公司辦公室主任崗位職責匯總(15篇)
在當下社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的公司辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司辦公室主任崗位職責1
1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;
2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
4.負責對會議、文件決定的`事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;
6.根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;
7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
9.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;
10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;
11.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;
12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室主任崗位職責2
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的'督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
公司辦公室主任崗位職責3
1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規范性、及時性負責。
2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發,會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規范性、及時性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作,嚴守企業秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理,報刊收發等日常工作,對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的.起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。
7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。
8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。
公司辦公室主任崗位職責4
1、負責公司法務管理包括代表公司與涉訴事務的協商、調解、訴訟,聯絡公司法律顧問;
2、集團公司各項合同的制定、修訂,監督合同履行情況,審核各事業部合同;
3、審計監察公司各部門工作進度情況,并建立審計檔案,對審計過程發現的的內部控制缺陷,督促改正并跟蹤后續審查;
4、對集團運營中的各種潛在法律風險,進行梳理識別,并提出規避、解決方案;
5、管理部門內部事務的落實,包括部門對外聯絡,資料編輯與整理,信息收集與參謀,及時掌握董事長關注的工作事項的'進展情況;
6、負責集團董事長工作日程安排,及時處理總裁待批、已批事項的收發管理。
崗位要求:
1、10年及以上審計工作經驗,6年及以上審計部門負責人工作經歷,有上市集團內控審計、內控管理、風險控制等工作經驗者優先
2、中級會計師、審計師及以上職稱,具有CPA、CIA資格證書者優先
3、具有全面的企業經營管理、風險控制、財務管理、審計、法律等專業知識
4、優秀的溝通協調能力、優秀的公文寫作能力、優秀的計劃和執行能力、優秀的問題解決能力、極強的責任感、職業操守與監控能力
5、熟練運用財務軟件及OFFICE辦公軟件
公司辦公室主任崗位職責5
1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的`處置措施供領導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。
4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密工作。
7、負責公司質量管理體系相關工作。
8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責6
第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作,并接受集團歸口業務部門的指導。
第二條:建立健全公司各項規章制度,并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。
第三條:負責組織本公司各類會議,并監督、檢查會議決議的.執行。
第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。
第五條:負責本公司的市場開發及內外部關系的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。
第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。
第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。
第八條:負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。
第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。
第十條:完成領導交辦的其他工作。
以上崗位職責,我已經認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。
承 諾 人:
承諾日期:
公司辦公室主任崗位職責7
1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協調辦公室日常事務,如采購辦公用品、控制公關費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會。
6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同,如業務合同、商業合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的.商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。
9.負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
公司辦公室主任崗位職責8
1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作,制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯系,發揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設,并通過各種方式加強同各地校友分會的聯系與合作。加強對院系校友活動的指導,共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯系。加強校友工作方面的調查研究,負責收集、整理校友的基礎資料,掌握重點校友的信息,做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯系,做好校友信息收集,校友的聯絡、走訪,負責校友來校的接待及活動安排。
5、負責征詢校友對學校建設和發展的意見和建議,整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查,了解校友單位用人的需求;邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的`講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯系校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。
6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的建設發展情況,通報校友會活動情況及校友情況。。
7、負責校友會網站的維護、更新工作,及時反映各地校友分會動態。
8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求,盡力幫助校友解決實際問題,密切母校與校友的關系。
9、負責校友會資金和教育發展基金管理。
10、做好學校行政交辦的其他工作
公司辦公室主任崗位職責9
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的`完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
公司辦公室主任崗位職責10
1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經濟合同的.審核簽章及公司法律事務協調; 8.負責總經理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
公司辦公室主任崗位職責11
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的`物品存放合理,保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。
三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。
公司辦公室主任崗位職責12
(一)全力配合中心主任工作,充分發揮助手作用,協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。
(二)協助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業服務中心施工項目的'立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。
(四)負責協調各部門的動態管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的組織監督。
(五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考核監督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責13
1、獨立負責物業的`安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發現的問題,或書面通知有關單位,要求其整改。
2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。
3、負責組織對應急事件、突發事件的處理,做好糾正預防工作。
4、完成公司領導安排的其他各項任務。
公司辦公室主任崗位職責14
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的'用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示后,由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。
公司辦公室主任崗位職責15
1、在校黨政領導下,協助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務,綜合協調辦公室文字工作,分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的`統籌安排,制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調,安排校領導參加有關公務活動;
5、負責做好學校對外聯絡與協調,校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;
8、負責檔案工作,協助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理,協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。
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