行政管理制度15篇(實(shí)用)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的行政管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政管理制度1
第一條根據(jù)《xx省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省預(yù)防腐敗局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)行政服務(wù)中心制度建設(shè)意見的通知》(x府廳發(fā)20xx-xx號)和《xx省行政服務(wù)中心管理辦法》 (x府廳發(fā)20xx-xx號)等文件要求,在行政服務(wù)中心實(shí)行進(jìn)駐制度。
第二條進(jìn)駐方式、部門及項目政府各部門凡與企業(yè)和人民群眾密切相關(guān)的行政許可、非行政許可審批、公共服務(wù)等行政服務(wù)事項,均應(yīng)納入行政服務(wù)中心集中辦理,以3種方式分批進(jìn)駐:
(一)成建制整體進(jìn)駐。審批權(quán)相對集中在一個科室的部門,該科室成建制整體進(jìn)駐。
(二)設(shè)立首席代表進(jìn)駐。審批事項或辦事企業(yè)、辦事群眾相對較多的部門,設(shè)立首席代表,通過充分授權(quán)后進(jìn)駐。
(三)進(jìn)駐綜合代辦窗口。審批事項或辦事企業(yè)、辦事群眾相對較少的部門,進(jìn)駐綜合代辦窗口。
第三條進(jìn)駐審批項目的運(yùn)作原則
進(jìn)駐中心的審批與服務(wù)項目按照以下原則進(jìn)行運(yùn)作:
(一)凡進(jìn)入中心的項目,原部門不準(zhǔn)再受理;凡進(jìn)入中心的收費(fèi)項目,原部門不準(zhǔn)再收費(fèi),堅決禁止“體外循環(huán)”和“場外交易”。
(二)因保密等原因不宜納入行政服務(wù)中心集中辦理的,需
報市政府批準(zhǔn)。實(shí)行垂直管理或雙重管理的政府部門的行政許可事項,按照便于工作和加強(qiáng)服務(wù)的原則,依托市行政服務(wù)中心進(jìn)行辦理。行政服務(wù)事項較多,受場地限制等原因不能進(jìn)入市行政服務(wù)中心的,經(jīng)市政府批準(zhǔn)不進(jìn)駐的實(shí)施部門,應(yīng)當(dāng)設(shè)立專業(yè)辦事大廳,并接受市行政服務(wù)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核。
(三)因行政服務(wù)事項數(shù)量少或受理次數(shù)少,經(jīng)市政府批準(zhǔn)不進(jìn)駐的實(shí)施部門,應(yīng)當(dāng)委托市行政服務(wù)中心在綜合代辦窗口代為接收申請材料和送達(dá)法律文書。進(jìn)駐的實(shí)施部門應(yīng)當(dāng)編制進(jìn)駐事項目錄,明確進(jìn)駐事項名稱、辦事窗口和辦事環(huán)節(jié)等。
(四)中心對進(jìn)駐的審批項目規(guī)范受理辦理程序,公開審批內(nèi)容、審批依據(jù)、申報材料、辦事程序、承諾時限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);即辦事項直接辦理制、一般事項承諾辦理制、重大事項聯(lián)合辦理制、不能辦事項明確答復(fù)制、上報事項負(fù)責(zé)辦理制;將窗口受理辦件分為即辦件、承諾件、聯(lián)辦件、補(bǔ)辦件、上報件。
(五)各部門對派駐窗口必須充分授權(quán),要增加即辦件的數(shù)量。凡不需進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和選擇性審批的一般性事項,要授權(quán)窗口人員當(dāng)場辦理。復(fù)雜事項須帶回部門會議集體研究或需部門正職領(lǐng)導(dǎo)審批的,應(yīng)限時辦結(jié)。
(六)進(jìn)駐中心審批項目必須以便民與否作為衡量標(biāo)尺,堅持動態(tài)、漸近、持續(xù)地推進(jìn)審批流程改革,削減多余流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),精簡申報手續(xù),簡化申報材料,在法定審批時限內(nèi)壓縮承諾時限,使審批件按照程序最簡、路徑最短的要求高效流轉(zhuǎn)。
(七)各部門必須積極配合審批制度改革,主動支持中心窗口建設(shè)。凡涉及領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)設(shè)科室職能分工調(diào)整的,應(yīng)予調(diào)整,適當(dāng)集中審批權(quán)。各部門窗口統(tǒng)一刻制審批專用章,凡不影響審批效力的,由窗口加蓋審批專用章后即予辦結(jié);確需加蓋原單位公章的,在窗口加蓋審批專用章后,單位本部人員應(yīng)“見章蓋章”,及時加蓋單位公章。部門分管領(lǐng)導(dǎo)每月不少于2次到中心窗口辦公,部門正職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常到中心窗口檢查指導(dǎo),對窗口提出的困難和問題,應(yīng)盡量支持解決,形成中心、窗口、部門“三位一體”的'工作合力。
第四條進(jìn)駐中心人員
(一)進(jìn)駐人數(shù)。成建制整體進(jìn)駐的部門以審批工作需要確定進(jìn)駐人數(shù);設(shè)立首席代表進(jìn)駐的部門應(yīng)至少配備常駐窗口人員(A崗)2人,另配備B崗人員1人,B崗負(fù)責(zé)A崗請假時臨時頂崗或出外勤以及回部門(單位)傳送辦件資料;綜合代辦窗口由行政服務(wù)中心派人值班,但進(jìn)駐部門必須指定窗口分管領(lǐng)導(dǎo)及接送審批材料的人員。
(二)進(jìn)駐人員。各部門要選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、作風(fēng)正的正式在編人員進(jìn)駐中心,要具備相應(yīng)審批資格,會電腦基本操作,確保窗口能辦事、辦成事。進(jìn)駐人員初步人選由各進(jìn)駐部門推薦,經(jīng)中心行政審批監(jiān)管科審核確定后,進(jìn)行崗前培訓(xùn),按計劃上崗。
(三)進(jìn)駐人員的管理。進(jìn)駐中心的窗口工作人員身份不變,人事關(guān)系不轉(zhuǎn),工資福利由派出單位發(fā)放,但組織關(guān)系需轉(zhuǎn)入行政服務(wù)中心統(tǒng)一管理,窗口工作人員實(shí)行雙重管理體制,即:業(yè)務(wù)上接受所在單位領(lǐng)導(dǎo),日常工作、出勤考核等接受中心的管理和監(jiān)督。窗口工作人員由中心進(jìn)行日常考核和年度考核(B崗人員只參加頂崗時的考勤,不參加考核)。各派駐單位應(yīng)根據(jù)中心考核意見確定窗口人員的年度考核等次。考核優(yōu)秀人員,在中心工作表現(xiàn)突出,作出突出貢獻(xiàn)的,中心負(fù)責(zé)向組織部門和窗口單位進(jìn)行推薦,建議優(yōu)先給予提拔重用。人員的任免獎懲,派駐單位應(yīng)征求并充分聽取中心的意見。
第五條中心服務(wù)設(shè)施
(一)中心為進(jìn)駐窗口統(tǒng)一安排辦公場地、辦公桌椅等基本辦公設(shè)施,各派駐單位結(jié)合各自審批工作需要,自行配置電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。
(二)中心為窗口提供各種公共服務(wù)設(shè)施,如網(wǎng)絡(luò)接口、固定電話、人員桌牌、胸卡等。
第六條本制度由市行政服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第七條本制度自公布之日起開始實(shí)施。
行政服務(wù)中心首席代表制
第一條為進(jìn)一步規(guī)范行政服務(wù)行為,提高辦事效率和服務(wù)水平,根據(jù)《xx省行政服務(wù)中心管理辦法》(x府辦字﹝20xx﹞18號)要求,在市行政服務(wù)中心建立首席代表制。
第二條首席代表的委任
各單位要在派駐行政服務(wù)中心的工作人員中,委任一人為本單位駐中心窗口首席代表。對進(jìn)駐行政服務(wù)中心集中辦理的行政服務(wù)事項,各單位要授權(quán)首席代表審批、辦理。首席代表在本單位委托授權(quán)范圍內(nèi),以單位的名義,全權(quán)履行相關(guān)職權(quán)。
第三條首席代表的主要職責(zé)
首席代表作為各單位駐中心窗口負(fù)責(zé)人,在授權(quán)范圍內(nèi)履行以下工作職責(zé):
(一)根據(jù)派駐單位授權(quán),負(fù)責(zé)本單位行政服務(wù)事項的日常管理和業(yè)務(wù)審批,負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、督促窗口和派駐單位相關(guān)業(yè)務(wù)科室開展行政服務(wù)事項的受理、流轉(zhuǎn)、督辦、審批、反饋等工作。
(二)對即辦件進(jìn)行現(xiàn)場審批。對承諾件、聯(lián)辦件、上報件,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促相關(guān)科室在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)。
行政管理制度2
一、車輛調(diào)度與派遣
1、車輛派遣要按照“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),”的指導(dǎo)思想,確保機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、機(jī)關(guān)車輛由綜合科統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。領(lǐng)導(dǎo)工作用車實(shí)行相對固定。在保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車的前提下,工作人員因特殊情況需用車的須報告綜合科酌情派車。
3、機(jī)關(guān)工作、生活、接待、干部職工住院看病等臨時性用車,由綜合科分輕重緩急派遣。
4、私人有特殊事由用車,按照黃辦文[20xx]33號文件規(guī)定執(zhí)行。
二、車輛維修與油料管理
1、車輛發(fā)生故障需要送修,司機(jī)要及時向綜合科提出,經(jīng)同意后送指定廠家修理。
2、故障車在修理期間,通常情況下本車司機(jī)應(yīng)到廠家監(jiān)工,以便掌握修車進(jìn)度和更換部件的情況,確需改變修車內(nèi)容的,司機(jī)應(yīng)及時向綜合科報告,修理完畢經(jīng)過試車檢查合格,司機(jī)驗(yàn)收后簽單結(jié)算。
3、油料由綜合科統(tǒng)一購置,憑油卡在指定的加油站加油,實(shí)行單車管理,里程油耗考核,節(jié)約有獎。車輛出市、省執(zhí)行工作任務(wù)加油,憑加油發(fā)票,給予報銷,市內(nèi)加油發(fā)票一律不予報銷。
4、嚴(yán)禁司機(jī)將其加油本借外單位的車輛加油或轉(zhuǎn)賣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
三、考勤制度和責(zé)任處理
1、司機(jī)應(yīng)遵守機(jī)關(guān)的各項規(guī)章制度,無論有無出車任務(wù),均應(yīng)按時上下班,堅守工作崗位。不出車時,要積極參加中心安排的'學(xué)習(xí)或維護(hù)保養(yǎng)車輛,做好出車準(zhǔn)備,嚴(yán)禁調(diào)度車輛時脫崗誤事。
2、司機(jī)不得無故遲到、早退,凡是事假、病假應(yīng)事先向綜合科或中心分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
3、嚴(yán)禁出私車。司機(jī)有特殊情況需用車輛的,應(yīng)事先向綜合科或主管領(lǐng)導(dǎo)報告并征得同意后,方可出車。
4、司機(jī)如發(fā)生交通、機(jī)械責(zé)任事故,按責(zé)任劃分(即我方負(fù)責(zé)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)),事故責(zé)任人將承擔(dān)2%的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)。如私自出車發(fā)生事故的,由個人負(fù)責(zé),損失重大的,由綜合科報中心主任辦公會研究進(jìn)行處理。
四、出車補(bǔ)助
1、因公出差,節(jié)假日公務(wù)出車,正常工作時間公務(wù)出車,按財政局有關(guān)文規(guī)定執(zhí)行或?qū)嵭性露~包干。
2、為保護(hù)車輛交通安全和人身安全,按50元/月的設(shè)立安全獎,實(shí)行每季度考核結(jié)算,若本季度未發(fā)生違章行為或安全責(zé)任事故的則在下季度一次性發(fā)放安全獎。若季度內(nèi)發(fā)生違章行為二次以上或安全責(zé)任事故一次以上的,則扣除本季度安全獎。
3、出車補(bǔ)助按月結(jié)算,經(jīng)綜合科審查后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。
行政管理制度3
第一章制度建設(shè)基本規(guī)定
第一條目的:為了統(tǒng)一集團(tuán)房地產(chǎn)板塊的行政制度管理,適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展需要,配合推進(jìn)集團(tuán)制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。
第三條制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門:
原則性制度由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定;
地區(qū)公司的各項制度及實(shí)施細(xì)則,由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫,不得與集團(tuán)現(xiàn)行制度相沖突,執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團(tuán)公司審批或備案。
第四條制度審批:
房地產(chǎn)板塊各項原則性制度,由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;
地區(qū)公司各項制度及實(shí)施細(xì)則,由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核,監(jiān)事會、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條制度解釋:對于制度實(shí)施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權(quán)歸于集團(tuán)。
第六條制度修改:由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心,會同集團(tuán)相關(guān)職能部門共同進(jìn)行。
第七條制度終止:權(quán)力歸于集團(tuán)。
第二章一般行政管理規(guī)定
第一節(jié)公文管理規(guī)定
第一條公文定義:指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件,以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀(jì)要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。
第二條公文種類主要有:
一、命令(令)
適用于依照有關(guān)制度和規(guī)定,宣布并施行重大強(qiáng)制性執(zhí)行行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。
二、決定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排,變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項、人事任免。
三、公告
適用于向集團(tuán)內(nèi)外宣布重要事項或者決定事項。
四、通告
適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
五、通知
適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的`公文,傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。
六、通報
適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。
七、報告
適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復(fù)上級單位的詢問(包括審計報告)。
八、請示
適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。
九、批復(fù)
適用于答復(fù)下級單位的請示事項。
十、會議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)整理完畢,并分發(fā)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。
第三條公文處理應(yīng)堅持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全。
第四條公文處理的主要工作:包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第五條公文協(xié)調(diào)處理部門:各級單位的行政人事部門是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本單位的公文處理工作并指導(dǎo)下級單位的公文處理工作。
第六條各級單位除公文處理管理機(jī)構(gòu)以外其他部門不得對外正式行文。
公文格式
第七條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。
一、涉及集團(tuán)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號;
二、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“緊急”、“加急”;
三、發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文的,主辦單位排列在前。發(fā)文單位名稱按《廣東珠江投資有限公司單位名稱與規(guī)范簡稱表》執(zhí)行;
四、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號;
五、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章、制度名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號;
六、主送單位指公文的主要受理單位,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱;
七、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱;
八、印章:公文應(yīng)加蓋公章,公章加蓋在成文單位和成文日期之上;公文以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由各上報單位分別加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章;
九、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
十、公文如有附注(需要說明的其他事項),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注;
十一、公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級單位的要求標(biāo)注主題詞;
十二、抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位、領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱;
十三、份數(shù)指需要發(fā)送及歸檔的文件份數(shù);
行政管理制度4
薪酬制度是企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)而核心的內(nèi)容,由于薪酬的敏感性和重要性,所以企業(yè)建立合理的薪酬制度是非常必要的。若企業(yè)的薪酬制度存在不科學(xué)不合理的問題,那么不僅會影響員工滿意度,導(dǎo)致員工工作積極性下降,嚴(yán)重的話還可能會導(dǎo)致員工的離職,從而影響企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。
企業(yè)薪酬制度有很多類型,一般主要分為崗位、技能、市場和績效四種,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際進(jìn)行合理的選擇。
一、以崗位為導(dǎo)向的薪酬制度
該制度主要以崗位為主,但并非全部只按照崗位來執(zhí)行,就是企業(yè)在做好崗位評價的基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位的重要性、對企業(yè)的貢獻(xiàn),崗位的難度進(jìn)行薪酬的確定。不過這種薪酬制度模式不適合單獨(dú)使用。
二、以技能為導(dǎo)向的薪酬制度
該制度在民營企業(yè)中應(yīng)用的非常廣泛,主要是以能力定薪酬,具有較強(qiáng)的公平性,其實(shí)和傳統(tǒng)的“多勞多得”道理差不多。不過這種薪酬制度容易出現(xiàn)薪酬差異化,企業(yè)還需要在這方面加強(qiáng)監(jiān)督與管理。
三、以市場為導(dǎo)向的薪酬制度
該制度相對來說是非常合理的,有非常完善的體系架構(gòu),因?yàn)樾匠甑拇_定都是依照市場進(jìn)行,不僅可以體現(xiàn)出很好的公平性,而且有利于企業(yè)薪酬的市場競爭力。比如薪酬水平的.制定可以通過薪酬調(diào)查方式來進(jìn)行,可以很好讓自身的薪酬水平更富競爭力。
四、以績效為導(dǎo)向的薪酬制度
績效就是員工的工作業(yè)績,相對應(yīng)的就是員工的個人能力,目前企業(yè)中廣泛采用的績效考核就是對這種制度最好的詮釋。以績效為導(dǎo)向的薪酬制度可以很好的加強(qiáng)薪酬激勵的作用。
行政管理制度5
一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度:
1、全部人員必需嚴(yán)格根據(jù)公司的規(guī)章制度要求自己,若有違反,除按相關(guān)規(guī)定處理外,公司內(nèi)部還將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的懲罰;
2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定,各級管理者必需準(zhǔn)時制止并上報,凡未準(zhǔn)時上報處理的直接上級,按同金額進(jìn)行懲罰,若未涉及經(jīng)濟(jì)懲罰,則直接上級每次罰交20元;
3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內(nèi)抽煙,每發(fā)覺一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元;
4、全部人員無論上下班時間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話,否則,每次罰款200元,直接上級負(fù)40%連帶責(zé)任;
5、上班期間,禁止干與工作無關(guān)的事情,包括閑聊、睡覺、吃東西等,發(fā)覺一次罰交20元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)(包括電視培訓(xùn))期間違反上述規(guī)定者,將雙倍懲罰;
6、凡打架斗毆者無論什么狀況直接予以重罰或開除,情節(jié)嚴(yán)峻者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任;
7、任何會議(包括表彰會)、培訓(xùn)上,只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后,全部人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元,相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
8、全部人員上班期間因事請假,必需先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可(總經(jīng)理本人請假必需由董事長簽字同意方可);一般員工請假超過1個工作日必需由總經(jīng)理審批,并將請假條交到行政處。若因特別狀況來不及填寫請假條,請假人必需在第一時間電話通知直接上級和行政主管,并于事后補(bǔ)寫請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請假超過15天或遲到早退超過20次者,若無特別狀況將直接除名;
9、嚴(yán)格考勤,對多次遲到的人員除根據(jù)公司制度規(guī)定處理外,另外再根據(jù)第一次20元,其次次50元,第三次100元進(jìn)行懲處。
10、人員離職時,業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處,所使用的辦公用品必需規(guī)范放置于工作位,并由行政部門檢查核實(shí)通過,凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元,并按成本價從相應(yīng)離職人員工資中扣除;
11、無論上下班時間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上談天、玩嬉戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利;
12、全部人員必需愛惜公司辦公設(shè)施,凡發(fā)覺惡意破壞行為,除照價賠償損失外,將依據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元,情節(jié)嚴(yán)峻者賜予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任;
13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必需上線并隨時留意收取相關(guān)信息,并第一時間賜予回復(fù),若違反,按每次20元懲罰;
14、全部人員上班期間必需著正裝,杜絕奇裝異服,女士必需著套裝,男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶,凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。全部人員肯定留意個人衛(wèi)生,隨時保持衣服干凈,無異味;
15、各部門每天支配人員進(jìn)行團(tuán)隊衛(wèi)生清理,隨時保持團(tuán)隊的清潔衛(wèi)生,每周五下午(節(jié)前)進(jìn)行全面大掃除,團(tuán)隊經(jīng)理為總責(zé)任人,掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團(tuán)隊成員方可離開。凡不達(dá)標(biāo)者,其團(tuán)隊經(jīng)理按50元/次罰款,當(dāng)事人10元/次罰款;
16、公司加班人員最終離開者必需關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調(diào)、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對相關(guān)責(zé)任人懲罰50元/次,相應(yīng)直接上級經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任,若消失安全事故,將依據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任;
17、全部人員每天下班后必需將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持潔凈干凈,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機(jī),水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經(jīng)理違反則每次交納20元,由行政部門檢查通報;
18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理,將作為公司的團(tuán)隊進(jìn)展基金用于團(tuán)隊建設(shè)。
二、強(qiáng)化執(zhí)行力:
1、令行禁止:凡公司的要求與規(guī)定,無論錯與對,全部人員必需做到令行禁止,否則將依據(jù)狀況輕重予以懲罰;
2、執(zhí)行到位:各級管理人員必需根據(jù)要求完全執(zhí)行到位,不能借故推托,凡無不行抗因素而執(zhí)行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者,按損失額的40%進(jìn)行懲罰;
3、監(jiān)督到位:領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時,必需明確完成及回復(fù)時間,若在規(guī)定的時間內(nèi)未完成而又無不行抗因素,每次罰交50-500元;
4、回復(fù)準(zhǔn)時:凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時,相關(guān)人員收到信息后必需第一時間回復(fù)確認(rèn),并準(zhǔn)時支配落實(shí)到位,將結(jié)果準(zhǔn)時上報;
5、不找借口:凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo),首先要有勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任的意識,同時樂觀查找解決問題的方法,以求不再消失類似狀況。不能查找任何借口去推卸躲避責(zé)任,否則,每找一個借口罰交50元;
6、端正態(tài)度:面對工作,無論難度多大,要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信念,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;
7、問題終端:各級管理人員只要發(fā)覺問題就必需馬上解決問題,每個人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。
凡對問題置之不理或未準(zhǔn)時將問題妥當(dāng)處理者,將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。
三、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè):
1、各級人員都必需具備以大局為重的心態(tài)和意識;
2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的下級,要樹立大家好才是真的好的`團(tuán)隊建設(shè)意識,隨時與團(tuán)隊伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長,打造最具分散力、競爭力的金牌團(tuán)隊;
3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過競爭讓大家共同進(jìn)步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽光競爭,就算輸也要輸?shù)挠袣舛龋瑘詻Q禁止通過不正值手段去投機(jī)或搞惡意破壞,凡發(fā)覺者將依據(jù)情節(jié)予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%懲罰相關(guān)人員;
4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系,而對外我們永久是一個無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必需擔(dān)當(dāng)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任,凡有損公司形象的現(xiàn)象將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。
5、公司全部人員都有隨時隨地關(guān)心新員工和困難員工的意識,與其多溝通、多溝通,有任何困難準(zhǔn)時上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊的暖和,真正樹立起我們的團(tuán)隊就是自己的家的感覺。
6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo),副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)狀況并定期召開新員工座談會,若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴,則對導(dǎo)師進(jìn)行通報批判并懲罰20元/次。
四、公司基本工作要求
1、正式工作期間,全部人員一律不得與同事溝通與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必需馬上處理的緊急狀況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。
2、管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批判下屬,以免影響工作心情。
3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。
4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機(jī)硬件。若經(jīng)檢查發(fā)覺,安裝人及所在團(tuán)隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。
五、公司規(guī)章:
1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù),違者開除;
2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;
3、禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章,違者開除,并移交司法機(jī)關(guān)處理;
4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,違者開除;對業(yè)務(wù)文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報給項目負(fù)責(zé)人或CEO。
5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者,賜予開除;
6、嚴(yán)禁向客戶亂承諾,違者,視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。
7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。
8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。
團(tuán)隊活動組織:
1、高度重視公司組織的每項活動,全部人員必需將公司榮譽(yù)作為第一要務(wù),樂觀協(xié)作組織參加;
2、對于公司組織的活動,每一項都不能落于其他團(tuán)隊之后,每項活動都要獲得最佳組織獎;
3、公司內(nèi)部將定期舉辦團(tuán)隊活動,包括全員和部分的,今年方案至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動,詳細(xì)費(fèi)用由公司團(tuán)隊進(jìn)展基金解決;
4、公司每年至少組織三次團(tuán)隊活動,比如K歌、登山等集體活動,費(fèi)用由公司進(jìn)展基金解決;
公司內(nèi)新老員工傳幫帶:
1、全部老員工對新員工要做到:態(tài)度熱忱,布滿關(guān)愛;
2、全部老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣;
3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機(jī)制的樂觀作用;
4、老員工要對新員工的項目運(yùn)作起到最有效的關(guān)心與指導(dǎo);
5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導(dǎo)師。
公司文化學(xué)習(xí):
1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí);
2、每周(每半月)確定一個培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn);
公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動(個人競賽):
1、以每月最終的有效業(yè)績進(jìn)行業(yè)績競賽活動;
2、各團(tuán)隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進(jìn)行5分鐘的閱歷共享;
董事長辦公會議:
1、每周進(jìn)行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參與;
2、主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)周的目標(biāo)完成狀況及未完成的緣由,并對當(dāng)周的工作進(jìn)行總結(jié)分析,找出問題與不足,并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施;
3、對下周工作做主要支配,并由部門第一負(fù)責(zé)人上報下周各自團(tuán)隊的工作目標(biāo)及措施;每月進(jìn)行一次全面工作總結(jié)和方案會議;
4、對于整個公司的問題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布;
5、每個月進(jìn)行一次董事長辦公擴(kuò)大會議,公司全部人員參與;
6、每季度進(jìn)行一次全員培訓(xùn)工作會議。
行政管理制度6
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。
員工行為規(guī)范
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a)女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。
b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進(jìn)取。
b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。
b)嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。
c)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。
d)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實(shí)事求是。
員工日常工作行為規(guī)范
1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。
3、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
5、嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。
6、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
7、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。
10、未經(jīng)人力資源部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。
11、工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。
辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范
(一)衛(wèi)生管理
辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的`辦公環(huán)境,制定本制度。
1、公共衛(wèi)生
已由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:
公用設(shè)備:打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。
會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會議桌下面,保持橫面平行。
休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。
衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。
地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、員工個人衛(wèi)生
員工個人工位衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。
資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。
3、軟環(huán)境
吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
(二)安全管理
為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、防盜意識
重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。
公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。
產(chǎn)品:公司的產(chǎn)品、樣機(jī),不得隨意擺放,人機(jī)不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機(jī)損壞或者丟失,由個人負(fù)責(zé)賠償。
2、安全意識
危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。
空調(diào):開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。
水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部。電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計算機(jī)、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。
行政管理制度7
為了加強(qiáng)全鎮(zhèn)預(yù)算內(nèi)、外資金的管理,提升全鎮(zhèn)財務(wù)管理水平,促進(jìn)財務(wù)工作規(guī)范化,根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計法》、《預(yù)算法》和上級關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)、外資金管理的要求等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,制定本制度。
一、會計崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《會計法》及國家財經(jīng)法規(guī)的各項規(guī)定,搞好會計核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),控制預(yù)算定額。挖掘增收節(jié)支潛力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好財、用好財,為領(lǐng)導(dǎo)起到參謀助手作用。
2、認(rèn)真審核報銷或開支的各種原始票據(jù)是否符合規(guī)定,按《事業(yè)單位會計制度》登記總賬、明細(xì)賬,做到數(shù)字真實(shí)、憑證完整。按時、準(zhǔn)確編報各種會計報表,做到帳表相符。每月25日,將財務(wù)報表和下月用款計劃(及公用經(jīng)費(fèi)書面申請)上報鎮(zhèn)財政辦。
3、每年初,會計人員根據(jù)上年度決算報表和會計資料,做好舊賬沖轉(zhuǎn),將各科目余額結(jié)轉(zhuǎn)新年度賬薄,并試算平衡。按《事業(yè)單位會計制度》要求,設(shè)置并健全會計科目和明細(xì)科目,便于核算。年終在鎮(zhèn)財政辦的指導(dǎo)下,做好年終決算及決算報表工作并撰寫決算分析報告。
4、按照上級規(guī)定要求,做好個人所得稅的申報繳納工作、辦理干部職工“五險一金”的調(diào)整和上繳手續(xù)、做好干部職工的藥費(fèi)報銷工作。
5、做好年度預(yù)算的編制工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,分清資金渠道,合理使用資金,對不符合財務(wù)制度的開支,有權(quán)拒絕辦理。
6、做好債權(quán)債務(wù)的催收工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報“應(yīng)收賬款”的賬齡情況,及時通知相關(guān)部門進(jìn)行催收。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和規(guī)定程序,及時處理呆賬、死賬。
7、按會計制度規(guī)定,每年固定資產(chǎn)至少盤點(diǎn)一次,會計人員要安排好時間,做好固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)工作,并按規(guī)定程序及時進(jìn)行帳務(wù)處理。
8、嚴(yán)格按規(guī)定領(lǐng)用并保管好“統(tǒng)一收據(jù)”,做到填寫清楚,數(shù)字、文字正確,印章齊全。
9、負(fù)責(zé)會計檔案的歸檔工作,妥善保管好會計憑證、賬簿、報表等檔案資料,自行保管一年期滿后及時移交檔案管理部門。
二、出納崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、支付、存取及有關(guān)的結(jié)算工作,嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,收入的現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,不得坐支和挪用,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。
2.負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、有價證券及支票的管理。不得簽發(fā)空頭支票;不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。
3.負(fù)責(zé)日常的收付及報銷工作,嚴(yán)格審核原始票據(jù),對不符合規(guī)定的票據(jù)及開支有權(quán)拒絕受理,做到收款有收據(jù),付款有憑據(jù)。
4.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款帳,已辦理完的收、付款憑證按序、時逐筆登記,做到日清月結(jié),賬款相符。
5.負(fù)責(zé)銀行送款、結(jié)算及銀行有關(guān)業(yè)務(wù)往來工作。月末銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
6、負(fù)責(zé)記賬憑證的填制工作,要求數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、內(nèi)容完整。
7、每月25日前編制庫存現(xiàn)金和銀行存款報告單,連同會計記賬憑單交予會計人員。
8、負(fù)責(zé)藥費(fèi)、補(bǔ)貼等項的造冊、發(fā)放工作。
三、內(nèi)部牽制制度
1.崗位分離。會計、出納崗位分設(shè),不得互兼,依法進(jìn)行會計核算。
2.賬錢分離。會計管賬,出納管錢,銀行存款和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)由出納辦理,出納人員不得兼稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
3.票章分管。出納人員掌管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票;會計人員保管“統(tǒng)一收據(jù)”,發(fā)出時做好登記,以舊換新。
銀行預(yù)留印鑒(單位財務(wù)章和法人章),由出納和會計人員分別保管,簽發(fā)支票雙人蓋章。
四、預(yù)算資金管理
1、建立嚴(yán)格的預(yù)算編制制度。單位一切收入、支出必須全部納入預(yù)算管理。
2、根據(jù)部門年度發(fā)展計劃,合理地編制年度預(yù)算。預(yù)算按規(guī)定程序逐級上報,經(jīng)鎮(zhèn)財政審核一把鎮(zhèn)長審批后,下達(dá)部門預(yù)算指標(biāo),并按單位用款計劃進(jìn)行撥款。
3、要按照批復(fù)的年度預(yù)算組織收入,安排支出,嚴(yán)格控制無預(yù)算支出。
4、年度預(yù)算一經(jīng)批復(fù),一般不予調(diào)整。因政策變化,突發(fā)事件等客觀原因影響預(yù)算執(zhí)行的,按規(guī)定程序報批。
五、預(yù)算外和專項資金管理
1、加強(qiáng)預(yù)算外收入管理,各單位各項收入的取得,要符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,嚴(yán)禁亂收費(fèi)。
2、事業(yè)單位的預(yù)算外資金均為國家財政性資金,按照上級監(jiān)督管理部門的規(guī)定,嚴(yán)格實(shí)行財政“收支兩條線”管理,各單位收取的支教費(fèi)、出租收入、經(jīng)營收入、業(yè)務(wù)收入、回扣款項、其他收入等要全部繳存財政專戶,實(shí)行統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁直接坐支、公款私存及私設(shè)“小金庫”等違法違紀(jì)行為。但預(yù)算外資金的所有權(quán)、使用權(quán)不變。
3、專項資金管理。凡屬工程、基建、 維修、拆遷、設(shè)備購置等專項資金,各部門要向鎮(zhèn)財政上報資金撥款報告,經(jīng)一把鎮(zhèn)長簽字審批后撥款。專項資金必須專款專用,不允許截留挪用。
六、支出票據(jù)的管理要求
1、公用經(jīng)費(fèi)支出必須憑正式發(fā)票報賬。比如:購買辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品及招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)等支出,要求索取正式發(fā)票報賬。
2、支出票據(jù)上的內(nèi)容必須具備:單位的名稱;開票的日期;出票方單位公章(要求:清楚);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。凡填有大寫和小寫金額的支出票據(jù),大寫與小寫金額必須相符。
3、支出票據(jù)上記載的各項內(nèi)容均不得涂改,如有錯誤,要由出具單位重開或者更正,更正處要加蓋出具單位印章。
4 、對修車費(fèi)、購買固定資產(chǎn)、購買藥品等支出票據(jù),票后必須附有出票單位蓋章簽字的明細(xì)表或驗(yàn)收證明。
5、加強(qiáng)票據(jù)規(guī)范管理,嚴(yán)禁白條入賬。
6、各項支出票據(jù),簽字審批手續(xù)必須齊全。
七、支出票據(jù)審批手續(xù)
1、人員經(jīng)費(fèi)支出。必須由財務(wù)制表人簽字和單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能發(fā)放(或送交財政局進(jìn)入統(tǒng)發(fā))。預(yù)算內(nèi)資金工資項目的發(fā)放,嚴(yán)格按照區(qū)人事局的批復(fù)和鎮(zhèn)財政的通知標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;預(yù)算外資金的支出,要按照鎮(zhèn)政府統(tǒng)一規(guī)定的項目和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。任何單位不準(zhǔn)私自提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大發(fā)放項目。
2、公用經(jīng)費(fèi)支出,不論預(yù)算內(nèi)或預(yù)算外,凡數(shù)額在1000元以下的,要由經(jīng)手人和單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報銷;凡數(shù)額在1000元以上的`,事先要提出書面申請,經(jīng)鎮(zhèn)財政審核并報分管鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后,方能使用,同時由經(jīng)手人、單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報銷。
八、固定資產(chǎn)管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,年度終了前,各單位必須進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),并及時做好賬務(wù)處理,真正做到賬實(shí)相符,防止集體資產(chǎn)流失。
2、對新購入的固定資產(chǎn)手續(xù)必須齊全,并要及時記入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,對應(yīng)該報廢的固定資產(chǎn)要及時辦理審批、銷賬手續(xù)。
3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置管理制度(包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報廢等)。單位固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)先向鎮(zhèn)財政辦公室出具書面申請,經(jīng)財政辦核實(shí)同意報鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,才能處置。任何單位及個人不得擅自處置固定資產(chǎn),其變價收入作為預(yù)算外收入,及時上繳財政專戶。
九、其他規(guī)定
1、會計檔案管理,規(guī)范財務(wù)檔案管理是做好財務(wù)管理工作的一個重要方面,會計檔案的內(nèi)容、保管時間、移交和銷毀,嚴(yán)格執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中“財政部和國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》。
2、各預(yù)算單位主要領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持財務(wù)工作,加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)、外資金的管理,并自覺接受財政、物價、審計等部門監(jiān)督檢查,如實(shí)提供檢查所需的會計資料,并對其真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
3、自本規(guī)定實(shí)施之日起,鎮(zhèn)財政將定期對預(yù)算單位的財務(wù)管理狀況進(jìn)行審計。對違反國家法律、法規(guī)及本鎮(zhèn)財務(wù)管理規(guī)定的單位,要責(zé)令其改正;對不重視財務(wù)管理、不執(zhí)行本規(guī)定或在審計中發(fā)現(xiàn)問題要求整改而不及時整改的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任或建議調(diào)離工作崗位;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究相關(guān)責(zé)任人的刑事責(zé)任。
行政管理制度8
員工行為規(guī)范
目的和適用范圍
規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。
本規(guī)范適用于公司全體員工。
基本規(guī)定
1、儀表
儀表應(yīng)端正、整潔,頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。
男員工請不要留長指甲,發(fā)不過耳,不留胡須。
女員工上班提倡畫淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng),不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。
襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔,出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。
2、著裝
員工在周一至周六的工作時間內(nèi)請著正裝,建議為:
男士
西裝:深色(深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰)西服套裝。
襯衫:單色長袖襯衫。
領(lǐng)帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。
皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。
襪子:顏色應(yīng)以深色、單色為宜,最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。
女士
職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。
襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。
皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。
夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶。
夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。
接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。
3、基本要求
在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;接打電話,先說聲“您好,香提灣”,并主動報出部門、姓名。通話言簡意賅,時間不宜過長。鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉(zhuǎn)告。盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺電話。
4、言語行為
言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。
公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼。
站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。
公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇,應(yīng)主動讓行,以示禮貌。
進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)門后回手關(guān)門。
同事之間或部門內(nèi)部如有工作問題進(jìn)行討論時,應(yīng)避免影響他人工作。
請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。
未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的'文件、資料等。
辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。
請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物,不得公私不分。
厲行節(jié)約,減少浪費(fèi)。
嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。
5、辦公環(huán)境
請保持辦公位整潔,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨便張貼。
請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。
有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。
下班離開辦公室前,請關(guān)閉機(jī)器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。
6、公共環(huán)境
請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。
請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點(diǎn),請不要用飲用水沖洗杯子。
請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。
請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。
車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放。
愛護(hù)公共財物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。
下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。
一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。
7、獎懲措施
行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進(jìn)行檢查,并對檢查結(jié)果上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
對檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。
對違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人警告、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退的處罰。
在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。
在公司內(nèi)互相惡語吵罵,將對當(dāng)事人每次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。
其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟(jì)處罰100元,并在公司內(nèi)通報批評。
對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。
罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。
所有罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi),經(jīng)綜合行政部上報副總經(jīng)理審批后使用。
行政管理制度9
一、行政經(jīng)理的崗位職責(zé)及規(guī)定
(一)崗位職責(zé)
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實(shí)施物資采購。
8、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時編寫公司的大事記。
9、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
10、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
11、按照總經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
12、負(fù)責(zé)擬寫公司的階段工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算。
13、嚴(yán)格管理和使用、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。
14、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。
15、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
16、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù)。
17、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住、保險福利。
18、管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、安排外來賓客的住宿。
20、組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè)。
21、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。
22、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
(二)規(guī)定
1、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2、對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。
3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。
4、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
5、對、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。
6、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。
7、對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。
二、部門管理制度
(一)考勤管理制度
第一條本公司除各分部、各小區(qū)項目組外,其余部門均實(shí)行每天8小時、每周40小時,周六周日休息工作制。
作息時間:
夏季:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30
冬季:星期一至星期五9:00——18:00,午休12:00—13:00
分部與小區(qū)項目組:每周工作六天,由分部經(jīng)理安排休息時間(周六、周日必須上班)
設(shè)于裝飾市場中的設(shè)計分部上下班時間應(yīng)與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。午餐時間:11:45—12:45。
精品設(shè)計室上下班時間同公司規(guī)定。
第二條員工上下班時必須簽到、簽退。
總部員工在行政部簽,分部設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽,遇公事外出遲到公司,提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。
第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到:上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的,計半天事假;未請假者計曠工半天。
早退:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批
準(zhǔn)的,按事假計;未請假者計曠工。
曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,假期屆滿未續(xù)假不到崗者;代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假:提前以口頭或書面形式通知人力資源部(視病情嚴(yán)重程度決定請假形式),設(shè)計師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn),登記考勤表,兩天以上報人力資源部批準(zhǔn)。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假,銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥記錄,否則按事假處理。
事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,報人力資源部備案;特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假,并在上班后補(bǔ)辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;年度內(nèi)累積事假超過15天的,本年度若再休事假按雙倍扣發(fā);年度內(nèi)累積休假超過30天的,予以辭退。
第四條違反勞動紀(jì)律規(guī)定:
1、遲到、早退:
曠工:
①曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月按全額扣除三天出勤天數(shù)計算;
②曠工兩天或以上的辭退,視為自愿放棄所有未結(jié)款項。
2、事假:
①當(dāng)月事假累計不超過三天:當(dāng)月=全額—全額/26天×事假天數(shù)=全額/26天×出勤天數(shù);
②當(dāng)月事假累計為四天或以上:當(dāng)月=產(chǎn)值—產(chǎn)值/26天×事假天數(shù)=產(chǎn)/26天×出勤天數(shù)。
3、病假:
①當(dāng)月病假累計不超過三天:當(dāng)月=產(chǎn)值—(級別+補(bǔ)助)/26天×病假天數(shù);
②當(dāng)月病假累計為四天或以上:當(dāng)月=全額/26天×出勤天數(shù)。
4、自動離職:自動離職的,視同放棄所有未結(jié)款項。
5。節(jié)假日依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。
6、婚假
①凡通過試用期的員工,憑結(jié)婚可享受五天有薪婚假。
②婚假限自結(jié)婚開具之日起三個月內(nèi)使用。
7、喪假
員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪慰唁假。
8、分娩假
凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院,經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后,可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
9、有薪年假
工作1年以上、無其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級人員享受年假5天,經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類推。
10、加班
①公司不提倡加班,因工作應(yīng)急需加班者,須提前通知行政部,并填寫,設(shè)計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。
②加班費(fèi)均在效益中體現(xiàn)。
(二)會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式,是保企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會議的.目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進(jìn)而解決問題。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費(fèi)用。因此,必須加強(qiáng)對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。
第一條會議構(gòu)成
公司會議由董事會會議、公司例會、會議、部門會議(設(shè)計師會議)及其它會議構(gòu)成。
第二條會議內(nèi)容
1、董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。
會議內(nèi)容:
①討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。
②研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。
③研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。
④評估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。
⑤部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。
2、公司例會:每周召開一次,每周一下午4點(diǎn)舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。
會議內(nèi)容:
①總經(jīng)理傳達(dá)董事會會議精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。
②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。
③各部門經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。
④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。
3、 會議:即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會,根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,參會人員為相關(guān)部門人員及技術(shù)人員。
4、部門會議:每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。
市場部會議:每周五下午4點(diǎn)舉行,參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計主管。工程建設(shè)部會議根據(jù)需要另行確定。
會議內(nèi)容:
①匯報本周工作進(jìn)展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點(diǎn)客戶設(shè)計方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等)。
②提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
③由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進(jìn)行講評,提出下周工作要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。
5、設(shè)計師工作會議
主旨:向設(shè)計師,分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強(qiáng)分部、設(shè)計師與各部門的溝通了解,提高設(shè)計師的簽單力度。
時間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。
與會人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計師及分部設(shè)計師。設(shè)計總監(jiān)不定期參會。
會議內(nèi)容:
①介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。
②由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設(shè)計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。)
③設(shè)計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。
④ 總結(jié)本月各設(shè)計分部設(shè)計師的工作情況,針對設(shè)計師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。
⑤聽取設(shè)計師對公司工作的意見和建議,并給予相應(yīng)答復(fù)。
6、業(yè)務(wù)人員工作會議(待定)
7、其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。
第三條會議安排
1、董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員,會議、部門會議、設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。
2、會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案等材料,落實(shí)會場,備好茶水、獎品、紀(jì)念品等。
3、會議進(jìn)行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時,會議主持人應(yīng)及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時間時,應(yīng)征得參會者的同意。
4、會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布或。董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄,會議由參會部門整理記錄,或發(fā)放后,報行政部備案一份。
第四條會議要求
1、開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。
2、參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,嚴(yán)格遵守會議的限定時間。
3、會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
4、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
5、控制會議人數(shù),與會議內(nèi)容無關(guān)者,不必參加會議。
6、控制會議時間,公司會議時間為2——3小時;部門一般會議時間為30——60分鐘。
7、會議期間,與會人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī),確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽手機(jī)時應(yīng)自覺離開會議室,以免影響會議進(jìn)程。
8、會議結(jié)束時,主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。
9、參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應(yīng)在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。
(三)獎懲制度
一、獎勵
獎勵分為四種:嘉獎、記功、記大功、獎金。
1、嘉獎
(1)出完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者;
(2)圓滿完成重大項目未出差錯者;
(3)對作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。
(4)為公司節(jié)約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;
(5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者;
(6)全心全意服務(wù),有具體事跡者;
(7)遇有困難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。
(8)其它突出事跡應(yīng)予獎勵者。
2、記功
(1)節(jié)約物料或?qū)U品利用,著有成效者。
(2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。
3、記大功
(1)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身、不避危難,因而減少損害者。
(2)維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。
(3)有其他重大功績者。
4、獎金
(1)對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者,獎現(xiàn)金200元。
(2)一年內(nèi)記在功二次者,獎現(xiàn)金300元。
(3)服務(wù)年滿三年,成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者,獎現(xiàn)金500元。
5、職員懲罰分下列五種:
(1)告:每次減發(fā)獎金二十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。
(2)記過:每次減發(fā)獎金三十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。
(3)記大過:每次減發(fā)獎金五十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。
二、開除、解雇
1、有下列情形之一者,予以告:
(1)違反公司管理規(guī)定,情節(jié)輕微者;
(2)著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌;
(3)不能按時完成工作任務(wù)者;
(4)因過失導(dǎo)致工作失誤,情節(jié)輕微者;
(5)不服從上級合理指示,情節(jié)輕微者;
(6)浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者;
(7)上班時間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;
(8)破壞環(huán)境者;
(9)說長道短,影響團(tuán)結(jié)者。
2、記過
(1)違反公司管理規(guī)定,不聽勸阻者;
(2)在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者;
(3)對同仁惡意攻擊或誣害,偽,制造事端者;
(4)投機(jī)取巧,謀取非法利益者;
(5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者;
(6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。
3、記大過
(1)擅離職守,致公司蒙受重大損失者;違反公司管理規(guī)定,頂撞、污辱管理人員者;泄露公司重要機(jī)密者;遺失經(jīng)營的和重要文件、機(jī)件和其它物品;
(2)一個月內(nèi)曠工達(dá)五日者;
(3)電腦等具技術(shù)設(shè)備,非經(jīng)使用人員及主管同意,擅自作并造成損害者。
(4)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸告仍不聽從者;
(5)其他重大違規(guī)行為者。
4、開除(不發(fā)資遣費(fèi))
(1)對同仁、恐嚇,嚴(yán)重妨礙工作者;
(2)在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者;
(3)故意損壞設(shè)備或財物者;
(4)張貼、散發(fā)煽動文字,圖畫破壞勞資感情者;
(5)偷盜同仁或公司財物者;
(6)侵占、公司財物者;
(7)無故損毀公司財物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;
(8)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者;
(9)在公司服務(wù)期間受刑事處分者;
(10)一年內(nèi)記大過滿二次,功過無法平衡抵消者;
(11)無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者;
(12)吸食毒品者;
(13)偽造、編造或盜用公司印信者;
(14)在工作場所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者;
(15)故意泄露公司技術(shù),營業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者;
(16)其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。
5、功過相抵
(1)嘉獎與告相抵消;
(2)記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或告三次;
(3)記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次;
(4)前功不能抵后過。
(5)職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。
6、減發(fā)獎金
受告以上處分者,于年終獎金發(fā)放時按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā):
告:減發(fā)15天的獎金;
記過:減發(fā)25天的獎金;
記大過:減發(fā)45天的獎金。
7、福利
為了員工老有所依,健康有保障,按國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。
本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改
(四)檔案保密制度
1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
2、除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
3、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。
4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到:“不該說的話不說,不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
6、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。
7、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。
8、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。
9、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。
10、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。
11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料
行政管理制度10
依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》等國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本店經(jīng)營實(shí)際,制定食品安全管理制度。
本單位法定代表人是食品第一負(fù)責(zé)人,對本經(jīng)營場所區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理工作。食品安全管理員負(fù)責(zé)食品安全日常工作。
員工食品安全學(xué)問培訓(xùn)制度
依據(jù)《食品安全法》其次十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對職工食品安全學(xué)問的培訓(xùn),制定以下制度:
組織新入職員工學(xué)習(xí)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章和其他食品安全學(xué)問,要求其嫻熟把握相關(guān)法律法規(guī)學(xué)問,并能夠貫徹執(zhí)行。培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營,并建立培訓(xùn)檔案。
準(zhǔn)時將食品安全管理的相關(guān)規(guī)定和政策對員工進(jìn)行培訓(xùn),對把握狀況進(jìn)行考核。
食品進(jìn)貨查驗(yàn)制度
依據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營者選購食品,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證明文件。
一、公司嚴(yán)禁選購下列部分有何食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品。
(一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,或者用回收食品作為原料的食品;
(二)致病性微生物、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過食品安全標(biāo)準(zhǔn)限量的食品;
(三)養(yǎng)分成分不符合食品安全法標(biāo)準(zhǔn)的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;
(四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀特別的食品;
(五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物肉類及其制品;
(六)未經(jīng)動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類,或者未經(jīng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類制品;
(七)被包裝材料、容器、運(yùn)輸工具等污染的食品;
(八)超過保質(zhì)期的食品;
(九)無標(biāo)簽的預(yù)包裝食品;
(十)國家為防病等特別需要明令禁止經(jīng)營的食品;
(十一)食品的標(biāo)簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品;
(十二)沒有中文標(biāo)簽、中文說明書或者中文標(biāo)簽、中文說明書不符合《食品安全法》第六十六條規(guī)定的進(jìn)口的預(yù)包裝食品;
(十三)其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品。
檢查預(yù)包裝食品包裝的標(biāo)簽是否表明下列事項。
(一) 名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;
(二)成分或者配料表;
(三)生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式;
(四)保質(zhì)期;
(五)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);
(六)貯存條件;
(七)所使用的食品添加劑在國家標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱;
(八)生產(chǎn)許可證編號;
(九)法律、法規(guī)或者食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必需標(biāo)明的其他事項。
專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標(biāo)簽還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主要養(yǎng)分成分及其含量。
選購食品時應(yīng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格的證明文件。留意生產(chǎn)日期或保存期等食品標(biāo)識,不應(yīng)選購快要到期或者超期食品。禁止選購《食品安全法》規(guī)定的禁止選購的不合格食品。
嚴(yán)格執(zhí)行索證索票制度
實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。
選購的進(jìn)口的預(yù)包裝食品應(yīng)當(dāng)有中文標(biāo)簽、中文說明書。標(biāo)簽、說明書應(yīng)當(dāng)符合本法以及我國其他有關(guān)法律、行規(guī)的規(guī)定和食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,載明食品的原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式。預(yù)包裝食蘋有中文標(biāo)簽、中文卓明書或者標(biāo)簽、說明書不符合本規(guī)定的`,不得進(jìn)口。
商場、超市應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長期限)。
商場、超市經(jīng)營的食品或用于食用的贈品,均需要根據(jù)保質(zhì)期確定食品的允收期,到貨食品早進(jìn)貨查驗(yàn)時應(yīng)當(dāng)在允收期規(guī)定的范圍之內(nèi),超過允收期限的不予收貨。
食品允收期界限劃分為:
(一) 保質(zhì)期16天以上的,允收期為保質(zhì)期的50%;
(二) 保質(zhì)期8天以上15天以下,允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;
(三) 保質(zhì)期少于7天的,允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。
(四) 蔬菜、水果、鮮肉等無明確保質(zhì)期的初級農(nóng)產(chǎn)品由食品經(jīng)營者根據(jù)保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期,并依照前款規(guī)定確定允收期。
(五) 進(jìn)口食品可依據(jù)狀況自行制度。
食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度(食品臺賬)
依據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。
(一) 照實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。進(jìn)貨采納計算機(jī)管理,須建立電子臺賬。進(jìn)口食品確保照實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號、保質(zhì)期、出口商等內(nèi)容。
(二) 設(shè)立一個存放上一級批發(fā)商或者廠商相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜,根據(jù)供貨商、進(jìn)貨時間、商品類別等不同內(nèi)容,將供貨憑證進(jìn)行分類整理,定期裝訂成冊,落實(shí)臺賬管理。
(三) 食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí),保存期限不得少于二年。
從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度
依據(jù)《食品安全法》第三十四條的規(guī)定,食品生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。
一、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
二、接觸直接入口食品的工作人員每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參與工作。
三、從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶,以備檢查。
四、建立從業(yè)人員健康檔案,由專人負(fù)責(zé)保存并隨時更新。
食品退市制度
依據(jù)《食品安全法》第五十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營者發(fā)覺其經(jīng)營的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,要馬上停止經(jīng)營,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營著和消費(fèi)者,并記錄停止經(jīng)營和通知狀況。
商場、超市應(yīng)當(dāng)與其供貨商在公平自愿、誠懇守信的原則上參照規(guī)范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同規(guī)定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務(wù),并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。
食品檢查、貯存、運(yùn)輸制度
依據(jù)《食品安全法》第四十條、四十一條的規(guī)定:
一、根據(jù)食品安全的要求存放食品,定期檢查庫存食品,準(zhǔn)時清理變質(zhì)或者超期的食品。
二、貯存散裝食品,應(yīng)當(dāng)在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。銷售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
三、依據(jù)《食品安全法》其次十七條的規(guī)定:貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特別要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運(yùn)輸。
行政管理制度11
回顧近一段時間的培訓(xùn)工作,我加入商業(yè)公司團(tuán)隊之際,正是人事行政管理制度培訓(xùn)工作剛剛啟動之時,接手該項工作時,我感到這是一個很好的機(jī)會,讓我可以很快學(xué)習(xí)、了解、熟悉并融入到團(tuán)隊中來,與大家共同了解公司內(nèi)部最基本的規(guī)章制度,從小做起,從細(xì)節(jié)做起,見微知著,一起進(jìn)步。在工作角色上,我既是組織者、也是參與者;既是授課人,也是受課人,這使我能站在不同的立場去思考培訓(xùn)工作的開展思路和方式方法。現(xiàn)就本人在此次人事行政制度培訓(xùn)中的工作作以下總結(jié)匯報:
一、按部就班,按計劃完成既定培訓(xùn)任務(wù)
根據(jù)經(jīng)公司審定的《人事行政管理制度培訓(xùn)課程設(shè)置及時間安排》,結(jié)合時間及課程優(yōu)化需要,我們在2個月的時間內(nèi),共安排了6次培訓(xùn)課程,單次培訓(xùn)課時約在1-2小時左右,培訓(xùn)內(nèi)容涉及12個員工應(yīng)知應(yīng)會的、與日常工作聯(lián)系較緊密的基礎(chǔ)人事行政管理制度,包括《辦公管理規(guī)范》、《獎懲制度》、《保密制度》、《合同管理》、《考勤制度》、《內(nèi)部晉升及調(diào)任》、《薪酬福利制度》等。共有60人次參與了培訓(xùn)全程,出勤率約達(dá)到95%。
二、全員參與,高度重視培訓(xùn)課程及質(zhì)量
這次培訓(xùn)工作得到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,也得到了全體同事的積極參與。除了一般通俗易懂的.人事行政工作流程,較為復(fù)雜的制度均由蔡總親自講解,不僅從制度本身進(jìn)行了深入剖析,還從更高更廣的層面擴(kuò)展了培訓(xùn)內(nèi)容的內(nèi)涵和外延,使參訓(xùn)者受益匪淺。令我想到作為一名培訓(xùn)講師,不僅是要把簡單的文字內(nèi)容傳遞給大家,更重要的是要把握培訓(xùn)的精髓和靈魂,和大家在思想上產(chǎn)生認(rèn)同和共鳴,這才是有質(zhì)量、有效果的培訓(xùn)。
三、全面考核,力爭客觀的反映培訓(xùn)效果
隨著培訓(xùn)工作的開展,關(guān)于制定考核措施的工作也隨即提上日程。
為了科學(xué)、合理的制定考核辦法,我們部門內(nèi)部先是進(jìn)行了討論,有針對性的擬定了培訓(xùn)考核辦法,綜合設(shè)定了較為全面的考核方式和指標(biāo)權(quán)重,在某些涉及人事獎懲方面的內(nèi)容,還向集團(tuán)人力資源部及董事長辦公室尋求了指導(dǎo)和幫助,整體的考核方案得到了集團(tuán)的認(rèn)可和肯定。在試卷出題方面,突出重點(diǎn),考查與日常工作緊密相關(guān)的知識點(diǎn),旨在讓大家靈活掌握、活學(xué)活用。目前,考核的試卷考試部分已
于7月28日完成,全部考核工作將于本月上旬完成。
四、反省不足,在今后培訓(xùn)工作中加以改進(jìn)
雖然通過此次培訓(xùn),我們獲得了較大的收獲,但同時我們也清醒的認(rèn)識到存在的不足,主要表現(xiàn)在以下方面:
1、培訓(xùn)形式有待多樣化
此次人事行政制度培訓(xùn)全部采用集中講授的培訓(xùn)方式,由授課人將培訓(xùn)內(nèi)容灌輸給培訓(xùn)學(xué)員,這種方式適用于傳授新知識內(nèi)容,但形式比較單調(diào),缺乏雙向和多向的溝通和交流是其主要缺點(diǎn)。
2、培訓(xùn)組織水平有待提高
作為組織培訓(xùn)工作的職能部門,我們還需在組織培訓(xùn)過程中更好的注意方式方法,集思廣益,結(jié)合參訓(xùn)員工實(shí)際工作情況,科學(xué)合理安排培訓(xùn)時間、及時與大家交流培訓(xùn)感受,了解員工的培訓(xùn)訴求,聽取好的意見和建議。
3、培訓(xùn)氛圍營造有待加強(qiáng)
培訓(xùn)是一個教學(xué)相長的過程,良好的培訓(xùn)氛圍既可以提高員工參與培訓(xùn)的主動性和積極性,取得事半功倍的效果,也能幫助培訓(xùn)講師更有針對性的捕捉到培訓(xùn)的核心,引導(dǎo)學(xué)員達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)。
五、鞏固成果,建立人力資源培訓(xùn)長效機(jī)制
公司成立時間不長,我們的商業(yè)團(tuán)隊正在逐步的發(fā)展壯大之中,因此培訓(xùn)工作是公司當(dāng)前團(tuán)隊建設(shè)的重點(diǎn)工作之一。作為培訓(xùn)工作的主導(dǎo)部門,責(zé)無旁貸的應(yīng)肩負(fù)起重任,在下一階段,我們將貫徹和執(zhí)行公司的發(fā)展思路和管理方針,一方面繼續(xù)檢驗(yàn)和鞏固現(xiàn)有的培訓(xùn)成果,真正將培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)入與工作實(shí)際相結(jié)合,幫助大家切實(shí)做好、做到實(shí)處,加大監(jiān)管力度;一方面還將繼續(xù)摸索和探尋適合我們公司自身的培訓(xùn)之路,廣泛了解員工的培訓(xùn)需求,豐富培訓(xùn)的形式和內(nèi)容,加強(qiáng)專業(yè)專項培訓(xùn)重點(diǎn),建立一整套科學(xué)、合理的培訓(xùn)長效機(jī)制,為實(shí)現(xiàn)奧山商業(yè)的團(tuán)隊發(fā)展、打造精英團(tuán)隊提供助力!
以上總結(jié)如有不足,請予以指正!謝謝!
行政管理制度12
一、總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)我所的行政后勤管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),結(jié)合單位工作實(shí)際,對原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善,特擬定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度、車輛管理制度、接待制度、財產(chǎn)管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制度、安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時間:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。如遇上下班時間調(diào)整,以辦公室通知的時間為準(zhǔn)。
2、實(shí)行上下班簽字。時間以辦公室時鐘為準(zhǔn),不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到,下班12∶00到辦公室簽到,下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。
3、上午8∶30至8∶40遲到,8∶40以后曠工。下午14∶00至14∶10遲到,14∶10以后曠工。未到下班時間無故提前離開崗位的早退。
4、請假者必須履行請假審批手續(xù),病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條,否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,回單位后必須及時補(bǔ)上假條,交辦公室備案。
5、上班時間必須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)活動,發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。
6、集體活動以辦公室通知時間為準(zhǔn),干部職工(含突擊、會議等)必須按時參加,不準(zhǔn)遲到、早退和缺席,否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰。
7、處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到一次扣當(dāng)月工資20元,早退一次扣當(dāng)月工資50元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元,未來簽字者視同曠工。事假一天扣當(dāng)月工資40元,病假(重病住院除外)一天扣當(dāng)月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天,或者一年內(nèi)累計超過三十天的。將按《中華人民共和國公務(wù)員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班:國家法定節(jié)日加班費(fèi)100元/天,一般假日加班費(fèi)50元/天。
10、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,按照實(shí)事求是的原則,如實(shí)填寫簽到薄、請假條,不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后,視情節(jié)輕重,給予批評教育,直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、車輛管理制度
1、為了加強(qiáng)車輛管理,保證工作和正常開展,嚴(yán)格控制車輛經(jīng)費(fèi)開出,降低費(fèi)用,增強(qiáng)司機(jī)責(zé)任感,確保車輛安全,特制定本制度。
2、車輛管理
所有車輛均由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配;
用車范圍:確保所領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,干部職工下鄉(xiāng)及工作用車;干部職工、退休人員特殊情況用。
3、車輛使用
⑴由駕駛員或用車職工填寫用車《車輛使用報告單》,報辦公室簽發(fā),駕駛員憑簽發(fā)的《報告單》提供用車服務(wù),派出車輛必須按派車的用途、路線和時間用車,改變用途、路線和延長用車時間必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意,報辦公室備案。
⑵干部職工、離退休人員特殊用車:
①干部職工子女考取大中專院校,可享受一次公派車。在省內(nèi)送至學(xué)校所在地,省外送至貴陽市或其他地點(diǎn)換乘其他交通工具,單位只負(fù)責(zé)省內(nèi)的油料費(fèi),其余費(fèi)用自理;
②其他特殊情況用車視情況酌情處理。
4、出差、油料管理
⑴出差管理。所有出差由辦公室統(tǒng)一管理,出差人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后報辦公室備案,報出差費(fèi)時,出差人員填寫出差單經(jīng)辦公室審核后,財務(wù)人員才能給予報銷。
⑵油料管理。由單位統(tǒng)一辦理油卡,辦公室統(tǒng)一加油。
5、車輛維修
⑴單位的車輛維修到指定維修廠維修,車輛需維修時要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報辦公室備案送廠維修。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛?cè)藛T不得私自送廠修車。
⑵車輛長途行駛途中發(fā)生維修的,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意,返回后應(yīng)立即向辦公室報告,經(jīng)驗(yàn)審后才予報銷。
⑶車輛在廠修理時,駕駛員必須到廠督促檢查,檢查所換零配件,維修項目是否屬實(shí),檢查零配件的'質(zhì)量,數(shù)量是否符合要求,認(rèn)真核實(shí)零配件價格、工時費(fèi)、材料綜合管理費(fèi)是否合理。
⑷車輛維修完畢后,駕駛?cè)藛T必須督促修理廠試車檢驗(yàn),確認(rèn)所修項目合格、無誤、駕駛員方可在維修作業(yè)單、材料單上簽字接車。⑸堅持出車前和收車后駕駛?cè)藛T自己認(rèn)真檢查車況是否良好和擦洗車制度,保持車輛整潔和良好的技術(shù)狀態(tài),車輛在定點(diǎn)洗車場統(tǒng)一清洗,統(tǒng)一結(jié)算。
6、駕駛員守則
⑴駕駛?cè)藛T必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《道條》和有關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和交通規(guī)則,遵紀(jì)守法,樹立良好的職業(yè)道德和安全第一的思想。安全行車、文明行車,嚴(yán)禁開疲勞車、英雄車和酒后開車。
⑵駕駛?cè)藛T要熱愛自己的本職工作,愛護(hù)車輛,經(jīng)常保持車輛處于良好的技術(shù)狀況和保持車輛內(nèi)外的整潔。嚴(yán)禁將車輛交給他人和隨車人員駕駛。
⑶駕駛?cè)藛T必須服從調(diào)度,聽從指揮,準(zhǔn)時出車,不得消極怠工,不得我行我素。未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同意不得私自出車。對不服從安排的駕駛員視情節(jié)給予批評、警告直至調(diào)離工作崗位和一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
⑷駕駛?cè)藛T要自覺遵守所的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)勞動紀(jì)律,沒有任務(wù)時應(yīng)在辦公室內(nèi)待命或?qū)W習(xí)業(yè)務(wù),否則按曠工處理。
⑸所有車輛必須停放在指定的位置,未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室允許,不得私自動用。因私自出車或擅自改變停車地點(diǎn)造成的一切后果,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任。
⑹嚴(yán)禁公車私借。
五、接待制度
1、嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,保證各項業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行,本著節(jié)約的原則,切實(shí)抓好辦公室后勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統(tǒng)一安排,特殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)班子成員安排接待。職工因接洽工作需要安排接待的,需請示主管領(lǐng)導(dǎo)并簽署屬方可報銷。
2、接待范圍:上級黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、檢查、指導(dǎo)工作,兄弟單位聯(lián)系研討工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人辦理有關(guān)工作需接待的人員。
3、接待標(biāo)準(zhǔn):縣級領(lǐng)導(dǎo),每人15~20元(含陪餐人員),酒50元以下;地區(qū)級領(lǐng)導(dǎo),每人20~30元,酒100元以下;省級以上領(lǐng)導(dǎo),每人30~40元,煙酒由主持接待的領(lǐng)導(dǎo)具體安排;縣直工作部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人需安排接待的客人(含下鄉(xiāng)工作誤餐),每人10~15元,酒50元以下;其他特殊接待根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)意見靈活安排。
4、陪餐規(guī)定,實(shí)行對口接待、陪餐人數(shù)原則上不得超過客人數(shù),陪同和服務(wù)人員由主持接待領(lǐng)導(dǎo)或辦公室指定。
5、接待使用物品,原則上由辦公室統(tǒng)一安排。
6、所有接待報銷單據(jù),由辦公室、財務(wù)審核后交所領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,按程序給予報銷。
7、嚴(yán)禁接待與工作無關(guān)人員;嚴(yán)禁巧立名目,以接待為由大吃大喝、鋪張浪費(fèi),違者自付費(fèi)用。
六、財產(chǎn)管理制度
1、辦公室財產(chǎn)包括辦公樓房、辦公設(shè)施、辦公用品、活動場地及施放、綠化等公共財產(chǎn)。
2、對辦公室財產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊登記管理,各股室認(rèn)真按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進(jìn)行使用和管理,實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度,辦理財產(chǎn)移交手續(xù),如有財產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價賠償,否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室財產(chǎn)原則上私人一律不得借出,特殊情況由所長或分管副所長批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。
4、損毀財產(chǎn)一律照價賠償,情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室,由辦公室先提供方案,然后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
七、環(huán)境衛(wèi)生制度
1、辦公室環(huán)境衛(wèi)生包括樓道、辦公室衛(wèi)生、院壩,各自對應(yīng)及時完善,隨時保持干凈整潔、美觀大方。
2、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物;門窗、玻璃、電扇、電燈、回風(fēng)爐干凈整潔,無塵土和污垢;墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無亂寫亂畫;桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔;保持室內(nèi)空氣清新、流通。
3、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
4、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑,不隨地吐痰等。不在墻壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無關(guān)的印刷品。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強(qiáng)“安全第一”思想教育,提高干部、職工的創(chuàng)安意識,堅持安全工作和日常業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同總結(jié),安全警鐘常敲,漏洞及時整改,把各種事故苗頭解決在萌芽階段。
2、下班或不用時請及時關(guān)閉所有電器設(shè)備電源、門窗。妥善保管辦公設(shè)施和文件、資料等,嚴(yán)防損毀、丟失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生。
3、冬季使用煤爐取暖時,要保持室內(nèi)空氣對流,防止煤氣中毒等安全事故發(fā)生。
4、加強(qiáng)對干部職工的遵紀(jì)守法教育,嚴(yán)格遵守法律和治安管理法規(guī),不酗酒鬧事,不打架斗毆,不發(fā)生黃賭毒等社會丑惡現(xiàn)象,不貪污盜竊,不為違法犯罪活動提供交通工具或場所,不包庇、藏匿違法犯罪分子,杜絕出現(xiàn)內(nèi)部人員發(fā)生的案件。
5、加強(qiáng)與縣公安派出所的工作聯(lián)系,及時報告有關(guān)情況,實(shí)行單位貴重財產(chǎn)到派出所登記備案以便于跟蹤管理,加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)在治安安全工作上的協(xié)作。
九、附則
1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,全體干部職必須全力配合執(zhí)行,同時廢止以前制定的相關(guān)制度。
2、本制度于20xx年1月1日起執(zhí)行。
行政管理制度13
第一章總則
第一條公司行政事務(wù)包括考勤管理、車輛管理、員工宿舍管理、財產(chǎn)管理、辦公設(shè)備及辦公用品管理、圖書、報刊管理、庫房管理。
第二條公司辦公室是公司行政事務(wù)管理的職能部門,負(fù)責(zé)員工考勤,公務(wù)車輛,辦公用品的購置、保管和發(fā)放,辦公設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、修理和使用調(diào)配,訂閱報刊雜志,公司單身員工宿舍的分配和管理。
第二章考勤管理
第三條公司機(jī)關(guān)考勤管理的職能部門是辦公室,負(fù)責(zé)假期管理的職能部門是人力資源部。
第四條工作時間
(一)公司按國家規(guī)定實(shí)行每周五天工作制,公司機(jī)關(guān)工作時間為上午:8:00—11:30,下午:2:00—5:30。
(二)員工應(yīng)該自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到、早退,做到有事請假。上班遲到、早退,當(dāng)事人當(dāng)月績效考核扣2分。
第五條考勤
(一)員工考勤以每自然月(每月1日至月底)為一個考勤周期。
(二)公司實(shí)行上下班簽到制度,任何人不得委托或代替他人簽到,代簽到一次雙方當(dāng)事人各扣當(dāng)月績效考核5分。因公外出由部門負(fù)責(zé)人在當(dāng)日簽到表上記錄并簽字,否則一次按曠工半天處理。
(三)各管理處設(shè)兼職考勤員一名,負(fù)責(zé)本管理處員工的考勤登記。各兼職考勤員應(yīng)每日對本單位人員出勤、請假等情況如實(shí)記錄,于次月1日(非工作日則順延)前將經(jīng)管理處主任審核的考勤登記表交公司人力資源部,作為核發(fā)當(dāng)月工資的依據(jù)。考勤員必須每日核對簽到表,并認(rèn)真填寫考勤表。
第六條監(jiān)督檢查
公司考勤管理部門對全體員工的出勤情況(包括考勤登記、外出辦事登記、在崗情況等)進(jìn)行定期和不定期檢查。檢查、抽查結(jié)果作為績效考核的依據(jù)。
公司考勤管理部門不嚴(yán)格執(zhí)行考勤規(guī)定,徇私舞弊或處事不公,每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任人部門1分。
第三章車輛管理
第一節(jié)車輛管理
第七條辦公室是公司車輛管理的職能部門,負(fù)責(zé)車輛的購置,維修保養(yǎng),保險購買、使用調(diào)配等日常管理工作。建立車輛行駛記錄和維修保養(yǎng)檔案。
第八條公司現(xiàn)有車輛使用情況如下:
(一)粵z、粵z為公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車;
(二)粵z、粵z、粵z、粵z為機(jī)關(guān)公務(wù)用車;
(三)粵z、粵z、粵z、粵z為住戶專車;
(四)粵z為東莞分公司公務(wù)用車;
第九條車輛使用與管理必須實(shí)行嚴(yán)格的登記制度,凡出車、維修、保養(yǎng),器材的更換、損耗、油料的決算,等級事故均應(yīng)認(rèn)真登記。
第十條機(jī)關(guān)公務(wù)車輛由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。凡符合下列情況之一者,可安排用車:
(一)催辦承辦緊急公文、護(hù)送人事檔案或機(jī)密重要文件;
(二)財務(wù)人員到銀行提取大額現(xiàn)金;
(三)接待上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓、考察團(tuán)隊;
(四)提取數(shù)量多、重量大的物品;
(五)公司證照、資質(zhì)、年審事務(wù)的辦理;
(六)經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)的事務(wù);
(七)其他特殊情況(如:員工會餐,集體活動等)。
各部門員工進(jìn)行以上事項時由公司承擔(dān)停車費(fèi)、過路(橋)費(fèi)、洗車費(fèi)。
第十一條公司各部門員工日常工作需要使用公司公務(wù)車輛的,應(yīng)按公司車輛使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(標(biāo)準(zhǔn)見附表)。將車輛使用費(fèi)用和油費(fèi)(按公里數(shù)折算)交至公司辦公室,辦公室統(tǒng)一交至公司財務(wù)部,由財務(wù)部出具收款收據(jù)。車輛使用過程中產(chǎn)生其他費(fèi)用由車輛使用者承擔(dān)。
第十二條非工作時間和節(jié)假日,各部門因業(yè)務(wù)需用車輛,除特殊情況外,一般應(yīng)提前二天申請,填寫好“用車申請單”(填寫清楚用車時間、地點(diǎn)、事由、所在部門等)由所在部門經(jīng)理核定后交辦公室,辦公室根據(jù)輕重緩急的原則,統(tǒng)一安排,調(diào)配并由辦公室主任簽批后方可出車,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人員不得擅自動用車輛。
第十三條粵BA5338由東莞分公司根據(jù)公司機(jī)關(guān)規(guī)定制定相應(yīng)管理制度,報公司審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十四條住戶專車應(yīng)按照規(guī)定線路行使、按時出車,由所在管理處主任根據(jù)具體情況予以確定,呈報主管部門審批并備案。
第十五條如遇特殊情況,公司領(lǐng)導(dǎo)可直接定編或使用車倆。值班司機(jī)做好行車記錄,用后向辦公室主任匯報。
第十六條為保證車輛安全,無論何時何地,用車人必須將車輛停放在正規(guī)停車場保管、鎖好門窗,停車卡必須隨身攜帶,切勿放于車上,否則后果自負(fù)。
第十七條按照“誰開車,誰負(fù)責(zé)”的`原則,凡發(fā)生違章、交通事故、被盜、損壞等情況,有明確責(zé)任車以外的一切責(zé)任由車輛駕駛?cè)顺袚?dān);如遇車輛被盜情況,應(yīng)立即報警并通知辦公室,同時報告停車場管理人員,索要車輛丟失證明;如遇交通事故或車輛受損,應(yīng)立即通知辦公室協(xié)助處理。
第十八條車輛被盜后的個人賠償原則:
首先按照交通管理部門相關(guān)規(guī)定繳納相應(yīng)規(guī)定數(shù)量的罰金。
此外,第三者賠償數(shù)額如超過車輛折后的凈值,所丟車輛責(zé)任人再以:車輛購置總價減第三者賠償數(shù)額的差價×10。
行政管理制度14
1.目的
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2.適用范圍
公司車輛使用與管理
3.權(quán)責(zé)
管理部負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
4.資料
4.1列入公司管制車輛為:(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。
4.2出車作業(yè)流程
用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務(wù)組填寫“出車單”→司機(jī)憑單出車→辦事→回廠。
4.3出車審批
4.3.1市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核后,由管理部核準(zhǔn)后派車;
4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,由管理部核準(zhǔn)后派車;
4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),由管理部派車。
4.4用車管理
4.4.1為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。
4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊狀況除外),嚴(yán)禁出私車。
4.4.3嚴(yán)格按規(guī)定時間出車,按時回到,回到后及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗。
4.4.4管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員就應(yīng)服從。
4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙用車回到完后應(yīng)及時還。
4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,特殊狀況由管理部作適當(dāng)及時調(diào)整。(4)
4.5車輛保養(yǎng)
4.5.1駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。如遇特殊狀況,車輛不能正常運(yùn)作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。
4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部職責(zé)并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
4.5.3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6車輛相關(guān)費(fèi)用報銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報銷作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。
4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“請購單”經(jīng)總務(wù)審核,并報管理部核準(zhǔn)后,必要時須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開票附請購單經(jīng)管理部初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)務(wù)必立即打電話報告主管后,再進(jìn)行維修。回廠后務(wù)必迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
4.6.3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊狀況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)職責(zé),并準(zhǔn)時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。
4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T職責(zé),除職責(zé)人務(wù)必承擔(dān)肇事職責(zé)并賠償公司損失外,公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定
下列人員如單獨(dú)駕車務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):
已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。
下列人員自行駕車務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn),用時務(wù)必在駕車時由公司駕駛員陪同:
新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。
已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無需批準(zhǔn)自行駕車的人員名單,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由管理部掌控并通知本人。
本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2,4.3,4.4:用車管理規(guī)定執(zhí)行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。
經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。
經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。
經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。
4.7.3已取得駕駛證的.公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔(dān)一切職責(zé),經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔(dān)部分職責(zé)。
行政車輛管理制度8
1.0目的:為了公司車輛管理的正常化,提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度.
2.0范圍:公司所有車輛使用管理
3.0職責(zé):
辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費(fèi)用,對公司車輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.
各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請審批。
4.0車輛使用:
4.1個人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報辦公室主任安排車輛。
4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。
4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。
5.0車輛管理:
5.1出車前檢查:
5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。
5.1.7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報)。
5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車。
5.2出車時注意事項:
5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動。
5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車速,寧停三分,不搶一秒。
5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。
5.2.4應(yīng)按時保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5.3下班收車管理:
5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動。
5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細(xì)填寫好《用車情況表》,并對車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄,同時向辦公室主任匯報。
5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。
6.0車輛保養(yǎng)與維修
6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。
6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。
6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。
6.4及時檢查水與油的情況,及時進(jìn)行補(bǔ)充,如因無水或無油造成車輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。
6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對當(dāng)事人處罰20-200元/次。
7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):
7.1發(fā)生交通事故,屬全責(zé)的,事故金額超過500元并在1000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過1000元的,駕駛員處罰300元;
7.2發(fā)生交通事故,屬主責(zé)的,事故金額超過1000元并在20xx元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過20xx元的,駕駛員處罰300元;
7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無責(zé)任的,不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對違章記錄進(jìn)行通報并上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報財務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個年度內(nèi)累計罰款超過600元的,超出部分由個人承擔(dān))。
7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報或在加油費(fèi)用上虛報的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時、如實(shí)填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;
7.7無派車單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車的,當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;
7.8車輛使用過程中,將車輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無論什么責(zé)任或無責(zé))所產(chǎn)生各項費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個人承擔(dān),(包含保險公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重,對當(dāng)值駕駛員處300-800元/次,7.9發(fā)生其他失職責(zé)任,造成車輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次處罰。
8.0相關(guān)費(fèi)用報銷:
8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報銷。
8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)
9.0相關(guān)表單
9.1《洗車、加油記錄表》
9.2《使用情況表》
9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》
行政管理制度15
一、總則
為加強(qiáng)公司日常行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)外部關(guān)系,做好協(xié)調(diào)與服務(wù),使各項管理規(guī)范化、制度化,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
二、檔案管理
1、建立專門檔案室、檔案柜,負(fù)責(zé)公司各類檔案的搜集歸檔和保管工作;
2、歸檔范圍:公司的證照、規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、技術(shù)資料、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、委托書、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。
3、檔案管理要明確專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料的齊全完整,重要檔案必須保證安全。
4、檔案的借閱與索取:
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
(3)借閱檔案必須愛護(hù),保持清潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案要報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可,一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
5、檔案的銷毀:
(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
(2)如按規(guī)定需銷毀時,凡屬密級檔案報經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后方可,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由行政部經(jīng)理(或指定專人)監(jiān)督銷毀。
6、檔案資料等重要文件要與辦公物品區(qū)別分類,規(guī)范管理,做到防火、防盜、防潮。
三、印鑒管理
1、公司印鑒由行政部經(jīng)理(或指定專人)負(fù)責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后方可用章,特殊情況由行政部經(jīng)理(或?qū)H耍╇娫捳埵究偨?jīng)理方可用章,否則造成的后果,由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3、所有需要蓋印鑒的介紹信、表格、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號、登記, 以備查詢、存檔。
4、不允許在任何空白合同或不規(guī)范的文書資料上蓋章。
5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
四、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由行政部負(fù)責(zé)。
2、各部室打印的公文或其他資料經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)行政部經(jīng)理審核同意后方可打印。
3、公司及各部門打印的文件、資料必須履行登記手續(xù)。
五、車輛管理
1、公司車輛、駕駛員隸屬行政部管理,保證車輛管理規(guī)定的有效執(zhí)行。
2、總經(jīng)理用車由本人或行政部指派,并告知車輛管理人員。
3、中層以上管理人員用車由行政部安排派車。
4、部門用車由部門提出申請,部門負(fù)責(zé)人簽字,到綜合部按規(guī)定辦理請車手續(xù)。
5、個人因私事不得申請使用公司車輛。
6、行政部要加強(qiáng)車輛管理,對車輛的使用、保養(yǎng)、維護(hù)制訂詳細(xì)的計劃。
7、行政部要做好公司車輛的用油管理。 六、辦公用品購、發(fā)管理
1、行政部根據(jù)各部門工作需要和計劃編制辦公物品采購計劃,指定專人負(fù)責(zé)采購。
2、行政部應(yīng)根據(jù)各部門計劃批準(zhǔn)采購情況和實(shí)際工作需要,履行必要的領(lǐng)用批準(zhǔn)登記手續(xù)后,嚴(yán)格發(fā)放和使用管理。
3、物品采購一律入庫、入賬、嚴(yán)格履行收發(fā)登記手續(xù),出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
4、行政部物品管理要做到文明、清潔、安全,嚴(yán)格按章辦事,不允
許非工作人員進(jìn)行庫房。
5、單位數(shù)額較大(500元以上)的物品需部門申報,經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可購買、領(lǐng)用。
七、行政事務(wù)管理
1、加強(qiáng)對職工食堂的管理和檢查,明確專人監(jiān)管,嚴(yán)格制度措施,保障職工利益和身體健康。
2、嚴(yán)格執(zhí)行食堂用餐管理制度,未經(jīng)行政部安排的,行政部有權(quán)拒絕簽單或辦理相關(guān)報批手續(xù)。
3、制訂措施保證辦公區(qū)域、宿舍生活區(qū)的安全、衛(wèi)生、節(jié)約和規(guī)范化管理,貫徹執(zhí)行好宿舍生活區(qū)管理規(guī)定。
4、加強(qiáng)公司院內(nèi)未開發(fā)利用土地的田間生產(chǎn)管理,制訂措施嚴(yán)加落實(shí)。
5、明確專人,制訂制度加強(qiáng)對職工文體活動的管理,千方百計豐富員工的`業(yè)余文化生活,保證管理制度的有效落實(shí)。
6、明確責(zé)任,加強(qiáng)對公司有關(guān)合同、協(xié)議的審核和監(jiān)督,因工作疏忽造成責(zé)任事故者,追究直接責(zé)任人的責(zé)任。
7、嚴(yán)格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作。
8、催辦、查辦、落實(shí)、監(jiān)督公司決策層決定事項、制度,上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)部門關(guān)系。
9、公司基礎(chǔ)設(shè)施、辦公設(shè)施的添置、管理、維護(hù)和有效使用。
八、人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制訂人才招聘計劃,積極吸納、培養(yǎng)、選擇優(yōu)秀人才。
2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,按章辦事,不徇私情,一視同仁,獎罰兌現(xiàn)。
3、按規(guī)定做好出差人員的登記、考核、補(bǔ)助工作,使該項工作做到程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。
4、按時、按規(guī)定遞交公司的考勤情況至財務(wù)部,做到不錯、不漏、及時全面,出現(xiàn)問題追究有關(guān)人員的責(zé)任。
5、制訂長、中、短期培訓(xùn)計劃,落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)成效。
6、做好公司員工社會保險、福利等方面的工作。
7、落實(shí)員工、部門績效考核工作。 九、文秘與報刊管理
1、搜集整理有關(guān)公司會議、文檔資料,起草、校對公司文件、簡報、通知及其它公文,并整理收發(fā)。
2、分年或半年作出報刊或雜志的訂閱計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
3、分管人員每日對報刊等取回進(jìn)行分類,規(guī)范處理,并做好有關(guān)信函、報刊的轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)送。對兩周后的報刊等資料分類存檔備查。
4、任何人不得將報刊挪作他用,若需借閱處理,需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、公司行政部負(fù)責(zé)為公司各部室郵發(fā)信件。
十、附則
1、本制度有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交行政部,研究并提交總經(jīng)理辦公會研究批復(fù)。
2、行政部制訂的相關(guān)制度可與本制度配套使用,如有與本制度發(fā)生沖突的,由行政部統(tǒng)籌處理。
3、本制度解釋權(quán)歸行政部。
4、本制度自發(fā)布之日起生效。
行政部崗位職責(zé)
為強(qiáng)化管理,明確責(zé)任,理順關(guān)系,提高工作效率,對本部門各崗位設(shè)置、崗位描述如下:
一、崗位設(shè)置:
行政經(jīng)理、行政辦公室主任、行政管理員
二、崗位描述:
(一)行政部經(jīng)理:負(fù)責(zé)行政部全面工作。 職責(zé)范圍:
1、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)和同級的集體決策及領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項;
2、承辦總經(jīng)理交辦的事項;
3、承辦職能部門轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項;
4、積極主動輔助領(lǐng)導(dǎo)決策;
5、履行管理職責(zé);
6、認(rèn)真履行領(lǐng)導(dǎo)交付的指揮職責(zé),做好執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮;
7、做好協(xié)調(diào)工作;
8、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理事務(wù);
9、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、考核等人力資源工作;
10、組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報刊資料的收發(fā)等管理;
11、根據(jù)公司規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司各種會議。 權(quán)利:
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