熱門辦公耗材管理規(guī)定

熱門辦公耗材管理規(guī)定1

　　第1章總則

　　第1條目的

　　為了處理公司在節(jié)假日及工作時(shí)間外的一些事務(wù)，除主管人員堅(jiān)守崗位外，公司需另外安排員工值班。

　　第2條值班處理事項(xiàng)

　　1.突發(fā)事件。

　　2.管理、監(jiān)督保安人員及值勤員工。

　　3.預(yù)防突發(fā)事件、火災(zāi)、盜竊及其他突發(fā)事項(xiàng)。

　　4.治安管理。

　　5.公司臨時(shí)交辦的其他事宜。

　　第3條值班時(shí)間

　　1.工作日值班

　　周一至周五每日下班時(shí)到次日上午上班時(shí)。

　　2.休息休假日值班

　　實(shí)行輪班制，日班上午8：00至下午5：00，夜班下午5：00至次日上午8：00(可根據(jù)公司辦公時(shí)間的'調(diào)整而變更)。

　　第4條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行安排本部門員工值班，并于月底公布次月值班表。

　　第2章值班紀(jì)律管理

　　第5條值班室是公司的重要崗位部門，值班人員的工作狀態(tài)直接影響到公司的安全和工作秩序，第6條值班人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的事情。

　　第7條值班人員應(yīng)自覺保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第8條值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，禁止無關(guān)人員進(jìn)入值班室。

　　第9條值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。

　　第10條任何值班人員不得使用值班室電話撥打或接聽私人電話。

　　第11條值班人員遇有特殊情況需換班或代班者，必須經(jīng)值班主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。

　　第12條值班人員按規(guī)定時(shí)間交接班，不得遲到、早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。

　　第3章值班事項(xiàng)處理

　　第13條值班人員遇事可先行處理，事后再報(bào)告。如遇其職權(quán)范圍以外的事情，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管。

　　第14條值班人員遇到重大、緊急事情時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與請(qǐng)示，以便及時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第15條值班人員應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫“報(bào)告表”，并于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)檢查。

　　第16條值班人員收到信件時(shí)應(yīng)分別按下列方式處理。

　　1.屬于職權(quán)范圍內(nèi)的，可即時(shí)處理。

　　2.非職權(quán)所及的，視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。

　　3.對(duì)于密件或限時(shí)信件，應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第4章值班津貼與獎(jiǎng)懲

　　第17條值班人員可領(lǐng)取值班津貼。具體數(shù)額參照《公司值班人員津貼費(fèi)用規(guī)定》。

　　第18條如果值班人員在遇到緊急事件時(shí)處理得當(dāng)，公司可視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。嘉獎(jiǎng)分為書面表?yè)P(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)兩個(gè)等級(jí)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法參見《公司值班人員津貼費(fèi)用規(guī)定》。

　　第19條值班人員在值班時(shí)間內(nèi)如擅離職守，公司應(yīng)給予處分，造成重大損失者，應(yīng)從重論處。

　　第20條值班人員因病或其他原因不能值班的，應(yīng)先請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差時(shí)亦同。代理值班人員應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。

　　第5章附則

　　第21條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定和解釋，并報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

　　第22條本制度自公布之日起實(shí)行，每年修訂一次。

熱門辦公耗材管理規(guī)定2

　　為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。

　　一、辦公用品采購(gòu)目的：

　　加強(qiáng)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對(duì)辦公用品各項(xiàng)管理。

　　二、辦公用品范圍：

　　此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

　　三、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)

　　辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。

　　1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

　　2、辦公室根據(jù)最近三個(gè)月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購(gòu)單》報(bào)辦公室，辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。

　　4、辦公室匯總各部門申購(gòu)計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購(gòu)進(jìn)入采購(gòu)程序。

　　5、辦公用品的采購(gòu)或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公

　　需要，即使地提出采購(gòu)申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。

　　四、采購(gòu)

　　1、辦公室根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《申購(gòu)單》交總經(jīng)理室審批后由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。

　　2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購(gòu)，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購(gòu)的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

　　五、保管

　　1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購(gòu)入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。

　　2、辦公室做好：原庫(kù)存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

　　3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

　　4、對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編定納入保管責(zé)任制的.大件管理品目錄。現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)。

　　5、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。(責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。)

　　六、領(lǐng)用

　　1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

　　2、各部門下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦公室審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購(gòu)計(jì)劃中申請(qǐng)。

　　七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫(kù)存盤點(diǎn)管理

　　1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

　　2、各部門申領(lǐng)物品，計(jì)劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計(jì)劃外的須在申購(gòu)單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費(fèi)。每個(gè)月庫(kù)管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后，交采購(gòu)員匯入物品采購(gòu)計(jì)劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

　　3、每月28號(hào)，庫(kù)管員需一并盤點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)物品庫(kù)存情況，由庫(kù)管員編制《計(jì)劃內(nèi)物品庫(kù)存盤點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購(gòu)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表的“當(dāng)月庫(kù)存”。計(jì)劃表中當(dāng)月庫(kù)存數(shù)=上月庫(kù)存數(shù)+當(dāng)月采購(gòu)數(shù)-當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫(kù)存數(shù)必須和實(shí)際庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)目一致。

　　以上僅作參考，根據(jù)公司實(shí)際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

熱門辦公耗材管理規(guī)定3

　　一、公章的制發(fā)

　　村民委員會(huì)公章一律由鄉(xiāng)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　(一)下列事項(xiàng)須由村委會(huì)主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章：

　　1、各種責(zé)任狀、年、季、月(臨時(shí))報(bào)表;

　　2、各類請(qǐng)示、申請(qǐng)、報(bào)告、合同(協(xié)議)文書;

　　3、村民建房申請(qǐng)、民政救助要求;

　　4、上級(jí)政府部門、機(jī)關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個(gè)人須使用村民委員會(huì)印章的各種文書、報(bào)表、證明材料等。

　　(二)下列事項(xiàng)印章保管人可直接加蓋公章：

　　1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的'; 2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓(xùn)的申請(qǐng);

　　3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等，保管公章人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的態(tài)度給予辦理。

　　(三)凡涉及貸款、重大工程項(xiàng)目發(fā)包、擔(dān)保等重大問題使用村委會(huì)公章時(shí)，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過。

熱門辦公耗材管理規(guī)定4

　　為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號(hào))的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。

　　一、辦公用品和耗材的分類

　　公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

　　(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

　　(二)控制品，主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。

　　(三)管制品，主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等。

　　二、領(lǐng)用流程及說明

　　領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請(qǐng)→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→庫(kù)管發(fā)放→各單位登記

　　(一)需求部門發(fā)起申請(qǐng)

　　需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1)，說明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。

　　(二)歸口管理部門審核

　　綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

　　(三)發(fā)放

　　正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

　　三、辦公用品和耗材的管理原則

　　(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

　　如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

　　除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

　　(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

　　如：名片為營(yíng)銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。

　　計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長(zhǎng)、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

　　各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或更換、購(gòu)置，需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　控制品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

　　(三)管制品，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要，統(tǒng)一安排購(gòu)置。

　　如：飲水機(jī)原則上營(yíng)業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　四、辦公用品和耗材的采購(gòu)要求

　　采購(gòu)需面向社會(huì)公開招標(biāo)，本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。

　　五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

　　(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

　　(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng)。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購(gòu)辦公用品，否則不予報(bào)銷。

　　六、辦公用品和耗材的使用要求

　　(一)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備，不購(gòu)買高檔辦公用品。

　　(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　(三)精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對(duì)部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量

　　要求。

　　(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。

　　(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的'最大使用效率。

　　(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。

　　(七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫(kù)登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺(tái)帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

　　七、其他

　　(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費(fèi)用原則上不再列支。

　　(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來客來訪外，各單位辦公場(chǎng)所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會(huì)等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

　　(三)專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知采購(gòu)發(fā)放。

　　(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

　　本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請(qǐng)及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

熱門辦公耗材管理規(guī)定5

　　1、及時(shí)清理抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、報(bào)刊、雜志等已經(jīng)無用的物品

　　2、地面、桌子是否會(huì)顯得零亂

　　3、垃圾筒是否裝得太滿

　　4、辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵

　　5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開?

　　6、下班時(shí)桌面整理清潔

　　7、有無歸檔規(guī)則

　　8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類

　　9、文件等有無實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記)

　　10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者

　　11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)

　　12、桌面、柜子上沒有灰塵

　　13、公告欄沒有過期的公告物品

　　14、飲水機(jī)是否干凈

　　15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當(dāng)

　　16、抽屜內(nèi)是否雜亂

　　17、下班垃圾均能清理

　　18、私有品是否整齊地放置于一處

　　19、報(bào)架上報(bào)紙整齊排放

　　20、是否遵照規(guī)定著裝

　　21、中午及下班后，設(shè)備電源關(guān)好

　　22、辦公設(shè)備，隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無故障物

　　23、盆景擺放，沒有枯死或干黃

　　24、是否有人員動(dòng)向登記欄

　　25、有無文件傳閱的規(guī)則

　　26、當(dāng)事人不在，接到電話時(shí)，是否以"留話備忘"來聯(lián)絡(luò)

　　27、會(huì)議室物品的'定位擺設(shè)

　　28、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西) 29、接待賓客的禮儀

熱門辦公耗材管理規(guī)定6

　　1目的和范圍

　　為規(guī)范公司禮品的接收及贈(zèng)送管理，特制訂本規(guī)定。

　　本規(guī)定適用于。

　　2定義

　　禮品：外部單位或個(gè)人因工作關(guān)系贈(zèng)予我公司個(gè)人或部門的物品，我公司因工作需要贈(zèng)予外部單位或個(gè)人的物品。

　　3管理職責(zé)

　　3.1經(jīng)理室是公司禮品的歸口管理部門，其職責(zé)是：

　　a)對(duì)各部門接收的禮品進(jìn)行登記、分配、處理等; b)監(jiān)督公司各部門禮品的接收及上繳情況;

　　c)對(duì)各部門購(gòu)買的對(duì)外贈(zèng)送禮品進(jìn)行登記、保存。

　　3.2經(jīng)理室秘書負(fù)責(zé)公司對(duì)外贈(zèng)送禮品的采購(gòu)。

　　3.3各部門負(fù)責(zé)將各自因工作關(guān)系而接收的`禮品繳于經(jīng)理室，負(fù)責(zé)本部門對(duì)外贈(zèng)送禮品的采購(gòu)申報(bào)。

　　4管理內(nèi)容

　　4.1接收禮品的管理

　　4.1.1公司員工原則上不得接收業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的非法酬金或禮品。對(duì)于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的酬金或禮品無法推辭時(shí)，接收人一律自收受之日(出差人員回公司)起三個(gè)工作日內(nèi)上繳公司經(jīng)理室，并在QG/HX19.05表1《禮品收受、處理登記表》中進(jìn)行登記。

　　4.1.2對(duì)于應(yīng)登記上繳的禮品、禮金，相關(guān)人員如在規(guī)定期限內(nèi)不登記上繳或不

　　如實(shí)登記上繳，責(zé)令退回收受禮品、禮金外，經(jīng)理室將視情節(jié)給予負(fù)激勵(lì)100～1000元，并通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者可辭退，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　4.1.3公司禮品由經(jīng)理室統(tǒng)一建立臺(tái)帳，詳細(xì)記錄禮品名稱、數(shù)量、來源、接收日期、接收部門、處理方式、處理人等，并對(duì)禮品實(shí)物的收入和支出情況進(jìn)行登記。

　　4.1.4對(duì)于各部門上繳的禮品，如果是實(shí)物(飾品、食品等)，價(jià)值在200元以下的，由經(jīng)理室直接進(jìn)行處理;價(jià)值在200元以上的，由經(jīng)理室提交處理意見報(bào)總經(jīng)理審批后方可處理;如果禮品是現(xiàn)金或相當(dāng)于現(xiàn)金的禮券等，則交由財(cái)務(wù)部處理。

　　4.2外送禮品的管理

　　4.2.1禮品購(gòu)買

　　常規(guī)禮品指如煙、酒、銅工藝品、茶葉等。常規(guī)禮品購(gòu)買:當(dāng)禮品需要增補(bǔ)時(shí)，由經(jīng)理室秘書填寫QG/HX19.05表2《工作聯(lián)系單》，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)采購(gòu)。經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)對(duì)禮品驗(yàn)收，填寫QG/HX16.06表1《入庫(kù)單》入庫(kù)并加入存貨分類賬。

　　非常規(guī)禮品(常規(guī)禮品之外的禮品)購(gòu)買:由相關(guān)部門提出，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由經(jīng)理室秘書購(gòu)買(特殊情況下，各部門需自行購(gòu)買禮品的，也需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買)。購(gòu)買后交經(jīng)理室統(tǒng)一登記、辦理出入庫(kù)手續(xù)、保存。

　　4.2.2各部門在領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)出具相應(yīng)的聯(lián)系單，單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以下，部門主管審核，經(jīng)主管經(jīng)理審批后可直接領(lǐng)取;單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以上的，需主管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。

　　4.2.3禮品領(lǐng)取時(shí)，需填寫領(lǐng)料單，經(jīng)理室秘書應(yīng)如數(shù)登記，并注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用批準(zhǔn)人及其他相關(guān)內(nèi)容。

　　4.2.4各部門領(lǐng)取的禮品發(fā)生結(jié)余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退回經(jīng)理室，由經(jīng)理室重新進(jìn)行登記保存。

　　4.3經(jīng)理室需定期對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn)核查，確保禮品帳物一致。

　　4.4經(jīng)理室秘書每月月末對(duì)本月禮品領(lǐng)用填報(bào)各部門禮品費(fèi)用匯總表，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。

　　5檢查與考核

　　本規(guī)定由經(jīng)理室組織檢查及考核

　　6本規(guī)定自20xx年04月01日起實(shí)施。

熱門辦公耗材管理規(guī)定7

　　一、熱水供應(yīng)時(shí)間：

　　1、6：10——7：30，值班電話：。

　　2、17：00——18：30

　　3、20：30——21：30

　　二、熱水使用注意事項(xiàng)：

　　1、錯(cuò)峰用水。特別是高樓層的宿舍，由于學(xué)生宿舍熱水總供應(yīng)量和水壓相對(duì)固定，請(qǐng)同學(xué)們使用熱水時(shí)注意避開用水高峰期，以保證宿舍熱水的使用。

　　2、溫度調(diào)節(jié)。由于學(xué)校供應(yīng)熱水溫度為43——60℃，請(qǐng)同學(xué)在用水過程中注意通過冷熱水閥調(diào)節(jié)溫度，避免燙傷。

　　3、節(jié)約用水，用水完畢請(qǐng)隨手關(guān)好水龍頭，愛護(hù)熱水設(shè)施。出現(xiàn)漏水或供水電設(shè)施損壞現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)到生管處報(bào)修。人員離開房間或不用水(特別是假期離校前)時(shí)，必須做到人走水關(guān)。

　　4、學(xué)校對(duì)每學(xué)生每月免費(fèi)補(bǔ)助用冷熱水各2立方米(二月、八月除外)，超額用熱水水費(fèi)由本室成員共同負(fù)擔(dān)，隔月結(jié)算。寒、暑假期間，學(xué)生宿舍暫停熱水供應(yīng)。

　　5、學(xué)生宿舍供應(yīng)熱水時(shí)間按氣候、季節(jié)另行規(guī)定，熱水供應(yīng)時(shí)間一般始于10月初，截止到6月中旬。

　　6、住宿同學(xué)不得私自改變水管網(wǎng)設(shè)施，不得擅自拆遷、更換，如有人為的損壞照價(jià)賠償，對(duì)造成重大事件者，要嚴(yán)肅追究法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　三、違規(guī)使用熱水的賠償責(zé)任

　　1、宿舍內(nèi)供水管均為熱水專用封閉管路，如熱水管理員檢查發(fā)現(xiàn)管道損壞，而該宿舍并未曾主動(dòng)報(bào)修或聯(lián)系熱水管理員，則被視為違規(guī)使用熱水。違規(guī)宿舍將被追究賠償責(zé)任(包括：負(fù)責(zé)維修人工、材料費(fèi)等)，并報(bào)該宿舍相關(guān)部門予以處理。

　　2、對(duì)破壞、盜竊等違規(guī)使用熱水的'宿舍，按被發(fā)現(xiàn)次數(shù)計(jì)算。第一次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該宿舍繳納賠償費(fèi)用為120元;第二次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該宿舍繳納賠償費(fèi)用為200元;第三次發(fā)現(xiàn)將責(zé)令該宿舍繳納賠償費(fèi)用為300元，同時(shí)停供該宿舍熱水一周，具體時(shí)限視該宿舍認(rèn)錯(cuò)情況確定。

　　3、嚴(yán)禁學(xué)生使用空宿舍內(nèi)內(nèi)熱水，第一次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該學(xué)生繳納賠償費(fèi)用為20元;第二次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該學(xué)生繳納賠償費(fèi)用為40元;第三次發(fā)現(xiàn)將責(zé)令該學(xué)生繳納賠償費(fèi)用為100元。請(qǐng)愛護(hù)供熱設(shè)備，抵制破壞、盜竊熱水的違規(guī)違紀(jì)行為。

　　四、總務(wù)處、生管處、學(xué)生處的管理責(zé)任

　　1、總務(wù)處負(fù)責(zé)做好熱水供應(yīng)系統(tǒng)常規(guī)檢查，保障熱水正常供應(yīng)，并督促熱水供應(yīng)公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)維修，接受學(xué)生服務(wù)投訴;

　　2、生管處負(fù)責(zé)協(xié)助檢查熱水供應(yīng)情況，及時(shí)向總務(wù)處反映學(xué)生宿舍報(bào)修情況，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查違規(guī)使用熱水情況，并配合完成維修工作。

　　3、學(xué)生處負(fù)責(zé)做好學(xué)生按規(guī)使用熱水的宣傳教育工作，并協(xié)同總務(wù)處做好違規(guī)使用熱水宿舍的處理工作。

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