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公司員工辦公用品管理制度

時間:2024-10-26 12:39:23 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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公司員工辦公用品管理制度

  在不斷進步的時代,各種制度頻頻出現,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的公司員工辦公用品管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司員工辦公用品管理制度

公司員工辦公用品管理制度1

  一、目的:

  為規范公司考勤管理制度,加強員工組織紀律性,維持公司正常工作秩序,特制定本規定。

  二、適用范圍:

  本規定適用于駕校所有員工。

  三、請假程序:

  1、員工請假,需提前向部門負責人或總教練遞交書面申請,填寫《請假單》,交后勤部門備案,否則請假不予生效;員工休假期滿后,須及時到部門負責人或部門分管領導處銷假,否則按曠工處理。

  2、員工請假應提前辦理請假手續,填寫《請假單》。因急事或身體不適臨時請假,應在上

  班前電話告知部門主管或總教練,教練員還需告知本班其他教練員,安排好學員的學習,返崗后補辦請假手續,否則按曠工處理。

  四、請假審批權限:

  1、內勤員工因事請假1天以內的(含1天),本人填寫《請假單》后由后勤負責人批準。教練員請假填寫請假單后由本組教練員同意并簽字后,由總教練批準;1天以上的由部門負責人簽字同意后報校長批準。

  2、教練員因事請假1天以內的(含1天),本人填寫《請假單》后由本組教練員同意并簽字后,再由總教練批準;1天以上的由本組教練和總教練簽字同意后,報校長批準。

  3、總教練和部門負責人請假,一律由本人填寫《請假單》后報校長批準。

  4、請假申請經相關領導審批同意后,請假員工須在休假前將《請假單》及時交到后勤部門備案,否則請假不予生效。

  五、請假類別

  1、病假

  員工請病假應持區級以上醫療單位(或公司指定就診醫院)出具的診斷證明和病假單辦理請假手續。休病假期間,公司按員工基本工資的60%發放工資。休病假3個月未能正常上班者,公司將予辦理病退離職手續。

  2、事假

  員工請事假必須說明請假事由,填寫《請假單》,按請假申請程序和審批權限經批準后方可離崗。事假的最小請假單位為半天,事假為無薪假(不享受工資、補貼及獎金);請假期間,按事假實際天數全額扣除相應天數的工資,年累計事假30天(含)以上者,不享受年終評選先進個人的待遇;員工連續請事假滿30天者,駕校將與其解除勞動關系。

  3、婚假

  員工試用期滿且結婚登記日在本駕校入職后的可以享受婚假。員工休婚假,須本人憑結婚登記證,并提前一個月提出申請,公司給予婚假3天;男女雙方若符合晚婚條件(男25周歲,女23周歲),除享受國家法定3天婚假外,另加晚婚假3天,休假時間連續計算(包括雙休日)。

  婚假應在結婚登記之日后半年內一次性休完,逾期不休作自動放棄。婚假期間的員工工資福利待遇不變。

  6、喪假

  員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)亡故可享有3天喪假;員工的近親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹及本人直接供養的家屬)亡故可享有1天喪假;喪假期間的員工工資福利待遇不變。

  六、其它規定

  1、員工必須做到事前請假,事后銷假。因事不能上班時,必須提前1天履行書面請假手

  續,如遇特殊情況事先無法辦理請假手續的,須以電話向相關負責人請示并得到批準,事后立即補辦手續。如未辦手續擅自離開崗位,或假期屆滿仍未銷假、續假者,均以曠工論處,曠工1天扣除3天工資,連續曠工3天或一年累計曠工7天按開除處理。

  2、各部門負責人及員工請假前均須事先落實本人請假期間的.工作代理人,并提前做好工作交接,以確保其崗位及負責的相關工作正常開展。

  3、員工請假、調休以半天(4小時工作時間)起算,按照先加班后調休的原則,在當月

  完成,不得累計。一年請假累計不得超過30天(病假除外)。對于請假超過30天的員工,將作為年度評選先進的主要考核依據。

  七、本制度自公布之日起試行,由駕校后勤部門負責解釋、修訂和完善。

公司員工辦公用品管理制度2

  為體現公司形象,規范員工著裝管理工作,特制定本規定。

  1、所有員工上班期間一律穿著崗位規定的工作服。

  2、員工上班應佩戴工作證(吊牌、胸卡),胸卡應掛在左胸口上方,吊牌不準插在口袋中。

  3、工作證如有遺失,應及時到行政部補辦,并繳納5元成本費。

  4、員工上班不得赤腳、赤膊、穿背心、穿拖鞋、染異常的.異色頭發。男員工不得穿過膝蓋以上的短褲。

  5、上班期間衣著不得敞胸懷,不得卷起褲管,外帶帽子。

  6、男性員工不得留到肩長發,不得留超長胡須。

  7、女員工不穿過于暴露的衣褲,不化濃妝,金銀首飾佩帶得當。

  8、員工公出或事假回公司后,應及時穿換工作服,佩戴好工作證。

  9、新進員工由行政人事部制作工作證,領取工作服。未列入崗位人員,車間一線員工一律按A類,科室按B類領用。

  10、員工離、退職時,到行政部辦理退還清洗干凈的工作服、工作證等物品手續(考勤卡退人事部)。否則人事部將按60元一套,30元一件扣成本費。

  11、各部門主管應監督下屬員工遵守本規定,如行政人事部在定期檢查中發現違反規定將違紀員工及直接主管納入績效考核,每次扣0.5分。部門主管加倍扣分。屢教不改的,予以直接50元罰款,情節嚴重的,予以開除。本制度自20xx年4月1日后執行。

公司員工辦公用品管理制度3

各科室、項目部:

  為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節約,避免浪費”的宗旨,從合理、實際的角度出發特制定本制度:

  一、辦公用品的購買

  (一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續;

  (二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本,自行負責購置、管理;

  (三)分公司機關每月26—28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統一購置。過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;

  (四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。

  二、辦公用品的管理

  (一)負責辦公用品的'人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必須由領用人簽字;

  (二)分公司辦公用品領用方式:按計劃、需用量、逐項領用;

  (三)領用人員規定為:科室負責人或科室負責人指定人員;

  (四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查,每月按使用物品的價值,調撥給項目部,進入項目成本;

  (五)各項目在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統一轉帳,各科室要把借用手續辦理完整;

  (六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點,并做好記錄。

  三、辦公固定電話的管理

  (一)各科室固定電話只允許打市內電話;

  (二)因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理,并辦理登記手續。

  四、違規使用辦公用品處罰辦法

  (一)對干私活或浪費辦公用品者,經查實扣本人當月工資50元,并扣科室負責人3分/次;

  (二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發現一次罰10元;

  (三)周轉使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領新,否則由辦公室承擔。

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