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求職信的基本寫作格式

時間:2024-11-22 08:17:37 求職信 我要投稿
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求職信的基本寫作格式

  時間就如同白駒過隙般的流逝,又到了尋求新的工作機會的時候,這時候需要提前寫好求職信了哦。一定要好好重視求職信喔!下面是小編整理的求職信的基本寫作格式,歡迎閱讀與收藏。

求職信的基本寫作格式

求職信的基本寫作格式1

  稱呼:求職信的稱呼與一般書信不同,書寫時須正規(guī)些,如果寫給國家機關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負責(zé)人,可用“尊敬的xx處(司)長”稱呼;如果是“三資”企業(yè)首腦,則用“尊敬的xx董事長(總經(jīng)理)先生;如果是各企業(yè)廠長經(jīng)理,則可稱之為“尊敬的xx廠長(經(jīng)理)”;如果寫給院校人事處負責(zé)人或校長的求職信,可稱“尊敬的xx教授(校長、老師)”。

  求職信不管寫給什么身份的人,都不要使用“xx老前輩”、“xx”師兄(傅)”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對方是高學(xué)歷者,可以用“xx博士”、“xx碩士”稱呼之,則其人會更為容易接受,無形中對你產(chǎn)生一種親切感。

  正文:求職信的中心部分是正文,形式多種多樣,但內(nèi)容都要求說明求職信息的來源、應(yīng)聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先,寫出信息來源渠道,如:“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù),招聘新人,且昨日又在《xx商報》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業(yè)代表―職。”記住不要在信中出現(xiàn)“冒昧”、“打攪”之類的客氣話,他們的任務(wù)就是招聘人才,何來“打攪”之有?

  如果你的目標公司并沒有公開招聘人才,也即你并不知道他們是否需要招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如“久聞貴公司實力不凡,聲譽卓著,產(chǎn)品暢銷全國。據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦,希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。

  其次,在正文中要簡單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡歷,較詳細的個人簡歷應(yīng)作為求職信的附錄。

  最后,應(yīng)說明能勝任職位的各種能力,這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業(yè)知識和社會實踐經(jīng)驗,具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣、性格和能力。總之,要讓對方感到,你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的'內(nèi)容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職,印在求職信中大談“本人好靜,愛讀小說”等與業(yè)務(wù)無關(guān)的性格特征,結(jié)果肯定是“玩完”。

  結(jié)尾:一般應(yīng)表達兩個意思,―是希望對方給予答復(fù),并盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進”等,也可以用“此致”之類的通用詞。

  最重要的是別忘了在結(jié)尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話,如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告,則要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系,以方便用人單位與之聯(lián)系。

  署名:按照中國人的習(xí)慣,直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞,這種方法不能輕易效法。

  日期:寫在署名右下方,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,年、月、日都全寫上。

求職信的基本寫作格式2

  求職信的基本格式一般由六部分組成,即:稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、附件、署名日期。

  1.稱呼。它是對讀信人的稱謂。由于讀信人是公司或單位的負責(zé)人,你叉不知道他的名字,故可直呼他為“×X公司負責(zé)人”、“X×廠廠長”、“×X企業(yè)經(jīng)理”等。求職信不同于一般的私人書信,它帶有“私”事“公”辦的意味,故稱呼時應(yīng)嚴謹,不要用“親愛的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼,有時為了禮貌起見,可用“尊敬的×X”來稱呼。寫稱呼時要頂格寫。

  2.開頭。一般書信的開頭為問候語,但在求職信中大可不必。由于你與讀信人彼此陌生,寫問候語反倒給人一種做作之感,有時甚至令人感到莫名奇妙。求職信的開頭,可說明自己寫信的目的,表述時應(yīng)簡潔,并能吸引讀信人看下去。

  3.正文。這是求職信寫作的重點,在交代你求職的原因之后,應(yīng)著重介紹你應(yīng)聘、應(yīng)征、或?qū)ふ夜ぷ鞯臈l件,尤其要注意表現(xiàn)你的主要成績,突出你的優(yōu)勢,讓人感到你的吸引人處。

  4.結(jié)尾。主要是強調(diào)你的愿望和要求。比如,你希望他給你一個會面的機會,你盼望他做出肯定的答復(fù),你靜候他的回音等;然后向他致敬。致敬時,寫上“此致 敬禮‘’的字樣即可。寫時,”此致“二字可居中,”敬禮“要另起一行頂格寫。

  5.附件。附件不宜過多。選用的證明材料,如你的各門專業(yè)課程成績登記表等,應(yīng)有必要的簽名和蓋章。

  6.署名、日期。署名時要注意兩點:一是不要過分謙卑,寫成什么”你的學(xué)生X X敬上“等字眼;二是不要過分潦草,寫得龍飛鳳舞,本來前面寫得都很工整認真,這時卻突然想炫耀你的書法,結(jié)果適得其反,會把讀信人對你的好印象破壞殆盡。署名、日期要寫在信紙的右下角,分兩行排列。

  總之,要把求職信寫好,寫得恰如其分并不容易,它是一門藝術(shù),需要你有一定的社會經(jīng)驗,一定的寫作素養(yǎng),還要懂得心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等知識。

  一般情況下,求職信的'寫作要求做到如下4點:

  1.要善于收集信息。一是從”正式的渠道“來收集,如多看報紙雜志,密切關(guān)注有關(guān)企業(yè)的報道,有關(guān)的招聘廣告等;二是從”非正式的渠道“來收集,如通過走訪同學(xué)、熟人、朋友、親戚等,獲得關(guān)企業(yè)和求職單位的情況。這樣,就可以使自己的求職目標更為明確、具體,保證求職信的”命中率“.

  2.求職信要寫得簡短。求職信的讀者是求職單位的領(lǐng)導(dǎo),是個大忙人,對你長篇大論的自我介紹不感興趣,他也沒有那么多時問去欣賞你的”大作“,因此,寫作時應(yīng)開門見山,簡明扼要,不要轉(zhuǎn)彎抹角、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地說一大堆大話、套話、恭維話。求職信的篇幅一般不要超過400個字(附件除外)。

  3.求職信的措詞要講究分寸。你在表現(xiàn)自己是有主見的、能干的、有創(chuàng)造力的同時,千萬不要忘了你是在和一個成熟的富有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)講話,他能判斷得出:你是誠實的、踏實能干的,還是在自吹自擂。因此,你措詞要十分小心,既要實事求是,又要恰到好處。

  4.求職信的字跡一定要工整潔凈。要知道潔凈秀麗的字體本身就是一封最好的”介紹信“,讀信的人由此可以想見你嚴謹?shù)膽B(tài)度、踏實的作風(fēng)、精益求精的品質(zhì),再看你的條件、你的優(yōu)勢,這樣,不知不覺中你就在他的心里占有了一個難得的位置。

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