(經典)物業管理辦公管理制度3篇
在生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的物業管理辦公管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業管理辦公管理制度1
1、負責制定本部門年度、月份工作計劃,并組織實施;
2、按照公司管理體系的標準和要求,持續改進管理服務工作質量;
3、負責轄區內的綠化、清潔、消殺日常管理;
4、負責轄區內的公共秩序維護、車輛、消防日常管理;
5、負責轄區內房屋本體、公共設施設備的日常維修養護;
6、負責轄區內各項費用的收繳工作
7、負責轄區內房屋裝修管理;
8、負責日常接待和客戶投訴的.處理;
9、負責客戶檔案和本部門運作檔案的管理;
10、負責實施社區文化活動;
11、負責制訂本部門業務培訓計劃并組織相關人員實。
物業管理辦公管理制度2
一、目的
為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,特制定本制度明確分工,落實責任。
二、具體要求
1、各部門每日上下班前對本區域的衛生進行簡單的清掃和整理。
2、每周五下午各部門安排人員進行大掃除。
3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物,垃圾桶丟滿后及時更換垃圾袋。
4、桌、椅、電腦辦公設備整潔無灰塵。
5、玻璃窗潔凈明亮,無灰塵、無污漬,窗臺無積塵、無雜物;
6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀;
7、辦公室禁止吸煙、吃零食。
8、使用了傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告和廢紙等,必須馬上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和復印的資料,必須立即拿走,不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。
9、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。
三、責任分工
1、獨立辦公室的人員,負責整體辦公室衛生。
2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衛生。
3、各部門的'衛生由部門領導安排人員日常整理、打掃,公共辦公區
域、總經理辦公室及其他區域由辦公室負責安排日常整理打掃。
四、檢查方式
將采取不定期不定時的方式進行檢查,對檢查不合格的相關人員進行考核,部門領導沒有安排執行的對部門領導進行考核。
五、處罰措施
1、對以上要求檢查不合格的,責任人扣罰50元/次
2、連續三次檢查不合格的,責任人每次扣罰100元/次,并處罰打掃全公司衛生一周。
六、本管理制度即日起實施。
物業管理辦公管理制度3
一、教師辦公電腦只服務于學校的`教育教學,不得用于其他方面。
二、各位教師在平時應做好所屬設備的使用、清潔和保養工作。
三、在長時間離開電腦前應設置屏幕保護或者退出系統并關機。
四、進行資料備份使用移動存儲設備前,必須確保無病毒。
五、定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒,確保運行環境安全健康。
六、所有設備不得安裝游戲軟件,嚴厲禁止在工作時間玩網絡游戲、網上聊天。
七、嚴厲禁止上網瀏覽有關x、黃色、暴力等不健康網站以及其他法律法規禁止的網站。
八、設備在使用中出現故障,應及時向總務處報修,不得自己拆卸設備。
九、認真做好日常使用記錄,期末結束將記錄本交教研組長。
十、加強責任心,關心學校網絡發展,正確使用、積極維護,支持校園網建設。
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