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辦公室5s管理制度 辦公室5s管理制度規定

時間:2024-12-20 08:33:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規定

  隨著社會不斷地進步,制度對人們來說越來越重要,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規定,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規定

辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規定1

  一、整理扔掉廢棄物

  1、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中;

  2、將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中;

  3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到;

  4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

  二、整頓擺放整齊

  1、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的`文件、票據、電話、茶杯等物品,要求旋轉整齊有序;

  2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;

  3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側或抽屜中;

  4、辦公室仙電器線路走向規范、美觀,電腦線不凌亂。

  三、清掃打掃干凈

  1、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵;

  2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無灰塵、污渣;

  3、辦公桌面、門窗內外、長柜內外要保持潔凈、無灰塵、無污渣;

  4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。

  四、清潔保持整潔,持之以恒

  1、每天上班前對自己的衛生區進行清掃;

  2、上班時間隨時保持工作區域干凈整潔;

  3、自我檢查,對發現的不符合項隨時整改;

  4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉整齊;整理好個人物品,定置存放。

  五、素養人員保持良好精神面貌

  1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;

  2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩;

  3、工作時精神飽滿、樂于助人;

  4、工作安排科學有序,時間觀念強;

  5、不離崗、不聚眾聊天。

辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規定2

  1整理:將工作場所中的任何物品區分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。

  2整頓:必要的`東西分門別類依規定的位置放置,擺放整齊,明確數量,加一標示。

  3清掃:清除工作場所內的臟污,并防止臟污的發生,保持工作場所干凈亮麗。4清潔:將上面的3S制度化、規范化,并貫徹執行及維持提升。5素養:人人養成好習慣,依規定行事,培養積極進取的精神

  5S辦公室管理的意義:

  1.提高企業形象

  2.提高工作效率

  3.提高庫存周轉率

  4.減少差錯和失誤

  5.加強安全,減少安全隱患

  6.養成節約的習慣,降低企業成本

  7.改善企業精神面貌,形成良好企業文化

辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規定3

  一、整理扔掉廢棄物

  1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

  2、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

  3、將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

  4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的.文件資料能快速找到。

  5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

  6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

  二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序,布局美觀。

  2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。

  3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

  4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。

  5、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。

  6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

  7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。

  8、辦公室內電器線路走向規范、美觀,電腦線不凌亂。

  三、清掃打掃干凈

  1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。

  2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。

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  1.目的:

  為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,培養員工良好的工作習慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本制度。

  2.適用范圍:

  本制度適用于本公司全體員工

  3.實施要求:

  每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的.文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內;經常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

  每位員工每月月底對所屬區域的物品、設備、空間等盤點,并區分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

  1)設備:電腦、打印機、文具、書籍等;

  2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等;

  3)物品:個人用品、裝飾品。

  對于“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后,由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

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