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財務部門內部管理制度
在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的財務部門內部管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、財務部門在內部控制中作用
1.財務部門為企業完善內控體系提供依據
財務部門參與到企業經營發展等各個方面,為企業有效控制財務風險,節省開支,降低成本,減少經濟損失,在一定程度上維護著財務制度,加強紀法,不斷提高企業的經濟效益。而作為企業的管理者,即內部控制責任主體,財務部門作為內部控制的主要實施者,實現人員分配、財務管理、財務監控等。因此,企業管理者明確財務部門的職責和權限,認清財務部門在企業中核心的地位,為財務部門建立一支高素質,工作能力強的人員隊伍。企業在經營和發展過程中,時常面臨著激烈的市場競爭環境,那么財務部門根據市場環境的變化模式,企業本身的的經營特點,來為企業量身制定一套科學規范的統一管理模式,以確保企業不管在什么環境下都能夠有效運行,合理支出,科學的收入,不僅使財物有效的管理,還能夠很好地發揮其功能,從而提高企業的經濟效益。
2.資金的規范管理,從而避免了不良資產的產生
資金周轉的緩慢,甚至造成資金短缺嚴重,普遍存在的三角債,這三個問題的存在會導致企業陷入危機之中,甚至無法運行。當務之急,企業采取有效措施,觀察市場需求變化情況,加強資金的管理,降低企業開支,杜絕浪費,不斷完善內部控制制度,加強其執行力度,使企業進行全方面的優化調整,降低成本,還要通過各種渠道融合資金,加快資金的周轉,使資金盡快流入到企業生產經營中,有效降低風險的發生,提高企業的市場競爭力。為避免因資金的管理不當,盲目投入致使企業再次陷入危機中,影響著企業的正常運行,財務部門對資金的使用方向加強監督和有效控制,對投資的項目進行分析、考察,確保每一環節嚴謹、公開和透明,避免不良資產的再次產生。
3.有效防范各種風險的發生,為企業經營決策提供依據
財務部門向企業管理者提供的財務報告,一來是便于企業經營者對企業的經營管理情況進行全面的分析和判斷,可以全面掌握到企業的經營情況,二來為今后企業的經營決策,發展方向提供重要的依據,可見財務部門在企業中仍占據著舉足輕重的地位,充分發揮了它參與管理和決策的職能,加強各項制度的執行力,巧妙地防范了各種風險的發生,加速資金的周轉,控制開支方向,使企業各個環節有效運行。一旦企業中出現問題,財務部門先提供有效措施以供企業的管理者參考,思慮后作出最終的決策,這樣不僅使企業的管理方式更規范化,還有效提高財務內部控制的管理水平。
二、如何發揮財務部門在企業內部控制中的作用
綜上所述,可知,財務部門在企業管理中占有著不可估量的地位,要使財務部門體現出它本有的價值,發揮它在企業內部控制中的作用,可以建議從以下幾方面入手:
1.以財務部門為中心,不斷加強企業內部控制
作為企業的領導者要使企業與時俱進,長期穩定發展,必須積極轉變舊有觀念,且具備勇于創新精神,突破傳統的管理理念。那么,作為財務部門,不僅僅是做好財務報告,還要在企業經營管理各環節積極參與風險的評估,擬定發展戰略計劃,做企業的好幫手,好參謀,企業要以財務部門為核心,加強財務內部控制,不斷完善財務各項管理制度,加強資金的有效分配和合理利用,還要注重人力資源的有效配置,實施人性化的管理模式。
重視人才的培養和使用,是為企業財務部門培養一支有能力、高效率、高素質的財會隊伍,就是不斷對財務人員進行業務、素質等全面培訓,使他們不僅熟練掌握財務基礎知識,而且在實際操作方面提高他們的專業技能,加強他們的風險防范意識,規范每位在崗財務人員的行為,明確權利和責任的對等,還要求財務人員學習內部控制方面的知識,以引起每個人的重視。另外,可以多方面引進并采用先進的財務管理軟件,進一步完善企業財務內部控制。比如:ERP軟件,其功能強大,實施效果會更加明顯。
2.不斷完善企業全面預算管理制度是關鍵
建立和完善全面預算管理制度,是企業財務內部控制管理的關鍵,它主要為企業能夠加速資金周轉,控制資金流動,降低成本,并確保資金的安全、規范使用,為企業在經營和發展中實施全方面的監控,充分利用了企業的人力、物力、財力,使其資源得到很好地發揮,提高了企業經濟效益同時,也很好地提升了企業管理水平。
還要不斷完善財務監督制度,它參與企業重大決策,在所有經濟活動資金的使用和管理中發揮著監督和審核作用,以確保會計信息真實性、安全性、準確性以及合法性,有效防范會計信息的失真,為企業資金的有效管理和控制提供了保障。
3.以財務管理為中心的內部控制制度
財務部門參與到企業經營管理各方面,根據財務預測、財務分析等各項指標,有效防范風險的發生,提供并參與企業決策當中,是企業的好管家。而在企業經營和發展中,所有的經濟業務活動需要以資金為最基礎保證,這些統一從財務各項指標中反映出來。因此,財務管理與企業的整體的發展是密不可分的,在企業經營管理各個環節的實施上,以財務管理為中心,使財務管理在風險評估,企業決策環節更能發揮它好幫手,企業好參謀的作用。
4.加強財務內部控制管理方案
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