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行政管理制度

時間:2024-10-24 15:07:55 行政 我要投稿

(推薦)行政管理制度15篇

  在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的行政管理制度,希望對大家有所幫助。

(推薦)行政管理制度15篇

行政管理制度1

  酒店營銷管理制度是確保酒店業務高效運行、提升市場競爭力的關鍵環節,它涵蓋了市場研究、產品定位、價格策略、銷售渠道管理、促銷活動策劃、客戶關系維護等多個方面。

  內容概述:

  1. 市場分析與研究:定期進行市場趨勢分析,了解客戶需求,為制定營銷策略提供依據。

  2. 產品與服務定位:明確酒店的產品和服務特性,以滿足目標市場的需求。

  3. 定價策略:根據成本、競爭狀況和市場需求,設定合理的價格體系。

  4. 銷售渠道管理:維護和發展線上線下銷售網絡,確保銷售渠道的多樣性和有效性。

  5. 營銷活動策劃:定期策劃吸引客源的.促銷活動,提高酒店知名度和入住率。

  6. 品牌建設:通過公關活動、廣告宣傳等手段,塑造和傳播酒店品牌形象。

  7. 客戶關系管理:建立客戶數據庫,實施客戶關懷計劃,提高客戶忠誠度。

  8. 營銷績效評估:定期評估營銷活動的效果,以便調整策略。

行政管理制度2

  一、考勤制度

  1、上班時間:上午8:30至下午18:00(其他時間視工作進度自行調整),午餐時間為12:00—13:00,晚到按遲到處理,提前離開按早退處理。每周六、周日輪休,法定節假日按國家規定放假;若因公事出差,則視具體情況而定。

  2、無故遲到或早退5~30分鐘,按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘,按50元扣除;遲到或早退1個小時,按缺勤1天計算,扣除當天基本工資;無故缺勤1天,扣除3天基本工資,無故曠工3天視為自動離職。

  3、設立全勤獎,每月核算出滿勤的,獎勵該員工100元;

  4、每日早會時間30分鐘,主要由各部門總結前一天工作,安排當天工作,討論并處理相關問題,并由總經理提出工作指示,如因無故缺會者,扣除10元進行處罰。

  5、壹加壹畫室每周一次總結會議,會議時間定于周五下班前,如因無故缺會者,扣除50元進行處罰。

  6、如非故意,可能出現遲到、早退、缺勤的,應及時向直接上級作出申請,條件允許的,拍照取證報予上級主管,交畫室行政管理辦公室核定。

  7、畫室駕駛人員、跟車人員的下班時間,根據物流情況可作臨時決定,考勤由物流部統一處理。

  二、加班、調休、請假規定

  1、法定假日不建議任何部門加班,如需加班,請填寫“加班申請表”,報審(副校長/主管)。批準后將加班申請表交到行政部,以備查驗。

  2、一般例假日,教學部自行到畫室行政管理辦公室辦理工作相關事宜的,不計算為加班。

  3、畫室安排的拓展、培訓活動,屬于福利活動,不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數未達成標準人數,將取消活動。

  4、加班后應盡量在2個月內安排進行調休,包含事前安排及事前請假后調整為調休情形。

  5、行政管理辦公室應于每月考勤表中,體現當月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退,當月/年度累計加班記錄,當月調休記錄,實際上班日數記錄。

  6、每人每月請假不得超過3天,如遇病假、婚假、產假、喪假等情況,按國家規定執行,并附加證明,如沒有依規定附加證明者,一律以事假方式處理。

  7、任何調休安排,請申請人員做好工作交接;如因調休而影響重要工作的執行,不當結果將記錄于當月績效考核。

  8、所有加班情形,畫室將以調休的方式進行還休。直至年底結算若仍有未執行還休的加班情形,將以實際加班時數/日數進行加班工資計算于12月的工資中,并于次年1月15日發放。

  三、處罰規定

  1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反畫室制度的員工,在接受處罰前,應當向受處罰人說明違規事由,并提出依據(部門人員職責、日常行政管理制度);如果沒有依據進行的處罰,受處罰人有權拒絕接受處罰,并向公司領導申請復議。

  2、領導問責。員工與工作相關的違規、違章、行為不端正等,其直接領導有不可推卸的責任,在對員工違規、違章、行為不端正等進行處罰的同時,可視情況對其直接領導予以警告、嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。

  3、數錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時,按照有限累加的方式,對責任人采取處罰措施。

  4、畫室奉行有錯必究的原則,實行積分與罰款并行的方式,即每扣1分,同時罰款的辦法(1分等于10元)。

  四、處罰細則

  1、下列行為,一次扣5分及相應罰款,并給予警告或通報批評處分。

  (1)上班期間儀容、儀表不整,影響畫室形象的;

  (2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;

  (3)在畫室、家長面前,大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的;

  (4)非緊急情況,接打私人電話超過10分鐘以上的;

  (5)與畫室其他人員閑聊,影響其他同事正常工作的;

  (6)上班時間吃零食者(除午休時間),或非休息時間睡覺的;

  (7)無正當理由,暫時離開工作區域辦理私事的;

  (8)相關崗位,不得使用私人QQ或電話的違反規定的;

  (9)未按要求及時上交工作總結報告和工作計劃的;

  (10)下班后未按規定關閉電腦、拖線板及公共區域電源的;

  (11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的.;

  (12)畫室水吧臺/檔口,未按要求做好清潔、衛生,收檔不規范的;

  (13)上班時間,私自從事娛樂活動(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;

  (14)不服從上級領導的工作安排,對交代的工作拖拉拒交的;

  (15)因服務態度、工作拖拉、言語不當等導致客戶嚴重投訴的;

  (16)對各級各部反饋的情況,經查屬實拒不簽字承認的;

  (17)在單位進行賭博活動(畫室組織的娛樂性質的集體活動除外);

  (18)工作時間內,手機無故關機,無法取得聯系1小時以上的。

  2、下列行為,一次扣10分及相應罰款,并給予記過或記大過處分。

  (1)無事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結的;

  (2)上班時間酗酒,影響工作并對畫室造成不良影響的;

  (3)未經請示或申請,私自動用畫室辦公設備及車輛的;

  (4)知情不報、隱瞞包庇,任由他人嚴重違紀行為的;

  (5)車輛不整潔,在一個月內違法3次以上,對安全不負責任的;

  (6)倉庫配貨人員,在一個月內配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫室損失500元以上,則按照貨品進貨價賠償70%,畫室賠償30%、所有物流費用由個人承擔、公司概不負責。

  (7)有過失行為,但拒不承認、推卸責任,并惡意中傷他人的。

  3、下列行為,一次扣20分及相應罰款,并給予降職或降薪處分。

  (1)對客戶投訴未能及時解決,致使矛盾激化或其它嚴重后果的;

  (2)蓄意破壞公司財物、公共設施,或故意泄漏公司商業機密的;

  (3)因嚴重過失、失職給公司造成重大經濟損失的;

  (4)有盜竊、貪污行為,或利用職務之便為私自獲取利益的;

  (5)散布對公司不利言論,或從事損害公司形象、利益的活動的;

  (6)對同事暴力威脅、恐嚇,或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;

  (7)未經許可以公司名義,開展本公司無關業務活動的;

  (8)帶著重大車輛隱患上路,運輸途中故意拖延時間造成損失的;

  (9)上級布置的任務,一周內連續三次未完成或嚴重拖拉的;

  4、員工有下列情況之一,公司直接做辭退、開除處理。

  (1)惡意中傷客戶,與客戶關系惡劣,不聽取勸阻,不思進取的;

  (2)非法倒賣公司商業核心機密,獲取個人利益的;

  (3)未經許可私自在外從事同類型同行業對公司造成不良影響的;

  (4)帶頭拉幫結伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;

  (5)在外觸犯法律、道德,被公安機關依法拘捕或通緝的;

  (6)因個人原因引起社會輿論強烈譴責,觸犯社會道德底線的;

  (7)全年事假累計超過30天以上者;

  (8)故意違反公司制度,不聽領導安排,當月連續警告3次無效的。

  五、獎勵制度

  1、獎勵目的。表揚先進,激勵后進,提高員工積極性,制定此制度。

  2、獎勵對象。畫室所有員工,在職期間工作認真負責、并對提高工作效率、提升壹加壹畫室教學質量作出一定貢獻的。

  3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表揚、升職)和物質獎勵(現金、紅包、加薪)。

  六、獎勵細則

  1、重大獎勵:員工在以下情況,可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領導協商決定),并在全員大會做通報表揚(頒發榮譽證書)。

  (1)在完成工作、任務方面效率較高,取得顯著成績和經濟效益的;

  (2)對畫室提出合理化、積極、有實效的建議,促進畫室發展的;

  (3)保護畫室財物和商業機密,使畫室利益免受重大損失的;

  (4)見義勇為,與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著成績的;

  (5)對突發事件、事故妥善處理,避免畫室利益遭受損失的;

  (6)在管理上處事得當,表現非常突出,提高畫室教學運作效率的;

  (7)品行優良、技術超群、工作認真、克盡職守成為畫室楷模的;

  (8)全年出滿勤的;

  (9)為畫室帶來良好社會聲譽的;

  (10)其他應給予獎勵事項的。

  2、一般獎勵:員工在以下情況,可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領導協商決定),并在全員大會做通報表揚。

  (1)遵規守紀,無故意違反壹加壹美術畫室制度,并能很好完成本職工作的;

  (2)能夠積極、主動配合其他同事,較好地完成畫室主要工作的;

  (3)提出合理化建議,減少成本開支,節約資源、能源的員工;

  (4)拾金(物)不昧者;

  (5)發現其他員工不良行為,能夠及時制止,避免畫室利益損失的;

  (6)能夠及時發現公司或客戶重大問題,并報請領導做好處理的。

  八、賠償制度

  員工有下列情形之一,須賠償壹加壹美術培訓畫室損失:

  1、員工損壞畫室物品,視情節輕重賠償損失。故意損壞,按物品原價的雙倍進行處罰性賠償;非故意損壞的,根據具體情況適當賠償,比例為物品折舊價的7:3(員工承擔7成,畫室承擔3成);

  2、員工丟失畫室財物,按照財物的折舊價進行全額賠償;

  3、其它造成畫室損失者,視情節輕重予以酌情賠償。

  七、懲罰實施和費用管理

  1、處罰方式:現金處罰(直接從當月工資中扣除并作出通報)。

  2、獎勵方式:實行紅包獎勵制度,根據各部門工作的考核情況,階段性或年底發放。

  3、獎金額度和開支明細,必須在月度大會和壹加壹畫室公告欄上進行體現;

  4、所有處罰均以行政通告欄通報為準。

  5、獎懲事項如有不服,可以越級申述,但在公司未作出改變原處分決定前,仍按原決定執行。

  九、員工投訴員工在工作中,無論與同事、領導發生糾紛,還是對畫室各級管理人員有不滿之處,或對工作安排不滿,均可以口頭或書面形式向校長、副校長投訴,但必須遵守下列條款:

  1、不得提供偽證;

  2、不得公開或私底下散布不滿情緒;

  3、不得在事情得到調查解決之前,拒絕執行工作;

  4、不得固執已見,強詞奪理,不服從仲裁。第九條:修增條例

行政管理制度3

  快遞管理規定

  一、總則

  為了有序的控制和管理快遞,保證業務的正常開展并有效降低行政費用,特制定此規定。

  二、一般規定

  各部門快遞的寄發、查詢及費用結算等工作由前臺負責。前臺每日根據發件聯編輯《快遞登記表》。

  三、快遞發送

  3.1一般快遞:

  在寄件當日向前臺索取包裝和快遞單,自行填寫完快遞單后連同快件,在快遞取件前放于前臺;

  前臺人員接到快件后應及時電話通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢。

  3.2當天件(11點前)

  使用順豐或萬邦速遞,在填寫完快遞信息后錄入到指定Excel文件,并電話通知快遞員取件。

  3.3隔天件

  重要的文件仍使用順豐速遞,一般性的文件使用其他簽約快遞。

  3.4特殊要求(17點前)

  寄送快遞的部門將特殊需要告知前臺,由前臺安排盡快寄出。

  四、快遞查詢

  如需對快遞在途情況進行查詢,可由前臺代辦并將查件結果及時告知。

  五、快遞簽收

  收到公司郵件,由前臺代為收件后應及時轉交到有關部門,并登記簽收以備查驗。

  公司收到外來私人郵品,應及時通知收件人當面簽收。

  六、其它事項要求

  私人快遞可由公司代發,費用當場現金自理,不可由公司墊付;

  如郵件涉及客戶信息的`,應注意對客戶信息的保護;

  各部門發件人需自行認真填寫快遞單信息,確保遞送順利;

  發送物品時,如運費過高需提前與前臺說明發件理由后方可發件。

行政管理制度4

  單位施工管理制度對于保證工程質量、提高工作效率、保障施工安全和維護企業聲譽至關重要。它能:

  1. 規范施工行為,降低事故風險,保護員工生命安全。

  2. 保證工程質量和耐久性,滿足業主需求,提升企業信譽。

  3. 控制成本,防止浪費,提高經濟效益。

  4. 提高管理效率,減少糾紛,確保項目按時完成。

  5. 建立公平公正的內部環境,增強員工歸屬感和工作積極性。

行政管理制度5

  酒店技術管理制度對于酒店的運營至關重要

  1.提高效率:通過規范化的'管理,確保技術設施的穩定運行,提高工作效率。

  2. 保障安全:防止數據泄露,保護酒店和客戶的信息安全。

  3.提升服務質量:快速有效的技術支持能提升客戶滿意度,增強酒店競爭力。

  4.降低風險:通過應急計劃降低因技術故障帶來的經濟損失。

  5.促進發展:適應技術進步,使酒店能跟上行業趨勢,保持競爭優勢。

行政管理制度6

  單位行政管理制度是維護工作秩序、提高工作效率、保障單位目標實現的重要工具。它旨在規范員工行為,明確職責分工,優化資源分配,確保各項工作的順利進行。通過有效的.行政管理,可以提升團隊協作,減少沖突,提高員工滿意度,進而促進單位的整體發展。

  內容概述:

  單位行政管理制度主要包括以下幾個方面:

  1. 組織架構:定義部門設置、職位職責,確保每個員工清楚自己的工作范圍和責任。

  2. 工作流程:制定并優化日常運營流程,如審批流程、信息傳遞流程等,以提高工作效率。

  3. 人力資源:涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面,確保人力資源的有效配置和激勵。

  4. 財務管理:規定預算編制、報銷審批、資產管理等,保證財務健康和合規性。

  5. 行政事務:包括辦公環境管理、設備設施維護、會議組織等,確保日常運營的順暢。

  6. 內部溝通:建立有效的信息交流機制,促進內部溝通和協調。

  7. 規章制度:制定和執行各類規章制度,以規范員工行為,維護單位秩序。

行政管理制度7

  機關單位管理制度的重要性不言而喻,它是:

  1. 提升效率:通過規范化的`工作流程,減少無謂的沖突和延誤,提高工作效率。

  2. 保障公平:明確的職責分工和考核標準,確保公正公平,增強員工滿意度。

  3. 防范風險:通過制度約束,預防人為錯誤和不當行為,降低組織風險。

  4. 促進發展:良好的管理制度有助于培養人才,推動機關單位的持續發展。

行政管理制度8

  小型企業的行政管理制度是確保組織運營效率和有序性的關鍵,它涵蓋了日常管理、人力資源、財務控制、溝通協調等多個方面。

  內容概述:

  1. 日常管理:包括辦公環境維護、設備管理、文檔處理、會議安排等,旨在保持工作流程的.順暢。

  2. 人力資源:涉及員工招聘、培訓、績效評估、薪酬福利、勞動關系等,旨在激發員工潛力和提高團隊效能。

  3. 財務控制:包括預算制定、成本核算、財務報告、審計監督,確保財務健康和合規經營。

  4. 溝通協調:建立內部溝通機制,如例會、報告系統、信息共享平臺,促進部門間協作。

  5. 政策與程序:制定明確的操作規程,如請假制度、報銷流程、信息安全政策,保證業務執行的標準化。

行政管理制度9

  某酒店采購管理制度的重要性在于:

  1.提升效率:標準化的流程減少了決策的主觀性,提高了采購工作的.效率。

  2. 控制風險:嚴格的供應商管理和合同管理降低了供應鏈風險。

  3.保證質量:通過質量控制,確保酒店服務的品質,維護品牌形象。

  4.節約成本:科學的庫存管理和成本控制有助于降低運營成本,提高盈利能力。

行政管理制度10

  酒店工作管理制度是對酒店日常運營、員工行為、職責分配以及服務質量等方面進行規范的制度體系,旨在確保酒店高效運作,提升客戶滿意度,維護品牌形象。

  內容概述:

  1. 員工招聘與培訓:明確招聘流程,設定入職培訓和持續職業技能提升計劃。

  2. 職責分工:詳細劃分各部門及崗位職責,確保責任清晰。

  3. 工作時間與休假:規定工作小時、休息時間和年假政策。

  4. 行為準則:設立員工行為規范,包括著裝、服務態度、溝通技巧等。

  5. 客戶服務標準:制定接待流程、服務標準和投訴處理機制。

  6. 質量控制:建立質量檢查和評估系統,定期進行內部審計。

  7. 設備管理:規定設備操作、保養和報修流程。

  8. 安全與衛生:制定安全規程,確保環境衛生和食品安全。

  9. 財務管理:確立預算編制、成本控制和財務管理規定。

  10. 激勵與獎懲:設定績效考核標準,實施獎勵和處罰措施。

行政管理制度11

  干部人事考勤管理制度對于組織的運行至關重要。它:

  1. 維護正常的工作秩序:確保員工按時上下班,保證工作流程的連續性。

  2. 提高工作效率:通過規范員工行為,減少遲到早退現象,提升整體工作效率。

  3. 公平公正:為員工提供平等的工作環境,避免因考勤問題引發的.不公平感。

  4. 法規合規:符合國家勞動法規,保護企業和員工的合法權益。

  5. 人力資源管理:為人員調度、晉升、獎勵等決策提供數據支持。

行政管理制度12

  本《人員車輛管理制度》旨在規范企業內部的人員管理和車輛使用,確保高效、安全、有序的運營環境。其主要內容包括:

  1. 員工考勤與行為準則

  2. 車輛使用申請與審批流程

  3. 車輛保養與安全管理

  4. 違規處理與責任追究

  內容概述:

  1. 員工管理:包括員工的出勤管理、行為規范,以及特殊情況下的請假與出差制度。

  2. 車輛管理:涵蓋車輛的日常使用、調度、維護保養,以及緊急情況下的應對措施。

  3. 安全管理:強調駕駛員的'安全培訓、行車規則以及車輛安全檢查的重要性。

  4. 法規遵守:確保所有人員和車輛操作符合國家法律法規及行業標準。

行政管理制度13

  (一)總則

  第一條

  為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

  (二)檔案管理

  第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條檔案的借閱與索取:

  1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

  3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第六條檔案的銷毀:

  1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

  2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

  3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

  (三)印鑒管理

  第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

  第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  (四)公文打印管理

  第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

  第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

  第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條辦公用品的購發:

  1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

  2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

  4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

  6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

  7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  第十六條勞保用品的購發:勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。(六)庫房管理

  第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

  第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡。

  第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

  第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。

  第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第二十三條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  (六)報刊及郵發管理

  第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

  第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

  (七)附則

  第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

  (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。

  第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

  第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

  第三十條本規定從發布之日起生效。

  目前公司的局域網已經建成,各部門的`機器也已到位。根據公司領導關于加強管理的要求,現將公司局域網管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執行:

  一、全體員工要愛護公司機器設備,在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統維護員協助解決。

  二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼,如有特殊原因,必須經部門負責人同意。設置密碼后,應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網已經能正常上網,如無特殊需要,禁止使用撥號上網,以前使用調制解調器的員工將其交回公司,由公司統一管理。

  四、員工上班時間上網,請瀏覽與工作有關的內容,避免因上網影響正常的工作,禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。

  五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權限為可讀。

  六、為保障電腦內資料的安全性,在公司服務器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務器上做備份,規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統管理員會為每人設置好密碼,保證資料的安全性。

  七、為保障公司服務器的安全,未經公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務器。

  八、在自己機器上設置好網絡打印機,以后打印資料請使用網絡打印。

  九、公司已經為各部門負責人和客戶關系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱,對外業務聯系請使用公司的電子郵件信箱。

  十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

  十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網址和電子郵件信箱。

  十二、如果電子郵件信箱出現問題,請找互聯網研究所王路瑤協助解決。

  十三、中午休息時間和下班后請關機,并關閉電源。確保計算機系統的安全。

  十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經濟處罰。

行政管理制度14

  酒店管理人員管理制度的重要性體現在以下幾個方面:

  1.提高效率:明確的職責分工和決策流程能減少工作混亂,提升工作效率。

  2. 保障質量:通過績效管理和培訓,保證服務質量和客戶滿意度。

  3.促進團隊建設:公平的獎懲制度和良好的'溝通機制有助于建立和諧的團隊氛圍。

  4.降低風險:規范的行為準則和應急處理機制可以預防和減少潛在問題,降低運營風險。

行政管理制度15

  縣機關事務管理局管理制度的重要性不容忽視。一方面,它能規范工作人員的行為,提高工作效率,減少行政失誤;另一方面,通過科學的財務管理,可以防止資源浪費,確保公共資金的.合理使用;此外,透明的信息公開有助于增強公眾對政府的信任,促進社會和諧穩定。

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