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酒店采購部崗位工作職責

時間:2024-12-30 12:39:28 服務業/酒店/餐飲 我要投稿

酒店采購部崗位工作職責

  在社會發展不斷提速的今天,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的酒店采購部崗位工作職責,希望對大家有所幫助。

酒店采購部崗位工作職責

酒店采購部崗位工作職責1

  直屬上司:總務主任

  職責:

  一.服從上司的工作安排,認真接受上司的指導與業務培訓工作,提高自身的業務素質。

  二.熟悉本部門的業務工作,嚴格執行采購操作標準,保證各用品質量。

  三.完成各部門申購物品的采購工作。

  四.節約資源,按申購單采購,不斷地了解市場的價格趨勢,掌握各種物品的最低價格,做到所采購的'物品都是價廉物美。

  采購工作不能盲目進行,采購工作必須按廚師長和餐廳經理/主管下達的采購單進行。

酒店采購部崗位工作職責2

  1、采購人員每人預支三千元備用金,當日所購物品,由倉庫保管驗收,打單簽字,采購簽字,轉財務會計合單簽字,財務經理確認后,總經理方可給予報帳,當日帳當日清(不得超過3天)。

  2、采購部門接到總經理簽批的采購申請單后,由采購部經理安排采購,需在本地辦理的應即時辦理,需在外地辦理的要盡快辦理,因為采購人員失誤影響酒店正常經營或使用的每次扣30分。(申購單下發3天內沒采購到位,有無書面說明的扣30分)

  3、主要原材料的采購,采取公開召標,供貨商送貨和親自購買的`方式,采購小組定期考查市場,及時了解所需主要原材料的市場行情價格情況,(每周不少于一次的市場調查)并作好記錄,每少一次扣20分。

  4、采購物品應做到物美價廉,擇優選擇,所采購的原材料在當日同類同質量產品的價格,(市場的最高價與最低價差距不能超過1%),超出定額差距的由當事人負擔并對當事人扣20分。

  5、高檔原材料及大宗商品集體采購必須有經理、采購人員和有關部門人員一起參加洽談,簽訂協議上報總經理批準后方可實施,并嚴格按照協議執行,否則財務不予入帳,并對當事人扣50分。

  6、采購人員辦理采購時必須兩人以上,一個付現金一人記帳,當日所購物品,必須全部由倉庫保管和質檢部門驗收,打單簽字后才能入庫或直領,采購結束后兩人要及時對帳,并做好記錄,在采購交易單上簽字確認,上報經理審核,嚴禁一人外出采購,否則財務不予入帳并對當事人追究扣20分。

  7、嚴把質量關,對采購原材料物資要把好質量關,切實保證所購原材料的時鮮性,保質保量采購工作。對不符合質量要求的物品或原材料堅決拒收,并根據實際經營需求積極組織貨源,保證貨源充足,對于因采購把關不嚴,出現質量問題的產品所造成的損失均有當事人承擔,并對當事人扣30分。

  8、所有物品的采購一定要做到貨比"三家",同等物品比質量,同等質量比價格的原則進行采購,并作好記錄備查,每少一次扣20分,給酒店造成了損失由采購員負責。

  9、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務,購進物品要做到單據(發票)隨貨同行,貨單一致交倉管員驗收,報帳要及時,不得隨意拖帳掛帳,每發現一次扣10分。

  10、每日采購工作結束后應將采購物品名稱、數量、價格、計算登記一份交由質檢部門備查,每少一次扣50分。

  11、采購必須堅持就近原則,凡在本地能采購的一律不準在外地采購,每發現一次,除本人負擔多支出的費用外,并扣20分。

  12、高額定貨和長期定貨,均應通過簽定合同的辦法進行上報總經理審批,辦公室存檔,每發現一次不按規定辦理扣30分,兩次以上辭退。

酒店采購部崗位工作職責3

  直屬領導:經理

  管理對象:采購員

  職權:

  一.負責餐廳后勤部系統日常工作調節,部門溝通,做到"上傳下達"。

  二.負責本部門隊伍技術培訓、規劃和指導。

  職責:

  一.管理制度的執行情況進行監督和糾正。

  二.制定操作規程及崗位職責,確保日常操作,巡視本部門工作情況,合理安排人力及統籌各個部門工作環節。

  三.充分發揮本部門員工的優越性,提高本部門員工的積極性。

  四.處理本部門的'日常工作及業務。

  五.積極創新經營方案,提高經營效益。

  六.了解經營情況,并嚴格控制成本,提高利潤。

  七.組織實施各種文娛活動,提高員工業余活動。

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