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學校辦公室崗位職責

時間:2024-08-11 18:04:32 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學校辦公室崗位職責范例(15篇)

  在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的學校辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學校辦公室崗位職責范例(15篇)

學校辦公室崗位職責1

  1、協助校長、書記及分管校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息。

  2、根據上級文件精神及學校具體情況,向領導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會議。主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。

  3、做好教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作

  4、參與學校中心工作,深入實際調查、了解和掌握學校教學、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時向學校領導匯報,協調學校各處室的工作關系。

  5、按照校長的布置,檢查各處室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。

  6、做好學校宣傳工作,及時宣傳好學校的改革、發展、變化及取得的'成績,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響;重視學校網站建設,把學校網站作為宣傳學校,服務師生的陣地。

  7、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。

  8、負責學校行政會議及其它重要會議的記錄、整理歸檔和保管,負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。

  9、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作,負責學院印章、介紹信的使用與管理。

  10、熱情和規范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。

  11、負責對外來訪聯系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實。

  12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,做好檔案管理。

  13、組織學校電信通訊、收發和文印工作,保障學校電信通訊通話暢通和收發工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。

  14、組織本部門的政治學習和業務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

  15、加強辦工室人員內部團結,做到既分工,又合作,相互補臺。

  16、完成校長交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責2

  (一)負責考務和教務以及有關工作。

  考務工作:

  1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

  2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

  3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。

  4.學業警示統計工作。

  5.協助院長做好畢業生資格審查。

  6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

  7.學生成績的排查工作。

  8.考務科下發的其他工作。

  教務工作:

  1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。

  2.教師教材、學生教材訂閱和發放。

  3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

  4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。

  5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。

  6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。

  7.專業課表的編排和錄入工作。

  8.組織學生及教師的評教工作。

  9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

  國際交流中心工作:

  1.制定交流生開課計劃,安排教學任務。

  2.編排交流生課表,安排上課事宜。

  3.訂閱并發放交流生所使用的教材。

  4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

  5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

  畢業論文和實踐教學工作:

  1.協助系主任對畢業生論文模板的.制定、論文題目的選題和導師安排工作。

  2.畢業論文答辯的組織安排工作。

  3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。

  4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。

  5.作為學校論文評估組秘書一職,負責專家組聯絡和材料記錄工作。

  (二)負責學院資產管理工作。

  1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

  2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。

  3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

  (三)財務工作:

  1.學院日常財務報銷和管理工作。

  2.學院預算申報和報銷工作。

  (四)考勤工作:

  每月考勤和大會考勤工作。

  (五)黨群工作:

  1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

  2.協助院工會主席做好日常工作。

  (六)其他工作:

  1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

  2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作,解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

  3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

學校辦公室崗位職責3

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

  2、協助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

  5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。

  6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

  7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

  8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

  11、協助學校各部門搞好各級各類活動的`組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  13、搞好學校網站信息更新和維護工作。

  14、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責4

  在學校黨委和行政的領導下,主持學校辦公室全面工作。

  受學校領導的委托,代表學校處理對內、對外的有關事項。

  負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項。

  擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學校黨政各類文件,簽發學校辦公室文件。

  協助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議,負責黨委會、校務會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

  根據學校工作部署,綜合協調各部門、各單位開展工作。

  組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發揮領導參謀助手作用。

  督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的'落實。

  協調安排學校黨政領導工作日程。

  協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。

  負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

  負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑒編纂等工作。

  負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。

  負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業務培訓,提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

  完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責5

  1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經理辦公會研究后下發執行。

  2、按照總經理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

  3、組織集團公司年度和半年會議,做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準備,作好會議記錄,下發會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹落實。

  4、代替總經理參加有關會議。

  做好文電處理工作

  5、做好上級下發的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

  6、起草、審核以集團公司名義上報或發出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實工作。

  7、撰寫領導講話稿。指導規范分公司公文處理工作。

  做好各部門協調工作

  8、及時與各部門溝通、協調,貫徹總經理的指示;

  9、督促、檢查各項管理制度的有效執行,維護制度的嚴肅性。

  做好上下聯系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。

  四、做好公司后勤服務工作

  11、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關系;

  12、做好公司往來信件、郵件、包裹的`收發、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的審定工作;

  13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發放管理;

  五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

  14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

  15、嚴格執行《車輛管理制度》,規范用車管理。

  16、規范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

學校辦公室崗位職責6

  1、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學校名義上報、下發的文件資料,向全校發布通告、通知。

  2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執行會議決議情況。

  3、協調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。

  4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的'刻制,并對印鑒使用進行監督。

  5、每天定期接受泰興教育信息網中下發的各種文件以及會議通知,并及時轉發。收發有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項。

  6、負責學校行政和黨群系統的文印工作。

  7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調度車輛。

  8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

  9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。

  10、安排好節假日值班。

  11、負責學校網站建設工作。

  12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

學校辦公室崗位職責7

  一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

  三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的'報告、請示。

  四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領導交辦的其它工作任務。

學校辦公室崗位職責8

  一、認真實施校董事會和校行政會議關于學校總務工作的決策,協助校長規劃并實施學校基本建設,做好檢查驗收工作。

  二、制訂并嚴格執行物品器材的.采購、供應、驗收、登記、領用、賠償等制度,做好財產管理、調撥、報廢、報損、報失、借進、借出工作。

  三、搞好校產管理,定期清產核資。

  四、嚴格財務管理,嚴守財務紀律,合理使用經費,保證把有限的經費主要用于教育教學。

  五、樹立為教育教學服務的思想,加強食堂管理,注重食品安全,改善師生伙食,為師生提供良好的生活服務。

  六、協同工會關心并努力改善教工福利。

  七、配合德育處搞好環境衛生工作,綠化、凈化,美化校園環境。

  八、完善人防、技防,加強門衛管理,做好學校安全保衛工作。

  九、積極開源節流,爭取各有關單位對學校工作的支持。

  十、負責總務處教職工的管理考核工作,做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。

學校辦公室崗位職責9

  1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

  2、傳達校長指令,收集執行情況并向校長匯報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平。

  4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。

  5、負責學校行政的`公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。

  6、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

  7、堅持原則,管理好學校公章。

  8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  9、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

  10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

  11、協調、配合學校其它部門的工作。

學校辦公室崗位職責10

  1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協助校領導做好學校教職工的.考勤工作。

  4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

  7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責11

  一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

  二、做好每周工作安排,協調各處、室、組之間的工作關系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

  三、負責上級文件的收發、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

  每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

  四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯系,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。

  五、做好學校大事的.記載,并按年度整理后交檔案室保存。

  六、協助有關領導抓好學校網站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。

  七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發有關介紹信,出具有關證明。

  八、負責協調各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛生工作,檢查各辦公室衛生。

  九、完成學校領導交辦的其它工作。

  1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領導的參謀和助手。

  2、負責學院有關活動的組織工作,協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。

  3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文,負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

  4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執行。

  5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

  6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

  7、協助院長做好財務出納工作。

  8、按時完成領導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。

學校辦公室崗位職責12

  1、主任:起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等,撰寫工作總結,起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關日常學習。

  2、收發:及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。

  3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的.檔案工作進行指導、檢査、督促。

  4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。

  5、總務:做好局機關財產管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發放工作:督促門衛做好機關大院的環境衛生工作;對租戶進行管理,協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。

  6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修,保證隨時用車。

學校辦公室崗位職責13

  一、主持學校辦公室工作,協助校長處理日常行政事務,正確貫徹執行黨和國家的方針、政策,執行上級決定。

  二、根據上級文件精神和學校具體情況,向領導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會議。

  三、根據上級指示和有關精神,支持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。

  五、按照校長的布置,檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。

  六、以學校名義上報和下發公文文稿的`審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。 七、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。

  八、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作。

  九、負責學校領導和有關科室辦公室用車的調度和派遣。

  十、負責接待上級機關、外單位來校的人員,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。

  十一、負責對外來訪聯系等人員的接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。

  十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,領導檔案室工作。

  十三、組織學校電信通訊、收發和文印工作,保障學校電信通訊通話通暢和收發工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。

  十四、組織本部門的政治學習和業務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

  十五、完成校長交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責14

  總務主任在校長領導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則,協助分管校長具體管理學校的總務工作,領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經費,為教育、教學服務,為師生的生活服務,保證教育、教學工作的順利進行,具體任務是:

  1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發放教師的教學、辦公用品,購習體育、醫療器械等物品。

  2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執行財務制度,合理使用各項經費,定期審核,公布有關帳目。

  3、搞好師生的'生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

  4、開展勤工儉學活動,做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作。

  5、組織學校的綠化工作,改善教學條件和學習環境。

  6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想,關心總務人員的業務進修和技術培訓,合理安排他們政治上的進步,工作上的困難,生活上的清苦。

  7、建立和健全各項規章制度,協同政教處做好師生的勤儉節約、愛護公物的教育。

學校辦公室崗位職責15

  (一)在校長的領導下,處理學校日常行政事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執行情況。

  (二)負責每周學校工作安排,并填寫好校務公開欄。

  (三)負責出具學校教師和學生的相關證明、介紹信。

  (四)根據校長的.指示和行政會議有關決定,草擬行政文書,會議紀要和公文材料,負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫,打印,裝訂,分發,上報等工作。

  (五)統籌安排全校性的會議和活動。

  (六)保管和使用印章,協助審核簽署文件的收發、傳閱、登記、催辦、歸檔。

  (七)做好來校參觀的接待安排工作,及時處理來電、來函、來信、來訪等工作,并認真作好記錄

  (八)管理文秘、公務、檔案、收發等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。

  (九)負責與教育局相關科室的上傳下達。

  (十)當好校長的參謀和助手,做好校長交辦的其他工作。

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