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學校辦公室崗位職責

時間:2024-08-12 15:37:57 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(精)學校辦公室崗位職責15篇

  在社會一步步向前發展的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的學校辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

(精)學校辦公室崗位職責15篇

學校辦公室崗位職責1

  一、認真貫徹執行人事政策和規定,實事求是,堅持原則,秉公辦事。

  二、協助校長做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關規定,辦理好人員進出的有關手續。

  三、負責辦理各類教職工的工資核算及福利、獎金、津貼發放等事項。

  四、負責教職工社會保險基金的審核和繳納。

  五、協助做好專業技術人員的考核、職稱評聘和報批。

  六、負責教職工相關檔案的管理。

  七、關心教職員工生活,協助校長了解、研究解決群眾困難和需要解決的'問題,對關系群眾切身利益的問題,既要實事求是嚴格執行制度,又要做好宣傳解釋工作。

  八、完成校長、書記交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責2

  一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作。

  二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。

  三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

  四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

  五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。

  六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。

  七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的`收發、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

  八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。

  九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

  十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優等工作。

  十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。

  十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

  十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

  十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室崗位職責3

  一、主持學校辦公室的全面工作。

  二、當好校領導的參謀助手,協助校領導調查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領導決策時參考。

  三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學校名義發布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。

  四、協助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的.各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執行情況,及時反饋意見。

  五、根據校領導的指示,負責組織協調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。

  六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。

  七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發出的文稿。

  八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業務建設,關心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。

  九、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責4

  一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

  三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的`報告、請示。

  四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領導交辦的其它工作任務。

學校辦公室崗位職責5

  辦公室主任在校長的直接領導下開展工作,必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策,協助學校黨政領導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:

  1、協助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業生的.外調工作。

  2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

  3、做好各類文件的收發、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草,撰寫工作。

  4、經常學習有關方針、政策,加強業余進修,不斷提高業務能力,正確執行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關心群眾生活,嚴守機密。

  5、在黨委的領導下,協助做好發展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作;做好畢業生升學的政審工作。

  6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作,協同有關部門組織好全校性活動、會議。

  7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續。

學校辦公室崗位職責6

  1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

  4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的.圓滿成功。

  5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

  7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責7

  辦公室主任是協助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的助手。

  一、協助校長處理日常行政事務。協助校長協調各部門之間的工作,收集反饋有關信息,定期向校長提出合理化意見或建議。

  二、協助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協調落實,并根據有關決議及時草擬文件,經校長審批后發放至相關單位。

  三、協助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發布的通告、通知的擬定、發布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關學校建設、發展的信息、資料和校史材料。

  四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

  五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養老、醫療、失業等社會保險的'審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

  六、協助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調配手續;做好學校各種統計年報工作。

  七、負責教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續,及時統計教工出勤情況。負責學校節假日和行政值班的安排。

  八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續;及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續。

  九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。

  十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

  十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調度。

  十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。

  十三、協助支部做好積極分子的教育、考察工作和發展對象的材料收集、整理工作。

  十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。

學校辦公室崗位職責8

  (一)在校長的領導下,處理學校日常行政事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執行情況。

  (二)負責每周學校工作安排,并填寫好校務公開欄。

  (三)負責出具學校教師和學生的相關證明、介紹信。

  (四)根據校長的指示和行政會議有關決定,草擬行政文書,會議紀要和公文材料,負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫,打印,裝訂,分發,上報等工作。

  (五)統籌安排全校性的會議和活動。

  (六)保管和使用印章,協助審核簽署文件的收發、傳閱、登記、催辦、歸檔。

  (七)做好來校參觀的接待安排工作,及時處理來電、來函、來信、來訪等工作,并認真作好記錄

  (八)管理文秘、公務、檔案、收發等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。

  (九)負責與教育局相關科室的.上傳下達。

  (十)當好校長的參謀和助手,做好校長交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責9

  一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

  三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。

  四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  五、根據學校有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

  六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

  七、根據校領導指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。

  九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的'工作效率和服務水平。

  十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識,優化知識結構,創新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

  十一、副主任協助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

  十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責10

  德育處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領導和團結有關人員做好下列工作。

  1、 思想政治工作

  (1)協助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規范》等為主要內容的共產主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規訓練,樹立良好的校風和學風。

  (2)提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單,與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

  (3)領導班主任、年級組長工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

  (4)負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見,經校長或上級教育行政部門批準后公布執行。

  (5)協同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的`管理工作,合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

  (6)經常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學生的學習和生活情況,發現問題及時與班主任聯系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題,研究各類型學生的思想特點,總結這方面的經驗。

  (7)協助共青團員,指導學生會的工作,統一安排和開展各項有益活動,豐富學生課余生活。

  (8)辦助教務處搞好招生工作。

  2、體育、衛生工作:

  (1)協助分管校長領導好學校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個規定”積極開展學校群眾性體育活動,不斷增強學生體質,協助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

  (2)重視開展課外文娛活動,活躍學生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

  (3)加強衛生保健工作,建立健全衛生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學生視力的健康。

  (4)定期對學生進行健康檢查,建立學生健康卡。

  (5)協助愛衛會開展學校環境衛生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比,使之學校有整潔工作、學習環境。

  (6)組織各年級進行社會實踐活動。

學校辦公室崗位職責11

  1、協助校長、書記及分管校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息。

  2、根據上級文件精神及學校具體情況,向領導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會議。主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。

  3、做好教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作

  4、參與學校中心工作,深入實際調查、了解和掌握學校教學、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時向學校領導匯報,協調學校各處室的工作關系。

  5、按照校長的布置,檢查各處室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。

  6、做好學校宣傳工作,及時宣傳好學校的改革、發展、變化及取得的成績,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響;重視學校網站建設,把學校網站作為宣傳學校,服務師生的陣地。

  7、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。

  8、負責學校行政會議及其它重要會議的記錄、整理歸檔和保管,負責全校性行政會議的`準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。

  9、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作,負責學院印章、介紹信的使用與管理。

  10、熱情和規范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。

  11、負責對外來訪聯系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實。

  12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,做好檔案管理。

  13、組織學校電信通訊、收發和文印工作,保障學校電信通訊通話暢通和收發工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。

  14、組織本部門的政治學習和業務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

  15、加強辦工室人員內部團結,做到既分工,又合作,相互補臺。

  16、完成校長交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責12

  1、協助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯系,及時傳達領導意見;協助協調學校各部門工作,及時向校長反饋信息。

  2、在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的.具體工作。

  3、安排學校每周工作日程、會議及其他活動。

  4、做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作,受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。

  5、了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執行情況,協助校長督促各部門積極完成工作任務。

  6、草擬學校有關文件,負責行政會議記錄。

  7、做好教職工的考勤考績工作,協調各處組,落實好學校內改方案。

  8、完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。

學校辦公室崗位職責13

  在學校黨委和行政的領導下,主持學校辦公室全面工作。

  受學校領導的委托,代表學校處理對內、對外的有關事項。

  負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項。

  擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學校黨政各類文件,簽發學校辦公室文件。

  協助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議,負責黨委會、校務會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

  根據學校工作部署,綜合協調各部門、各單位開展工作。

  組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發揮領導參謀助手作用。

  督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

  協調安排學校黨政領導工作日程。

  協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。

  負責校內外的'聯絡溝通和公務接待工作。

  負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑒編纂等工作。

  負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。

  負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業務培訓,提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

  完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責14

  1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;

  2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;

  3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

  4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

  5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等;

  6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作

  7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

  8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的`督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;

  9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

  10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;

  11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;

  12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;

  13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等;

  14、負責校務公開工作;

  15、負責協調處理來信來訪工作;

  16、負責全校檔案管理;

  17、負責學校電子政務的建設和管理;

  18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

  19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

  20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。

學校辦公室崗位職責15

  1、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學校名義上報、下發的文件資料,向全校發布通告、通知。

  2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執行會議決議情況。

  3、協調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。

  4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的`刻制,并對印鑒使用進行監督。

  5、每天定期接受泰興教育信息網中下發的各種文件以及會議通知,并及時轉發。收發有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項。

  6、負責學校行政和黨群系統的文印工作。

  7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調度車輛。

  8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

  9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。

  10、安排好節假日值班。

  11、負責學校網站建設工作。

  12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

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