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辦公室人員的管理制度

時間：2025-01-27 10:05:16 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室人員的管理制度[合集]

　　在社會發展不斷提速的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的辦公室人員的管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公室人員的管理制度[合集]

　　辦公室人員規章管理制度

　　一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度。

　　二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。

　　三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務。

　　四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

　　五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。

　　六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

　　七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

　　八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

　　辦公室人員規章管理制度

　　第一條辦公室內禁止吸煙；

　　第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情，一經發現上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領導200元/次，并對其所在部門給予通報批評；

　　第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好。

　　第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。

　　第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，舉止得體。

　　第六條員工上班時必須著裝整潔、得體，扣子齊全，不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

　　第七條自覺維護辦公環境，愛護公物，注意衛生；

　　第八條未經他人同意禁止亂動他人物品；

　　第九條上班期間不得飲酒；

　　第十條辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的衛生。第十一條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現事故，后果自負。

　　注：如果有違反者提出警告，情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。　　辦公室人員的管理制度　　為了規范學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特指定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室人員。

　　2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙借非辦公室人員。

　　二、員工上班時須注意儀表，穿戴整齊大方，注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室內吸煙；在會議室、接待室吸煙時，請勿亂仍煙頭。

　　四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聊天，大聲喧嘩。影響他人辦公。

　　五、一切來訪需要在門衛處登記，由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。

　　外來訪客統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會私客。

　　六、禁止有辦公電話撥打私人電話，禁止撥打特殊服務號碼，違者除支付電話費用以外每次罰款50元。

　　七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。

　　八、為保證辦公室區域干凈整潔，不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公室用品盡量擺放整齊、合理；愛護使用辦公設備。