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辦公室日常管理制度

時間:2024-08-09 14:59:31 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室日常管理制度匯編15篇

  在社會一步步向前發展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的辦公室日常管理制度,希望對大家有所幫助。

辦公室日常管理制度匯編15篇

辦公室日常管理制度1

  保安員日常管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.維護秩序:確保安全環境,防止非法侵入和財產損失。

  2.提升形象:規范行為,展現專業素質,增強公眾信任感。

  3.防范風險:通過培訓和應急處理,降低因人為疏忽導致的安全隱患。

  4.提高效率:明確職責,減少工作沖突,提高工作效率。

辦公室日常管理制度2

  1.提升效率:統一的`工作流程和規范能減少混亂,提高團隊協作效率。

  2.維護公平:通過制度化的管理,確保每位員工都有公正的機會和待遇。

  3.保護企業資產:防止資源浪費和不當使用,保護公司財產。

  4.塑造文化:制度是企業文化的重要載體,反映公司的價值觀和行為準則。

  5.法規遵從:確保公司遵守相關法律法規,降低法律風險。

辦公室日常管理制度3

  公司車輛日常管理制度主要涉及以下幾個方面:

  1. 車輛使用規定

  2. 車輛維護保養

  3. 駕駛員管理

  4. 安全行車規定

  5. 車輛調度與記錄

  6. 費用管理與報銷

  內容概述:

  1. 車輛使用規定:明確車輛使用權限,如公車私用的限制,節假日用車規定,以及特殊情況下的.車輛調配。

  2. 車輛維護保養:規定定期保養的時間間隔,車輛故障處理流程,以及保養費用的責任歸屬。

  3. 駕駛員管理:駕駛員的選拔標準,培訓要求,工作時間規定,以及績效考核標準。

  4. 安全行車規定:包括駕駛行為規范,安全駕駛培訓,交通事故處理程序,以及緊急情況應對措施。

  5. 車輛調度與記錄:制定車輛調度原則,建立車輛使用記錄,確保車輛使用透明度。

  6. 費用管理與報銷:設定燃油、維修、保險等費用的報銷流程,以及超支處理辦法。

辦公室日常管理制度4

  第一章 總則

  1、辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。

  2、為加強公司管理, 維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

  第二章 儀容儀表

  1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

  a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;員工衣著應合乎企業形象,不能穿拖鞋、運動鞋、短褲;女士不能穿吊帶裝、超短裙。

  b) 男員工不得留胡子、頭發不宜過長;員工衣著應合乎企業形象,上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

  b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  d) 出入辦公室或上司辦公室,主動敲門示意。

  3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

  a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  b) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  c) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

  d) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

  第三章 服務規范

  1、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

  2、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

  3、現場接待:遇有客人進入辦公區應禮貌勸阻,上前迎接帶到接待處等候

  4、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如工位上無人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄。

  第四章 員工日常工作行為規范

  1、走廊、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2、禁止在上班時間玩游戲、瀏覽與工作無關的視頻、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

  3、公司QQ群是公司工作交流、會議通知、緊急事務等工作交流的重要工具,在發出通知后需立即回復,以表示已收到通知。如QQ一直在線的員工收到通知后不給以回復“收到”,視為該員工對此通知視而不見,代表不重視不執行。

  4、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批準后方可使用。

  5、員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  6、嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  7、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

  9、正常辦公時間,除夏季開放空調外,不得關門閉戶。

  10、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

  11、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

  12、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒, 禁止將私人情緒帶入工作當中。

  13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級領導。

  14、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  第五章 辦公室安全衛生管理規范

  (一)衛生管理

  辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的.辦公環境,制定本制度。

  1、 公共衛生

  每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:

  公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品。

  會議室:使用過后需將桌面整理干凈,資料水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  2、 員工個人衛生

  員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:

  辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。

  資料:擺放整齊。

  桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

  3、 軟環境

  吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

  食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  (二)安全管理

  為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、 防盜意識

  重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

  公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

  門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

  2、 安全意識

  危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  空調:人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。

  電:要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈。不得在無人狀態下給筆記本電池、手機等充電設備充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

  (三)節約意識

  勤儉節約是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

  節約用電:下班后要立即關閉計算機,中午下班后至少要做到關閉顯示器, 會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電。

  節約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。

  第六章 罰則

  1、 本制度的檢查、監督由各部門相關負責人執行;

  2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭教育、口頭警告、通報批評、辭退等處罰,處理辦法:

  注:如違反《辦公室日常管理制度》的相關規定,給公司造成經濟損失或給公司帶來負面影響的按公司相關規定執行。

辦公室日常管理制度5

  日常管理制度是企業管理的基礎,旨在規范員工行為,提高工作效率,保障企業運營的有序進行。它涵蓋了工作時間管理、職責分工、績效評估、溝通協調、資源分配等多個方面。

  內容概述:

  1. 工作時間與考勤:規定員工的工作日程,明確上下班時間,以及請假、休假制度。

  2. 職責與權限:明確各部門及員工的職責范圍,確保權責清晰,減少工作沖突。

  3. 績效管理:設定績效考核標準,定期評估員工工作表現,作為晉升、獎勵的依據。

  4. 溝通機制:建立有效的內部溝通渠道,促進信息的`及時傳遞與反饋。

  5. 培訓與發展:提供員工職業發展機會,如培訓計劃、晉升通道等。

  6. 會議制度:規范各類會議的召開,確保會議高效、有針對性。

  7. 資源管理:合理分配和使用企業資源,如辦公用品、設備等。

  8. 行為準則:制定員工行為規范,強調職業道德、企業文化和團隊精神。

辦公室日常管理制度6

  一、辦公室管理條例

  第一章總則

  第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

  第二章細則

  第二條服務規范:

  1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

  2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

  3、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

  4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

  5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  第三條辦公秩序

  1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

  2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

  3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  4、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

  5、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  第三章責任

  本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行,違反此規定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

  二、辦公室物資管理條例

  第一章總則

  為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。

  第二章物資分類

  1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

  2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

  3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

  4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

  5、實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。

  第三章辦公用品物資采購

  1、公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

  申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經理審批。

  2、物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

  1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

  2)定時:每月月初進行物品采購。

  3)定量:動態調整,保證常備物資的.庫存合理性。

  4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

  第四章物資領用管理

  1、公司根據物資分類,進行不同的領用方式:

  2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

  3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

  4、貴重物品:根據專立文件的領用程度來領用

  5、實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀

  第五章公司物資借用

  1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可

  2、借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

  3、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

  第六章附則

  1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續。

  2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

  3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批準頒行。

  三、傳真使用管理辦法

  (一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。

  (二)、使用范圍

  1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

  2、使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

  (三)、傳真的接收管理

  1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內,由收發員統一接收。

  2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業務部門留復印件。

  3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

  (四)、傳真的發送管理

  1、各部門和人員發送傳真,由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。

  2、傳真發送,須經領導批準,填寫發文登記簿表,并及時發送出去;因故不能發送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。

  3、傳真原件留存行政部。

  (五)、附則

  傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發。

  四、公司值班管理條例

  一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  二、管理體制

  1、員工值日:公司依據自身情況,設立公司或部門值日制度;

  2、部門主管值班:公司依據自身情況,設立公司部門主管值班制度。

  三、管理要點和內容

  (一)、員工值日。

  1、目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡、處理事務;

  2、一般以工作時間為責任時間;

  3、值班要點:

  1)、巡察辦公場所保潔情況;

  2)、電話記錄、處理、轉送;

  3)、領導交辦任務。

  (二)、部門主管值班

  1、目的:以公司業務工作為主;

  2、一般以下班時間或節假日為值班時間;

  3、值班要點:

  1)、接待下班后來客;

  2)、處理未完成工作;

  3)、處置下班后的突發、緊急事件;

  4)、值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;

  5)、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見;

  6)、值班人員要按規定準確填寫值班日志。

  四、值班規定

  1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;

  2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

  3、在規定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監管;

  4、接待來賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;

  5、值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系,須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要;

  6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。

  五、接聽值班電話應注意:

  1、禮貌相待:不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚;

  2、使用語言文明,切忌粗聲粗氣;

  3、對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍;

  4、對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;

  5、對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

  6、除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告;

  7、加大節假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發各有關部門和人員;

  8、根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當的加班補貼。

辦公室日常管理制度7

  小區物業日常管理制度的重要性在于:

  1.規范服務:為物業公司提供操作指南,提升服務質量。

  2.保護權益:明確業主的權利和義務,防止糾紛發生。

  3.維護秩序:通過規章制度,維持小區的和諧穩定。

  4.預防風險:預先設定應對策略,降低突發事件的.影響。

  5.提升滿意度:通過制度化管理,提高業主對物業服務的滿意度。

辦公室日常管理制度8

  1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

  2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

  4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等;發現一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關的.事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,保持辦公區域的整潔、干凈、衛生,保持良好的工作環境,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

  6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作、保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  7、下班后,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

  9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同創建安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

  本規定自發布之日起執行!

辦公室日常管理制度9

  日常衛生管理制度是企業運營中不可或缺的一環,旨在維護工作環境的整潔,保障員工健康,提高工作效率,并樹立良好的企業形象。該制度應涵蓋以下幾個方面:

  1. 工作區域清潔規定

  2. 員工個人衛生習慣

  3. 食堂衛生管理

  4. 衛生設施的維護與更新

  5. 疾病預防與應對措施

  6. 定期衛生檢查與評估

  內容概述:

  1. 工作區域清潔規定:明確每日清掃時間,責任區域劃分,垃圾處理方式,以及特殊區域(如實驗室、倉庫)的'特殊清潔要求。

  2. 員工個人衛生習慣:強調員工應保持良好的個人衛生,如勤洗手、著裝整潔,以及避免在辦公區域食用食物等。

  3. 食堂衛生管理:包括食材采購、儲存、烹飪過程的衛生標準,餐具清潔消毒,以及食堂環境的定期清潔。

  4. 衛生設施的維護與更新:設定設施檢查周期,確保衛生間、休息室等公共區域的設施完好,及時維修或更換破損設備。

  5. 疾病預防與應對措施:制定疾病預防政策,如定期接種疫苗,提供衛生知識培訓,以及建立疾病報告和隔離機制。

  6. 定期衛生檢查與評估:設置定期的衛生檢查,評估衛生制度執行情況,對不符合規定的行為進行糾正和處罰。

辦公室日常管理制度10

  第一章總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。

  第二章員工行為規范

  第一條職業道德

  忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

  第二條形象規范

  (一)著裝、舉止

  1、著裝:整潔、大方、得體

  1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。著裝最好上下相配、平整,符合時節。

  2)上班期間要求在公司內著裝整齊,不允許穿戴奇裝異服,男性不允許穿背心、短褲,女性可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  3)鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

  2、舉止:文雅、禮貌、精神

  1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。

  2)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

  3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

  5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

  6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。

  第三條語言規范

  1、會話:親切、誠懇、謙虛

  1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

  2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

  3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

  5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。

  第四條社交活動

  1、待客:熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。

  2、參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工要修面,頭發梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。

  第三章員工日常工作行為規范

  第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

  第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  第八條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  第九條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  第十條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  第十一條桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。

  第十二條室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。

  第十三條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。

  第十四條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

  第十五條保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。第十六條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  第十七條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。

  第四章辦公現場管理規范

  第十八條公共衛生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

  第十九條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

  第二十條在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  第五章愛護財產

  第二十一條每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的.辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

  第二十二條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

  第二十三條發現設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協調好維修時間,然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

  第二十四條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

辦公室日常管理制度11

  日常項目管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:通過明確的流程和責任分配,減少工作中的混亂和延誤。

  2.保證質量:通過監控和評估,確保項目符合既定標準和客戶需求。

  3.降低風險:提前預見和應對可能的問題,減少項目失敗的.可能性。

  4.增強團隊合作:明確的溝通機制和角色定義,有助于團隊成員協同工作,提高團隊凝聚力。

辦公室日常管理制度12

  車間日常管理制度的重要性不言而喻,它直接影響著企業的生產效率、產品質量和員工滿意度。良好的制度可以:

  1.提高生產效率:明確的工作流程和操作規程能減少無效勞動,提高生產速度。

  2.保障產品質量:嚴格的.質量控制確保產品符合標準,增強市場競爭力。

  3.防止安全事故:明確的安全規定和應急措施能降低事故風險,保護員工安全。

  4.提升員工士氣:公正的人員管理和激勵機制能激發員工的工作熱情。

  5.維護企業形象:整潔的工作環境和有序的管理體現企業的專業水平。

辦公室日常管理制度13

  電梯作為高層建筑的重要交通工具,其安全運行直接影響到人員的生命安全和建筑物的正常運營。建立完善的`日常管理制度,能夠:

  1.預防電梯事故,保障用戶安全,降低企業風險。

  2.延長電梯使用壽命,減少維修成本,提高設施效益。

  3.提升物業管理水平,增強業主滿意度,樹立良好企業形象。

辦公室日常管理制度14

  一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

  二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。

  三、辦公室內嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。

  四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關機;教師應把電腦作為教學和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網絡拓寬專業知識,提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯系之用,嚴禁利用電話閑聊。

  五、值日教師要做好當天的份內工作,同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛工作。

  1、目的`:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環境,提高工作效率,特制作本規定:

  2、范圍:公司辦公室。

  3、內容:

  3.1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

  3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

  3.3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

  3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

  3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

  3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

  3.7嚴禁在辦公區域吸煙。

  3.8尊重上司、講究禮節,積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。

  3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養。

  3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

  3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

辦公室日常管理制度15

  日常行為管理制度旨在規范員工在工作場所的行為,確保企業運營的高效有序,同時維護一個積極健康的工作環境。它涵蓋了員工的日常工作行為、職業道德、溝通方式、團隊協作、時間管理等多個方面。

  內容概述:

  1. 員工行為準則:定義了員工應遵守的'基本行為規范,包括尊重他人、誠實守信、避免沖突等。

  2. 職業道德:強調公正、公平、透明的工作原則,以及對知識產權和企業機密的保護。

  3. 溝通與協作:規定了有效的溝通渠道和方式,鼓勵團隊合作,促進信息共享。

  4. 時間管理:設定工作時間和休息時間,明確請假、加班等相關流程。

  5. 儀容儀表與著裝:規定了工作場合的著裝要求,保持整潔、專業的形象。

  6. 工作場所秩序:包括辦公設施的使用、衛生維護、噪音控制等。

  7. 保密與安全:強調對敏感信息的處理,以及遵守安全操作規程。

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