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辦公室日常管理制度

時間:2024-08-16 13:28:04 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(優秀)辦公室日常管理制度

  現如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的辦公室日常管理制度,歡迎大家分享。

(優秀)辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度1

  第一條為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

  本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

  第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的'涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第七條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第八條上班時間內不得用餐、吃零食;

  第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

  第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  第十五條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室日常管理制度2

  車輛日常維護管理制度的重要性不容忽視:

  1.保障安全:及時發現并解決潛在的`安全隱患,減少交通事故風險。

  2.延長使用壽命:定期保養可以延長車輛壽命,降低更換新車的成本。

  3.提高效率:減少因車輛故障導致的停運時間,提升車隊的整體運營效率。

  4.節約成本:通過預防性維護,避免大修帶來的高額費用,實現成本控制。

  5.合規性:符合國家關于車輛管理和安全的規定,避免法律風險。

辦公室日常管理制度3

  日常維護管理制度是企業運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了設備管理、人員職責、工作流程、安全規定、應急處理等多個方面,旨在確保企業的日常運行穩定、高效,并減少因維護不足導致的損失。

  內容概述:

  1. 設備維護:包括定期檢查、保養、維修計劃,以及設備使用記錄和故障報告制度。

  2. 人員職責:明確各部門及員工在維護工作中的角色和責任,確保人人參與,共同維護企業環境和設施。

  3. 工作流程:設定標準化的工作流程,從發現問題到解決問題,保證維護工作的及時性和有效性。

  4. 安全規定:制定安全操作規程,防止因維護工作引發的`安全事故。

  5. 應急處理:建立應急預案,應對突發設備故障或其他緊急情況,減少對企業運營的影響。

  6. 培訓與考核:定期進行維護知識培訓,提高員工維護技能,并通過考核確保制度執行到位。

辦公室日常管理制度4

  日常衛生管理制度是企業運營中不可或缺的一環,旨在維護工作環境的整潔,保障員工健康,提高工作效率,并樹立良好的企業形象。該制度應涵蓋以下幾個方面:

  1. 工作區域清潔規定

  2. 員工個人衛生習慣

  3. 食堂衛生管理

  4. 衛生設施的維護與更新

  5. 疾病預防與應對措施

  6. 定期衛生檢查與評估

  內容概述:

  1. 工作區域清潔規定:明確每日清掃時間,責任區域劃分,垃圾處理方式,以及特殊區域(如實驗室、倉庫)的特殊清潔要求。

  2. 員工個人衛生習慣:強調員工應保持良好的.個人衛生,如勤洗手、著裝整潔,以及避免在辦公區域食用食物等。

  3. 食堂衛生管理:包括食材采購、儲存、烹飪過程的衛生標準,餐具清潔消毒,以及食堂環境的定期清潔。

  4. 衛生設施的維護與更新:設定設施檢查周期,確保衛生間、休息室等公共區域的設施完好,及時維修或更換破損設備。

  5. 疾病預防與應對措施:制定疾病預防政策,如定期接種疫苗,提供衛生知識培訓,以及建立疾病報告和隔離機制。

  6. 定期衛生檢查與評估:設置定期的衛生檢查,評估衛生制度執行情況,對不符合規定的行為進行糾正和處罰。

辦公室日常管理制度5

  班組日常管理制度的重要性體現在以下幾個方面:

  1.提高效率:通過規范流程和明確職責,減少工作混亂,提高班組的工作效率。

  2.保證質量:嚴格的制度能確保工作的標準化,從而保證產品質量和服務水平。

  3.增強凝聚力:良好的溝通機制和公平的激勵制度可以增強團隊的'凝聚力和員工的歸屬感。

  4.規避風險:明確的安全規定有助于預防事故,保護員工的生命安全和企業的生產環境。

  5.促進發展:通過培訓和持續改進,班組能夠適應變化,持續提升競爭力。

辦公室日常管理制度6

  資料日常管理制度旨在規范企業內部各類資料的管理,確保信息的安全、完整和有效利用。其主要內容涵蓋了資料的分類、收集、存儲、檢索、使用、更新及銷毀等各個環節。

  內容概述:

  1. 資料分類與編碼:明確各類資料的分類標準,建立統一的編碼體系,以便于管理和檢索。

  2. 收集與審核:規定資料來源的合法性,設置資料審核流程,確保資料的'真實性和準確性。

  3. 存儲管理:規定存儲介質的選擇,制定備份策略,防止數據丟失。

  4. 權限控制:設定資料訪問權限,防止未經授權的使用或泄露。

  5. 檢索機制:建立高效的檢索系統,便于員工快速獲取所需資料。

  6. 使用與更新:規范資料的使用流程,制定定期更新和維護機制。

  7. 銷毀規定:對不再需要的資料進行安全銷毀,防止信息泄露。

辦公室日常管理制度7

  一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

  二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。

  三、辦公室內嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。

  四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關機;教師應把電腦作為教學和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網絡拓寬專業知識,提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯系之用,嚴禁利用電話閑聊。

  五、值日教師要做好當天的份內工作,同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛工作。

  1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環境,提高工作效率,特制作本規定:

  2、范圍:公司辦公室。

  3、內容:

  3.1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

  3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

  3.3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的.辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

  3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

  3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

  3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

  3.7嚴禁在辦公區域吸煙。

  3.8尊重上司、講究禮節,積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。

  3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養。

  3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

  3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

辦公室日常管理制度8

  綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

  一、考勤制度

  1、休假必須填寫休假單,并請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則視為曠工。

  2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。

  3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

  二、現場管理制度

  1、綜合辦公室及財務室實行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

  2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。

  3、辦公室的`設備禁止外人操作,保證設備完好。

  4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。

  5、辦公室LED電腦不準用來上網玩游戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責,不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

  6、講話要文明,有禮貌?蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內容要委婉的拒絕。

  7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許后方可進入。

  三、例會制度

  1、每周星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

  2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。

  四、LED設備管理制度

  1、LED電腦、功放機由專人保管,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動。

  2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。

  3、LED電腦及功放機每日開關時間:早上8:30打開 晚上9:30關

  4、使用LED設備應嚴格遵守操作規程,使用中發生異常情況或事故,無法自行處理的,需電話聯系LED設備維護人員,不可私自亂拆。

辦公室日常管理制度9

  餐飲日常管理制度表格旨在規范餐廳的日常運營,確保服務質量和食品安全,提升顧客滿意度。它涵蓋了員工管理、食品安全、衛生標準、服務流程、財務控制、設備維護等多個方面。

  內容概述:

  1. 員工管理:包括員工出勤、培訓、職責分配、績效評估等。

  2. 食品安全:涉及食材采購、存儲、加工、烹飪及廢棄物處理。

  3. 衛生標準:涵蓋廚房、餐廳、個人衛生及清潔維護程序。

  4. 服務流程:規定點餐、上菜、結賬等環節的標準操作。

  5. 財務控制:財務管理、成本控制、發票管理等。

  6. 設備維護:設備檢查、保養、故障報修等規定。

辦公室日常管理制度10

  電梯作為高層建筑的重要交通工具,其安全運行直接影響到人員的生命安全和建筑物的.正常運營。建立完善的日常管理制度,能夠:

  1.預防電梯事故,保障用戶安全,降低企業風險。

  2.延長電梯使用壽命,減少維修成本,提高設施效益。

  3.提升物業管理水平,增強業主滿意度,樹立良好企業形象。

辦公室日常管理制度11

  1. 目的

  為體現諾心價值觀,旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環境,同時為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應當熟知并嚴格遵守。

  2. 員工著裝管理規定

  2.1 員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。

  2.2 禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。

  3. 員工工作行為規范

  3.1員工出入辦公場所,須配帶員工工牌,并嚴格遵守《工牌管理規定》,進出須自覺關閉辦公場所前臺大門。

  3.2上班時間不得在工作時間段因私外出,不得無正當理由離崗、串崗。

  3.3上班時間內不做與本職工作無關的事,私人電話應做到言簡意賅、長話短說。

  3.4員工打印、復印或傳真后的稿件,及時取走,避免資料堆放及信息外泄。

  3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐(含各類糕點、餅干、漢堡之類)。午餐時間為12:00至13:00,因為特殊原因延誤就餐時間的,可向部門總監申請酌情順延就餐結束時間。

  3.7辦公場所用餐地點為茶水區和開放洽談區,嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。

  3.8各部門所屬辦公區域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規劃方案需報備行政部,方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。

  3.9未經他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。

  3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公設備。

  3.11禁止飼養各類動物。

  3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個人綠化植物)的類別和數量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格布局規劃為宜。

  3.13個人背包、手提包等須統一放在辦公桌下或活動推柜內;顒油乒窈团_式電腦主機須放在辦公桌下面,以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜;

  3.14個人應在離開座位后將座椅推進辦公桌下面;

  3.15垃圾桶內不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

  3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內。

  4. 辦公室衛生管理規范

  4.1 公共區域已由公司保潔打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:

  4.1.1公用設備:打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

  4.1.2會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  4.1.3 大會議區:洽談桌使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等,洽談椅擺放整齊。

  4.1.4 個人工作區域地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  4.2員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

  4.3 冰箱內個人食品,放置時間不得超過一周,以免占用空間,避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的`標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。

  4.4 辦公場所內禁止吸煙。

  5.辦公室安全、節約管理規范

  5.1防盜意識

  5.1.1 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機密文件重點管理,不得隨意泄露。

  5.1.2 公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  5.1.3外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向行政部申請,方可進入。禁止非公司員工單獨滯留在辦公區域。

  5.1.4門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

  5.2 安全意識

  5.2.1 危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  5.2.2 用電:要做到人離電停,不得自私連接電源線路,若電子設備急需充電,在休息時間段利用吧臺公共插座進行充電,否則引起的事故和損失由當事人自負。

  5.3 節約意識

  5.3.1 節約用電:下班后要立即關閉計算機,會議室使用后使用人須及時關燈關空調。長時間無人的辦公室要關燈,下班后飲水機要斷電,由靠近飲水機的部門負責。開啟空調時須按相關要求調整溫度,在夏季室內溫度高于28℃,冬季室內溫度低于10℃方可開啟空調,溫度控制在夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。其它季節可開啟電扇進行通風,人員長時間離開辦公室時應關閉空調、電扇,下午下班后須關閉空調、電扇。

  5.3.2 節約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。

  6.RTX 員工基本信息填寫標準

  6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負責填寫,具體填寫內容如下:

  6.1.1 賬號:填寫郵箱信息。

  6.1.2姓名:中文名+(英文名)。

  6.1.3 性別:選擇正確的性別。

  6.1.4 部門:按照員工在RTX里組織架構里的部門名稱正確填寫。例如:

  1)華東物流中心 物流工廠倉庫;

  2)諾心北京 運營部 華北運營部。

  6.1.5 職務:按照人事部核定并通告的崗位職務填寫。

  6.1.6 辦公電話:辦公室固定電話號碼。區號-直線-分機。

  7. 罰則

  7.1 本制度的檢查、監督由各職能部門負責人及行政管理人員執行。

  7.2 本制度作為員工績效考核參考內容之一。

  8.制度執行、解釋

  8.1 本規定于20xx年12月1日期試行。

  8.2 本規定由上?偛啃姓控撠熃忉尅⑿薷。

辦公室日常管理制度12

  第一章 總則

  1、辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。

  2、為加強公司管理, 維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

  第二章 儀容儀表

  1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

  a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;員工衣著應合乎企業形象,不能穿拖鞋、運動鞋、短褲;女士不能穿吊帶裝、超短裙。

  b) 男員工不得留胡子、頭發不宜過長;員工衣著應合乎企業形象,上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

  b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  d) 出入辦公室或上司辦公室,主動敲門示意。

  3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

  a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  b) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  c) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

  d) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

  第三章 服務規范

  1、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

  2、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

  3、現場接待:遇有客人進入辦公區應禮貌勸阻,上前迎接帶到接待處等候

  4、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如工位上無人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄。

  第四章 員工日常工作行為規范

  1、走廊、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2、禁止在上班時間玩游戲、瀏覽與工作無關的視頻、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

  3、公司QQ群是公司工作交流、會議通知、緊急事務等工作交流的重要工具,在發出通知后需立即回復,以表示已收到通知。如QQ一直在線的員工收到通知后不給以回復“收到”,視為該員工對此通知視而不見,代表不重視不執行。

  4、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批準后方可使用。

  5、員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  6、嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  7、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

  9、正常辦公時間,除夏季開放空調外,不得關門閉戶。

  10、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

  11、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

  12、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒, 禁止將私人情緒帶入工作當中。

  13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級領導。

  14、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  第五章 辦公室安全衛生管理規范

  (一)衛生管理

  辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。

  1、 公共衛生

  每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:

  公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品。

  會議室:使用過后需將桌面整理干凈,資料水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  2、 員工個人衛生

  員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:

  辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。

  資料:擺放整齊。

  桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

  3、 軟環境

  吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

  食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

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  為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、 防盜意識

  重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

  公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

  門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

  2、 安全意識

  危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  空調:人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。

  電:要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈。不得在無人狀態下給筆記本電池、手機等充電設備充電,凡因充電而引起的'事故和損失由當事人自負。

 。ㄈ┕澕s意識

  勤儉節約是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

  節約用電:下班后要立即關閉計算機,中午下班后至少要做到關閉顯示器, 會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電。

  節約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。

  第六章 罰則

  1、 本制度的檢查、監督由各部門相關負責人執行;

  2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭教育、口頭警告、通報批評、辭退等處罰,處理辦法:

  注:如違反《辦公室日常管理制度》的相關規定,給公司造成經濟損失或給公司帶來負面影響的按公司相關規定執行。

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  日常行政管理制度是企業運營的核心組成部分,旨在確保組織的高效運作和管理秩序。它涵蓋了員工行為規范、工作流程、資源分配、溝通協調、考核評價等多個方面,旨在促進團隊協作,提高工作效率,保障公司目標的順利實現。

  內容概述:

  1. 員工行為準則:明確員工的職業道德、工作紀律,包括著裝規定、出勤制度、休假政策等。

  2. 工作流程與職責:定義各部門及崗位的工作職責,制定標準化的工作流程,確保任務執行的順暢。

  3. 資源管理:規范辦公設備的使用、資產管理,以及財務審批流程,確保資源的有效利用。

  4. 溝通協調:建立有效的內部溝通機制,如會議制度、報告體系,促進信息的及時傳遞和反饋。

  5. 培訓與發展:設計員工培訓計劃,推動個人職業發展,提升整體組織能力。

  6. 績效考核:設立公正的'績效評價體系,激勵員工積極性,促進個人和團隊業績的提升。

  7. 糾紛解決:設定內部申訴機制,處理工作中的糾紛,維護和諧的工作環境。

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  日常行政管理制度的重要性在于:

  1.提升效率:通過標準化流程,減少工作中的混亂和延誤,提高工作效率。

  2.規范行為:明確的職責和行為規范,使員工知道何為正確,何為禁止,避免誤解和沖突。

  3.保障公平:統一的考核標準和審批流程,確保公正公平,增強員工滿意度。

  4.促進溝通:良好的會議管理和信息傳遞機制,確保決策的`透明和信息的暢通。

  5.塑造文化:通過行為規范,傳達企業的價值觀和期望,形成獨特的企業文化。

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  工廠日常管理制度的重要性不言而喻,它是工廠運營的基礎,直接影響到生產效率、產品質量和企業形象。良好的.管理制度能:

  1.提升生產效率:明確的職責分工和操作規程,減少浪費,提高生產速度。

  2.保證產品質量:嚴格的質控體系,確保產品符合標準,增強市場競爭力。

  3.保障員工安全:安全規程的執行,降低工傷事故,維護員工權益。

  4.優化成本控制:合理的庫存管理,避免過度庫存,降低資金占用。

  5.遵守法律法規:環保與安全措施,避免違規罰款,維護企業聲譽。

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