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最新學校辦公室管理制度

時間:2024-10-26 10:39:30 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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最新學校辦公室管理制度

  在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的最新學校辦公室管理制度,希望能夠幫助到大家。

最新學校辦公室管理制度

  為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

  二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙。

  四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。

  六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

  八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

  十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

  十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。

  十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。

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