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綜合辦公室主任崗位職責

時間:2024-08-27 14:02:31 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室主任崗位職責集錦15篇

  在發展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的綜合辦公室主任崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合辦公室主任崗位職責集錦15篇

綜合辦公室主任崗位職責1

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作;監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的`審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責2

  1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作

  3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作

綜合辦公室主任崗位職責3

  崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

  直接下級:文秘部、物資采購部

  本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

  工作責任:

  1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監督公司印章的使用;

  7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的`聯系、有關的法律咨詢等

  13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  管理責任:

  1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

  2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4.參加本部門召開的有關工作會議。 5.對分管的工作全面負責

綜合辦公室主任崗位職責4

  1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的`指導和監督。

  2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

  3.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。

  4.負責全院的宣傳工作.

  5.完成領導交辦的其他事宜。

綜合辦公室主任崗位職責5

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;

  3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的'管理工作。

  5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;

  6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

  7、負責內務人員值班安排及月度統計;

  8、負責公司辦公用品的采購及管理

綜合辦公室主任崗位職責6

  1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

  2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

  3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制;

  4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發放,行政庫管理;

  5、印章、工商證照的使用和保管;

  6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

  7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

  8、政府關系維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

  9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的'管理;

  10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,匯總以及實施;

綜合辦公室主任崗位職責7

  1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;

  2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務;

  3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的`工作任務;

  4、抓好辦公室工作人員的政治、業務學習,經常進行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;

  5、搞好調查研究,總結推廣典型經驗;綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進,推動后進的具體工作;

  6、經常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的情況,存在的問題及提出解決的辦法。

綜合辦公室主任崗位職責8

  1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

  2、做好來訪接待工作,協助總裁處理公司公共關系和外聯工作

  3、起草公司重要文件和制度,發文實施

  5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

  6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)

  7、其他領導安排的事項

綜合辦公室主任崗位職責9

  1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  2.負責審核以院名義簽發的'各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

  4.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

綜合辦公室主任崗位職責10

  綜合辦主任崗位職責

  1、在項目經理的領導下,負責綜合部的全面工作。

  2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執行情況。

  3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

  4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。

  5、負責項目部公文、函電的`呈批和印章的保管使用工作。

  6、負責項目部的內外部門聯系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。

  7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。

  8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。

  9、組織制定相關管理制度,并監督執行。

  10、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責11

  1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

  2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

  3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

  4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

  5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  6、負責審核以院名義簽發的'各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

綜合辦公室主任崗位職責12

  1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經歷

  2、統籌管理公司行政后勤服務工作,監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

  3、統籌負責檔案文書管理;負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好;

  4、負責相關會議的.組織,以及會議決議的督辦事項;負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立。維護。保持。

  6、完成上級交辦的其它各項工作

綜合辦公室主任崗位職責13

  一、在集團公司及經銷公司的統一領導下,負責經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

  三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

  六、負責華星經銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質的`變更,年審工作。

  七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,超市等分公司的資質、印鑒管理。

  八、協調經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

綜合辦公室主任崗位職責14

  1、負責公司本部綜合運轉協調、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業文化建設等方面的'工作;

  2、負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利、績效考核、員工關系管理等方面的工作;

  3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監察、群團工作,負責公司黨群工作和紀檢監察工作,為企業發展提供組織保障;

  4、負責聯系集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農業廳、省經信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯系部門),做好關系協調工作;

  5、及時完成上級交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責15

  1.按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常工作;

  2.據公司領導指示,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件;負責公司公文、函電、報表的`初批、擬辦和催辦工作;

  3.協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

  4.配合公司進行企業文化的建立;

  5.作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

  6.督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

  7.負責公司對外聯系、宣傳工作;

  8.配合完成上級領導交辦的其他任務。

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