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保險(xiǎn)增員培訓(xùn)心得
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隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中產(chǎn)階層的出現(xiàn)與擴(kuò)大,保險(xiǎn)客戶逐漸從低端向高端方向發(fā)展,產(chǎn)生了更全面、更合理的規(guī)劃資產(chǎn)的深層次的需求。這就要求保險(xiǎn)人必須具備一定的專業(yè)知識(shí)才能適應(yīng)保險(xiǎn)市場發(fā)展的變化。
一、員工培訓(xùn)的內(nèi)容及重要性
公司員工培訓(xùn)是通過一定的科學(xué)方法,促使員工在知識(shí)、技能、態(tài)度、觀念、心理等方面得到提高,保證員工具備承擔(dān)其工作職責(zé)的能力,以按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)完成現(xiàn)在或?qū)淼墓ぷ魅蝿?wù)的能力。
(一)公司員工培訓(xùn)的內(nèi)容
公司員工培訓(xùn)的內(nèi)容主要有五項(xiàng),即知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、態(tài)度培訓(xùn)、觀念培訓(xùn)、心理培訓(xùn),缺一不可,這五項(xiàng)彼此相互作用,都是公司培訓(xùn)的重點(diǎn)。所有公司培訓(xùn)的目的,都是保持和改善員工的績效,從而保持或改善公司的績效。
(二)公司員工培訓(xùn)的重要性
1、有利于增強(qiáng)員工的對(duì)公司的歸屬感和主人翁責(zé)任感
就公司而言,對(duì)員工培訓(xùn)得越充分,對(duì)員工越具有吸引力,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為公司創(chuàng)造更多的效益。對(duì)員工而言,培訓(xùn)不僅提高了員工的技能,而且提高了員工對(duì)自身價(jià)值的認(rèn)識(shí),對(duì)工作目標(biāo)有了更好的理解,增強(qiáng)主人翁意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。
2、有利于提高員工綜合素質(zhì),改變工作態(tài)度和提高服務(wù)水平
通過員工培訓(xùn)可以讓員工在各種培訓(xùn)課程中得到提高,從而增強(qiáng)員工的個(gè)人綜合素質(zhì),改變工作態(tài)度,提高服務(wù)水平。對(duì)保險(xiǎn)公司而言,給人更好的服務(wù)是公司發(fā)展的必然趨勢。
3、有利于增強(qiáng)企業(yè)向心力和凝聚力,塑造優(yōu)秀的公司文化
公司文化是公司的靈魂,它是一種以價(jià)值觀為核心對(duì)員工進(jìn)行思想教育的一種文化體系。公司的管理層和員工層認(rèn)同公司文化,會(huì)自覺學(xué)習(xí)掌握科技知識(shí)和技能,從而提高員工的技能和敬業(yè)精神。
二、FD保險(xiǎn)有限公司員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀和問題分析
(一)公司員工的人力資源結(jié)構(gòu)
目前FD保險(xiǎn)有限公司的員工分兩類,一類是負(fù)責(zé)公司正常運(yùn)作、提供人服務(wù)的內(nèi)勤員工;另一類是做各家保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)的外勤員工。現(xiàn)有內(nèi)勤員工21人,外勤員工850人,兩類員工共有871人。
FD保險(xiǎn)有限公司人力資源構(gòu)成情況如表1所示。
從表1中數(shù)據(jù)可以看出,F(xiàn)D保險(xiǎn)有限公司的員工結(jié)構(gòu)主要表現(xiàn):內(nèi)勤員工以女性占大多數(shù),在28歲以下的占54.55%,年齡相對(duì)較輕。具有大專以上學(xué)歷的占90.91%,文化程度相對(duì)較高,而且有一定的保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);外勤員工在28歲以上的占88%,年齡相對(duì)較大,具有大專以上學(xué)歷的僅在35.18%,文化程度相對(duì)較低,但外勤員工的保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較豐富。
(二)公司員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀
在培訓(xùn)周期方面,有不定期的內(nèi)勤員工的培訓(xùn)和固定每周六的外勤培訓(xùn)。
在培訓(xùn)內(nèi)容方面,內(nèi)勤員工的培訓(xùn)課程主要是:《公司目標(biāo)》、《經(jīng)營目標(biāo)》、《服務(wù)態(tài)度》等方面的培訓(xùn);外勤員工的培訓(xùn)課程主要有:《各保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)政策》、《車輛險(xiǎn)基礎(chǔ)知識(shí)》、《企業(yè)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)基礎(chǔ)知識(shí)》、《貨運(yùn)險(xiǎn)》、《業(yè)務(wù)激勵(lì)方案》、《內(nèi)部積分獎(jiǎng)勵(lì)》、《普益理財(cái)寶典》。
在培訓(xùn)講師方面,一般情況下,公司的領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)作為內(nèi)勤員工的培訓(xùn)講師,負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)經(jīng)營目標(biāo)、工作績效、服務(wù)態(tài)度。公司設(shè)有一名專職講師,負(fù)責(zé)每周六的外勤員工的培訓(xùn)。
(三)公司員工培訓(xùn)中存在的問題及分析
1、內(nèi)勤員工培訓(xùn)中的問題及分析
第一,內(nèi)勤員工培訓(xùn)周期不固定。對(duì)于內(nèi)勤員工的培訓(xùn)沒有固定的一個(gè)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn),只是在工作中遇到問題才會(huì)組織內(nèi)勤員工進(jìn)行培訓(xùn),每次培訓(xùn)的隨機(jī)性較大,每次培訓(xùn)的時(shí)間間隔時(shí)長時(shí)短。
第二,內(nèi)勤員工培訓(xùn)的內(nèi)容單一。現(xiàn)有的內(nèi)勤員工的培訓(xùn)只是和公司的經(jīng)營目標(biāo)及一些工作中存在的問題進(jìn)行培訓(xùn)。內(nèi)容不完善,只是單獨(dú)就某些問題進(jìn)行解決,沒有一個(gè)完整系統(tǒng)的培訓(xùn)課程方案。每次培訓(xùn)內(nèi)容跨度大,課程內(nèi)容單一。
第三,內(nèi)勤員工培訓(xùn)工作缺少培訓(xùn)組織者。現(xiàn)有的內(nèi)勤員工培訓(xùn)由公司的領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),培訓(xùn)的方式類似傳統(tǒng)的工作會(huì)議,內(nèi)勤員工培訓(xùn)結(jié)束后沒有反饋結(jié)果,培訓(xùn)流程過于簡單,缺少專人負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備和后期反饋的負(fù)責(zé)人。目前培訓(xùn)部門的工作是按上級(jí)主管部門的意見或指示辦事,安排職業(yè)培訓(xùn)的具體工作。
2、外勤員工培訓(xùn)中的問題及分析
第一,外勤員工的培訓(xùn)時(shí)間安排的較單一。現(xiàn)有外勤員工的培訓(xùn)時(shí)間只有每周六的上午安排培訓(xùn),但每周六上午安排的培訓(xùn),外勤員工參加的相對(duì)較少,大部分外勤員工利用休息時(shí)間去拜訪客戶等事情。
第二,外勤員工的培訓(xùn)內(nèi)容固定。每周六的外勤員工的培訓(xùn)課程都是固定的,培訓(xùn)內(nèi)容上不吸引外勤員工,而且培訓(xùn)課程更新慢,內(nèi)容長期固定不變,導(dǎo)致外勤員工不積極參加培訓(xùn)。
第三,外勤員工的培訓(xùn)對(duì)象沒有針對(duì)性。每周六的培訓(xùn)沒有設(shè)定培訓(xùn)對(duì)象,例如:《車輛險(xiǎn)基礎(chǔ)知識(shí)》的培訓(xùn)對(duì)象是剛剛從事車險(xiǎn)的新保險(xiǎn)人,而對(duì)于老保險(xiǎn)人就不愿意來參加培訓(xùn)。
三、FD保險(xiǎn)有限公司員工培訓(xùn)問題的解決措施
(一)內(nèi)勤員工培訓(xùn)問題的解決措施
1、固定內(nèi)勤員工培訓(xùn)的周期
第一,每月最后一個(gè)周六的下午設(shè)為全體內(nèi)勤員工的培訓(xùn)日。
第二,每半個(gè)月各部門經(jīng)理組織一次,部門內(nèi)勤員工培訓(xùn)。具體時(shí)間安排由各部門經(jīng)理控制。
2、豐富內(nèi)勤員工的培訓(xùn)內(nèi)容
第一,更新培訓(xùn)課程。例如,《公司文化》、《公司階段經(jīng)營目標(biāo)和達(dá)標(biāo)情況》、《內(nèi)部積分獎(jiǎng)勵(lì)講解》等公司類培訓(xùn)課程;《職業(yè)生涯規(guī)劃》等管理類培訓(xùn)。
第二,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,靈活地改變培訓(xùn)方式。在傳統(tǒng)的說教式培訓(xùn)方式中,可以創(chuàng)新培訓(xùn)方式,例如,把培訓(xùn)課程內(nèi)容變成模擬場景、采用角色虛擬法、游戲法等培訓(xùn)方式,提高內(nèi)勤員工參加培訓(xùn)的積極性。
3、設(shè)置內(nèi)勤員工培訓(xùn)管理員
第一,培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)每次內(nèi)勤員工培訓(xùn)的培訓(xùn)反饋。整理培訓(xùn)情況,針對(duì)每個(gè)員工在培訓(xùn)的表現(xiàn)給出培訓(xùn)反饋意見。從而達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期效果。
第二,培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)的培訓(xùn)需求分析和準(zhǔn)備工作。更好地為內(nèi)勤員工培訓(xùn)提供有利條件。
(二)外勤員工培訓(xùn)問題的解決措施
1、有選擇性的安排外勤員工的培訓(xùn)時(shí)間表
在外勤員工地培訓(xùn)時(shí)間表的設(shè)定上,應(yīng)該提供多個(gè)時(shí)間段進(jìn)行培訓(xùn),方便外勤員工,主體保險(xiǎn)公司一般在上午進(jìn)行早會(huì),所以要避開上午時(shí)間,盡可能選擇下午時(shí)段,根據(jù)公司現(xiàn)階段培訓(xùn)需求分析情況,培訓(xùn)時(shí)間設(shè)定為每周二下午1—4點(diǎn)、每周四下午1—4點(diǎn)、每周六上午9—11點(diǎn),三個(gè)時(shí)間段,可以供外勤員工進(jìn)行選擇。
2、調(diào)整外勤員工培訓(xùn)課程
外勤員工的培訓(xùn)主要側(cè)重于《各保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)政策》、《內(nèi)部積分獎(jiǎng)勵(lì)講解》,除此之外,應(yīng)該增加一些《職業(yè)道德準(zhǔn)則》、《社交禮儀》、《溝通技巧》、《電話禮儀》、《銷售技巧》、《承保實(shí)務(wù)》、《理賠》、《服務(wù)項(xiàng)目》、《出單手續(xù)和流程》等培訓(xùn)課程。
3、建立外勤員工培訓(xùn)記錄制度
給每個(gè)外勤員工配一個(gè)培訓(xùn)記錄卡,通過培訓(xùn)記錄卡可以反映外勤員工參加培訓(xùn)的具體情況,為更好地進(jìn)行外勤員工培訓(xùn)提供了一定的依據(jù)。
四、FD保險(xiǎn)有限公司員工培訓(xùn)實(shí)施質(zhì)量保證措施
(一)制定培訓(xùn)戰(zhàn)略目標(biāo)
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定培訓(xùn)戰(zhàn)略目標(biāo),通過增員和提高保費(fèi)規(guī)模,來擴(kuò)大保險(xiǎn)中介的市場占有率。通過培訓(xùn)課程的設(shè)置,提高人的專業(yè)技能和銷售技能,從而認(rèn)同公司,對(duì)公司有歸屬感。
(二)提高培訓(xùn)需求分析水平
做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,在進(jìn)行培訓(xùn)之前需要對(duì)培訓(xùn)需求評(píng)估,明確培訓(xùn)目的。首先要對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行需求分析,明確公司要達(dá)成的目標(biāo);其次是對(duì)工作任務(wù)的分析,明確員工應(yīng)該掌握何種技能,需要提高何種技能;最后是對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的分析,對(duì)不同的員工應(yīng)由區(qū)別地加以培訓(xùn)。
(三)提高培訓(xùn)組織的服務(wù)水平
在實(shí)施培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)的過程中,組織者要及時(shí)與講師、員工進(jìn)行溝通,及時(shí)反饋,并與講師協(xié)調(diào)改進(jìn)。組織者應(yīng)對(duì)整個(gè)培訓(xùn)的所需物品和資料進(jìn)行合理安排。組織者定期開培訓(xùn)課程評(píng)估會(huì),發(fā)現(xiàn)組織培訓(xùn)過程中存在的問題并及時(shí)改進(jìn)。提高服務(wù)水平。
(四)重視培訓(xùn)后的反饋階段
培訓(xùn)結(jié)束后,及時(shí)檢查培訓(xùn)效果,對(duì)講師的水平和培訓(xùn)的組織者讓員工打分評(píng)價(jià)。同時(shí),通過培訓(xùn)現(xiàn)場反饋情況、會(huì)后交流分析等形式,加深對(duì)培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí),跟蹤員工培訓(xùn)的反饋情況,可以更好地了解員工在培訓(xùn)中所學(xué)的知識(shí)和技能的掌握情況。
如今在保險(xiǎn)公司中,人力資源在提高企業(yè)核心競爭力中扮演著更加核心的角色,而員工培訓(xùn)在日益激烈的企業(yè)競爭中顯的尤為重要,對(duì)公司內(nèi)勤員工和外勤員工的培訓(xùn),成為公司獲得競爭優(yōu)勢,取得成功的關(guān)鍵因素之一。
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