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辦公用品管理制度

時間:2024-07-28 09:11:20 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【推薦】辦公用品管理制度

  在現在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的辦公用品管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【推薦】辦公用品管理制度

辦公用品管理制度1

  管理辦法

  為加強辦公用品的管理,節省開支,保證公司日常工作的順利進行,特制定本辦法。

  一、公司辦公使用的`、且未納入固定資產管理的辦公用品、設備器材及耗材,適用本管理辦法。

  二、納入本辦法管理的辦公用品,統一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買,辦公室領導簽字報銷。

  三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳,并明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續,如有遺失要視情況予以賠償。

  四、購買、領用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃(需求計劃以不超過3個月用量為限),經公司辦公室領導批準后,在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領用。

  五、公司辦公室應急工作之所急,保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日,特殊情況采購期不超過五個工作日。

  六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的,由公司辦公室統一審核印制格式、內容和數量,統一簽字轉帳或審核報銷。

  七、電腦軟件及單價在20xx元以上的非固定資產類的辦公設備、器材,由公司總經理批準購買和報廢,公司辦公室統一建帳管理,實現內部資源共享。

  八、本辦法由公司辦公室負責解釋,從下發之日起執行,

  九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。

辦公用品管理制度2

  為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定辦公用品領用管理制度,自20xx年5月1日起生效:

  一、辦公用品的分類及領用范圍

  1、辦公用品的分類

  公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。

  2、領用范圍

  員工日常工作所需領用:筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。財務崗位員工可根據工作需要領用專用:帳簿、憑證、單據等。

  以上常用辦公用品領用清單由綜合部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經理審批,審批通過后,則公司辦公用品領用不能超出此表單。特殊情況經由總經理審批后方可執行。

  第二條辦公用品的申購

  1、公司各部門在每月20日之前日進行申購,并將《辦公用品申購表》(附表1),報綜合管理部相關負責人處。

  2、各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。

  3、新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職后一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回。

  4、新入職人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

  5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部采購,私自購買不予報銷。

  第三條辦公用品的'采購

  1、公司綜合管理部根據費用預算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。

  2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,匯總后制定《采購計劃》報分管領導和總經理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

  3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商,通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。

  第四條辦公用品的發放

  1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間,其它時間不予領取(特殊情況除外)。

  2、公司各部門領取辦公用品之后,在綜合部做好登記。

  3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。

  第五條辦公設備管理

  1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買。

  2、各部門在申購辦公設備時,要在年度及月度預算范圍之內申購。

  3、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則。

  4、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》,領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則。

  第六條考核標準

  1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔。

  2、新入職員工如在一個月內辭職,綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回,否則費用由相關部門承擔。

  本制度由公司綜合管理部負責編制和修改,由總經理批準。

  起草:石若力

  審核:武娜

  簽發:李芳波

  附表1:

  辦公用品申購表

  申購部門:xx月份:

  1、先對現有辦公用品進行登記上帳;

  2、領用以舊換新可隨時領用。

辦公用品管理制度3

  物資材料、工器具及辦公用品管理制度的重要性不容忽視,主要體現在以下幾點:

  1、提高效率:通過規范流程,減少因物資不足或混亂導致的工作延誤。

  2、控制成本:合理采購和使用可以降低庫存成本,避免過度投資。

  3、保證質量:嚴格的采購和使用規定,確保工器具和辦公用品的質量,進而保障生產和服務質量。

  4、資源優化:通過有效的報廢處理,促進資源循環利用,實現可持續發展。

  5、企業文化:良好的物資管理體現企業的'專業素養和責任感,有利于塑造積極的企業形象。

辦公用品管理制度4

  第一條 本制度所稱的采購業務,主要是指學校外購商品、工程、服務、付款等行為。

  第二條 采購預算是采購業務的起始環節,按照相關法規的規定,學校的各項招標采購均需納入學校年度預算,未列預算的項目不得進行采購。若遇緊急情況(如自然災害、水電氣暖搶修等),必須報校領導,并與教育、財政等主管部門溝通協商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進行采購,但必須寫明情況,補辦相關手續。

  第三條 學校嚴格規范采購程序。所進行采購的項目需要經過市教育局、財政局、發改委等相關部門審核批準的,須在完成審批手續后,按相關部門批準的方式進行采購。屬定點采購或協議供貨單位提供的,應從政府定點采購或協議供貨單位處采購。不能化整為零,規避采購。同類項目三個月內不得重復采購。

  學校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的`維修工程或服務項目,需在學校官網發布招標公告,組織不少于三家響應單位的公開招標,網上公示中標結果(項目公示期、投標期按照國家有關規定執行)。

  單項5千元以下或批量1萬元以下的小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務項目,按照“比質比價、貨比三家”的詢價原則,確保公開透明,降低成本,可以詢價采購。

  第四條 學校建立采購業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限。學校以校級領導為招標采購的領導小組,建立以總務處為主體,以項目科室負責人、相關專家、教職工代表共同參加的`招標采購機構履行采購手續。崗位責任如下:

  1、總務處采購員、采購專管員負責按照相關法規及采購預算報批采購手續確定采購方式,制定采購文件,詢價議價,擬定采購合同,整理存檔采購手續的相關文件,等。

  2、總務處主任組織采購活動。協調相關部門負責審核采購價格、發布采購文件、主持招標活動、組織驗收入庫,監督合同履約及付款情況,等。

  3、學校聘請法律顧問負責對采購合同、協議等的審核。根據需要學校可聘請項目監管部門負責對貨物、工程驗收的審核。

  4、倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關記錄。資產管理員登記固定資產賬。

  5、財務處負責審核發票真偽,按照采購合同及財務規定支付款項。

  6、招投標組織成員應認真履行職責,力爭做到所招項目物有所值。

  第五條 學校的所有項目在招標、施工、驗收等各個環節中,必須全部公開進行,始終自覺接受全校師生的監督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發生,以避免造成學校利益受損。所有招標活動的招標公告、中標結果及按要求需公示的其他內容都應在學校外網或按要求在市政府采購官網上公示。

  第六條 學校采購的貨物必須經過嚴格驗收合格后,才可辦理入庫并按規定付款;學校的所有施工項目在施工過程中,需接受全校師生的監督,在施工結束經相關部門嚴格驗收合格后,方可按規定付款。可移動的商品貨物都應到保管室辦理入庫驗收,不可移動的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應組織相關人員辦理商品貨物或工程項目專項驗收。

  第七條 學校應當確保辦理采購業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,并根據具體情況對辦理采購業務的人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業賄賂、損害單位利益。

  第八條 加強采購業務的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業務的相關文件,包括:采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業務的全過程。

  第九條 對于大宗設備、物資或重大服務采購業務需求,由單位領導班子集體研究決定,并成立由單位內部資產、財會、審計、紀檢監察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協調、相互制約的機制,加強對采購業務各個環節的控制。

  第十條 加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在辦公室的監督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關供應商或采購中介機構簽訂保密協議或者在合同中設定保密條款。

  第十一條 學校有權按照行政事業單位公務人員相關規定對違反上述規定的人員予以處罰。

  第十二條 本制度經校長辦公會議通過后生效,本制度的解釋權歸校長辦公會。

辦公用品管理制度5

  辦公用品管理規定

  (一)局機關工作人員務必遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則,嚴格遵守財務管理制度和財經紀律;

  (二)局機關所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費用自負;

  (三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據工作需要,提出需采購的品種、規格、數量,經科室負責人和分管領導簽字,按季度交辦公室匯總,報局長審批后實施采購;

  (四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發放,各科室領用時領取人應在相關憑據簽字確認;專管人員要加強相關物資的.管理,確保物資購入與發放和庫存數量相符;

  (五)各科室應做到增收節支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴格控制費用支出。

  1、科室飲用的桶裝水,本著節約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經發現,當月相關費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織帶給;

  2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領用核銷制,嚴禁鋪張浪費

辦公用品管理制度6

  置業公司辦公用品管理規定

  一、管理范圍

  (一)本規范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

  1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

  2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

  (二)本規范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

  領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

  二、管理原則

  (一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

  (二)預算統計,規范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦,由總經辦統計品種、數量,編制預算并報批。月底需進行購、發、存盤點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。

  (三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理,按實數填寫有關登記表,離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。

  (四)節約使用,誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。

  三、管理程序

  公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

  (一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執行情況統計表。

  (二)審核審批:對上表由總經辦主任初審后報財務經理審核、再報總經理審批。

  (三)領款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統一負責采購。

  (四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經辦人不能驗收。

  (五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

  (六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品,均需由總經辦填寫'辦公用品配發領用登記表',并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的'領用,按《費用管理規定》中'配領定額'執行。

  (七)使用管理:

  1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。

  2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經辦,由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

  3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦并辦理交接手續。

  4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經辦,以便清查、修理、備案。

  (八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統

  計分析,并填制相關表單和統計表。

辦公用品管理制度7

  第一條 為使辦公室辦公設備發揮最大作用,特制定本制度。

  第二條 計算機

  1.計算機是公司的固定財產,任何人不得私自外借。每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。

  2.系統軟件及系統防毒軟件,由計算機管理員統一安裝,除專業軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關閉病毒防火墻。

  3.每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網絡配置。

  4.計算機及網絡出現故障要及時告知計算機管理員,并告知出現故障的全過程,以便快速修復。

  5.員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責人對計算機進行驗收并存檔。

  6.下班時使用人員必須關閉計算機,辦公室負責監督、檢查。

  第三條 各部門使用的.辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養維修。

  第四條 各部門人員下班后應及時關閉門窗、電燈、空調等設施,各部門負責人負責監督檢查。

  第五條 以上規定如有違反者按情況進行處罰或賠償。

辦公用品管理制度8

  第一條:為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用,在滿足員工辦公需要的前提下,達到勤儉節約的目的,特制定本制度。

  第二條:辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發放,并由庫管員辦理有關事宜,任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

  第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

  1、消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;

  2、管理消耗品:膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;

  3、公司管理品(辦公設備):訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

  第四條:消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品,并由各部門秘書登記發放。

  第五條:管理消耗品由管理員保管、發放。

  第六條:在部門不能領到的消耗品,經部門同意,員工可直接到管理員處領取,并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

  第七條:管理消耗品應限定項目經理以上人員使用,由本人直接向管理員處領取,并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

  第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領取時,必須向管理員說明領取原因,由管理員按實際情況進行發放,如為物品損壞,必須以舊換新。

  第九條:特殊情況下如會議、培訓、員工出差等,領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

  第十條:消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一次),并可隨部門或人員的'工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

  第十一條:管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用,如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時,須向管理員進行移交。

  第十二條:以部門為單位管理使用量,以過去半年內平均月用量金額為管理目標,由部門經理和管理員共同把關。

  第十三條:管理員每月需統計辦公用品使用量,認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

  第十四條:嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經發現,視情節輕重給予相應的處罰。

  第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據實際情況酌情處理。

  第十六條:本制度由公司總經理辦公會討論通過,自發文之日起開始執行。

  第十七條:本制度解釋權在綜合辦公室。

  公司辦公用品管理制度8

  為加強辦公用品使用的管理,節約開支、避免浪費,特制定本管理規定。

  一、辦公用品分類:

  1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

  2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

  3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,U盤等。

  二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工,具體由各公司核定。

  三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗狀況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批準,特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

  四、管理和發放:

  1、辦公用品由人事行政部門統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發放。

  2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

  3、各部門應指定專人領取辦公用品。

  五、各部門費用核定及有關規定:

  1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。

  2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動狀況進行調整。

  3、各部門因特殊狀況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批,并報請總部增加該項費用。

  4、辦公用品使用實行月統計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。

  5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

  六、其它規定:

  1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

  2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。

  3、辦公設備的耗材及維修費用。

  (1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。

  (2)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

  (3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

  七、本規定自下發之日起執行。

辦公用品管理制度9

  辦公用品管理制度是企業日常運營中不可或缺的一環,其主要作用在于規范員工對辦公用品的使用和管理,確保資源的有效利用,降低辦公成本,提高工作效率。通過合理的規章制度,可以避免浪費,防止濫用,保持工作環境整潔有序,從而提升整體辦公環境的品質。

  內容概述:

  辦公用品管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面:

  1. 辦公用品分類與清單:明確各類辦公用品的種類,如文具、設備、耗材等,建立詳細的物品清單。

  2. 采購流程:規定采購申請、審批、購買和驗收的.步驟,確保采購的透明度和合理性。

  3. 發放與領用:設定領用標準,規定領用流程,防止無序領用。

  4. 存儲與保管:確定存儲地點,設置保管責任人,定期盤點,確保資產安全。

  5. 使用與維護:指導正確使用方法,規定保養周期,減少因不當使用造成的損耗。

  6. 廢棄與回收:制定廢棄物品處理辦法,鼓勵環保和資源循環利用。

  7. 費用控制與審計:設立預算,進行費用監控,定期進行財務審計。

辦公用品管理制度10

  一、目的

  為規范公司辦公用品采購及領用流程,并有效節約費用,避免資源浪費,特制訂本辦法。

  二、適用范圍

  本辦法規定的采購、領用流程僅適用于公司內部使用的用品、設備等采購,不包含工程施工材料和設施設備的采購。

  三、辦公用品采購

  第一條公司各部門所需的常規辦公用品、低值易耗品等預算內辦公用品,由行政人事部相關責任人根據庫存量及月使用量,按月采購,采購時間為每月20日,遇特殊情況進行調整。請各部門有特殊需求的,須在每月20日前申請,逾期則下月采購。

  第二條各部門所需預算內非常規及高價辦公用品、設備由需求部門向分管領導申請(注明品牌、規格、型號、價格及用途),申請通過后由行政人事部采購,若遇預算外急需高價辦公用品、設備,由需求部門提出申請,經分管領導、總經理批準后轉行政人事部進行采購。

  第三條各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制訂格式、規格,由部門經理協調行政人事部印制。

  第四條本辦法所指辦公用品分為

  1、低值易耗品

  第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文

  具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復寫紙、頭針、紙類印刷品等。

  第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

  2、耐用品

  第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較型的辦公陳設等。

  第四類:辦公設備類。如電腦、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風扇、音響器材、電話機等。

  第五條全公司常規辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元,若因人員或業務量增加導致費用超標,則報請總經理審批進行調整。

  四、辦公用品申領流程

  1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領流程。

  需求部門登記)→(預算內)行政人事部采購→需求部門領用→建立辦公用品領用臺帳。

  2、第三、四類辦公用品申領流程:

  需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經理審核(簽字)→分管領導審核(簽字)→詢價→總經理審核(簽字)→行政人事部采購→領取發放,同時建立領用臺帳,記載各部門領用情況。

  3、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  4、使用部門和個人直接負責辦公用品的日常保養、維護及管理。

  五、采購費用報銷所有辦公用品、設備采購后,由行政人事部完成費用報銷手續。

  六、其他事項

  1、臨時性非常規急需的低價物品可經部門經理審核同意后,由使用部門配合行政人事部先行采購,事后做好手續補辦工作,之是臨時急需的高價物品須總經理審批同意后,由行政人事部采購。

  2、各部門需要辦公用品價格較高、數量較、品種較多的(如各種會議和型活動),至少提前5天做出采購計劃,經分管領導、總經理審批后,由行政人事部采購。

  3、對專業性物品的'采購,由使用部門協助行政人事部共同采購。

  4、辦公用品原則上根據采購計劃由行政人事部采購和保管。

  5、凡屬耐用品類,按部門崗位確定相應配置,如有質量問題,行政人事部負責協調更換、維修和其他售后工作。

  6、嚴禁員工將辦公用氣出公司挪作私用。

  7、員工離職時,所在部門交接人對照員工辦公用品領用臺帳清收其所領辦公用品。并經行政人事部核實后,方可辦理離職手續。

  8、公司員工應本著厲行節約的原則,合理使用好各類辦公用品。

  9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期,需要做報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經部門經理審核,并報分管領導批準后,使用人將報廢辦公用品交回行政人事部,由行政人事部會同財務部門辦理報廢注銷手續。

  10、辦公用品若被認定為人為損壞的,應由責任人照價賠償并追究相關責任。

  11、凡屬各部門員工內部共用的辦公用品由部門經理指定專人負責保管,丟失和人為損壞由部門經理負責。

  5、辦公用品采購規章制度

  為了規范我采購行為,加強財務管理,提高費用效益,特制定本辦法。

  本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在20xx元以下,列入營業費用范圍的各種日常消耗用品,包括:文具、紙張、勞動保護用品、衛生潔具、電子設備、營業器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實物驗收保管行為,并采取責任分離的原則。

  一、采購管理

  1、辦公用品、低值易耗品按專業用品分類,每類用品確定兩家以上固定供應商,集中采購。分行采購員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定,原則上不隨意更換,更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織采購。

  2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據日常耗用情況以填寫《公事聯系單》的形式提出采購計劃,經主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用,不參與采購行為。

  3、行政部門按照采購清單,根據供應商的報價選擇采購,報價清單由財務部門留存。根據《公事聯系單》、購貨發票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單,出現價格不符時,可提交財務員會討論重新選擇供應商。

  4、在《公事聯系單》額度內的由計財部負責人審批報銷,超過《公事聯系單》范圍的采購,由主管財務總經理審批。計劃外臨時采購,單筆金額500元以下的由計財部負責人審批,超過500元的須財務主管財務總經理審批。

  二、實物驗收管理。

  實物保管部門根據銷貨清單驗收用品登記入庫,記錄收、發、結存數,并定期核對賬實。各經營單位及部門領用時需逐筆注明領用數量及金額,并由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬,每季度末結出各單位領用物品數量、金額,交財務部門分單位核算。

  行政部門根據需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫,若臨時急需物品可先交使用單位使用,同時補辦移交入庫及領用手續,無保管員簽字確認的銷貨單據財務部門可拒絕出賬。

  三、本規定自發布之日起執行。

辦公用品管理制度11

  一、總則

  (一)為加強辦公用品管理,規范辦公用品領用程序,提高利用效率,降低辦公經費,特制定本制度。

  (二)規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

  1、固定資產主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

  2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。

  3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起,必須實行以舊換新。

  4、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。

  5、不得用辦公設備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備,認真遵守操作規程。

  二、辦公用品計劃

  (一)各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審批簽字后報行政人事部。經相關領導審核后交行政人員進行登記申領。

  (二)行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經總經理審批簽字后,將采購計劃單進行采購。

  三、辦公用品的發放及領用

  (一)個人辦公用品的'發放

  1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。

  2、個人領用辦公用品應向行政部申請,填寫好《個人辦公用品申領單》,并在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

  3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。

  (二)部門辦公用品的發放

  1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配,每辦公區分配一套。

  2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。

  3、行政人員根據部門發放所列物品,各部門領用人領取后需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。

  (三)電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品,已按標準發放,原則上不再增補,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

  四、辦公用品的交接與收回

  員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時,應嚴格遵守交接回收程序。

  移交人需逐項列出物品清單,接收人在監交人的監督下,仔細點驗,遇有毀損的要求移交人書面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責任,另行處理。

辦公用品管理制度12

  辦公用品管理制度是企業日常運營中不可或缺的一部分,其主要目的是確保公司資源的有效管理和合理使用。通過規范辦公用品的采購、發放、使用和報廢流程,它能防止浪費,提升工作效率,同時維護辦公環境的整潔有序。

  內容概述:

  1. 采購管理:明確辦公用品的采購標準,如需求評估、供應商選擇、價格控制等。

  2. 庫存管理:設定合理的.庫存水平,避免過度積壓或短缺情況。

  3. 領用與分配:制定領用流程,規定員工領用權限和頻率,確保公平公正。

  4. 使用與保養:指導員工正確使用和保養辦公用品,延長使用壽命。

  5. 報廢與回收:設立報廢標準,對廢棄物品進行有效處理,考慮環保因素。

  6. 記錄與審計:保持詳細的使用記錄,定期進行審計,確保制度執行的透明度。

辦公用品管理制度13

  為加強局機關辦公用品和電腦耗材的采購領用管理制度,提高使用效率,切實減少浪費,推進節約型機關建設,經局黨組研究同意,結合我局實際情況,特制定本制度。

  一、辦公用品和電腦耗材的采購

  1、辦公用品包括:空調、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

  2、電腦耗材包括:電腦主機和配件等;路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等;打印紙、復寫紙、復印紙、鼠標墊、電源線、數據線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

  3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等,由股室根據工作需要先向分管領導申請,報局長同意后按領導批示辦理。

  4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一采購、統一管理、統一發放、股室使用的辦法,按實際領用金額納入各股室經費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材,須提前列出購買計劃,經審批同意后,由辦公室負責采購。

  5、日常辦公用品和電腦耗材的購買,由辦公室根據各股室所需的要求和實際庫存情況,提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量,報經分管領導審批后方可購買,交保管人員驗收入庫(登記金額、數量,建立保管帳)。

  6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關規定執行,由各股室根據實際需要提出購買申請,經分管領導同意,報局長審批后,由財務室對接政府采購,實行公開招標,擇優購買。

  7、日常辦公用品和電腦耗材的'采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購,在定點商店沒有的可在其他點采購,由財務室辦理政府采購相關手續。

  8、重大活動(含節日、慰問活動等)和會議及其他特殊情況需要采購準備相關物品的,由辦公室或財務室人員負責采購辦理。

  二、辦公用品和電腦耗材的管理及領用

  1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記,建帳保管,發放時注明領取人、物品名稱、領取日期和件數。

  2、物品保管由辦公室人員負責,保管人員要詳細填寫相關記錄,財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目,保證庫存辦公用品帳物相符。

  3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時,應堅持“勤儉節約、即用即領”的原則,指定專人按實際需要領用,做到不亂領、不多領。

  4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》,由保管人員審批后方能發放。

  5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理,保持庫房整潔,防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

  6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時,要發揚勤儉節約的精神,能用的要盡量使用,能修的就不要更換,堅決杜絕鋪張浪費,努力降低消耗成本。

  7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。

  20xx年1月29日

辦公用品管理制度14

  一、目的

  為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質量、服務及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約,總裁辦作為采購的主導部門特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。

  二、適用范圍:

  本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司

  三、采購范圍

  實施采購的物品根據其用途及使用頻率進行以下分類:

  1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必需的低值物品。包括(紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、)低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。

  2、低值易耗品:硒鼓、墨盒

  3、自動化辦公設備:包括電腦及外圍配件(移動硬盤、光驅等)、打印機、掃描儀、傳真機(屬固定資產范疇,詳見固定資產管理辦法)

  4、為進一步規范管理,集團取消對U盤的采購和發放,如有需要員工可自帶。

  四、采購政策及采購流程

  5、采購歸口管理:集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的'采購與日常管理。除特殊情況外,所有物品的采購需由采購實施部門來完成,集團總裁辦負責監督管理。

  6、供應商:所有物品的采購應遵循“質量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負責對日常采購的物品供應商進行比價選擇,本著長期合作的目的與供應商簽訂長期合作協議,享受長期合作特價供應。

  7、供應商的選擇:以半年為周期,對供應商提供的商品進行質量、價格綜合評價后,與其重新簽約或重新選擇其他供應商。

  8、文具發放標準:每人每月的文具采購標準不超過20元。部門超出每月標準時,將取消超出部分文具的采購。

辦公用品管理制度15

  為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用,確保辦公所需,倡導勤儉節約、物盡其用,杜絕鋪張浪費、管好用好物品,特制定本制度。

  一、每月十日前,各部室負責人將該部室所需的`辦公用品制定計劃提交綜合管理部,由綜合管理部打出購物清單,經同意后,統一購買。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經分管行長批準后方可購買。購買辦公用品,均需二人以上同去購置。

  二、采購工作要科學、合理、增強透明度,采購前,應做好市場調查,掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件,貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實、物美價廉。

  三、購回的物品,應先交保管人憑證驗收,購買人和驗收人均須在發票上簽字后,交總行領導審批報銷。

  四、辦公用品均應逐件造冊登記,做到物帳相符。

  五、辦公用品均須妥善保管,不得因保管、使用不當造成損失,凡因保管、使用不當造成損失的,保管、使用者酌情賠償,因公調動必須移交。

  六、辦公用品領取須由保管者進行登記、發放。

  七、總行所有公物均系行內人員學習、工作之用,不得據為己有。保證工作需要,切實做到厲行節約,少花錢,多辦事,辦實事。

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