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學(xué)校辦公室管理制度

時間:2024-08-15 17:31:04 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學(xué)校辦公室管理制度[匯總15篇]

  在生活中,制度使用的情況越來越多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

學(xué)校辦公室管理制度[匯總15篇]

學(xué)校辦公室管理制度1

  一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。

  二、要自覺遵守辦公室紀(jì)律,室內(nèi)不大聲喧嘩,不影響同事工作。

  三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認(rèn)真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。

  五、教師要認(rèn)真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無關(guān)的.事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

  六、值日教師每天做到:辦公室內(nèi)要保持清潔無塵土,墻壁無蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。

  七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學(xué)生補(bǔ)課,不接待家長。不經(jīng)他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。

  九、值日教師要在老師們下班后,及時關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門窗。

學(xué)校辦公室管理制度2

  1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。學(xué)校發(fā)文由辦公室草擬,涉及各部門職責(zé),需要由學(xué)校統(tǒng)一行文的,由部門草擬文稿。

  2、公文審核。對草擬文稿的審核,由辦公室負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是:看是否的確需由學(xué)校統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由學(xué)校統(tǒng)一行文的公文,由各部門自行發(fā)文。

  3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點是看:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

  4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交校長簽字,批準(zhǔn)發(fā)文。

  5、公文的.印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經(jīng)濟(jì)學(xué)校印章管理制度》加蓋公章。

  指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后,辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號,登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各部門相關(guān)人員簽收。學(xué)校級文件發(fā)放時只發(fā)到相關(guān)部門,由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認(rèn)。

  接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號,經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后,原文件附《文件批閱簽》交校領(lǐng)導(dǎo)閱看并簽字確認(rèn)。

  學(xué)校收發(fā)文由辦公室及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。

學(xué)校辦公室管理制度3

  辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

  1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

  3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4.準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

  5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

  6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7.對自己分管的`工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

  8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

  10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

  辦公設(shè)備使用規(guī)定

  規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。

  1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

  2.計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

  3.計算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作;計算機(jī)停止使用時,計算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機(jī)軟盤和光盤。

  4.禁止在計算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

  5.復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

  6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

  7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。

  8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

  9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

學(xué)校辦公室管理制度4

  班級管理是學(xué)校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護(hù)學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實現(xiàn)教書育人目標(biāo)的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導(dǎo)作用,充分調(diào)動班主任工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,促進(jìn)班級管理工作的`制度化、規(guī)范化,全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據(jù),特制定本細(xì)則。

  一、考核原則

  公平公正、激勵先進(jìn)

  二、考核基本要求

  1、服從學(xué)校分工,樂意接受班主任工作;

  2、思想品德高尚,樂意為學(xué)校奉獻(xiàn),為學(xué)生服務(wù);

  3、自覺遵守國家有關(guān)法律法規(guī),遵守學(xué)校勞動紀(jì)律,無違法違紀(jì)行為;

  4、積極參加學(xué)校組織的各種活動。

  三、考核內(nèi)容

  1、班級一日常規(guī)考核:每周滿分100分,一學(xué)期按檢查周次得平均分。

  檢查內(nèi)容:廣播操、教室衛(wèi)生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團(tuán)隊風(fēng)紀(jì)、愛護(hù)公物、文明用餐等

  違紀(jì)扣分、好人好事加分

  2、班主任基本常規(guī)工作考核:

  第一類 按記錄情況:每一項目認(rèn)真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒有上交計0分 如:家訪、班主任工作手冊、學(xué)生成長記錄冊、  第二類 按參與數(shù)量:一次計5分,沒有計0分如:出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交

  第三類 按管理效果:規(guī)范及時得10分,基本合格得5分,沒有參加計0分 如:偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會

  3、班級常規(guī):

  第一類 按團(tuán)委、大隊部打分分別取一學(xué)期平均分

  寒暑假班級活動統(tǒng)計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、  學(xué)生社團(tuán)及課外活動、團(tuán)隊活動完成情況、學(xué)生干部考評

  第二類 按執(zhí)行情況:認(rèn)真負(fù)責(zé)、到崗到位得10分,基本完成得5分,

  有重大失誤計0分

  值周班工作

  第二類 按學(xué)校活動比賽結(jié)果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分

  體育節(jié)、合唱節(jié)、英語節(jié)、讀書節(jié)等

  四、獎勵加分的說明

  1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的,每發(fā)言一次加5分;

  2、所帶班級完成學(xué)校指派的臨時性任務(wù)的,按以下不同情況加分:

  ①代表學(xué)校參加集體競賽性、表演性活動的每次加2分

  ②參社會實踐活動每次加2分

  3、班級或班主任獲得市區(qū)行政部門組織、頒發(fā)的榮譽稱號的,班主任論文獲獎的,按國家級20分,市級15分,區(qū)級10分;

  4、班級學(xué)生好人好事受到社會相關(guān)組織表彰,得2分;

  5、各項加分的內(nèi)容填寫入加分情況記錄。

  五、優(yōu)秀班主任一票否決規(guī)定

  1、不遵守國家、學(xué)校及相關(guān)部門有關(guān)規(guī)定,有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任

  2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任

  3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任

  六、說明:

  1、考核由學(xué)校校長室、德育處、教導(dǎo)處、總務(wù)處、團(tuán)委、大隊部等部門具體實施,每學(xué)期匯總后由校考核小組綜合評定。

  2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個年級為單位,每學(xué)期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數(shù)的1/3,其余按得分為良好與不合格。

  3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發(fā)放。

  4、如遇加分項目未能計入的,在下一個次考核過程中予以加分。

  5、如有未盡事宜,由學(xué)校行政會討論決定并兩長討論通過執(zhí)行。

學(xué)校辦公室管理制度5

  一、病假

  1、因病休息一天以上(包括一天)需交醫(yī)療單位病假證明。

  2、到醫(yī)院看病要事先請假。

  3、病假期間除住院治療外,不發(fā)工資。

  二、事假

  1、請事假必須事前向主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方能離校,如有急事不能事先請假,須于上班前用電話或委托別人請假,事后說明原因,補(bǔ)辦手續(xù)。

  2、事假期間不發(fā)給工資。

  三、曠工

  1、凡無故不上班或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者均作為曠工論處。

  2、曠工三日以上,按自動退職處理。

  3、曠工期間停發(fā)工資。

  四、產(chǎn)假、哺乳假、婚假、喪假

  按國務(wù)院及上級規(guī)定執(zhí)行。婚假、探親假一律利用寒暑假,假期已滿因故不能按時上班時,需辦理請假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可續(xù)假,凡不請假或請假未批準(zhǔn)而逾期不歸者按曠工論處。

學(xué)校辦公室管理制度6

  第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

  第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。

  學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學(xué)校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、學(xué)校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

  2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

  3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

  4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,嚴(yán)禁堆放,儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。

  5、辦公室嚴(yán)禁放音響,嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。

  6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

  7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物,愛護(hù)公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

  8、每個教職工都要做到時刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁不顧他人的'反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

  9、負(fù)責(zé)值日的教師,每天要對各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

  10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進(jìn)行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

學(xué)校辦公室管理制度7

  為了規(guī)范我校計算機(jī)的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機(jī)更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  一、電腦管理方面

  1、各辦公室的電腦需由專人負(fù)責(zé)每天開啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)統(tǒng)一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負(fù)責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

  2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴(yán)格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學(xué)無關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實,除批評教育外,當(dāng)納入本月教育教學(xué)制度考核。

  3、為方便維護(hù),外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的.,由相關(guān)個人承擔(dān)賠償責(zé)任。

  4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒有校長室的允許,概不外借。

  5、做好電腦的日常維護(hù)工作,保持設(shè)備的完好。在使用電腦過程中,發(fā)現(xiàn)軟硬件問題,須上報信息處及時處理。

  6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據(jù)需要在確認(rèn)光盤、軟盤安全的情況下使用。

  7、愛護(hù)電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

  8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

  9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關(guān)機(jī)。

  10、各辦公室電腦負(fù)責(zé)人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。

  11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼,不得隨意更換操作系統(tǒng)。

  二、信息共享工作

  1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學(xué)校主頁,重點關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

  2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

  3、在上網(wǎng)時,不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

  4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。

學(xué)校辦公室管理制度8

  辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的'各項工作任務(wù)。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

  1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

  2、辦公室實行辦公室主任負(fù)責(zé)制。可根據(jù)各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

  3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門,關(guān)好窗。

  4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

  6、愛護(hù)公物,節(jié)約用電,辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

  7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)責(zé);未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù);嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

  8、文明接待來訪家長,微笑服務(wù),耐心細(xì)致;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

  9、每周對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行抽查,根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

  10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查(學(xué)生會干部監(jiān)督)

學(xué)校辦公室管理制度9

 為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

  二、員工上班時應(yīng)注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

  四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時間嚴(yán)禁會客。

  六、嚴(yán)禁辦公時間在計算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛護(hù)使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。

  八、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。

  十、員工加班時應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機(jī)及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。

  十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的'相關(guān)規(guī)定辦理。

  十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。

學(xué)校辦公室管理制度10

  消防安全管理制度

  一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,實行防火安全責(zé)任制。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊,并正常開展消防管理活動。

  二、校內(nèi)基建項目的設(shè)計建造應(yīng)按國家規(guī)定辦理消防設(shè)計審批手續(xù),建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)對消防工程驗收合格后方可投入使用。

  三、校舍建筑構(gòu)件和建筑材料的防火性能必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應(yīng)當(dāng)盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習(xí)、活動、生活的'場所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。

  四、學(xué)校舉辦集體活動具有火災(zāi)危險的,應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,落實消防安全措施;火災(zāi)危險性較大的大型集體活動須報公安消防機(jī)構(gòu)審批。

  五、按照國家規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設(shè)施和器材完好、有效。

  六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。

  七、在設(shè)有倉庫的建筑物內(nèi),不得設(shè)置員工集體宿舍。

  八、嚴(yán)格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線路、設(shè)備安全管理制度》、。

  九、學(xué)校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的規(guī)定。

  十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災(zāi)危險性較大的場所,應(yīng)列為學(xué)校防火重點部位,應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志,落實防火責(zé)任人,建立防火巡查制度,對有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn),制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,實行嚴(yán)格管理。

  十一、發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)及時撥“119”報警;現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即組織、引導(dǎo)在場人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(zāi)(原則上不組織學(xué)生撲救)。

  十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時整改,并詳細(xì)記錄,存檔備查。

  十三、加強(qiáng)對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應(yīng)將消防知識納入教學(xué)內(nèi)容。

學(xué)校辦公室管理制度11

  1、堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持大局意識、責(zé)任意識、競爭意識,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(務(wù)實)、帶(帶頭),”對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內(nèi)部職工一個樣。

  3、根據(jù)值日安排每天保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、按時考勤,準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退,值日當(dāng)天提前20分鐘到校。工作時間內(nèi)不得擅離,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

  5、遵守辦公紀(jì)律,不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

  6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7、對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的'工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好電源等。

  10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

學(xué)校辦公室管理制度12

  組織大型學(xué)生文娛活動安全保衛(wèi)制度

  一、落實“誰組織、誰負(fù)責(zé)”的'原則,安排專門的安全保衛(wèi)人員,預(yù)先組織對演出場所的安全檢查和監(jiān)督整改,重點做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。

  二、凡參加單位均要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生安全保衛(wèi),并預(yù)先做好交通安全、消防安全、文明守紀(jì)等宣傳教育工作。

  三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

  四、場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,劇場內(nèi)動用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當(dāng)?shù)叵啦块T審批。

  五、場內(nèi)電源線路、電器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控。

  六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺。

  七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座,嚴(yán)格遵守劇場紀(jì)律,不得喧嘩和隨意走動。

學(xué)校辦公室管理制度13

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

  2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo),處理來訪。

  3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時傳達(dá)到各個處室。

  4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的.組織和準(zhǔn)備,并作好會議記錄。

  6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫各種表格。

  7、其它臨時交辦的工作。

學(xué)校辦公室管理制度14

  學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。

  一、總論

  學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

  (一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

  這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

  (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

  1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動研究學(xué)校各個時期的工作重點,針對領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

  2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。

  3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達(dá),以取得最佳管理能效。

  4、信息溝通的.樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去,把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。

  5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。

  (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

  1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

  2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

  3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

  二、學(xué)校辦公室的主要工作

  (一)信息工作

  學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

  (二)文書工作

  文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù),組織公文運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

  學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:

  第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

  第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

學(xué)校辦公室管理制度15

  一、校長辦公會議

  1、議事范圍

  (1);傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神

  (2),;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;

  (3)其它需例會討論的事項。

  2、議事制度

  (1)校長辦公會議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。

  (2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

  (3)校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。

  (4)校長辦公會議每二周召開一次。

  二、校務(wù)會議

  1、議事范圍

  (1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

  (2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

  (3)討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費開支事項。

  (4)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。

  (5)討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。

  2、議事制度

  (1)校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

  (2)校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

  (3)校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

  (4)校務(wù)會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。

  (5)校務(wù)會議一般每周一下午召開。

  三、教工大會

  1、議事范圍

  (1)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

  (2)傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項。

  2、議事制度

  (1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關(guān)考勤制度。

  (2)有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)部門協(xié)助。

  (3)教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。

  (4 )教工會議每周召開一次。

  四、專題會議

  1、議事范圍

  (1)研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。

  (2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要實施的某一業(yè)務(wù)事項。

  (3)研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。

  (4)研究某一的處理意見。

  (5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。

  2、議事制度

  (1)學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。

  (2)學(xué)校專題會議的.議題由校長或副校長、校長助理提出。

  (3)會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),會議需要形成紀(jì)要的,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),并上交一份到學(xué)校辦公室保存。

  (4)凡會議決定的事項,有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行,抓緊辦理。

  五、備注

  (1)部門會議是個部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負(fù)責(zé)人主持與召集,每月不少于兩次。

  (2)各部門學(xué)期(學(xué)年)工作計劃在每學(xué)期(學(xué)年)開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室,各部門的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前天內(nèi)交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。

  (3)會議記錄樣式

  六、會議室使用管理。

  1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

  2、各部門使用會議室,至少提前天向校長辦公室書面申請,填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內(nèi)容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

  3、會場布置要求包括

  (1)會場的標(biāo)語一部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備,學(xué)校校級層面標(biāo)語由辦公室落實

  (2)車輛接送---般區(qū)級以上的活動,學(xué)校可安排車輛。教研活動學(xué)校不安排。

  (3),接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動或者是部門的年終總結(jié)交流大會可以申請茶水和水果。

  (4),就餐一如果大型活動持續(xù)半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數(shù),需要提前告知辦公室。

  (5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。

  4、各部門使用會議室應(yīng)愛護(hù)各類設(shè)施,如有損壞,照價賠償。

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