建筑工程資料管理措施(優秀)

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到措施的地方越來越多，措施是一個漢語詞語，意思是針對某種情況而采取的處理辦法。那么措施應該怎么寫才合適呢？下面是小編整理的建筑工程資料管理措施，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

建筑工程資料管理措施1

　　樓宇檔案資料管理的要點：

　　1、完善建檔流程，嚴格檔案管理制度；

　　2、明確建檔內容，實行系統收集、集中管理；

　　3、對使用率高的檔案實行檔案室、管理處雙檔管理制；

　　4、推行現代化、系統化、科學化、多元化、規范化、經常化等"六化"管理。

　　樓宇檔案是住宅區財產的重要組成部分，管理好住宅區檔案是物業管理工作的重要內容。為此，我公司將特別設立檔案室，配備專業管理人員，建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴建以及住戶裝修等方面發揮重要作用。對進德小區的`檔案資料管理，將沿用我公司的經驗做法如下：

　　一、樓宇檔案的建立

　　1、檔案的建立執行以下流程：

　　收集-整理-分類-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查

　　2、明確檔案內容，實行系統收集、集中管理

　　（1）設施、設備檔案：建筑工程資料、圖紙，公用設施資料、圖紙，竣工驗收資料，房屋墻體竣工圖，室外管網資料、圖紙，安裝、維修、運行、改造、擴建等項目資料、圖紙。

　　（2）住戶檔案：業主登記表，購（租）房合同，入伙通知書，證件，業主公約，裝修責任書、圖紙，維修檔案等資料。

　　（3）管理檔案：文秘檔案、從事檔案、財務檔案和榮譽檔案、管理活動記錄及檔案，樓宇巡視、門衛情況、投訴與回訪等資料。

　　3、建檔要求：制度化、標準化、電腦化。

　　二、樓宇檔案管理

　　1、檔案室、管理處管理制：為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久性保存，而又方便經常使用，對使用頻率較高的檔案實行檔案室管理，對重要原始檔案進行嚴格管理，管理處則保存復印件的存檔管理制度。

　　2、檔案室檔案

　　（1）按照檔案對溫度、濕度和照明的要求，建立標準化的檔案資料室，配備檔案專業人員，實行電腦化系統管理；

　　（2）采用多種形式的信息貯存方式，如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等，并采用適當的保存方式；

　　（3）貫徹國家保密法，確保檔案在使用過程中的安全，不丟失、不泄密；

　　（4）實行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開發多媒體信息查詢系統；

　　（5）堅持檔案資料收集的系統化；

　　（6）做到檔案組卷分類科學化，檔案組卷按內容分類，逐一編號、登記造冊、編輯目錄，按工作部門分柜保存；

　　（7）實行檔案管理工作檢查經常化，每季對檔案文件的形成、積累、整理和歸類要進行一次全面的檢查。

建筑工程資料管理措施2

　　（1）工程資料

　　1）要求標準

　　①分門別類地接收整套（房屋、設施、設備、綠化等）接管驗收資料，填寫相關表格。

　　②每年年底對整套資料進行一次核對。

　　③資料由管理員負責，專人管理。

　　④借用、歸還資料必須登記。

　　2）管理內容

　　所有工程技術、維修、改造資料，各種竣工圖、各類設施設備使用、說明等資料、施工管線圖及交接驗收記錄等。

　　（2）業主資料

　　1）要求標準

　　①每年年底核對一次，及時更新業主信息。

　　②資料由專人管理。

　　③建立業主檔案目錄。

　　④借用、歸還資料必須登記。

　　2）管理內容

　　①《業主基本情況登記表》。

　　②《房屋交付驗收清單》。

　　③《交付物品清單》。

　　④《領房手續書》。

　　⑤《裝修前驗收表》。

　　⑥《裝修管理協議》。

　　⑦《裝修檢查表》。

　　⑧《業主意見征詢表》。

　　⑨與該業主相關的資料。

　　（3）財務資料

　　1）要求標準

　　①保密性。檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　②除公司領導、公司財務負責人外，任何未經物業服務中心經理同意，他人不得查閱管理中心帳務。

　　③管理中心帳本隔年上交公司存檔。

　　2）管理內容

　　財務相關資料。

　　（4）文件資料

　　1）要求標準

　　①收到、發出文件后進行留底存檔。

　　②組織員工學習（經理負責）、傳閱。

　　③受控文件對外保密。

　　2）管理內容

　　①外來文件。

　　②受控文件。

　　③公司發文。

　　④管理中心的申請、報告。

　　⑤管理中心致業主函。

　　⑥管理中心致開發公司函。

　　⑦管理中心致其他部門函。

　　（5）其它要求

　　①各類檔案必須注意保密，各種檔案未經許可不準外傳、外借和隨意翻動。

　　②文件、檔案收集后，應編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。

　　③每天應清理來往文件、各種檔案，以免資料堆積。

　　④裝訂文件、檔案要按序排列，每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。

　　⑤歸檔要注意整潔、資料分類能隨手而得，避免盲目的'查找。

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