辦公室人員崗位職責(zé)必備[15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的辦公室人員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室人員崗位職責(zé)1
崗位一:
全面負責(zé)辦公室工作。
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。
崗位二:
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
協(xié)助負責(zé)后勤黨委黨務(wù)工作。
崗位三:
協(xié)助主任工作。
負責(zé)起草工作計劃、工作總結(jié)、各類文件及有關(guān)的.文字報告。
負責(zé)處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。
負責(zé)宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作,認真做好網(wǎng)站維護與管理。
負責(zé)人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。
負責(zé)黨費收繳工作。
崗位四:
負責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理。
負責(zé)印章、合同、檔案等管理工作。
負責(zé)國有固定資產(chǎn)管理,做好處機關(guān)辦公及日常用品的采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報賬工作。
負責(zé)會務(wù)及重要活動籌備工作。
協(xié)助做好工會有關(guān)工作。
崗位五:
負責(zé)全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。
協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會務(wù)及重要活動的籌備工作。
辦公室人員崗位職責(zé)2
1、辦公室應(yīng)協(xié)助院長搞好公司行政管理,維護公司正常的工作秩序,提高工作質(zhì)量和辦事效率。
2、公司各種資質(zhì)申報,升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類注冊人員的申報、考試、注冊轉(zhuǎn)移和各類個人職業(yè)證書的.保管,外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱晉升考試和評定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù),按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。
6、管好公司的電腦、電話、打印機、復(fù)印機、各種設(shè)計軟件和網(wǎng)絡(luò)寬帶,保證公司正常運轉(zhuǎn)。
7、維護好公司網(wǎng)站,及時更新有關(guān)欄目,回復(fù)各類疑問,不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、負責(zé)和市有關(guān)學(xué)會、協(xié)會的聯(lián)系溝通,做好學(xué)會協(xié)會交辦的工作。
9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。
10、保障公司安全,做好上下班考勤,關(guān)心職工生活,定期組織一些文娛體育活動。
11、郵件收發(fā),設(shè)計文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場地整潔,做好來人來客接待工作。財務(wù)室崗位職責(zé)
辦公室人員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)4
一、黨委日常工作
1、負責(zé)黨委工作計劃、總結(jié)、報告、決議、信函等的起草工作。
2、負責(zé)處理黨委日常文書,包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復(fù)英收集、整理、歸檔等。
3、負責(zé)籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。
4、負責(zé)黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。
6、負責(zé)協(xié)調(diào)與工會、共青團以及其它部門的日常工作。
二、組織建設(shè)工作
1、按照黨委會意見,組織落實好理論中心組的學(xué)習(xí)工作。
2、指導(dǎo)、組織各黨支部建設(shè):支部委員會的換屆改選;“三會一課”及有關(guān)黨內(nèi)制度執(zhí)行情況的檢查;指導(dǎo)各支部制定工作計劃撰寫;支部日常工作的考核與先進支部、優(yōu)秀黨員的評選表彰。
3、組織發(fā)展工作:創(chuàng)建和組織好業(yè)余黨校,培養(yǎng)和教育入黨積極分子、重點培養(yǎng)對象;嚴格按照程序和標準指導(dǎo)組織各黨支部開展預(yù)備黨員的發(fā)展工作;搞好發(fā)展新黨員有關(guān)材料的審查,將新發(fā)展黨員情況提交黨委會審批,建立新發(fā)展黨員檔案;指導(dǎo)和督促黨支部做好對預(yù)備黨員的繼續(xù)培養(yǎng)、考察和轉(zhuǎn)正工作。
4、黨員信息管理工作:建立黨員卡片,辦理黨員組織關(guān)系;負責(zé)黨員信息管理系統(tǒng)的`輸入、維護、使用,搞好黨員管理的統(tǒng)計和報表工作;負責(zé)黨費的收、繳、記賬工作,填報黨費情況報表、撰寫黨費收繳、使用情況報告。
三、文化宣傳工作
1、負責(zé)統(tǒng)籌工會、團委、學(xué)生處、各相關(guān)系部組織開展豐富多彩的師生活動,負責(zé)重大校園文化活動的組織、協(xié)調(diào)工作。
2、負責(zé)校園各種輿論宣傳陣地建設(shè):管理和維護好學(xué)院網(wǎng)站;籌建院報編輯部創(chuàng)辦學(xué)院院報。
3、負責(zé)學(xué)院教學(xué)活動以外的會議、演出等照相、攝像工作,及時進行篩癬刻錄、存盤、存檔等;負責(zé)完成學(xué)院宣傳櫥窗、畫冊、圖片展覽的資料提供與設(shè)計;完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、上級部門交辦的臨時性宣傳工作任務(wù)。
4、負責(zé)加強與盛市宣傳文化部門和廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)媒體及其他兄弟院校溝通與聯(lián)系,充分利用各方面的宣傳媒介,做好對內(nèi)對外宣傳工作。
四、信訪統(tǒng)戰(zhàn)工作
1、受理群眾來信、來訪,保證黨委與群眾聯(lián)系渠道的暢通,及時向領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門反饋信息。
2、了解和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理來信的情況,及時向黨委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、負責(zé)落實黨的各項統(tǒng)戰(zhàn)政策,加強與學(xué)院內(nèi)民主黨派人士的交流與合作,定期聽取意見建議。
4、負責(zé)組織學(xué)院人大代表、政協(xié)委員的推薦、選舉工作,發(fā)揮他們在學(xué)院建設(shè)發(fā)展中的作用。
五、關(guān)心老干部工作
1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關(guān)政策并及時提請院黨委組織落實;
2、加強和老干部的聯(lián)系,開展對老干部的關(guān)心和慰問活動;3、做好老干部的來訪接待工作
六、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責(zé)5
直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé):
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報及接待
6.本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果剛好匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
協(xié)助工作:
1.顧客服務(wù):解答顧客詢問,在不影響本職工作的狀況下,帶顧客到其要求的.地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助詢問相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2.節(jié)假日幫助銷售服務(wù)
3.幫助庫存盤點工作
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
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1.負責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。
2.負責(zé)后勤保障部流淌人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流淌狀況,剛好向人力資源部門匯報。
3.幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度,剛好向上級傳遞請示、報告,剛好反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
4.負責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,協(xié)作學(xué)院進行網(wǎng)上宣揚,協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。
5.協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計聘請)老師(老師聘請)、學(xué)生公寓用電、修理狀況,定期向財務(wù)部門繳費和報銷。
6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進行老師公寓住房支配,鑰匙的'保管、發(fā)放,清點并支配家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7.依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8.對上級負責(zé),對學(xué)生負責(zé),剛好總結(jié)工作,主動完成領(lǐng)導(dǎo)交待和支配的其它任務(wù)。
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1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
9、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
10、制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責(zé)辦理公司辦公用品的.采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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一、內(nèi)務(wù)組組長工作職責(zé)
1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。
2、負責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
3、負責(zé)做好處行政的會議記錄工作。
4、負責(zé)起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負責(zé)審核節(jié)假日加班考勤申報工作。
6、負責(zé)處公務(wù)用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。
7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責(zé)
1、組織傳達貫徹落實有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件,組織開展安全生產(chǎn)會議,增強全處之職工安全意識。
2、結(jié)合實際,有組織地開展各項安全質(zhì)量督查活動,落實隱患的排查及整改工作。
3、發(fā)生傷亡及重大安全事故,應(yīng)及時報告,保護現(xiàn)場,并積極協(xié)助上級相關(guān)部門調(diào)查處理,做好善后工作,確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。
4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、督查員工作職責(zé)
1、負責(zé)各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。
2、負責(zé)處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。
3、負責(zé)現(xiàn)場安全隱患排查工作。
4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作,作好安全記錄,并落實監(jiān)督問題的整改和復(fù)查驗收工作。
5、負責(zé)做好安全宣傳教育工作。
6、負責(zé)安全事故追查、分析、處理工作。
7、負責(zé)消防安全管理工作。
8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責(zé)
1、負責(zé)全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。
2、負責(zé)人事資料的歸檔,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。
3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
五、電腦管理員工作職責(zé)
1、負責(zé)起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復(fù)等工作。
2、負責(zé)文字資料的打印,網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報、回復(fù)等工作。
3、負責(zé)電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
六、檔案管理員工作職責(zé)
1、負責(zé)單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。
2、負責(zé)處電話的接聽、記錄、上報回復(fù)及辦公室接待等工作。
3、負責(zé)單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
七、綜治、計劃生育管理員工作職責(zé)
1、負責(zé)處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的`文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負責(zé)認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報,對異動的人員資料進行核銷以及每月應(yīng)繳納保險金額的核定等工作。
3、負責(zé)處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
八、辦事員工作職責(zé)
1、負責(zé)對處所有工作車輛的油料日常加注。
2、負責(zé)每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。
3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)9
1.負責(zé)文件資料打字、校對、復(fù)印、裝訂。
2.負責(zé)電腦、打印機、復(fù)印機的清潔、保養(yǎng)及維護。(物業(yè)
1.做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生,每天早、晚各打掃一次。
2.做好會議室保潔工作,保證會議室開會期間的'茶水供應(yīng)。
3.做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。
辦公室人員崗位職責(zé)10
1、負責(zé)老板日程安排,個人事務(wù)處理;
2、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負責(zé)公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的`快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;
5、 上級交代的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)11
一、辦公室主任崗位職責(zé)
1、負責(zé)局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動態(tài),及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議,當好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。
4、負責(zé)全局人事、勞動工資。
5、負責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。
6、負責(zé)局對外重大接待工作。
7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。
8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它任務(wù)。
二、辦公室副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。
2、負責(zé)黨務(wù)、紀檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會及本局政治學(xué)習(xí)計劃安排。
3、負責(zé)局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。
4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結(jié)等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。
6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。
7、負責(zé)對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。 8、負責(zé)后勤保障工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)12
1、做好資金保管,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。
2、負責(zé)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。
3、負責(zé)財務(wù)印章、財務(wù)檔案的管理,確保其安全。
4、負責(zé)住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。
5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)13
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的'組稿。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
10.社會保險的投保、申領(lǐng)。
11 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 13.接受其他臨時工作。
辦公室人員崗位職責(zé)14
1、負責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責(zé)員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。
辦公室人員崗位職責(zé)15
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,細致履行其工作職責(zé);
二、堅決聽從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,細致執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé);
三、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
四、剛好收集和了解各部門的工作動態(tài),幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,駕馭全公司主要活動狀況,編寫公司年度大事記;
五、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作支配和其它綜合性文稿,剛好擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
六、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)看法,負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
七、幫助參加公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營支配的編制和公司重大決策事項的探討;
八、負責(zé)做好公司來賓的接待支配,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
九、負責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)詢問和聯(lián)系工作;
十、負責(zé)做好公司的'宣揚報導(dǎo)工作;
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
十二、負責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)
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