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綜合辦公室主任崗位職責

時間:2024-09-14 10:39:49 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室主任崗位職責【經典】

  在日常生活和工作中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的綜合辦公室主任崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

綜合辦公室主任崗位職責【經典】

綜合辦公室主任崗位職責1

  1、負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。

  2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。

  3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

  4、負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

  5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。

  6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

  7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

  8、有關法律事務的接洽與辦理。

  9、員工違反公司規程與失職的'調查及處理。

  10、在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。

  11、負責公司的接待工作。

綜合辦公室主任崗位職責2

  1、全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

  2、負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監督實施。

  3、負責技改項目立項申報等前期工作。

  4、負責技改工程的預決算,參與工程驗收工作。

  5、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責3

  總經理辦公室日常管理工作

  1、負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

  2、負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

  3、負責總經理辦公室的組織能力建設。

  4、負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

  企業文化建設

  1、組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

  2、組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監督實施。

  3、網站建設與維護工作。

  4、組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。

  5、組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。

  行政管理工作

  1、公司級會議的組織與管理,并對會議決議的.執行情況進行核查以及會議室管理。

  2、起草公司文件報告。

  3、組織匯編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

  4、負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

  5、負責組織公司重要來賓的接待工作。

  6、負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

  后勤管理

  1、負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

  2、負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

  3、對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。

  4、負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

  總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協調完成上級領導交付的其他相關工作

綜合辦公室主任崗位職責4

  1、負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。

  2、負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯系和協調。

  3、負責重要會議會務和接待。

  4、負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。

  5、負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

  6、完成局領導交辦的其他事項。

綜合辦公室主任崗位職責5

  1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。

  2.負責黨委會、黨委中心組學習的`記錄。

  3.負責醫院宣傳工作,積極宣傳黨的衛生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。

  4.負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。

  5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。

  6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。

  7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。

  副主任協助主任負責相應的工作。

綜合辦公室主任崗位職責6

  1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

  2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的.工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

  3.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。

  4.負責全院的宣傳工作.

  5.完成領導交辦的其他事宜。

綜合辦公室主任崗位職責7

  崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

  直接下級:文秘部、物資采購部

  本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

  工作責任:

  1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的'文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監督公司印章的使用;

  7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等

  13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  管理責任:

  1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

  2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4.參加本部門召開的有關工作會議。 5.對分管的工作全面負責

綜合辦公室主任崗位職責8

  1.負責辦公室全面工作。

  2.負責會議的會務組織工作。

  3.負責文電處理工作。

  4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。

  5.負責委主任辦公會議的記錄工作。

  6.負責有關組織協調工作。

  7.負責資料室、文印室、值班室的'工作。

  8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

  9.組織落實上級交辦的其他工作任務。

綜合辦公室主任崗位職責9

  1.全面負責綜合辦公室工作;

  2.協助總經理分管人力資源管理;

  3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

  4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

  5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關系;

  6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

  7.負責公司車輛行駛及安全管理;

  8.負責公司日常后勤保障工作;

  9.領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責10

  1、負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

  7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

  8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

  9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

  16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的'管理,滿足企業發展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責11

  在校黨委和校長的領導下,根據學校辦公室的職責范圍,主持學校辦公室的全面工作。主要職責有:

  1、負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

  2、負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。

  3、負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執行情況。

  4、負責學校檔案工作,處理各類文件的`閱文、核文和批轉文件等工作。

  5、負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6、協助校領導處理學校外事事務。

  7、協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。

  8、負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發現情況、客觀匯總、及時上報,為領導決策提供參考建議。

  9、負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。

  10、負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。

  11、督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

  12、落實校領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責12

  一、崗位職責

  根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定,本崗位的主要職責是:

  (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

  (二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

  (三)負責全局會議的組織工作。

  (四)負責審核有關文件和報告,組織調查研究和信息交流。

  (五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

  (六)負責佤中的稅務宣傳工作,規劃、組織、協調并實施新聞宣傳有關事宜。

  (七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。

  (八)協調各方面工作關系,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的參謀助手。

  二、工作規程

  (一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹的原則,向分管局領導及時匯報當天局內重大事項,充分發揮辦公室作為機關工作中樞的作用,協助領導及時了解和掌握全局綜合情況,推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規的`貫徹,不斷促進全局各項工作的開展。

  (二)組織和參與各項調查研究,抓好政務服務,及時向領導傳遞和反饋各方面的信息,為領導決策和指導工作提供可靠的依據,通過綜合分析,研究論證,擬訂建議和工作計劃,供領導決策參考。

  (三)認真執行領導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務,主要包括會議組織、目標考核檢查,督促實施局黨組決議的決議的執行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。

  (四)承上啟下、溝通左右,聯絡內外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協助領導協調各方面的關系。

  (五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學習和培訓,抓好崗位和業務技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。

  (六)嚴格財務管理,負責組織實施經費收支情況的日常監督,對本單位的財務報表進行初審把關,參與本局所屬單位經費的內審工作。對全局固定資產管理進行審核把關。

  (七)按照局黨組意見,負責具體實施本局基建項目公開招標。

  (八)擬定本局大宗物品采購計劃,報分管局長審批。

  (九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。

  (十)負責組織制定和實施本單位目標責任制的考核工作。

  (十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核,發現問題,及時處理,據實上報,并向上級提出初步處理意見。

  (十二)按照保密規則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要保密保密案管理工作,并按市局統一要求,進行檔案達標。

  (十三)協助領導及時處理和轉辦人民群眾來信來訪,并及時反饋辦理情況,確保不越級上訪。

  (十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛有關要求,確保局安全和正常工作秩序。

  (十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。

  1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

綜合辦公室主任崗位職責13

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作;監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的`督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責14

  崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

  直接下級:文秘部、物資采購部

  本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

  工作責任:

  1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

  6、負責監督公司印章的使用;

  7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的`擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

  10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等

  13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  管理責任:

  1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

  2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

  3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

  4.參加本部門召開的有關工作會議。

  5.對分管的工作全面負責

綜合辦公室主任崗位職責15

  1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的.管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作

  2、負責接待工作,為公司樹立良好形象

  3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時

  4、負責安排公務用車

  5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放

  6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

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