理制度7
（一）目的`
為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。
（二）辦公用品種類
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
（三）辦公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。
2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定。
3、領(lǐng)用管理基準（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。
4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。
6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”，交采購部統(tǒng)一采購。
7、辦公用品嚴禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
辦公用品管理制度8
為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。
二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時制定采購計劃，按以下程序辦理:
1、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。
2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導同意后，指定2人以上辦理。
3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導審核，由主要領(lǐng)導審批后，指定2人以上辦理。
4、一次性開支在10000元以上的'，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審核后，提交領(lǐng)導會議集體研究決定。
三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行:
1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放。
2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳�，并做好詳細記錄，領(lǐng)用人員要簽字認可。
3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報，及時編制采購計劃，按規(guī)定采購，保障供給。
四、分管領(lǐng)導隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強責任意識、服務意識，改進辦公用品的保管和發(fā)放工作。
五、在辦公用品采購過程中，如有違法行為，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務不到位的保管人員，給予批評教育，情節(jié)嚴重的，按照規(guī)定給予紀律處分。
辦公用品管理制度9
(一)局機關(guān)工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細算、勤儉節(jié)約的原則,嚴格遵守財務管理制度和財經(jīng)紀律;
(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導簽字,按季度交辦公室匯總,報局長審批后實施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應在相關(guān)憑據(jù)簽字確認;專管人員要加強相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;
(五)各科室應做到增收節(jié)支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的'桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當月相關(guān)費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領(lǐng)用核銷制,嚴禁鋪張浪費。
辦公用品管理制度10
1、提升效率：合理的辦公用品管理能減少尋找和等待時間，提升員工工作效率。
2、控制成本：通過有效管理，避免過度采購和浪費，降低運營成本。
3、維護秩序：規(guī)范的使用和存儲方式，有助于保持辦公環(huán)境整潔，提升公司形象。
4、資源合理配置：通過報廢處理，確保舊物品得到妥善處置，為新資源騰出空間。
辦公用品管理制度11
本《辦公用車管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛管理，確保資源有效利用，保障行車安全，提高工作效率，主要包括以下幾個方面：
1. 車輛購置與維護
2. 車輛使用申請與審批
3. 車輛調(diào)度與使用規(guī)則
4. 車輛保養(yǎng)與維修
5. 車輛費用管理
6. 安全駕駛規(guī)定
內(nèi)容概述：
1. 車輛購置與維護：明確購車標準，規(guī)定車輛日常清潔、檢查和保險購買等維護措施。
2. 車輛使用申請與審批：制定申請流程，明確審批權(quán)限，規(guī)定特殊情況下的車輛調(diào)配。
3. 車輛調(diào)度與使用規(guī)則：設定車輛使用優(yōu)先級，規(guī)定節(jié)假日、非工作時間的'車輛管理。
4. 車輛保養(yǎng)與維修：設立定期保養(yǎng)計劃，規(guī)定維修程序，確保車輛良好運行狀態(tài)。
5. 車輛費用管理：制定油費、過路費、停車費等費用的報銷政策，監(jiān)控車輛運營成本。
6. 安全駕駛規(guī)定：強調(diào)駕駛員的安全培訓，制定交通違章處理辦法，保障行車安全。
辦公用品管理制度12
各科室、項目部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購買
（一）分公司機關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù)；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
（三）分公司機關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；
�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領(lǐng)用人簽字；
（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；
（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的.使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進入項目成本；
（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；
（六）辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫捴辉试S打市內(nèi)電話；
�。ǘ┮蜣k公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
（一）對干私活或浪費辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；
�。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；
�。ㄈ┲苻D(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權(quán)歸分公司。
辦公用品管理制度13
一、為了響應建設節(jié)約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則，特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務器、辦公桌等。
三、物資采購：
1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，報局領(lǐng)導批準同意后，方可購買。
2、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：
1）定點：按照區(qū)財政局招標定點單位進行采購。
2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的`庫存合理性。
3）特殊物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標范圍內(nèi)物品，通過政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進行采購。
四、辦公室根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。
個人保管物品：計算器、U盤、訂書機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準，才能重新配備。
實物資產(chǎn)：每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn)，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長室批準。
五、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。
六、根據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進行統(tǒng)計匯總，評選先進個人。
辦公用品管理制度14
第一條
管理要點
1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。
第二條
制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的`需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。
3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條
管理流程設計
編制《需求計劃表》
審批
采購
入庫登記
發(fā)放
編制需求計劃
統(tǒng)計申購情況
月末清算匯總
出庫登記
辦公用品管理制度15
管理辦法
為加強辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的'辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買，辦公室領(lǐng)導簽字報銷。
三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買、領(lǐng)用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過3個月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日，特殊情況采購期不超過五個工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞箐N。
七、電腦軟件及單價在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設備、器材，由公司總經(jīng)理批準購買和報廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
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