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辦公室員工工作職責

時間:2024-07-31 10:33:02 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室員工工作職責集合(15篇)

辦公室員工工作職責1

  1、主要負責CRM管理員工作。

辦公室員工工作職責集合(15篇)

  2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確并提醒業務更新。

  3、負責客戶導入與資源分配。

  4、每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

  5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規范。

  6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

  7、 領導交待的其他事務。

辦公室員工工作職責2

  1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

  2 負責來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

  6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

辦公室員工工作職責3

  1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作;

  2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;

  3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的`處理;

  4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

  5、保安公司為特種行業,臨時突發事件較多,能夠接受隨時加班。

辦公室員工工作職責4

  1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;

  2、為部門員工提供所需的'人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;

  3、協助上級完成部門日常管控事項;

  4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;

辦公室員工工作職責5

  1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;

  2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的`需求

  5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

  辦公室文員工作職責7

  1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資采購,辦公環境管理;

  2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;

  3、協助財務部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;

  4、各部門各類文件整理、統計工作;

  5、領導安排的其他臨時性工作;

辦公室員工工作職責6

  1、接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。

  6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  9、社會保險的投保、申領。

  10、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  11、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  12、接受其他臨時工作。

辦公室員工工作職責7

  一、負責集團公司每天的報刊、信件等的收發工作。

  二、對于法院等司法部門或銀行送達的傳票、告知書等具有法律效力的文書,在簽收時,須經收件部門確認同意后方可簽收。

  三、在接收包裹單、掛號信等此類郵件時,必須認真核對、詳細登記、簽收。并及時通知本人或所在部門在當天領取。因特殊原因本人或部門不能當天領取或當天不能及時通知到本人的,當班下班前向綜合部匯報,如不報或丟失后果由收發人員負責。

  四、如發生報刊、雜志短缺情況,應及時向黨群工作部報告短缺情況,由黨群工作部督促郵政部門補齊。對無法追補的讓郵政部門或郵遞員出具證明。

  五、報刊發送按各部室、車間在黨群工作部所登記的份數、種類逐一分類匯總于當日分發到后門傳達室報箱,經理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車間、灌裝車間、水汽車間、配制車間報刊、信件由收發人員于當日統一發放到各辦公室。公休、節假日報刊、信件在上班后第一天進行發送。

  六、杜絕工作范圍內發生的`郵件丟失、損壞現象,如有發生依照相關規定承擔責任、賠償損失。

  七、做好綜合部交辦的其它工作。

  八、每月按上述職責實施績效考核。

辦公室員工工作職責8

  1.負責本部門相關的行政業務工作。

  2.負責部門數據、公司內部流轉單據使用監督及采購申請工作。

  3.文件信息的收集、統計、分析、傳遞、傳達 。

  4.負責本部門月底各類單據的核對和編制。

  5.負責新入職員工的.資料編制及工卡發放工作

  6.負責上級臨時交辦的其它事項。

  4.對產品開發,模具信息開發進行統計與數據分析。

  5.每月對財務發出的預算積極進行反饋,分析原因。

  6.按照預算標準與協同部門組織團建活動。

  7.做好新同事入職后個人信息登記、OA賬號申請的工作。

辦公室員工工作職責9

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;

  2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;

  3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的.綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  6 領導臨時交代的其它事務。

辦公室員工工作職責10

  1、參與過完整施工項目,能完成工程項目資料、圖紙等的'收集、整理、歸檔、保管工作;

  2、負責項目施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;

  3、負責項目現場各類會議的記錄、整理、會簽、存檔工作;

  4、具有一定溝通、協調能力,以及完成領導交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責11

  物流文員的工作資料:

  1、透過進銷存系統及時準確錄入物流信息。

  2、整理相關文件、核對倉庫發貨賬目,做好文件的`保管和歸檔工作。

  3、負責在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時性。

  4、負責與物流公司月底的賬款核對。

  5、調貨、發貨前,與各部門進行相關對接協調,保證暢通、及時、準確。

  6、負責與公司辦公室的其它對接工作。

  7、完成上級交給的其它臨時性工作。

辦公室員工工作職責12

  1.負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

  2. 公司安排的商品采購相關事項追蹤;

  3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;

  4. 協助完成供應商結算請款、報價等工作;

  5. 其他領導交辦任務;

  辦公室文員工作職責范圍內容 篇

  1.負責辦理員工入職與離職手續辦理;

  2.熟練使用智聯,前程等系統,篩選,邀約面試;

  3.有責任感,事業心,優秀的.溝通能力;

辦公室員工工作職責13

  1、統計客戶訂單,制作銷售賬單;

  2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

  3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

  4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的.準確性;

  5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立,與各部門做好相關問題的銜接工作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室員工工作職責14

  1、負責收集中央、省、市紀委有關紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領導提供有關信息、材料和數據,當好領導參謀助手。

  2、承擔機關文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發、統計等工作,保管使用好紀委、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以紀委、監察局和辦公室名義發出的文件編號。

  3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。

  4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務,并根據需要整理印發會議紀要。

  5、協調上下左右之間的工作關系,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發揮樞紐作用。

  6、檢查督促縣紀委、監察局重要工作部署和領導批辦事項的.貫徹落實。

  7、負責機關干部職工請銷假登記,做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監察干部的培訓和管理工作。

  8、負責上級紀檢監察刊物的征訂、分發,承擔機關和個人報刊雜志的征訂、分發,做好各類信件、電報、匯款的收發工作。

  9、負責接待工作。

  10、負責本機關的機要保密工作。

  11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。

  12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛生、安全、職工生活福利等行政事務,做好服務性工作。

  13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。

  14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監察工作進行檢查指導。

  15、加強協作,服從統一調派,做好縣委、縣政府、紀委、監察局領導交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責15

  1、綜合協調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系,檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學校決策提供服務。

  2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發的重要文件、報告、總結的審核。

  3、負責校內外來文來函的收發、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

  4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發和協調督辦落實工作。

  5、負責學校的信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。

  6、負責學校公務接待工作。

  7、管理全校機要函件的收發傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責校內各部門公章刻制工作。

  8、接待處理群眾來信來訪。

  9、負責學校的'綜合檔案管理工作。

  10、負責學校的外事事務。

  11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。

  12、負責學校會議室的管理。

  13、負責公務車輛的調度和管理。

  14、做好機要保密工作。

  15、協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。

  16、負責起草學校節假日放假通知,編制學校總值班表,督促各部門做好值班工作。

  17、負責學校傳真收發、文印、復印工作。

  18、負責黨務公開、校務公開工作。

  19、負責依法治校的貫徹落實。

  20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。

  21、負責學校報刊征訂、發送工作。

  21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。

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