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辦公室主任崗位職責(zé)

時間:2024-08-20 10:45:53 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的辦公室主任崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)1

  1、組織落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結(jié)

  2、制定、修訂保密制度

  3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作

  4、擬制、實(shí)施公司保密教育和和涉密人員的培訓(xùn)計劃、保密教育工作,保密培訓(xùn)訓(xùn)教學(xué)管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓(xùn)內(nèi)容納入年度保密工作中;

  5、審核、確定保密要害部門部位,指指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用用和維護(hù)管理

  6、對涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督

  7、對本單位各部門保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督

  8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實(shí)

  9、報告、配合查處泄密事件

  10、管理保密工作檔案;

  11、承辦保密資質(zhì)的'申請、延續(xù)、事項(xiàng)變更登記等工作

  12、審核本公司產(chǎn)生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產(chǎn)生的尚在保密期限內(nèi)的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批;

  13、承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場辦公室/店長辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進(jìn)行。

  2、負(fù)責(zé)草擬商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會議通知等文字材料,報商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)組織商場有關(guān)會議,落實(shí)會議紀(jì)要的撰寫、上報工作。

  4、負(fù)責(zé)商場總結(jié)計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作,負(fù)責(zé)商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

  5、負(fù)責(zé)商場及各部門各類報表、總結(jié)計劃等的收集、匯總、上報工作。

  6、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場管理人員的考核、培訓(xùn)工作。

  7、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場各部門的'業(yè)績考核和評估工作。

  8、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場各部門及商場總經(jīng)理/店長的考勤工作。

  9、負(fù)責(zé)公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。

  10、負(fù)責(zé)商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛,統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。

  11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。

  12、負(fù)責(zé)商場黨工團(tuán)活動的組織和安排。

  13、負(fù)責(zé)辦公室/店長辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。

  14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。

  15、了解每位下屬的5個優(yōu)點(diǎn)、3個缺點(diǎn),記錄在檔。

  16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)3

  1.根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理策略的實(shí)施工作;

  2.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá),與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;

  3.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系;

  4.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;

  5.負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、獨(dú)生子女獎勵費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事獎勵費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放;

  6.負(fù)責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費(fèi)基數(shù)的核定;

  7.負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)的辦理;

  8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;

  9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動,補(bǔ)充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;

  10.掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓(xùn)需求,組織山莊員工培訓(xùn)計劃的'制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃;

  11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費(fèi),并按山莊規(guī)定組織健康檢查;

  12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;

  13.負(fù)責(zé)擬訂本部門費(fèi)用預(yù)算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關(guān)成本的控制;

  14.負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

  15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的繳費(fèi)或年檢工作;

  16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責(zé)4

  (1)貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的部門工作目標(biāo)。

  (2)在酒店戰(zhàn)略計劃和總體經(jīng)營目標(biāo)涉及行政、人力資源管理、培訓(xùn)、質(zhì)量管理等方面,向總經(jīng)理提供建議和支持。

  (3)負(fù)責(zé)制定與行政辦公室業(yè)務(wù)相關(guān)的制度、規(guī)范、程序等。

  (4)負(fù)責(zé)制定行政辦公室組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)與考核激勵計劃,并定期提出改進(jìn)意見。

  (5)主持行政辦公室工作例會,傳達(dá)酒店例會工作要點(diǎn)和會議精神,布置工作,解決難題。

  (6)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督下屬員工的工作執(zhí)行情況和計劃落實(shí)情況。

  (7)審核、匯總酒店內(nèi)部管理規(guī)章制度。

  (8)負(fù)責(zé)起草酒店計劃、請示、報告、總結(jié)、通知、會議紀(jì)要等文件,并負(fù)責(zé)上述文件的審核。

  (9)負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理辦公會及酒店內(nèi)部綜合性會議。

  (10)負(fù)責(zé)收集各種信息和資料,為總經(jīng)理室的決策提供資料。

  (11)負(fù)責(zé)檢查總經(jīng)理室各項(xiàng)工作指令的貫徹落實(shí)情況,并督促實(shí)施。

  (12)協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部部門之間的關(guān)系以及酒店與外部的關(guān)系。

  (13)負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理。

  (14)負(fù)責(zé)會酒店行政與招待業(yè)務(wù)的車輛調(diào)配。

  (15)廣泛聽取和搜集賓客及各部門對總經(jīng)理辦公室的'意見,不斷改進(jìn)行政管理工作。

  (16)按照酒店的經(jīng)營管理方針、政策,負(fù)責(zé)計劃、組織、檢查及督促各項(xiàng)培訓(xùn)工作。

  (17)負(fù)責(zé)制定與培訓(xùn)業(yè)務(wù)中相關(guān)的培訓(xùn)制度、培訓(xùn)規(guī)范、培訓(xùn)程序等。

  (18)負(fù)責(zé)對外派參觀,學(xué)習(xí)計劃的申請。經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)聯(lián)系,實(shí)施及管理工作。

  (19)負(fù)責(zé)制定人力資源領(lǐng)域的制度、規(guī)范、程序等。

  (20)根據(jù)酒店年度經(jīng)營計劃,負(fù)責(zé)制定人力資源管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和計劃,并組織實(shí)施以上計劃。

  (21)負(fù)責(zé)制定酒店人員招聘、薪資福利、績效考核、人員激勵、人事檔案管理等工作的實(shí)施方案;組織編制《員工手冊》,并定期修訂。

  (22)負(fù)責(zé)在執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)酒店人力資源管理的實(shí)施方案,完成預(yù)定的人力資源任務(wù)目標(biāo);人力資源任務(wù)目標(biāo)體系包括:人力資源規(guī)劃、招聘計劃、薪資福利、員工發(fā)展計劃、人力資源狀況分析、人事管理等。

  (23)檢查、監(jiān)督《員工守則》和人事管理規(guī)章的執(zhí)行情況。

  (24)審核酒店聘任的各層管理人員及操作人員的任職資格。

  (25)全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理勞動人事方面的糾紛。

  (26)負(fù)責(zé)制定與酒店業(yè)務(wù)相關(guān)的制度、規(guī)范、程序等。

  (27)費(fèi)用及現(xiàn)金管理

  ①編制行政辦公室的部門費(fèi)用預(yù)算;

  ②執(zhí)行部門費(fèi)用預(yù)算,承擔(dān)控制部門費(fèi)用管理與控制的責(zé)任。

  (28)員工管理

  ①負(fù)責(zé)下屬員工的培養(yǎng)和考察工作;

  ②參與對本部門新員工的招聘工作;

  ③落實(shí)對本部門員工的培訓(xùn)工作;

  ④執(zhí)行對本部門員工的考核、獎懲與激勵等工作。

  (29)檢查本部門員工的工作紀(jì)律、工作質(zhì)量等情況,并進(jìn)行評估和考核。

  (30)負(fù)責(zé)與酒店其他部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合工作。

辦公室主任崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計劃;

  2、擬定并組織實(shí)施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,組織項(xiàng)目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

  3、負(fù)責(zé)外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負(fù)責(zé)有關(guān)登記、審批等申報工作;

  4、抓好勞動保護(hù)工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。

辦公室主任崗位職責(zé)6

  1.全面負(fù)責(zé)綜合辦公室工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

  3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

  4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷審查工作;

  5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù),組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;

  6.負(fù)責(zé)公司會議、活動籌備組織工作;

  7.負(fù)責(zé)公司車輛行駛及安全管理;

  8.負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作;

  9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)7

  1、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

  2、執(zhí)行落實(shí)公司的.考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

  3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

  4、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

  5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

  6、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)8

  1.在站黨支部和分管站長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)全站的文秘工作。

  2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排,負(fù)責(zé)本站的工作計劃和總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  3.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)檢查和群眾來訪的接待工作。

  4.對單位所需文具做好采購計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)與管理。

  5.負(fù)責(zé)本室人員思想政治、法律法規(guī)的'學(xué)習(xí),收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)和群眾來信的處理工作。

  6.鉆研業(yè)務(wù)知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

  7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)9

  1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室,每位教師做效勞協(xié)調(diào)工作;

  2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理(教務(wù)管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)效勞;

  3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢;

  4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪,接待工作;

  5、認(rèn)真做好各類信息收集,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息;

  6、認(rèn)真做好保密工作,妥善保管使用印章、機(jī)密文件等,辦理對外活動的介紹信、證明等;

  7、堅(jiān)決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議;

  8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并催促其解決;

  9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的.安排和作息時間的變更通知;

  10、負(fù)責(zé)匯總、全年大事記立卷歸檔工作,負(fù)責(zé)系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;

  11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作;

  12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議,并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實(shí);

  13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作方案,進(jìn)行年終工作總結(jié);

  14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作;

  15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司綜合行政及人力資源的板塊工作;

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)管綜合管理部各項(xiàng)事宜,制定工作計劃,完成工作目標(biāo),保證綜合管理部各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;

  3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部制度標(biāo)準(zhǔn)與工作流程,考核部門員工的`績效;

  4、負(fù)責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好后勤支持與保障工作;

  5、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;

  6、負(fù)責(zé)公司行政管理、品牌、公關(guān)外聯(lián)事宜,以及企業(yè)文化的建設(shè);

  7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控,內(nèi)審工作;

  8、負(fù)責(zé)公司年度總結(jié)報告的撰寫工作;

  9、服務(wù)總經(jīng)辦,做好總經(jīng)辦安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

  1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù),綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作,分管綜合秘書、檔案秘書工作;

  3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排,制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;

  4、負(fù)責(zé)做好與職能部門、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調(diào),安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動;

  5、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),校外單位來校參訪及接待工作;

  6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡介、宣傳畫冊、學(xué)校年鑒、大事記;

  7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討;

  8、負(fù)責(zé)檔案工作,協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

  9、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理,協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的'調(diào)配、管理工作;

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

  2.負(fù)責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。

  5.負(fù)責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。

  6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

  7.負(fù)責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

  8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

  9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的.各項(xiàng)任務(wù),并做好督促、檢査、落實(shí)工作。

  10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。

  11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)13

  1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的管理與運(yùn)行,協(xié)助做好學(xué)院日常行政管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公章的保管和使用。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量年報相關(guān)工作。

  4、負(fù)責(zé)開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費(fèi)及入學(xué)資格初審工作。

  5、負(fù)責(zé)校友分會工作。

  6、做好上傳下達(dá),負(fù)責(zé)學(xué)院各種工作信息的`發(fā)布工作。

  7、做好學(xué)院公務(wù)接待、會議安排等工作。

  8、處理學(xué)院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。

  9、協(xié)助做好財務(wù)管理工作,掌握學(xué)院總體財務(wù)狀況,做好收支記錄。

  10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。

  11、協(xié)助做好學(xué)院文化建設(shè)、宣傳思想工作和開展教職工活動,及時在學(xué)校和部門網(wǎng)頁上發(fā)布新聞。

  12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學(xué)計劃、總結(jié)工作。

  13、協(xié)助開展合作辦學(xué)市場調(diào)研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。

  14、協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研合作工作。

  15、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)14

  基本管理職責(zé):主持辦公室的全面工作,組織全體管理人員積極參與校務(wù),認(rèn)真辦理事務(wù),熱心搞好服務(wù),努力當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  具體職責(zé)有:

  1、在校領(lǐng)導(dǎo)的'直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。

  2、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作,使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。

  3、協(xié)助校長組織好各種會議,認(rèn)真記錄會議紀(jì)要,努力提高會議的質(zhì)量和效果。

  4、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。

  5、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。

  6、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

  7、依法保管和使用學(xué)校印章。

  8、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

  9、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  10.撰寫學(xué)校各種材料。

辦公室主任崗位職責(zé)15

  一、在集團(tuán)公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

  五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。

  六、負(fù)責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的'變更,年審工作。

  七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

  八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

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