【實用】行政管理制度
在日新月異的現代社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政管理制度1
第一章總則
第一條公司行政事務包括考勤管理、車輛管理、員工宿舍管理、財產管理、辦公設備及辦公用品管理、圖書、報刊管理、庫房管理。
第二條公司辦公室是公司行政事務管理的職能部門，負責員工考勤，公務車輛，辦公用品的購置、保管和發放，辦公設施設備的保養、修理和使用調配，訂閱報刊雜志，公司單身員工宿舍的分配和管理。
第二章考勤管理
第三條公司機關考勤管理的職能部門是辦公室，負責假期管理的職能部門是人力資源部。
第四條工作時間
（一）公司按國家規定實行每周五天工作制，公司機關工作時間為上午：8：00—11：30，下午：2：00—5：30。
�。ǘ﹩T工應該自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到、早退，做到有事請假。上班遲到、早退，當事人當月績效考核扣2分。
第五條考勤
（一）員工考勤以每自然月（每月1日至月底）為一個考勤周期。
�。ǘ┕緦嵭猩舷掳嗪灥街贫龋魏稳瞬坏梦谢虼嫠撕灥�，代簽到一次雙方當事人各扣當月績效考核5分。因公外出由部門負責人在當日簽到表上記錄并簽字，否則一次按曠工半天處理。
（三）各管理處設兼職考勤員一名，負責本管理處員工的考勤登記。各兼職考勤員應每日對本單位人員出勤、請假等情況如實記錄，于次月1日（非工作日則順延）前將經管理處主任審核的考勤登記表交公司人力資源部，作為核發當月工資的依據�？记趩T必須每日核對簽到表，并認真填寫考勤表。
第六條監督檢查
公司考勤管理部門對全體員工的出勤情況（包括考勤登記、外出辦事登記、在崗情況等）進行定期和不定期檢查。檢查、抽查結果作為績效考核的依據。
公司考勤管理部門不嚴格執行考勤規定，徇私舞弊或處事不公，每發現一次扣責任人部門1分。
第三章車輛管理
第一節車輛管理
第七條辦公室是公司車輛管理的職能部門，負責車輛的購置，維修保養，保險購買、使用調配等日常管理工作。建立車輛行駛記錄和維修保養檔案。
第八條公司現有車輛使用情況如下：
�。ㄒ唬┗泎、粵z為公司領導工作用車；
�。ǘ┗泎、粵z、粵z、粵z為機關公務用車；
�。ㄈ┗泎、粵z、粵z、粵z為住戶專車；
�。ㄋ模┗泎為東莞分公司公務用車；
第九條車輛使用與管理必須實行嚴格的登記制度，凡出車、維修、保養，器材的更換、損耗、油料的決算，等級事故均應認真登記。
第十條機關公務車輛由公司辦公室統一調配管理。凡符合下列情況之一者，可安排用車：
�。ㄒ唬┐咿k承辦緊急公文、護送人事檔案或機密重要文件；
�。ǘ┴攧杖藛T到銀行提取大額現金；
�。ㄈ┙哟霞夘I導、來賓、考察團隊；
（四）提取數量多、重量大的物品；
�。ㄎ澹┕咀C照、資質、年審事務的辦理；
�。┙浌究偨浝�、董事長批準的事務；
�。ㄆ撸┢渌厥馇闆r（如：員工會餐，集體活動等）。
各部門員工進行以上事項時由公司承擔停車費、過路（橋）費、洗車費。
第十一條公司各部門員工日常工作需要使用公司公務車輛的'，應按公司車輛使用費用標準執行（標準見附表）。將車輛使用費用和油費（按公里數折算）交至公司辦公室，辦公室統一交至公司財務部，由財務部出具收款收據。車輛使用過程中產生其他費用由車輛使用者承擔。
第十二條非工作時間和節假日，各部門因業務需用車輛，除特殊情況外，一般應提前二天申請，填寫好“用車申請單”（填寫清楚用車時間、地點、事由、所在部門等）由所在部門經理核定后交辦公室，辦公室根據輕重緩急的原則，統一安排，調配并由辦公室主任簽批后方可出車，未經批準，任何人員不得擅自動用車輛。
第十三條粵BA5338由東莞分公司根據公司機關規定制定相應管理制度，報公司審核批準后實施。
第十四條住戶專車應按照規定線路行使、按時出車，由所在管理處主任根據具體情況予以確定，呈報主管部門審批并備案。
第十五條如遇特殊情況，公司領導可直接定編或使用車倆。值班司機做好行車記錄，用后向辦公室主任匯報。
第十六條為保證車輛安全，無論何時何地，用車人必須將車輛停放在正規停車場保管、鎖好門窗，停車卡必須隨身攜帶，切勿放于車上，否則后果自負。
第十七條按照“誰開車，誰負責”的原則，凡發生違章、交通事故、被盜、損壞等情況，有明確責任車以外的一切責任由車輛駕駛人承擔；如遇車輛被盜情況，應立即報警并通知辦公室，同時報告停車場管理人員，索要車輛丟失證明；如遇交通事故或車輛受損，應立即通知辦公室協助處理。
第十八條車輛被盜后的個人賠償原則：
首先按照交通管理部門相關規定繳納相應規定數量的罰金。
此外，第三者賠償數額如超過車輛折后的凈值，所丟車輛責任人再以：車輛購置總價減第三者賠償數額的差價×10。
行政管理制度2
行政單位預算管理制度是確保公共財政資源有效利用的重要機制，它涵蓋了預算編制、執行、監督和評估等多個環節。該制度旨在規范行政單位的財務行為，提高資金使用效率，保障公共服務的提供。
內容概述：
1. 預算編制：明確預算編制的原則、程序和方法，包括收入預測、支出規劃，以及預算編制的時限和責任分配。
2. 預算審批：規定預算審批的.流程，包括內部審議、上級部門審查和最終的決策過程。
3. 預算執行：規定預算執行的規則，包括資金的撥付、使用、調整和控制。
4. 預算監督：設立預算執行的監控機制，包括定期報告、審計檢查和信息公開。
5. 預算評估：設定預算績效評估標準，以衡量預算執行效果，為未來的預算編制提供參考。
行政管理制度3
事業單位財管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 提升財務管理效率：通過制度化管理，提高財務工作的標準化和規范化，減少人為錯誤，提升工作效率。
2. 保障資金安全：嚴格的收支管理和資產管理制度能防止資金被挪用、浪費，保護國有資產安全。
3. 促進決策科學化：準確的財務信息和有效的.風險管理有助于管理層做出明智的決策。
4. 增強公信力：透明的財務報告和審計機制可以增強社會公眾對事業單位的信任，提升其公信力。
行政管理制度4
一、為加強公司車輛的保管及有效運用,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應辦的手續,如檢查、保養、修理及使用中交通法規的違規和車輛損害處理等。
三、本公司的所有車輛統一由行政部管理,并指派專職司機駕駛并負責保養。
四、各部門需要使用車輛時,應事先填寫《派車單》,經本部門經理核準后交行政部統一調派。行政部經理簽字同意后交專職司機,司機必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機有權拒絕,如有特殊情況,應及時通知行政部。
五、用車原則:
1、部門經理級以上人員因工作需要可申請用車;
2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經理核準,方可申請用車。
六、公司非公用派車:
1、部門經理級以上員工因私人性事務用車,需填寫申請單后,經報總經理審批同意,行政部可根據公司用車情況進行調派。
經呈準的私人性事務用車,申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。
原則上,公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執照的公司員工(需經行政部及總經理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。
七、車輛的維修及保養
1、車輛需隨時保持整潔,保證性能良好。車輛專任司機應每周實施定期檢查及保養,以維持機件的壽命,確保行車安全;
2、車輛的有關證照及保險資料統一由行政部保管,行政部統一建立汽車檔案,并負責按時進行車輛的'保養、年檢及過橋費、養路費等定期費用的繳納。
3、車輛的保養和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽定協議,車輛維修完畢需當場進行驗車,確保維修質量,要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結算時對帳。
八、車輛安全
1、為保障行車安全,司機在行車前應注意休息并不得飲酒;
2、每次出車前應檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統、輪胎等,如發現損壞或其它問題應及時報告行政部.
3、節假日或夜間,公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛人應報告行政部。駕駛人應保障車輛的安全并承擔相應的責任。
九、違規和事故的處理:
1、超速、超載、任意停放及違反交通規則之一切罰款由駕駛人自行負責。指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發生違規,車損等之罰款或損修全由指定駕駛人負責賠償;
2、無照駕駛發生車禍全部賠償由駕駛人自行負責;有照駕駛如系本身操作不當發生車禍全部由駕駛人自行負責。
行政管理制度5
一、公章管理制度
第一條酒店各部所使用的各類公章按本制度規定進行管理。
第二條總經理辦公室對所有公章均要登記造冊，由使用部門簽字領用。
第三條各部門公章應根據其種類，由部門經理、文員或指定專人保管、使用。各部門經理對本部門所用公章負責。
第四條因工作需要刻制新公章，由部門經理提出書面請示，報總經理批準后，總經理辦公室辦理有關手續刻制，并發文啟用。
第五條掌管公章的人員調動時，部門經理要負責公章移交。部門經理調動時，由總經理辦公室負責公章的監交。
第六條所用公章要妥善保管，按規定使用，確保使用安全。掌管人員要對公章負全部責任。
第七條不使用的公章，應交回總經理辦公室，登記注銷，由總經理辦公室按規定報廢處理。
第八條本制度自#年#月#日起執行。
二、文件收發管理制度
第一條收到公文后，首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記，內容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標題、文號、密級、份數、領導批示、承辦情況、歸卷號。
第二條根據文件的性質、內容、密級、閱讀對象和具體要求，呈報總經理進行批閱。
第三條根據總經理批示，轉交有關人員辦理。
第四條需傳閱的文件要專設文件本，并附文件傳閱單，及時遞交有關人員進行傳閱。
第五條對于總經理批示要求及時辦理的事項，要進行檢查、督辦。要準確、真實、全面、及時地反饋公文辦理信息。
第六條對所需辦復的文件、信件，要做到件件有著落，事事有回音，凡電復或面復的要注明當事人、時間、情況和答復意見。
第七條閱辦后的文件要及時（或年終）收回歸檔。
第八條本制度自#年#月#日起執行。
三、酒店辦公用品發放制度
第一條酒店各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。
第二條各部室指定專人管理辦公用品。
第三條各部門于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發放至各部門。
第四條采購人員根據計劃采購、進貨，保證供應。
第五條辦公用品入庫和發放應及時記賬，做到賬物相符。
第六條任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。
第七條加強管理和消防工作，防止被盜、失火。
第八條本制度自#年#月#日起執行。
四、酒店辦公用具使用管理規定
五、酒店保密規定
1 、酒店的保密工作是指對可能發生的`泄密和竊取活動采取的系列防范措施。
2、保密工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀律。
3、全體員工應做到：嚴守秘密，不得以任何方式向酒店內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
4、文件和資料的保密：
（1）擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。
�。�2）印制。文件統一由行政管理部門印制。
�。�3）復印。復印秘密文件和資料，由部門經理批準。
�。�4）遞送。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。
�。�5）保管。秘密文件由行政管理部門統一保管，個人不得保存。如需借閱，由部門經理批準，并與當天收回。
�。�6）歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關規定執行。
�。�7）銷毀。按檔案管理的有關規定執行。
5、保密內容按以下三級劃分：
�。�1）絕密級：
�、倬频觐I導的電傳、傳真、書信；
②非公開的規章制度、計劃、報表及重要文件；
�、劬频觐I導的個人情況；
④正在研究的經營計劃與具體方案。
�。�2）機密級：
�、倬频觌妭�、傳真、合同；
②員工檔案；
�、劢M織狀況，人員編制；
④人員任免（未審批）。
�。�3）秘密級：
酒店的經營數據、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。
6、細則：
�。�1）不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
�。�2）嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
�。�3）嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。
（4）秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。
（5）會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經辦公室批準不得外借。
（6）調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至總經理，切不可隨意移交給其他人員。
�。�7）酒店員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
（8）對外披露信息，按酒店規定執行。
（9）酒店所有員工及管理人員要嚴格執行保密制度，發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50—100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成酒店嚴重損失的，送有關機關處理。
行政管理制度6
陽貴一中是一所特大型全寄宿制學校，為確保學校教育教學秩序，并在第一時間內處理好突發事件，減少損失，同時為增強值班人員的責任意識，規范管理，加強行政值班的實效性，提高教育教學質量，特擬定此辦法。
第一條本辦法適用于參與行政值班的中層以上干部、年級組長、年級副組長、校醫、信息科研處人員、生活管理教師、晚自習巡查人員、駕駛員及臨時參與值班人員；
第二條值班時間：結合寄宿制的特點，行政值班責任時間從當日8：00至次日8：00；
第三條請假要求：值班人員應嚴格按照校辦公室或本處室安排的值班表值班；如遇特殊情況需調班或頂班的人員按以下要求請假：中層以上干部、年級組長、年級副組長需校長批準，其余人員需本處室主要領導同意。批假后由請假人通知第一條所述人員。
第四條值班職責：值班中層干部、年級組長、年級副組長應在帶班校領導率領下，進行維持學校教育教學秩序、嚴管師生教育教學常規、管理晚自習、在校門維持走讀學生上放學秩序等工作；其余值班人員按照崗位職責進行認真履職；
第五條值班記錄：值班人員應做好值班記錄；如有一般事件發生，值班人員應及時處理并立即報告組團值班負責人，并于次日將值班期間發現的`問題或發生的事件反饋相關處室和領導；發現有安全隱患或安全事故需認真填寫《陽貴一中安全管理登記表》；
第六條特殊情況處理：如遇重大突發事件（師生突發疾病、停電、雷雨天氣、滋事等），值班主要負責人及組團值班負責人應第一時間到現場作妥善處理，并立即報告帶班校領導及校長；
第七條值班要求：值班人員在值班期間應保持通信暢通，堅守崗位，認真履職，應相互協作，聽從當日帶班校領導指揮；如遇特殊情況（通信不暢通、外出等）需向當日值班主要領導說明；
第八條對違反本辦法規定、履職不力的相關人員，視情節輕重，按照相關規定給予相應處罰。
行政管理制度7
1.負責及制定服務物業管理公司內部崗位人調配等人力資源工作。針對《人力資源控制程序》進行歸口管理。
2.負責物業管理公司《年度培訓計劃》的制定及監督實施,負責人員招聘。
3.對新員工上崗進行基礎教育,負責組織對培訓效果進行評估。
4.負責服務物業管理公司工程物品、辦公用品的采購工作及對供方評價工作。
5.負責物業管理所需的采購物品進行驗證,并按《行政人事部政策與程序》中的《庫存管理制度》進行保管、發放,控制不合格物品及標識管理。
6.組織有關人員對工程、客戶服務部、秩序維護部、外包服務分供方進行評價,確保采購的物品和委托服務符合性規定的要求。
7.負責對工作環境的'管理。
8.負責服務備品、服務設備、設施和服務人員等進行標識管理,針對客戶服務部、工程部、秩序維護部所涉及的各種標識制作及訂購進行監控工作。
9、負責顧客財產控制,加強固定資產管理,提高固定資產利用率,監督固定資產使用過程,延長固定資產使用壽命,提高固定資產使用效率。
10.負責組織客戶要求的識別及組織合同評審。
11.物業管理公司部門經理、主管、主任、文員等其他與質量管理體系運行有關人員的崗位職責見各部門《崗位職責》。
行政管理制度8
1.制定詳細的'操作手冊：為每種常用電器編寫操作指南，包括安全操作步驟和常見問題解決方案。
2.培訓與教育：定期組織電器安全使用培訓，增強員工的安全意識和操作技能。
3.設立電器管理員：指定專人負責電器的日常管理，包括記錄、檢查和報修。
4.實施節能計劃：安裝智能電表，監控能耗，推廣節能設備和習慣。
5.定期評估與調整：每年對電器管理制度進行評估，根據實際情況進行必要的修訂和完善。
以上方案旨在構建一個系統性的辦公室電器管理體系，通過規范行為，提高效率，確保安全，同時也關注環保和可持續發展。只有全體員工共同遵守并執行這一制度，才能實現其預期效果。
行政管理制度9
辦公樓保潔管理制度是確保辦公環境整潔、有序的重要規范，它涵蓋了保潔人員的工作職責、工作流程、清潔標準、設備管理以及應急處理等多個方面。
內容概述：
1. 保潔人員職責：明確保潔人員的日常工作內容，如清掃、垃圾處理、衛生間清潔等。
2. 工作流程：規定每日、每周、每月的清潔計劃，以及特殊事件的處理流程。
3. 清潔標準：設定各區域的'清潔度標準，如地面、墻面、窗戶、公共設施的清潔要求。
4. 設備管理：規定保潔設備的使用、保養、維修和更換流程。
5. 應急處理：制定突發污染事件的快速響應和處理措施。
6. 培訓與考核：定期進行保潔技能和安全知識的培訓，設定考核機制以確保服務質量。
行政管理制度10
酒店管理人員管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1.提高效率：明確的職責分工和決策流程能減少工作混亂，提升工作效率。
2. 保障質量：通過績效管理和培訓，保證服務質量和客戶滿意度。
3.促進團隊建設：公平的獎懲制度和良好的溝通機制有助于建立和諧的'團隊氛圍。
4.降低風險：規范的行為準則和應急處理機制可以預防和減少潛在問題，降低運營風險。
行政管理制度11
某酒店采購管理制度的重要性在于：
1.提升效率：標準化的流程減少了決策的主觀性，提高了采購工作的效率。
2. 控制風險：嚴格的'供應商管理和合同管理降低了供應鏈風險。
3.保證質量：通過質量控制，確保酒店服務的品質，維護品牌形象。
4.節約成本：科學的庫存管理和成本控制有助于降低運營成本，提高盈利能力。
行政管理制度12
一、行政管理
1. 辦公例會制度
1.1 例會目的 通過辦公例會明確下一階段工作目標和要求，溝通部門之間項目運作的進展、管理情況，協調解決存在問題，監督公司質量體系有效運行，確保公司在經濟活動中做出正確決策。
1.2 例會職責
1.2.1 公司行政部負責經理辦公例會的準備、會議記錄及擬制會議紀要。
1.2.2 總經理（或副總經理）負責主持經理辦公例會，并對會議議題做出決策。
1.2.3 各部門經理參加辦公例會，并負責提供會議所需的本部門資料和《工作進度周報》。
1.2.4 各部門經理負責執行會議決定，行政部負責跟蹤會議決定的執行情況。
1.3 例會類型 公司辦公會議分為周例會、月度例會，一般周例會在每周五上午召開，月度例會在每月最后一周召開。最后一周的周例會與月度例會合并召開。
1.3.1. 每周例會的主要例會議程包括：但不限于： 上周工作回顧、檢查； 項目實施過程中需協調的事項研究、決定； 公司運作中需研究決定的一般事項； 下周工作安排。
1.3.2 月例會的主要例會議程包括，但不限于： 各項業務運作過程及效果的溝通、交流； 開發項目的質量、進度、投資回顧和檢查； 銷售工作及效果； 與相關方（監理、施工、服務分包方、主管部門及上級公司）的溝通； 市場（顧客）反饋情況。 本月工作總結和下月工作安排。
1.4 例會程序
1.4.1 周例會
1.4.1.1 公司周例會參加人員為：總經理、副總經理、管理者代表、部門經理及骨干員工。
1.4.1.2 周例會由公司總經理主持召開�？偨浝聿辉跁r，由總經理委托公司常務副總經理主持召開。
1.4.1.3 每周五上午9：00召開周例會，不做專門通知。如時間有變化，由綜合管理部通知各部門。情況特殊時，如不能召開周例會，可以順延或取消，但不能連續取消三次周例會。
�。�1）部門經理因特殊情況不能參加周例會，可指定代表參加，但須經會議主持人同意。
（2）周例會提出的要求和形成的決定，由各部門經理自行記錄。會議結束后，行政部負責整理形成《經理辦公例會會議紀要》，并下發各部門。各部門依據例會決定，按時如實填寫《工作進度周報》，以便下次例會時對照檢查。
1.4.2 月度例會
1.4.2.1 月度例會召開的具體時間、地點、參加人員及主持人與周例會相同，如有特殊原因由行政部負責提前通知參會人員。
1.4.2.2 總經理因故不能參加月度例會，常務副總經理及管理者代表必須參加月度例會，部門經理不能同時有二名以上缺席。
�。�1）月度例會可以順延或取消，但不得連續取消二次月度例會。
�。�2）月度例會召開前，各部門經理負責對本部門的工作進行小結，并對以下內容進行匯報： ——各項業務工作現狀； ——業務運作程序的執行情況； ——已出現或可能出現的問題； ——需提請會議討論決定的其它問題。
1.4.2.3 月度會議討論的問題及形成的決議，由行政部負責整理成《經理辦公例會（月）會議紀要》，并下發各部門。
2. 辦公設備的管理
2.1 辦公設備的購置
2.1.1 本規定所指的辦公設備，包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機等單位價值在20xx元以上的辦公設備和儀器。
2.1.2 各部門申請購買儀器設備，必須先由部門經理寫出申請報告，報主管副總經理批準后，交由行政部統一安排采購，購買時應根據市場因素和部門實際需要，在征詢需求部門和主管副總經理意見的基礎上，選擇滿足辦公需求的設備。
2.1.3 以購置的辦公用品，由行政部統一編號登記，同時將設備的保修憑證、說明書及暫且用的配件等統一由行政部保管，以備維修維護時使用。
2.1.4 部門需要申購的計算機軟件，由行政部統一購買并保存。各部門使用相關軟件時應到行政部登記申領，軟件使用完畢后，及時交還行政部。
2.2 辦公設備的使用
2.2.1 行政部根據各部門的工作需要，對計算機、打印機等進行統一調配。 2.2.2 各部門應保持本部門計算機、 打印機等設備日常清潔和維護，以保證正常工作需要。
2.2.3 對本部門上網的計算機，應確保所安裝程序的軟件無計算機病毒，以避免相互感染。
2.2.4 每天工作結束后，各部門的計算機應推出系統并關機。公司所有計算機不得安裝游戲軟件和進行聯網游戲。
2.2.5 公司各部門復印可到公司復印室，要規范使用復印機，并保證復印室的清潔。
2.2.6 公司其他辦公設備如投影儀、攝像機等，由行政部統一保管；各部門使用時應向行政部登記，使用完畢及時交回行政部，由行政部進行檢查，確保設備的正常使用。
2.2.7 申請領用設備的員工，辭職或由于其他原因離職時，須到行政部辦理設備歸還手續，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續。
2.2.8 辦公設備在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領用人負責賠償或者修理，費用由領用人負擔。
2.3 辦公設備的保養與維修
2.3.1 公司行政部每月上旬為各部門聯網電腦做殺毒軟件升級；
2.3.2 公司各部門計算機的使用、清潔和保養工作，由各部門指定專人負責，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計算機始終處于清潔、良好的運行狀態。
2.3.3 公司原則上要求出專業維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算機及其他相關設備。對關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施。
2.3.4 公司各部門辦公設備出現問題，應及時通知行政部，由行政部統一聯系專業維修公司進行修理。
2.3.5 公司局域網的服務器，任何部門和個人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯系專業公司進行維修維護。
3. 辦公用品及消耗品的使用管理
3.1 辦公用品分類
3.1.1 消耗品：筆記本、區別針、膠帶、便簽、訂書針等；
3.1.2 管理消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；
3.1.3 管理品： 剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺等；
3.2 辦公用品領用
3.2.1 分為個人領用與部門領用兩種，“個人領用”系個人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒… …等；“部門領用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等。
3.2.2 消耗品可依據經驗法則和歷史紀錄設定領用管理基準（如：按估計消耗時間，圓珠筆每月每人發放一只），還可以隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。
3.2.3 管理消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品部在此限。
3.3 辦公用品的管理
3.3.1 管理性辦公用品的保管應列入移交，如有故障和損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。
3.3.2 辦公用品的申領應于每月一日前由各部門提交《辦公用品計劃匯總表》，由行政部統一購買后發放。但管理性文件的領用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時，可以經行政部統一授權由相關部門自行采購。
3.3.3 行政部為每人每個部門設立“辦公用品領用計錄卡”并統一保管，領用辦公用品時分別登錄，并用以控制文具領用狀況。
3.3.4 新進人員到職時有所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領辦公用品并列入領用卡；人員離職時，應將剩余文具及列管用品一并交行政部。
4. 車輛管理
4.1 車輛使用規定
4.1.1 公司副總以上領導專用車由本人使用。若領導不便駕駛車輛，由專職司機負責駕駛，并負責車輛的'保養、維護，保證車輛的安全性能和技術性能。 4.1.2 公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據事情的輕重緩急進行協調安排，填寫派車單。
4.1.3 為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車單之前，一律不準為任何部門、任何人私下服務。
4.1.4 個人因私用車，需事先征得領導同意，隨后通知行政部安排，嚴禁因私駕車辦事影響正常工作。
4.2 車輛的保養維修管理規定
4.2.1 駕駛員要樹枝公司車輛的技術性能、使用規定、操作要領，管好、用好、維護4好、保養好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養、會排除故障。 4.2.2 嚴格執行出車前、行車中、收車后、的檢查規定，認真填寫日檢紀錄，發現問題及時處理，決不允許帶病車
4.2.3 根據行車公里數，定期做好車輛保養，延長車輛使用壽命，建立車輛保養維護檔案。
4.2.4 嚴禁駕駛員酒后駕車，否則出現的一切后果由駕駛員全部承擔。
4.2.5 駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根據行車里程、車輛異常情況和嚴重程度，盡量安排在工余時間維修車輛。
4.2.6 在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車理由向廠方索要物品，一次發現嚴重警告，二次發現開除公職。
4.2.7 嚴格控制費用開支，根據行車里程紀錄，領用油票或登記報銷。 5. 專業圖書資料的購置和管理 為加強公司員工對專業知識的學習和應用，各部門可以根據實際工作需要購置專業書籍和資料。同時按規定手續借閱，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實現資源共享。
5.1 圖書、資料的購置
5.1.1 各部門根據工作需要可隨時申購專業書籍。根據圖書的專業性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對申購書目應多方比較，篩選出最佳書目。
5.1.2 申購部門須先填寫《購書申請單》，有部門經理審核簽字后，報主管副總批準后方可購買。
5.1.3 原則上，全年購書費用總額控制在每人每年100元標準內，但特殊部門特殊需要時可酌情增加。
5.2 圖書的登記和保管
5.2.1 各部門購置的工具書籍應由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價格及其他相關資料進行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部門傳閱時，必須先在行政部辦理借閱登記手續。
5.2.2 行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單并隨時更新，并在網上形成共享文件，供各部門查閱。
5.3 圖書借閱和歸還
5.3.1 員工向行政部借閱相關工具書籍時，由行政部在《借書登記表》上詳細登記。借閱時間最長不得超過一個月；
5.3.2 員工不得在借閱的圖書上批改、圈點、畫線、折角或涂寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠價；
5.3.3 員工借書期限屆滿或公務上需參考應及時歸還，如經通知仍不還書者，將停止借書權，直至歸還所借圖書；
5.4 公司作為共享資源的雜志的管理辦法參照本規定。
附：工具書目錄清單和購置工具書登記表見附表
6. 檔案的管理
6.1 借閱檔案要求
6.1.1 需要借閱檔案員工必須嚴格履行檔案借閱、調閱制度。
6.1.2 對需要檔案復印件的，一般情況下，檔案室不予接待，找各部門資料員查閱。
6.1.3 特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閱登記簿”上登記。借閱本部門檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經本部門經理簽字批準后，方可借閱；跨部門借閱檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經主管總經理簽字批準后，方可借閱。
6.1.4 借閱檔案人員，嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件。
6.1.5 借閱檔案人員，應及時無誤將檔案歸還檔案室。
6.2 檔案管理要求
6.2.1 檔案管理人員收回借閱檔案時，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認無誤后無誤后方可收回。如有損失，應詳細紀錄，并要求借閱人員立即修補或限時修補。如損失較大或遺失，應報告行政部領導按有關規定處理。
6.2.2 檔案人員要認真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時向領導反饋利用情況。
6.2.3 執行本規定時，如遇有難以處理的問題，請示行政部經理和總經理協調解決。
二、財務管理
1. 費用說明 費用是指公司及各部門在日常經營活動中發生的差旅費、業務交際費、交通費、通訊費等開支。公司員工有義務本著合理、節約、有效的原則是用各項費用。員工的報銷憑證必須真實、有效。在本制度中，費用均納入部門費用考核范圍，由財務部根據費用預算進行考核，考核結果與部門績效考核掛鉤。
2. 基本原則
2.1 對各項費用實行預算管理，財務部根據公司目標利潤指標作出全年費用預算，并負責總體費用預算的執行與監控。費用預算編制本著誰支出、誰預算、誰控制的原則，責任落實到各部門。各部門將辦公用品、工具書、市內出租車費、出差費、招待費、加班餐費等有關費用在年度末編制下一年度預算標準，經總經理辦公會審批后，嚴格執行。預算的執行與準確性將納入部門績效考核。
2.2 公司嚴格按照財務規定和標準確保對各項支出的有效管理和控制，并使簽字報銷程序規范、簡化。
2.3 報銷審批實行逐級簽字制度，各項費用的審批以經辦人的直接上級作為第一責任人，對費用的合理性、真實性負責，在按規定程序逐級報批。有簽字權的領導因故不能履行簽字職責時（如出差不在位時），可根據需要進行必要的授權。
2.4 備用金、借款要遵循“欠賬不清，后帳不立”的原則。
3. 費用標準
3.1 辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設備的消耗品如紙張、文具、計算機耗材、工具書等。此類用品由行政部統一購置，特殊情況需自行購置的，應提前請示行政部同意后方可自行購置。行政部隊所購物品進行登記入帳，統一管理調配。 需自行購置工具書及資料，須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報，購置后由行政部登記保管。
3.2 物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衛生用品等公司日常用消耗品，由行政部統一購置管理。
3.3 差旅費：差旅費主要包括市內交通費（出租車費）、地鐵費用、出差費用、汽車費等四項費用。
3.3.1 出租車費：主要指員工因公外出發生的出租車費，規定按實際距離實報實銷。節假日加班或工作日加班的員工按統一標準報銷交通費。報銷標準為：部門經理每人每月400元，員工每人每月300元。（特殊情況除外）
3.3.2 地鐵費用：指員工因公外出發生的地鐵費用，采取實報實銷。
3.3.3 汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記，統一管理。
3.4 出差費用：員工因公赴外省市辦理公務時須提前按下圖程序辦理相關借款手續。 出差地住宿及費用參考標準如表所示：（特殊情況除外） 住宿 交通費 通訊費 餐費 一類城市上海、廣州、深圳、天津、海南 其他城市 200元/人*天 長話費 手機費 200元/人*天 200元/人*天 150元/人*天 50元/人*天 50元/人*天 單人住宿可在此標準的基礎上浮50%
3.4 汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記，統一管理。
3.5 業務招待費：招待費包括因業務需要招待客戶、關系單位的餐費、禮品費用等。
3.6 手機話費：報銷標準為部門經理每人每月500元，員工每人每月300元，因公出差期間的話費每人每天增加50元的通話費用。（特殊情況除外）
4. 財務報銷程序
5. 支票的管理及使用
5.1 主辦部門或經辦人因業務需要須開支票時，首先填寫支票借款單，由部門經理、主管經理或總經理審批后，財務部經理審核后，到財務部領取支票，簽發支票必需注明日期、收款單位，金額、用途，不準開空頭支票。
5.2 領票人在領取支票五日內，持稅務局監制的原始發票，填寫費用報銷單，由財務部經理審核票據，報主管經理或總經理審批后，到財務部報銷。逾期不報者，及時與財務人員聯系，說明原因并積極催辦。
5.3 支票領用人應牢記支票號碼，妥善保管，如因丟失支票或發票給公司造成的一切損失，均由經辦人承擔一切經濟責任。
5.4 工程款撥付時，必須根據已定工程合同或協議、工程價款會簽單和收款方開具的稅務局監制的正式發票方可撥付工程款。無合同（或協議）、工程價款單、正式發票或簽字手續不全者，不予辦理撥款手續。
5.5 如工作需要需購置固定資產的，需填寫《辦公設備申購表》，經總經理審批后由行政部統一購置，購置后行政部門進行登記，使用人填寫保管卡后領用。固定資產報廢時，由行政部門填寫《固定資產報廢申請單》，報總經理審批后，報財務部進行帳務處理。
6. 現金管理及報銷程序： 公司嚴格執行國務院頒發的《現金管理暫行條例》。
6.1 為了加強現金管理，做到日清月結，準確的核對現金庫存，定于每周三、五為現金報銷日，其他時間不辦理現金報銷業務。報銷時必須持有稅務局監制的正式發票，填寫費用報銷單，其它的收據或白條一律拒絕報銷。
6.2 各部門領取備用金最高限額5000元，由部門經理負責管理使用，主要用于日常費用開支。費用發生后應及時報銷，墊支金額超過5000元的由本部門自行解決，每年12月31日前所有備用金要報銷完畢，尚未使用完的備用金要歸還結清。
6.3 根據工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項時（超過2萬元），經辦人應提前填寫借款單并通知財務部，財務部積極配合及時備款，保證公司工作順利開展。
行政管理制度13
一、總則
1．為進一步規范行政車輛使用行為，減少和杜絕交通事故的發生，保障公司領導工作用車和正常的生產經營活動，做到依法合理有效地管理使用車輛，結合本公司實際，制定本辦法。
2．本公司實行公司綜合管理部專設車輛管理人員，實行車輛管理人員專職車輛管理和派車制度。
3．本公司車輛管理應當遵循以下原則：
�。�1）科學安排好車輛，優先保證公司領導、經營和客戶接待用車;（2）規范管理，嚴格考核獎懲；
（3）文明行車，遵紀守法。
二、派車管理
1．根據領導要求、工作需要、調劑合并使用，確保領導用車、經營用車、財務領送大額現金，以及客戶接待用車。
2．凡本公司有大型活動、接待上級領導和來賓等活動需要用車的，由綜合管理部統一調派。
3．在江北、渝北區域內辦事的、市區一般性事務的辦事人員，原則上乘坐公交車輛。接送供應商和客戶、部門領導開會，或者一次性有大量物品運送的事務，可以派車。
4．各部門用車，需在前一天下午5:00之前填報派車申請單到綜合管理部，向綜合管理部申請，完成審批程序后，由車輛管理人員安排車輛，通知用車人乘用車輛和駕駛員等信息。
5．行政用車一律由車管人員統一調度，其他人員無權調度用車。符合用車條件的，車輛管理人員根據相同方向、相近目的地，進行組合派車，并在相應派車申請單上注明�；爻滩荒芙y一的，車輛將就路程最遠、辦事時間最長的用車人，其余人員乘坐公交車輛返回。
6．車輛管理人員應認真履行職責，從嚴把關，確保工作用車，杜絕不合理用車，嚴禁無照人員和非指定人員駕車。實行用車登記管理制度，所有派出車輛，一律由車輛管理人員按批準的用車申請派車。
7．行政司機憑批準的用車申請單報銷出車費。行政司機憑單填報正式報銷單，車輛管理人員初審后報綜合管理部領導核查，經總經理簽字后方可報銷出車費用。
8．行政車輛原則上不得外借和私用，因工作原因或特殊情況需要外借和因私用車的，須經總經理批準。
9．公司領導享有優先用車權利，包括正常工作用車或業余用車，但均實行派車管理制度，由車輛管理人負責登記記錄。
10．用車申請單在執行過程中，公司領導適時抽查，以監督車輛管理人員和行政司機履職情況。
三、出車管理
1．行政司機經安排出車，同時填寫行車記錄，自覺遵守工作紀律和各項規章制度，合理選擇經濟、快捷和安全的行駛路線。
2．放在車上的一切工公司財物，當面交接后，當值行政司機承擔保護、保管的責任，沒有公司授權人員的指令，行政司機不得私自或允許他人私自取拿。違反者，承擔私用財物的全額賠償。
3．行政司機自覺遵守交通法規，違法行為遭受的行政處罰和因為違法導致的'事故，全責（含半責以上）、保險公司賠付后的費用，500元以下由責任司機全部承擔，500元以上責任司機承擔60%；半責（含零責以上）、保險公司賠付后的費用，300元以下由責任司機全部承擔，300元以上由責任司機承擔30%；零責、保險公司賠付后的費用，由公司承擔。
4．行政司機不得私自將車輛開出辦私事、外停（過夜）、外借或交由非指定駕車人員駕駛出去辦事或過夜。如有違反，一次扣責任人工資500元和按規定向公司交納私人用車費用。若因此發生車輛被盜、被損或人身傷亡事故，由責任人承擔經濟損失（含保險公司賠付后的經濟損失）及法律責任，并給予責任人解除勞動合同關系的處理。
5．行政司機不得酒后駕車，隨意搭貨帶人，在行車過程中不抽煙、不接聽移動電話、不打擾乘車人因工談話和不外傳乘車人因工談話內容；確需接聽電話應停車至安全地段接聽。
6．行政司機出車任務完成后，應立即將車停回辦公樓前停車場，不得私自將車開離停車場辦理任何私事。
7．為保證出車及時準確，在工作時間內，無出車任務的，駕駛員應當在綜合管理部待命或兼做其他工作；確有特殊情況離開綜合管理部時，必須隨時保持信息暢通并10分鐘內及時回復或回到綜合管理部。
8．出車回到公司，下班時將車鑰匙交還車輛管理人員或指定人員；在國家法定假日，沒有出車任務的，駕駛員應當在放假的前一天下班前或完成出車任務后將車輛鑰匙交回車輛管理人員或指定人員。如有臨時出車任務時，再領取鑰匙出車。
四、車輛及行政司機安全管理
1．車輛管理人員應當加強安全學習制度，堅持每月組織一次集中學習制度。安全學習的內容主要包括道路交通安全有關的法律法規、事故案例，以及綜合管理部領導安排的學習內容。
2．安全學習要嚴格學習紀律，按時考勤和簽到，行政司機因特殊情況不能參加學習的，應當向綜合管理部領導請假，并事后補課。遲到、早退、缺席按違反勞動紀律處罰
3．車輛管理人員應當隨時掌握每個駕駛人員的工作情況，及時掌握每個駕駛員的思想、工作、情緒現狀，做到心中有數，及時幫助消除有可能危及安全駕駛的潛在的不安全身體和心理因素。
五、車輛保養和維修管理
1．車輛保養。要求定時洗車、打蠟，隨時保持車內和車身清潔，使用規定香水。適時保持車輛空氣清新，車內物品擺放有序。車輛管理人員進行不定期抽查、記載，作為評先進和計發工資的評比條件。
2．行政車輛附屬用品，根據工作需要，由行政司機申報，車輛管理人員初審，由綜合管理部報總經理同意后，由車輛管理人員統一采購，并由行政文員進行出入庫和實物領用登記和臺帳建立。
3．行政車輛原則上實行定點維修，行政司機負責對車況進行檢查、保養，做到及時維修，不出“病”車；車輛例行檢修和維修由行政司機提出計劃，車輛管理人員初審，經董事長或總經理批準后到工公司定點單位實施修理。情況緊急時行政司機可直接向董事長或總經理申請應急維修，經批準后立即就近維修。
4．行政車輛需要維修換件的，由行政司機先提出書面申請，由車輛管理人員審查后，綜合管理部報總經理批準后，方可到定點維修公司家維修換件。車輛維修完畢后，須由輛車管理人員對修理項目進行仔細驗收。驗收合格的，方可結算有關費用。
六、車輛用油管理
1．行政車輛用油實行單位統一采購、憑卡加油。
2．行政車輛用油實行定點憑卡加油和單車加油簽字制度。加油清單由車輛管理人員初審后，綜合管理部報總經理審批，由車輛管理人員和財務一道與供油單位每月結算。駕駛人員未經批準不得自行在外購油，如遇特殊情況應向車輛管理人員事先報告經同意后方可加油，否則一切費用自理。
七、獎懲制度
1．安全獎勵堅持以精神獎勵為主，物質獎勵為輔，對全年無安全事故，無違章行為的駕駛員，在合理的范圍內給予一定的物質獎勵。
2．對全年完成任務出色，符合管理規定的駕駛員，申報年終評優。
3．行政司機違反本辦法，除承擔相應條款規定的責任外，每人違反每款次扣工資20元；酒后駕車的，一律停薪、停駕學習，學習期間只發生活費30元/天。
4．車輛發生意外交通事故，行政司機應按照《道路交通安全法》的規定程序進行處理，及時報告車輛管理人員和綜合管理部領導，并與相關部門銜接，依法參與和配合事故處理。
5．車輛管理人員在車輛管理工作中玩忽職守，給車輛管理、交通安全帶來危害或損失的，視其情節扣當月工資50-100元。
八、附則
1．公司指定駕車人員，受本制度約束和承擔相應責任。
2．本辦法由綜合管理部負責解釋。
行政管理制度14
酒店音控室管理制度旨在確保音控設備的正常運行，提高服務質量，保障各類活動的順利進行，同時保證員工的工作效率和安全。
內容概述：
1. 設備管理：包括音控設備的.日常維護、定期檢查、故障報修和更新升級。
2. 操作規程：明確音控室的操作流程，規定操作人員的職責和權限。
3. 培訓與考核：對音控室員工進行專業技能培訓，并定期進行考核評估。
4. 應急處理：制定應急響應計劃，應對設備故障或其他突發情況。
5. 安全規定：確保工作環境的安全，防止電氣火災等事故的發生。
6. 服務標準：設定音質、音量等服務質量標準，提升客戶滿意度。
7. 文件記錄：保持相關操作記錄和設備維護檔案的完整。
行政管理制度15
12對講機使用管理規定
12.1對講機的管理
12.1.1對講機由各管理處各部門領用保管，遵守“誰領用，誰保管，誰損壞，誰負責“的原則，層層落實。
12.1.2對講機由各管理處行政助理統一編號管理，定期對使用情況進行檢查。
12.1.3各管理處各部門必須設立對講機使用登記薄，由部門每天統一發放、驗收，并做好對講機交接工作。
12.2對講機的維修
12.2.1對講機的維修統一由各管理處行政助理負責，由資源部指定統一的維修商進行維修保養。
12.2.2行政助理應建立對講機的設備臺帳，及時掌握對講機的'性能狀況及使用情況。
12.2.3收對講機發現有損壞或故障，必須立即通知行政助理處理。行政助理需向使用人了解清楚情況，要求使用人提供書面報告，查明原因，屬于人為損壞的須負賠償責任。
12.3對講機的使用
12.3.1對講機必須隨身攜帶，小心愛護，使用時應小心輕放，嚴禁手提對講機天線，嚴禁用對講機敲擊硬物，因使用不當造成損壞須照價賠償。
12.3.2用對講機后必須保持對講機處于開機狀態，并注意及時更換電池，更換電池時，必須先關機后再更換電池，以保護和延長對講機使用壽命。
12.3.3須嚴格按對講機的操作規范使用，發話時，按住發話按鈕，發話完畢后松開發話按鈕接聽，嚴禁長時間按住發話按鈕，影響正常通話。
12.3.4在公眾場合注意控制對講機音量，避免對客戶造成滋擾。
12.3.5對講機僅供工作上的聯系，不準用對講機講與工作無關的事情，不得講影響公司/管理處形象的說話或泄露公司/管理處秘密。
12.3.6用對講機時應先報崗位，然后講要找的崗位，再說具體事情;使用對講機時應使用禮貌用語，要求別人辦事時應多用“請“字，如“消防中心CALL巡樓保安，請即到××層檢查×號煙感“，接收人收到后應回復“收到“或不清楚時說“請重復“，檢查后回復“巡樓保安CALL消防中心，檢查無火情，請復位“，“謝謝“。嚴禁用對講機講粗言爛語。
12.3.7對講機使用過程因接受信號不好，接收雙方聽不清楚時，呼叫三次無反應，其他同事應立即轉呼并及時代為轉告。
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