(精選)學校辦公室管理制度15篇
在學習、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的學校辦公室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學校辦公室管理制度1
職責描述:
1、負責研發工時導入和數據分析;
2、負責培訓工作統籌;
3、部門費用的'預提及報銷;
4、團隊建設活動的組織及安排;
5、其它研發相關行政工作。
任職要求:
1、本科學歷,英語四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強的服務意識和執行力。
文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業長遠發展。
學校辦公室管理制度2
第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。
學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:
1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的`辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。
學校辦公室管理制度3
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.
4、個人的.現金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經常檢查線路安全,發現隱情要及時匯報有關部門。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。
學校辦公室管理制度4
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(1);傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神
(2),;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領導協調和布置下階段的重要工作;
(3)其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(1)校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯系和協調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。
(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4)校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務會議
1、議事范圍
(1)討論審議學校內部管理的有關制度和規定。
(2)按規定程序討論決定學校、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。
(4)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。
(5)討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3)校務會議的內容凡屬的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4)校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。
(5)校務會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(1)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。
2、議事制度
(1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。
(2)有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協助。
(3)教工會議由專人負責記錄并存檔。
(4 )教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1)研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。
(2)研究處理屬于學校既定工作安排,需要實施的某一業務事項。
(3)研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。
(4)研究某一的處理意見。
(5)其它需要研究處理的`學校日常工作中的具體業務事項。
2、議事制度
(1)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。
(2)學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3)會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份到學校辦公室保存。
(4)凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執行,抓緊辦理。
五、備注
(1)部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負責人主持與召集,每月不少于兩次。
(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室,各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前天內交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。
(3)會議記錄樣式
六、會議室使用管理。
1、會議室的使用原則上由校長辦公室統一安排和協調。
2、各部門使用會議室,至少提前天向校長辦公室書面申請,填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。
3、會場布置要求包括
(1)會場的標語一部門召開應該自行準備,學校校級層面標語由辦公室落實
(2)車輛接送---般區級以上的活動,學校可安排車輛。教研活動學校不安排。
(3),接待茶水等一教育系統以上的活動或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。
(4),就餐一如果大型活動持續半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數,需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。
4、各部門使用會議室應愛護各類設施,如有損壞,照價賠償。
學校辦公室管理制度5
為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發揮其作用,特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發現軟硬件問題,須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
8、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的.優化工作,以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。
3、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。
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1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,協調各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導,處理來訪。
3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的`信息聯絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字,準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
學校辦公室管理制度7
組織大型學生文娛活動安全保衛制度
一、落實“誰組織、誰負責”的原則,安排專門的安全保衛人員,預先組織對演出場所的.安全檢查和監督整改,重點做好防火、防電、防突發事件等安全保衛工作。
二、凡參加單位均要指定專人負責學生安全保衛,并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。
三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。
四、場內嚴禁吸煙,劇場內動用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門審批。
五、場內電源線路、電器設備要有專人負責安全監控。
六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經許可不得進人前后臺。
七、觀眾必須按指定區域位置就座,嚴格遵守劇場紀律,不得喧嘩和隨意走動。
學校辦公室管理制度8
為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的`學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
學校辦公室管理制度9
第一章 總 則
第一條 為規范學校備課辦公室的日常管理工作,提高備課效率和質量,保證教學工作的順利進行,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。
第三條 學校備課辦公室是學校統一管理的教學支撐機構,負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關事務。
第四條 備課辦公室應根據學校的教育教學工作需要,科學規劃教案管理工作,提供相關服務和支持。
第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度,確保工作人員按時到崗、按規定完成工作任務。
第六條 學校備課辦公室管理人員應嚴格執行上級交辦的各項政策、規定,不得私自行使職權。
第二章 崗位職責
第七條 學校備課辦公室的主要職責如下:
1. 審核、歸集備課教案,并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。
3. 按照教學計劃和課程設置要求,協助教師進行教案編寫、查閱和使用。
4. 提供教學參考資料和教學方法指導。
5. 協助開展教學效果評價工作,收集教師的教學反饋,提供教學改進意見。
第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。
第九條 設備課管理組的主要職責如下:
1. 負責設備課的備課工作,包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。
2. 統一管理備課設備,確保設備正常使用。
3. 組織備課設備的維護和保養。
第十條 備課教案審核組的主要職責如下:
1. 負責審核備課教案的合理性和規范性。
2. 對備課教案的材料、內容和格式進行嚴格把關。 3. 協助教師改進備課教案,提出合理性修改意見。
第十一條 教學參考資料管理組的主要職責如下:
1. 負責搜集各類教學參考資料,并進行編目整理。
2. 組織備課教師使用教學參考資料。
3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。
第三章 工作流程
第十二條 學校備課辦公室的工作流程如下:
1. 接收備課教案材料,登記并歸檔。
2. 設備課管理組根據備課教案制作教學課件等備課設備。
3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。
4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。
5. 備課教師根據備課教案進行備課工作。
6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。
7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程,確保備課工作的順利進行。
第十四條 學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓,提高備課質量和效率。
第十五條 學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度,對備課教案和教學參考資料等保密內容進行保護。
第四章 部門管理
第十六條 學校備課辦公室的管理人員應嚴格執行上級的各項決策和規定,確保工作的順利進行。
第十七條 學校備課辦公室管理人員應組織安排工作,建立崗位責任制,明確工作目標,合理分配工作任務。
第十八條 學校備課辦公室應制定日常工作計劃,確保任務的按時完成。
第十九條 學校備課辦公室應建立健全內部考核制度,對工作人員的`工作情況進行定期評估。
第二十條 對于履行職責出色的工作人員,學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。
第五章 備課設備管理
第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。
第二十二條 學校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規定,明確設備購置、維護和歸還等事項。
第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關的記錄和登記工作。
第六章 附 則
第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂,確保其有效實施。
第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的,應承擔相應的責任。
第二十六條 學校備課辦公室的制度執行情況應定期向學校領導報告。
第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。
第二十八條 本制度自頒布之日起施行。
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為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的`相關規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。
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為規范文件管理,提高工作效率,使收發文工作規范化和程序化,特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級部門或兄弟部門來文,均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。
2、登記收發人員簽收拆封以后,應用專用簿式本進行登記,登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。
4、承辦根據主批領導簽批的指示,收發人員將文件送有關人員或部門承辦,并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的來文,均應歸檔。
6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信,或已辦結的來信,均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀,并登記。
二、發文
1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰寫,并將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。
2、簽發審核后的.文稿,經主要領導、分管領導、經辦人簽字后,方可簽發。
3、制發文件經簽發后,方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。
學校辦公室收發文管理制度2
第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。
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1、負責研發工時導入和數據分析;
2、負責工作統籌;
3、部門費用的'預提及報銷;
4、活動的組織及安排;
5、其它研發相關行政工作。
1、本歷,四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強的意識和執行力。
文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業長遠發展。
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為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的`安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。
學校辦公室管理制度14
一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責,決議的印發,并督促檢查執行,及時向校長匯報情況。協助校長處理日常行政事務工作。
二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位通知及時匯報領導,并請示辦理意見。
四、文件的打印裝訂工作,做到準確及時,字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執行保密制度。
六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
七、 領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責如下:
1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責校長室召開的各類工作會議,安排好會務工作,并作好會議記錄、列席專題會議。
2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息,主動做好典型經驗的調查總結,及時向校長匯報。
3、負責校內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發布有關事項的布告、通知。
5、負責對來校檢查、視察、參觀的'上級領導和其他人員的接待工作。
6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發。
7、負責學校鑒印的管理與使用。
8、負責重大節日的宣傳慶典的工作和會議場地的管理工作。
9、協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10、負責有關來客來訪人員的接待工作,開啟校長信箱,處理人民來信或教育投訴。
11、負責來電來函收發,通知傳閱,協調處理有關事務,學校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿,負責各類文件的收發、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學校車輛的管理調度工作,管理學校宣傳欄和校務公告欄。
13、處理校領導交辦的其它工作。
學校辦公室管理制度15
辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的'份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門,關好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點。
6、愛護公物,節約用電,辦公室內不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛生進行抽查,根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛生每周不定期抽查(學生會干部監督)
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