人事文員的崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的人事文員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

人事文員的崗位職責1

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

人事文員的`崗位職責2

　　1. 與用人部門及時溝通，了解人員需求情況，對招聘計劃進行調整并實施;

　　2. 協(xié)助用人部門形成招聘申請單，根據招聘要求，尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;

　　3. 篩選簡歷，進行初試，并組織安排復試;

　　4. 每月匯總員工考勤情況，進行考勤管理;

　　5. 管理公司員工檔案、花名冊，定期更新;

　　6. 負責公司日常行政事務;

　　7.上級交辦的其他事務。

人事文員的`崗位職責3

　　1、要求有人力資源相關專業(yè)專科以上學歷,有人力資源管理師資格證書優(yōu)先；

　　2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業(yè)理論知識；

　　3、具有1年以上人力資源管理崗位經驗。要求:具有極強的數字分析能力,精通EXCEL,熟練應用辦公軟件；良好的職業(yè)操守,細致、耐心、謹慎、踏實；

　　4、極強的'敬業(yè)精神與責任感,工作原則性強；人際溝通能力強,具備良好的團隊合作能力；辦事細致，有耐心，良好的執(zhí)行推動力，熟悉國家人事政策。

　　5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的其他任務。

人事文員的崗位職責4

　　1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

　　2、進行招聘渠道的.拓展、維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新;

　　3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

　　4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

　　5、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　7、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度等

　　8、負責每月各部門上交的工資核對

人事文員的崗位職責5

　　1、負責員工招聘工作：信息的發(fā)布、現(xiàn)場招聘、簡歷的篩選、面試的接待及安排等;

　　2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

　　3、負責員工考勤：異動、請假、出差、補休、補卡、等手續(xù)的.辦理和員工考勤的統(tǒng)計和員工出勤稽查與考勤系統(tǒng)數據的維護;

　　4、負責人事資料錄入人事系統(tǒng)，人事檔案歸檔、整理等工作，并保證人事資料的準確性;

　　5、負責計件員工的資料錄入電子供票系統(tǒng);

　　6、負責員工入職、離職、異動、考勤、人員結構等統(tǒng)計報表的制作與呈報;

　　7、協(xié)助上級處理員工關系;

　　8、社會保險的辦理;

　　9、員工入住宿舍的登記

　　10、承辦上級交辦的臨時性工作。

人事文員的崗位職責6

　　1.負責員工錄用、離職、轉正，合同簽定、解除等手續(xù)的辦理;

　　2.負責員工社保、公積金的及時申報。

　　3.負責員工人事檔案的建立和管理，保證檔案的'完整性;

　　4.統(tǒng)計并監(jiān)督檢查員工年假、探親假、病事假等各類假期的休假情況，并及時反饋;

人事文員的崗位職責7

　　1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發(fā)放、收回、管理。稽查考勤，對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。

　　考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統(tǒng)計、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。

　　服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

　　2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權考勤及打卡情況的稽查權。

　　要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權。

　　3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理

　　員工檔案建立不完整或有錯誤。

　　員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。

　　考勤稽查不嚴而出現(xiàn)疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。

　　員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發(fā)放。未按時對考勤各情況進行統(tǒng)計分析。員工檔案資料丟失或泄露。

　　未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規(guī)違紀。

五、前臺接待員崗位職責

　　1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

　　在行政人事部主管的`領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。

　　接聽總機電話；對需接駁給公司上層領導的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關緊要或可疑的來電，應予巧妙的拒絕。

　　有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。

　　對拜訪公司上層領導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領導的客人，須有預約或領導的同意，方可放行。

　　有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。

　　維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進入辦公樓。負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。編輯、打印、復印文件資料。收發(fā)傳真。

　　保管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良，須及時報修。負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯(lián)系對飲水機進行消毒。服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

　　2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權

　　有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區(qū)域報刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業(yè)務所涉及的復印、傳真行為。

　　有權拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。

　　3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理接待禮儀失當而被投訴。

　　所有應予轉接電話未及時轉接。

　　應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。

　　所負責的信件、文件、資料的收發(fā)與轉交不及時，甚至丟失。前臺區(qū)域發(fā)生違反《5S推行手冊》相關規(guī)定的現(xiàn)象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規(guī)違紀。

人事文員的崗位職責8

　　1、電話接聽、轉接、記錄、反饋;

　　2、文件的接收和傳遞;

　　3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;

　　4、簡歷的'初步篩選及電話通知;

　　5、協(xié)助行政人事部組織管理公司活動;

　　6、辦公用品及固定資產的采購、發(fā)放;

　　7、負責公司固定資產辦公用品的盤點及整理;

　　8、各類行政費用的繳納;

　　9、完成上級交代的臨時性事務;

人事文員的崗位職責9

　　1.接聽電話、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、空調及打卡機等);

　　4.負責公司招聘及考勤工作，應聘人員的預約，接待;

　　5.新員工入職手續(xù)辦理及入職培訓工作;

　　6.完成上級主管交辦的其它工作。

人事文員的.崗位職責10

崗位職責:

　　1.員工關系處理,入離職、轉正等相關手續(xù)的辦理

　　2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

　　3.月度績效和考勤管理、統(tǒng)計

　　4.薪資核算,工資表制作匯總

　　5.員工社保繳納管理

　　6.協(xié)助各類人事數據的統(tǒng)計,根據工作需要提供各項人事報表

　　7.協(xié)助制訂完善、組織實施有關規(guī)章制度和工作流程

　　任職要求:

　1、人力資源相關專業(yè),大專以上學歷;

　　2、1年以上人事相關工作經驗;

　　3、熟悉勞動法律法規(guī)及相關政策;

　　4、熟練操作電腦辦公軟件;

　　5、工作細致,對數據敏感。

人事文員的'崗位職責11

　　1、做好員工入、離職手續(xù)的'辦理和做好人事資料的建檔管理與維護

　　2、安排宿舍和飯?zhí)霉芾?/p>

　　3、新員工入職培訓

　　4、做好員工勞動合同、保密協(xié)議的簽訂工作

　　5、處理領導交代的其他行政人事科日常工作

人事文員的崗位職責12

　　1、公司6S推行及檢查;

　　2、綠化，衛(wèi)生、宿舍、飯?zhí)谩⑾�防等日常管理及監(jiān)督;

　　3、固定資產日常管理及網絡維護;

　　4、工商證件的辦理、變更、年審等工作;

　　5、組織員工康體活動;活動文化宣傳;

　　6、協(xié)助經理進行申報工作;

　　7、做好員工日常安全紀律巡查，預防意外事故的'發(fā)生;發(fā)生工傷事故及時跟進處理;

　　8、完成上級交辦的其他工作任務。

人事文員的崗位職責13

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作；

　　2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關手續(xù)的`辦理；

　　4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務等

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關專業(yè)

　　2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。

　　此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

人事文員的崗位職責14

　　行政工作職責：

　　1、根據公司實際,負責公司行政規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督工作

　　2、負責公司公共設施的管理、維護工作及公司安保工作

　　3、負責做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作

　　4、負責員工活動的組織策劃工作

　　5、負責公司辦公用品的采購及管理工作

　　6、協(xié)助公司領導做好人力資源的規(guī)劃工作，負責建立招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、負責制定和完善公司崗位編制及崗位職責描述的起草工作，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

　　8、負責入職、離職手續(xù)辦理，人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作，及時更新員工檔案；

　　9、負責公司員工的考勤及各項人力資源成本統(tǒng)計工作。

　　10、負責對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　11、根據公司領導意見，制定績效考核辦法，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督，及時解決出現(xiàn)的'問題，不斷完善績效管理體系；

　　12、負責公司員工福利、社會保險等工作的辦理；

　　13、.對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權，對本部門員工有工作分配、指導、監(jiān)督和考核權

　　14、有依據公司規(guī)章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規(guī)范的考核權

　　15、.對公司新員工錄用及對員工調崗和解聘有建議權

　　16、根據績效考核結果有對員工獎懲的建議權

　　17、對各部門辦公經費使用和辦公用品領用有總體控制權協(xié)助開展公司的行政、人事工作，以公司的運營保障為主，為公司的正常運作提供優(yōu)質的后勤服務.

　　18、堅決服從分管副總經理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　19、負責公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

　　20、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。

　　①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。

　　②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

　　③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

　　21、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。

　　22、負責協(xié)調與水利、電力部門的關系等。

　　23、完成領導交辦的臨時性工作。

人事文員的崗位職責15

　　1、負責與其他部門的.協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　2、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　3、負責費用管理：公司行政各類費用的付款及跟進事宜;

　　4、協(xié)助維護公司環(huán)境，確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;

　　5、部門領導臨時交辦任務等。

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