辦公室主任崗位職責

　　在不斷進步的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責1

　　1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結

　　2、制定、修訂保密制度

　　3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作

　　4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;

　　5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監督保密設施設備的建設、使用用和維護管理

　　6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督

　　7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督

　　8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實

　　9、報告、配合查處泄密事件

　　10、管理保密工作檔案;

　　11、承辦保密資質的'申請、延續、事項變更登記等工作

　　12、審核本公司產生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產生的尚在保密期限內的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;

　　13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責2

　　1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作，保證日常管理工作的順利進行。

　　2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料，報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱后執行。

　　3、負責組織商場有關會議，落實會議紀要的撰寫、上報工作。

　　4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

　　5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的收集、匯總、上報工作。

　　6、協助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。

　　7、協助商場人力資源部或負責對商場各部門的'業績考核和評估工作。

　　8、協助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。

　　9、負責公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購票等。

　　10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調派車輛，統一與辦公室/店長辦主任聯系。

　　11、負責辦公用品的發放、員工工服的制作等工作。

　　12、負責商場黨工團活動的組織和安排。

　　13、負責辦公室/店長辦的安全管理，每日下班后關閉電源。

　　14、負責培養人才。

　　15、了解每位下屬的5個優點、3個缺點，記錄在檔。

　　16、完成上級領導交辦的其它任務。

辦公室主任崗位職責3

　　1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作；

　　2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作；

　　3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系；

　　4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作；

　　5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放；

　　6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定；

　　7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

　　8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作；

　　9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

　　10.掌握員工的基本素質情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的'制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；

　　11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查；

　　12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量；

　　13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制；

　　14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

　　15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

　　16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責4

　　（1）貫徹執行總經理下達的工作任務，實現預定的部門工作目標。

　　（2）在酒店戰略計劃和總體經營目標涉及行政、人力資源管理、培訓、質量管理等方面，向總經理提供建議和支持。

　　（3）負責制定與行政辦公室業務相關的制度、規范、程序等。

　　（4）負責制定行政辦公室組織結構、崗位職責與考核激勵計劃，并定期提出改進意見。

　　（5）主持行政辦公室工作例會，傳達酒店例會工作要點和會議精神，布置工作，解決難題。

　　（6）負責檢查、監督下屬員工的工作執行情況和計劃落實情況。

　　（7）審核、匯總酒店內部管理規章制度。

　　（8）負責起草酒店計劃、請示、報告、總結、通知、會議紀要等文件，并負責上述文件的審核。

　　（9）負責安排總經理辦公會及酒店內部綜合性會議。

　　（10）負責收集各種信息和資料，為總經理室的決策提供資料。

　　（11）負責檢查總經理室各項工作指令的貫徹落實情況，并督促實施。

　　（12）協助執行總經理、總經理協調處理酒店內部部門之間的關系以及酒店與外部的關系。

　　（13）負責酒店印鑒的管理。

　　（14）負責會酒店行政與招待業務的車輛調配。

　　（15）廣泛聽取和搜集賓客及各部門對總經理辦公室的'意見，不斷改進行政管理工作。

　　（16）按照酒店的經營管理方針、政策，負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓工作。

　　（17）負責制定與培訓業務中相關的培訓制度、培訓規范、培訓程序等。

　　（18）負責對外派參觀，學習計劃的申請。經執行總經理批準后負責聯系，實施及管理工作。

　　（19）負責制定人力資源領域的制度、規范、程序等。

　　（20）根據酒店年度經營計劃，負責制定人力資源管理各項業務指標和計劃，并組織實施以上計劃。

　　（21）負責制定酒店人員招聘、薪資福利、績效考核、人員激勵、人事檔案管理等工作的實施方案；組織編制《員工手冊》，并定期修訂。

　　（22）負責在執行總經理、總經理的領導下，落實酒店人力資源管理的實施方案，完成預定的人力資源任務目標；人力資源任務目標體系包括：人力資源規劃、招聘計劃、薪資福利、員工發展計劃、人力資源狀況分析、人事管理等。

　　（23）檢查、監督《員工守則》和人事管理規章的執行情況。

　　（24）審核酒店聘任的各層管理人員及操作人員的任職資格。

　　（25）全面負責協調、處理勞動人事方面的糾紛。

　　（26）負責制定與酒店業務相關的制度、規范、程序等。

　　（27）費用及現金管理

　　①編制行政辦公室的部門費用預算；

　　②執行部門費用預算，承擔控制部門費用管理與控制的責任。

　　（28）員工管理

　　①負責下屬員工的培養和考察工作；

　　②參與對本部門新員工的招聘工作；

　　③落實對本部門員工的培訓工作；

　　④執行對本部門員工的考核、獎懲與激勵等工作。

　　（29）檢查本部門員工的工作紀律、工作質量等情況，并進行評估和考核。

　　（30）負責與酒店其他部門的溝通、協調與配合工作。

辦公室主任崗位職責5

　　1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;

　　2、擬定并組織實施全鎮二、三產發展規劃，組織項目、新品和市場開發，抓好工業企業和三產企業的管理;

　　3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系，協調企業與有關方面的關系，幫助企業改善發展環境，負責有關登記、審批等申報工作;

　　4、抓好勞動保護工作，依法監督、保障和協調勞動關系。

辦公室主任崗位職責6

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協助總經理分管人力資源管理;

　　3.調研各部門發展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;

　　4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

　　5.負責公司行政事務，組織對外聯絡及來訪工作，協調各職能部門和公司內外關系;

　　6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

　　7.負責公司車輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　2、執行落實公司的.考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　6、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責8

　　1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。

　　4.對單位所需文具做好采購計劃，經領導審批后負責采購、供應與管理。

　　5.負責本室人員思想政治、法律法規的'學習，收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。

　　6.鉆研業務知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

　　7.完成上級交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責9

　　1、為系領導、各教研室，每位教師做效勞協調工作；

　　2、協助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優質效勞；

　　3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；

　　4、協助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪，接待工作；

　　5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；

　　6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；

　　7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；

　　8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并催促其解決；

　　9、負責學院節假日值班的.安排和作息時間的變更通知；

　　10、負責匯總、全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

　　11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

　　12、協助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；

　　13、負責制定辦公室的年度工作方案，進行年終工作總結；

　　14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；

　　15、積極完成院領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;

　　2、負責統管綜合管理部各項事宜，制定工作計劃，完成工作目標，保證綜合管理部各項工作順利進行;

　　3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程，考核部門員工的`績效;

　　4、負責與公司其他部門溝通協調，做好后勤支持與保障工作;

　　5、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;

　　6、負責公司行政管理、品牌、公關外聯事宜，以及企業文化的建設;

　　7、負責公司內控，內審工作;

　　8、負責公司年度總結報告的撰寫工作;

　　9、服務總經辦，做好總經辦安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;

　　5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;

　　8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的'調配、管理工作;

　　10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責12

　　崗位職責：

　　1.負責主持辦公室的全面工作。

　　2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

　　3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。

　　4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。

　　5.負責文書、人事、財務檔案管理。

　　6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

　　7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。

　　8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

　　9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的.各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。

　　10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

　　11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

　　12.完成領導交給的其他工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、全面負責學院辦公室的管理與運行，協助做好學院日常行政管理工作。

　　2、負責公章的保管和使用。

　　3、負責學院人才培養質量年報相關工作。

　　4、負責開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。

　　5、負責校友分會工作。

　　6、做好上傳下達，負責學院各種工作信息的`發布工作。

　　7、做好學院公務接待、會議安排等工作。

　　8、處理學院各系部、研究所等部門需要協調的相關事務。

　　9、協助做好財務管理工作，掌握學院總體財務狀況，做好收支記錄。

　　10、協助組織教職工年度考核工作。

　　11、協助做好學院文化建設、宣傳思想工作和開展教職工活動，及時在學校和部門網頁上發布新聞。

　　12、協助做好年度招生與合作辦學計劃、總結工作。

　　13、協助開展合作辦學市場調研、行業分析、業務拓展工作。

　　14、協助做好產學研合作工作。

　　15、完成學院領導布置的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　基本管理職責：主持辦公室的全面工作，組織全體管理人員積極參與校務，認真辦理事務，熱心搞好服務，努力當好學校領導的參謀和助手。

　　具體職責有：

　　1、在校領導的'直接領導下，按照學校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協助校領導從事決策和其他管理工作。

　　2、根據校領導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等文件，協助校長協調各科室的工作，使全校上下統一認識，相互協調和配合，不折不扣貫徹執行學校工作任務。

　　3、協助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質量和效果。

　　4、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。

　　5、按時收發上級來文，及時上報有關材料，并做好督促、催辦工作。

　　6、協助校長接待來人來信來訪。

　　7、依法保管和使用學校印章。

　　8、依法收集、制作學校檔案，提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

　　9、認真完成校領導交辦的其他工作。

　　10．撰寫學校各種材料。

辦公室主任崗位職責15

　　一、在集團公司及ｘｘ經銷公司的統一領導下，負責ｘｘ經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

　　二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。

　　三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

　　六、負責華星ｘｘ經銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質的'變更，年審工作。

　　七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質、印鑒管理。

　　八、協調ｘｘ經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。

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