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酒店式公寓物管處信息檔案員崗位工作職責

時間:2025-01-05 17:40:54 服務業/酒店/餐飲 我要投稿
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酒店式公寓物管處信息檔案員崗位工作職責

  在不斷進步的時代,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的酒店式公寓物管處信息檔案員崗位工作職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

酒店式公寓物管處信息檔案員崗位工作職責

  信息員在公司經理的領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。

  1、認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。

  2、及進準確的做好電腦系統的數據錄入工作,對電腦系統的數據登錄的準確性負責。

  3、負責管理處的文件打印和操作員的培訓。

  4、對電腦的系統設計、程序運作和數據流向進行分析和檢查,提出改進意見。

  5、認真收集管理處電腦系統所需的技術資料。

  6、制定電腦系統的技術使用手冊。

  7、負責電腦外部設備系統的維護和保養。

  8、了解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期匯報。

  9、負責管理數據查詢、統計表為有需要及有權限的人員提供服務。

  10、宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

  11、熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。

  12、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

  13、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

  14、保證安卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。

  15、負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

  16、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

  17、在管好檔案的基礎上,兼管本部門科技圖書資料工作。

  18、資料員應熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

  19、完成上級交辦的其它任務。

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