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酒店的財務(wù)管理制度

時間:2024-08-08 13:02:10 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

【精品】酒店的財務(wù)管理制度15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的酒店的財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【精品】酒店的財務(wù)管理制度15篇

酒店的財務(wù)管理制度1

  一、會計稽核制度

  (一)會計稽核是對會計核算工作的檢查和監(jiān)督,是酒店內(nèi)部控制制度的一項重要內(nèi)容。

  (二)酒店會計稽核工作主要由會計主任負(fù)責(zé),并按稽查內(nèi)容與項目分工落實有關(guān)人員開展工作。各稽核人員對審核簽署的憑證、帳薄、報表負(fù)責(zé)。

  (三)酒店稽核工作包括對營業(yè)收入的帳單憑據(jù)、原始憑據(jù)、記帳憑證、會計帳薄、會計帳薄的稽查及財務(wù)成本計劃的稽核。

  (四)會計稽核工作的主要內(nèi)容:

  1、營業(yè)收入有關(guān)單據(jù)的稽核。主要由收入主管審核酒店每日營業(yè)收入的有關(guān)帳單、憑據(jù)及報表。

  2、原始憑證的審核。主要審核:

  (1)填制憑證單位的名稱、日期及填制人員的簽章,其中從外單位取得的原始須蓋有單位的公章。

  (2)接受憑證單位名稱是否本單位

  (3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否合法、真實。

  (4)數(shù)量、單價和大小寫金額是否相符。

  (5)報銷手續(xù)是否完備。

  (6)自制原始憑證須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽章,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的人公章。

  3、記帳憑證的審核:

  (1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要是否簡明扼要。

  (2)會計科目使用是否準(zhǔn)確。

  (3)填列的金額是否準(zhǔn)確,與原始憑證是否相符。

  (4)所附原始憑證是否完整,未附原始憑證的除按規(guī)定可無原始憑證的外,是否注明原始憑證的存放處。

  (5)制證日期是否填制,制證人員(現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳)是否蓋章或簽字。

  4、會計帳薄的稽核:

  (1)檢查會計帳簿是否及時記帳,是否符合規(guī)定。

  (2)帳帳(總帳與明細(xì)帳)、帳表(明細(xì)帳與有關(guān)報表)的金額是否相符。

  5、會計報表的稽核:

  (1)會計報表的種類是否齊全,內(nèi)容是否完整,印章是否齊全。

  (2)會計報表是否平?,帳表金額是否相符。

  (3)會計報表各表之間的相互關(guān)系是否正確。

  6、財務(wù)成本計劃的稽核:

  (1)財務(wù)成本計劃指標(biāo)的計算是否正確。

  (2)財務(wù)成本計劃與其他專業(yè)計劃是否平衡。

  (3)計劃指標(biāo)是否符合上級要求,是否切實可行。

  (五)會計稽核人員要按規(guī)定審核原始憑證、記帳憑證,對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證,應(yīng)退回補(bǔ)填或更正,對偽造、涂改或經(jīng)營業(yè)務(wù)不合法的憑證應(yīng)拒絕受理,并及時報告部門經(jīng)理。

  (六)財務(wù)部經(jīng)理及財務(wù)會計人員應(yīng)遵守執(zhí)行有關(guān)財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,對違反制度和紀(jì)律的收支業(yè)務(wù)應(yīng)予抵制,并做好說明教育工作。

  二、會計檔案管理制度

  (一)會計檔案是記錄和反映酒店各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),財務(wù)部要切實加強(qiáng)對會計檔案的管理工作,建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等制度,切實把會計檔案管好。

  (二)會計檔案的范圍為:

  1、會計憑證:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  2、會計帳薄:現(xiàn)金和銀行存款日記帳、明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄。

  3、會計報表:月、季度會計報表,年度會計報表(決算)。

  4、電腦磁盤:儲存會計核算資料、電腦核算程序。

  5、其他會計資料:帳單、發(fā)票、收據(jù)存根、計劃統(tǒng)計報表、經(jīng)濟(jì)合同、會計移交清冊等等。

  (三)酒店每年形成的會計檔案,都應(yīng)由財務(wù)部按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案在會計年度終了后可暫由財務(wù)部保管一年,期滿之后,由財務(wù)部編造清冊歸檔入庫。

  (四)已入庫的會計檔案,應(yīng)保持原卷冊的`封裝,需拆封整理的,由會計檔案管理人員處理。會計檔案的保管,必須存放有序,查找方便,同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密。

  (五)會計檔案的保管期限據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (六)酒店保存的會計檔案應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要,積極給予利用。酒店其他部門查閱會計檔案,須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,要向保管人說明查閱范圍,并按規(guī)定進(jìn)行登記,查閱后及時歸檔。

  (七)外單位查閱會計檔案,需憑查閱單位介紹信,說明查閱范圍,查閱人還應(yīng)出示身份證件,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能辦理登記查閱手續(xù)。

  (八)查閱會計檔案必須由保管人陪同,不得讓查閱人單獨在場。查閱時會計檔案需保持原樣,不得拆抽,涂改,如需復(fù)印的,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意。

  (九)會計檔案保管期滿,需銷毀時,應(yīng)指定專人鑒定審查、編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)同意,報主管部門批準(zhǔn)后方能銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,保管到結(jié)清為止。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案,不得銷毀。

  三、票證管理制度

  (一)票證是酒店為開展經(jīng)營業(yè)務(wù)、按照一定格式印制的有價證券。票證既是企業(yè)向客戶核收各種款項的依據(jù),也是客戶據(jù)以報銷費用或支付款項的憑證。

  (二)酒店根據(jù)業(yè)務(wù)需要和管理制度,由財務(wù)部設(shè)兼職管理員,負(fù)責(zé)全店的票證管理工作。

  (三)票證的種類及用途

  1、房金帳單(發(fā)票)。它是總服務(wù)臺開具據(jù)以向住店客戶收取房費、餐費、電訊費、洗衣費、車費等費用的票證。

  2、餐廳帳單(發(fā)票)。它是餐廳開具向顧客收款的憑證。

  3、收據(jù)是用于非營業(yè)性款項往來結(jié)算的憑證。

  4、有價證券及其他票據(jù)。如餐券、舞票等收款憑證。

  (四)票證由財務(wù)部票證管理員經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審批同意后負(fù)責(zé)印刷或購買,其他部門一律不得自行印刷或外購。

  (五)票證印刷或購入后,由票證管理員按種類編號進(jìn)行登記,妥善加以保管。領(lǐng)用時按順序發(fā)好,并做好領(lǐng)用登記銷號手續(xù)。應(yīng)定期對庫存票證進(jìn)行盤點。嚴(yán)格保管好票證。

  (六)各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用有關(guān)票證,應(yīng)指定專人前去辦理。領(lǐng)用時要認(rèn)真清點領(lǐng)用的票證是否連號,發(fā)現(xiàn)漏號要及時調(diào)換。

  (七)各部門票證的人員要妥善保管各自使用的票證,要按票證使用規(guī)定辦,一個人同時只能使用一本票證,發(fā)生作廢票證時,不能撕毀或丟棄,必須完整上交財務(wù)部。

  (八)財務(wù)部票證管理人員要經(jīng)常核查所經(jīng)管的各項票證,了解掌握各部門使用票證的情況,督促各部門將用完的票證存根及時前來以舊換新。

酒店的財務(wù)管理制度2

  1. 維護(hù)幼兒園經(jīng)濟(jì)秩序:財務(wù)管理制度的執(zhí)行,可以防止財務(wù)混亂,保證幼兒園的`正常運作。

  2. 提高資金使用效率:通過預(yù)算管理和收支控制,確保每一分錢都用在刀刃上。

  3. 保障幼兒園資產(chǎn)安全:嚴(yán)格的資產(chǎn)管理能防止資產(chǎn)流失,保護(hù)幼兒園的利益。

  4. 增強(qiáng)公眾信任:公開透明的財務(wù)報告有助于提升幼兒園的社會形象,增強(qiáng)家長和社會的信任。

  5. 防范法律風(fēng)險:遵守財務(wù)法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。

酒店的財務(wù)管理制度3

  財務(wù)項目管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的核心組成部分,它旨在規(guī)范財務(wù)項目的操作流程,確保資金的`有效利用,降低風(fēng)險,并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這一制度主要包括項目立項、預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控、成本控制、審計評估和后期總結(jié)等環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 項目立項:明確項目的目標(biāo)、預(yù)期成果和財務(wù)需求,進(jìn)行可行性分析,確保項目的經(jīng)濟(jì)合理性。

  2. 預(yù)算編制:詳細(xì)列出項目的各項支出,制定合理的預(yù)算計劃,保證資金分配的科學(xué)性。

  3. 執(zhí)行監(jiān)控:跟蹤項目進(jìn)度,實時掌握資金使用情況,對異常情況進(jìn)行預(yù)警和調(diào)整。

  4. 成本控制:通過預(yù)算與實際支出的對比,有效控制成本,防止超支。

  5. 審計評估:定期進(jìn)行內(nèi)部或外部審計,確保項目的財務(wù)合規(guī)性,評估項目效益。

  6. 后期總結(jié):項目結(jié)束后,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)項目提供參考。

酒店的財務(wù)管理制度4

  評估與審計

  一、酒店根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可委托專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行年度財務(wù)報表審計或?qū)m棇徲嫛?/p>

  二、根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),評估或?qū)徲媶挝坏倪x擇,由酒店財務(wù)部與集團(tuán)公司財務(wù)部協(xié)商后予以確定。

  三、財務(wù)部須配合經(jīng)確定的評估或?qū)徲媶挝婚_展評估或?qū)徲嫻ぷ鳌?/p>

  四、評估或?qū)徲媶挝怀鼍叩脑u估或?qū)徲媹蟾妫氂韶攧?wù)部報送總經(jīng)辦審閱后,返回存檔。

  資產(chǎn)管理

  一、酒店資產(chǎn)管理的重點為貨幣資產(chǎn)(庫存現(xiàn)金、銀行存款)、債權(quán)資產(chǎn)(各種應(yīng)收帳款和預(yù)付帳款)、存量資產(chǎn)(存貨和固定資產(chǎn))等。

  二、貨幣資產(chǎn)管理:

  1、酒店現(xiàn)金結(jié)算限額(采購借款除外)為人民幣5,000.00元。凡超出國家《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定的現(xiàn)金支付范圍或現(xiàn)金結(jié)算限額的均不得支付現(xiàn)金,特殊情況下須報總經(jīng)辦審批;

  2、酒店現(xiàn)金收入應(yīng)于次日送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。確因業(yè)務(wù)需要坐支時,須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核簽認(rèn)后報總經(jīng)辦審批;

  3、酒店收到現(xiàn)金(含銀行支票),必須開具票據(jù),嚴(yán)禁無憑據(jù)收款。

  4、酒店銀行帳戶只供酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁外借或為他人套取銀行現(xiàn)金,特殊情況下須報總經(jīng)辦審批;

  5、酒店對其在銀行留存印鑒的印章實行分管,出納員負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的保管,會計經(jīng)理負(fù)責(zé)酒店法定代表人私章的保管。相關(guān)保管人對所蓋印章的票據(jù)用途和金額負(fù)責(zé)。

  三、債權(quán)資產(chǎn)管理:

  1、為加快資金回收,防止發(fā)生壞帳,加強(qiáng)酒店各種應(yīng)收帳款的管理,每年年末或根據(jù)實際需要,財務(wù)部須核對應(yīng)收款,向欠款單位發(fā)出《欠款確認(rèn)函》(見附件二),經(jīng)對方簽名蓋章確認(rèn)后予以存檔并按《欠款確認(rèn)函》的規(guī)定時間催收;

  2、對確實無法按時收回或無法收回的債權(quán),由財務(wù)部提出處理建議,報總經(jīng)辦審批。

  四、存量資產(chǎn)管理:

  1、酒店固定資產(chǎn)分七類,折舊年限具體為:

  1)房屋建筑物20年

  2)機(jī)器設(shè)備10年

  3)運輸工具5年

  4)通訊設(shè)備5年

  5)電子、電器設(shè)備5年

  6)辦公家私5年

  7)其他固定資產(chǎn)5年

  2、固定資產(chǎn)預(yù)計凈殘值為10%;

  3、酒店固定資產(chǎn)管理按照酒店《固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行;

  4、酒店存貨分為低值易耗品和倉庫庫存物資,其中低值易耗品的管理按照酒店《低值易耗品管理制度》執(zhí)行。庫存物資的管理按照酒店《倉庫管理制度》執(zhí)行;

  5、酒店特設(shè)閑置資產(chǎn)倉,由財務(wù)部資產(chǎn)管理員對酒店備用、閑置、報廢、報損的固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行專門管理,以達(dá)到提高資產(chǎn)使用價值的目的。閑置資產(chǎn)(含報廢、報損)的管理按酒店《閑置資產(chǎn)倉管理規(guī)定》執(zhí)行。

  收入、成本和費用管理

  一、酒店每年對經(jīng)營收入、經(jīng)營成本、經(jīng)營管理費用實行計劃管理。

  1、營銷部于每年十月底前編制酒店下一年度的《銷售預(yù)測分析報告》報總經(jīng)辦審批;

  2、總經(jīng)辦于五個工作日內(nèi)將批準(zhǔn)的《銷售預(yù)測分析報告》下發(fā)財務(wù)部與各營業(yè)部門;

  3、酒店各部門于每年十一月十五日前制訂本部門下一年度經(jīng)營管理計劃報送財務(wù)部。其中,營業(yè)部門根據(jù)《銷售預(yù)測分析報告》及本部門對下一年度經(jīng)營管理情況的預(yù)測編制計劃(見附件三),管理部門根據(jù)本部門上年同期管理數(shù)據(jù)及同行業(yè)相關(guān)管理狀況編制計劃(見附件四);

  4、財務(wù)部根據(jù)各部門報送的經(jīng)營管理計劃,在歸納分析和綜合平?的基礎(chǔ)上制訂下一年度酒店經(jīng)營管理計劃(見附件五)、經(jīng)調(diào)整后的部門經(jīng)營管理計劃及《酒店經(jīng)營管理考核方案》報總經(jīng)辦審批;

  5、財務(wù)部將經(jīng)審批同意的'部門經(jīng)營管理計劃分別下發(fā)相應(yīng)部門執(zhí)行。

  二、酒店經(jīng)營收入分為營業(yè)收入和營業(yè)外收入。其中營業(yè)收入由收銀部收銀員按酒店《收銀操作規(guī)定》執(zhí)行,營業(yè)外收入由相關(guān)部門按酒店《營業(yè)外收入管理規(guī)定》執(zhí)行。

  三、營業(yè)部門根據(jù)總經(jīng)辦審定的成本率或經(jīng)營情況制訂銷售項目收費標(biāo)準(zhǔn),并填寫《營業(yè)項目收費標(biāo)準(zhǔn)(調(diào)整)表》(見附件六 )經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)--財務(wù)部成本經(jīng)理審核--財務(wù)總監(jiān)審批后執(zhí)行(財務(wù)部成本經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)須二個工作日內(nèi)審批)。

  四、酒店對生產(chǎn)經(jīng)營過程實行成本控制和經(jīng)營管理考核。

  1、成本部按酒店《物資市場調(diào)查規(guī)定》定期或不定期進(jìn)行市場調(diào)查,并于每季度末編寫《物資市場調(diào)查分析報告》報總經(jīng)辦審批;

  2、成本部收到采購部報送的固定供應(yīng)商《固定采購價格定價表》和《直接采購參考價格表》或《直接采購參考價格調(diào)價表》后,于兩個工作日內(nèi)進(jìn)行市場調(diào)查及價格審核確認(rèn),并返回采購部;

  3、成本部每月按總經(jīng)辦批準(zhǔn)營業(yè)部門的成本率與經(jīng)營費用和管理部門的管理費用進(jìn)行監(jiān)督檢查,并于次月十日前編寫《成本、費用數(shù)理分析報告》,呈報總經(jīng)辦;

  4、收銀部收銀員按總經(jīng)辦批準(zhǔn)的營業(yè)部門價格折扣率、優(yōu)惠權(quán)限對營業(yè)部門各級管理人員上述權(quán)限的使用進(jìn)行監(jiān)督,成本部夜間核算員須每日逐單審核并編制營業(yè)收入日報表交日間核算員復(fù)審。

  5、成本部成本核算人員按酒店《付款單證審核規(guī)定》執(zhí)行成本審核工作。

  五、酒店收入、成本和費用按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行核算。

  六、財務(wù)部根據(jù)酒店和部門上月經(jīng)營管理收支狀況,結(jié)合已審批的酒店及各部門經(jīng)營管理計劃于每月九日前編制《酒店經(jīng)營與計劃考核對照表》(見附件七)與《部門經(jīng)營(管理)與計劃考核對照表》(見附件八),上報總經(jīng)辦及送給各相應(yīng)部門。

酒店的財務(wù)管理制度5

  站財務(wù)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1. 合規(guī)性:遵守國家財經(jīng)法規(guī),防止違法行為,保護(hù)企業(yè)利益。

  2. 透明度:提升財務(wù)信息的.透明度,增強(qiáng)內(nèi)外部信任。

  3. 決策支持:為管理層提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),輔助決策。

  4. 風(fēng)險防控:通過預(yù)算管控和審計監(jiān)督,降低財務(wù)風(fēng)險。

  5. 效率提升:標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高財務(wù)管理效率,降低成本。

酒店的財務(wù)管理制度6

  財務(wù)管理制度的重要性不言而喻,它是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的基石:

  1. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。

  2. 控制風(fēng)險:預(yù)防財務(wù)欺詐,降低企業(yè)因財務(wù)管理失誤帶來的損失。

  3. 保障合規(guī):遵守法律法規(guī),避免因違規(guī)操作引發(fā)的法律糾紛。

  4. 支持決策:提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),支持高層的業(yè)務(wù)決策。

  5. 促進(jìn)增長:通過有效的`資金管理和成本控制,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

酒店的財務(wù)管理制度7

  財務(wù)流程管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1. 保障企業(yè)利益:有效管理財務(wù)流程能降低風(fēng)險,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,提升經(jīng)營效益。

  2. 提升運營效率:標(biāo)準(zhǔn)化的流程減少工作重復(fù),提高工作效率,降低運營成本。

  3. 增強(qiáng)透明度:清晰的.財務(wù)流程有利于內(nèi)外部審計,提升財務(wù)信息的透明度和可信度。

  4. 滿足法規(guī)要求:遵守相關(guān)法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。

  5. 支持決策:準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息為管理層決策提供有力支持。

酒店的財務(wù)管理制度8

  幼兒園財務(wù)管理制度細(xì)則旨在規(guī)范財務(wù)管理流程,確保資金安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,同時為幼兒園的長期穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。這一制度通過明確職責(zé)、控制風(fēng)險、優(yōu)化資源配置,保障幼兒園的`日常運營和教育項目的順利實施。

  內(nèi)容概述:

  1. 財務(wù)預(yù)算管理:設(shè)定年度預(yù)算,詳細(xì)規(guī)劃收入與支出,確保資金合理分配。

  2. 收支管理:明確收入來源,規(guī)范支出審批,防止財務(wù)漏洞。

  3. 資產(chǎn)管理:定期盤點,確保資產(chǎn)安全,防止浪費和損失。

  4. 會計核算與報告:準(zhǔn)確記錄和報告財務(wù)狀況,提高透明度。

  5. 內(nèi)部審計與監(jiān)控:設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制,定期檢查財務(wù)活動,防范違規(guī)行為。

  6. 法規(guī)遵守:遵循國家相關(guān)財務(wù)法規(guī),確保合規(guī)運營。

  7. 培訓(xùn)與教育:提升財務(wù)人員的專業(yè)能力,增強(qiáng)財務(wù)知識的普及。

酒店的財務(wù)管理制度9

  園財務(wù)管理制度主要包括以下幾個方面:

  1. 財務(wù)預(yù)算與規(guī)劃

  2. 收支管理

  3. 資產(chǎn)管理

  4. 成本控制

  5. 會計核算與報告

  6. 內(nèi)部審計與風(fēng)險控制

  7. 法規(guī)遵從性

  8. 財務(wù)信息系統(tǒng)

  內(nèi)容概述:

  1. 財務(wù)預(yù)算與規(guī)劃:制定年度及長期財務(wù)計劃,確保資金合理分配,預(yù)測收支情況,為決策提供依據(jù)。

  2. 收支管理:規(guī)范收入確認(rèn)與支出審批流程,確保資金安全與合規(guī)使用。

  3. 資產(chǎn)管理:對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)進(jìn)行登記、跟蹤與評估,防止資產(chǎn)流失。

  4. 成本控制:分析各項成本,制定降低成本的策略,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  5. 會計核算與報告:執(zhí)行會計準(zhǔn)則,準(zhǔn)確記錄和報告財務(wù)狀況,提供真實、完整的.財務(wù)信息。

  6. 內(nèi)部審計與風(fēng)險控制:定期進(jìn)行內(nèi)部審計,識別潛在風(fēng)險,提出改進(jìn)措施。

  7. 法規(guī)遵從性:遵守國家財經(jīng)法規(guī),確保財務(wù)活動合法合規(guī)。

  8. 財務(wù)信息系統(tǒng):建立高效、安全的信息系統(tǒng),支持財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析。

酒店的財務(wù)管理制度10

  第一章資產(chǎn)及項目交接

  第一條新開業(yè)酒店由總公司將其有關(guān)會計賬務(wù)事項,編制移交清單,各酒店應(yīng)根據(jù)所接收資產(chǎn)逐一登記,實行建賬管理。

  第二條按酒店管理制度,進(jìn)行資產(chǎn)、用品等的購、領(lǐng)、耗、存、盤點管理。

  第三條酒店開業(yè)前由運營部協(xié)助酒店制作開業(yè)用品預(yù)算,經(jīng)總公司分管副總審核后,安排統(tǒng)一訂制。

  第四條總公司統(tǒng)一訂制的開業(yè)用品,由各酒店驗收,并列入酒店庫存商品管理,貨款由各酒店在自有流動資金(或開業(yè)備用金)中支付。

  第五條籌建期間的工程款項由總公司代為支付,待工程完工后,統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)給酒店,原件一般保留在總公司,酒店可從總公司索取蓋有"復(fù)印件與原件一致"印章的復(fù)印件。

  第六條工程決算后,由各酒店分別記入"固定資產(chǎn)、長期待攤費用"等科目,所需工程資金由代墊或從銀行借款,酒店分期歸還總公司(或銀行),工程尾款由總公司統(tǒng)一支付。

  第二章營業(yè)收入

  第七條經(jīng)審核后的賬單方可入賬

  每天的營業(yè)收入必須解入銀行(應(yīng)按每天的金額分別填寫解款單,不要湊整數(shù)),月末同樣以銀行解款形式入賬,可做未達(dá)賬(即“企業(yè)銀行賬面已到,銀行則未到”)

  按公司統(tǒng)一規(guī)定編制營業(yè)日報表,十天為一小計,月為總計分錄如下:

  借:銀行存款(當(dāng)天收到,并已解入銀行的現(xiàn)金)

  應(yīng)收賬款——散客待結(jié)賬(客人當(dāng)天消費但未結(jié)賬的.金額)

  應(yīng)收賬款——信用卡未達(dá)(客人已消費并簽字,但銀行尚未結(jié)算入賬的信用卡金額)

  營業(yè)費用——客用品(用"紅字"反映客人賠償?shù)慕痤~)

  貸:營業(yè)收入——客房收入(房金收入)

  營業(yè)收入——商品收入(商品收入)

  營業(yè)收入——餐費收入(餐飲收入)

  營業(yè)收入——其他收入(商務(wù)、房租收入、金卡收入等)

  其他應(yīng)付款-代收客人話費其他應(yīng)付款-代收客人洗衣費預(yù)收賬款-預(yù)收客人押金(向客人預(yù)收的客房押金,負(fù)數(shù)則用紅字表示)

  第八條所有收入必須作明細(xì)統(tǒng)計,如金卡收入,代幣券收入等(可以電子表格形式統(tǒng)計)

  第三章存貨

  第九條酒店按實際情況存貨分為以下幾類客房部:物料消耗-客用品物料消耗-棉織品物料消耗-清潔用品物料消耗-印刷品;餐飲部:原材料飲料;賣品部:庫存商品

  第十條其中每筆業(yè)務(wù)手續(xù)必須齊全,后附入庫單,必須有驗收人簽字。出庫同樣附出庫單,有領(lǐng)用人簽字(如:客房客用品消耗,必須有客房人員清掃單,后附簽名)

  第十一條分錄如下:

  購進(jìn)入庫時(憑證后必須有入庫單)

  借:庫存商品(為小賣部)

  物料消耗——客用品

  物料消耗——棉織品

  物料消耗——清潔用品

  物料消耗——其他

  原材料

  飲料

  貸:現(xiàn)金(夠零星菜款時)

  銀行存款

  應(yīng)付賬款(必須注明供應(yīng)商)

  每月出庫時(可按旬或在月末填列,后附出庫單及月收發(fā)存報表及盤點表,及時注明盤盈虧說明,并做分錄)

  借:主營業(yè)務(wù)成本——餐飲

  主營業(yè)務(wù)成本——賣品

  營業(yè)費用——客用品

  營業(yè)費用——印刷及文具

  營業(yè)費用-維修費

  貸:庫存商品(賣品部)

  原材料(餐飲)

  飲料(餐飲)

  物料消耗

  內(nèi)部用餐或使用時

  借:其他應(yīng)收款——公司等

  營業(yè)費用——工作餐

  營業(yè)費用——業(yè)務(wù)招待費

  貸:主營業(yè)務(wù)成本(借方用紅字表示)

  第四章債權(quán)債務(wù)

  第十二條應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款:只用于記錄應(yīng)收及預(yù)收客賬,其中:包括不能入PMS系統(tǒng)的團(tuán)隊?wèi)?yīng)收及預(yù)收款(財務(wù)后臺操作),未達(dá)的信用卡金額

  第十三條其他應(yīng)付款:用于核算與客賬無關(guān)的其他應(yīng)付款項,與總公司的往來賬,統(tǒng)一通過本科目核算(如:應(yīng)收公司款,及公司代墊的款項)

  借:長期待攤費用(安裝、裝修、配套工程等,可設(shè)明細(xì)賬管理)

  固定資產(chǎn)(按類別設(shè)置明細(xì))

  待攤費用(按類別設(shè)置明細(xì))

  貸:其他應(yīng)付款

  第十四條應(yīng)付賬款:核算營業(yè)過程中,與供應(yīng)商之間的往來款項(如購客用品、原材料等)

  第十五條其他應(yīng)付款:除應(yīng)付賬款外的其他應(yīng)付款項

  第十六條每天必須核對應(yīng)收及預(yù)收客賬(即PMS統(tǒng)計報表同財務(wù)日報表的吻合性),每月必須核對往來賬,與公司及其他店的往來賬必須月月結(jié)清。

  第五章費用、稅金

  第十七條為了準(zhǔn)確核算各酒店當(dāng)月(年)的有經(jīng)營情況,可通過"預(yù)提費用"科目進(jìn)行核算,包括:水、電、煤氣、蒸汽、電話費、銷售傭金、棉織品、大修理等。

  第十八條月末將當(dāng)月預(yù)提費用明細(xì)表(月末一并填列并做分錄),酒店暫不設(shè)"管理費用"賬戶,相關(guān)費用通過"營業(yè)費用"科目核算。

  第十九條借:營業(yè)費用——水費

  營業(yè)費用——電費

  營業(yè)費用——煤氣費

  營業(yè)費用——蒸汽費

  營業(yè)費用——電話費

  營業(yè)費用——銷售傭金

  貸:預(yù)提費用(按明細(xì)設(shè)置分別填列)

  第二十條每月預(yù)提的費用必須有依據(jù),可根據(jù)相關(guān)部門提供的月度抄表數(shù)等,計算出當(dāng)月應(yīng)承擔(dān)的費用。

  第二十一條每月預(yù)提費用的憑證盡量做在一張憑證上,以免漏提、多提及遺忘。

  第二十二條酒店員工工資標(biāo)準(zhǔn)及工資總額,由酒店提出初步方案,報總公司審批,店長及財務(wù)主管的工資標(biāo)準(zhǔn),由總公司決定,經(jīng)過批準(zhǔn)工資的發(fā)放,由酒店計入營運成本。

  第二十三條養(yǎng)老金等"四金"由酒店統(tǒng)一繳納。

  第二十四條工資管理實行預(yù)提制,即月末必須計提當(dāng)月實際應(yīng)發(fā)放工資,會計分錄如下:

  計提時

  借:營業(yè)費用——工資

  貸:應(yīng)付工資——工資(實際發(fā)放數(shù))

  借:營業(yè)費用——工資

  貸:其他應(yīng)交款——養(yǎng)老金(個人)

  其他應(yīng)交款——醫(yī)保(個人)

  其他應(yīng)交款——失業(yè)保險(個人)

  其他應(yīng)交款——公積金(個人)

  應(yīng)交稅金——個調(diào)稅(個人)

  營業(yè)費用——缺勤沖回(借方以紅字表示)

  支付時:

  借:應(yīng)付工資——工資

  貸:銀行存款

  現(xiàn)金

  借:其他應(yīng)交款——養(yǎng)老金

  其他應(yīng)交款——失業(yè)金其他應(yīng)交款——醫(yī)保其他應(yīng)交款——公積金

  應(yīng)交稅金——個調(diào)稅

  貸:銀行存款

  第二十五條每月必須計提當(dāng)月應(yīng)繳營業(yè)稅及其他稅金,分錄如下:

  計提時

  借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加——營業(yè)稅

  主營業(yè)務(wù)稅金及附加——城建稅

  主營業(yè)務(wù)稅金及附加——河道管理費

  主營業(yè)務(wù)稅金及附加——教育費附加

  貸:應(yīng)交稅金——營業(yè)稅

  應(yīng)交稅金——城建稅

  其他應(yīng)交款——教育費附加

  其他應(yīng)交款——河道管理費

  支付時

  借:應(yīng)交稅金

  其他應(yīng)交款

  貸:銀行存款

  第二十六條上述項目,根據(jù)各地區(qū)實際需要設(shè)定,稅率根據(jù)當(dāng)?shù)貓?zhí)行比率計提。

  第二十七條新開業(yè)酒店應(yīng)及時爭取本地政府部門的稅收優(yōu)惠政策。

  第二十八條“待攤費用”科目,年底保留余額,裝璜及開辦費一般列入“長期待攤費用”管理,分?jǐn)偲跒?年。

  分錄如下

  支付時

  借:待攤費用

  長期待攤費用

  貸:銀行存款

  應(yīng)付賬款

  其他應(yīng)付款

  攤銷時

  借:營業(yè)費用(按明細(xì)科目設(shè)置填列)

  貸:長期待攤費用

  待攤費用

  第六章固定資產(chǎn)、折舊

  第二十九條固定資產(chǎn)的折舊年限,一般按現(xiàn)行會計制度規(guī)定執(zhí)行,若與稅務(wù)法規(guī)有差異的,按稅務(wù)規(guī)定的最低年限為準(zhǔn)。

  第三十條固定資產(chǎn)必須建賬管理,每年至少盤點一次,要求保管、使用人每年至少確認(rèn)一次,發(fā)生差異必須查明原因,及時做出調(diào)整。

  第三十一條固定資產(chǎn)以原始金額入賬,每月提取的折舊,通過“累計折舊”科目核算。

  分錄如下:

  支付時

  借:固定資產(chǎn)

  貸:銀行存款

  計提折舊時

  借:營業(yè)費用

  貸:累計折舊

酒店的財務(wù)管理制度11

  酒店財務(wù)管理制度之票據(jù)管理

  一、票據(jù)包括財務(wù)票據(jù)和經(jīng)營用票據(jù)。其中,財務(wù)票據(jù)包括收據(jù)、發(fā)票、定額票據(jù)、支票、信用證等;經(jīng)營用票據(jù)包括機(jī)幣、機(jī)幣券、消費券、代用券、贈券、出品單、月卡等。

  二、發(fā)票、定額票據(jù)、支票、信用證由財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要,到相關(guān)單位或主管部門申請領(lǐng)用。

  三、收據(jù)與經(jīng)營用票據(jù)的購買、印刷或制作,由財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提交書面申請報告報總經(jīng)辦審批。

  1、不需改板制作的,經(jīng)審批同意后,按酒店《物資采購管理制度》執(zhí)行;

  2、需定板或改板制作的',經(jīng)審批同意后,財務(wù)部聯(lián)系營銷部設(shè)計樣稿,經(jīng)雙方簽認(rèn)再報總經(jīng)辦審批,批準(zhǔn)后按酒店《物資采購管理制度》執(zhí)行。

  四、財務(wù)票據(jù)和經(jīng)營用票據(jù)的保管、領(lǐng)用等工作事項分別按酒店《財務(wù)票據(jù)管理規(guī)定》和《營業(yè)票據(jù)管理規(guī)定》執(zhí)行。

  五、需淘汰的機(jī)幣、未經(jīng)使用的收據(jù)與經(jīng)營用票據(jù)廢止時,財務(wù)部須提交書面申請報告報總經(jīng)辦審批后,按批復(fù)意見執(zhí)行。

  六、經(jīng)批準(zhǔn)廢止的收據(jù)或經(jīng)營用票據(jù)需銷毀時,財務(wù)部須提交書面的銷毀報告及銷毀清單報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷毀時,總經(jīng)辦視情況派人與財務(wù)部共同銷毀,并在銷毀清單上簽名。

酒店的財務(wù)管理制度12

  煤礦財務(wù)管理制度匯編是一套全面規(guī)范煤礦企業(yè)財務(wù)管理行為的制度體系,旨在確保財務(wù)活動的合規(guī)性、有效性和透明度。其主要內(nèi)容涵蓋了預(yù)算管理、成本控制、資金運作、會計核算、審計監(jiān)督、稅務(wù)籌劃等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 預(yù)算管理:規(guī)定預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整流程,強(qiáng)調(diào)預(yù)算的.科學(xué)性和執(zhí)行的剛性。

  2. 成本控制:設(shè)定成本標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范成本核算,強(qiáng)化成本分析,以實現(xiàn)成本的最小化。

  3. 資金運作:規(guī)定資金的籌集、使用、調(diào)度和監(jiān)控,確保資金的安全和高效使用。

  4. 會計核算:明確會計科目設(shè)置、賬務(wù)處理、報表編制和財務(wù)報告的發(fā)布程序。

  5. 審計監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制,定期進(jìn)行財務(wù)審計,保證財務(wù)信息的真實性和完整性。

  6. 稅務(wù)籌劃:遵守稅法,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益。

酒店的財務(wù)管理制度13

  目的:加強(qiáng)財務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本.

  一、財務(wù)借款及核銷管理辦法

  第一條、借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會計審核,交孫總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財務(wù)部領(lǐng)款.

  第二條、費用發(fā)生后,持報銷票據(jù)到財務(wù)報帳.

  第三條、報銷票據(jù)要提供合法報銷單據(jù)(特殊情況除外).

  第四、提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計,需要入庫的要附上入庫單.

  第五條、報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附審批人孫總的簽名.

  第六條、財務(wù)部要對報銷單重新審核,確認(rèn)金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章.

  第七條、借款人因公借款辦事,要本著當(dāng)日借當(dāng)日報的原則,特殊情況必須在借款三日內(nèi)進(jìn)行核銷.

  二、會計核算管理辦法

  第一條、會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法.

  第二條、會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度.

  第三條、記帳的貨幣單位為人民幣.憑證.帳簿.報表均用中文.

  第四條、會計科目執(zhí)行國家制定的行業(yè)會計制度,結(jié)合我公司的具體情況制定.

  第五條、會計憑證,使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種.

  (1)自制原始憑證指:入庫單.出庫單.旅費報銷單.費用支出證明單.請購單.收款收據(jù).借款單等.

  (2)外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù).勞務(wù)關(guān)系時由對方開給本單位的憑證.發(fā)票.收據(jù)等.

  (3)會計憑證保管期限為十五年.

  第六、會計報表,依財政.稅務(wù)部門和集團(tuán)總公司財務(wù)部的要求及時填制申報.

  三、成本核算管理辦法

  第一條、營業(yè)成本的計算應(yīng)根據(jù)每項業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的直接費用如材料.物料.購進(jìn)時的包裝費.運雜費.稅金等應(yīng)在該原料.物料的進(jìn)價中加計成本.

  第二條、餐廳的食品原料中,還應(yīng)把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時預(yù)計出現(xiàn)的損耗量之價值加入產(chǎn)品成本中.

  第三條、對運動場所購進(jìn)準(zhǔn)備出售的商品所支付的運雜費和包裝費均應(yīng)在費用項目列支,不得攤?cè)氤杀?

  第四條、客房部設(shè)備的損耗,客用零備品消耗等應(yīng)做為直接成本.

  第五條、車輛折舊.燃油耗用.養(yǎng)路費.過橋費可作為成本核算.

  第六條、各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營活動中所耗用的水點氣.熱能以及員工的工資.福利費應(yīng)做為營業(yè)費用處理.

  四、現(xiàn)金及流動資金管理辦法

  第一條、庫存現(xiàn)金額在集團(tuán)財務(wù)及銀行同意下按一定額度留取.超過現(xiàn)額部分當(dāng)天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支.

  第二條、現(xiàn)金支付范圍:工資.補(bǔ)貼.福利.差旅費.備用金.轉(zhuǎn)帳起點下的現(xiàn)金支出.

  五、現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定

  1、在現(xiàn)金收付時必須認(rèn)真,詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn),經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證.

  2、在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票.收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋'現(xiàn)金收訖'或'現(xiàn)金付訖'.

  六、主管會計每天必須核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況

  1、.流動資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準(zhǔn)供應(yīng)營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟(jì)效果.

  2、要求各業(yè)務(wù)部門在編制計劃時,嚴(yán)格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營總額與同期庫存的比例按2比1的規(guī)定.

  3、超儲物資.商品除經(jīng)批準(zhǔn)做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品.物料,以減少占用資金.

  4、在符合國家政策和集團(tuán)財務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)大經(jīng)營,減少流動資金的占用.

  七.收取支票管理辦法

  第一條、檢查轉(zhuǎn)帳支票上是否有法人名章及財務(wù)章,是否有開戶銀行名稱.簽發(fā)單位及磁碼,不得有折痕.

  第二條、背面寫有持票人的姓名.工作單位.身份證號碼.聯(lián)系電話.

  第三條、支票有效期為十天.

  第四條、最低起點為100元.

  八.盤點管理制度

  第一條、目的

  為保證存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法.

  第二條、盤點范圍

  (一)存貨盤點:系指原料.物料.商品.餐輔料.工程材料.零件保養(yǎng)材料等.

  (二)財務(wù)盤點:系指現(xiàn)金.票據(jù).有價證券.

  (三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn).代保管資產(chǎn).低值易耗品等的盤點.

  1、固定資產(chǎn):包括土地.建筑物.機(jī)器設(shè)備.運輸設(shè)備.生產(chǎn)器具等.

  2、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品.

  3、低值易耗品:購入的價值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具.器具等.

  第三條、盤點方式.時間

  (一)年中、年終盤點

  1、存貨:由各管理部門.采購員會同財務(wù)部門于年(中)終時,實行全面總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月30日.31日;年終盤點時間是12月30日.31日.

  2、財務(wù):由財務(wù)部主管會計盤點.

  3、財產(chǎn):由各部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面清點.

  (二)月末盤點

  每月末所有存貨,由各部門及財務(wù)部實施全面清點一次,時間為每月30日.

  第四條、人員的指派與職責(zé)

  (一)總盤人:由總經(jīng)理任命.負(fù)責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進(jìn)行及異常事項的上報總經(jīng)理裁決.

  (二)主盤人:由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)實際盤點工作的推動和實施.

  (三)盤點人:由各部門指派,負(fù)責(zé)點計數(shù)量.

  (四)監(jiān)盤人:由總經(jīng)理派人擔(dān)任.

  (五)會點人:由財務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數(shù)據(jù)工作.

  (六)協(xié)盤人:由各部門指派,負(fù)責(zé)盤點時料品搬運及整理工作.

  (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人.會點人.抽點人,其職責(zé)相同.

  第五條.盤點前的準(zhǔn)備事項

  (一)盤點編組:由財務(wù)部于每次盤點前,事先依盤點種類.項目編排'盤點人員編組表'.盤點時間等,交總經(jīng)理審批后,公布實施.

  (二)各部門將應(yīng)用于盤點的工具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點表格,由財務(wù)部準(zhǔn)備.

  1.存貨的堆置,應(yīng)力求整齊.集中.分類.

  2.現(xiàn)金.有價證券等,應(yīng)按類別整理并列清單.

  3.各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點.

  4.各項財產(chǎn)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫單.領(lǐng)料單等裝訂成冊(一月一本).

第六條.盤點實施要求

  1.要求主盤人.盤點人.協(xié)點人等嚴(yán)格按照盤點程序進(jìn)行,不得徇私舞弊.

  2.盤點時要力求物品的安全.

  3.盤點結(jié)束時,要求盤點小組各成員均按職責(zé)劃分簽名確認(rèn).

  4.盤點結(jié)束后,由財務(wù)部將盤點情況進(jìn)行總結(jié),上報總經(jīng)理,特殊情況要著重指出,盤點結(jié)果進(jìn)行存檔.

  5.根據(jù)盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔.

 九、出入庫管理辦法

  第一條.出庫時間定為每星期一.三.五.日的下午三點至五點(特殊情況除外).

  第二條.辦理出庫必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫單上簽字方可出庫.

  第三條.內(nèi)部直撥單用于營業(yè).生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品.消耗品;而出庫單用于后

  勤部門(工程.保安.辦公室.配送)領(lǐng)用物品.

  第四條.原材料.物料用品.低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經(jīng)手人的簽名.原材料中的菜品.純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗收手續(xù)即可.

  第五條.固定資產(chǎn)購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單.

  第六條.保管員要對入庫物品保質(zhì)期.外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫手續(xù).

  八.固定資產(chǎn)管理辦法

  第一條.公司全部固定資產(chǎn),包括主樓.辦公樓.廠房.職工宿舍.其他園林建筑.機(jī)械設(shè)備.大小汽車

  的帳務(wù)管理和計提折舊等,由財務(wù)部負(fù)責(zé).實物管理按哪個部門使用,就由哪個部門管理的原則進(jìn)行分工.

  第二條.建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱.規(guī)格.數(shù)量.單價.

  總值金額.購建日期.使用年限.產(chǎn)地及存放地點.

  第三條.折舊年限:房屋15年.汽車10年.機(jī)械設(shè)備.電話系統(tǒng)折舊期為

  8年.空調(diào).音響折舊年限為6年.電腦和其他為5年.

  第四條.折舊計提方法采用使用年限法.

  九.原材料及其他物品采購管理辦法

  第一條、由廚師長.生產(chǎn)班度根據(jù)宴會預(yù)定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計劃,提出采買計劃.

  第二條、將采購計劃送交財務(wù)部審核.

  第三條、由財務(wù)部填制請購單送總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購員.

  第四條、采購員要負(fù)責(zé)將價格真實.準(zhǔn)確.清楚的記錄于請購單上.

  第五條、采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車間,由保管員協(xié)同廚師長或生產(chǎn)班長共同驗收并簽字.

  第六條、驗收后采購員將簽字的請購單連同內(nèi)部直撥單.采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批.

  第七條、采購員持內(nèi)部直撥單.采購發(fā)票到財務(wù)報帳.

  第八條、其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務(wù)部保管員審核,主管會計簽字,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給采購員采購.

  第九條、原材料采購流程圖,宴會預(yù)定單或銷售計劃提出申請審核填請購單

  十、保管員工作規(guī)范

  第一條.負(fù)責(zé)記好公司所有物資.商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳.

  第二條.定期做好物資.商品的盤點工作,做到帳.貨.卡三相符.

  第三條.貨物入庫時,一定要真實.準(zhǔn)確的按照入庫單上所列項目認(rèn)真填寫,確保準(zhǔn)確無誤.

  第四條.出庫物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫.

  第五條.個工作日結(jié)束后,應(yīng)及時將出入庫單記帳聯(lián)交財務(wù)部.

  第六條.入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放.

  第七條.及時報告物資存儲情況,嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法.

  十一、報損.報廢管理規(guī)定

  第一條.商品及原材料發(fā)生霉壞.變質(zhì),失去使用價值,需要做報損.報廢處理時,由保管員填報'商品.原材料霉壞.變質(zhì)報告表送交財務(wù)部.

  第二條.經(jīng)主管會計審查提出處理意見后,報總經(jīng)理審批.

  第三條.各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn).低值易耗品的.報廢.毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經(jīng)理批示并由財務(wù)部備案.

  第五條.報損.報廢的金額走營業(yè)外支出科目.

  十二.內(nèi)部審計管理規(guī)定

  第一條、認(rèn)真復(fù)核總臺收銀員的營業(yè)日報.帳單,發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正,以保證收入準(zhǔn)確無誤.對己復(fù)核過的報表,必須簽名以示負(fù)責(zé).

  第二條、審核記帳的完整和合法依據(jù),包括科目.對應(yīng)關(guān)系,借貸是否平.

  同時審核記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳內(nèi)容一致.

  第三條、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),對一切不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結(jié)算,拒絕辦理.

  第四條、審核原料的購入憑證及采購員的報銷單據(jù)在直撥單上的簽名.

  第五條、每日及時核算成本,要求成本核算必須合理.準(zhǔn)確.并計算出每月成本利潤率.

  第六條、要監(jiān)管倉庫的月末盤點,并按盤點表與保管帳核對,出現(xiàn)差異要及時查明原因,按規(guī)定報批.

  十三、廚房成本的控制和管理

  第一條、廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進(jìn)菜品總價+廚房本期領(lǐng)用的調(diào)料總價—期末盤點菜品總價=本期廚房的直接菜品成本.

  第二條、廚房成本的控制應(yīng)做好以下幾個方面:

  (1)嚴(yán)格控制菜品出品率,確保投料準(zhǔn)確,廚房要有專人負(fù)責(zé),投料后的邊腳廢料并驗明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食.

  (2)采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長.保管員驗明斤兩簽字后方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負(fù)責(zé)管理,并且要對菜品進(jìn)行分級管理,對價值高.保存期限要求嚴(yán)格的物品要單獨保管.

  (3)對廚房的水.電.燃油的使用要本著節(jié)約光榮.浪費可恥的原則.

  (4)對調(diào)料的使用也要嚴(yán)格按著投料標(biāo)準(zhǔn),在確保菜品風(fēng)味的同時,節(jié)約一分就為酒店多創(chuàng)造一分效益.

  (5)對廚房月末盤點時要做到斤兩準(zhǔn)確.價格合理,以確保本期營業(yè)成本的準(zhǔn)確.

  (6)廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數(shù),又要確保營業(yè)需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動資金占有量,達(dá)到降低本酒店經(jīng)營總成本的目的.

  (7)財務(wù)人員每天要對廚房出品率進(jìn)行抽查,以監(jiān)督廚師長的各項工作.

  (8)每個營業(yè)期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率與同行業(yè)的利率水平進(jìn)行比較分析,找出差距和不足,以便進(jìn)一步提高酒店自身的利率水平.

酒店的財務(wù)管理制度14

  1、為了規(guī)范賓館的。財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,特制定本制度。

  2、賓館財務(wù)管理實行民主、公開的管理,每月公布一次財務(wù)情況,每月一次結(jié)算。

  3、賓館的財務(wù)管理實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對全體股東負(fù)責(zé)。

  4、賓館日常財務(wù)管理的人員為總經(jīng)理和經(jīng)理,經(jīng)理每日結(jié)算好賓館的收入和開支,并且及時報送總經(jīng)理。

  5、賓館的收入按照四類進(jìn)行統(tǒng)計即:現(xiàn)金房費、簽單房費、百貨收入、賠損收入。

  6、經(jīng)理必須對每日收入逐筆核對,不能有錯落的情況發(fā)生。如有工作人員有意無意的錯落收入,導(dǎo)致收入沒有入賬,視為隱瞞收入、侵占賓館資產(chǎn)處理,除依法收回收入外,具體當(dāng)事人予以辭退。

  7、簽單房費必須有客戶的簽字。客戶簽單必須有總經(jīng)理的同意,或者是單位老客戶。簽單由經(jīng)理保存,及時到各單位收取。收取后交總經(jīng)理。

  8、賓館的進(jìn)貨由經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營情況,及時制定進(jìn)貨計劃,報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理安排進(jìn)貨。

  9、賓館銷售的.各類貨物,必須是由賓館統(tǒng)一安排銷售的。嚴(yán)格杜絕銷售各類私貨。

  10、賓館的開支發(fā)票必須有經(jīng)理的簽字。

  11、賓館的開支必須當(dāng)月結(jié)算清楚,報股東大會審核批準(zhǔn)。

  12、每月7號為股東大會日,由全體股東審核當(dāng)月收入和開支。如有特殊情況,可以提前或者順延。如果順延不能超過三天。

酒店的財務(wù)管理制度15

  為規(guī)范酒店的財務(wù)運作及管理工作,根據(jù)相關(guān)財務(wù)管理制度之規(guī)定,結(jié)合酒店業(yè)實際經(jīng)營情況,特制定本辦法。

  第一章、一般規(guī)定

  第一條、所有人員必須根據(jù)合法.完整的原始憑證,按規(guī)定粘貼.填制報銷帳單據(jù).

  1、原始憑證的基本要求

  1)原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人的姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)營業(yè)務(wù)的內(nèi)容.數(shù)量.單位和金額.

  2)從外單位取得的原始憑證,必須符合國家票證管理辦法,并蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章.自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位主管或者其指定人員的簽名或蓋章.

  3)凡填有大寫或小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符.購買實物的原始憑證,必須有入庫單或驗收證明;支付款項的`原始憑證,必須有收款單位的收款證明.

  4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作為收款證明.一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫.

  5)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證附件.如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)部門.日期.批準(zhǔn)人及“原件存檔”字樣;如果批準(zhǔn)文件涉及兩項報帳內(nèi)容,可將原件附其中一份報帳單據(jù),另一份注明原件在“××報帳中”字樣.

  2、原始憑證粘貼的具體規(guī)定:

  1)在空白報銷單上將原始報帳憑證按小票在下,大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);若票據(jù)較多,可在多張空白報銷單上粘貼.

  2)將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼).

  第二條、如果需報銷的原始單據(jù)遺失,一律不予報銷;特殊情況,必須報請酒店財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);已由銀行付款,需進(jìn)行報帳核銷的原始單據(jù)遺失,須憑加蓋對方發(fā)票章(或財務(wù)章)的原始單據(jù)復(fù)印件和經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的專題說明進(jìn)行核銷,同時對經(jīng)辦人按有關(guān)規(guī)定予以處罰.

  第三條、對不真實.不合規(guī)定的原始憑證不予報帳;對記載不準(zhǔn)確.不完整的原始憑證予以退回,并要求按規(guī)定更正.補(bǔ)充;原始憑證有錯誤的,應(yīng)要求出具單位或填報人重開或更正(金額只可改小,不可改大),更正處加蓋單位印章或簽章.

  第四條、嚴(yán)格執(zhí)行報帳期限規(guī)定,及時進(jìn)行報帳.

  1.、差旅費借支必須在返回酒店五天內(nèi)報帳,其他現(xiàn)金借支十天內(nèi)必須結(jié)清.

  2.、領(lǐng)用的轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)辦人員必須在十天內(nèi)到財務(wù)部門辦理報帳手續(xù);直接由酒店匯往各往來單位的款項,記入經(jīng)辦人員往來帳,經(jīng)辦人員必須在付款后(或貨到,或工程完工后)一個月內(nèi)到財務(wù)部門辦理報帳手續(xù)(合同上有規(guī)定的除外).

  3.、凡未在規(guī)定期限內(nèi)到財務(wù)部門結(jié)清財務(wù)手續(xù)的,按有關(guān)規(guī)定予以處罰.

  4、費用單據(jù)超過二個月的,不予報帳.

  第五條、嚴(yán)格執(zhí)行酒店的審批規(guī)定,所有開支必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,酒店總經(jīng)理及財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后方可辦理.

  第六條、各項費用開支,以現(xiàn)金方式支付的,必須填寫酒店現(xiàn)金報銷單;

  第七條、已取得結(jié)算憑據(jù)的報帳業(yè)務(wù),必須填付款申請單;未取得結(jié)算憑據(jù)的付款業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人填寫付款申請單,待貨到(或工程完工)后由經(jīng)辦人取得發(fā)票,辦理入庫驗收(或工程驗收)手續(xù),填寫報銷單辦理報帳手續(xù).

  第二章、資金支付的審批規(guī)定及流程

  第一條、報帳審批規(guī)定

  1.各部門員工的日常費用,由部門負(fù)責(zé)人控制審核,報酒店總經(jīng)理和酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批,;部門負(fù)責(zé)人的日常費用,直接由酒店總經(jīng)理和酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理控制審批.

  2.車輛保養(yǎng).改裝或維修,單項費用在3000元以內(nèi)(含3000元)的,必須以書面形式,報管理公司總經(jīng)理批準(zhǔn);單項費用在3000元以上的,必須逐級上報.

  3.酒店各種辦公.印刷用品.小車過橋及汽油費用.電話費(含個人手機(jī)話費)等所需資金的支出,由酒店辦公室管理及審核,報酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批.

  4.酒店日常經(jīng)營所需的水.電及零星工程設(shè)備維修費用,由工程部負(fù)責(zé)核實,報酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批.

  5.酒店日常購置原材料.低值易耗品.物料用品.促銷品.宣傳品.電腦設(shè)備及耗材等用于經(jīng)營的物資,由采購部負(fù)責(zé)核實,報酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批.

  6.酒店管理公司和酒店所有需支付的資金(除臨時處置資金外),均通過酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理統(tǒng)籌安排.

  第二條、報帳審批流程

  1.員工因工發(fā)生的日常費用必須按規(guī)定事先報請部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(部門負(fù)責(zé)人發(fā)生的費用,應(yīng)逐級上報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));部門負(fù)責(zé)人必須做到嚴(yán)格控制,杜絕先斬后奏的現(xiàn)象發(fā)生.

  2.凡涉及購買物資的部門,應(yīng)預(yù)先提交申請報告,根據(jù)報帳審批權(quán)限的規(guī)定經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,由酒店指定的部門負(fù)責(zé)簽定合同(除零星采購以外,所有采購業(yè)務(wù)均必須簽定采購合同).購置及報帳.

  3.各級審批人出差期間,對必須開支的款項可授權(quán)他人代理行使審批職責(zé).授權(quán)書上必須詳細(xì)注明授權(quán)的范圍.期限.被授權(quán)人等主要內(nèi)容.授權(quán)書一式兩份,一份由本部門留存,另一份交財務(wù)部門存檔.

  第三章、資金的預(yù)算管理

  第一條、每年元月10日前,酒店根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營計劃,提出當(dāng)年資金總需求預(yù)算方案,報集團(tuán)總部審批.

  第二條、各酒店根據(jù)集團(tuán)總部批準(zhǔn)的資金預(yù)算方案,制定各月的資金預(yù)算計劃,每月將酒店節(jié)余資金匯總使用.

  第三條、酒店總經(jīng)理審定各部門申報的資金需求計劃,并將總資金預(yù)算計劃分解到各需求部門.

  第四條、按照確定的分部門資金需求計劃,合理調(diào)度和安排資金的運用.

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