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辦公室整改方案
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,往往需要預(yù)先制定好方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的辦公室整改方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室整改方案1
一、總則
辦公室作為公司的一個重要部門,負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù)。包括對上級任務(wù),指示做到上通下達(dá);協(xié)助督促各部門之間正常工作的開展;管理公司的一些物資,包括檔案、辦公用品、用具及報刊、雜志等;會議室的管理及服務(wù);負(fù)責(zé)公司各項接待活動的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障;負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的形成及會議精神的傳達(dá)等等。 由此可以看出,辦公室是一個服務(wù)于生產(chǎn),溝通上下的部門,所以,辦公室的培訓(xùn)就應(yīng)該是多方面的,除了基礎(chǔ)工作外(如會議記錄的格式)更多的應(yīng)該注重服務(wù)意識和各種禮儀的培養(yǎng)。所以,為全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室工作的開展、更好的為生產(chǎn)服務(wù),結(jié)合實(shí)際,特制定《行政辦公室20xx年員工培訓(xùn)計劃》。
二、培訓(xùn)對象
辦公室全體員工(可根據(jù)個人崗位不同,內(nèi)容靈活調(diào)配)。
三、培訓(xùn)時間
培訓(xùn)時間:20xx年1月至11月,每月中旬、月底各一晚,時間為19:00-20:30分(時間可根據(jù)實(shí)際需要臨時調(diào)整)
四、培訓(xùn)內(nèi)容安排
(一)、文字工作培訓(xùn)
文字工作是辦公室最主要的一項工作之一,故加強(qiáng)文字工作的培訓(xùn)顯得尤為重要。現(xiàn)擬定20xx年文字工作培訓(xùn)內(nèi)容如下:
1、文字寫作培訓(xùn)。
擬定1-2月進(jìn)行文字寫作的培訓(xùn)。文字的寫作主要包括會議記錄的格式內(nèi)容以及各種日常公文、總結(jié)的草擬等。
2、檔案管理培訓(xùn)。
3-4月培訓(xùn)檔案管理,主要包括檔案的管理工作、進(jìn)行電子檔案的制作、定期就檔案進(jìn)行全面整理、對新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存以及檔案管理系統(tǒng)的使用等
(二)、管理培訓(xùn)
1、辦公用品管理培訓(xùn)。
擬定5-6月進(jìn)行,內(nèi)容主要為學(xué)會對辦公用品進(jìn)行統(tǒng)籌分配管理管理,做好物資采購分配、及清點(diǎn)登記,并負(fù)責(zé)發(fā)放領(lǐng)用。學(xué)會對辦公用品的進(jìn)出進(jìn)行相應(yīng)臺帳登記。
2、會議室的管理培訓(xùn)
為了更規(guī)范公司會議室的管理,做到合理分配各項使用時間,故從7月起進(jìn)行會議室的'管理培訓(xùn),時間為期一個月,主要培訓(xùn)各個人員的統(tǒng)籌安排管理能力。
(三)服務(wù)禮儀培訓(xùn)
辦公室作為后勤保障部門,應(yīng)樹立良好的服務(wù)意識,所以一個好的服務(wù)態(tài)度及禮儀就顯得尤為重要了。故8-10月兩個月安排禮儀的培訓(xùn),主要包括儀容儀表、禮貌、禮節(jié)、禮儀、工作紀(jì)律、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn)
(四)各項管理制度、細(xì)則的培訓(xùn)
11月份進(jìn)行公司的各項管理制度以及工分制考核細(xì)則等各項制度的培訓(xùn),希望能加強(qiáng)各位員工的紀(jì)律意識
介于工分制系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)公司已組織過大規(guī)模的培訓(xùn),故不再制定此計劃。
五、培訓(xùn)紀(jì)律
1、以上培訓(xùn)到年底12月份進(jìn)行考核。
2、參加培訓(xùn)的職工,必須準(zhǔn)時到培訓(xùn)地點(diǎn),由考勤員負(fù)責(zé)考勤簽到,遲到、早退的根據(jù)公司工分制規(guī)定實(shí)施。
希望能夠通過一系列的培訓(xùn),將辦公室的工作完成的更好,使辦公室每個成員都得到能力上的提升。
辦公室整改方案2
5月份辦公室緊緊圍繞我局的各項工作目標(biāo)和任務(wù),較好的完成了各項工作,簡要總結(jié)如下:
一、全力以赴,配合做好汛期各項水文服務(wù)工作
一是按照全局統(tǒng)一部署安排,積極參與水文應(yīng)急監(jiān)測行動,參與開展張家界至吉首至懷化鐵路的測量工作。二是協(xié)調(diào)安排應(yīng)急監(jiān)測演練,對接聯(lián)系懷化日報、懷化電視臺等數(shù)家媒體對演練進(jìn)行采訪報道。三是加強(qiáng)汛期宣傳服務(wù)工作,時刻關(guān)注雨水情信息,聯(lián)合水情科組織了《懷化市水文局發(fā)布今年首個洪水黃色預(yù)警》、《懷化本輪降雨水情總體平穩(wěn),應(yīng)警惕局部暴雨山洪》等稿件的采寫,在湖南在線、紅網(wǎng)、《邊城晚報》等媒體上刊發(fā)。
二、完成了幾項要點(diǎn)工作
一是對《水文測站外業(yè)操作視頻教程》進(jìn)行修改完善,征求匯總專家意見,組織籌備專家審查會議,做好視頻審核意見整理和審查會議的'后勤接待工作。二是對懷化局解讀省局“十三五”文章進(jìn)行修改完善并上報。三是完成了老院子職工住宅區(qū)電表線路改造工作。四是規(guī)范檔案管理,按照檔案歸檔整理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求,完成20xx年文書檔案文件材料的收集、分類、整理、裝訂及編目等工作。
三、各類工作井然有序
一是繼續(xù)規(guī)范公文管理,5月份我局共收文67份,發(fā)文2份。起草完善各類工作總結(jié)、工作匯報等。二是加強(qiáng)公務(wù)用車管理,對單位用車實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。三是加強(qiáng)新聞宣傳。
5月份我局在各類媒體上發(fā)表稿件73篇,較4月份增加6篇。其中懷化水文網(wǎng)41篇,湖南水文網(wǎng)16篇,中國水利報等外部媒體發(fā)表稿件16篇。四是做好會務(wù)、接待、衛(wèi)生管理、食堂等后勤工作。
辦公室整改方案3
辦公室按照創(chuàng)建和諧機(jī)關(guān)活動的要求,認(rèn)真進(jìn)行了學(xué)習(xí)、討論,對照和諧機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn),查找了自身在思想、工作上存在的不足,為進(jìn)一步改進(jìn)工作,制定如下整改方案。
一、指導(dǎo)思想
以提高素質(zhì)、服務(wù)全局、促進(jìn)工作為目標(biāo),努力提高辦公室人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),構(gòu)建一個規(guī)范科學(xué)、政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的工作機(jī)制,使辦公室各項工作呈現(xiàn)出蓬勃生機(jī),較好地履行好辦公室職能,全面完成各項工作任務(wù)。同時發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)作用,在做到與全局、全市系統(tǒng)團(tuán)結(jié)和諧的同時,為促進(jìn)全局、全市系統(tǒng)和諧做出貢獻(xiàn)。
二、工作中存在的不足
(一)服務(wù)意識還需進(jìn)一步增強(qiáng),還沒有自覺地把各級領(lǐng)導(dǎo)和各縣(市、區(qū))局及市局系統(tǒng)各單位對我們的滿意程度作為檢驗工作成效的最高標(biāo)準(zhǔn),有些工作還要繼續(xù)做深做細(xì)。
(二)協(xié)調(diào)溝通工作還需進(jìn)一步強(qiáng)化,與系統(tǒng)各單位的'工作協(xié)調(diào)與溝通不夠,宣傳工作不到位,有的工作沒有得到更好地理解和支持。
(三)工作效率還需進(jìn)一步提高,在工作繁雜的情況下,工作重點(diǎn)應(yīng)進(jìn)一步突出,分清輕重緩急,提高工作節(jié)奏。
三、整改措施
(一) 加強(qiáng)辦公室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。定期組織學(xué)習(xí)政治理論、有關(guān)政策,組織公文寫作、信息宣傳稿件寫作、信息化知識、檔案知識等培訓(xùn),使辦公室人員不僅能夠工作獨(dú)當(dāng)一面,而且能夠互相配合。
(二)建立定期工作講評、總結(jié)制度。對個人工作定期召開科務(wù)會,采取個人講、大家提、領(lǐng)導(dǎo)評的方式,定期對工作進(jìn)行講評、總結(jié),查找差距,改正不足,不斷推進(jìn)工作上臺階、求突破。
(三)進(jìn)一步提高服務(wù)水平。在辦公室發(fā)揚(yáng)扎實(shí)、認(rèn)真、無私、奉獻(xiàn)的精神,努力克服急躁情緒,腳踏實(shí)地,埋頭苦干,講實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,為機(jī)關(guān)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層服務(wù),真正把搞好服務(wù)貫徹到工作始終。
(四)加強(qiáng)與各部門的工作聯(lián)系與溝通,增進(jìn)感情,求得理解。主動聽取批評和建議,對一些工作上的不足之處,多從主觀上找原因,多考慮自身原因,積極營造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、開拓進(jìn)取的良好工作氛圍。
辦公室整改方案4
按照局黨委關(guān)于保持黨員先進(jìn)性教育活動的安排部署,在分析評議階段工作的基礎(chǔ)上,對照黨性分析材料,結(jié)合黨組織的評議意見,我進(jìn)行了認(rèn)真剖析、深刻反思,積極整改,努力做一名合格的共產(chǎn)黨員。針對本人存在的問題及表現(xiàn),現(xiàn)制定個人整改方案如下。
一、整改目標(biāo)
(一)存在的問題和不足
一是日常學(xué)習(xí)不夠,理論水平、素質(zhì)能力還不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。有時只停留在學(xué)過、看過,學(xué)習(xí)不深不透,不能精益求精,特別是在理解和實(shí)踐上都有一定的差距。
二是日常工作生活中,在保持和發(fā)揮先進(jìn)性方面,對時時處處保持先進(jìn)性這根“弦”繃得不夠緊,降低了對自己的要求和標(biāo)準(zhǔn),滿足于過得去、差不多。
三是在工作標(biāo)準(zhǔn)上有時對自己要求不夠嚴(yán)格,不能從盡善盡美、時時處處爭一流的標(biāo)準(zhǔn)上去把握。
四是工作中,有時存在好人主義思想,打不破情面。
(二)整改目標(biāo)
1、堅定共產(chǎn)主義的理想信念,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念,自覺做好“三個代表”重要思想的擁護(hù)者、實(shí)踐者。
2、進(jìn)一步解放思想,更新觀念,增強(qiáng)發(fā)展意識、服務(wù)意識、競爭意識,不斷提高工作能力。工作中,做到勤思考、嚴(yán)要求,全面完成局黨委分配的各項工作任務(wù)。
3、增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性,全面提高自身素質(zhì),提高自我管理能力,爭做學(xué)習(xí)的先進(jìn)、守紀(jì)的表率,樹立良好的黨員形象。
4、繼承黨的光榮傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)、開拓、拼搏、創(chuàng)新的工作作風(fēng),以廉潔、高效的工作標(biāo)準(zhǔn),努力在本職工作崗位上創(chuàng)造出優(yōu)秀業(yè)績。
二、整改措施
(一)努力學(xué)習(xí),不斷提高。學(xué)習(xí)是一個永恒的話題,要樹立終身學(xué)習(xí)的態(tài)度。只有不斷學(xué)習(xí),才能不斷汲取新知識,適應(yīng)新形勢、新環(huán)境、新崗位的挑戰(zhàn)和需要。要有吃苦精神,加強(qiáng)對黨的基本路線、方針、政策、“三個代表”重要思想、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),努力把自己鍛煉成合格的復(fù)合型人才,提高駕馭工作的能力。
具體措施:制定個人學(xué)習(xí)計劃,在積極參加局集中學(xué)習(xí)的同時,努力學(xué)習(xí)黨的基本知識、基本理論,學(xué)習(xí)行政管理法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,為開展工作打下基礎(chǔ)。
(二)堅持對自己的學(xué)習(xí)、工作和思想進(jìn)行總結(jié),主要是查找問題和不足,邊查邊糾,自責(zé)不自寬,嚴(yán)格不放松。同時講究工作方法,分清輕重緩急,做到抓重點(diǎn)、攻難點(diǎn)、出亮點(diǎn)。
具體措施:對個人負(fù)責(zé)的工作,制定出詳細(xì)的工作安排,明確職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、具體措施,扎扎實(shí)實(shí)抓好落實(shí),并接受領(lǐng)導(dǎo)和同志們的監(jiān)督。
(三)立足崗位,銳意進(jìn)取,提高標(biāo)準(zhǔn),爭創(chuàng)一流。堅持理論聯(lián)系實(shí)際,改進(jìn)作風(fēng),發(fā)揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、扎實(shí)苦干的優(yōu)良作風(fēng),嚴(yán)于律已,拼搏奉獻(xiàn),不斷總結(jié)和改進(jìn)工作中的得與失,努力推進(jìn)工作再上新臺階,做出新的業(yè)績。
具體措施:進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任心、使命感,努力使自己負(fù)責(zé)的辦公室日常管理、文字、宣傳、督查等工作有一個新的'起色。
(四)不斷增強(qiáng)紀(jì)律觀念和廉政意識,在加強(qiáng)自身建設(shè)的基礎(chǔ)上,堅持原則,嚴(yán)管重教,努力克服好人主義思想,抓好辦公室隊伍建設(shè)。
具體措施:實(shí)行每周例會制度,加強(qiáng)溝通協(xié)作,督促工作開展。對工作中出現(xiàn)的問題,要敢于進(jìn)行批評,最大限度地發(fā)揮每個人的積極性、主動性。
三、努力方向
1、持之以恒、堅持不懈地抓好學(xué)習(xí)。學(xué)理論,在提高理論素養(yǎng)上下功夫,不斷加深對建設(shè)有中國特色社會主義及“三個代表”重要思想的理解。學(xué)法律學(xué)業(yè)務(wù),在行政管理法律法規(guī)和現(xiàn)代化管理知識方面下功夫,解放思想,與時俱進(jìn),使自己能夠適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,努力提高自己的履職能力和水平。
2、進(jìn)一步樹立“大辦公室”觀念,時刻牢記局領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作提出的“沒有不知道的事,沒有不管的事”的要求,加強(qiáng)內(nèi)部管理,推動辦公室工作開展;進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治信念、責(zé)任意識,提高了科學(xué)判斷能力、依法行政能力和優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的水平,為完成各項工作任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
3、做無私奉獻(xiàn)的帶頭者。在今后的工作中我要以全心全意為人民服務(wù)為出發(fā)點(diǎn),盡職盡責(zé)地干好本職工作,任勞任怨、無私奉獻(xiàn),為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服好務(wù),為同級部門服好務(wù),為干部職工和管理對象服好務(wù)。
4、做道德品行的完美者。要自覺抵御形形色色的誘惑,以完善的人格來感召人、凝聚人、塑造人,始終做到“淡泊以明志,寧靜而致遠(yuǎn)”,筑牢反腐倡廉的堅固防線。
總之,我將以這次保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動為契機(jī),嚴(yán)格按照局黨委的要求,認(rèn)真整改自身存在的問題和不足,力爭通過這次教育活動,自己在思想觀念、工作作風(fēng)和紀(jì)律表現(xiàn)上都有明顯進(jìn)步,努力發(fā)揮好黨員的先鋒模范作用,為促進(jìn)我局事業(yè)的發(fā)展做出自己最大的努力。
辦公室整改方案5
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:
20xx年1月8日——20xx年1月15日
①1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人:xxx)
②1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)
③1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:xxx)
④1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)
⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;
相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
⑥1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:xxx)
2、搬遷實(shí)施:
①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
②各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝),使之成為兩個獨(dú)立的整體。要求員工將自己的'私人物品整理裝箱。
③先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;
④對于各部門辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑤搬遷日期、順序安排:
時間:20xx年1月16日——20xx年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營部,工程部15:00---16:00采購部,倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
⑥食堂搬遷日期:
20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)
四、搬遷要求:
1、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;
2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;
3、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。
辦公室整改方案6
XXXX公司辦公場所清查整改方案
清理辦公用房是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容,是密切黨群干群關(guān)系、維護(hù)黨和政府形象的.客觀要求。為做好清理辦公用房有關(guān)工作,我公司嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,確保文件精神落到實(shí)處,進(jìn)行了全面清理。
按照20xx年新的《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》文件要求,執(zhí)行一類企業(yè)機(jī)關(guān)辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn),正處級:每人使用面積30㎡。副處級:每人使用面積24㎡。正科級:每人使用面積18 ㎡。副科級:每人使用面積12㎡。科級以下:每人使用面積為9㎡。公司組織了辦公室人員測量了各辦公場所的實(shí)際面積,根據(jù)文件的要求調(diào)整了部分人員的辦公場所,對超標(biāo)使用的辦公場所進(jìn)行了整改。現(xiàn)將XXXX公司辦公場所整改措施進(jìn)行上報。
XXXXXX產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司
二〇xx年一月八日
XXXXX公司機(jī)關(guān)整改、清理情況說明
一、辦公室使用人員情況說明
董事長辦公室:XX(正處),1人使用。 總經(jīng)理辦公室:XXX(正處),1人使用。
副總經(jīng)理辦公室(政工、人事):XXX(副處),1人使用。 副總經(jīng)理辦公室(生產(chǎn)、援疆):XX(副處)、XXX(副處),2人使用。
副總經(jīng)理辦公室(銷售):XX(副處),1人使用。 公會主席辦公室:XX(副處),1人使用。 副總經(jīng)理辦公室(物資):XXX(正科),1人使用
生產(chǎn)技術(shù)部:XX(正科),XXX(正科),XXX(科員),XXX(科員),4人使用。
辦公室:XXX(正科),XXX(科員),XXX(科員),XXX(科員),4人使用。
財務(wù)總監(jiān)辦公室:XXX(正科),XXX(科員),2人使用。 項目信息部:XXX(正科),XXXX(正科),XXXX(科員),XXXX(科員),4人使用。
財務(wù)室1:XXXX(副科),XXX(科員),2人使用 財務(wù)室2:XXX(科員)、XXX(科員),2人使用 二、整改清理情況
參照照20xx年新的《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》文件的算法,我公司經(jīng)過實(shí)際測量,未有辦公室用房超標(biāo)情況。
附 北疆果蔬公司機(jī)關(guān)辦公用房使用情況表
1、可用面積一欄數(shù)據(jù)為各辦公室人員職務(wù)級別的使用面積之和。
辦公室整改方案7
一、 存在的問題
(一)工作目標(biāo)不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃,不清除辦公室工作應(yīng)該做到什么程度,什么樣子,向一個什么方向發(fā)展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位,領(lǐng)導(dǎo)安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規(guī)劃和目標(biāo)。不會積極主動去思考,去構(gòu)想以后的工作。
(二)服務(wù)對象不清。辦公室人員服務(wù)對象不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo),還有全處干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深入了解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求。
(三)自身職責(zé)定位不準(zhǔn)。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責(zé),認(rèn)為辦公室是機(jī)關(guān)中樞,是指揮機(jī)構(gòu),什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和職工心悅誠服的執(zhí)行。
(四)工作措施創(chuàng)新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續(xù)以前年度的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責(zé)上面規(guī)定的主要事項而進(jìn)行。辦公室沒有根據(jù)時間、地點(diǎn)、人員、機(jī)構(gòu)、工作要求和社會形勢等
客觀環(huán)境的變化而完善相關(guān)措施,更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。
(五)人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神面貌萎靡不振,沒有進(jìn)取之心,不積極主動地承辦工作。不積極主動為領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策,不積極主動做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有部分人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識。辦公室人員沒有認(rèn)識到辦公室工作的重要地位和作用,沒有認(rèn)識到辦公室既是一個科室,也是一個指揮機(jī)關(guān)。作為指揮機(jī)關(guān),它需要具有協(xié)調(diào)全局,協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有認(rèn)識到辦公室工作的好與不好將直接關(guān)系到一個單位的好與不好問題,也關(guān)系他自己的能力、水平在別人心中的地位問題,這是問題產(chǎn)生的`根本因素,在以后工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高思想認(rèn)識。
二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對于出現(xiàn)的許多違規(guī)、
違紀(jì)問題,由于過多地考慮到人與人之間的關(guān)系等問題,沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行責(zé)任追究,有了第一次,就會有第二次,有了第一人,就會有第二人,如此行之,便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責(zé)任壓力基礎(chǔ)。
三是第一時間落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。按照領(lǐng)導(dǎo)在會議上要求,爭取在第一時間完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在實(shí)際工作中,往往是雷聲大,雨點(diǎn)小,也就大事化小,小事化無了。也就讓職工看不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心措施,感受不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛行動,更會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)說的話也不過是一句臺詞罷了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)以滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬,業(yè)務(wù)項目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業(yè)技能基礎(chǔ),比如文秘工作,需要相當(dāng)?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷记桑壳拔覀兊霓k公室人員不是專業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)畢業(yè),對高標(biāo)準(zhǔn)的寫作水平要求,員工難以達(dá)到。加之當(dāng)前信息上報工作,市局要求數(shù)量多、質(zhì)量高,同行業(yè)間競爭激烈,壓力較大。這就需要員工在工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平。
辦公室整改方案8
在日常的工作中,辦公環(huán)境的整潔與舒適程度直接關(guān)系到員工的工作效率和心態(tài)。一個整潔有序的辦公室不僅能提升工作效率,還能增強(qiáng)員工的歸屬感和團(tuán)隊凝聚力。因此,對辦公室的整改是一項重要的任務(wù),以下是一個辦公室整改方案的'建議。
1. 制定整改計劃
首先,需要制定一份詳細(xì)的整改計劃。這包括對辦公室現(xiàn)狀的全面評估,明確需要改進(jìn)的地方,并確定整改的優(yōu)先順序。通過對整個辦公室的布局、設(shè)備、清潔情況等進(jìn)行全面的排查,可以有針對性地制定整改計劃,確保整改工作有條不紊地進(jìn)行。
2. 提升辦公室環(huán)境舒適度
辦公室的舒適度對員工的工作狀態(tài)有著重要影響。在整改方案中,可以考慮更新辦公桌椅、增加綠植、改善光線等方式來提升辦公室的舒適度。另外,調(diào)整空調(diào)溫度、改善空氣質(zhì)量也是關(guān)鍵的一環(huán),一方面可以提高員工的工作積極性,另一方面也可以減少因環(huán)境問題導(dǎo)致的工作疲勞感。
3. 規(guī)范辦公室行為
辦公室整改也需要規(guī)范員工的行為習(xí)慣。這包括制定辦公室內(nèi)部規(guī)章制度,如禁止在工作區(qū)域吃東西、保持通道暢通、垃圾分類等,以及提倡文明辦公、禮貌用語等。通過規(guī)范行為,可以提升整個辦公室的工作秩序和整體形象。
4. 加強(qiáng)清潔管理
辦公室的清潔管理是整改方案中至關(guān)重要的一環(huán)。定期對辦公室進(jìn)行徹底的清潔,包括辦公桌、地面、電腦等,保持辦公室整潔干凈。同時,配備必要的清潔工具和用品,并建立清潔檢查制度,確保辦公室的清潔工作得到有效執(zhí)行。
5. 增加溝通交流渠道
辦公室整改不僅僅是對環(huán)境和設(shè)施的改善,還需要關(guān)注員工的心理感受。建立起上下級、部門之間良好的溝通渠道和交流機(jī)制,讓員工有更多的表達(dá)和參與機(jī)會,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。可以定期組織團(tuán)建活動、員工座談會等形式,加強(qiáng)溝通交流。
以上是一個辦公室整改方案的建議,通過全面的整改工作,可以提升辦公環(huán)境質(zhì)量,增強(qiáng)員工的工作積極性和凝聚力,從而推動整個企業(yè)的發(fā)展。在執(zhí)行整改方案的過程中,也需要不斷收集反饋意見,及時調(diào)整和改進(jìn),以確保整改工作取得預(yù)期效果。辦公室整改是一個長期、持續(xù)性的工作,需要全員參與和共同努力,相信在大家的共同努力下,辦公室的整改工作一定能夠取得成功。
辦公室整改方案9
轉(zhuǎn)眼,我來辦公室已經(jīng)半年了,半年來在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下,我有了很大的進(jìn)步,對辦公室的工作有了全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開展工作的一個機(jī)構(gòu),是一個信息傳遞的中轉(zhuǎn)站,是一個與局屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來往密切的一個部門,因此辦公室工作的好壞對全局工作的開展有重大影響。我認(rèn)為,辦公室在以下方面需進(jìn)一步改進(jìn)。
一 加強(qiáng)政務(wù)工作效率,推進(jìn)電子政務(wù)平臺建設(shè)
辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá),工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無暇思考,電子政務(wù)平臺的建設(shè)可以很好的解決這個問題。我們現(xiàn)在面臨的是電子政務(wù)平臺的'推廣問題,比如說大家不習(xí)慣,但是任何事物都有個適應(yīng)的過程,只要過了適應(yīng)期,電子政務(wù)平臺肯定會大大提高我們的工作效率。這樣,辦公室的工作人員將從無序的繁忙中解脫出來,有更多的時間處理一些更重要的事情,從人性的角度來說也可以提高工作的愉悅度,使辦公室的工作氛圍更加和諧。
二 建立應(yīng)急處理機(jī)制
辦公室有時會面臨一些突發(fā)事件,比如說突發(fā)的接待,突發(fā)的會議等,如果沒有應(yīng)急體制遇到這些問題往往會手忙腳亂。因此,要對一些常見的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制,把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。
三 強(qiáng)化人員分工,提倡主動工作
辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作,面對這些雜事、瑣事時不能主動去做,那么辦公室的工作將無法開展。因此,應(yīng)提倡主動工作的精神,強(qiáng)化補(bǔ)臺意識,把主動工作當(dāng)成辦公室的一種文化來建設(shè)。
以上是我對辦公室工作的一點(diǎn)建議,由于我工作時間短,對很多問題的認(rèn)識還不是很深入,有不妥的地方還望領(lǐng)導(dǎo)多多批評指正。
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