物業(yè)辦公用品管理制度2篇【通用】
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的物業(yè)辦公用品管理制度，希望對大家有所幫助。
物業(yè)辦公用品管理制度1
a、辦公用品的購置
1、每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計(jì)劃，以書面形式提交行政部。
2、行政部制定采購計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回，按計(jì)劃分發(fā)各個(gè)部門。
3、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本和入庫手續(xù)。
b、辦公用品領(lǐng)用及管理
1、辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計(jì)劃在行政部領(lǐng)回，出庫時(shí)領(lǐng)取人員簽字。
2、新入員工的`辦公用品，由行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備。
3、計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人照價(jià)賠償或自購。
物業(yè)辦公用品管理制度2
一、此處辦公用品系指價(jià)值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類及其他用品。
二、各部門每月底根據(jù)各自部門使用狀況上報(bào)辦公用品計(jì)劃,由綜合管理部文員統(tǒng)一匯總報(bào)公司。
三、綜合管理部文員負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用登記。
四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。
五、任何部門或個(gè)人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
六、下列物品限量領(lǐng)用:
1、計(jì)算器:限財(cái)務(wù)人員和主任領(lǐng)用;
2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;
4、涂改液:僅限財(cái)務(wù)和綜合部各壹支。
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