辦公室文員崗位職責(zé)(經(jīng)典)
在生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室文員崗位職責(zé)1
1、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報刊等;
2、負(fù)責(zé)各項行政采購，開展各項后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護(hù)綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理，跟進(jìn)。
5、辦理上級臨時交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放擺放，并堅持整潔干凈。
2、對客戶的投訴電郵，及時填寫登記表，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊并于第一時間一卷到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊，定期副總經(jīng)理將客戶投訴記錄匯總給副經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的`接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電進(jìn)行咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤。
4、負(fù)責(zé)來訪進(jìn)宮商家的接待基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，堅持良好的禮節(jié)禮貌。
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助機(jī)要文員作好行政部其他銷售經(jīng)理工作。
辦公室文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
辦公室文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)傳真?zhèn)浞菖c登記。
2、管理飲水。
3、負(fù)責(zé)接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負(fù)責(zé)打卡和加班申報單的報表收集整理與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負(fù)責(zé)文件資料的打印，登記，發(fā)放，復(fù)印，裝訂。
8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及刊物整理保管小報。
辦公室文員崗位職責(zé)5
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試
2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計
3、對公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入
4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的`跟進(jìn)和協(xié)助
辦公室文員崗位職責(zé)7
1、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
3、做好會議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送。
9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
10、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。
11、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
12、理解其他臨時工作。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
14、社會保險的投保申領(lǐng)。
15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
辦公室文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)對客戶資料進(jìn)行核實進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫，跟進(jìn)買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理，與客戶保持良好的溝通;
4、協(xié)調(diào)部門之間的.工作內(nèi)容，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取；
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的'有關(guān)工作；
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)10
業(yè)委會秘書工作職責(zé)及上班時間
業(yè)主委員會秘書，其崗位職責(zé)是在業(yè)委會主任的領(lǐng)導(dǎo)下，從事業(yè)委會的日常管理工作。對內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù)，對外代表業(yè)委會協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司、居委會的`關(guān)系。積極學(xué)習(xí)物業(yè)法相關(guān)知識，主動進(jìn)行同業(yè)委會成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的疑難，向上受業(yè)委會領(lǐng)導(dǎo)、對業(yè)委會負(fù)責(zé)。主要職責(zé)有:
(1)組織、召集業(yè)主大會及業(yè)主委員會相關(guān)會議，起草相關(guān)文件，制定會議流程，完成會議記錄及整理，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待來訪業(yè)主咨詢，并在職責(zé)范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記、反饋工作。
(3)就有關(guān)業(yè)委會決議及時與相關(guān)單位，如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通。
(4)業(yè)主委員會文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：
業(yè)主委員會委員選舉及備案材料;
業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議記錄、決定;業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等;專項維修資金相關(guān)材料;
業(yè)主意見及建議;
其他相關(guān)材料。
(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會委員形成業(yè)主委員會年度及其他相關(guān)文件。
(6)參加建委、街道辦等上級部門組織的有關(guān)學(xué)習(xí)并對內(nèi)進(jìn)行信息傳遞。
(7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進(jìn)行解決和溝通。
(8)上辦時間要對整個小區(qū)進(jìn)行巡查。
(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi)，接受業(yè)委會、廣大業(yè)主的指導(dǎo)和建議。
(10)業(yè)委會交辦的其他各項工作。
上班時間：
周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00周日：12:00--16:00
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職責(zé)：
1、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù)，制定報表上報領(lǐng)導(dǎo);
2、跟進(jìn)公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;
3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的'工作;
4、跟進(jìn)后勤行政等工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的事務(wù)。
職能要求：
1、熟練運(yùn)動0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT
2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心
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1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作和前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)達(dá)工作
2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、
4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5、完成辦公室日常工作;
6、完成董事長及總經(jīng)理交辦的`其他工作任務(wù)。
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一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的`商業(yè)秘密。
三、負(fù)責(zé)公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。
五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。
八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)本部門設(shè)計資料、文件檔案的控制與管理；
2、負(fù)責(zé)本部門辦公室設(shè)備、設(shè)施的管理；
3、負(fù)責(zé)本部門文件、ISO文件、3C文件的控制、發(fā)放與管理；
4、負(fù)責(zé)技術(shù)部人員每月出勤情況統(tǒng)計、物品領(lǐng)用管理工作；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助材料產(chǎn)品的改良申報、跟蹤事項及技術(shù)上的問題咨詢、登記；
6、負(fù)責(zé)協(xié)助“3C”年度評審、變更、驗證等事宜跟蹤；
7、每月協(xié)助技術(shù)員把各系統(tǒng)的設(shè)備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關(guān)內(nèi)容填入本部的'設(shè)備檔案；
8、協(xié)助工程師對所有產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)資料、電子文檔、圖片進(jìn)行分類、編號、建檔、存檔，保持所有技術(shù)資料的完整性；
9、負(fù)責(zé)區(qū)域或客戶有關(guān)技術(shù)咨詢及按照上級領(lǐng)導(dǎo)的處理意見回復(fù)客戶；
10、辦公室7S的推行、監(jiān)督、管理工作；
11、負(fù)責(zé)與各辦公室的溝通、協(xié)調(diào)，及時向直屬上級反映存在的問題；
12、負(fù)責(zé)區(qū)域維修機(jī)和翻新機(jī)的跟蹤處理；
13、完成上級交辦的其它事項。
辦公室文員崗位職責(zé)15
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、社會保險的投保、申領(lǐng)。
9、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
10、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
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